电话咨询技巧培训课件
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电话客服技巧培训PPT课件
客服记录通话内容 时间 经销商公司名称 通话者姓名 通话者职务 通话内容 备注
2020/1/13
10
4.自报家门
在拜访过程中，对方拿起电话，客服应主动 问好，清晰说出自己的公司，自己全名，然 后告知对方与之电话的目的。 如果对方说出其姓名，可在谈话中称呼对方 的名字或者尊称。
2020/1/13
11
2020/1/13
6
五.电话拜访或受理注意事项
1.话前准备 2.切入正题 3.随时记录 4.自报家门 5.重视客户时间 6.跟进交易
2020/1/13
7
1.话前准备
熟记公司解释口径，最新通知，相关公司变动， 例如最新的促销政策，产品包装调整等等
在电话响起时或拨通电话时，尽快集中精神，放 下手头的工作，以便大脑能清晰的处理电话 所 带来的信息以及商务内容。上述过程应迅速完成， 避免对方电话等半天都没有反应，影响到对方感 知，对方会挂断电话，或者没有兴趣听你讲接下 去的内容。失去得到的信息或生意机会。
2020/1/13
26
谢谢大家
2020/1/13
27
2020/1/13
28
2020/1/13
3
二.客户群范围
签约客户， 准客户， 意向客户等 公司合作伙伴（供应商，分销商和其他与
公司有合作关系的单位和个人）
2020/1/13
4
三.客户服务内容
合约的处理 协助销售人员，完成合约的顺利签订与首单达成；
后续补单的跟进 根据公司销售政策，引导客户完成补单，完成月度销售目标；
2020/1/13
12
6.跟进交易
为客户介绍公司政策或要求后，对方如果说 考虑一下或跟相关人商量，你应该说过几天 再给您电话。打电话跟进时，需问客户考虑 得怎么样？主要是什么方面的问题？最后促 进交易。 切记：要将自己站在服务的角度跟对方说话
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4.自报家门
在拜访过程中，对方拿起电话，客服应主动 问好，清晰说出自己的公司，自己全名，然 后告知对方与之电话的目的。 如果对方说出其姓名，可在谈话中称呼对方 的名字或者尊称。
2020/1/13
11
2020/1/13
6
五.电话拜访或受理注意事项
1.话前准备 2.切入正题 3.随时记录 4.自报家门 5.重视客户时间 6.跟进交易
2020/1/13
7
1.话前准备
熟记公司解释口径，最新通知，相关公司变动， 例如最新的促销政策，产品包装调整等等
在电话响起时或拨通电话时，尽快集中精神，放 下手头的工作，以便大脑能清晰的处理电话 所 带来的信息以及商务内容。上述过程应迅速完成， 避免对方电话等半天都没有反应，影响到对方感 知，对方会挂断电话，或者没有兴趣听你讲接下 去的内容。失去得到的信息或生意机会。
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谢谢大家
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二.客户群范围
签约客户， 准客户， 意向客户等 公司合作伙伴（供应商，分销商和其他与
公司有合作关系的单位和个人）
2020/1/13
4
三.客户服务内容
合约的处理 协助销售人员，完成合约的顺利签订与首单达成；
后续补单的跟进 根据公司销售政策，引导客户完成补单，完成月度销售目标；
2020/1/13
12
6.跟进交易
为客户介绍公司政策或要求后，对方如果说 考虑一下或跟相关人商量，你应该说过几天 再给您电话。打电话跟进时，需问客户考虑 得怎么样？主要是什么方面的问题？最后促 进交易。 切记：要将自己站在服务的角度跟对方说话
电话服务技巧培训资料PPT(27张)
如：请您告诉我您的帐号，我需在为您查证一下具体情况；麻烦 您告诉我您绑定身份证号码的后六位，我们核实后会为您做踢号处理。
针对性问题： 能让你获得细节。当不知道玩家的答案是什么的时候才使用，通过
提出一有针对性的问题，就这些问题进行了解。 如：请问您登录不了游戏提示是什么？
选择性问题： 选择性问题也算是封闭式问题的一种，玩家只能就客户服务人员给
如何提问：
开放式问题 ： 开放式问题是用来引导玩家讲述事实的，一句话问出来，玩家可能
