精准扶贫档案整理细则

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江苏省精准扶贫档案管理办法——苏档规发〔2017〕1号

江苏省精准扶贫档案管理办法苏档规发〔2017〕1号第一条为加强精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案的真实、完整、系统和安全，充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用，根据国家档案局、国务院扶贫办《精准扶贫档案管理办法》，结合我省扶贫开发工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用扶贫部门、有扶贫任务的乡镇、行政村及各级帮扶工作队精准扶贫档案管理工作。

第三条本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的，对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。

精准扶贫档案是国家档案的重要组成部分。

精准扶贫档案包含文书、项目、会计、照片、电子等类型档案，按具体职能工作内容可分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类。

第四条各级扶贫部门负责精准扶贫档案工作的组织实施，档案行政管理部门负责业务指导监督。

第五条精准扶贫档案形成单位应当加强对精准扶贫档案工作的组织领导，明确档案机构，建立完善档案管理规章制度，配备相应管理人员和适应档案管理现代化要求的设施设备，保障档案工作场所和经费。

档案管理人员应当经过档案专业知识培训，离职前应当办理档案工作交接手续。

第六条精准扶贫档案应当依法依规做到应收尽收、应归尽归，并实行集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。

第七条精准扶贫档案应当分门别类整理：文书档案按《归档文件整理规则》（DA/T22）进行整理，扶贫项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822）进行整理，扶贫资金档案按《会计档案管理办法》进行整理，照片档案按《数码照片规范归档与管理规范》（DA/T50）进行整理，电子档案按《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）和《数字档案室建设指南》进行整理。

第八条精准扶贫文件材料的归档范围参考《江苏省精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限参考表》（见附件），并结合本地实际加以完善。

第九条精准扶贫档案保管库房应当符合国家有关规定，具备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防磁、防有害生物、防有害气体等保管条件，确保档案的安全。

精准扶贫档案管理办法

精准扶贫档案管理办法
佚名
【期刊名称】《广东档案》
【年(卷),期】2017(000)001
【摘要】为进一步加强精准扶贫档案管理,国家档案局、国务院扶贫办根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及国家有关扶贫工作规定,于2016年9月印发了《精准扶贫档案管理办法》。

现将《精准扶贫档案管理办法》刊载,以供查考。

【总页数】2页(P15-16)
【正文语种】中文
【中图分类】G279.2
【相关文献】
1.砥砺开拓强化落实确保全省电子档案备份和精准扶贫档案工作上新台阶——在
全省电子档案备份暨精准扶贫档案业务研讨培训班上的讲话 [J], 黄凤平
2.《精准扶贫档案管理办法》解读 [J], 于青
3.精准扶贫档案管理办法 [J], ;
4.文登市城建档案馆新出台《文登市城乡建设档案管理办法》和《文登市城市管线工程档案管理办法》 [J], 李英丽;林华荣
5.新疆出台精准扶贫档案管理办法 [J], 张金江
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精准扶贫档案整理操作方法

精准扶贫档案整理操作方法
1.整理前准备：了解档案资料的来源、性质和内容，明确整理的目的、范围和标准；
2.分类整理：按照档案资料的时间、地点、人物、种类等因素进行分类整理，并确定每个分类的名称和编号；
3.浏览核实：对每一份档案资料进行浏览核实，了解其基本内容、来源、时间等信息，初步判断档案价值及其归档位置；
4.清理归档：对于价值较高的档案资料，按照规定的归档条目整理并封存，一般应记录归档时间、档案编号等信息；对于价值较低的档案资料，可按照统一标准进行淘汰或销毁；
5.备份数字化：对于重要的档案资料，应进行数字化备份，以防其丢失或损坏；
6.整理总结：对档案整理工作进行总结，制定整理报告和计划，并在维护、利用等方面做好管理工作，确保档案安全、完整、便于查阅和利用。

江西精准扶贫档案管理实施办法

江西省精准扶贫档案管理实施办法第一条为加强精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案真实、完整、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》《江西省档案管理条例》以及国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》《精准扶贫档案管理办法》，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法适用于江西省各级档案行政管理部门、扶贫部门及有扶贫任务的乡（镇）、行政村精准扶贫档案管理工作。

第三条本办法所称精准扶贫档案是指精准扶贫工作中形成的，对国家、社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。

