计算机设备计划管理办法

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公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。

3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。

学校办公用计算机管理规定范本

学校办公用计算机管理规定范本

学校办公用计算机管理规定范本一、目的和背景本管理规定的目的是为了规范学校办公用计算机的使用,保护计算机设备和数据的安全,提高计算机资源的利用效率,促进学校的教学科研工作的顺利进行。

二、适用范围本规定适用于学校所有办公用计算机的管理和使用,包括教师办公用计算机、工作人员办公用计算机以及与教学科研工作相关的其他计算机设备。

三、计算机设备的购置和维护1. 学校将根据实际需求和经费条件,合理购置办公用计算机设备,并确保设备的质量和性能满足相关标准。

2. 学校将建立计算机设备的定期维护制度,确保设备的正常运行。

3. 借用学校办公用计算机设备的单位或个人应当遵守相关规定,并按时归还设备。

四、计算机的使用规定1. 学校办公用计算机设备的使用权归属于各个单位或个人,但使用者必须遵守以下规定:a. 使用计算机设备必须遵守相关法律法规,禁止进行违法活动和不良行为。

b. 使用者不得随意更改计算机系统设置和软件配置,禁止安装未经授权的软件。

c. 使用计算机设备进行教学科研工作时,应当妥善保存和备份相关数据,确保数据的安全可靠。

2. 使用学校办公用计算机的单位和个人,应当按照学校的规定合理使用计算机资源,不得浪费和滥用资源。

3. 使用学校办公用计算机的单位和个人,应当妥善保管计算机设备和相关设备,不得私自转让或出售。

五、计算机网络的管理1. 学校将建立计算机网络的安全监控系统,对网络进行实时监测和管理,确保网络的安全稳定运行。

2. 学校将建立网络账号和密码管理制度,确保账号和密码的安全性,禁止将账号和密码泄露给他人。

3. 使用学校计算机网络的单位和个人,禁止在网络上散布违法信息、有害信息和造谣谣言。

4. 使用学校计算机网络的单位和个人,应当遵守网络使用规定,不得恶意攻击、侵入他人计算机系统。

六、违规处理和责任追究1. 对于违反本管理规定的单位和个人,学校将依照相关规定进行相应处理,包括警告、记过、解聘等。

2. 学校将建立违规行为的记录和档案,并适时公示,以示警示。

公司计算机及网络维护维修管理办法

公司计算机及网络维护维修管理办法

计算机及网络维护管理办法第一章总则第一条为规范公司计算机及网络设备的维护,加强对计算机设备的管理,提高设备利用率,严控维修费用,确保公司计算机及网络环境稳定可靠的运行,保证日常业务正常进行,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司机关各部委室、各二级单位(分、子公司)。

第三条计算机设备泛指服务器、网络设备、打印机等,主要包括计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、计算机外设(键盘、鼠标、音箱、调制解调器、扫描仪)、网络通讯接口及配套设施等,不包括工业控制用计算机。

