(档案管理)职业健康档案编制指南

合集下载

职业卫生档案编制指南

职业卫生档案编制指南职业卫生档案应当是用人单位落实职业病防治主体责任和各项职业卫生管理制度的真实记录和反映，是行政部门监督管理与职业病诊断、鉴定的重要依据。

用人单位应当运用标准化的管理方法及原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法，并有机地融入到职业卫生档案之中，按照《职业病防治法》和《工作场所职业卫生监督管理规定》的规定，建立健全本单位职业卫生档案，指定专（兼）职人员负责档案的管理工作，定期对档案内容进行更新、完善。

通过自律行为，以达到完善职业卫生档案管理，提高职业卫生管理水平之目的。

用人单位职业卫生档案的管理规定：1、归档资料必须简明扼要地拟写案卷标题，标题要反映案卷的内容；2、填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；3、归档的案卷要填写移交目录，双方签字；4、职业卫生档案一般为永久保存；5、档案保管员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，办理审批手续。

档案保管员调离时，必须办好交接手续；6、职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制；7、严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印；8、对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当为其保密。

用人单位职业卫生档案应当包括以下资料和内容：一、单位基本情况1、用人单位基本情况和职业卫生管理机构等情况（参照表一）。

2、工艺流程：通过工艺流程的表述，可以明确用人单位在生产过程中存在的主要职业危害及来源（参照表二）。

3、主要原辅料：用人单位在生产过程中使用的主要原辅料及用量（参照表三）。

二、法律、法规、制度1、法律、法规和职业卫生标准。

用人单位应及时收集最新的法律、法规和标准，识别和获取适用本单位的有关规定和要求，建立相应的清单，并开展合规性自查自纠（参照表四）。

2、管理制度和操作规程。

用人单位应根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》等法律法规，建立职业卫生管理制度和操作规程，并建立管理制度和操作规程的目录（参照表五）。

职业健康档案管理制度

一、总则为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，保障劳动者身体健康，预防和控制职业病的发生，根据国家卫生健康委员会和相关部门的规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、职业健康档案的范围和内容1. 职业健康档案的范围：适用于本单位所有从事接触职业病危害作业的劳动者。

2. 职业健康档案的内容：（1）劳动者个人信息：包括姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、文化程度、联系方式等。

（2）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史：包括劳动者从事的职业、工作场所、接触的职业病危害因素、接触时间等。