第四条各级扶贫部门、乡（镇）负责精准扶贫档案工作的组织实施，各级档案行政管理部门负责精准扶贫档案工作的指导监督。

第五条各级扶贫部门、乡（镇）应加强对精准扶贫档案工作的组织领导，将其与精准扶贫工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收。

第六条各级扶贫部门、乡（镇）应统筹解决精准扶贫档案工作所需经费，确保精准扶贫档案工作有效开展。

第七条各级扶贫部门、乡（镇）、行政村应将记录和反映本地、本单位精准扶贫工作的各种门类和载体的应归档文件材料收— 1 —集齐全，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。

第八条县级扶贫部门和乡（镇）形成的精准扶贫档案应分别作为县级扶贫部门和乡（镇）全宗的组成部分，由该单位集中管理。

村级精准扶贫档案可由行政村自行管理，也可由乡（镇）代为管理。

第九条各级扶贫部门、乡（镇）应根据实际工作需要，设立符合安全管理要求的档案库房，配备满足档案保管要求的设施设备，建立信息安全保密防护体系，确保精准扶贫档案实体安全和信息安全。

第十条各级扶贫部门、乡（镇）应配备相应的档案管理人员，档案管理人员应经过档案专业知识培训。

第十一条县级、乡（镇）精准扶贫档案分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类。

村级精准扶贫档案分为汇总文件、贫困户文件。

精准扶贫档案保管期限分为永久和定期，定期分为30年和10年。

“精准扶贫”中的档案管理

专题沙龙6档案管理6/2017总第229期李兴利：随着脱贫攻坚工作的不断深入，“精准扶贫”中的档案管理问题日益列入各级各部门的重要议事日程。

在此工作中，扶贫部门、档案部门，特别是乡村干部和驻村“第一书记”们付出了辛勤努力，也创造了不少好的经验。

当然，也出现了一些地方将档案资料作为全面整改的工作重心，将精准扶贫异化为“精准填表”的现象。

本期沙龙，请大家就档案部门如何做到主动服务，到位不缺位，帮忙不添乱，做好“精准扶贫”中档案的建、管、用工作，谈谈自己的意见和建议。

田煜：我认为做好精准扶贫档案的建、管、用，要实事求是、因地制宜。

第一，应加强监管，各级档案行政管理部门和同级扶贫管理部门加强沟通协调，确保精准扶贫与档案工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收，确保精准扶贫工作走到哪里，档案服务工作就跟到哪里。

例如，河南省档案局制定了《河南省精准扶贫档案管理实施细则》，举办了精准扶贫档案培训班，为精准扶贫档案管理工作保驾护航，起到了很好的监管、指导和引领作用。

第二，应正视现实，采取非常规的方式和方法做好精准扶贫档案的管理工作。

无论贫困地区、贫困村还是贫困户，档案管理基础相对比较薄弱，再加上扶贫工作千头万绪，人手紧张，配备具有较高档案管理知识的专业人才，专门负责精准扶贫档案工作也不太现实，因此，在普遍指导和培训的基础上，应在档案管理基础相对较好、人员素质较高的扶贫地区进行重点指导，做出样板工程，进行典型示范，积累可复制易传播的经验，让档案管理基础薄弱的地区迎头赶上。

第三，通过建立协作组、微信群、印发简报等方式，加强精准扶贫档案管理实践经验的交流，把收集、分类、管理等方面摸索出来的好的经验和做法及时传播、分享出去，形成互帮互学的局面，也有利于引起大家对精准扶贫档案工作的关注和重视。

第四，对贫困户档案的收集、管理和利用工作，应树立保密意识，不能侵犯精准扶贫档案中记载的相关人员的个人隐私，为精准扶贫档案的管理工作创造良好的舆论氛围。

精准扶贫文书档案整理

精准扶贫文书档案整理
一、整理方法：
《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)
以件为单位归入本单位文书档案
二、精准扶贫文书档案的归档范围
(一)县区扶贫移民局归档范围和保管期限表
一、贫困村档案整理
按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）标准要求，按问题集中组“卷”，归入县扶贫移民局全宗
贫困村归档范围和保管期限表
（四）贫困户档案整理
按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）标准要求，以农户为单位“一户一卷”进行整理，归入县扶贫移民局全宗
建设项目档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)和《四川省扶贫开发项目档案管理细则》边走要求整理。

