COC验厂文件概要
验厂培训COC
---社会责任验厂
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社会责任1
• 用工年龄 • 十六周岁以下为童工 • 十六至十八周岁为未成年工
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社会责任15
• 现场标准 ---安全通道 -主通道不含线1.2米 -辅通道最小不含线0.8米 -每隔4.5米有方向箭头，建筑中间部位通道可画双 向箭头 -任何时候均不能堵塞、上锁 ---疏散图 -方向和现实一直 -必须标出本位、消防设备位置、药箱位置及安全出 口位置
社会责任16
• 现场标准 ---消防照明 1 疏散走道的地面最低水平照度不应低于0.5lux；
社会责任28
• 特别注意 -在没有取得消防合格证的建筑内从事经营活动 -货物离灯距离不得小于0.5米（ZT） -所有安全门要由里向外开的推开式，不能用卷闸门、 移门（ZT） -通道严重堵塞（ZT） -设备没有安装档针杆（ZT） 连续两次（ZT）的工厂会被客人停单
社会责任29
• 员工访谈 -人事信息（出生年月、进厂日期、是否签订 合同等） -工时、工资信息（工作时间、工资数额、发 放时间、是否罚款） -假期、福利（国定假、婚丧假、产假、有薪 年假是否有享受，其他请假如何办理等） -各项培训（员工是否参加）
社会责任20
• 现场标准 • 药箱 -医用剪刀、止血带、消毒棉花、消毒纱布、生理盐 水、双氧水、消毒绷带、胶布、烫伤药膏、红汞、 龙胆紫、碘酒、酒精棉球消毒橡胶手套 -急救程序 -义务卫生院名单 -领用记录 -每个单独的场所要安放（车间、仓库、食堂、宿舍 等），按100人配备一只
社会责任21
• 现场标准 ---化学品仓库 -单独，远离车间，由第二防漏，通风良好，安装防 爆灯及防爆开关，有足够的灭火器。 -化学品分开存放，标示清楚，张贴MSDS及警告标 示 ----洗污间 -单独带独立通风设备设备的房间 -洗眼台 -张贴MSDS及警告标示 -防护用品（防毒口罩、橡胶手套、橡胶围裙等）
coc验厂要求及注意事项
coc验厂要求及注意事项以COC验厂要求及注意事项为标题，下面将详细介绍COC验厂的要求和注意事项。
一、COC验厂要求1. 环境管理要求：厂区内应有清洁的环境，符合相关环保法规的要求。
应设立合理的废物处理系统，确保废物的分类、储存和处理符合环保标准。
2. 劳动力要求：厂商应确保员工的工作时间、工资、福利和休假符合当地法律法规和国际劳工组织的要求。
同时，应提供安全、健康的工作环境，保证员工的身体和心理健康。
3. 产品安全要求：厂商应制定和实施产品安全管理制度，确保产品的质量和安全符合相关标准和法规。
同时，应建立追溯体系，能够追踪和管理产品的生产过程和原材料来源。
4. 供应链管理要求：厂商应建立供应链管理体系，确保供应商的选定、评估和管理符合相关要求。
同时，应对供应商进行培训，提高其对COC验厂要求的认识和理解。
二、COC验厂注意事项1. 提前准备：在进行COC验厂之前，厂商应对自身的各项管理制度进行全面评估和改进，确保能够满足COC验厂的要求。
2. 合作伙伴选择：选择合作伙伴时，应优先选择已通过COC验厂的供应商，以减少后续的验厂工作量和风险。
3. 沟通与合作：在进行COC验厂时，厂商应与验厂机构保持良好的沟通和合作，积极配合验厂人员的工作，并及时解决存在的问题。
4. 信息准备：厂商应提供准确、完整的信息和文件，包括但不限于组织结构、工资单、劳动合同、原材料采购记录等，以便验厂人员进行审核和评估。
5. 纪律和秩序：在进行COC验厂期间，厂商应加强对员工的纪律和秩序管理，确保员工的行为符合道德和法律的要求。
6. 持续改进：COC验厂不仅是一次性的评估，更是一个持续改进的过程。
厂商应根据验厂结果，及时采取措施改进管理制度，提高自身的可持续发展能力。
COC验厂要求包括环境管理、劳动力要求、产品安全要求和供应链管理要求。
而在进行COC验厂时，厂商需要提前准备、选择合作伙伴、加强沟通与合作、准备信息、保持纪律和持续改进。
《验厂培训COC》课件
04 总结词
05 详细描述
建立有效的沟通机制
重视员工培训和教育
持续改进和优化管理体系
通过分享这些经验，可以 帮助企业更好地应对客户 验厂，提高通过率。
这些经验强调了企业需要 关注内部管理、员工参与 和持续改进等方面，以确 保顺利通过客户验厂。同 时，还提供了实际操作的 方法和技巧。
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验厂的目的是为了确保工厂的生产过程符合相关法律法规和客户要求， 提高产品质量、环境、职业健康安全管理水平，以满足客户的要求并建 立长期合作关系。
验厂意义
验厂的意义在于促进工厂的可持续发展，提高企业的竞争力和品牌形象 ，同时也有助于保障员工的权益和健康安全。
验厂的目的和意义
验厂目的
验厂的目的是为了确保工厂的生产过程符合相关法律法规和客户要求，提高产 品质量、环境、职业健康安全管理水平，以满足客户的要求并建立长期合作关 系。
遵守规章制度
员工应严格遵守工厂的规章制度，确保个人 行为符合验厂标准。
保持良好态度
积极乐观的工作态度有助于提高工作效率和 团队协作能力。
提高技能水平
通过培训和实践不断提高自身技能水平，以 应对可能出现的生产问题。
配合审核员工作
主动配合审核员的工作，提供所需信息和资 料。
现场应对策略
保持整洁有序
确保生产现场整洁有序，各类物品摆 放整齐，符合安全和卫生标准。
01
02
03
人员资质
确保关键岗位的人员具备 相应的资质和证书，如特 种作业证书、质量管理体 系内审员证书等。
培训计划
针对不同岗位制定培训计 划，包括新员工培训、在 岗培训和特殊技能培训等 。
人员考核
定期对员工进行考核，了 解员工的工作表现和技能 水平，以便及时调整和优 化人员配置。
最新验厂准备资料
COC验厂资料一、COC验厂资料的定义验厂资料是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录（包括：营业执照、员工手册、消防演习记录等），验厂资料主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料，根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样，有的重点是在人权，有的重点是在安全，这个要看工厂的客户是那一家。