（3）职业健康检查结果：包括上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查结果。

（4）职业病诊断和鉴定资料：包括职业病诊断证明书、职业病鉴定结论等。

（5）职业病治疗和康复资料：包括治疗记录、康复计划、康复效果评估等。

（6）职业卫生培训记录：包括职业卫生知识培训、职业健康监护培训等。

（7）其他相关资料：包括职业病报告、职业卫生事故报告、职业卫生检查记录等。

三、职业健康档案的管理1. 职业健康档案的建立：用人单位应当为劳动者建立职业健康档案，并按照规定期限妥善保存。

2. 职业健康档案的填写：用人单位应当如实、及时、准确地填写职业健康档案，确保档案内容的完整性。

3. 职业健康档案的保管：用人单位应当指定专人负责职业健康档案的保管工作，确保档案的保密性和安全性。

4. 职业健康档案的查阅：劳动者有权查阅、复印其本人的职业健康档案。

劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

5. 职业健康档案的更新：用人单位应当及时更新劳动者的职业健康档案，确保档案内容的实时性。

四、职业健康档案的监督1. 用人单位应当定期对职业健康档案进行自查，确保档案的完整性和准确性。

2. 卫生行政部门应当加强对用人单位职业健康档案的监督检查，发现问题及时督促整改。

3. 劳动者有权对用人单位的职业健康档案管理情况进行监督，发现违法行为可向有关部门投诉。

职业健康检查档案管理制度

职业健康检查档案管理制度一、制度内容1.目标和原则：制定职业健康检查档案管理制度的目的是保障职工健康，建立健全的职业健康档案管理制度。

制度应遵循公平、公正、科学的原则，以保证职工合法权益不受侵犯。

2.档案管理范围：制度应明确涵盖的人员范围，包括从事特定岗位或职业的工作人员，例如接触有害物质的、高温作业的、噪音作业的等。

3.档案建立和管理：制度应规定对从业人员进行职业健康检查后，将检查结果和其他相关资料建立健康档案，并进行管理。

档案的建立应做到及时、准确、完整，包括个人基本信息、职业史、职业病史、职业接触史等。

4.档案保密和使用：制度应规定档案的保密措施，保证个人隐私不被泄露。

同时，明确档案的使用范围和条件，合理利用有关档案为职工提供更好的服务和保障。

二、实施步骤1.制定制度：企事业单位应组织相关部门、专家和员工代表等制定职业健康检查档案管理制度，并征求意见，保证制度的科学性和可操作性。

2.宣传和培训：制度通过内部渠道向员工宣传推广，增强其对职业健康检查档案管理制度的了解和认同。

并通过培训等方式提升员工对职业健康的认识和自我保护意识。

3.建档和管理：建立职业健康检查档案，包括采集和保存个人的职业健康相关信息。

建立合理的档案管理制度，确保档案的及时更新和保密性。

4.档案使用和评价：档案使用应在合法的前提下，利用相关数据进行分析统计、评价职业健康状况，为企事业单位提供决策依据。

定期对档案管理进行评价，及时纠正问题，提高管理效率。

三、重要性1.保护员工职业健康权益：通过建立职业健康检查档案管理制度，可以及时了解员工的职业健康状况，提醒员工注意职业病防护，并为职工提供相应的健康保障和救助。

2.提高职工职业风险意识：建立档案管理制度可以促使员工加强自我保护意识，提高对职业风险的警惕性，减少职业事故和职业病的发生。

3.维护企业形象和发展：职业健康检查档案管理制度的实施可以促进企业形象的提升，提升企业的社会责任感和员工满意度，为企业的可持续发展提供重要保障。

职业健康管理档案(样本)

职业健康管理档案(样本)1. 概述职业健康管理档案是记录和管理职场工人的健康和安全信息的重要工具。

它旨在保护员工的健康和安全，并确保他们在工作环境中得到充分的保护和关注。

2. 档案内容职业健康管理档案通常包括以下内容：2.1 个人信息记录员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、籍贯等。

2.2 健康状况信息包括员工的身体状况、疾病史、过敏史等与职业健康相关的信息。

2.3 工作历史记录员工的工作经历，包括从业时间、工作岗位、职业暴露情况等。

2.4 职业健康评估对员工进行健康评估，包括体检结果、职业病检查等。

2.5 安全培训记录记录员工接受的安全培训情况，包括安全操作、应急处理等。

2.6 事故记录记录员工在工作过程中发生的事故情况，包括事故类型、伤害程度等。

2.7 健康监测记录员工的职业病监测情况，包括职业病筛查、职业健康监护等。

2.8 其他相关信息如职业健康管理政策、法规要求等相关信息。

3. 档案管理职业健康管理档案应妥善管理，保护员工的隐私和个人信息安全。

3.1 存储方式档案可以以电子形式或纸质形式存储，根据实际需要选择合适的存储方式。

3.2 访问权限只有授权人员才能访问和使用职业健康管理档案，以保证信息的安全和保密性。

4. 目的和重要性职业健康管理档案的目的是为了提供参考和依据，实施有效的职业健康管理策略，保障员工的健康和安全。

5. 总结职业健康管理档案是职场工人健康管理的重要组成部分，它记录和管理员工的健康信息，为制定科学合理的职业健康管理策略提供依据。

同事们在使用档案时应注意保障员工的隐私和个人信息安全。

职业健康档案编制指南

职业健康档案编制指南
职业健康档案编制指南
职业健康档案是劳动者的健康管理档案，包括了他们的职业病史、身体检查、诊断和治疗信息等。

企业在生产经营活动中，应该对员工的健康进行充分保护，建立完善的职业健康档案，记录每个员工的健康状况和职业病危害接触情况，以便采取合理的保护措施。

本文将介绍如何编制职业健康档案。

第一步，核实各种报告和记录
首先，需要查看保健医生的日常记录、体检和职业病诊断记录和伤害报告，库存联合国际劳工组织和环保署等部门的职业健康资料文件，才能确定职业健康档案的完整性和准确性。

第二步，建立档案
在收集患者所有的医疗文献后，要对其分类，并将其存入合适的柜子中。

然后按照其编号和姓名将其标记注明，以方便查找和管理。

第三步，整理摘要
将病历中的重要细节提取并概括，并用表格方式记录入职业健康档案。

应该记录引起关注的阅读和诊断，包括药物过敏、家族病史、个人习惯和行为，以及夫妻关系和职业史等方面的内容。

第四步，审核完善
随着时间的推移，档案文件将持续不断地更新。

可以考虑制定一套监督和审核机制，由专业人员负责定期检查和归档相关报告和文件，保证职业健康档案的完整性，并及时进行合适记录和更新。

第五步，定期复查
最后，建议每半年或一年对员工的职业健康资料档案再审查一遍，以确保档案的正确性和完整性，为员工的职业安全和健康管理提供保障。

结论
建立职业健康档案，是保护员工职业安全和健康的重要举措。

职业健康档案的建立需要企业的积极配合和专业人员的支持。

通过完善的文件归档流程和全面而准确的数据管理，可以有效降低企业对职业健康档案的保护成本，提高劳动者的安全和健康。

职业健康管理档案(职业健康标准化)