就滔滔不绝了，这就是开放式问题。 如：您能描述一下所遇到的问题吗？
了解性问题 ： 了解性问题是指用来了解玩家信息的一些提问，作为客户服务人员，
提这些问题的目的是为了了解更多的信息，这些信息对客户服务人员 是很有用的。可是玩家有的时候不愿意回答，懒得回答。因此在提了 解性问题的时候，一定要说明原因。
积极倾听
• 倾听的重要性 • 倾听的要领
• 听的艺术
“倾听－判断－了解客户真正要求”，是为客户提供优质服务的第一 步。只有关键的第一步做对了，后面几步才有可能做得好。
中国有句俗话说，“会说的不如会听的。”美国也流行一句谚语“上 帝给了你两只耳朵，一张嘴，就是让你多听少说。”交流沟通的大师 卡耐基也曾说过“倾听就是说服的开始”。
倾听是一个复杂的过程，好的倾听有多元的作用：不仅成功的接收对 方传递的信息，而且要给说的人回馈，鼓励说的人说得更好，使双方 互动，真正实现双向交流。同时在听的时候，还要传达感情，让对方 快乐，让对方喜欢你，为你下一步的说服或交际打基础。
倾听的要领：
第一，成功的接听对方传达的信息。 首先是全神贯注和洗耳恭听。全神贯注可以使我们正确的接收信息， 使信息不变形。洗耳恭听，是指在倾听时，要摒除偏见和成见，否则 会妨碍信息的接收。 要成功接收对方信息，倾听的时候必须开动脑筋，务求了解说的人要 表达的真正意愿。这里关键的倾听技巧是，有不明白的地方，应当提 问。
针对性问题： 能让你获得细节。当不知道玩家的答案是什么的时候才使用，通过
提出一有针对性的问题，就这些问题进行了解。 如：请问您登录不了游戏提示是什么？
选择性问题： 选择性问题也算是封闭式问题的一种，玩家只能就客户服务人员给
如何提问：
开放式问题 ： 开放式问题是用来引导玩家讲述事实的，一句话问出来，玩家可能
就滔滔不绝了，这就是开放式问题。 如：您能描述一下所遇到的问题吗？
了解性问题 ： 了解性问题是指用来了解玩家信息的一些提问，作为客户服务人员，
提这些问题的目的是为了了解更多的信息，这些信息对客户服务人员 是很有用的。可是玩家有的时候不愿意回答，懒得回答。因此在提了 解性问题的时候，一定要说明原因。
积极倾听
• 倾听的重要性 • 倾听的要领
• 听的艺术
“倾听－判断－了解客户真正要求”，是为客户提供优质服务的第一 步。只有关键的第一步做对了，后面几步才有可能做得好。
中国有句俗话说，“会说的不如会听的。”美国也流行一句谚语“上 帝给了你两只耳朵，一张嘴，就是让你多听少说。”交流沟通的大师 卡耐基也曾说过“倾听就是说服的开始”。
倾听是一个复杂的过程，好的倾听有多元的作用：不仅成功的接收对 方传递的信息，而且要给说的人回馈，鼓励说的人说得更好，使双方 互动，真正实现双向交流。同时在听的时候，还要传达感情，让对方 快乐，让对方喜欢你，为你下一步的说服或交际打基础。
倾听的要领：
第一，成功的接听对方传达的信息。 首先是全神贯注和洗耳恭听。全神贯注可以使我们正确的接收信息， 使信息不变形。洗耳恭听，是指在倾听时，要摒除偏见和成见，否则 会妨碍信息的接收。 要成功接收对方信息，倾听的时候必须开动脑筋，务求了解说的人要 表达的真正意愿。这里关键的倾听技巧是，有不明白的地方，应当提 问。
电话客服培训PPT课件
清晰表达：用简洁明了的语言回答客 户问题，避免使用专业术语或冗长的 句子。
确认理解：在回答前复述客户的问题 或需求，确保理解正确。
情感控制：保持冷静，避免在沟通中 流露出负面情绪。
处理投诉和解决纠纷的能力
在此添加您的文本17字
总结词：处理投诉和解决纠纷是电话客服的重要职责，需 要掌握一定的技巧和方法。
客户的需求和情绪，并积极解决问题。
3 知识盲区
遇到自己不熟悉的问题时，客服人员应向同事或上级请教， 或查询相关资料，确保给客户提供正确的解答。
03
电话客服的技巧和能力提升
有效倾听和表达能力
总结词：良好的倾听和表达能力是电 话客服的基本素质，有助于建立良好
的客户信任和有效沟通。
详细描述
积极倾听：在客户讲话时保持安静， 不打断对方，理解客户的观点和需求 。
总结和反思
总结重点
后续跟进
对本次培训的重点内容进行总结，包 括成功案例的启示、实战演练的经验 教训等。
提醒学员在工作中持续应用所学知识 和技能，定期回顾和更新经验，以保 持电话客服的专业性和高效性。
ห้องสมุดไป่ตู้
反思与改进