专业的验厂资料是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历，总结的请参考如下：最新验厂文件清单文件资料1）品质手册和管理会议记录2）检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.（来料,制程,包装,成品）3）主要机器设备清单（请准备中英文复印件各一份）4）机器设备保养计划和记录5）机器保养人员的专业证书6）产品规格书7）原料的来料和发料记录8）员工培训计划及培训记录9）产前会议程序及记录和质量会议记录10）供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单11）实验室操作手册及测试报告12）缺陷统计报告及出货记录13）工厂组织架构图（请准备复印件一份）14）工厂营业执照（请准备复印件一份）15）当前的品质水准记录16）出货及时率的统计记录17）ISO证书及最近一次的审查报告（如有，请准备正本及复印件一份）18）纠正预防措施的记录现场布设1）安全通道线2）安全出口、应急灯、火警铃3）化学药品摆放4）仓库特殊要点5）饮水区划分6）意见箱的设立及程序文件三、反恐重点C-TPAT证书保安制度装柜作业程序货柜检查程序及纪录封柜纪录封条管理程序最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照2、税务登记证及国税/地税副本3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）4、当地最低工资证明5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书6、员工登记表及花名册7、未成年工登记证及未成年工健康检查表8、劳动合同9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）10、相关的一年内工资（含工资计算方法）11、员工离职记录12、最新版本的当地劳工法13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书16、安全主任资格证书及厂方委任书17、排污许可证/环保许可18、特种作业操作证（电工安装维修）/电梯操作人员资格证19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录20、生产与安全检查合格证21、电器系统检验合格证（包括任何电动升降机）22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明23、排污许可证／环保证24、其它（备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证等等）25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。
certificate of conformance模板
certificate of conformance模板Certificate of Conformance模板简介：Certificate of Conformance (CoC)是一项文件，用于证明产品、系统或服务符合特定的标准，规范或其他要求。
该证书通常由供应商或制造商给予客户，以确保所提供的产品或服务质量符合预期标准。
本文将逐步回答有关Certificate of Conformance模板的问题，以帮助您更全面地了解这个文件的重要性和使用。
第一步：文件标题和标识首先，在Certificate of Conformance模板中，您需要包含文件的标题和标识。
这包括供应商/制造商的名称、联系信息，以及相关的标准或规范编号。
这些信息有助于确认文件的准确性和相关性。
第二步：产品/系统/服务的详细描述接下来，在模板中，您需要提供关于产品、系统或服务的详细描述。
这包括名称、型号、规格和其他相关的技术细节。
确保提供足够的信息，以便客户清楚地了解所提供的产品或服务的特点和性能。
第三步：标准/规范的引用在Certificate of Conformance模板中，建议引用产品、系统或服务所符合的标准或规范。
这可以包括国家标准、国际标准或行业特定的规范。
引用标准或规范可以让客户清楚地了解产品或服务的合规性，并确保符合相关的法规或市场需求。
第四步：性能测试和验证在模板中，您需要描述产品、系统或服务是如何经过性能测试和验证的。
这包括在哪些方面进行测试，使用什么方法和工具进行测试，以及测试结果的分析和评估。
通过提供详细的测试过程和结果，您可以证明所提供的产品或服务的质量和符合性。
第五步：符合性声明和承诺在Certificate of Conformance模板中，建议包含一项明确的符合性声明和承诺。
这表明供应商/制造商确信其产品、系统或服务符合所引用的标准或规范。
符合性声明和承诺的存在可以增加客户对产品或服务的信任和满意度。
COC(行为准则)内容
COC（Cde of Conduct=行为准则or工作守则）内容COC是一种欧美客户的验厂标准。
很多都是ISO体系文件里没有的，主要是以下一系列的检查项目：1 检查是否有员工使用虚假身份证,借用他人身份证,身份证过期2 确定验厂人员,将不宜参加验厂的员工挑出来,将合格人员整理成册3 检查员工登记表的填表日期/入厂日期/审批日期是否有休息日或法定假日，填写的内容是否正确和完整,改善存在问题4 检查厂牌上的入厂时间应与人事档案的一致，以人事档案为准更改厂牌日期5 检查旧员工合同是否有签劳动合同,如果合同过期需重新签劳动合同一式两份,并到劳动局盖章.新增员工的也需签订劳动合同,由员工签名到劳动局盖章（合同底薪为最低工资）6 检查劳动合同的填写内容是否正确,改善存在问题7 请假单上的请假时间应与考勤表上显示的请假时间一致.请假单的填写时间不可以是星期六、星期天或法定假日.检查备验人员请假单是否正确，不正确的重写，没写的补写，每月可以做一部分人请假，请假类别为事假。
8 将离职人员分散到各个月份里，注意员工的入厂日期，不要出现还未入厂就离职的的现象，并补员工辞职单，辞职人员的工资单独打印。
