事业单位档案管理问题及对策研究_崔景婷
事业单位档案管理存在的问题和应对措施
的作用 。国家 制定了事业单位档案管理工作制度，各单位 ２存在 问题
应严格执行，体现制度的规范性和严肃性 。同时不同单位
２．１投入力度不足
的服务范围和工作性质不尽相同，要根据 自身特点和 国家
受到事业单位 人力资源的限制，档案管理人员 以兼职
相关法律法规 ，制定并完善符合 自身实际的档案管理体系 ， 为主，往往只是按部就班完成领导派发的任务 ，执行有关
信息记录材 ２ ± 笠 ！查堑 塑
事业单位档 案管理存ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 的问题和应对措施
董 建 峰 （白城 市 卫 生 急救 中 心 吉 林 白城 １ ３ ７ ０ ０ ０）
【摘要 】事业单位档案管理存 在投入 力度 不足 、基础 业务较薄弱、工作环境 简陋安全性差 、档 案管理 队伍素质不 高
段，传 统的板书 以及师生交流仍然必不可少。如在多媒体 比较贴近生活的实 际场景，使学生在真实 的情境之下进行
课件 中遇到 比较复杂的句 型时，教师可 以通过板书的形式 英语 口语交流 。
向学生进行第二次教学，在 多媒体教学的基础之上更进一
４．３阅读教学方面
步 ，使学生能够更好的掌握 以及巩固所 学知识 。在英语课
档案杂乱不堪，不便于档案检索和利 用，不利于单位工作 科技设备 ，实现档案信 息化管理，不断提高档案 的效能 ，
信息技术 以其快捷 、形式 多样的特点在 听力教学 中起到了 学生的喜好在 网上选取一些学生 比较感兴趣 的阅读资料，
较好 的作用 。在进 行英语 听力教学时，教师可 以通过利用 在学生阅读 的过程 中，教师应对其进行适当的指导 ，使学
英文歌 曲或者是英文 电影 中的对 话让学生进行听力练习， 生更好 的融入到阅读的氛围中，提 高学生的阅读积极性 。
事业单位档案管理问题及对策研究
254事业单位档案管理问题及对策研究★ 赵蕾事业单位档案管理是单位管理的重要内容，一定要具有很强的专业性和保密性。
随着经济发展速度的加快，市场经济体制在发展中不断完善，这也对信息处理提出了更高的要求。
为了适应市场的发展，公共机构的档案管理不断改善，和国家相关政策的支持下更加规范和科学的发展，但从目前的整体发展情况，仍有许多问题值得我们专业的关注和解决方案。
引言：经济繁荣和发展带来了一些人事管理方面的变化，导致了单位档案管理方面的新问题。
如果单位档案管理工作出现重大问题，可能会对企业自身利益产生严重影响。
一、事业单位档案管理工作中存在的一些问题1.档案管理模式如何改进在许多事业单位，档案管理人员自身专业素质低下，管理模式落后，变化频繁，往往使档案管理工作失去应有的意义，得不到足够的重视。
此外，信息数据收集、整理和归档，等，还存在严重的业务水平不高，很多基层单位没有档案管理工作为了发展的关键，所以没有建立一个独立的部门档案管理、档案人员自然也没有具体的工作，也从档案工作的管理在办公室搬到办公室服务类，逐渐成为一名办公室文员，这种情况也直接导致了单位档案管理的表面化，更失去了科学规范的管理，档案管理陷入混乱。
甚至在档案管理工作中也会出现归档错误、保管期混乱等问题，阻碍了档案管理的发展。
2.事业单位档案管理人员的专业素质有待提高目前，我国的企业文件管理，有相当多的管理本身专业技能不熟悉，甚至是一些记录链接存在一定的盲点，过多因素造成的数据丢失，损坏，甚至披露的现象发生。
特别是在可持续发展的过程中在我国近年来，企业开始自己的一定的创新，改革人事制度，这直接导致了部分没有严格的鉴定人员开始工作机构档案管理工作，加上非专业档案管理人员不熟悉操作流程，和自己的档案管理意识较差，在一定的安全链接下甚至不能开展相应的工作，直接对整个企业的文件管理造成了很大的影响。
3.事业单位档案管理的制度如何健全事实上，事业单位的档案管理工作在本质上并不能给事业单位带来直接的利益，档案工作单位的发展也比较复杂，导致一些事业单位不愿意在这方面投入大量的资金和人力。
事业单位档案管理问题及对策
事业单位档案管理问题及对策【摘要】事业单位档案管理是一项重要的管理工作，关系到单位的发展和运转。
在实际运行过程中存在着诸多问题，如档案管理制度不健全、档案管理人员培训不足、管理效率低下等。
为了解决这些问题，建议采取一系列对策：建立健全的档案管理制度、加强档案管理人员培训、利用信息技术提升档案管理效率、加强档案管理监督。
通过这些对策的实施，可以提升事业单位档案管理的效率和质量，为单位的发展提供有力支持。
事业单位档案管理问题的解决需要全员参与和持续努力，同时展望未来，应不断探索新的管理方法和技术，以适应时代的发展和需求。
【关键词】关键词：事业单位、档案管理、问题、对策、制度、培训、信息技术、监督、发展方向。
1. 引言1.1 事业单位档案管理问题及对策的重要性事业单位档案管理问题及对策的重要性在当前社会发展中具有重要意义。
事业单位作为公共机构，其档案管理直接关系到组织运行效率和公共利益的维护。
档案管理问题一旦存在，不仅会影响事业单位的正常运转，更可能对公众造成不良影响。
加强事业单位档案管理，解决存在的问题，制定有效的对策具有重要意义。
事业单位档案管理问题的存在会影响组织的运作效率和正常秩序。
档案管理不规范导致信息混乱、档案丢失等现象频发，给工作人员的日常操作带来困扰，影响工作效率和服务质量。
档案管理问题还可能造成信息泄露、外泄等风险，对组织的信誉和声誉造成损害。
档案管理不严谨还可能导致组织管理混乱、决策失误等问题，严重影响事业单位的发展和良好形象。
加强事业单位档案管理，解决存在的问题，建立健全的档案管理制度是当前迫切需要解决的重要任务之一。
通过加强档案管理人员的培训，提高其专业水平和管理能力，利用信息技术提升档案管理效率，加强监督机制，建立完善的档案管理制度，可以有效解决档案管理存在的问题，提升事业单位的管理水平和服务能力。
中的这些措施，对于提高事业单位档案管理的水平，维护公共利益，推动事业单位健康发展具有重要意义。
简析事业单位档案管理工作中存在的问题及对策
简析事业单位档案管理工作中存在的问题及对策事业单位档案管理工作是保障事业单位行政决策和历史研究的重要基础工作，在近几年的发展中，取得了一定的成绩。
在实践中也存在着一些问题，主要包括以下几个方面：一、档案管理制度不完善。
有的事业单位没有完善的档案管理流程和制度，档案的采集、整理、交接、借阅等环节没有明确规定，导致档案管理混乱。