鼓励学员对自身表现进行反思，找出 不足之处并制定改进计划，以提高电 话客服水平。
THANKS
使用礼貌用语，如“您好”、“谢 谢”、“不客气”等。
注意语音、语调和语速，保持平和 的语气。
在通话结束时，向客户表示感谢和 祝福。
电话客服的常见问题和应对策略
断线问题
遇到断线问题时，客服人员应保持冷静，重新拨打客户电话 ，并向客户致歉。
1
态度问题
2
遇到态度不好的客户时，客服人员应保持耐心和友善，理解
电话客服培训客服中心电话技巧教育PPT讲授课件
5W2H分析
Where：何处
When：何时
Who:谁
How:怎么做
How much:多少
原因是什么
目的是什么
从哪里入手
何时完成
谁来负责完成
如何实施
做到什么程度
产品故障原因
拨打目的
应答顾客的切入点
及时沟通，快速解决
谁（公司）来解决？
掌握产品知识
结果、顾客期望值
客服中心处理投诉| PART03
由于卖方人员态度冷淡
步骤
目的
聆听
尊重
投诉处理
询问
解释
解决
增值
记录
了解客户的需求，从而获得处理投诉的重要信息
给足顾客面子，平息顾客的负面情绪
找出问题所在，为提供解决方案收集信息
澄清事实，提供解决方案
满足顾客的需求
解决方案﹥顾客的期望值
将各类反馈信息汇总分析，总结经验，汇报上级
客 户 投 诉 用 语客户说话时，认真听取和记录客户反应的问题；不要随时打断客户说话,在聆听和记录的时候要对客户有所回应；常用“恩、对、是、好”等肯定的词语表示对客户的尊敬。
A 对不起，我这边听的不太清楚，请您声音稍大点B 对不起，请您稍慢点！ C 对不起，请您再说一次好吗？ D 请问您贵姓？ E 对不起！如您没事，请挂机！F 请问您的号码是……是吗？ G 不客气（这是我们应该做的） H 对不起！电话声音有点不清楚，我稍后再跟您联系，再见
理解
定义
应用
Why:为什么
What:是什么
电话客服培训
目 录
客服中心岗位描述 | PART01
பைடு நூலகம்
客服中心电话技巧| PART02
体现“我能解决”的态度
Where：何处
When：何时
Who:谁
How:怎么做
How much:多少
原因是什么
目的是什么
从哪里入手
何时完成
谁来负责完成
如何实施
做到什么程度
产品故障原因
拨打目的
应答顾客的切入点
及时沟通，快速解决
谁（公司）来解决？
掌握产品知识
结果、顾客期望值
客服中心处理投诉| PART03
由于卖方人员态度冷淡
步骤
目的
聆听
尊重
投诉处理
询问
解释
解决
增值
记录
了解客户的需求，从而获得处理投诉的重要信息
给足顾客面子，平息顾客的负面情绪
找出问题所在，为提供解决方案收集信息
澄清事实，提供解决方案
满足顾客的需求
解决方案﹥顾客的期望值
将各类反馈信息汇总分析，总结经验，汇报上级
客 户 投 诉 用 语客户说话时，认真听取和记录客户反应的问题；不要随时打断客户说话,在聆听和记录的时候要对客户有所回应；常用“恩、对、是、好”等肯定的词语表示对客户的尊敬。
A 对不起，我这边听的不太清楚，请您声音稍大点B 对不起，请您稍慢点！ C 对不起，请您再说一次好吗？ D 请问您贵姓？ E 对不起！如您没事，请挂机！F 请问您的号码是……是吗？ G 不客气（这是我们应该做的） H 对不起！电话声音有点不清楚，我稍后再跟您联系，再见
理解
定义
应用
Why:为什么
What:是什么
电话客服培训
目 录
客服中心岗位描述 | PART01
பைடு நூலகம்
客服中心电话技巧| PART02
体现“我能解决”的态度
电话沟通技巧培训ppt课件
如需要给客户回电话的，回复：“核实后给您回电，请您留下联系方 式。”如客户说那是什么时候，如果这时客服人员答应了在一定的时 间段内给客户回电的，无论在这个时间段内是否已经处理好，都需要 给客户在这个时间段内回复。
（４）如若没有听清客户讲话内容 当与客户通话时，如若没有听清客户的讲话内容，需要客
3、对投诉的正确认识 投诉可以发现公司的缺点 投诉是提供你继续为他服务的机会 投诉可以引导他成为公司的长期理性顾客 投诉可以使公司产品更好地改进 投诉可以提高处理投诉人员的各项能力
4、处理客户投诉的原则 （1）首问负责制原则 （2）情绪稳定原则 （3）积极配合原则 （4）中立原则
5、处理客户投诉的步骤 （1）仔细聆听，迅速响应 （2）充分有效地安抚 （3）仔细询问记录并解答 （4）迅速提供合理解决方案 （5）真诚地向客户进行解释 （6）感谢用户，礼貌结束