9 清查车间、宿舍、食堂，不参验人员验厂当天必须全部离厂！10 处理所有备验人员考勤.检查入厂时间/请假单/离职单和考勤表是否相符（周六为加班，晚上、周日、法定假日不上班或少加班）11 依顾问师提供的工资方案检查/重新计算工资12 离职人员工资：自动离职的工人工资可与其他员工合并在一起，辞职的员工工资必须单独出来计算，并将其辞工单,考勤表，工资和人事档案放在一起13 检查工资表工时统计是否正确，计算方法是否正确14 验厂前将上两个月的工资条发给员工15 制定验厂相关生产文件、程序文件、报表方案16 与各部门负责人开会，讲解清查文件要注意的事项及增补生产记录、报表，并分配任务17 各部门检查，整理，重做或补做相关报表18 检查所需验厂记录是否与考勤相符,不一致的要改19 指导工厂按规范表单做记录20 验厂前再次检查车间所有时间和人员名单记录，将未准备文件打包收藏21 制定培训方案及培训材料22 传授培训技巧，对全厂员工分部门培训，演示培训方法23 各部门进行本车间的员工再培训工作24 检查培训效果，抽员工问话25 验厂当天的策划及应对方法26 营业执照\排污许可证、卫生许可证年检27 所有电工的电工证、焊工证、叉车、行车证、司炉工操作证、保安员资格证、安全主任或安全员证、消防员证、急救员证、电梯操作员证、电梯检验合格证28 社保发票/达标证明29 环保验收合格证书\废气、噪音、空气、污水的检测报告30 消防验收合格证书\建筑结构安全合格证\竣工验收证明\锅炉、空压机、液氩灌的年检报告31 食堂卫生许可证、厨工健康证32 消防演习、消防培训、急救培训、化学品使用培训、防护用品使用培训、有书面报告并有图片证明33 厂规、厂纪、员工手册等体系文件34 化学物品使用手册（MSDS）35 急救程序36 其它资料37 对工厂安全、健康、卫生作全面评审38 检查／补装应急灯、出口标致牌,温湿度计,楼层承重、吊车、手动、电动葫芦或行车横梁承重标识39 检查消防栓,并在消防栓下划线40 检查、绘制消防逃生图,漏贴的地方应及时补上41 配电箱无盖的需加盖和警语42 购置灭火器,并按要求摆放在相应地点,失效的灭火器应及时充气43 购置药箱／药品,贴药品清单，确保每个车间和食堂都配置药箱44 化学品清单,化学品容器上名称及使用和储存的在方张贴MSDS45 检查通道是否堵塞、通往消防器材和电制箱的路是否有堵塞。
COC Routine验厂程序
COC Routine 验厂程序Basically, new factory can NOT make any production (including any sampling) for Bestseller before passing COC audit (with rating result at least YELLOW color).我们的基本要求是：供应商使用新工厂做样品和大货之前，新工厂的级别必须至少达到黄色，否则供应商不能与之有任何的合作。
Routine程序:1. Please send COC audit application of new factories to COC team, at least 2 monthsbefore the planned production (including samples) start date.至少在计划生产样品或大货前2个月提交新工厂验厂申请表给COC 部门；2. Please let supplier do self-audit on new factories and do some pre-control to makesure Bestseller basic COC requirements like child labor, health & safety, timerecords, salary etc. are met.请让供应商填写关于新工厂的自查报告，提前控制指导新工厂，并确保新工厂符合Bestseller COC的基本要求，比如：童工、健康和安全、考勤、工资等方面。
After COC team should receive the self-assessment preliminary audit format and materials/photos of new factory from the supplier, and the new factory shouldbasically comply with Bestseller COC standard, we should arrange to audit the new factory.COC部门必须在收到供应商提供的“自查评估表”和新工厂的相关资料照片后，并新工厂基本符合Bestseller COC 要求后，才会安排新工厂的验厂事宜；3.SH & BJ & HK “shared” factories: supplier should check and make sure it was notused by other BS offices.不允许Bestseller 不同代表处使用同一家工厂，即：北京、上海、香港代表处不能共享同一家工厂，请供应商在申请新工厂时一定要核查清楚.4. To avoid confusion and a better control for one office, a factory could not beshared by over two suppliers.如一个工厂已被某个供应商使用，则此工厂不能再为其他供应商生产凌致的货品。
验厂要求的文件
审核程序包括：审核前会议，工厂视察，查阅文件，工人面谈及会议总结。
Audit procedures includes: Opening Meeting, Factory Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting.请准备以下文件的正本予以审核，并恳请允许复印样本，谢谢！Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks!1. 工卡或考勤记录 (过去十二个月)。