目录一、职业卫生档案台帐1、台帐之一职业病危害项目申报档案2、台帐之二职业卫生管理制度档案3、台帐之三职业卫生管理实施档案4、台帐之四职业卫生宣传教育档案5、台帐之五职业卫生监测档案6、台帐之六职工健康监护档案台帐之一职业病危害项目申报档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病危害项目申报表和申报回执2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表1-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）3、职业病防护设施（表1-2）（附：产品合格证明等）4、建设项目职业病危害管理资料（包括：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等）表1-1 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表附：化学品毒性资料及预防策略负责人（签名）：日期：年月日表1-2 职业病防护设施一览表负责人（签名）：日期：年月日台帐之二职业卫生管理制度档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件2、职业卫生管理机构或组织3、职业卫生目标管理和责任制4、职业卫生管理制度（表2-1）5、职业安全卫生操作规程（表2-2）6、职业病危害事故应急救援预案（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）表2-1 职业卫生管理制度负责人（签名）：日期：年月日表2-2 职业安全卫生操作规程一览表注：对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。

负责人（签名）：日期：年月日台帐之三职业卫生管理实施档案年度用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、年度职业病防治计划与实施方案（附：职业病危害控制实施表，表3-1）2、职业病防治经费（表3-2）（附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）3、职业病危害防护设施维护和检修记录（表3-3）4、个人防护用品的发放使用记录（表3-4）5、用人单位自身职业卫生检查和处理记录（表3-5）6、职业卫生监督意见和落实情况资料（表3-6）（包括：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料）表3-1_ _年度职业病危害控制实施表负责部门：负责人（签名）：日期：年月日表3-2 _ _年度职业病防治经费一览表负责人（签名）：日期：年月日表3-3 职业病危害防护设施检修、维护记录表表3-4 _ _年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明负责人（签名）：日期：年月日表3-5 用人单位职业卫生检查和处理记录表表3-6 职业卫生监督意见和落实情况记录表台帐之四职业卫生宣传教育档案年度用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病危害因素信息卡（附：毒物信息卡MSDS）2、用人单位负责人职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（表4-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4、职业病危害告知（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）表4-1 _ _年度劳动者职业卫生宣传培训一览表车间名称：车间负责人：培训内容：培训日期：负责人（签名）：日期：年月日台帐之五职业卫生监测档案年度用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病危害因素检测点分布示意图2、工作场所职业病危害因素日常监测资料（用人单位自身监测）3、职业病危害检测与评价报告书（包括：职业病危害因素监测结果的公告记录或照片存档）4、职业病危害因素检测与评价结果的报告(注：于每年9月30日前报告)职业病危害因素检测与评价结果的报告**卫生局、卫生监督所：我厂委托***机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于*年*月*日对我厂工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。

职业健康档案管理规定

内蒙古中煤蒙大新能源化工有限公司职业健康档案管理规定第一条为了规范职业卫生档案管理，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全生产监督管理总局第49号令）及《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），制定本规定。

第二条本规定规定了公司职业卫生档案建立、更新、维护、保存等相关工作。

第三条职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

第四条安全部为公司职业卫生档案主管部门。

负责建立、健全公司职业卫生档案并督促指导其它部门（中心）职业卫生档案管理工作。

第五条公司各部门（中心）负责本单位职业卫生档案的建立、健全及管理工作，协助安全部建立、更新、管理公司职业卫生档案。

第六条职业卫生档案应该包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案；（二）职业卫生管理档案；（三）职业卫生宣传培训档案（与安全宣传培训档案一并管理）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案；（五）用人单位职业健康监护管理档案；（六）劳动者个人职业健康监护档案；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