其中，交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。

其他项目档案
电力和农村能源扶贫、安居扶贫、农业产业扶贫、工业产业和信息扶贫、旅游扶贫、商务扶贫、科技扶贫、教育扶贫、财政扶贫、金融扶贫等行业扶贫项目资料，按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准要求，一个项目组一卷或多卷整理。

注意：项目档案中,使用财政专项扶贫资金的项目，由扶贫部门负责归档
使用行业扶贫资金的项目，按照资金渠道，谁主管，
谁负责归档
精准扶贫特殊载体档案整理
精准扶贫工作中产生的各类照片和录音录像，如领导视察，检查验收，农户家庭状况前后对比等等，照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)标准要求进行整理；录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)标准要求进行整理。

精准扶贫档案整理细则

精准扶贫档案整理细则一、整理档案的必要性和意义1.了解贫困人群的基本情况和发展需求，为制定精准扶贫政策提供依据。

2.为精准识别贫困户和制定扶贫方案提供支持。

3.为开展详细的贫困人群内部分类和评估工作提供数据支持。

4.为建立贫困人群的长期帮扶机制和跟踪服务提供基础。

二、整理档案的程序和方法1.确定整理范围和对象：根据贫困标准和政策规定，确定整理范围，包括贫困人群和贫困户的个人和家庭档案。

3.整理档案材料：根据收集到的资料和信息，对贫困户个人和家庭的档案进行分类整理，包括人口信息、经济状况、教育状况、就业情况等。

4.建立档案数据库：将整理好的档案资料录入电脑数据库，并建立索引和查询功能，便于后续的查询和管理。

5.完善档案内容：及时更新贫困户的档案信息，包括他们的脱贫进展、收入变化、生活状况等。

三、整理档案的注意事项1.保护贫困户的隐私：在整理档案过程中，要严格遵守法律法规，保护贫困户的个人隐私，避免泄露敏感信息。

2.确保档案真实准确：在整理档案过程中，要对收集到的资料进行核实和比对，确保档案的真实准确性。

3.保障信息安全：建立档案数据库时，要制定相应的安全措施，防止档案信息被非法获取和篡改。

4.定期更新档案信息：贫困户的情况可能会发生变化，因此要定期更新档案信息，确保档案的时效性和准确性。

5.严格管理档案：建立完整的档案管理制度，确定档案整理和查询的权限，避免档案遗失或错误使用。

通过精准扶贫档案整理，可以更加全面和深入地了解贫困人群的基本情况和需求，为制定更加精准有效的扶贫政策提供数据支持。

同时，档案整理也是帮助贫困人群实现脱贫致富的重要手段，通过建立长期的帮扶机制和跟踪服务，为贫困人群提供更加精准和有针对性的帮助。

农村精准扶贫档案材料怎么规范

农村精准扶贫档案材料怎么规范
在农村精准扶贫中我们需要做的⼯作有很多，其中关于档案材料的规范就是很重要的⼀点。

那么农村精准扶贫档案材料怎么规范呢?这就需要⼤家通过本⽂来进⾏详细的了解，才能知道具体的规定。

下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答，希望对您有所帮助。

⼀、农村精准扶贫档案材料怎么规范
分类归档，精准到位。

统⼀订购档案盒、档案柜，做到⼀户⼀档(盒)、⼀村⼀柜，严格按照统⼀标准规范化整理、装订、⼊盒。

按照“缺什么，补什么”的原则，从脱贫攻坚宣传到精准识别，再到各项脱贫举措推进，所有资料逐⼀核对，查漏补缺，整理归档，户档案标识明确、内容详实，确保贫困户档案齐全完整、分类科学、排列有序、安全保管。

⼆、什么是精准扶贫
精准扶贫：是粗放扶贫的对称，是指针对不同贫困区域环境、不同贫困农户状况，运⽤科学有效程序对扶贫对象实施精确识别、精确帮扶、精确管理的治贫⽅式。