心境要平和：无论客户的态度怎样，客服代表始终要控制好 情绪，保持平和的心态。
跟客户交流时，措辞是很重要的，因 为你的专业程度的高低就体现在措辞上。 回答问题时有以下要注意：
1. 逻辑性 2、自信
3、简洁清淅
身体语言中最重要的就是一定要微笑。作为电话客服，要 让客户感觉到你的微笑。不要太严肃
我们天天坐着打电话会感到很累，而且坐着打电话的效果 也没有站起来打电话的效果好，所以坐着打累了换种方式 站起来打几个电话。我们用很放松、很自然的声音去影响 客户，这样会给客户留下一个深刻的好印象。
以帮您？”
（２）客户抱怨客服人员业务不熟练 “对不起，给您带来不便，请问您有什么问题，我是否可
以帮您解答。”
（３）客户投诉客服人员已答应回电，未回电话 “给您带来不便很抱歉，可能是给您回电时由于您那里线
路忙或者无法接通等问题没有接到我们的回电，我会尽快 给您核实情况，稍后让我们人员再跟您联系一下，您看可 以嘛？”
（４）如若没有听清客户讲话内容 当与客户通话时，如若没有听清客户的讲话内容，需要客
3、对投诉的正确认识 投诉可以发现公司的缺点 投诉是提供你继续为他服务的机会 投诉可以引导他成为公司的长期理性顾客 投诉可以使公司产品更好地改进 投诉可以提高处理投诉人员的各项能力
4、处理客户投诉的原则 （1）首问负责制原则 （2）情绪稳定原则 （3）积极配合原则 （4）中立原则
5、处理客户投诉的步骤 （1）仔细聆听，迅速响应 （2）充分有效地安抚 （3）仔细询问记录并解答 （4）迅速提供合理解决方案 （5）真诚地向客户进行解释 （6）感谢用户，礼貌结束
心境要平和：无论客户的态度怎样，客服代表始终要控制好 情绪，保持平和的心态。
跟客户交流时，措辞是很重要的，因 为你的专业程度的高低就体现在措辞上。 回答问题时有以下要注意：
1. 逻辑性 2、自信
3、简洁清淅
身体语言中最重要的就是一定要微笑。作为电话客服，要 让客户感觉到你的微笑。不要太严肃
我们天天坐着打电话会感到很累，而且坐着打电话的效果 也没有站起来打电话的效果好，所以坐着打累了换种方式 站起来打几个电话。我们用很放松、很自然的声音去影响 客户，这样会给客户留下一个深刻的好印象。
以帮您？”
（２）客户抱怨客服人员业务不熟练 “对不起，给您带来不便，请问您有什么问题，我是否可
以帮您解答。”
（３）客户投诉客服人员已答应回电，未回电话 “给您带来不便很抱歉，可能是给您回电时由于您那里线
路忙或者无法接通等问题没有接到我们的回电，我会尽快 给您核实情况，稍后让我们人员再跟您联系一下，您看可 以嘛？”
客服电话沟通技巧培训课件PPT(共 48张)
16
（2）主动报出自己单位的名称、自己的姓名和职务
案例
玛丽的错误
如果双方在接通电话，迟迟不能确诊对方的身份，就会浪
费极大的时间，降低沟通的效率。
如何向对方自报姓名呢？
如果接听您本人的电话或公司的直线电话，只报自己的姓
名和职务即可。
如果接听公司总机的电话，报出公司的名称而不需要报出
自己的姓名和职务。
bg For Customer’s Success!!
6
约翰的心事
明确流程
注重细节
成功的电话流程管理！ 成熟的电话技巧！
bg For Customer’s Success!!
7
2.1 沙漠探险
经过千辛万苦的跋涉，他们终于 到了沙漠的边缘。根据经验，他 们需要备好水、粮食，喂好骆驼， 还有，检查枪支弹药是否有问题 （防土匪用）。
bg For Customer’s Success!!
9
本章回顾
电话技巧=明确流程+注重细节
本章，我们通过约翰追求嘉莉的故事，以及沙漠探险的 故事，引出了组成本书核心框架的两大因素：明确流程和注 重细节。 （1）两个故事
作为一个独立的人，在生命归属的意义 ，我只属于我。我所做的一 切，都是为了将我的生命意义最大限度地张扬。
由于对地形不熟悉，他们需要请 一位当地人作为向导。
凯旋！
经过努力，冲破 重重艰难险阴， 终于找到了那颗 价值连城的宝石。
启程之前，先要选择一个预期有 利的天气。如果天公不作美，麻 烦就大了！
进行过程中，碰到绿洲，应该进 行修整。贮水、饮骆驼、休息。
bg For Customer’s Success!!
bg For Customer’s Success!!