如果是使用电子考勤，审核员可能需要在计算机直接审阅考勤记录，审阅是会在工厂职员协助下进行Timecards or Attendance Records (Last 12 Months). If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the factory staff.2. 工资表 (过去十二个月)Payroll Records (Last 12 months)3. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)4. 劳动合同Labor Contract5. 社会保险收据、参保人员花名册，当地参保要求文件，或合格证明文件等Social Insurance Receipts, Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.6. 工商营业执照BusinessRegistration7. 建筑工程消防验收意见书/ 消防检查报告Construction Project Fire Safety Acceptance Document or Fire Safety Inspection Certificate8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan, Work Accident Records and Work-related Injury Record9. 特种设备注册登记及检验文件，如电梯、起重机械、机动叉车、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等Special Appliance Safety Operation Certificate/ Calibration Report, such as Lift, Lifting Appliance, Forklift, Boiler and Compressing Equipment including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve).10. 特种作业人员操作证，如电工、焊接工等;特种设备作业人员操作证，如电梯司机、叉车司机、起重机械操作工、司炉工等。
雅诗兰黛COC社会责任验厂资料准备清单
1.《工资及福利管理程序》程序文件，以及确 认是否有按程序文件要求执行 2.该政策文件的培训记录
人力资源部 财务部
OK
3 政府最低工资规定
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
最低工资政府红头文件
人力资源部
OK
4 加班工资政策
1.《工资及福利管理程序》程序文件，以及确
认是否有按程序文件要求执行
人力资源部
OK
2.该政策文件的培训记录
5 薪资签收记录
人力资源部
人力资源部 AP中心
人力资源部
OK
OK
OK
OK OK OK OK 生产许可证已 过期，待重新 提供新的许可 证
电梯使用标志 维保单位已过
期18-6-30 OK OK OK OK OK OK OK
药箱药品欠缺 OK
OK
待报告 OK
结社 自由
1 自由集会结社方针
自由集会结社方针
人力资源部
OK
雅诗兰黛COC社会责任验厂资料准备一览表
NO
检查项目
提供证据
责任部门 准备完成日期 跟进情况
一般
1 营业执照
营业执照复印件
体系部
OK
2 公司组织架构图
包含营业执照下面所有部门（含AP中心）的公 司组织架构图
人力资源部
OK
3 厂房平面图
厂房3层各层车间位置的平面图
体系部
OK
4 厂纪厂规
员工手册
人力资源部
人力资源部
OK
2.该政策文件的培训记录
10 环境监测计划
噪声、废气、废水检测报告
人力资源部
OK
11 环境法律法规清单
法律法规清单
体系部
COC验厂资料
COC验厂资料总经办/管理体系：一．政府文件1）营业执照、税务登记证（地税、国税）2）环评报告、排污许可证3）消防验收报告4）厂房、宿舍建筑结构安全验收报告5）上年度社保年审合格证明6）社保缴费记录（每月，并可电脑联网查询）7）政府关于年度最低工资标准文件通知（最新）8）政府关于社保险缴费文件（最新）9）食堂卫生许证二．证书/报告/协议1）保安员上岗证（所有保安员）2）急救员证（所有急救员）3）食堂人员健康证（要在有效期性）4）安全主任证5）电工证（要有年检）6）电焊工证（要有年检）7）电梯工证（要有年检）8）压力容器、压力阀、压力表检测报告9）室内卫生检测报告10）职业病体检报告11）空压机检测报告（要在有效期内）12）饮用水检测报告（每年宿舍、厂区各一份）13）电梯年检报告与合格证（要在有效期性）14）医疗急救协议（要在有效期性）15）医疗废物处理协议与转移记录（最近一年）16）危险废弃物转移协议与“转移联单”17）自愿加班协议（要在有效期性）18）食堂外包协议（要在有效期性）--若有19）保安外包协议（要在有效期性）--若有三．工会资料1）工会活动文件2）员工代表选票，计票结果及员工代表公布通知3）员工代表选择相片（要及时更新名单，补选记录）4）员工代表与高层沟通记录（2个月一次）5）员工建议及投诉记录、处理记录四．化学品MSDS1）化学品清单2）所有化学品的MSDS4）化学品领用记录（每月一次）五．EHS资料1）工厂平面图2）工艺流程图3）消防组织架构图4）EHS组织架构图（必须有员工代表）5）健康安全会议记录（2个月一次，员工代表一定要有参加）6）EHS检查记录（每月一次）7）电气安全检查记录（每月一次）8）消防演习相片（一年二次）9）消防演习计划（一年二次）10）消防演习报告（一年二次）11）消防器材统计表（每月一次）12）消防检查记录（灭火器、消防栓、警铃、应急/出口指示灯、通道每月一次）13）急救演习相片及急救培训签到（一年一次）14）药品领用记录（每月一次）15）工伤、疾病统计与纠正措施（每月一次，每次工伤调查处理报告，若申报工伤的因提交相关资料）16）急救箱检查记录（每月一次）17）工序劳保用品清单（每月一次）18）劳保用品领用记录（每月一次）19）劳保用品检查记录（每月一次）20）危险因素识别与控制（半年评估一次）六．EICC体系文件1）EICC手册（方针、目标指标与管理方案、管理者代表、持续改善计划）2）EICC程序文件3）EICC作业文件七．EICC知识培训记录1）年度培训计划（2011年）2）培训记录表3）新进人员培训（每个月至少一次）4）外来人员EHS培训记录八．福利后勤记录1）员工福利/活动记录2）社会募捐记录3）员工工资计算方法4）食堂工作时间安排（每月一次）5）食堂人员工资（每月一次）6）保安排班表（每月一次）7）保安人员工资（每月一次）九．内审管理评审1）内审计划2）内审检查表4）内审不符合项措施5）内审员证书6）内审报告7）管理评审计划8）管理评审签到表9）管理评审报告十．文控资料1）体系文件清单2）文件发放回收记录3）EICC记录一览表4）招聘广告5）岗位说明书十一．