第四条备件及耗材为计算机设备日常运行、维修、维护所需要的零部件及消耗材料。

第二章职责分工第五条某某部是公司计算机设备、备件及耗材的专业维护、管理部门,主要职责是:(一)负责计算机设备、备件及耗材专项费用的预算申报、使用和管理。

(二)负责计算机设备的维护、维修和报废管理。

(三)负责外协单位的资格审查,参照公司外委管理办法签订年度外协。

(四)负责计算机设备专控需求计划的编制和设备选型,凡属集团下达办公自动化设备统谈分签目录的设备按集团文件执行。

(五)负责对各部门(单位)计算机设备的备件、耗材需求计划的审批、采购需求计划的编制。

(六)负责网络工程、通信系统的设计和实施。

第六条财务部门主要职责:(一)负责计算机设备维修维护费用年度预算。

(二)负责计算机设备维修费用结算。

(三)各使用部门(单位)主要职责:(四)指定专人负责本部门(单位)内的计算机设备日常管理、台帐管理。

(五)要求使用人员严格按计算机操作规程使用,并做好计算机的日常维护、保养工作。

第三章计算机设备的配备与购置第七条财务部门下达年度计算机类设备的专控资金预算,运营改善部负责核实使用部门(单位)的计算机设备需求,公司主管领导审批同意后购置。

第八条计算机设备的配备:(一)各部门(单位)依据工作需要,配备台式电脑一台。

(二)因工作需要配备多台电脑的;重点岗位、特殊工作需要笔记本电脑的,需向信息管理部门提出申请,报公司主管领导审批同意后购置。

电脑管理制度范文

电脑管理制度范文

电脑管理制度范文电脑管理制度是指企事业单位对电脑设备的使用进行规范和管理的一套制度。

随着信息化建设的不断推进,电脑已经成为企事业单位日常工作中必不可少的工具,而如何科学合理地管理好电脑设备,则成为很多公司面临的一个问题。

1.设备管理:(1)设备的购置:明确企事业单位电脑需求,按照规定程序进行采购,确保设备的质量和性能符合要求。

(2)设备的配置:为不同岗位的用户配置合适的设备,以提升工作效率。

(3)设备入库管理:做好设备的验收工作,建立设备台帐,确保资产的安全管理。

(4)设备的维护与维修:定期对设备进行维护和保养,及时处理设备故障,延长设备的使用寿命。

2.使用管理:(1)用户权限管理:根据不同岗位的需要和责任,设定用户的权限,限制用户对电脑系统和数据的访问和操作权限,确保数据的安全。

(2)软件安装与升级管理:对于需要安装软件的用户,应明确权限和安装程序,并定期对软件进行升级,避免系统漏洞和数据泄露的风险。

(3)数据备份与恢复:建立规范的数据备份制度,确保企事业单位重要数据的安全和完整性。

同时,定期进行数据的恢复测试,以确保备份数据的可用性。

(4)病毒防范和防护:安装合适的杀毒软件,定期更新病毒库,加强对各种数据媒介的检测和防范,以保证电脑系统的安全。

3.网络管理:(1)网络接入管理:规范网络接入流程,对接入网络的电脑设备进行安全性检查,避免网络攻击和信息泄露。

(2)网络使用管理:设定合理的网络使用权限,制定相应的网络使用规范,明确禁止的行为和容忍的程度,防止网络资源浪费和滥用。

(3)网络安全防护:对企事业单位的网络进行定期安全检查,监控网络流量和安全事件,确保网络的稳定和安全。

(4)信息安全管理:加强对用户信息和企业敏感信息的保护,制定保密措施,防止信息泄露和盗用。

4.人员培训:(1)对电脑的使用技能培训:为用户提供操作系统和常用软件的使用培训,提高电脑的使用效率。

(2)信息安全培训:对员工进行网络安全和信息安全相关的培训,提高员工的安全意识和防范能力。

计算机仪器规章制度

计算机仪器规章制度

计算机仪器规章制度第一章绪论第一条为了规范计算机仪器的使用和管理,保障计算机设备的正常运行和数据安全,维护网络的稳定和安全,制定本规章。

第二条本规章适用于本单位所有计算机设备及相关设备的管理和使用。

第三条计算机仪器管理部门负责制定计算机仪器规章制度的管理和执行。

第四条所有使用计算机仪器的单位成员必须遵守本规章制度。

第二章计算机仪器的管理第五条计算机设备的购置应按照单位的采购程序进行,不得越权或私自购置计算机设备。

第六条计算机设备在使用前需经过验收,验收人员应检查设备的品质和完整性,确保设备符合要求。

第七条计算机设备的存放应在专用的机房或室内,保持干燥通风,远离水源和磁场干扰。

第八条计算机设备的使用人员必须按照操作手册正确操作设备,不得私自更改设备设置或软件程序。

第九条计算机设备的维护应定期进行,维护人员应具备相关维护知识和技能,保障设备的正常运行。

第十条计算机设备的报废应按照相关规定进行,不得随意丢弃或私自处置计算机设备。

第三章计算机仪器的使用第十一条使用计算机设备需提前登记,并在规定的时间内归还设备,不得超时占用。

第十二条在使用计算机设备时,应注意保护设备的安全和隐私,不得擅自插拔设备线或拆卸设备部件。

第十三条禁止在计算机设备上非法安装软件或进行违法操作,不得传播病毒或恶意代码。

第十四条计算机设备应定期清理查杀病毒,保障设备和数据的安全。

第十五条在计算机设备上操作需谨慎,保护好重要数据,防止数据泄露或丢失。

第四章计算机网络的管理第十六条计算机网络管理部门负责网络设备和网络安全的管理。

第十七条禁止私自设置网络,不得擅自连接外部网络设备。

第十八条在使用网络时,需遵守网络的使用规定,不得传播不良信息或违法内容。

第十九条使用单位网络时,应妥善保管账号和密码,不得泄露或借给他人使用。

第二十条禁止利用网络进行非法活动或攻击他人网络资源。

第五章违规处理第二十一条违反本规章制度的行为将被追究责任,情节严重的将受到处罚。

计算机设备管理规定范本

计算机设备管理规定范本

计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理,提高计算机设备的使用效率和安全性,维护网络系统的正常运行,保护单位信息资产安全,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。

第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。

第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行,按照程序进行采购。

第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划,并报经单位相关部门审核批准。

第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规,严格执行采购程序,保证采购公平、公正、公开。

第七条计算机设备采购应当根据实际情况,进行供应商的选择和评估,并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。

第八条计算机设备采购过程中,需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。

第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定,严禁私自携带设备外出使用。

第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护,确保设备的正常运行。

第十一条计算机设备使用时,应当保持设备干燥、清洁,避免灰尘和水分进入设备内部。

第十二条计算机设备使用过程中,应当严格遵守网络安全规定,不得进行非法操作,不得访问、传播有害信息。

第十三条计算机设备使用过程中,应当保护设备的正常使用环境,不得随意移动和改变设备的布局。

第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行,确保设备的正常运行。

第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行,保证维护的及时性和有效性。

第十六条计算机设备维护过程中,应当严格按照设备使用手册进行操作,注意操作技巧。

第十七条计算机设备维护过程中,应当保持设备及周边环境的清洁,及时清理设备内部的灰尘。

第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行,遵循环保原则。

第十九条计算机设备报废前,应当备份重要数据,并进行数据的清除和销毁处理。

公司办公计算机管理制度

公司办公计算机管理制度

公司办公计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工使用办公计算机的行为,保证计算机资源的高效、安全运行,满足公司业务需求。

2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将依据具体情况给予相应的处理。

3. 信息技术部负责本制度的实施、监督和解释,以及日常的技术支持和维护工作。

二、账户管理1. 员工应使用个人唯一的账号登录计算机系统,不得擅自创建或使用他人账户。

2. 员工应定期更新自己的密码,确保密码复杂度,防止账户被非法使用。

3. 离职员工的账户须在其离职当日由信息技术部注销。

三、软硬件管理1. 公司提供的软件仅可用于支持工作相关的活动,禁止安装非授权的软件。

2. 未经许可,员工不得私自增加、更换或拆卸任何硬件设备。

3. 信息技术部负责计算机软硬件的定期维护和升级,确保系统稳定运行。

四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份,且存储于指定的安全位置。

2. 员工应对工作中产生的数据负责,避免因操作不当导致数据丢失或损坏。

3. 对于涉及敏感信息的数据处理,需严格遵守公司的保密协议和相关法律法规。

五、网络使用1. 公司内部网络资源仅供工作使用,禁止访问非法网站或下载未经授权的内容。

2. 员工应自觉维护网络安全,不得传播病毒或恶意攻击网络系统。

3. 对于需要远程访问公司网络的员工,应通过安全的VN通道连接。

六、违规处理1. 发现计算机系统异常时,员工应立即报告信息技术部,不得自行尝试修复可能造成更大损害的操作。

2. 对于故意破坏计算机系统、滥用网络资源等行为,公司将视情节轻重采取警告、罚款、解除劳动合同等措施。

3. 若因个人疏忽导致公司资料外泄或损失,相关人员应承担相应的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息技术部负责修订和更新。

