如何管理能量管理能量的方法

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如何管理能量_管理能量的方法
*导读:如何管理能量?俗话说实践就是金钱,要管理好我们的时间,但是管理时间重要,更重要的是管理好你的能量,那如何管理能量呢,下面小编告诉你。

*一、管理你的能量而非时间
回答这个问题很简单,把你一天处理的事情纪录一下,看看那些事情是产生绩效的,那么是没有产生绩效的。

结果可能会吓你一跳,很多所谓忙碌的事情,其实产生的绩效很低,很多忙碌是没有价值的。

有时候的问题在于,你处理事情的效率太低了,因此只好依靠延长工作时间来解决问题。

这两个误区没处理好,就可能导致很多人忙碌不堪而没有绩效了。

*二、管理时间是每一个职场人士的必修课,可惜很多人都不及格
首先,管理自己的时间也要有战略观念,那就是:你的目标是什么?没有清晰的目标,从技术层面去谈时间管理,很容易滑落到有效率没效果的误区。

所以,要管理好自己的时间,第一个要问的问题是:我要去往哪里?然后,你的所有时间都应该是为这个目标服务的,这样的时间管里才有意义。

在时间管理这个问题上,有一个关键思想在于:你不要什么事情都去做!做那些你不得不做的事情,然后把其他事情更好的授权给他人来做。

而另一个关键则强调:要调整自己的工作和生活习惯,在精力最旺盛的时候处理最重要的事情,保证自己最有工作效率,所谓的要事第一。

处理好这两件事情,你就不会觉得那么忙碌了。

*三、如何提高个人的工作效率
心理专家戴维艾伦和托尼施瓦茨都强调了提高专注力、排除各种干扰(尤其是电子邮件的干扰)对于提升工作效率的重要性。

如何更合理地安排工作,提高工作效率,排遣精神压力,是每位管理者和员工共同关心的话题。

个体的工作效率会在未来影响整个团队的绩效和业绩。

戴维艾伦发明了GTD工作法先列出工作清单,逐项推进的效能管理方法。

戴维艾伦认为,影响工作效率的最大阻碍是,人们既没有明确工作事项,也没有具体落实,事情就一直萦绕在心头,造成了巨大的精神压力,却没有进展。

因此,最好用记录的方式,将头脑中的任务移出来,安排好每一步行动,做到心无挂念,集中精力做好手头的事情。

托尼施瓦茨则认为,人的能量包括四个基本层面身体、情绪、思维、精神。

他建议人们合理管理自己的能量,在一段时间的高度专注之后,要适当休息,做到能量的平衡。

在他看来,工作应
当是一段一段的短跑,而不是马拉松似的长跑,在紧张工作90分钟后稍事休息,就能恢复能量,从而保持最佳状态。

托尼施瓦茨认为,90%的人一上班就查收电子邮件,这等于把工作安排的主动权交给了别人。

人们之所以对查收电邮上瘾,原因是这不费劲,回复邮件让人觉得短时间内做了不少事情。

而且,能收到邮件说明别人需要你,被需要的感觉挺不错。

为了避免受到电子邮件的干扰,一个人应该媒体定期处理自己的邮箱,这样可以避免邮件经常干扰我们的日常工作。

*四、如何管理能量
*一、好身体产生高能量
我们首先从对体能的关注开始。

谁都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平,削弱他们的情绪控制力和专注力。

然而,现实中许多高管都无法将健康有益的行为坚持下去,因为生活中牵扯他们精力的事太多了。

*二、好情绪提高能量的质量
不管外部压力有多大,人们只要控制好自己的情绪,就可以提高能量的质量。

为做到这一点,我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的各个时段中有何变化,这些情绪对我们的效率有何影响。

大多数人都发现,当自己情绪愉快的时候,往往就是绩效最高的时候。

有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情绪,我们称之为买时间。

做深呼吸就可以达到这一目的。

慢慢地呼气,持续5到6秒,你会感到身心有所放松和恢复,战斗还是逃避的反应也消失无踪。

另一种可以有效地带动积极情绪的习惯是向他人表达赞赏和感恩,这种行为对于接受者和施予者都有好处。

赞赏可以用不同的方式来表达,例如写张便条,发份电子邮件,打个电话,或是聊聊天赞赏和感恩的内容越是详尽具体,效果就越好。

*三、集中思想可以加强能量
许多人认为,如果有一大堆任务摆在面前,就必须同时着手处理,但实际上,这种做法会降低工作效率。

一心多用的代价是高昂的,将注意力从一项任务暂时转移到另一项例如放下手头的工作去回复电子邮件或打电话会延长完成主要任务所需的时间,最多的会延长25%,这种现象就是所谓的切换时间。

如果你能在90到120分钟内集中全部精力去做一件事,然后好好地休息一下,接着再全力投入下一项活动,那么你的效率就会高得多。

*四、精神追求可以激发能量
当人们的日常工作和活动与他们最为珍视的、能够赋予他们意义感和目的感的东西相一致时,他们的精神能量就会发挥作用。

如果他们正在做的工作对他们真的很重要,他们通常就会感到精力充沛、注意力集中,并能够持之以恒地坚持下去。

遗憾的是,高要求、快节奏的职场生活让人们很少有时间去关注这些问题,
许多人甚至没意识到,生活意义和目的的追求也是能量的潜在源泉。

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