第七条职业卫生档案要求建立目录、统一编号、专册登记。

第八条职业卫生档案应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。

第九条职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

第十条职业卫生档案应按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

第十一条职业卫生档案应根据公司实际情况及时更新，做到动态管理。

第十二条安全部应设专人负责职业卫生档案管理，已经完成封存的职业卫生档案资料，要及时移交公司档案室管理。

档案管理人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记。

第十三条对于涉及员工个人健康资料的，应当履行保密义务，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

职业健康检查档案管理制度

职业健康检查档案管理制度一、引言职业健康是保障员工身体健康和提高工作效率的重要方面。

为了有效管理职业健康检查档案，建立健康档案管理制度至关重要。

本文将探讨职业健康检查档案管理制度的必要性、目标和重要内容。

二、背景随着现代工作环境的复杂性和压力的增加，职业病的发生和职业健康问题日益突出。

员工的职业健康检查档案对于预防和及早发现职业疾病、保护员工健康和确保工作environment的安全至关重要。

因此，建立一个完善的职业健康检查档案管理制度对企业来说具有重要意义。

三、制度目标1.规范管理员工职业健康检查档案，确保档案的完整性和准确性。

2.及时记录和更新员工的职业健康状况，为职业病防控提供数据支持。

3.提高企业员工的职业健康意识，促进职业健康管理的落实和推广。

四、制度内容1.档案建立（1）新员工入职时需进行职业健康检查，建立个人职业健康档案；（2）档案内容包括但不限于个人基本信息、工作岗位、职业健康检查结果等；（3）档案的建立由专门负责职业健康管理的部门负责，并确保档案的机密性。

2.档案管理（1）建立档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员；（2）实行定期检查和更新档案的制度，确保档案的时效性和准确性；（3）建立档案管理流程，包括档案的储存、借阅、归档等环节；（4）制定档案保密制度，保护员工个人隐私和健康信息不被泄露。

3.档案使用（1）职业健康档案可用于评估和改善工作环境，保障员工的职业健康；（2）利用职业健康档案进行职业病防控工作，及时发现和处理潜在职业病风险；（3）档案也可被用于员工的离职手续办理，确保员工离职时的职业健康问题得到关注。

五、落实策略1.加强对员工的职业健康知识培训，提高他们对健康档案管理的重要性的认识；2.制定完善的职业健康检查程序和标准，确保检查结果的准确性和可比性；3.建立跨部门合作机制，确保职业健康检查档案的共享和更新；4.加强信息化管理，利用信息技术提高档案管理的效率和安全性；5.定期对职业健康档案管理制度进行评估和改进，确保其持续有效。

2024年职业健康档案管理制度（二篇）

2024年职业健康档案管理制度(一)根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案、员工个人职业健康监护档案,并由专人保管。

(二)职业卫生档案内容：1、组织机构和规章制度建设档案2、前期预防的档案3、材料和设备管理档案4、工作场所管理档案5、工作场所职业病危害因素监测、评价档案6、个人职业病防护用品档案7、职业健康监护档案8、职业病危害事故的应急救援档案9、职业卫生培训档案10、职业病诊断管理档案11、群众监督档案(三)职业卫生档案应按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;及时进行归档。

(四)职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。

(五)随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充档案资料。

(六)档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录，以备分析。

(七)职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时，公司应如实地提供。

(八)档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

(九)职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。

职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

(十)利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

2024年职业健康档案管理制度（二）引言：职业健康是人们在工作中所面临的一系列与健康相关的问题，这些问题不仅影响到员工的身体和心理健康，也对企业的发展和社会的稳定造成一定的影响。