对此，可以制定和完善事业单位档案管理制度，明确工作流程，明确责任人，提高档案管理的规范性和科学性。
二、档案保管环境不合格。
有的事业单位档案保存环境差，没有专门的保存和保管设施，档案易受潮、受虫咬、遗失等问题。
这些问题影响了档案的保存质量和鉴定价值。
解决这个问题可以通过对档案保存环境进行改善，购置与档案保存相关的设施，如防潮、防虫咬措施，确保档案的安全和完整。
三、档案管理人员专业素质不高。
一些事业单位中，档案管理部门人员的专业素质不高，缺乏对档案管理的专业知识和技能。
这导致他们在档案的整理、分类、编目等工作中存在问题，影响了档案的质量和效率。
针对这个问题，可以加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素质和综合能力。
四、档案数字化管理工作滞后。
随着信息化时代的发展，数字化档案管理已经成为大势所趋，但是一些事业单位的档案数字化管理工作相对滞后。
这导致档案管理效率低下，不利于档案的传播和利用。
解决这个问题可以加大对数字化档案管理的重视，投入更多的资源和资金，推动档案数字化工作的开展。
针对以上问题，我们可以从以下几个方面进行对策：二、改善档案保存环境。
了解档案保存环境的要求，针对性地采取措施，改善档案保存环境，确保档案的安全和完整。
三、加强档案管理人员的培训和教育。
组织档案管理人员参加各类培训和学习活动，提高他们的专业素质和综合能力，使其能够胜任档案管理工作。
四、推进档案数字化管理工作。
增加对数字化档案管理的投入，加快档案数字化工作的进程，提高档案管理的效率和质量。
事业单位档案管理工作中存在的问题主要集中在制度、环境和人员方面，通过建立健全档案管理制度，改善档案保存环境，加强档案管理人员的培训和教育，推进档案数字化管理工作，可以有效解决这些问题，提高档案管理的水平和效果。
事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考
事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考摘要：人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，是知人善任、选贤举能的重要工具。
管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。
随着我国人事制度改革力度的不断加大，事业单位的人事档案管理存在着诸多问题.有待加以改善，从而提高人事档案的利用水平。
关键词：人事档案；管理；对策人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，它能充分反映出个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件，是知人善任、选贤举能的重要工具。
管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。
随着我国人事制度改革力度的不断加大，事业单位人事档案管理显得更为重要。
本文着重探讨事业单位人事档案管理工作中存在的问题与对策。
一、人事档案管理工作中存在的问题1.对人事档案管理的重要性认识不够。
人事档案工作是一项默默无闻的工作，不像其他工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对人事档案工作的认识都存在一些误区，认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
因此。
一些单位领导往往容易忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，形成“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状况，这样会导致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。
2.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。
随着人事制度改革向纵深推进，机构调整、内部科室重组，人员竞聘上岗，原有的干部人事档案管理人员的岗位变动，大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
档案管理在事业单位中的问题和对策探讨
档 案 管 理 的 工作效 率 。 因此 ， 城 市环 境 卫 生档 案管 理 实 现 电子化 信息化 ， 是档
文信 息， ２ ０１ ３ （ ９ ） ： １ ３ —１ ３
案管理规范下的必然阶段， 也是现代社会科技进步的必要体现。忤酬 参 考 景下的创 新
张 敏 吉林 省 白山市 江源 区人 力资 源和 社 会保 障局
摘要 ： 人事档案工作对于人力资源的开发与利用至关重要， 创新人 事档案工作对于提升人力资源管理水平、 助力企事业单位 发展具有积极
１ ． 由分散 管理 模 式向集 中管理模 式转 变。 传统事业单位人事档案管
与 目标 ， 提 升 企 业 的 综 合 竞 争力 。 在 如 今 信 息 爆 炸 的时 代 ， 传 统 人事 档 案 工
作 还 存 在 着 以下 问题 ：
以使 人事 档 案 更 好 的 服 务 于人 事 工作 、 人事制度改革和 发展需要 ， 以 及 更 好 的 适 应 现 代 社 会 的 人事 档 案信 息 。 现代信息技术的发展 ， 使 人事 档 案 管 理、 服 务方 式 已经 在 发 生 改 变 。在 更 好 的 利 用 人 事 档 案 资 源 、 最 大 限 度 发 挥人事档案作用的要求下， 借 助 于 信 息 技 术 建 立 人事 档 案 信 息 资 源 库 ， 利 用计 算 机 、 扫 描 仪 等设 备将 传 统 纸 质 档 案 资 源 转 化 成 电子 化 、 数 字 化 的 档 案信 息 资 源 ， 实 现 事 业单 位 人 事 档 案 的纸 质、数 字 格 式 并 存 。 综 上所述 ， 我们 要 学 会 不 断 突 破 与 创 新 ， 牢记 与时俱进， 注 重 提 升 档 案 管 理 工作 的服 务 性 能 ， 最大限度地提升档案实际价值 。 科 学 改 革 档 案 管 理 工作 与各 项制 度 ， 建立诚信业绩记载档案 ， 必 将 使 人事 档 案 拥有 新 的 生
