IT设备管理办法

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IT 类固定资产管理办法

IT 类固定资产管理办法（2021版）1、目的为规范公司内部IT 类固定资产的管理，特制订此办法。

2、适用范围本办法适用于XX公司内所有 IT 类固定资产的管理（包括XX区域，及XX分销商等）。

3、基本规定3.1、IT类固定资产定义IT 类固定资产是指品类为固资且使用年限超过 X 年，且单价大于 XXXXX 元的IT 类办公设备。

如服务器、台式机、笔记本、摄像机、照相机等。

IT 类固定资产所有权归公司所有，公司授权 IT 资产管理组负责上述资产的实物管理工作。

（本办法中“固定资产”均指“IT 类固定资产”）3.2、固定资产的申请固定资产的配置由 IT 资产管理组规定，并根据需要及时调整。

在员工如需更换或新增固定资产时，需在系统内提交《固定资产申请流程》（直属 TL 审批），资产管理员收到流程后查询库存情况，如有闲置进行调配使用；如无闲置资产，参照《采购管理制度》进入采购环节。

如有预算外需求，需要按照预算外申请审批流程进行审批。

审批通过后，联系资产管理员，资产管理员参照 3.3 描述进行资产审批采购。

资产准备好由资产管理员通知申请人领取资产，申请人领取完成后资产管理员进行对应资产出库操作。

3.3、固定资产的采购3.3.1、资产管理组统一采购的资产：采购金额小于 X 万元（不含）的日常办公固定资产采购工作可由资产管理组根据实际情况参照《采购管理制度》规定自行完成采购；采购金额大于 X 万元（含）的IT 类固定资产采购工作按照采需分离流程，由采购部进行供应商询比后采购。

3.3.2、由资产管理组统一采购，需求部门可参照《采购管理制度》规定，在当地自行寻找三家供应商，发资产管理员（须附部门 VP 以上审批邮件），资产管理员作为归口参照统一采购流程进入资产采购环节。

3.4、固定资产验收及入库3.4.1、资产到货，由资产管理员及申请人共同进行验收，验收合格填写《验收单》（模板见附件）；验收不合格的资产由管理员办理退换、索赔、拒付等事宜。

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。

3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。

IT设备报废管理办法

标题申请和注销流程说明文件编号XX-001 文件类型X阶文件制订单位IT部发行日期2024年4月18日版本A-0 修改状态0 页码第 1 页共 3 页文件修订记录修订日期变更原因变更内容版序修改状态抽换页总页数修订者标题文件编号XX-001 申请和注销流程说明文件类型X阶文件制订单位IT部发行日期2024年4月18日版本A-0 修改状态0 页码第 2 页共 3 页关于新入职和离职员工电脑、公司各类系统账号的申请和注销流程说明为了更好的规范入职和离职员工电脑、公司各类系统账号的申请和注销，合理分配公司电脑和提高公司系统账号安全使用，IT部做了以下规范流程：一、新入职同事电脑和系统账号申请流程新入职分三种情况：新增岗位、顶替岗位（原岗位人员已离职）和顶替岗位（原岗位人员未离职）1.新增岗位如果是新增岗位，电脑部需要向公司申购新的电脑给新同事，所以需要行政部在接到部门新增人员需求后就通知电脑部，在新同事入职至少提前一天邮件通知电脑部，并提供以下信息：1）新同事部门、姓名、英文名和职位。

2.顶替岗位（已离职）如果原岗位同事已离职，电脑部会设置好离职同事的电脑给新同事使用，所以需要行政部在新同事入职至少提前一天邮件通知电脑部，并提供以下信息：1）注明原岗位员工已离职、离职员工部门和姓名。

2）新同事姓名、英文名和职位。

3.顶替岗位（未离职）如果原岗位同事未离职，电脑部会准备备用电脑给新同事使用，所以需要行政部提在新同事入职至少提前一天邮件通知电脑部，并提供以下信息：1）注明原岗位员工未离职需要准备备用电脑、离职员工部门和姓名。