2. 本制度最终解释权归公司管理层所有。

银行计算机设备管理办法

银行计算机设备管理办法

XX银行股份有限公司计算机设备管理办法第一章总则第一条为进一步规范XX银行股份有限公司(以下简称“本行”)计算机设备管理工作,确保计算机设备及计算机信息系统的运行安全,更好落实设备选型、采购、领用、登记、使用、维护、盘点、淘汰及报损等环节的工作,特制定本办法。

第二条本办法所指计算机设备(以下简称“设备”)是指各类主机设备、网络设备、安全设备、终端、打印机、扫描仪、UPS设备、取款机、存取款一体机、自助终端等硬件产品,并与之相配套的各类计算机辅助设备和耗材等。

第二章组织与职责第三条信息科技部负责本行设备的立项申报、预算编制、选型、集中采购、运维管理、设备管理检查、报损审核等工作;负责本行设备仓库及设备管理系统的管理工作;负责本行设备的日常管理和维护工作。

第四条计划财务部负责设备的预算审批、费用审批、资产登记管理、设备折旧、报损等资产管理工作。

第五条各支行(营业部)应设立计算机管理人员负责设备的实物保管、日常使用维护、资产登记及自查盘点工作;负责年度设备的预算编制上报和设备采购、处置等申请工作;负责辖内设备安装登记、日常维护保养、检查培训等工作;第三章设备的选型、采购和领用第六条各支行(营业部)应于每年年初根据自身设备需求上报预算情况,向计划财务部门报送本年度本行设备预算立项。

经信息科技部核实后,结合本行电子设备规划,综合布局实施。

第七条为实现设备管理的标准化、规范化,主要设备采购原则上实行“统一选型、集中采购”的方式。

(一)设备选型应保持一定的稳定性和技术先进性。

(二)设备选型遵循上级部门选型原则。

若上级部门未选型,则根据设备技术的先进性、功能的稳定性、售后服务的及时性、设备的兼容性和价格的可竞争性,按照公平、公正、公开的原则进行招标选型。

(三)设备采购应按照上级部门和本行的资产管理及采购等有关规定组织实施。

第八条各支行(营业部)采购、领用设备应按规定向计划财务部提出财务预算申请,批准后上报信息科技部,由其落实采购等事宜。

公司办公室计算机管理制度

公司办公室计算机管理制度

公司办公室计算机管理制度一、总则1. 目的:为规范公司办公室计算机的使用、维护、管理等行为,保障公司办公效率和信息安全,特制定本计算机管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司办公室所有涉及计算机使用的部门和个人,包括但不限于行政部、业务部、财务部、法务部等。

3. 基本原则:遵循计算机统一管理、合理使用、定期维护、安全防护原则,确保计算机管理符合国家法律法规、行业标准、公司战略目标和业务需求,保障计算机使用效率和信息安全,提升公司计算机管理水平。

二、计算机配置与采购1. 计算机需求分析:公司应根据业务发展、员工数量、办公环境等因素,分析计算机需求,包括计算机类型、配置、数量、预算等。

2. 计算机采购计划:公司应根据计算机需求分析,制定计算机采购计划,包括采购厂商、采购价格、采购周期、采购方式等。

3. 计算机采购实施:公司应按照计算机采购计划,进行计算机询价、比价、谈判、签约、验收等采购实施工作,确保计算机采购质量和效率。

三、计算机使用与维护1. 计算机使用规范:公司应制定计算机使用规范,包括开机、关机、登录、退出、软件安装、数据备份、故障报修等,确保计算机使用规范、安全、高效。

2. 计算机维护计划:公司应制定计算机维护计划,包括硬件维护、软件维护、病毒防护、数据恢复、系统升级等,确保计算机运行稳定、可靠、安全。

3. 计算机维护实施:公司应按照计算机维护计划,进行计算机硬件检查、软件更新、病毒查杀、数据备份、系统升级等维护实施工作,确保计算机维护质量和效果。

四、计算机安全与保密1. 计算机安全体系:公司应建立计算机安全体系,包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全、数据安全等,确保计算机安全防护全面、有效。

2. 计算机安全措施:公司应采取计算机安全措施,包括防火墙、入侵检测、身份认证、权限管理、数据加密、安全审计等,防止计算机遭受攻击、入侵、破坏、泄密等风险。

3. 计算机保密制度:公司应制定计算机保密制度,包括保密范围、保密级别、保密责任、保密措施、保密监督等,确保计算机信息保密安全、完整、有效。

公司计算机购买管理制度

公司计算机购买管理制度

第一章总则第一条为规范公司计算机设备采购行为,确保计算机设备质量,提高采购效率,降低采购成本,保障公司信息化建设的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及分公司计算机设备的采购。

第三条计算机设备采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。

第二章采购计划与审批第四条各部门根据工作需要,编制年度计算机设备采购计划,经部门负责人审核后,报公司信息化管理部门。

第五条信息化管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核,并根据公司实际情况,制定年度计算机设备采购预算。

第六条信息化管理部门将年度计算机设备采购预算及采购计划报公司领导审批。

第七条经批准的年度计算机设备采购计划,由信息化管理部门负责组织实施。

第三章采购方式与流程第八条计算机设备采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第九条信息化管理部门根据采购预算和采购计划,选择合适的采购方式。

第十条采购流程如下:1. 发布采购公告或邀请招标函;2. 招标人资格预审;3. 投标人提交投标文件;4. 评标委员会评审;5. 确定中标人;6. 签订采购合同;7. 订单下达;8. 设备验收;9. 付款结算。