为了保障职工的身体健康和提高劳动者的幸福感，2024年将实施职业健康档案管理制度，建立起一套完整的职业健康监测和管理体系。

一、制度概述：职业健康档案管理制度是指企事业单位和个人建立起相应的职业健康档案，记录与职业健康相关的信息，以便进行职业病防控和健康管理的一套制度。

{档案管理制度}职业健康档案管理规范

{档案管理制度}职业健康档案管理规范职业健康档案管理是指按照一定的规范和流程，对职业健康相关信息进行记录、存储、维护和利用的管理工作。

它是保障职工权益、促进职业健康管理和预防职业病的重要手段之一、档案管理制度是指对职业健康档案进行管理工作的具体规范和制度。

下面从档案管理规范的制定、档案的建立和维护以及档案的利用和保密等方面进行详细阐述。

一、档案管理规范的制定1、法规依据：档案管理应以国家相关法律法规为基础，如《劳动法》、《职业病防治法》等，制定相应的管理规范。

2、组织机构：明确档案管理的责任部门和人员，建立职业健康档案管理委员会，明确各职能部门的职责和权力分配。

3、制度文档：制定职业健康档案管理制度和规范文件，包括档案管理的目标、内容、流程、权限等方面的规定，并定期进行修订和完善。

4、培训教育：组织相关人员进行职业健康档案管理的培训和教育，提高管理人员的素质和管理水平，确保规范的执行。

二、档案的建立和维护1、个人档案建立：对每一位职工建立个人职业健康档案，包括个人基本信息、体检结果、病历、职业病等相关信息，确保档案的完整性和准确性。

2、档案存储：采用电子存储和纸质存储相结合的方式，对职业健康档案进行存储，并制定相应的存储管理规范，确保档案的安全和可靠。

3、档案备份：定期对职业健康档案进行备份和归档工作，确保档案的长期保存，防止数据丢失和损坏。

4、档案更新：对职工的职业健康档案进行定期更新，包括体检结果、职业病情况等，确保档案的及时性和准确性。

5、档案归档：根据档案管理规范，对已经离职或调动的职工进行归档工作，确保档案的完整性和可追溯性。

三、档案的利用和保密1、档案查阅：建立合理的档案查阅制度，确保管理人员能够便捷地查询和使用职业健康档案，对需要保密的信息进行限制性查阅。

2、档案利用：将职业健康档案与职业病防治工作、工伤认定、用工决策等相结合，为管理决策和实际工作提供科学依据。

3、保密措施：建立职业健康档案的保密体系，对涉及个人隐私和商业机密的信息进行保护，严禁违规查阅和泄露档案信息。

职业健康的档案管理制度

一、目的为加强职业健康管理，保障劳动者身体健康，预防和控制职业病的发生，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有从事接触职业病危害作业的劳动者。

三、职业健康档案内容1.劳动者个人信息：姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式等。

2.劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史。

3.职业健康检查结果及处理情况。

4.职业病诊断、鉴定、治疗和康复情况。

5.劳动者健康损害认定、赔偿和安置情况。

6.劳动者职业禁忌证。

7.劳动者职业病防护用品配备、使用和培训情况。

8.其他与职业健康相关的资料。

四、职业健康档案管理职责1.人力资源部门负责职业健康档案的建立、保存和更新。

2.职业卫生管理部门负责职业健康档案的监督和管理，确保档案的完整性和准确性。

3.用人单位应当定期对劳动者进行职业健康检查，并将检查结果及时归入档案。

4.劳动者应当积极配合职业健康检查，如实提供个人信息和职业病危害接触史。

5.用人单位应当对劳动者职业健康档案进行保密，不得泄露劳动者个人信息。

五、职业健康档案管理要求1.用人单位应当建立健全职业健康档案管理制度，明确档案管理职责和流程。

2.职业健康档案应当采用电子化或纸质形式保存，确保档案的完整性和可追溯性。

3.用人单位应当定期对职业健康档案进行整理、归档和备份，防止档案遗失或损坏。

4.用人单位应当对职业健康档案进行保密，未经劳动者同意，不得向任何单位和个人提供档案信息。

5.用人单位应当对劳动者职业健康档案进行定期审核，确保档案内容的准确性和完整性。

六、职业健康档案的变更与撤销1.劳动者个人信息、职业史、既往史和职业病危害接触史等发生变更的，用人单位应当及时更新档案。

2.劳动者职业健康检查结果、职业病诊断、鉴定、治疗和康复情况等发生变更的，用人单位应当及时归入档案。

3.劳动者离职、退休或者死亡，用人单位应当对职业健康档案进行归档、封存和销毁。

职业健康检查档案管理制度

第一章总则第一条为加强职业健康检查档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于从事职业健康检查的单位和个人，包括职业健康检查机构、用人单位及劳动者。

第三条职业健康检查档案是预防和控制职业病的重要依据，对保障劳动者健康权益具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条职业健康检查机构负责建立健全职业健康检查档案管理制度，确保档案资料的真实、完整、准确、安全。

第五条用人单位应配合职业健康检查机构，按照规定收集、整理、归档职业健康检查档案。

第六条劳动者应配合职业健康检查机构，如实提供个人信息和职业病危害接触史，以便准确评估职业健康风险。

第三章档案内容第七条职业健康检查档案主要包括以下内容：（一）劳动者基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话等。