事业单位档案管理存在的问题及对策研究
事业单位档案管理存在的问题及对策研究作为国营企业的重要组成部分，事业单位档案管理是其正常运转和发展的重要保障。
然而，随着近年来事业单位管理工作的不断变革和发展，这一领域也面临着一系列的问题。
以下是对事业单位档案管理存在问题的分析和对策的建议。
一、存在的问题1.信息化程度不足当前，在全社会信息化发展的背景下，事业单位档案管理的信息化程度仍然相对落后。
一些单位在档案的采集、建档、借阅等方面仍旧采用传统的手工操作模式，信息流程不畅，效率低下。
同时，也存在着安全防护不足等安全隐患。
2.档案保管缺乏规范化管理事业单位档案保管方面存在的问题在于规范性不够。
即便有着专门的档案保管人员，他们也缺乏统一的标准和规范。
档案存储的空间受限，存储设施、设备等保管条件不足，以及档案入库后的管理存在不当的情况等等。
这些问题直接影响了档案的存贮和保护，影响事业单位的正常运作。
3.传承性和限制性问题在不少事业单位中，档案被视为某个部门、某个领导或某个单位权力和权益的象征。
因此，事业单位档案的使用和参考范围存在着限制性问题。
在处理档案时，部分人员倾向于保护或隐藏事业单位的历史，让这一部分信息成为了互相交往的障碍。
二、对策建议1.提高信息化水平事业单位应该重视信息化手段在档案管理中的应用，努力推进档案管理信息化建设，加强信息系统的升级和完善。
具体包括：引进适合本机关的档案管理信息系统，对存在的电子档案应建立电子文档管理系统，将各类档案数据库电子化，实现数据共享、互联互通的功能等。
大力发展信息化是档案管理走向规范化、高效化的必要手段。
规范化管理档案是重点措施之一。
除了制定管理标准，对档案的存储、归档、借阅等环节还要确保措施得当、制度完善。
同时，要制定相应的制度和文件，科学调配人力和资源。
要使档案管理规范化、标准化、科学化与现代化，必须加强培训和引导，推行档案管理规范化，提升档案管理人员的能力。
3.加强传承性管理针对传承性管理问题，应制定积极的管理措施，推进普及、宣传和利用档案。
事业单位档案管理存在的问题及对策研究
事业单位档案管理存在的问题及对策研究1. 引言1.1 背景介绍事业单位档案管理是事业单位管理工作的重要组成部分，是保障公共利益、维护社会秩序的基础。
随着时代的发展和社会的进步，事业单位档案管理也逐渐面临着新的挑战和问题。
在如今信息化、智能化的时代背景下，传统的档案管理方式已经难以适应快速发展的社会需求。
档案管理的规范化、信息化和安全化已成为事业单位面临的迫切问题。
事业单位的档案管理不规范、信息化水平较低以及档案安全风险大等问题普遍存在。
这些问题不仅影响了事业单位工作效率和服务质量，更可能导致档案丢失、泄密等严重后果。
对事业单位档案管理问题进行深入研究，并提出有效的对策措施，已成为当前亟待解决的重要课题。
通过对事业单位档案管理存在的问题进行深入剖析，制定科学合理的对策方案，将能够有效提升事业单位档案管理质量，推动档案工作向规范化、信息化、安全化方向迈进。
【2000字】1.2 问题意义事业单位档案管理存在的问题意义主要体现在以下几个方面：档案是事业单位管理的基础。
档案管理不规范会导致信息混乱、管理混乱，影响事业单位的正常运转和发展。
解决档案管理存在的问题意义重大。
信息化水平低会降低事业单位的管理效率和服务质量，影响整体绩效。
随着社会信息化程度的不断提高，事业单位需要适应信息化发展趋势，提升信息化档案管理水平。
档案安全是事业单位信息安全的重要组成部分。
档案管理存在风险会导致信息泄露、篡改等问题，影响事业单位的声誉和形象。
加强档案安全管理措施具有重要的意义。
解决事业单位档案管理存在的问题意义重大，不仅关乎事业单位的正常运转和发展，也关乎信息安全和服务质量的提升。
只有认识到这些问题的重要性，才能有效地制定对策，推动事业单位档案管理的改善和提升。
1.3 研究目的研究目的是为了深入分析事业单位档案管理存在的问题，明确问题所在，并提出相应的对策措施，以提升档案管理的效率和质量。
通过本研究，旨在为事业单位提供有效的档案管理解决方案，促进事业单位档案管理工作的规范化、信息化和安全化发展，提升事业单位档案管理的整体水平。
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析1.1 档案存储空间不足随着事业单位规模的不断扩大和发展，档案存储空间逐渐变得紧张。
在不断产生的档案文件与原有存储空间之间产生了不平衡，导致部分档案文件被迫存放在不专业的环境中，这势必会影响到档案文件的安全和完整性。
1.2 档案管理流程不够规范在某些事业单位中，档案管理流程尚未能够得到有效规范和约束，导致档案管理工作效率偏低，难以达到及时、准确的档案检索和利用。
1.3 档案信息化程度不高部分事业单位的档案信息化程度还不够高，采用的仍然是传统的手工管理方式。
这种管理方式存在效率低、易丢失、难以共享等问题，难以适应现代信息管理的需要。
1.4 档案安全性不够在一些事业单位中，档案安全性得不到有效保障，档案遭到泄露、丢失、损坏等情况时有发生。
这不仅损害了事业单位的形象，也给管理工作带来了不小的负面影响。
以上就是在事业单位档案管理工作中比较常见的几个问题，下面将针对这些问题提出解决策略。
二、解决策略分析针对档案存储空间不足的问题，事业单位可以考虑扩大档案存储空间。
可以优化利用原有场地，也可以考虑租赁外部存储场地。
可以对档案进行分类整理，定期清理不必要的档案文件，以释放出更多的存储空间。
规范档案管理流程是提高档案管理效率和质量的关键。
事业单位可以通过建立档案管理规章制度，完善档案管理操作流程，加强档案管理人员的培训等方式，以提高档案管理流程的规范性。
可以利用现代信息技术手段，通过建立档案管理信息系统，实现档案管理流程的规范化和自动化。
档案安全管理是保障档案完整性和安全性的基础。
事业单位可以采取一系列安全措施，如加强档案保管的物理安全措施，建立健全的档案资料防火、防水、防盗、防破坏等安全措施，加强对外部相关人员和单位的审查和监管，以保障档案的安全性。
事业单位档案管理工作中存在的问题需要引起高度重视，必须通过采取有效措施予以解决。
只有不断加强档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，才能更好地为事业单位的发展和服务提供有力的支持。