第十一条信息化管理部门应严格按照采购流程执行,确保采购过程规范、透明。

第四章质量控制第十二条计算机设备采购应选择具有合法经营资格、良好信誉和售后服务保障的供应商。

第十三条信息化管理部门应要求供应商提供相关资质证书、产品合格证、质量检测报告等文件。

第十四条计算机设备到货后,由信息化管理部门组织相关部门进行验收,验收合格后方可投入使用。

第五章采购成本控制第十五条信息化管理部门应严格控制采购成本,降低采购费用。

第十六条采购过程中,应充分比较市场价格,选择性价比高的产品。

第十七条信息化管理部门应与供应商协商,争取优惠的采购价格和售后服务。

第六章监督与检查第十八条公司纪检监察部门对计算机设备采购活动进行监督检查,确保采购过程合法、合规。

二中办公室计算机管理办法范本

二中办公室计算机管理办法范本

二中办公室计算机管理办法范本一、总则1. 为加强对二中办公室计算机的管理,规范计算机使用行为,提高计算机使用效率及安全性,制定本办法。

2. 本办法适用于二中办公室内所有计算机设备的管理和使用。

3. 二中办公室计算机设备包括桌面计算机、笔记本电脑、平板电脑、服务器等。

二、计算机设备管理1. 二中办公室每台计算机设备必须标明资产编号,并进行登记备案。

2. 计算机设备的采购、维护、报废等事项由设备管理人员负责,并进行相应的记录和报备。

3. 对于计算机设备的重要文件和资料,应进行定期备份,确保数据安全和可恢复性。

三、计算机使用规范1. 计算机使用人员应遵守国家法律法规,严禁利用计算机设备从事非法活动。

2. 计算机使用人员应保护计算机设备及相关软件的安全性,严禁随意更改、删除系统文件或软件。

3. 禁止私自安装未经授权的软件或插件,非必要情况下不得擅自更换操作系统。

4. 禁止私自共享计算机设备的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。

5. 计算机使用人员离开工作岗位时,应及时锁定计算机或注销账号,防止他人恶意操作。

6. 禁止滥用计算机设备进行个人娱乐、游戏等违反办公室纪律的行为。

四、网络安全管理1. 计算机设备应接入指定的网络,禁止私接外部网络,确保网络安全。

2. 禁止访问、传输和传播带有病毒、木马、恶意代码等危害计算机设备和网络安全的文件和软件。

3. 禁止通过计算机设备访问未经授权的网络资源,未经许可不得进入他人计算机系统。

4. 计算机使用人员应定期更换账号密码,设置复杂的密码,确保密码安全性。

5. 发现计算机设备和网络存在安全漏洞,应及时报告上级部门并采取必要的补救措施。

五、违规处理1. 对于违反本办法的计算机使用人员,将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、通报批评等。

2. 对于涉嫌违法犯罪的行为,将移交有关部门处理,并保留追究其法律责任的权利。

3. 对于严重违反计算机管理规定,造成重大损失的行为,可能会追究经济赔偿责任。

学校办公用计算机管理规定

学校办公用计算机管理规定

学校办公用计算机管理规定一、引言学校办公用计算机是为了提高学校办公效率和信息化管理水平,为师生提供良好的办公环境而采购的设备。

为了规范、统一和有效地管理学校办公用计算机,制定本管理规定。

二、计算机资产管理1. 学校将对每一台办公用计算机进行资产登记,包括计算机型号、序列号、购买日期等信息。

2. 每位教职员工或学生使用校园内的办公用计算机时,应进行登记,包括姓名、工号、学号等个人信息。

3. 离职或毕业的教职员工或学生应及时归还所使用的办公用计算机,并进行注销登记。

4. 定期对校园内的办公用计算机进行盘点,确保资产信息的准确性和完整性。

三、计算机使用规定1. 所有使用校园内的办公用计算机的人员,应遵守学校计算机使用规定,妥善保存计算机硬件和软件,并不得私自更改或删除系统文件。

2. 禁止在办公用计算机上下载非法、恶意软件或进行非法活动。

3. 不得私自更改或泄露他人计算机中的个人信息,保护用户的隐私权。

4. 离开办公用计算机时,应及时关闭计算机,并妥善保存个人文件,确保计算机和数据的安全。

四、计算机网络使用规定1. 学校计算机网络仅供教学、科研和学术交流使用,禁止进行不当的商业活动。

2. 禁止在校园计算机网络上发布或传播违法、淫秽、暴力或其他不符合社会主义核心价值观的信息。

3. 禁止使用学校计算机网络进行侵犯他人知识产权或侵害他人合法权益的行为。

4. 学校将对校园内计算机网络进行监控,发现违规行为将依法追责。

五、违规处理1. 对于违反计算机使用规定的行为,将依据违规行为的严重程度予以相应的处理,包括口头警告、书面警告、暂停使用权限、撤销使用权限等。

2. 对于故意破坏校园内的办公用计算机设备或进行其他损害的行为,将按照相关法律法规和学校规定予以严肃处理,包括追究刑事责任。

3. 学校将定期组织计算机安全教育和培训,提高教职员工和学生的计算机安全意识和技能。

六、附则1. 本管理规定由学校信息化办公室负责解释和执行。

小学办公室计算机管理办法范本

小学办公室计算机管理办法范本

小学办公室计算机管理办法范本一、计算机使用规定1. 为保证计算机的正常运行与安全使用,所有办公室计算机仅限于学校教职员工使用,未经授权严禁外借、私自转让或擅自运用于其他场合。