电话咨询技巧培训课件
不愿做答我的问题 聊了很好但就是不肯上门 没有经济承受能力 没有辅导需求 没有建立信任感 没有教育投资意识 表面答应实际敷衍 质疑我们的动机 提出疑问:“你们的费用？师资？授课方式？保证效果？和竞争对手的区别”…… 其它……
声音展现技巧
简明扼要、强调重点、条理清楚 措辞严谨、吐字清晰、善于运用停顿 富朝气、充满诚意 捕捉对方的语音，语气，语调，语速及言辞习惯并加以运用 多倾听少打断客户（客户说的越多越容易暴露问题） 多讲对方感兴趣且积极乐观的话题 诚心诚意的寻找适当的时机的赞美客户，不要夸张不矫揉造作 听出客户的潜台词(你们这个价格能优惠吗？潜台词：你们的费用太贵了)，
咨询师在谈外呼单时有很强的责任感，成单之后更有很深的成就感
掌握主动权，提升业绩 增加业绩提成收入 提升销售技能 练就心理素质 加强对电话邀约手段的认知 丰富销售职业生涯 增加同岗位晋升的砝码 增加游走职场的身价 ……
结论：提升了自我，让我们对外呼这种方式由
恐慌区学习区舒适区 Nhomakorabea态度
帮助 只要我找到家长最关心的话题和软肋，并适时提问，主动权就在我
手中 我注重电话沟通礼仪的应用，会让家长为我的专业度加分 我已具备专业的电话邀约技巧，知道如何与家长沟通，让我能够在
沟通中应变自如 无论结果怎样，只要我勇于打电话，就比其它只接热线的同事机会
多 我已做好最坏的打算，大不了就当拿它做练习 我还惧怕的问题是……？ 打电话前，确保我所惧怕的所有问题都已解决，如未解决，找出它
来，并找出解决办法
声音展现技巧
•检查核实技巧
Opening 开场白
close
•提问技巧聆听技巧
Qualify needs
促成或跟进
挖掘客户需求
电话沟通技巧培训PPT课件
LOGO
04 电话礼仪的禁忌 Taboos of telephone etiquette
电话礼仪的禁忌
01
不文明用语
02
盛气凌人，语气强硬
03
通话时间过长
电话礼仪的禁忌
04
过分坚持己见
05
国际通话中，不注意时差
06
不注重国际风俗，不注意保密
LOGO
05 常用礼貌通话用语 Taboos of telephone etiquette
2、打出电话
3、询问对方单位、 行，姓名、职务。
4、说明自己单 位、姓名、职务。
5、主动询问是否 需要再说一遍。
6、在通话记录上 注明接听人及时
间。
电话沟通中所需注重的细节
1、接听电话注意的细节
2、拨打电话注意的细节 3、对待特殊事件的技巧
接听电话注意的细节
1、最好在铃响三声， 接听电话。
2、电话线看不到表情， 但可以感觉到情绪。“先 整理心情，再处理事情”
而在信息化发达的今日，电话沟通是我们日常交 流中不可或缺的工具，这关乎个人和企业的形象。 如何正确有效的通话就显得尤其的重要。
LOGO
02 日常通话的原则 The principle of daily call
日常通话的原则
1
关注对象
2
注意场合
3
明确目的
4
表达恰当
关注对象
通话中要分清和您通话的对象
声调
声调
眼神接触
脸部表情
电话礼仪规范用语
当您在工作时，您在电话中给对方 留下的印象将使对方将您的表现自 然而然地与公司的形象联系起来， 不仅代表个人形象，更代表公司形 象。
电话咨询基础技巧ppt课件
电话咨询
电话咨询基础技巧
1
目录
• 电话咨询的步骤和思路 • 电话咨询专题——避价 • 电话咨询专题——邀请上门
电话咨询基础技巧
2
电话咨询的步骤和思路
• 电话咨询（步骤、规范）
• 常规电话咨询
• 目的：吸引报名者亲自上门
填写表格
拿起电话 自我介绍
确定对方咨询什么课程 确定学习意向者 询问基本信息
告别对方 联系方式和媒体来源 确定上门/回访时间 邀请上门 回答咨询问题
• 诱导式
例：是这样的，我觉得你仅仅关注价格是不够的，实际上你要是真的想来学
习，我觉得您更应该过来实地考察下我们的教学环境，看看我们的机房教室，
师资力量和学员的就业情况等，再来确定要不要学习，这样心里也能更加踏
实些。
电话咨询基础技巧
14
邀请上门的时间
原则：步步紧逼 尽快上门
今天您有时间吗？ 如果对方说没有，那么继续问那明天呢？ 如果对方也说忙的时候，就应该问那您什么时候有时间
呢？（不能一下就确定到周末或者是下周） 如果此时对方还是无法确定上门时间时，约定回访时间。 关键点：
• 当日电话咨询全力保证约当日上门，约中午或者晚上的空闲时间 • 上门时间要落实到时间点
电话咨询基础技巧
15
有效沟通
微笑 提问 倾听