事业单位档案管理存在的问题及对策研究
事业单位档案管理存在的问题及对策研究随着时代的发展，事业单位档案管理也逐渐成为了一个重要的课题。
事业单位档案管理存在一系列问题，这些问题不仅影响了事业单位的工作效率和运行质量，也对相关利益相关方造成了一定的影响。
有必要对事业单位档案管理存在的问题进行研究，并提出相应的对策，以促进事业单位档案管理的进步和提高。
1. 档案管理体系不完善。
很多事业单位的档案管理体系并不健全，缺乏统一的管理规范、标准以及有效的管理手段。
这导致了档案管理的混乱和不规范，也使得档案的整理、存储和检索难以进行。
2. 档案管理技术水平低。
由于事业单位档案管理工作一直以来属于辅助性质，因此很多单位在档案管理技术方面投入不足，导致了档案管理工作的效率低下和质量问题。
3. 档案保密性不足。
一些事业单位在档案的保密性方面管理不严，导致了档案的泄露和外泄的问题，不仅会造成信息的泄漏，也可能会对单位的声誉和利益带来不利影响。
4. 档案管理人员素质不高。
事业单位档案管理人员素质的不高也是一个问题。
有的档案管理人员经验不足、技能不够，缺乏对档案管理工作的认识和重视，导致了档案管理工作的不到位和不规范。
5. 档案管理的成本较高。
由于档案管理需要专门的人员和设备进行管理，因此成本较高。
一些事业单位可能由于预算有限，而无法投入足够的资金用于档案管理工作，导致了档案管理工作的困难和不到位。
二、对策研究1. 完善档案管理体系。
事业单位需要完善档案管理体系，建立起科学、有效的档案管理规范和标准，并通过培训和宣传工作加强对档案管理制度的执行。
引导事业单位加强对档案管理工作的重视，将档案管理纳入工作重要内容，确保档案管理工作的规范进行。
2. 提高档案管理技术水平。
事业单位要重视档案管理技术建设，加大投入，更新档案管理技术设备和软件，并加强对档案管理技术人员的培训和引进，提高档案管理技术水平，增强档案管理的科学性和效率。
3. 提高档案保密性。
事业单位要加强对档案保密性的管理，建立起完善的档案保密管理制度和措施，严格执行档案保密规定，并对相关人员进行培训和教育，提高对档案保密工作的认识和重视，确保档案的保密性。
事业单位档案管理存在的问题及对策研究
事业单位档案管理存在的问题及对策研究1. 引言1.1 背景介绍事业单位档案管理是事业单位管理工作中的重要组成部分，事业单位档案管理的规范与否直接关系到事业单位的管理效能和服务水平。
随着信息化技术的快速发展和应用，事业单位档案管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。
在实际工作中，事业单位档案管理存在着一些问题，如档案管理混乱、信息化水平不高、档案保密性不足等，这些问题严重影响着事业单位的管理工作。
研究事业单位档案管理存在的问题并提出对策是十分必要和紧迫的。
事业单位档案管理存在的问题不仅影响着事业单位的管理效能，也直接关系到事业单位的声誉和形象。
解决这些问题需要进行深入的研究和探讨，以便为事业单位的档案管理工作提供有效的指导和支持。
本文旨在分析事业单位档案管理存在的问题，并提出相应的对策，为事业单位的档案管理工作提供一定的参考和借鉴价值。
1.2 研究目的研究目的是为了深入分析事业单位档案管理存在的问题，找出根本原因和影响因素，探讨解决方法和对策，以提升事业单位档案管理的效率和质量。
通过研究，可以帮助事业单位加强档案管理，规范档案管理流程，提高信息化水平和档案保密性，从而更好地服务于组织发展和实现良好的治理。
本研究旨在为解决事业单位档案管理存在的问题提供理论支持和实践指导，推动事业单位档案管理工作的规范化和现代化，为事业单位的可持续发展和成长提供有力保障。
1.3 研究意义事业单位档案管理是管理机构运作中至关重要的一环，直接关系到机构的效率和形象。
随着社会的发展和信息化的进步，事业单位档案管理也面临着越来越多的挑战和问题。
对事业单位档案管理存在的问题及对策进行研究具有重要的意义。
通过深入研究事业单位档案管理存在的问题，可以帮助相关部门更好地了解问题的根源和表现形式，有针对性地采取措施进行改进和优化。
对事业单位档案管理问题进行研究还可以为其他类似机构提供借鉴和参考，促进行业整体水平的提升。
研究事业单位档案管理的对策还可以加强机构内部管理的规范性和科学性，提高机构的运作效率与安全性，有利于实现机构的可持续发展。
事业单位档案管理存在的问题及对策研究
事业单位档案管理存在的问题及对策研究随着时代的发展和社会的进步，事业单位档案的管理工作变得越来越重要。
在实际操作中，事业单位档案管理存在一些问题，制约了档案管理的效率和质量。
本文将重点讨论事业单位档案管理存在的问题，并提出相应的对策。
事业单位档案管理中存在着文件数量庞大、档案分类不清晰的问题。
由于事业单位的工作涉及面广，所以其产生的文件数量庞大，给档案管理带来了很大的困扰。
由于档案分类不清晰，导致档案的检索和利用变得困难，不利于事业单位的工作开展。
针对上述问题，事业单位应加强对文件的管理，建立合理的文件管理制度，对文件进行及时的筛选和整理，同时进行分类标注，确保档案的完整性和方便性。
还可以借助现代技术手段，如电子档案系统，提高档案管理的效率和质量。
事业单位档案管理中存在着档案保存环境不合理的问题。
事业单位档案往往需要长期保存，如果保存环境不合理，会导致档案的损坏和丢失，进而影响事业单位的正常运转。
为了解决这个问题，事业单位应加强对档案保存环境的监测和改善，尽量选择干燥、通风、温度适宜的场所进行保存。
还需要制定相关的档案保存规定，明确保存期限和保存方式，确保档案的安全。
事业单位档案管理中存在着档案利用不充分的问题。
事业单位档案中蕴含着大量的信息和知识，如果不能充分利用，将导致资源的浪费，影响事业单位的创新和发展。
为了解决这个问题，事业单位应加强对档案的利用，建立起科学、高效的档案利用机制。
可以组织档案管理人员进行档案的整理和编目工作，提供便捷的检索方式，同时也可以加强档案利用的宣传和培训，提升员工对档案利用的认识和能力。
第四，事业单位档案管理中存在着档案保密不力的问题。
事业单位档案中往往涉及重要的机密信息，如果泄露出去，将对事业单位造成重大损失。
事业单位档案管理中存在着多方面的问题，需要事业单位和相关部门共同努力来改进。
只有加强对档案管理的重视和管理工作的改进，才能提高事业单位的管理效率和服务水平，为事业单位的发展提供更好的支撑。