外部沟通记录1）当地工会沟通记录（2010年）2）当地工会、行业协会、商会相关通知等（2010年）十二．相关记录1）洗手间检查记录（每月一次）2）洗眼器检查记录（每月一次）3）饮水器清洗与检查记录（每月一次）4）利器领用回收记录（每月一次）5）温湿度记录（每月一次）6）人权道德风险评估表（每年一次）十三．相关法律法规1）法律法规清单2）主要法律法规适用性评价3）主要法律法规打印文本人资/行政：1.员工花名册（按照劳动合同法实施条例规定格式）2.员工入职登记表3.员工合同4.员工考勤记录5.请假条6.离职申请书7.员工手册（主要的行政、人事制度）8.行政奖惩记录9.员工岗位保密协议/诚信协议10.参与社区活动的记录/照片财务部：1.每日计件生产报表（若有）2.在职员工工资表4.离职人员工资表与发放记录生产部门：1.生产日报表2.生产计划/工单3.机器设备保养记录4.现场物料标识（准确区分，重点是日期）5.现场整理（安全通道、7S整理、电脑及相关资料整理）6.劳保用品佩戴7.生产现场作业指导书（要注意日期）8.员工访谈仓储：1. 仓库所有进出库记录（包括送货单、入库单、领料单、出库单、物料卡、化学品出入台帐等）2. 现场物料标识（准确区分，重点是日期）3. 现场整理（7S整理、电脑及相关资料整理）品保部：1. 品质检验记录（包括来料检验记录、首检记录、制程检验记录、出货检验记录）2. ROHS相关检测报告（ICP）供应管理/SQE：1. 采购订单2. 合格供应商、分包商一览表3. 供应商社会责任调查表4. 供应商EICC体系改善计划表5. 供应商EICC承诺书市场/业务部：1. 客户订单2. 客户ROHS/环境物质要求一览表注：所有记录必须严格按考勤时间填写，至少要准备3个月记录。
COC Audit文件清单
(COC Audit)社会责任审核所需文件清单一、工厂概况部分1、公司概括简介-人员/产量/产值/（品牌）市场分布2、公司组织架构图3、厂区/厂房平面图4、营业执照二、人事行政管理部分5、员工手册/厂纪厂规及处罚记录6、宿舍规章制度7、招工指引/程序/招聘人员的培训记录8、人事记录/员工入厂登记/花名册9、劳动合同和补充合同10、未成年工体检/岗位安排11、未成年工名单//登记证/工作安排规定12、请假单13、离职记录14、奖惩记录/警告信15、工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录三、工时工资福利部分16、工作时间记录（12个月）17、休假记录（有薪年假/女工产假/婚丧假）18、综合计时批文/加班批文19、当地政府最低工资文件20、工资表（12个月）、银行转账记录21、几件记录、最近一年生产运转记录及其他生产相关记录22、工资扣除/罚款记录23、深灰保险缴费凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册四、健康安全卫生部分24、公司的健康安全政策/规章制度25、高级管理层代表任命书26、安全委员会27、健康安全风险评估28、健康安全培训和意识培训29房屋建筑工程竣工验收报告/备案表30、建筑消防验收合格证/报告31、饮用水质量测试报告32、灭火器、警铃、烟感、消防栓、喷淋定期检测报告33、安全主任资格证34、保安守则/保安上岗证35、书面的消防演习记录（含照片）以及书面的火灾疏散计划36、急救人员资格证书37、医护人员执业资格证书38、工伤医疗事故处理记录/再发生预防措施39、电梯等起重设备：使用登记证/验收/年检合格证40、锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证41、特种作业人员（叉车/电工/电焊工/司炉工等）资格（操作）证书42、电器设施检查、维修记录43、化学品清单/化学危险品仓许可（储存物控记录）44、安全防范应急措施/物料安全数据表45、危险废弃物处理合同/转移记录46、化学危险品仓管员上岗培训证书47、工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告48、职业健康体检总结报告、个体报告49、食品经营许可证/食堂员工健康证50、厨房和餐厅的虫害控制程序五、环境51、环境评估报告书/环境影响评估报告表/环境影响评估登记表，环评批复，建设项目竣工环境保护验收（三同时），排污许可证等其他批复52、环境紧急预案53、负责环保的管理层代表的书面任命书54、环保意识培训和记录55、废气、废水、噪音排放的监测报告56、危险废弃物清单、危险废弃物处理的合同、转移联单57、能源调查、评估58、能源效率计划六、59、反贿赂的培训记录60、安全委员会开会记录和章程61、工厂收集的有效的且更新的法规童工未成年工禁止强迫劳动健康安全工会、员工委员会和自由结社禁止歧视惩戒工作时间工资和福利环境保护62、工厂书面政策和程序禁止童工和童工补救措施未成年的保护政策禁止强迫劳动有关健康安全风险预防和补救的内部政策或程序动火作业许可证程序电器安全程序危险化学品安全贮存和处理的书面程序自由结社保护员工代笔、工会拥护者或工会代表免遭报复的书面政策和程序歧视惩戒规定工作时间（包括加班要求），休息和假期工资和福利环境保护反贿赂惩戒福利健康和安全环保培训歧视和骚扰商业诚信63、分包商（如有）社会责任评估记录64、其他文件（如必要）。
《验厂培训COC》课件
这是《验厂培训COC》的PPT课件，我们将深入介绍COC标准和认证过程， 帮助你理解并成功应用在你的工厂中。
简介
验厂培训COC的背景和目的，为什么COC培训对于工厂的可持续发展至关重要。
COC标准
COC标准的定义和内容，以及COC标准在不同场景下的应用。
COC认证过程
总结
COC培训的主要内容和要点的总结，以及COC标准未来的发展趋势。
问答环节
打开答疑环节，解答员疑问并进行总结。
COC认证过程的流程和步骤，以及审核和评价的重点。
COC监督体系
COC监督体系的组成和作用，以及对COC监督的法律法规和规范要求。
工厂如何实施COC标准
工厂在COC实施过程中需要考虑的问题，以及各部门如何贡献实施COC标准的成果。
COC应用案例
多个经典COC应用案例的介绍，分析这些案例的成功和不足。
科特迪瓦COC认证验货方法
科特迪瓦COC认证也叫出口符合认证，是出口科特迪瓦的强制性认证。
证书需要在交货前申请。