2. 使用计算机前,用户必须登录个人账号,并严禁使用他人账号登录计算机系统。

3. 用户需妥善保管个人账号和密码信息,严格遵守账号管理规定,并对账号下的一切操作和信息承担全部责任。

4. 使用计算机需遵守计算机使用行为规范,不得进行违法、违规操作,不得访问、存储、传输非法、低俗、敏感信息,不得传播病毒及进行网络攻击行为。

5. 使用计算机时应注意个人隐私保护,不得查阅、复制、篡改他人个人隐私信息。

二、计算机硬件管理1. 计算机配备应根据需要合理配置,确保计算机数量与使用需求相匹配。

2. 硬件设备的保养,应安排专人负责,定期检查计算机的硬件状况,及时清理灰尘,确保设备的正常运行。

3. 严禁私自更换或调整计算机硬件设备,如需更换或升级硬件设备,应提出书面申请,并经相关部门批准后方可操作。

4. 对于计算机问题的解决,如无法自行解决应及时向计算机管理员或相关部门寻求帮助。

三、计算机软件管理1. 计算机软件的选购、安装和升级应经过审批程序,由计算机管理员或相关部门负责进行。

2. 未经批准严禁在计算机上安装或卸载软件程序,如需安装或卸载软件,应提出书面申请,并经相关部门审批后方可操作。

3. 计算机上安装的软件,均需使用合法正版软件,并确保软件的合法有效性。

4. 计算机软件的使用和操作应符合计算机软件使用规范,任何未经授权的破解、修改、盗版行为均严禁。

四、计算机网络管理1. 计算机网络设备的布局和配置应合理有效,具备较强的安全防护能力。

2. 教职员工使用计算机网络时,应遵守计算机网络使用规范,不得散布谣言,传播淫秽、暴力、违法信息,不得从事盗取、篡改、泄露他人信息的行为。

3. 计算机网络系统及信息的安全管理,应设置有效的密码保护措施,并定期进行密码及访问权限的更替。

办公室管理制度:公司计算机管理制度

办公室管理制度:公司计算机管理制度

办公室管理制度:公司计算机管理制度一、总则为了规范公司计算机设备的使用和管理,维护公司信息系统的安全和稳定运行,公司制定本管理制度。

本管理制度适用于公司内部所有员工和外来人员。

二、计算机设备的管理1. 公司的计算机设备包括但不限于计算机主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备以及操作系统、办公软件等相关软件。

2. 所有计算机设备的采购、安装、维护和更新工作由公司的信息技术部门负责。

任何部门或个人不得私自采购和更换计算机设备。

3. 员工在使用计算机设备时,应当按照操作规范,妥善使用,切勿进行未经授权的操作和修改。

4. 禁止私自更改计算机设备的硬件和软件配置,包括系统设置、网络配置等。

如需修改,请提前征得信息技术部门的批准。

三、账号和密码管理1. 每位员工均设有公司专用账号和密码,用于登录公司内部网络和系统。

账号和密码是员工的个人信息,严禁泄露给他人。

2. 员工使用账号和密码登录计算机系统时,应当注意保护账号和密码,不得轻易泄露给他人,包括家人和亲友。

3. 员工应当定期更改密码,并设置复杂的密码,以确保信息安全。

四、文件和数据管理1. 公司内部所有文件和数据均属于公司的财产,包括但不限于文档、表格、图片、音频、视频等。

2. 员工在使用公司计算机设备时,应当注意保存文件和数据,并定期备份重要数据。

如有数据丢失或文件损坏,请及时报告信息技术部门。

3. 严禁在公司计算机设备上存储非法或违规的文件和数据,包括涉密文件、侵权内容等。

如发现此类行为,公司将严肃处理。

五、网络安全管理1. 公司内部网络为公司专用网络,严禁员工在公司网络上进行未经授权的访问和下载操作。

如需访问外部网站或下载文件,请遵守相关规定。

2. 禁止在公司网络上传播病毒、木马、垃圾邮件等有害信息。

如发现此类行为,需立即通报信息技术部门进行处理。

3. 公司内部网络进行的通信和交流应当符合公司相关规定,严禁传播不当言论和信息。

如有违规行为,公司将给予相应处罚。

计算机使用管理规定

计算机使用管理规定

计算机使用管理规定为加强企业计算机使用管理,保证网络信息安全畅通、各部门工作旳正常开展,合理使用计算机,充足运用既有资源,特制定本制度。

企业所有部门计算机旳使用管理均合用于本制度。

1企业内网络微机及设备由总经理工作部统一管理并建立台账,各部门使用。

总经理工作部微机主管要保证厂内微机及网络畅通、微机生产日报旳生成。

2企业内生产用独立微机及设备由各部门按生产设备统一管理并建立台账。

3各部门微机及网络设备旳新增、外修理、更换、升级等由本部门负责人提出,并经总经理工作部微机主管同意,报有关领导同意进行处理。

4使用规定4.1企业计算机以及计算机网络资源是企业用于工作目旳旳投资,上班时间任何人不可运用计算机进行与工作无关旳活动,严禁用企业计算机看网络电影、玩游戏、炒股、聊天等。

生产一线运行岗位配置旳计算机只能用于监控,严禁做其他用途。

4.2生产监控系统、档案室计算机不得上互联网,财务部使用旳内部系统结算机不得上互联网。

4.3计算机管理责任到人,分派到个人、班组、部门使用旳计算机,使用者必须对设备旳安全和完整负有责任。

若出现丢失、人为损坏或不妥操作引起旳毁损由使用者复原或照价赔偿。

4.4配置到个人、班组、部门旳计算机应保持设备外部旳清洁,并常常进行磁盘碎片整顿、重要数据备份到移动盘等系统维护工作。

4.5员工在使用网络时,必须使用指定旳网络IP地址,未经同意任何人不得私自更改,不得在自己工作位以外旳位置乱接网线。

任何部门和个人不得私自更改网络构造及计算机命名。

4.6所有计算机设备,未经总经理工作部授权同意,任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。

4.7各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作,做好计算机内数据文本文献旳保密工作。

保证企业保密文献不外漏。

4.8为防止计算机病毒传播,使用任何外来文献需首先进行病毒清查,安装有杀毒软件旳计算机须定期查毒(每周一次)并及时升级杀毒软件,以便防止和查杀新旳病毒,及时升级操作系统旳最新补丁程序。

公司办公电子设备及网络资产管理办法

公司办公电子设备及网络资产管理办法

公司办公电子设备及网络资产管理办法第一章总则第一条为加强公司办公电子设备及网络资产的管理,提高相关资产使用效率,制定本办法。

第二条本办法适用于公司办公电子设备及网络资产管理。

公司下属全资、控股企业应遵照执行,并制定本单位实施细则。

参股企业可参照执行。

第三条办公电子设备及网络资产管理应遵循统一计划、统一采购,有序流动、账物相符的原则,坚持公开透明、兴废利旧,加强过程管理、确保资产有序控制、高效使用。

第四条办公电子设备是指日常办公中使用的专业产品应用工具软件、个人计算机硬件以及各种配件外设等。

办公电子设备按性质可划分为办公硬件设备(以下简称:“硬件设备设备”)和办公工具软件,具体如下:(一)硬件设备设备包括:1.电子计算机及配件:台式电脑、一体机、笔记本电脑及各类配件。