建议 突破
电话咨询基础技巧
16
回顾
• 电话咨询
• 步骤、思路 • 如何避价 • 如何邀请上门
电话咨询基础技巧
17
谢 谢！
电话咨询基础技巧
18
我们的产品
• 我们的产品包括4个方面：
• 职业规划 • 技术 • 职业素质 • 资源整合
电话咨询基础技巧
电话咨询基础技巧
1
目录
• 电话咨询的步骤和思路 • 电话咨询专题——避价 • 电话咨询专题——邀请上门
电话咨询基础技巧
2
电话咨询的步骤和思路
• 电话咨询（步骤、规范）
• 常规电话咨询
• 目的：吸引报名者亲自上门
填写表格
拿起电话 自我介绍
确定对方咨询什么课程 确定学习意向者 询问基本信息
告别对方 联系方式和媒体来源 确定上门/回访时间 邀请上门 回答咨询问题
• 诱导式
例：是这样的，我觉得你仅仅关注价格是不够的，实际上你要是真的想来学
习，我觉得您更应该过来实地考察下我们的教学环境，看看我们的机房教室，
师资力量和学员的就业情况等，再来确定要不要学习，这样心里也能更加踏
实些。
电话咨询基础技巧
14
邀请上门的时间
原则：步步紧逼 尽快上门
今天您有时间吗？ 如果对方说没有，那么继续问那明天呢？ 如果对方也说忙的时候，就应该问那您什么时候有时间
呢？（不能一下就确定到周末或者是下周） 如果此时对方还是无法确定上门时间时，约定回访时间。 关键点：
• 当日电话咨询全力保证约当日上门，约中午或者晚上的空闲时间 • 上门时间要落实到时间点
电话咨询基础技巧
15
有效沟通
微笑 提问 倾听
建议 突破
电话咨询基础技巧
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回顾
• 电话咨询
• 步骤、思路 • 如何避价 • 如何邀请上门
电话咨询基础技巧
17
谢 谢！
电话咨询基础技巧
18
我们的产品
• 我们的产品包括4个方面：
• 职业规划 • 技术 • 职业素质 • 资源整合
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电话技巧培训1
询问患者意向
“请问先生您是怎么考虑的呢？/难道您不 想彻底治好吗？我想当然不是 的，您还这 么年轻。还是哪方面您还有疑虑呢？不妨 说说……” 有诊治的意向 ：（假定来院） 直接进入预 约（☆地址及预约优惠政策） 仅咨询意向 ：简单说一下危害，建议及时 就诊，来时来电。
结束语
非常感谢您对现代男科的信任/感谢您对 现代男科的关注！
谢 谢！Biblioteka 病史询问“先生，请先简单描述一下您的情况，好 吗？”（特别是针对病人所问的问题比较 尖锐或是问及敏感问题时，不要被其牵着 鼻子走，通过此提问岔开话题，给自己充 分思考的空间）
问诊内容：
1、问基本情况:姓名、年龄（请问先生多大年 纪？怎么称呼您呢？/您贵姓？）
2、问疾病的基本情况：
A.诱因（最开始是怎么出现的呢？/当时是否有饮 酒？/是否有不洁性交？/是否之前有过病 史？……
B.现在的症状和伴随症状（疼痛：问及疼痛的位 置、频率、疼痛的方式、放射部位、加重或是 缓解的因素等。
C.症状出现的时间：（先生，您出现这种情况有多久了呢？） 时间长：有没有到医院去检查或治疗过？怎么处理的呢？ 时间短：建议他及时治疗以免延误了病情。
没有治疗：建议其尽快诊治，以便于尽快恢复。 在这一部分，要充分调动患者的注意力，适时的提问把握我们 想要的相关信息，简单来说就是要掌握：少说多听、技巧提问、 抓漏洞逐一攻破患者的心理防线。
祝您早日康复/身体健康！
（再次报一下医院名字，加深印象，关怀式 的结尾让人感觉温馨。）
总结
在整个接电话的过程中，我们要把握住整 个电话的节奏，不要被患者牵着鼻子走， 这就需要我们记住这个步骤，自己掌控问 题而不是被动接受患者的提问。此外，在 接电话的时候一定要保持全神贯注的状态， 认真听取患者的病情，把握他们的心理需 求再逐个突破，对于敏感、尖锐话题要技 巧性的转移，最终高质量的把握住这个病 人。
电话咨询(PPT27页)
传达给询问者信息：ACCP众多优势， 需要一定时间和至中心才能了解完全， 加强询问者了解ACCP产品的欲望。
4，有很多询问者要打电话进来，很抱歉没时间在电话里详尽解答。 询问者至中心后能得到我最好的咨询服务。
5，27/15：00—5，28/12：00
观念
电话咨询的正确观念
5, ACCP有很多只有亲临现场才能感受到、看到的特色：
5，27/15：00—5，28/12：00