COC认证在科特迪瓦也常被称为VOC认证或PVOC 认证，从科特迪瓦进口的管制目录中的产品在海关放行时必须附有COa否则可能面临当地海关的高额处罚方式一：货物检验和认证，即一次性方式方式二：申请产品注册和装运证明，有效期为一年
方式三：工厂申请产品许可证和装运证明，有效期为一年，只能由制造商申请。
1.科特迪瓦coc认证的申请方式和提供的文件如下：。
出口商应提交一份完整的申请表，证书申请表(RFC)0申请表应详细说明货物，提供产品质量文件，如试验报告、技术参数、质量管理体系证书等，并提交形式发票和装箱单
2o检验机构应确定计划
3下可行的实施计划和适用的标准。
如果需要测试，检验机构可以协调取样并进行实验室测试
4o现场检验将在上述步骤完成后由靠近检验地点的检验机构办公室进行，所有费用由申请人承担
50检验后，出口商应提交最终文件40份；商业发票和装箱单致检验机构60由检验机构签发的清关证书COC
科特迪瓦的要求如下：
1.每批受管制的进口货物必须附有COC
2.需要COC确保运输通关
3.没有COC的货物将被拒收并受到处罚。
4.证书确认产品符合相关技术法规、国家、地区或国际标准。
SGS审核文件COC清单(格式可转换编辑)
1.1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布□□□□□Factory profile1.2公司组织架构图□□□◇□Organization chart1.3(公司)厂区/厂房平面图□□□◇□Factory’s plane figure-factory floor plans1.4供应商评审记录Subcontractor/supplier evaluation□□□□□program&the records1.5营业执照□□□◇□Business license2.1员工手册□□□◇□Employee manual/handbook2.2厂纪，厂规Factory rules®ulations/□□□◇□Disciplinary practices policy&records2.3宿舍规章制度□□□◇□Dormitory regulations(curfew rules)3.1招工指引/程序□□□□□Recruitment policies&program*3.2人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Personal□□□◇□records/Employment registration(all employees)*3.3劳动合同(所有员工)□□□◇□Labor contracts(all employees)3.4体检记录□□□□□Entrance&annual health examination reports*3.5未成年工名单/登记证/工作安排规定Young worker registrationapproval from local labor bureau/shifts arrangement for□□□◇□young workers*3.6综合计时批文/加班批文Consolidated working hours□□□◇□permit by local labor bureau3.7社会保险缴付凭证和参保批文Social security insurance(injury/retirement/medical/unemploymentetc.)payment□□□□□evidence/Approval from local government3.8请假单□□□□□Leave request notification3.9离职记录□□□□□Resignation records3.1奖惩记录/警告信□□□□□Warning notification letters*4.1工作时间记录□□□◇□Time cards/attendant records*4.2记件工生产(台班)记录□□□□□Production records of piece rate workers4.3当地政府最低工资文件□□□□□Legal/Local official minimum wage document*4.4工资表(一年)□□□◇□Payroll records(one year’s payroll journals)4.5有工人签名的工资条□□□□□Pay slips with employees’signatures4.6工资扣除/罚款记录□□□□□Wage deduction/fine records5.1厂房建筑结构安全合格证Building structure safety□□□□□certificate/legal real estate certificate5.2厂房消防合格证□□□□□Building fire safety certificate6.1公司的健康安全政策（含应急程序）Health&safety policy（including Emergency action□□□□□procedure)6.2安全主任资格证(任命书/培训结业证书)□□□□□Safety officer certificate6.3消防上岗证/急救人员资格证书Fire officer□□□□□certificate/trained first aider certificate6.4消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片)Fire drill program&records and fire evacuation□□□□□plan&procedure/first aid training records7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证Register of□□□□□elevator&lift and annual inspection certificate7.2特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书Specialized safety training certificate(Validsafety operation certificate of Elevator/Lift/□□□□□Forklift vehicle/Qualified Electrician/Electricwelding operator