（二）职业健康检查表：包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急职业健康检查记录。

（三）职业健康检查报告书：包括检查结果、诊断意见、建议等。

（四）职业病危害因素监测结果：包括作业场所职业病危害因素监测记录、职业病危害因素浓度或强度检测结果等。

（五）劳动者健康资料：包括职业病诊疗、健康咨询、健康教育等资料。

（六）其他相关资料：如劳动合同、职业禁忌证证明、用人单位提供的相关证明等。

第四章档案管理要求第八条职业健康检查档案应采用纸质和电子两种形式并存，确保档案的长期保存和有效利用。

第九条职业健康检查档案应按照以下要求进行管理：（一）归档及时：职业健康检查档案应在检查结束后及时归档。

（二）资料齐全：档案资料应完整、齐全，不得有缺项、漏项。

（三）规范排列：档案资料应按照时间顺序、类别等要求进行排列。

（四）妥善保管：档案资料应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止霉变、虫蛀、火灾等事故。

（五）保密安全：职业健康检查档案涉及劳动者隐私，应加强保密，防止泄露。

职业性健康体检档案管理制度（4篇）

职业性健康体检档案管理制度1.综述1.1背景随着现代社会的不断发展，人们在工作中面临的健康风险也越来越多，而职业性健康体检成为了预防和控制职业病的重要手段之一。

为了更好地管理和利用职业性健康体检档案，提高职工的健康意识和健康水平，制定职业性健康体检档案管理制度具有重要的现实意义。

1.2目的本制度的目的是规范职业性健康体检档案的建立、管理和使用，提升职业性健康体检的实效性和可操作性。

通过建立健全的档案管理制度，实现对职工健康情况的全面了解和有效管理，为保护职工的身体健康提供有力支持。

1.3适用范围本制度适用于所有从事职业性健康体检的单位和个人。

2.职业性健康体检档案的建立与更新2.1建立档案（1）职业性健康体检档案应齐全、准确、及时。

每位职工的档案应包含个人基本信息、体检记录、对体检结果的评价、健康咨询等内容。

（2）个人基本信息应包括姓名、性别、年龄、工种、工作年限、工作岗位等内容。

（3）体检记录应包括职业性健康体检的具体时间、地点、项目、结果等内容。

（4）对体检结果的评价应包括体检结果的正常与异常情况、对异常情况的处理和建议等内容。

（5）健康咨询应包括健康问题咨询、健康管理建议等内容。

2.2更新档案（1）职工每次进行职业性健康体检后，应及时将体检结果和相关信息记录并存档。

（2）职工的职业性健康体检档案应定期更新，并在每次体检后进行查阅和反馈。

3.职业性健康体检档案的管理与保密3.1管理责任（1）单位应明确职业性健康体检档案的管理人员，并制定明确的管理职责。

（2）职业性健康体检档案的管理人员应具备相关的专业知识和管理经验，并定期接受培训，提高管理水平。

3.2保密制度（1）职业性健康体检档案应严格保密，不得随意泄露、传播和外借。

（2）职业性健康体检档案的管理人员应严格遵守保密制度，不得将档案信息用于其他非相关工作。

4.职业性健康体检档案的使用与共享4.1使用权限（1）职业性健康体检档案的查阅和使用权限应依据相关法律法规和规章制度进行明确。

医院职业健康档案管理制度

第一章总则第一条为规范医院职业健康档案管理，保障劳动者健康，依据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有从事职业病危害作业的职工及其职业健康档案的管理。

第三条医院职业健康档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关职业健康档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性和有效性。

（二）科学管理：运用现代管理手段，提高职业健康档案管理水平和效率。

（三）保密管理：保护劳动者隐私，确保档案安全。

第二章职责第四条医院职业健康档案管理实行分管领导负责制，由院长负责，分管副院长具体组织实施。

第五条人力资源部负责职业健康档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条人力资源部应指定专人负责职业健康档案管理工作，明确职责分工，确保档案管理的规范化、制度化。

第七条各部门应积极配合人力资源部开展职业健康档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案内容第八条医院职业健康档案主要包括以下内容：（一）劳动者基本信息：姓名、性别、年龄、籍贯、学历、职称、联系方式等。