事业单位档案管理存在的问题及对策研究
事业单位档案管理存在的问题及对策研究随着我国事业单位的不断发展，档案管理工作也显得越来越重要。
然而，在实际工作中，事业单位档案管理存在诸多问题，需要采取一系列对策，进一步推动档案管理工作的规范化、科学化。
下面就来简要介绍事业单位档案管理存在的问题及对策研究。
问题一：档案管理人员素质不高目前，一些事业单位档案管理人员的专业素质和工作能力不高，不能胜任日益复杂和多样化的工作任务，影响到档案信息的管理和利用。
对策：加强档案管理人员的学习和培训，增强档案管理人员的专业素质和工作能力。
另外，建立完善的岗位聘用和激励机制，吸引和留住高素质的档案管理人才。
问题二：档案信息 digital 化程度不高事业单位档案管理存在 paper-based [1] 现象，严重影响档案信息的管理和利用效率，也不利于事业单位档案管理信息化建设。
对策：加强档案管理信息化建设力度，促进档案信息向 digital 化方向发展。
建立信息化的档案管理系统，实现档案信息的全程集成式管理，提高档案信息的利用效率。
问题三：档案存储环境差事业单位档案的保存条件不佳，往往存在存储条件受限、环境复杂、防火设施不完善等现象，导致档案的保护、维护和利用效率受到限制。
对策：加强事业单位档案保护措施，提升档案保存环境。
建立完善的档案存储设施，采用科学的保管技术，确保档案材料的完好无损。
同时，建立档案借阅管理制度，加强档案鉴定与保密管理，确保档案的安全性和保密性。
问题四：档案索引和查询机制不健全相对于不断增长的档案信息量，事业单位的档案索引和查询机制不完善和不健全，导致档案信息检索效率低下、查找时间长，增加了档案管理成本，不利于档案利用。
对策：加强档案索引和查询机制建设，完善档案管理信息系统，实现档案信息的准确捕获和高效检索。
建立科学的档案归档和分级管理制度，确保档案数据的规范化，便于信息查询和分析。
结论综上所述，要想解决事业单位档案管理存在的问题，必须采取一系列对策加以解决。
事业单位档案管理中存在的问题及对策分析
事业单位档案管理中存在的问题及对策分析【摘要】事业单位档案管理是一个至关重要的工作，然而在实际工作中存在诸多问题。
首先是档案管理混乱，主要原因在于管理体制不顺畅，缺乏统一规范。
其次是信息化水平不高，导致档案管理困难，需要加强信息化建设。
第三是档案管理人员的专业素质不高，需要提高培训水平。
最后是档案管理规章制度不够完善，需完善相关制度。
为解决这些问题，应该加强档案管理培训，推进信息化建设，提高管理人员素质，完善规章制度。
只有这样，才能有效提升事业单位档案管理的水平，确保档案信息的合理保存和利用。
【关键词】事业单位、档案管理、问题分析、对策建议、信息化、人员素质、规章制度1. 引言1.1 概述【事业单位档案管理中存在的问题及对策分析】事业单位档案管理是事业单位组织管理中一个非常重要并且必不可少的方面。
在实际的档案管理工作中，存在着一些问题和挑战。
本文将围绕事业单位档案管理中存在的问题展开分析，并提出相应的对策措施。
档案管理混乱是一个普遍存在的问题。
由于档案材料数量庞大，管理方式不规范，导致档案整理和检索困难，甚至可能出现遗失或混淆的情况。
信息化水平不高也给档案管理带来了挑战。
传统的纸质存档方式已经无法适应现代信息化管理的需求，因此在档案数字化管理方面依然存在不足。
档案管理人员的专业素质也是一个需要关注的问题。
档案管理人员的培训和专业知识水平不够，可能对档案管理工作产生不利影响。
档案管理规章制度不够完善也是一个需要解决的问题。
缺乏有效的档案管理规章制度，容易导致档案管理工作流程不畅，规范性不够。
针对以上问题，本文将提出加强档案管理培训、推进档案管理信息化建设、提高档案管理人员素质以及完善档案管理规章制度等对策，以期提高事业单位档案管理的效率和质量，确保档案资料的保密性和完整性。
2. 正文2.1 问题一：档案管理混乱的原因分析缺乏有效的档案管理制度和流程是导致档案管理混乱的主要原因之一。
在一些事业单位中，档案管理工作没有明确的规章制度和流程，导致各部门之间在档案管理方面存在混乱和不统一的现象。
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析作为事业单位，档案管理是非常重要的一项工作。
然而，在实际工作中，档案管理工作存在着许多问题，例如档案保管不严、档案整理混乱等。
本文将从实际工作中发现的问题出发，探讨解决策略。
问题一：档案保管不严在某些事业单位，档案保管不严的现象比较突出。
档案管理人员处理档案时缺乏标准化的流程，常常将档案乱放在某个角落，甚至随意叠放。
这样一来，档案就容易丢失、损坏或被盗。
解决策略：强化档案管理意识，建立标准的档案保管流程。
档案管理人员应该按照规定的方式保管档案，将档案放置在规范的存储环境中，建立档案借阅、查阅等流程，建立档案管控措施，保证档案安全可靠。
问题二：档案整理混乱某些事业单位的档案整理比较混乱，既有档案重复存放，又有档案错放混杂。
这个问题主要是由于档案管理人员对档案整理工作重视不够，对档案存储不严格。
解决策略：建立档案整理规范。
档案管理人员应该根据规定的分类标准和编排要求对档案进行整理。
整理过程中应该注意整理的顺序、标签注明、档案数字化等方面。
通过规范的整理方式，保证档案的可查阅性与完整性。
问题三：档案数字化进程缓慢随着信息化时代的到来，数字化管理已经成为了档案管理的一个重要方面。
但是，某些事业单位在数字化档案方面进展缓慢，例如只是将档案复印成电子版，而没有建立数字化档案管理平台，这个问题有悖于时代要求。
解决策略：积极推进数字化档案建设。
建立数字管理平台，将纸质档案逐步转换为电子文档。
对于重要的档案资料，还可以采用多重备份的方式，保证数据安全性。
数字化档案可以提高档案管理的效率与便捷性，也可以保证档案的长期保存。
综上所述，作为事业单位，档案管理必须高度重视，建立档案管理意识、规范档案保管流程、整理档案等方面开展工作。
针对档案管理中存在的问题，我们需要及时采取措施，加强档案管理，保证档案的完整性和安全。
只有这样，才能建立高效、规范、便捷的档案管理体系。
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析问题和解决策略一、问题分析1.档案保管空间不足随着事业单位的发展，其档案数量不断增加，但档案保管的空间有限，难以满足存放需求。