certificate)7.3设备维修工/技工资格证书□□□□□Qualified mechanics certificate7.4锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证Register ofpressure vessels&boilers and annual inspection□□□□□certificate7.5司炉工上岗证Operator/attendant certificate of□□□□□pressure vessels&boilers*8.1化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表/化学品清单Approval certificate ofchemical warehouse/register&storage record/MSDS□□□◇□(material safety data sheet)of dangerouschemicals/chemicals list8.2化学危险品仓管员上岗培训证书Qualified certificatefor the keeper of dangerous chemicals warehouse□□□□□8.3车间有毒有害作业环保监测报告Environment protection□□□□□quality monitoring&test report8.4发电机房噪音测试报告Noise monitoring&test report□□□□□of power generator8.5排污许可/环保监测报告Environment assessment reporton factory projects/permit certificate of waste□□□□□emission/waste monitoring&test records9.1食堂卫生许可证/食堂员工健康证Legal hygienecertificate of kitchen/canteen&health□□□□□certificates of kitchen/canteen workers9.2医护人员资格证书□□□□□Qualified certificate of doctor or nurse9.3工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施Accident,injury□□□□□reports&records/recurrence avoiding measures9.4定期除虫杀虫记录□□□□□Regular pest killing records10保安守则/保安上岗证Security guard regulation&jobdescription/security guard certificate□□□□□11工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA)Meeting minutes of union/Selection program and□□□◇□Responsibility of workers’Rep./CollectiveBargaining Agrements(CBA)*12对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件Documents proved workers'legal right to work□□□□□including immingrant&migrants&employment agencystaff.*13社会责任政策文件/管理程序/内审报告Social accountability policy/Management system/□□□□□periodic internal audit records*14分包商清单/对分包商社会责任的监控记录Sub-contractors list/monitoring records on sub-□□□□□contractors'social responsibilities performance *15家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录Homeworkers'namelist/monitoring records on □□□□□homeworkers proved to be compliant with social responsibilities3.2员工入厂登记表:1页，花名册:1页有不符合项则按需复印。
SGS COC -GAP验厂要求
根据您提供的审核要求，如果买家没有自己的审核报告，您可以跟买家确认是否接受SGS COC 的报告，
Audit standard（审核标准）：SGS COC，包括以下10个方面：
1. Child labor/ Young labor（禁止童工）
2. Forced Labor （禁止强迫劳动）
3. Health & Safety （健康安全）
4. Freedom of Association（自由结社）
5. Discrimination （禁止歧视）
6. Disciplinary practices（惩戒措施）
7. Regular employment（常规雇佣关系）
8. Working Hours （工作时间）
9. Compensation（赔偿）
10.Envorinment. （环境）
陈先生：
您好!
根据刚刚电话中所说的，客户只需工厂提供一份验厂报告即可，工厂可以选择社会责任审核SGS GAP assessment，请确认是否接受这个报告，主要包括以下9个方面：
1. Child labor/ Young labor（禁止童工）
2. Forced Labor （禁止强迫劳动）
3. Health & Safety （健康安全）
4. Freedom of Association（自由结社）
5. Discrimination （禁止歧视）
6. Disciplinary practices（惩戒措施）
7. Wage & Compensation（工资赔偿）
8. Working Hours （工作时间）
9.Envorinment. （环境）
费用大概为:RMB9000。
coc证书检测的项目