2.外接设备:打印机、扫描仪、传真机、投影仪、摄像头等。

3.信息技术应用设备:视频会议终端、远程监控设备等。

(二)工具软件包括:1.通用办公应用软件(如操作系统、OFFICE/WPS、杀毒软件等)。

2.各种专业软件(如统计软件、数据库软件等)。

第五条网络资产主要是指计算机网络中使用的各种设备,包括网络设备、安全设备和主机设备,具体如下:(一)网络设备:路由器、交换机、网桥、集线器、无线接入点等。

(二)安全设备:防火墙、安全网关、入侵防护检测设备等。

(三)主机设备:服务器、磁盘存储设备等。

第二章管理职责第六条公司网络技术部是网络及办公电子设备的归口管理部门,主要职责包括:(一)制定公司办公电子设备及网络资产管理制度、管理流程,监控流程运行情况并组织评估。

(二)负责组织实施公司总部办公电子设备及网络资产的全过程管理工作。

(三)负责公司软件正版化工作。

(四)负责每年更新发布电子设备配置标准及参考机型。

(五)负责对公司及下属全资、控股企业的办公电子设备及网络资产的管理工作进行指导与核查。

第七条公司财务部负责网络及办公电子设备的账务处理及相关业务,具体包括:资产采购、报废、调拨等事项的会计核算;登记并核对资产明细账;组织资产报废审核、减值处理等工作。

计算机设备管理规定范文

计算机设备管理规定范文

计算机设备管理规定范文一、总则1. 为了规范计算机设备的使用和管理,提高设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的知识产权,制定本管理规定。

2. 本管理规定适用于本单位所有的计算机设备的使用和管理。

3. 计算机设备包括但不限于计算机主机、服务器、笔记本电脑、平板电脑、打印机、网络设备等。

4. 所有单位部门及人员需遵守本管理规定,在计算机设备的使用和管理过程中,严格遵守国家相关法律法规和保密规定,不得以任何形式泄露、篡改或滥用计算机设备信息。

5. 所有计算机设备的管理工作由本单位信息管理部门负责实施。

二、计算机设备使用规定1. 计算机设备的使用必须严格遵循本单位的工作需要,不得进行任何非法、违规操作。

2. 计算机设备的使用人员必须具备相应的操作技能和知识,且应遵守操作规程,不得随意更改设备和系统设置。

3. 在计算机设备上进行的一切操作必须符合信息安全、保密等相关要求,且不得违反国家法律法规。

4. 计算机设备的使用人员必须妥善保管设备,防止设备遭到损坏、丢失或被盗。

如因个人原因造成设备损失,责任由使用人员承担。

5. 计算机设备的使用人员离开工作岗位时,应及时锁定设备,防止他人非法使用。

三、计算机设备管理规定1. 计算机设备的采购由信息管理部门负责,需按照相关政府采购规定进行,确保采购程序合法、透明。

2. 所有计算机设备应按照统一编号进行管理,包括设备名称、型号、配置、购买日期等信息。

3. 计算机设备应有配套的资产管理制度,对设备的折旧、维护等进行规范管理。

4. 计算机设备的使用人员应按照规定的权限使用设备,不得超越权限进行操作。

5. 对计算机设备的网络接入进行严格管理,设备必须接入本单位专用网络,不得私自接入其他不可信任的网络。

6. 计算机设备的维护和保养由信息管理部门负责,定期进行设备巡检和维修,及时处理设备故障。

7. 计算机设备的更换和报废需经过相关部门的批准,并按照相关的流程进行处理,确保设备的安全回收和处理。

学校办公用计算机管理规定模版

学校办公用计算机管理规定模版

学校办公用计算机管理规定模版一、总则本办公用计算机管理规定的制定旨在规范学校办公用计算机的使用和管理,保障计算机资源的合理利用,提升学校办公效率和信息安全保障水平。

所有使用学校办公用计算机的人员,包括教师、学生和行政人员,都应当遵守本规定的规定。

二、计算机的使用1. 学校办公用计算机应当用于教学、研究和办公等合法的用途,禁止用于非法的活动,如盗版、传播不良信息等。

2. 学校办公用计算机在使用过程中,应当注意保持计算机的正常运转状态,不得进行任何影响计算机系统安全和稳定的行为。

3. 未经许可,禁止擅自安装和修改计算机系统、软件和硬件配置,禁止侵入他人计算机系统。

三、计算机资源的合理利用1. 学校办公用计算机资源的使用应当遵守资源公平分配的原则,禁止个人占用过多计算机资源,导致其他用户无法正常使用。

2. 在使用学校办公用计算机资源时,应当合理安排时间,避免频繁的重复操作和无效浪费。

3. 禁止将学校办公用计算机作为个人存储设备,不得在计算机上储存非必要的个人文件和资料。

四、信息安全的保障1. 学校办公用计算机用户应当妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人,一旦发现账号异常情况应及时报告。

2. 禁止利用学校办公用计算机进行网络攻击、侵犯他人隐私和窃取他人信息等非法行为。

3. 学校办公用计算机用户应当定期备份重要数据和文件,确保数据的安全性和可恢复性。

五、违规行为的处理1. 对于违反本规定的行为,学校将视情况给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停用账号等。

2. 对于严重违反本规定,涉嫌犯罪行为的,学校将依法启动相应的法律程序,追究相关责任。

六、附则1. 本规定自发布之日起生效,学校保留修订和解释权。

2. 对于本规定未能覆盖的特殊情况,学校将根据实际情况制定相应的管理措施。

3. 学校将通过加强培训和宣传,提高学校师生和行政人员对本规定的认识和遵守意识。

(最新)电子办公设备管理办法

(最新)电子办公设备管理办法

(最新)电子办公设备管理办法公司电子办公设备管理办法则第一章总第一条为了进一步明晰公司电子设备管理程序和职责~提高办事效率~公司参照局电子设备管理办法和公司行政管理用资产管理办法~制定此办法。