（二）职业健康检查记录：上岗前、在岗期间、离岗时和应急的职业健康检查结果。

（三）职业病危害接触史：劳动者接触职业病危害因素的种类、浓度、时间等。

（四）职业病危害作业岗位信息：劳动者从事的职业病危害作业岗位、工种、工作时间等。

（五）职业病诊疗记录：劳动者患有职业病的诊断、治疗、康复等记录。

（六）职业禁忌证：劳动者患有职业禁忌证的种类、程度等。

（七）劳动者健康档案的其他资料。

第四章档案管理第九条职业健康档案实行一人一档，按年度、工种、岗位分类存放。

第十条职业健康档案的收集、整理、归档和保管应遵循以下要求：（一）收集：根据劳动者入职、转岗、离职等情况，及时收集相关资料。

（二）整理：对收集到的资料进行分类、编号、归档。

（三）归档：按照档案分类存放，确保档案的完整性和安全性。

（四）保管：严格执行档案保管制度，确保档案的完好无损。

职业健康档案管理制度制要点及范本（2篇）

职业健康档案管理制度制要点及范本职业健康档案管理制度是指企业针对员工的职业健康状况进行记录和管理的制度。

建立完善的职业健康档案管理制度，对于维护员工的职业健康和提高生产效率具有重要意义。

下面是职业健康档案管理制度的要点及范本。

一、档案管理目的和依据职业健康档案管理制度的目的是为了全面了解员工的职业健康状况，提供科学、合理的数据支持，有效预防和控制职业病，保障员工的身体健康和权益。

依据：职业病防治法、劳动合同法、劳动法、卫生法等相关法律法规。

二、档案的内容和建立1. 档案内容：职业健康档案应包括员工的基本信息、岗位工作环境、职业暴露情况、职业病危害因素监测数据等。

2. 建立档案：企业应为每位员工建立起档案，并定期进行更新和维护。

三、档案管理责任和义务1. 企业负责人应明确指定专人负责职业健康档案的管理，包括档案的收集、整理、保存和使用等。

2. 企业应对员工的个人信息进行保密，确保档案的安全和完整性。

四、档案的收集和保存1. 收集方式：企业可以通过问卷调查、体检结果、职业卫生监测等方式收集员工的职业健康相关数据。

2. 档案保存：职业健康档案应采取电子化保存，并备份至安全可靠的存储介质，确保档案的安全性和可靠性。

五、档案的使用和查询1. 使用范围：职业健康档案的使用应受限于职业健康管理工作的需要，并在法律法规的框架内进行。

2. 查询权限：企事业单位的员工有权查询自己的职业健康档案，其他单位或个人需要提供书面授权。

六、档案的更新和存档期限1. 更新频率：职业健康档案应定期进行更新，特殊情况下需及时更新。

2. 存档期限：职业健康档案应按照国家相关规定的期限进行存档，超过存档期限的可以进行销毁。

七、档案的销毁和备份1. 销毁程序：职业健康档案销毁应按照相关法律法规要求进行，包括审批、备案、销毁等程序。

2. 备份措施：企业应定期对职业健康档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。

范本如下：职业健康档案管理制度一、目的和依据为了全面了解员工的职业健康状况，提供科学、合理的数据支持，有效预防和控制职业病，保障员工的身体健康和权益。

职业健康档案管理制度

职业健康档案管理制度1. 目的与适用范围为了保障员工的职业健康与安全，提高生产效率，订立本《职业健康档案管理制度》（以下简称“制度”）。

本制度适用于公司全部员工，包含劳动者、管理人员等。

2. 职业健康档案建立与更新2.1 公司应在员工入职时建立职业健康档案，并记录以下内容：—员工个人基本信息（包含姓名、性别、身份证号码等）；—员工岗位工种；—员工从业资格证书；—员工体检报告；—员工安全培训情况。

2.2 公司应每年至少更新一次职业健康档案，包含：—员工近期的健康情形；—最新的体检报告；—员工参加的相关安全培训情况。

3. 职业健康档案存储与保密3.1 公司应统一建立职业健康档案管理系统，确保档案的安全、完整、可靠和保密。

3.2 职业健康档案应妥当保管，存放在专用的档案室或电子档案管理系统中。

档案室应配备专人管理，并定期进行维护和整理。

3.3 除了职业健康档案管理工作的受托人员外，未经相关授权，任何人员不得查阅、使用、转让或泄露职业健康档案中的信息。

3.4 公司应订立档案借阅和复印管理制度，记录档案借阅和复印的情况，并对档案的借阅和复印进行严格审批。

4. 职业健康监测与评估4.1 公司应定期进行职业健康监测与评估，确保员工的工作环境和岗位不会对其健康产生不良影响。

4.2 职业健康监测与评估应包含以下内容：—工作环境的物理因素、化学因素、生物因素的检测与评估；—员工的职业暴露情况和危害评估；—员工的职业病筛查和评估。

4.3 公司应依据职业健康监测与评估结果，采取相应的措施，降低员工的职业健康风险。

5. 职业健康培训与宣传5.1 公司应定期组织职业健康培训与宣传活动，提高员工的职业健康意识和安全意识，并加强相关知识的学习与掌握。

5.2 职业健康培训与宣传应包含以下内容：—员工的职业健康和安全教育；—员工的职业病防护知识；—工作岗位的安全操作规程；—急救知识和应急预案。

5.3 公司应设立职业健康宣传栏，并定期发布职业健康资讯、标语、宣传海报等。

职工职业健康档案管理制度

一、目的为了加强我公司职工职业健康管理，保障职工身心健康，预防和控制职业病的发生，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有从事接触职业病危害作业的职工。

三、档案管理职责1. 职业健康档案由人力资源部负责管理，并指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 各部门负责人对本部门职工的职业健康档案负责，定期向上级部门汇报档案管理情况。

四、档案内容1. 职业健康档案包括以下内容：（1）职工基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。