5，27/15：00—5，28/12：00流程流 Nhomakorabea 礼貌挂机
自信、微笑 鼓励询问者：好的，X先生，
相信到时你会有很好的亲身感受，再见！ 好的，X先生，我们明天下午见！
轻放电话
5，27/15：00—5，28/12：00
流程
流程 总结 电话跟踪
总结、电话跟踪
整理信息：询问者姓名，联系方式，工作/学习，专业，学历……
5，27/15：00—5，28/12：00
流程
电话咨询的流程
咨询助理 接听、转接
介绍、询问
解答、派生
总结 电话跟踪
礼貌挂机
邀请、确认
5，27/15：00—5，28/12：00
流程
流程
咨询助理 接听、转接
1，微笑、摘机
你们ACCP多少钱？
2，“你好！北大青鸟xx培训中心” 你们ACCP都上些什么课程？等等
确定派生出估计询问者最可能忽略的问题； 市场宣传需要的资料。 询问的技巧： 语言连贯，抢问第一个问题，掌握控制权。 让咨询者知道你是为了给他适合他的建议。 如果被对方抢先，复述他的问题，告诉对方你 很乐意回答，再问对方。
5，27/15：00—5，28/12：00
流程
流程 解答、派生
4，有很多询问者要打电话进来，很抱歉没时间在电话里详尽解答。 询问者至中心后能得到我最好的咨询服务。
5，27/15：00—5，28/12：00
观念
电话咨询的正确观念
5, ACCP有很多只有亲临现场才能感受到、看到的特色：
5，27/15：00—5，28/12：00
5，27/15：00—5，28/12：00流程流 Nhomakorabea 礼貌挂机
自信、微笑 鼓励询问者：好的，X先生，
相信到时你会有很好的亲身感受，再见！ 好的，X先生，我们明天下午见！
轻放电话
5，27/15：00—5，28/12：00
流程
流程 总结 电话跟踪
总结、电话跟踪
整理信息：询问者姓名，联系方式，工作/学习，专业，学历……
5，27/15：00—5，28/12：00
流程
电话咨询的流程
咨询助理 接听、转接
介绍、询问
解答、派生
总结 电话跟踪
礼貌挂机
邀请、确认
5，27/15：00—5，28/12：00
流程
流程
咨询助理 接听、转接
1，微笑、摘机
你们ACCP多少钱？
2，“你好！北大青鸟xx培训中心” 你们ACCP都上些什么课程？等等
确定派生出估计询问者最可能忽略的问题； 市场宣传需要的资料。 询问的技巧： 语言连贯，抢问第一个问题，掌握控制权。 让咨询者知道你是为了给他适合他的建议。 如果被对方抢先，复述他的问题，告诉对方你 很乐意回答，再问对方。
5，27/15：00—5，28/12：00
流程
流程 解答、派生
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没接触到目标客户 客户不给说话机会 客户不感兴趣 客户提出没有需求 没有经济承受能力 质疑我们的动机/实力 客户提出疑问，“你们的收费？师资？授课方式？保证效果
？和竞争对手的区别”…… 其它……
准备一面镜子，让我看到自己自信的微笑（如状态不佳，请不要打 电话）
“拒绝，挂电话，态度粗暴”我早有预料，这没什么大不了 深呼吸，保持身体舒畅，从容淡定 我是教育咨询师，和我电话沟通可以给家长和孩子带来实实在在的
1、能积极主动的根据工作目标，制定出合理可行的工作计划。 2、克服一切困难，坚定不移的配合高效的时间管理，最大限度
保证计划的执行： 重要且紧急 重要不紧急 紧急不重要 不紧急也不重要
1、对自己的行业/产品/服务非常熟悉 了解教育行业大环境及同类教育机构的优缺点 了解我们测评的好处，并随口说出 了解个性化教学班的成功案例并随口讲给客户 了解学生的常见问题，并找到解决方案 了解硕思教育的企业文化、服务流程、宗旨
帮助 只要我找到家长最关心的话题和软肋，并适时提问，主动权就在我
手中 我注重电话沟通礼仪的应用，会让家长为我的专业度加分 我已具备专业的电话邀约技巧，知道如何与家长沟通，让我能够在
沟通中应变自如 无论结果怎样，只要我勇于打电话，就比其它只接热线的同事机会
多 我已做好最坏的打算，大不了就当拿它做练习 我还惧怕的问题是……？ 打电话前，确保我所惧怕的所有问题都已解决，如未解决，找出它
1、明白自己所做工作的意义 我为什么在硕思教育做咨询师工作? 自己的长期目标和短期目标是什么？ 是否制定过大的计划或可执行的短期计划？ 练习：当你面对你一件不愿做但不得不做的事情，思考以下问题： 我不愿意做的事情是什么？为什么我不愿意做？ 什么对我来说是重要的？ 我想要实现什么？ 做这件事和实现我的目标之间有什么关系？ 2、公司常规的物质奖励 3、自身内在的自我激励 每通电话过后回顾自己在电话中有哪些不足，及时在下一通电话避免 及时识别自身负面情绪，通过看一些激情励志类小故事等以及时鼓励自己