第二条总经理办公室是电子办公设备的日常采购、管理机构~负责公司电子办公设备的维修、调配及其它技术服务.第三条本办法适用于公司总部各部门及司属各单位~合作项目不执行本办法。

第二章电子办公设备购置、配置原则第四条公司员工统一配置笔记本计算机.第五条企业为员工配备的工作用计算机已经到达报废年限,自购买之日起4年,和尚未配置工作用计算机的员工可申请配置新计算机,员工现有配置工作用计算机,包括台式计算机,没有达到报废年限,自购买之日起4年,~不允许购买新的计算机。

第六条领导班子成员工作用计算机不在此范围内~可1根据需要统一配置。

第七条原则上每个员工只配置一台计算机.第八条新购置的计算机~公司不以任何方式回收。

第三章电子办公设备配备标准第九条购置的笔记本计算机总价不得低于7000元,不含附属设备,且必须购买厂家提供的三年硬件质保服务。

第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不得超过两台。

第四章电子办公设备配置的技术参数第十一条计算机配置参数由总经理办公室根据当时的信息技术特点和业务情况更新相应配置.第十二条当前员工计算机基本配置参数:CPU不低于双核2.0GHz,内存不低于2G,硬盘不低于320G。

第五章电子办公设备申请、审批及验收程序第十三条各部门应于当年年底前向总经理办公室提交本部门下一年度的电子办公设备购置计划~总经理办公室2进行汇总~按照行政用资产管理采购办法执行~并据以编制年度预算.第十四条各部门在按计划配置计算机时应填写《行政管理用,固定,资产购置申请单》,见附表1,~分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后~由责任人实施购置。

第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它种类的电子办公设备的部门~应填写《行政管理用,固定,资产购置申请单》,见附表1,~分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后~由总经理办公室实施购置。

中学计算机设备使用管理办法

中学计算机设备使用管理办法

中学计算机设备使用管理办法
是用于规范中学计算机设备的使用和管理的文件或条例。

以下是一些可能包含在中学计算机设备使用管理办法中的内容:
1. 设备的使用规定:规定学生和教职工使用计算机设备的目的和范围,禁止在计算机设备上进行非法活动,如下载盗版软件、访问非法网站等。

2. 责任分配:明确学校管理层和教师的责任和义务,例如,谁负责设备的维护和保养,谁负责设备的安全和安全性等。

3. 设备的保护和维修:规定学生和教职工应如何正确使用和保护计算机设备,如定期备份数据,避免损坏设备,并指定故障时如何报修等。

4. 使用时间和地点:规定学校计算机设备的使用时间和地点,保证设备的公平使用,防止设备被个人占用。

5. 网络安全和隐私保护:明确使用计算机设备时需要遵守的网络安全规定,包括不泄露个人信息、不进行网络攻击、不传播不良信息等。

6. 违规行为和处罚:说明使用计算机设备时禁止的行为,并规定违规行为的处罚措施,包括警告、暂停使用设备、扣除积分等。

7. 学校设备管理制度:制定学校计算机设备的借用和管理制度,包括借用流程、借用条件、借用期限等。

8. 监督和考核:规定对计算机设备的使用和管理进行监督和考核的方法和标准,包括定期检查设备的使用情况、定期评估设备的维护和保养情况等。

需要根据中学实际情况进行具体制定,确保规定合理有效,能够提高计算机设备的使用效率和安全性。

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计算机设备计划管理试行办法
第一章总则
第一条为提高海南凤凰新华发行有限责任公司计算机设备使用效率,有效节约办公成本,进一步规范计算机设备计划采购管理,特制定本管理办法。

第二条本管理办法中计算机设备指计算机及其外围配套设备、数据通信及网络安全设备、机房环境设施等。

第二章设备采购计划
第三条各单位(部门)须根据当年业务需求及信息化工作目标,根据辖内计算机设备使用状况及使用需求情况填写《计算机设备采购计划表》,于每年12月31日之前交信息技术部进行审核。

第四条各单位(部门)须按照以下原则编制设备采购计划:(一)设备采购计划须坚持本单位(部门)近期和长远发展目标相结合、效益和成本相结合的原则,做好需求分析和技术论证,进行充分的可行性研究;
(二)设备采购计划须根据现有同类设备的使用及库存情况制定。

严格控制新增及更新数量,未增加人员或业务情况下不得新增设备,未达到报废条件的设备不得更新。

(三)在充分发挥现有设备使用效益的情况下,避免设备超期服役所带来的故障隐患和安全隐患,关键环节设备超出设计使用寿命须及时进行提出更换计划。

(四)设备采购计划的配置标准严格按照本办法第三章规定进行制定。

第三章采购设备配备原则与限额标准
第五条计算机设备采购配置与限额标准
(一)计算机设备配备原则
所有岗位依据《岗位说明书》规定的工作内容要求确认是否需要配备计算机设备。