coc证书检测的项目摘要：1.COC 证书的概述2.COC 证书检测项目的内容3.COC 证书检测项目的重要性4.COC 证书检测项目的实施流程5.COC 证书检测项目的未来发展正文：一、COC 证书的概述COC（Certificate of Conformity）证书，即符合性证书，是一种证明产品符合相关标准、规定或要求的文件。
在我国，COC 证书主要用于进出口商品的检验检疫，以确保商品的质量、安全和环保。
对于企业和消费者来说，COC 证书具有很高的权威性和参考价值，是保障交易顺利进行的重要依据。
二、COC 证书检测项目的内容COC 证书检测项目主要涉及以下几个方面的内容：1.产品质量检测：对产品进行各项性能、指标的检测，以评估其是否达到相关标准要求。
2.产品安全性检测：对产品进行安全性能、卫生、环保等方面的检测，以确保产品不会对人体、动植物及环境造成危害。
3.产品规格、标识和包装检测：对产品的规格、标识、包装等进行检测，以确保其符合相关法规和标准要求。
4.生产企业质量管理体系检测：对企业的质量管理体系进行评估，以确保企业具备稳定的生产合格产品的能力。
三、COC 证书检测项目的重要性COC 证书检测项目对于维护消费者权益、保障产品质量和安全、促进国际贸易具有重要意义。
具体表现在以下几个方面：1.保护消费者权益：COC 证书检测项目有助于消费者了解产品的质量、安全性等信息，为消费者提供选择产品的依据。
2.提升产品质量：COC 证书检测项目对企业产品进行严格把关，有助于提高企业的产品质量和竞争力。
3.维护国家利益：COC 证书检测项目有助于维护国家的经济安全、生态安全和公共安全，促进国家经济社会持续健康发展。
4.促进国际贸易：COC 证书检测项目有助于消除贸易壁垒，促进国际贸易的顺畅进行。
四、COC 证书检测项目的实施流程COC 证书检测项目的实施流程主要包括以下几个步骤：1.申请：企业向检测机构提交COC 证书申请，并提供相关产品资料。
coc责任验厂对廉洁的要求
coc责任验厂对廉洁的要求COC责任验厂对于企业来说，不仅是一种合规要求，更是一种积极主动的企业社会责任的体现。
通过COC责任验厂，企业可以确保其供应链上的所有环节都符合各种国际规范和标准，为其品牌的信誉和形象提供了有力保障。
为了更好地了解COC责任验厂对廉洁的要求，我们需要从以下几个方面进行分析和讨论：一、关于社会责任和劳工权益方面的要求COC责任验厂通常会对企业在劳工权益方面的表现和实践进行审核和评估。
这包括但不限于以下几个方面：1. 强制劳动和童工禁止：企业必须保证其生产和经营过程中不存在强制劳动和童工的问题，保障员工的基本权益。
2. 工资和福利保障：企业必须合法支付员工工资，并提供符合当地法律要求的福利待遇，保障员工的基本生活水平。
3. 工作时间和休假制度：企业必须合法遵守当地法律规定的工时制度，不得强迫员工加班，合理安排员工的休息和休假时间。
4. 安全和健康：企业必须保障员工的工作环境安全和健康，提供必要的职业健康和安全保护设施，避免工作环境对员工身体和心理造成危害。
以上这些要求旨在保障员工的基本权益和福利，确保他们在工作中能够享有尊严和安全保障，避免出现过度劳累和工伤事故等问题。
二、关于环境管理和可持续发展方面的要求除了关注劳工权益，COC责任验厂对于企业的环境管理和可持续发展也提出了一系列要求，包括但不限于以下几个方面：1. 合规遵法：企业必须遵守当地和国际相关环境法律法规，确保其生产和经营过程中不会对环境造成污染和破坏。
2. 资源利用和能源管理：企业必须合理利用资源，节约能源，减少废弃物排放，促进循环经济和可持续发展。
3. 生态保护和环境改善：企业必须积极参与社会环保活动，保护当地生态环境，促进环境改善和生态平衡。
4. 碳排放和气候变化：企业必须积极应对气候变化，减少碳排放，推动低碳生产，支持绿色发展。
以上这些要求旨在引导企业建立绿色环保的生产和经营理念，促进环境可持续发展，减少对环境的负面影响。
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COC验厂文件概要
一、行政部：
1. 法人、营业执照、国税和地税登记证明文件
2. 消防验收合格证
3. 排放污染源许可证
4. 防雷检测合格品
5. 电梯检验报告
6. 锅炉检验报告
7. 压力容器、安全阀门检验合格报告
8. 未成年工体检报告及上岗审批手续
9. 最低工资标准的通告
10. 食堂卫生许可证
11. 司炉工、电工、电梯操作工、维修工上岗证明及食堂工作人员健康证明
12. 申请综合计时制文件
13. 安全消防培训合格证（安全主任、消防员）
14. 急救人员培训合格证
15. 其他体系文件认证证书
16. 人员招聘程序文件
17. 公司简介
18. 员工守则
19. 劳动合同
20. 考勤记录
21. 消防演习资料记录
22. 应急疏散演习资料
23. 门卫、宿舍、食堂、车间、办公室管理规定
24. 外来人员进出厂保安记录
25. 夜间安全消防巡逻纪录
26. 成品包装地可以进入名单
27. 成品周转/装卸进出名单
28. 义务消防人员名单
29. 义务消防队组织结构
30. 新进人员入职培训
31. 安全生产三级培训资料
32. 企业安全生产责任制
33. 各个工种安全操作规程
34. 社会责任管理体系文件
35. 适用的法律法规和规章制度
36. 公司人员档案
37. 宿舍人员住宿分配情况
38. 工会组织资料
39. 清洁卫生记录
40. 急救箱药品领用记录
41. 生产设备清单及特种设备的安装、验收、检修记录
42. 工伤事故记录及处理程序
43. 公司平面图和组织结构图
44. 进厂信件、包裹、人员、车辆安全检查记录
45. 防止非法入侵的报警系统以及监控系统
二、财务部
1. 社会保险缴纳证明文件
2. 工资记录
3. 公司人员数量上报情况
4. 员工奖惩记录
5. 离职、辞退人员工资结算记录
三、业务部
1. 配额文件和出口文件(如报关单据或发票)
2. 生产订单及加工合同
3. 商业发票
4. 海运提单
5. 进出口许可证
6. 定单合同单
7. 出口证
8. 采购订单
9. 过运订单
10. 货运记录
11. 运输发票
12. 空运提单
13. 装箱单
四、生产部
1. 断针记录
2. 生产日报表
3. 收发记录
4. 物品领用记录
5. 劳动保护用品发放记录
6. 劳动保护用品使用情况（裁床、锁钉、洗油污、打边车等工种）
7. 衣车维修保养记录
8. 下脚料及废料处理
9. 裁床裁布记录
10. 车间考勤上墙记录
11. 相关惩罚文件记录。