明确自己每个阶段的销售目标和计划，清晰引导管理客户的能力。
打一段外呼之后会发现接通电话，与家长沟通不到30秒即可知道 该家长属于哪种类型的家长
销售和沟通能力可通过公司内部短期的密集的培训和历练就 可以得到提升。
找到自己的优势，相信很多东西都是后天形成的，只要努力， 多学习、多积累、多总结，销售和沟通能力会得到很大提升。
人材
意愿高能力低
人财
意愿高能力高
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
意愿低能力低
人裁
意愿低能力高
人才
能力
个人素质要求
乐观进取 积极主动 不畏挫折 擅长游说 灵活应变 自我学习
技能要求
教育专业知识 语言表达 分析判断能力 沟通技巧 心理素质 销售敏感度
1、 销售敏感度 2、 销售和沟通能力 3、 保持自己的热情和激情 4、 计划能力 5、 教育专家
咨询师在谈外呼单时有很强的责任感，成单之后更有很深的成就感
掌握主动权，提升业绩 增加业绩提成收入 提升销售技能 练就心理素质 加强对电话邀约手段的认知 丰富销售职业生涯 增加同岗位晋升的砝码 增加游走职场的身价 ……
结论：提升了自我，让我们对外呼这种方式由
恐慌区
学习区
舒适区
态度
快速提升你的邀约率
我们的提升空在哪儿？
积极、乐观、抗拒、自信、专业的心态 更有利签单的约访工具和灵活多变的话术 电话邀约——外呼 的技巧和流程 完整的客户管理体系——利用销售漏斗保证业绩平稳提升 其它……
咨询师对打外呼有较强的恐惧感 目前对咨询师外呼量没有规定 咨询师没有电话邀约方面的指导，盲目的打电话
不愿做答我的问题 聊了很好但就是不肯上门 没有经济承受能力 没有辅导需求 没有建立信任感 没有教育投资意识 表面答应实际敷衍 质疑我们的动机 提出疑问:“你们的费用？师资？授课方式？保证效果？和竞争对手的区别”…… 其它……
声音展现技巧
简明扼要、强调重点、条理清楚 措辞严谨、吐字清晰、善于运用停顿 富朝气、充满诚意 捕捉对方的语音，语气，语调，语速及言辞习惯并加以运用 多倾听少打断客户（客户说的越多越容易暴露问题） 多讲对方感兴趣且积极乐观的话题 诚心诚意的寻找适当的时机的赞美客户，不要夸张不矫揉造作 听出客户的潜台词(你们这个价格能优惠吗？潜台词：你们的费用太贵了)，
结论：还是不打最安全
教育市场竞争越来越激烈，同类机构越来越多，各种营销渠道都 被尝试过而热线量、直访量仍然十分有限
咨询部轮流接电话，淡季一天热线也没有几个，下次轮到我接电 话的时间难以把握
轮到我接电话的客户意向程度未知 接不好热线随时可能被停掉接线机会 再不增加业绩，随时有可能被淘汰 错失在硕思教育“淘金”的机会 ……
2、清楚地了解客户接受你的产品/服务得到的好处 家长打电话的目的，家长为什么要跟你沟通，为什要
上门咨询，为什么要报辅导，为什么要选择硕思教育？
• 担心被对方拒绝 • 担心对方态度恶劣 • 担心外呼不成功的挫败感 • 外呼表现不佳领导和同事的异样眼光 • 大家都没在打电话，我也不打了吧！ 总之，这是我们的恐慌区
来，并找出解决办法
声音展现技巧
•检查核实技巧
Opening 开场白
close
•提问技巧聆听技巧
Qualify needs
促成或跟进
挖掘客户需求
检查和解决
•.感同身受 • 提问技巧 • 产品定位技巧 • 核实技巧
Resolve Objections
客户疑义解决
Check
确认/检查
Position
产品推荐
•产品定位技巧
•核实技巧
声音展现 提问技巧
产品定位
聆听技巧
核实技巧
第1阶段－开场白
声音展现
问候语 公司名称和个人 打电话目的 给客户的好处 询问客户的时间 询问客户我们关注的问题，不给客户拒绝的机会
好的开场白来自于：你给客户带来了什么利益和好处？ 良好的心态 充分的准备能让你占据主动地位 （目标，问题，设想答案）
咨询师以接热线、直访资源为主，很少主动邀约家长，也没有认 识到外呼校区及个人业绩提升的重要性
咨询师已经把外呼当做工作当中必不可少的部分，且形成了良好的外呼 习惯、发日报汇报外呼工作的习惯。
对于咨询师工作职责、外呼提成分配、激励，我们都有明确制度规定
校区主任、咨询师都认识到外呼对于业绩提升的重要性，目前外呼业绩 最高可占校区总业绩的15%左右。