凡是主要工作内容无需操作计算机的岗位,均不给予配备计算机设备。

(二)数量控制,合理利用
各单位(部门)负责人应严格控制各自辖内的计算机设备数量,合理安排计算机设备的使用。

各单位(部门)每年新购置的计算机设备数量不能超过当年报废的计算机设备数量,如新增人员需购置计算机设备,由申购单位(部门)提出书面申请,按程序报批。

(三)符合配备计算机设备条件的岗位
依据《岗位说明书》对每个岗位工作内容的要求,不在以下范围内的岗位不给予配备计算机设备。

总经理室:所有成员
办公室:主任、副主任、机要秘书、文秘员、宣传信息员、勤务员;
人力资源部:经理、副经理、社保档案员、录聘培训员、薪酬考核员、考勤质检员;
财务审计部:经理、副经理、预算考核员、统计分析员、资产管理员、内部审计员、制度规划设计员、税务融资筹划员、费用工资核算员、出纳员、直营店核算员、出版社货款结算员、连锁帐务核算兼档案管理员、连锁经营单据核算员、物流配送稽核员、教材
发行核算员、物流配送核算员;
投资管理部:经理、项目管理员、工程管理员;
资产物业管理部:经理、经理助理、资产管理员、行政物管员;
信息技术部:经理、经理助理、网络管理员、计算机软硬件维护员、数据管理员、网站维护员;
图书音像分公司:经理、副经理;
(1)综合业务部:经理、营销策划员;
(2)采购部:副经理、组长、采购员(含所有类别采购人员);
(3)连锁管理部:经理、经理助理、连锁发行业务员;
(4)院校服务中心:经理、经理助理;
(5)海南新华文化广场:经理;
(6)海口购书中心:经理、副经理、助理、团购业务员;
(7)南沙路科技书店:店长、助理;
(8)海甸书店:店长、助理;
(9)国贸连锁店:店长;
(10)南亚连锁店:店长;
教材发行分公司:经理、副经理、助理、教参征订业务员、教材征订业务员、教辅征订业务员、综合业务员;
物流配送分公司:经理、副经理;
(1)综合管理部:主任、业务员、帐务员;
(2)教材收货录入组:组长、录入员、收货员;
(3)教材发货组:组长;
(4)中转运输组:组长、库管出货员;
(5)图书收货组:组长、电脑录入员;
(6)库管组:组长、副组长;
(7)退货组: 组长;
文化用品经营部:副经理;
子公司:经理、副经理、经理助理、财务主任(财务主管)、人事主管、办公室主任、仓库主任、教材主任(教材主管)、店长、助理会计、出纳员、信息员。

注:以上岗位按照岗位人员数量配备,每人配备一套计算机设备;收银员岗位计算机设备按收银点的数量配备,每个收银点配备一套,而不按收银员人数配备;物流配送分公司仓管员岗位每两人配备一套计算机设备;未列入以上岗位范围,而计划用于门店查询台等公共业务的计算机设备,需在《计算机设备采购计划表》里说明,且不允许擅自挪为他用。

以上单位(部门)或岗位名称信息技术部根据人力资源部提供的最新岗位说明书不定时进行更新。

(四)配置标准
计算机设备配置主要分计算机和打印机两种标准,各单位(部门)在制定设备采购计划时要依据以下配置标准进行,计划购买设备的品牌、配置参数及参考价格须含在规定范围内。

注明:鉴于计算机设备市场价格、型号、参数的动态因素,信息技术部应及时跟踪了解计算机设备以上因素,于每年1月份、7月份各公布一次最新的配置标准,也可根据实际情况另外临时公布,配置标准以最近发布一次为准。

1、计算机配置及限额标准
2、打印机配置及限额标准
第四章审核采购计划
第六条各单位(部门)的设备采购计划由信息技术部进行初审,信息技术部审核工作须包含以下的内容:
(一)审核设备使用岗位、数量及采购价格是否符合“采购设备配置与限额标准”标准。

(二)审核设备采购计划中更换设备是否满足报废条件。

(三)审核设备采购计划中新增设备是否符合新增岗位或业务要求。

(四)审核对于关键环节设备的选择,是否以稳定性作为第一原则,避免盲目追求新技术或者使用未经过市场检验新型设备。

设备采购计划初审通过交分管领导审核,于次年元月十日前交财务审计部复核,列入当年预算。

复核通过上报总经理室审批。

第五章调整采购计划
第七条各单位(部门)需要调整采购计划的,提出调整采购计划的书面申请,送信息技术部审核。

原则上只允许对以下情况的预算进行调整:
(一)新增人员岗位有使用计算机设备需求。

(二)因不可抗力(如自然灾害、政府行为、社会异常事件)等原因造成的计算机设备损失需新购置。

(三)新增业务有使用计算机设备的需求。

第八条信息技术部初审通过及财务审计部复核后,报总经理室审批。

信息技术部及财务审计部初审未通过的,由信息技术部及财务审计部出具书面审核意见,各单位(部门)修改后重新报审。

第六章设备采购实施
第九条各单位(部门)《计算机设备采购计划表》经总经理室审核通过后,即可进行设备采购。

(一)公司总部设备采购实施方法
公司总部各直属部门所有通过审核的采购计划由信息技术部负责采购实施,并按照以下规定实施。

1.设备采购必须符合本办法规定的品牌、配置参数、参考价格等标准,设备供货商必须是已列为我公司合格供货商。

2.单宗采购价格预估在10000元以下的设备,由请购单位(部门)填写《生产材料、办公用品购置申请单》,审批通过后由信息技术部会同资产物业管理部、财务审计部等三人以上一起办理采购询价作业。

3.单宗采购价格预估在10000元(含10000元)以上的设备,
由请购单位(部门)填写《生产材料、办公用品购置申请单》,按“货比三家”的原则,根据实际情况可采取竞标、邀标等方式进行采购作业,具体方式由采购审定小组集体核决,报总经理室审批,审批通过后按审批程序办理。

(二)子公司设备采购实施方法
子公司《计算机设备采购计划表》审核通过后,子公司提出设备采购书面申请提交公司总部办公室,由总部办公室拟办《海南凤凰新华发行有限责任公司公文处理单》,交信息技术部按程序报批后,由总部办公室发文,子公司按以下规定实施采购。

1.单宗采购价格预估在6000元以下的设备由子公司自行实施采购。

设备采购必须符合本办法规定的品牌、配置参数、参考价格等标准。

2.单宗采购价格预估在6000元(含6000元)以上的设备,及服务器、防火墙、核心交换机等特殊岗位计算机设备等关键环节设备由信息技术部负责实施统一采购,采购方法按照公司总部设备采购实施方法实施。

第七章设备安装
第十条子公司采购的服务器、防火墙、核心交换机、特殊岗位计算机设备等关键环节设备,及公司总部直属部门采购的所有设备由信息技术部派专员进行安装调试;
子公司自行采购的设备由所在单位信息员安装调试,子公司如有需求可要求信息技术部进行协助安装调试。

第八章附则
第十一条本办法由海南凤凰新华发行有限责任公司信息技术部负责制订、解释和修改。

第十二条本办法自公布之日起执行。

附:《计算机设备采购计划表》。

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