这给档案整理、保管和查询带来了困扰。
2.档案管理流程不规范事业单位档案管理流程不规范，导致档案的分类、整理、存放等环节存在脱节和混乱，使档案的管理效率降低。
3.档案利用率低事业单位档案利用率不高，很少被参考和利用。
这一方面是由于档案的存放不便，另一方面是由于档案的查询和利用流程繁琐。
4.档案信息安全问题事业单位档案存在信息安全问题。
由于档案管理流程不规范，档案信息易受到泄露、篡改和损失的威胁，对事业单位的正常运转带来了风险。
1.构建数字化档案管理系统在解决档案保管空间不足的问题上，可以通过构建数字化档案管理系统来实现。
数字化档案管理系统能够将大量档案信息进行电子化存储，大大节省了存储空间。
数字化档案管理系统还能提高档案的查询速度和准确性，使档案管理流程更加规范。
为了解决档案管理流程不规范的问题，事业单位需要优化其档案管理流程。
可以通过制定相应的档案管理规定和操作细则，明确档案的分类、整理和存放标准，规范各个环节的操作流程。
可以引入流程化管理工具，对档案管理流程进行可视化管理，提高管理效率。
为了提高档案利用率，事业单位需要建立起档案利用的机制。
可以通过开展档案利用宣传活动，提高员工对档案重要性的认识，增强档案利用的意识。
可以加强档案查询和利用的便利性，建立档案查询平台，提供快捷的查询服务，从而提高档案的利用率。
为了解决档案信息安全问题，事业单位需要加强档案信息的安全管理。
可以通过建立档案信息安全管理制度，明确档案信息的保密、备份和恢复规定，提高档案信息的安全性。
可以加强员工对档案信息安全的培训和教育，提高他们的信息安全意识，避免档案信息的泄露和损失。
总结：事业单位档案管理工作中存在的问题包括档案保管空间不足、档案管理流程不规范、档案利用率低和档案信息安全问题。
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析随着现代社会的发展，事业单位的档案管理工作变得越来越重要。
优秀的档案管理工作能够为事业单位提供良好的信息支持，从而提高工作效率和管理水平。
目前在事业单位档案管理工作中仍存在着一些问题，如档案管理流程不规范、档案存储混乱、档案信息化水平较低等。
本文将对事业单位档案管理工作中的问题进行分析，并提出相应的解决策略，以期为事业单位档案管理工作提供更为科学、合理的建议。
一、问题分析1.档案管理流程不规范事业单位档案管理工作中存在着档案管理流程不规范的问题，主要表现在档案的采集、整理、存储、利用等环节上。
由于缺乏规范的管理流程，导致档案管理工作效率低下，易出现错置、遗失等现象。
2.档案存储混乱事业单位档案存储混乱是另一个普遍存在的问题。
由于档案数量庞大，加之管理不善，导致档案的存储位置难以确定，经常出现找不到档案、档案被人为损坏等情况。
3.档案信息化水平低随着信息化技术的发展，许多事业单位已实施了档案信息化管理。
目前事业单位档案信息化水平较低，存在着档案数字化程度低、信息系统不够完善等问题，影响了档案管理的效率和质量。
二、解决策略分析1.建立规范的档案管理流程针对档案管理流程不规范的问题，事业单位应加强对档案管理流程的规范制定和执行。
具体措施包括建立档案管理制度，规范档案管理的各项操作流程，明确责任部门和责任人，确保档案管理工作的有序进行。
2.优化档案存储管理为解决档案存储混乱的问题，事业单位可以采取以下措施：对现有档案进行清点和整理，建立档案分类存储制度，将档案按照分类存放；采用适当的档案管理软件，对档案进行信息化管理，建立档案库存储档案信息，方便查阅和管理；加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理水平。
3.提升档案信息化水平为提升档案信息化水平，事业单位应采取一系列措施：完善档案信息化系统，建立完备的档案信息化管理平台，实现档案信息的数字化、网络化和便捷化管理；开展档案信息化建设工作，加强对档案信息化技术的投入和研发，推动档案信息化水平的提高；加强对档案信息化管理人员的培训，提高其信息化管理水平，推动档案信息化工作的全面开展。
现阶段事业单位档案管理存在的问题及对策建议思考
现阶段事业单位档案管理存在的问题及对策建议思考现阶段事业单位档案管理存在的问题及对策建议思考经济和社会发展都有对应的记录资料，即我们常言的“档案”，其不管是对机关单位、企业单位都是一种不可多得的宝贵资源。
事业单位在我国社会经济发展中拥有重要作用，其对于档案管理有必要予以重视，需要加强科学规划，使档案得到积极的开发利用，使事业单位在这些档案协助下更加健康发展。
如今事业单位改革继续深入，档案管理工作也迎来了挑战，有必要对其进行优化和规范管理，让事业单位充分利用这个特殊的资源。
一、事业单位档案管理概述事业单位档案管理工作需单位内部各部门展开档案编辑以及归纳，涉及到各部门的工作总结、计划、相关文件、报告文档、人事档案等材料。
按照规定，档案管理有既定的程序，并且需在制度监督下操作，为提升档案管理效率和规范化，必须建立完善的管理机制，让各部门在档案管理工作中获得有效的指导、约束以及规范。
需要事业单位档案管理明确两个层次：本单位是一级事业单位，可保存本单位档案资料；本单位为二级事业单位，一些重要档案则需更专业服务部门负责。
结合事业单位本身等级来形成档案借阅管理制度，确保事业单位各部门相关工作顺利开展。
事业单位档案管理部门要面对不同业务部门的档案，需将档案分门别类进行区分、整理和保管，让具体程序符合规范要求，并定期对不同档案展开整理和检查，要杜绝档案的丢失、损失、篡改。
事业单位作为档案直接形成、管理、存檔的部门，需针对每项工作的材料形成科学记录，使档案信息资源得到扩充。
在向各部门提供相应资料信息查询服务，确保高质量完成工作。
事业单位加强档案规范管理，有利于促进档案管理合法合规，增加事业单位档案管理严密性和科学性。
事业单位要有较高的档案管理意识，使档案管理及时收集各种信息、数据、档案、文件等，确保相关资料得以保存，为其他部门借阅、查阅档案提供服务。
二、现阶段事业单位档案管理存在的相关问题（一）缺乏相关工作部门的重视个别事业单位对档案管理工作存在缺乏重视、不规范操作档案资料等现象，导致发生借阅档案资料后不返还的情况，这是由于管理人员缺乏监督、跟踪意识，没有正视档案的回收、检查工作，导致材料流失、损毁、残缺。
事业单位档案管理存在的问题及对策研究