⼀般来说，精准扶贫主要是就贫困居民⽽⾔的，谁贫困就扶持谁。

看完本⽂之后⼤家对于这个问题都清楚了吧，在实际中我们需要按照规定进⾏规范整理，才能在精准扶贫⽅⾯有⼀定的帮助。

⼀般来说都是统⼀订购档案盒、档案柜，在上⾯的内容中也有详细介绍，希望对您有帮助。

如果您有其他问题，欢迎咨询店铺专业律师。

农村扶贫档案怎么整理

农村扶贫档案怎么整理为了进⼀步提⾼农村居民的⽣活质量，国家推出了精准扶贫政策，⽬的就是给予农村居民⼀定的帮助。

然⽽，想要做好农村扶贫这项任务，就必须要对农村扶贫档案进⾏规范化的整理。

那么，农村扶贫档案该如何整理呢?下⾯，店铺⼩编整理了⼀些相关内容，希望对您有所帮助。

⼀、农村扶贫档案怎么整理1、精准扶贫档案应当分门别类整理：⽂书档案按《归档⽂件整理规则》(DA/T22)进⾏整理,扶贫项⽬档案按《科学技术档案案卷构成⼀般要求》(GB/T11822)进⾏整理，扶贫资⾦档案按《会计档案管理办法》整理，照⽚档案按《数码照⽚规范归档与管理规范》(DA/T50)进⾏整理，电⼦档案按《电⼦⽂件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指南》进⾏整理。

2、精准扶贫⽂件材料的归档范围按照《精准扶贫⽂件材料归档范围和档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》，见附件)执⾏。

归档⽂件材料应当齐全完整、分类准确、排列有序;归档⽂件⽬录或者卷内⽂件⽬录明晰、准确;备考表填写真实、清楚;归档的⽂件材料中有照⽚或者复印件的，应当图像清晰，注明复印件;装订结实、整齐。

⼆、扶贫补贴项⽬1、关于教育补贴，对于在九年制义务教育阶段的贫困孩⼦，可以享受两免⼀补的补贴政策，即免除学杂费，免费提供教科书，对于⼀些经济特别困难的寄宿⽣，还会给予⼀定的⽣活费补贴，补贴的标准是⼩学⽣每年补贴1000元，中学⽣每年补贴1250元。

2、关于医疗补贴，医疗健康补贴作为专项补贴，只是针对符合条件的贫困农民。

3、关于就业补贴，国家给予贫困户⼀些就业性扶持，⽐如安排贫困农民到养殖场，环卫，绿化，公路养护等相关单位⼯作。

4、关于⽤户增收补贴，主要是补贴建档⽴卡的贫困户扶持资⾦5000元，让贫困户⽤于购买苗种或者是⽣产资料。

5、关于光伏补贴，国家给予特困户5千⽡光伏到7千⽡光伏的发电补贴。

6、关于⾬露计划的补贴，对于开展职业教育每⼈每年补贴2000元，短期技术培训每年每⼈补贴1500元。

单位扶贫档案管理制度

一、目的和依据为加强单位扶贫档案管理工作，确保扶贫档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥档案在扶贫工作中的重要作用，根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于印发〈精准扶贫档案管理办法〉的通知》（档发201613号）以及我国相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部扶贫档案管理工作，包括扶贫项目申报、实施、监督、评估等各个环节形成的各类档案资料。

三、档案分类及管理1. 精准识别类档案：包括贫困对象识别、贫困村识别、贫困家庭识别等相关文件、资料。

2. 精准帮扶类档案：包括扶贫项目规划、实施方案、帮扶措施、帮扶成效等相关文件、资料。

3. 精准脱贫管理类档案：包括脱贫任务分解、脱贫进度跟踪、脱贫成效评估等相关文件、资料。

4. 项目管理类档案：包括扶贫项目申报、审批、实施、验收、总结等相关文件、资料。

5. 特殊载体类档案：包括扶贫工作相关会议记录、照片、视频、音频等特殊载体资料。

6. 综合管理类档案：包括扶贫工作制度、工作计划、工作总结、工作报告等相关文件、资料。

四、档案管理职责1. 单位档案管理部门负责扶贫档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 扶贫工作相关部门负责按照本制度要求，及时收集、整理、归档相关扶贫档案。

3. 单位领导对扶贫档案管理工作负总责，确保扶贫档案的真实性、完整性和安全性。

五、档案管理要求1. 扶贫档案应按照分类、编目、归档、保管、利用等程序进行规范化管理。

2. 扶贫档案的收集、整理、归档工作应做到及时、准确、完整。

3. 扶贫档案的保管应确保档案实体安全，防止档案损毁、丢失。

4. 扶贫档案的利用应遵循合法、合规、便民的原则，确保档案信息的安全。

六、档案保管期限1. 精准识别类档案：长期保管。

2. 精准帮扶类档案：长期保管。

3. 精准脱贫管理类档案：长期保管。

4. 项目管理类档案：长期保管。

5. 特殊载体类档案：长期保管。

6. 综合管理类档案：长期保管。

精准扶贫档案管理工作方案

精准扶贫档案管理工作方案精准扶贫档案管理工作方案小编寄语：下面是我们文秘114的小编为大家整理的精准扶贫档案管理工作方案，请大家参阅！实行脱贫攻坚挂图作战，是明确脱贫攻坚责任的重要举措，是营造脱贫攻坚氛围的重要手段，是保障社会各界知情权、参与权、监督权的迫切要求，是掌握脱贫攻坚工作进度、展示扶贫开发成果的重要平台。