（2）职工职业史：工作单位、工种、岗位、工作时间、接触职业病危害因素种类、浓度或强度等。

（3）职工职业健康检查结果：上岗前、在岗期间、离岗时和应急职业健康检查结果。

（4）职业病危害因素监测结果：工作场所职业病危害因素监测数据。

（5）职业病诊断、鉴定和治疗情况：职工患有职业病的相关诊断、鉴定和治疗情况。

（6）职工健康教育培训记录：参加职业健康教育培训的记录。

（7）职工职业病防护用品配备情况：职工职业病防护用品的配备、使用和维护情况。

（8）职工职业健康档案变更记录：职工职业健康档案的变更情况。

五、档案管理要求1. 职业健康档案实行一人一档，确保档案的真实性、完整性和准确性。

2. 职业健康档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

3. 职业健康档案的收集、整理、归档和保管应遵循以下原则：（1）及时性：及时收集、整理和归档职工的职业健康档案。

（2）完整性：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。

（3）准确性：档案内容应准确无误，不得篡改、伪造。

（4）保密性：对职工的职业健康档案实行保密，未经职工本人同意，不得向他人泄露。

六、档案使用与查询1. 职业健康档案仅限于相关部门和职工本人查询，未经授权，不得擅自查阅、复制或传播。

2. 查询职业健康档案时，应遵守以下规定：（1）查询人应提供有效证件。

（2）查询人应说明查询目的。

职业健康检查档案管理制度

职业健康检查档案管理制度
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国职业病防治法》《职业健康检查管理办法》《放射工作人员职业健康管理办法》等法律法规、规章的要求，为进一步加强我中心职业健康检查档案管理工作，特制定本制度，具体如下：
1职业健康档案资料收集
1.1每次体检为所有职业体检单位建议职业健康档案，资料信息归入职业健康检查档案。

1.2职业健康档案资料包括：职业健康检查协议书（包括单位介绍信）、用人单位体检人员名单、职业健康检查总结报告（包括所有体检检查结果一览表）、用人单位签收凭证、疑似职业病和职业禁忌症告知书。

2档案保管制度
2.1职业健康档案由专人兼职负责，存放在指定位置，确保档案资料的完整与安全。

2.2职业健康档案存放位置应保持整洁，并注意防尘、防火、防潮、防霉、防虫。

2.3做好职业健康档案的登记，定期进行检查，确保档案资料完好、无缺失。

2.4用人单位需借出档案资料时，需进行借出登记和归还核销。

3职业健康档案保密制度
3.1档案管理人员严格遵守各项保密制度，认真做好档案保密工作。

3.2职业健康档案不得借给除用人单位之外的第三方。

3.3用人单位借阅档案时，需对借阅人身份进行审核并详细登记借阅人姓名、单位、查阅时间及内容。

3.4非档案管理的人员，未经允许严禁查看档案资料。

4.档案人员岗位责任制
4.1负责本院所有职业健康检查相关资料归档的检查验收、保管及借阅利用工作，严格执行各项档案管理制度。

4.2严格执行档案保密制度，做好档案资料的保管工作。

三钢分院体检科
2019年12月01日。

职业健康档案管理制度

职业健康档案管理制度为了保障员工的职业健康和安全，减少职业病发生，加强企业职业健康管理工作，加强了解职业病情况，建立并完善职业健康档案管理制度，以确保工作场所安全、健康、卫生，维护员工的合法权益。

一、制度目的职业健康档案管理制度是为了建立完善的职业健康管理体系，将各类职业病病人基本情况、危害因素、损害程度等信息集中保存，为企业预防、治疗和赔偿职业病提供重要数据，对保障员工的职业健康起到重要作用。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工，包括正式职工和非正式职工。

三、实施主体本制度的实施主体是企业人力资源部门、职业健康检测部门及职业健康保健整治工作的专职人员。

四、内容和要求1.建立职业健康档案：为每位员工建立职业健康档案，统计年度各岗位员工职业病监测情况，对水源、噪声、化学物品、高温等对人体有害的材料进行识别、评估和严格管理。

2.职业健康检查：根据工人从事职业的危害程度和个人状况，定期对各类岗位员工进行职业健康检查。

对职业病高危人员实行动生成高危健康档案的时限制度。

3.职业病防治工作：编制本企业职业病防治方案，建立职业病防治工作制度，维护职业卫生设施和职业健康环境，强化职业卫生教育及培训，根据实际情况提供必要的个人防护用品。

4.登记职业病病人情况：对发生职业病的员工进行登记，包括职业病类型、诊治情况、大体检及病理检查结果等相关资料，并建立职业病病人信息数据库，实现信息管理和共享，及时开展深入调查和研究。

5.保密措施：职业健康档案需要保密，不得随意向他人泄露，如有泄露行为将会受到相应的处罚。

五、档案管理1.建立职业健康档案：按规定授权的人员登记建立职业健康档案，并记录个人基本信息、工作历史、职业健康检查结果、职业病筛查情况、职业健康征询史、职业病治疗历史等信息。

2.档案的保存：档案应分类储存，保证档案的安全、易于检索和归档。

3.档案的更新：保持职业健康档案的及时性，记录体检结果和治疗情况，并定期更新职业健康档案和健康监控数据库。