事业单位档案管理存在的问题及对策研究【摘要】本文针对事业单位档案管理存在的问题展开研究，通过对档案管理制度不完善、档案保管条件不足、档案利用率较低等问题的分析，提出了建立完善的档案管理制度、改善档案保管条件、加强档案利用与共享等对策。
研究背景部分介绍了事业单位档案管理的重要性，研究目的是为了解决现有问题，提升档案管理水平。
未来，随着对策的实施，事业单位档案管理将得到改善，档案信息的存储、保护和利用将更加高效和便利，为事业单位的发展提供更有力的支持。
【关键词】事业单位、档案管理、问题、对策、制度、保管条件、利用率、完善、改善、加强、共享、总结、展望未来。
1. 引言1.1 研究背景事业单位档案管理是事业单位管理中非常重要的内容之一，直接关系到单位的信息化建设和管理效率。
目前在事业单位档案管理方面存在着一些问题，主要表现在档案管理制度不完善、档案保管条件不足和档案利用率较低等方面。
这些问题影响了事业单位档案管理的规范性和效率，也制约了事业单位的发展和进步。
随着信息化和数字化的快速发展，事业单位档案管理也需要跟上时代的步伐，通过建立完善的档案管理制度、改善档案保管条件、加强档案利用与共享等对策来解决当前存在的问题。
本研究旨在深入探讨事业单位档案管理存在的问题，并提出针对性的对策，以期为事业单位的档案管理工作提供参考和指导。
通过此研究，希望能够全面提升事业单位档案管理的水平，推动事业单位信息化建设和管理模式的创新。
1.2 研究目的研究目的旨在深入探讨事业单位档案管理存在的问题，并提出相应的对策措施，以促进事业单位档案管理工作的规范化、高效化。
具体目的包括：分析事业单位档案管理存在的问题，包括档案管理制度不完善、档案保管条件不足以及档案利用率较低等方面，为解决问题提供深入的了解和分析。
探讨针对上述问题提出的对策，即建立完善的档案管理制度、改善档案保管条件以及加强档案利用与共享等方面，旨在提升事业单位档案管理的质量和效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
事业单位在日益发展中，体系制度、人才任用都向着更加健全全面的方向进步，但是唯有档案管理似乎在几年内都很少明显的变动，很多人认为档案管理工作简单、创新性小，所以事业单位本身也没有投入太多的精力在档案管理方面进行改革，但是我们不难发现近年来事业单位的档案管理问题层出不穷，而且很多问题都是历史遗留的，一直没有改进，所以档案管理一直没有进步，也没有好的发展。
一、事业单位档案管理的范围第一部分是行政档案管理。
这一部分档案中涉及到上级下发的文件，本单位发出的文件，各部门的工作计划、总结等，还有一些信函、会议记录等，这一部分的档案属于行政范围，是事业单位行政工作的主要内容。
对于上级的档案文件一般会下发给部门进行学习贯彻，比如针对十八大的召开，开展一些关于学习十八大精神的演讲比赛或者相关活动的通知等都属于上级文件；本单位的文件比如说针对上级文件我们单位自己将要组织什么样的对应活动，或者为了提高单位工作人员的素质，促进工作更好地开展，单位进行一些诸如演讲之类的比赛，这都是本单位的一些行政档案。
工作计划或者总结之类的内容是总体衡量一个部门、一段时间工作得失的一个标准，各单位根据自己的不同情况不定时间的要求部门编写工作总结或者针对前一阵的部门发展撰写下一阶段的工作计划，这是让部门工作不断完善、不断进步的一种方式，也是我们事业单位行政档案的一部分，还有一些信函会议记录，这都是对单位发展的一种监测监督。
第二部分是人事档案管理。
这里面的内容是每一个在编人员的全部档案，包括在编人员的基本信息，在编人员受到奖励处分等信息。
人事档案是对每个人来说最重要的物品，个人要晋职称、转调或者一些行动都需要个人档案作为支撑。
如果没有个人档案，或者经查有不属实的地方，这些行为都将视为无效，所以个人档案也受到每个人最大程度的重视，以至于很多时候当我们说起档案，一部分人仅认为是个人档案。
第三部分是财务档案管理。
事业单位不同于行政单位，所以财务管理档案也与行政单位有着很大的差别，财务档案中包含有日常的财务支出凭证，每一次财务支出的目的、用途、金额等内容都要做好全面的记录，也要有相关的发票等作为支出用途的依据；还有各种财政收入，每一笔款项从何而来都要做好详细记录；对年度预算、预算调整、决算等工作做好存档，是下一阶段开展财务总结预算工作的依据；年度季度的财务分析报告也是财务档案的重要内容，通过财务分析了解财务使用效率，还有诸如缴纳的各种社会费用、收支的立项计划和执行情况等，总之，单位的一切财务支出由财务部门进行的整理分析都是事业单位的财务档案。
第四部分是业务档案。
这里主要内容就是业务学习、业务考核、业务会议记录等内容，像现在每年都会进行的事业单位招考就属于业务范围，考试所使用的大纲、教材、参考资料等都是业务档案，还有单位组织进行的业务培训，因业务需要采购的图书杂志等这些资料、材料都是业务档案管理的重要内容，这些属于业务范畴的工作内容，有关资料的记录就是以后类似工作的一个依据参照，所以这类资料同样属于档案管理的内容。
二、事业单位档案管理问题首先，档案管理混论，没有形成有效合理的管理方案。
档案作为一个人最为重要的证明，很多单位对其重要性并没有认识到。
很多事业单位档案管理混乱，比如说我们现在每年都会有地方的事业单位招考，这时候大批的人才被招进事业单位，但是问题在于很多单位并没有及时地进行档案整理存档。
在一些大的单位这种现象还稍微好一些，对招事业单位档案管理问题及对策研究崔景婷（齐齐哈尔市讷河儿童福利院，黑龙江讷河１６１３００）［摘要］事业单位发展更加迅速，通过各种招考进入事业单位的人才也越来越多，但是，档案管理好像成为人们并不怎么关注的部门和职位，随着社会的发展，档案管理在事业单位的进步中显得越来越格格不入。
我们将探讨事业单位在档案管理中存在的不足，并针对这些不足和发展现状提出一些有效的办法帮助解决这些问题，促进事业单位档案管理的制度化和科学化发展进程。
［关键词］事业单位；档案管理［中图分类号］G271［文献标识码］A ［文章编号］1009—2234（2013）03—0066—02［收稿日期］2013—03—06［作者简介］崔景婷（1978—），女，黑龙江讷河人。
助理馆员，研究方向：档案学基础理论。
2013年第3期理论观察N o.3,2013(总第81期)Theoretic ObservationS erial N o.8166——进的人才能够及时了解调查，然后把档案整理归类存档；一些小的单位或者地区比较偏远的单位，这样的存档管理就比较懈怠，混乱的情况也就时常存在。