做好精准扶贫档案整理工作，是精准帮扶、精准管理、精准退出的重要基础。

为切实做好脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作，根据xx市扶贫开发领导小组《关于印发〈xx市脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作方案〉的通知》（xx扶组[xx]2号）文件及相关会议精神，现就有关事项通知如下。

一、总体目标通过挂好农村扶贫开发条例海报及解读漫画、脱贫攻坚规划摘要、路线图、时间表、责任书“五张图”，管好乡、村、贫困农户“三套档案”，为全乡脱贫攻坚提供作战指南、数据支撑，切实做到时间倒排、任务倒逼、责任倒查，不断提升精准识别、精准管理、精准退出水平，推动脱贫攻坚决战决胜。

二、工作内容（一）脱贫攻坚挂图作战要在乡机关和各行政村（按并村后的新村）村部的显要位置，开辟挂图作战专用宣传栏，认真做好脱贫攻坚挂图作战工作。

1.挂好脱贫攻坚路线图。

要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上，以图表和表格的形式，公开全乡通过产业发展、易地搬迁、危房改造、医疗救助、教育助学、社会兜底、生态补偿等途径脱贫的贫困人口数量。

各村要公示每户贫困户的户主姓名、家庭人口、致贫原因以及主要帮扶措施。

2.挂好脱贫攻坚时间表。

要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上，以图表和表格的形式，公开全乡2014—2015年脱贫人口数量，以及2016—2020年年度脱贫计划。

各村要公示每组的脱贫人口数量以及年度脱贫计划，每户贫困户的具体脱贫时间。

3.挂好脱贫攻坚责任状。

要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上公开在本乡联点的xx市和xx市领导人数、帮扶单位名称、驻村工作队队长姓名和联系方式、结对帮扶干部人数、帮扶对象户数和人数。

扶贫项目实施档案管理制度

一、总则为了规范扶贫项目实施档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高扶贫项目实施档案管理的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关政策法规，结合实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有扶贫项目实施过程中的档案管理工作。

三、档案管理职责1. 主管领导负责扶贫项目实施档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。

2. 档案管理部门负责扶贫项目实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 扶贫项目实施部门负责扶贫项目实施档案的收集、整理和归档。

四、档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。

2. 扶贫项目实施档案包括以下内容：（1）扶贫项目申报材料；（2）扶贫项目审批文件；（3）扶贫项目实施计划；（4）扶贫项目实施过程中的照片、视频等资料；（5）扶贫项目实施过程中的会议记录、文件、报告等；（6）扶贫项目实施过程中的验收报告、审计报告等。

五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、归档原则。

2. 档案整理包括以下内容：（1）对档案进行分类，设立相应档案类别；（2）编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、页数、时间等；（3）对档案进行编号，确保档案的唯一性；（4）将档案按照分类、编号、时间顺序排列。

六、档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。

2. 档案保管包括以下内容：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（2）档案柜应定期检查，确保档案安全；（3）档案管理人员应定期对档案进行整理、清点，确保档案完整、准确；（4）档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

七、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、便民原则。

2. 档案利用包括以下内容：（1）档案查阅：档案管理人员应提供档案查阅服务，确保查阅者合法、合理地利用档案；（2）档案复制：档案管理人员应提供档案复制服务，确保复制内容准确、完整；（3）档案咨询：档案管理人员应提供档案咨询服务，解答查阅者关于档案的问题。

陕西省精准扶贫归档文件整理方法

陕西省精准扶贫归档文件整理方法陕西省精准扶贫归档文件整理方法一、分类根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《精准扶贫档案管理办法》，结合我省实际，县级及以上扶贫部门和脱贫攻坚工作机构、乡镇，精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类；村级精准扶贫档案可分为综合类、贫困户类、特殊载体类。

二、编制档号县级及以上扶贫部门、精准脱贫工作机构形成的精准扶贫档案作为扶贫办和乡镇档案的组成部分，可沿用扶贫办、乡镇的全宗号。

分类编号如下：（一）各级扶贫办、乡镇精准扶贫分类编号全宗号精准扶贫类目及代码备注 XXXX JF 综合管理类（01）精准识别类（02）精准施策类（03）精准脱贫类（04）特殊载体类（05）全宗号—JF.年度—保管期限.问题（四类）—件号示例：XXXX—JF.xxx- Y .01 -1件号综合管理类代码保管期限精准扶贫档案.年度全宗号（二）村级精准扶贫档案可分为综合类、贫困户类、特殊载体类。

1.村级综合类扶贫档案编号全宗号—年度—保管期限.问题（四类）—件号2.村级贫困户类档案编号全宗-JF.年度-镇.村.组.户（识别代码）-件序号示例：XXXX—JF.年度- XX.XX - 1件号（第一个贫困户）XX 村代码. Xx 组代码年度精准扶贫档案代码全宗号（XX 乡代码）（三）精准施策类涉及扶贫项目产生的项目文件按科技档案分类编号。

档号结构为：全宗号-分类号（类别代号.项目代号）-案卷号分类号的类别号为“精准施策类JF03”，项目代号为“精准扶贫项目号”，可用“XM+序号”。

示例：XXXX—JF03.XM01- 1案卷顺序号精准扶贫项目类代码全宗号（市、县、乡镇）如立档单位已设有项目档案类的，且二级类目能涵盖本单位全部类型扶贫开发项目档案的，则按原分类编号规则编制档号。

也可在项目档案类下，将精准扶贫项目作为二级类目，精准扶贫项目下以项目为单位分类编号。

示例：XXXX—XX.JFXX- 1案卷号精准扶贫项目代码（JF+序号）项目档案类代码全宗号（市、县、乡镇）（四）其他载体、类型档案档号编制1.照片档案档号编制按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-xxx）要求编制。

精准扶贫精准脱贫档案的整理与利用

工作指导E-07日〃;****************精准扶员精准脫贫ilS峯时整理与利用□邵俊文扎赍特旗音德尔镇党委、政府按照“精准扶贫、精准脱贫”的冃标要求，紧扣脱贫、摘帽、增收目标，积极争取各级支持，凝聚社会各方力量，围绕全镇1226户2614名建档立卡贫闲人口如期实现脱贫要求，从严从实推进精准扶贫工作.截至2019年年底，音德尔镇已经完成脱贫1205户，实现脱贫人口2572人，尚有21户42人没有达到脱贫目标。

在脱贫攻坚的几年工作中，全镇实现了准确地对精准扶贫和精准脱贫工作的文件材料的归档和利用.为取得脱贫攻坚工作的彻底胜利奠定了基础。

―、加强对精准扶贫精准脱贫文件材料归档工作的认识精准扶贫是精准脱贫的出发点.精准脱贫则是精准扶贫的归宿，是扶贫工作的终极目标。

建立和完善精准扶贫精准脱贫文件材料归档工作是精准扶贫工作中的重要组成部分。

在收集精准扶贫精准脱贫的文件材料归档工作中，可借鉴科学技术档案工作者创立的“三纳入”和“四同步”的工作方法来加强管理，即：把精准扶贫精准脱贫文件的形成和积累纳入精准扶贫精准脱贫的工作计划中、把精准扶贫精准脱贫的工作程序，纳入有关精准扶贫精准脱贫工作人员的职责范围中；在布置精准扶贫精准脱贫的工作任务时同时布置精准扶贫精准脱贫的文件材料收集归档工作，在检查精准扶贫精准脱贫工作中同时检査精准扶贫精准脱贫的文件材料收集整理工作，在验收精准扶贫精准脱贫工作中.同时验收精准扶贫精准脱贫文件材料的归档工作.在鉴定扶贫工作成果时同时鉴定文件材料的完整、准确情况。