其次，档案管理员素质不高，缺少专门的档案管理专员。
档案管理看似简单，其实蕴含着丰富的学问，但是现在我们看来，很多的事业单位没有专门从事档案管理的专员，在进行事业单位考试的时候档案管理员一栏的专业限制很多都是不限，而且大多数事业单位没有意识到应该派专门人员从事档案管理，更有甚者很多单位派一些退居二线年龄较大的人员从事档案管理，所以很多情况下事业单位的档案管理人员素质较低，缺少专业性。
第三，事业单位档案管理制度落后，并且缺少科学性和技术性。
现在单位发展注重效益，办公室、财务部才是主要的改革发展部门，大部分单位都忽视了档案管理部门的制度改革。
一般人会认为，档案管理就是简单的存档调动，但是档案管理的过程步骤却是非常重要、周全的，一个环节出现错误就有可能让档案不翼而飞，给个人造成极大的损失。
另外，档案管理信息化差、科技性差，科学技术在各行业都有应用，但是在事业单位的管理部门却没有很好地利用起来，档案入网、跟随记录这些都没有做到位，所以庞杂的档案也就得过且过地管理着，没有形成很好的制度体系。
第四，对档案管理的重要性没有认识到位，思想态度懈怠。
档案分为很多不同的类型，事业单位档案管理的范围也比较广泛。
从宏观来说，涉及到国家政府部门的文件方针；从微观来说，有各自单位的文件和人事档案。
国家政策方针关系到国家发展前途的策略，虽然有一些不是绝密文件，但是重要性一样不能小看。
就个人来说，每个人的档案就是自己人生经历的一个证明，如果这个证明出了问题后果将不堪设想。
不论从哪个角度来说，档案有着其他文件所不具有的重要性和不可替代性，但是很多的单位并没与对此有所重视。
笔者认为态度决定一切，正是因为单位中没有人足够地重视档案的重要性，所以档案管理才会一直比较松散，制度化、信息化一直得不到落实，这样就使得档案工作长期处在被忽略的状态下，工作人员也是应付了事，长此以往档案管理就会陷入混乱，文件丢失、秘密外泄，这样不可想象的严重后果总有一天也会接踵而至。
三、如何促进事业单位档案管理的更好发展（一）加强制度化管理，促进事业单位档案管理的有序发展“档案管理是整个行政事业单位协调、有序、高效运行的有效保证。
”〔1〕制度是任何单位正常运转的保障之一，没有规矩不成方圆；同样的，要保证档案管理的有序进行也必须进行一些制度化的管理控制。
首先，对在职人员的档案管理应该认真整理，按照单位的要求根据不同的类别分类整理，方便以后查找，对于一些新进人员的档案应该及时记录，对于一些将要退休人员的档案应该按照程序整理归类。
其次，对于一些转调人员的档案，应该制定严格的提取档案，转走档案的转接制度，保证档案在转接过程中没有中间漏洞，不会因为中间环节没有监管到造成档案的遗失。
档案整理应该按照编号分类放好，对于一些借出的档案应该记录清楚，对借出时间、归还时间做出整体细致的记录，归还后应该按照原来的分类检查清楚后放回原处。
档案归还时应该检查好档案内容，对于一些私自涂改方案的行为必须追究法律责任，用严密的管理制度和严格的法律规范，规范档案管理行为。
（二）提高档案管理人员素质，提高档案管理质量管理人员的素质是档案管理好坏的重要决定因素，如果一个单位派遣专门的人员管理档案，加上完善的制度，档案管理自然也就成为单位上下重视的问题之一。
在招聘的时候，事业单位应该注意档案专门人才的招聘，只有用专门人才才能保证档案管理的专业化；另外，单位人员在安排岗位时，要认识到档案管理的职位不是随便一个人就可以胜任的，要选择接受能力强、逻辑能力强的人管理，只有这样才能保证档案管理的有序运行。
比如说，档案一般是纸质的形式存在于档案馆内，我们在进行档案管理的时候要注意室温、防潮、防虫，这些工作都应该由专业人员从事，明确了解用量、用度保证档案的质量和安全；如果用一般人员从事档案管理，很有可能会忽视这些情况，造成档案损失，因此提升档案管理员的素质是十分必要的。
（三）增强档案管理的科技性，让档案管理与现代科技接轨“计算机网络技术的飞速发展和广泛运用使档案信息管理逐渐迈入了现代化管理的殿堂,也为档案信息管理的完善和发展创造了契机。
”我们应该注意让事业单位的档案管理入网，并且单位之间可以结成全部事业单位的整体档案网络，这样也可以避免一旦档案遗失造成的一切工作不能运行的问题，也让档案有一个备份，这样也可以方便单位之间的人事调动档案转接。
类似条码扫描、影像扫描之类的仪器设备都可以根据实际应用在档案管理中，为档案管理提供健全的设备仪器，方便档案管理也增加管理的科学性和严谨性。
比如，现在很多企业投资让云技术进入档案管理领域，为档案管理提供了一种新的管理方式，大大提高了档案管理的科学性和效率，这为我们档案管理提供了一个新的借鉴，科技进入档案管理是一个发展趋势，只有把科技与档案管理良好的结合才能促进档案管理的优质发展。
（四）提高思想意识，重视档案管理各事业单位尤其是单位领导应该做好带头表率作用，重视档案管理工作，把档案管理作为日常管理的重要一环，尤其是一些重要档案的管理要纳入日常的工作议题中。
在办公会议上，应该适时对档案管理的方式方法、遇到的问题等内容进行讨论，共同解决问题研究方案，把单位的档案管理工作放在与其他工作平行的位置上。
可以成立专门的档案管理负责领导班子，定期对档案室的有关情况进行调查了解，及时发现问题、解决问题。
对于提高管理的一些可行性方案，领导应给与足够的支持与肯定，加强档案室硬件管理，定期对档案管理工作作出考核评定，在全单位树立起重视档案管理的意识和作风。
我们通过上文的分析，首先找到了档案管理存在的一些问题，这些问题并不是太大的问题，但是时间太久又迟迟没有改进所以改变起来会有一些阻碍，但是我们根据这些情况提出了建议措施。
如果事业单位能够进行一番大刀阔斧的改革，事业单位的档案管理会有一次大的进步，也可以为以后的档案管理发展提供更好的环境和基础。
〔参考文献〕〔1〕安晓莉.试论事业单位档案管理信息化的建设与发展〔J〕.现代商业,2011,（18）.〔2〕史毓,王爱珍.事业单位人事档案的信息化管理〔J〕.现代营销：学苑版,2011,(06).〔3〕程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析〔J〕.科技创新导报,2011,(20).〔4〕杨虹.论事业单位档案管理中现代化方式的利用〔J〕.科技创新导报,2011,(04).〔5〕张兵.浅析事业单位档案管理现状及创新对策〔J〕.才智,2011,(18).〔责任编辑：陈玉荣〕67——。