在实施精准扶贫精准脱贫的档案管理工作中，要以统一领导，同步进行，集中管理.确保安全方便利用为原则,全面做好精准扶贫精准脱贫档案管理工作。

二、精准扶贫精准脱贫文件材料的立卷及收集范围、保管、整理和利用精准扶贫精准脱贫的立卷单位分镇、嘎查(村)二级。

1.镇级单位精准扶贫精准脱贫文件材料的收集范围、保管期限、整理方法。

精准扶贫精准脱贫文件材料产生的范围广，内容多，持续的时间长，因此，恰当地确立分类方案是进行“精准扶贫精准脱贫”立卷的关键所在。

精准扶贫档案管理制度

第一章总则第一条为加强精准扶贫档案管理，确保精准扶贫档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国精准扶贫工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级扶贫部门、档案行政管理部门及有扶贫任务的机关、企事业单位、乡镇（村）等在精准扶贫工作中形成的档案管理。

第三条精准扶贫档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家档案法律法规和政策要求，规范精准扶贫档案管理工作。

（二）分级负责：明确各级档案管理部门的职责，实行分级管理，确保精准扶贫档案管理工作的落实。

（三）科学分类：根据精准扶贫工作特点，对档案进行科学分类，便于查找、利用和保护。

（四）规范操作：严格执行档案管理操作规程，确保精准扶贫档案管理工作的规范性和有效性。

第二章精准扶贫档案范围第四条精准扶贫档案包括以下范围：（一）综合管理类：包括精准扶贫工作规划、实施方案、政策文件、会议记录、工作总结等。

（二）精准识别类：包括贫困对象识别、贫困村识别、贫困户识别等过程中的相关材料。

（三）精准施策类：包括扶贫项目、产业扶贫、就业扶贫、教育扶贫、健康扶贫、生态扶贫等政策落实的相关材料。

（四）精准脱贫管理类：包括脱贫户档案、脱贫村档案、脱贫县档案等。

（五）项目管理类：包括扶贫项目申报、审批、实施、验收、评估等过程中的相关材料。

（六）特殊载体类：包括精准扶贫工作中形成的照片、录音、录像、电子文件等。

第三章精准扶贫档案管理职责第五条各级档案管理部门应履行以下职责：（一）组织实施精准扶贫档案管理工作，制定具体工作方案，明确工作要求。

（二）加强对精准扶贫档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）建立精准扶贫档案数据库，实现档案信息资源共享。

（四）对精准扶贫档案进行定期检查、评估和整改，确保档案管理工作质量。

（五）对精准扶贫档案进行安全保卫，防止档案丢失、损坏和泄密。

第六条扶贫部门应履行以下职责：（一）加强对精准扶贫档案工作的组织领导，明确档案管理机构，配备相应管理人员。

精准扶贫档案整理资料清单12.11

乡级精准扶贫档案资料清单
序号
资料目录
一贫困村资料 1 贫困村申请书 2 乡镇人民政府对贫困村拟定名单的公示（文件正本和公示实时图片资料） 3 贫困村认定批复文件 4 贫困村登记表（即贫困村信息采集表）二贫困户资料 5 乡镇党委贫困户识别工作会会议记录（包括会议影像资料） 6 乡镇贫困户识别工作方案文件 7 乡镇党委贫困户审核会会议记录（包括会议影像资料） 8 贫困户审核后，正式上报文件 9 县人民政府审核批复文件 10 工作台账：包括各村各步骤实施时间，举报电话记录及处理情况等资料 11 全镇贫困户“一户一档”资料（原件） 12 到户电子档案三年度脱贫备案资料 13 乡镇贫困人口脱贫计划落实花名册（总花名册标注年度计划脱贫时间） 14 县市区减贫计划分解文件 15 乡镇年度减贫任务分解到村文件 16 乡镇与县市区签订的减贫责任书 17 村与乡镇签订的减贫责任书 18 乡镇年度精准扶贫工作方案 19 帮扶计划落实情况表
备注
乡级精准扶贫档案资料清单
序号
资料目录
备注
20 乡镇审核研究脱贫工作相关会议记录及程序资料
21 年度预脱贫人口花名册
取消
22 年度脱贫人口花名册
四贫困户脱贫退出资料
23 拟脱贫户审核后，正式上报文件
24 县人民政府审核批复文件
25
脱贫户入户核查资料(贫困户脱贫验收表、贫困户脱贫验收送审表、贫困户脱贫县级抽查复核表)
26 乡镇集中公示脱贫人口影像资料
27 脱贫退结对帮扶台账
29 结对帮扶登记表
六其他常备资料
30 镇建档立卡贫困人口花名册（纸质档及电子档）
31 年度返贫人口花名册
32 贫困户家庭人口自然增加（减少）情况表注：上级扶贫部门如有新精神需要调整，另行通知