2）新同事姓名、英文名和职位。

新入职同事的邮箱、ERP等系统账号会在接到行政部邮件3天内创建完成，对于固定电话及电脑设备将于入职当天由入职者本人或其部门代表通知电脑部当天完成。

二、离职同事电脑和系统账号的注销流程1.离职人员电脑处理如果该岗位正在招人顶替，电脑则由该部门保管；如果近期不打算招人则由行政部通知电脑部收回电脑。

IT供应商管理办法-V1

IT供应商管理办法第一章总则第一条为实现对供应商的有效管理，保障采购战略目标的实现，提升企业对外部资源的获取和整合能力，提高供应链运作效率和服务水平，持续降低采购总成本，根据国家相关法律、法规和《中国电信集团供应商管理办法（试行）》规定，结合中国电信新疆分公司（以下简称“新疆公司”）实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称的供应商是指已经或有可能通过新疆公司的采购行为（以合同方式有偿获得物资和服务的行为，包括购买、委托、外包和租赁等）为新疆公司提供物资或服务（以下统称为“产品”）等资源的企业或机构。

合作开发类、代收费类的合作企业或机构，不属于本办法所指的供应商范围。

第三条本办法所称的IT供应商（以下统称为“供应商”）管理是指对与新疆公司企业信息化部发生合作的各类供应商实施的综合性管理，具体包括供应商分类管理、目录管理、合同管理、人员管理、服务管理、安全保密管理、绩效管理和基础管理。

第四条本办法适用于新疆公司企业信息化部。

第五条供应商管理工作应遵循如下原则：（一）严格遵守国家法律、法规和企业规章制度。

（二）公开、公平、公正和诚实信用。

（三）保障供应的安全、及时和可持续性，提高运作效率，降低运作成本。

（四）贯彻双方合作共赢，促进供应链持续发展。

（五）遵守廉洁从业规定，防范商业贿赂和不正当交易行为的发生。

第二章供应商分类管理第六条从供应商为企业信息化部提供服务的类型和内容等方面考虑，可以将供应商分为IT维保服务供应商、IT设备供应商、IT系统供应商三类：（一）IT维保服务供应商维保服务供应商是指与新疆公司签订IT维保服务合同，为新疆公司提供IT软硬件设备维修保障服务的供应商。

（二）IT设备供应商设备供应商是指与新疆公司签订IT软硬件设备采购合同，为新疆公司提供IT软硬件设备的供应商。

（三）IT系统供应商系统供应商是指与新疆公司签订IT系统建设合同，为新疆公司建设IT 系统的供应商。

第三章供应商目录管理第七条建立完善的供应商目录是供应商管理的重要环节。

it设备采购及资产管理办法

IT设备采购及资产管理办法1. 引言为了规范和管理公司的IT设备采购和资产管理，确保公司IT设备的合理使用和维护，制定本办法。

2. 采购流程2.1 采购需求确认•部门或员工提出IT设备采购需求，并由部门领导审批；•需求确认后，将采购需求上报给IT部门。

2.2 供应商选择•IT部门根据采购需求，选择合适的供应商；•选择的供应商应具备稳定的供货能力和良好的售后服务。

2.3 报价和谈判•IT部门向选定的供应商索取报价；•根据报价进行谈判，以获取最优惠的价格。

2.4 合同签订•在达成采购协议后，IT部门与供应商签订正式的采购合同；•合同应明确设备的数量、型号、规格、价格、交付时间等重要条款。

2.5 采购执行•供应商按照合同的约定，交付IT设备；•IT部门验收设备的数量、质量及规格，确保符合采购要求。

3. 资产管理3.1 设备入库管理•IT部门负责设备入库管理，包括设备的编码、登记、分类等；•入库时需记录设备的基本信息，如设备名称、型号、数量、关键配置等。

3.2 资产标识与管理•IT部门为每个设备贴上唯一的资产标识，以便后续的资产追踪管理；•资产信息应记录在资产管理系统中，包括设备所属部门、责任人、购置日期等。

3.3 设备借用管理•借用IT设备的部门或员工需提出借用申请，并经过IT部门的批准；•IT部门应记录借用设备的基本信息和借用期限，并进行设备的转交和归还管理。

3.4 设备移交管理•如有IT设备的转移或报废需求，相关部门或员工需提出移交申请，并经过IT部门的审批；•IT部门应记录设备移交的相关信息，并进行设备的清点、移交和登记。

4. 设备维护与更新4.1 设备维护•IT部门负责设备的日常维护和故障排除；•定期对设备进行检查和维修，确保设备的正常运行。

4.2 设备更新•IT部门定期评估设备的性能和技术水平，根据需要进行设备的更新；•设备更新时，需按照公司的采购流程重新采购。

5. 安全管理5.1 设备安全措施•IT部门应制定设备安全规范，包括设备放置、防盗防损等措施；•员工应当遵守设备安全规范，定期检查设备安全措施的有效性。

IT设备管理制度与规范

6.2、使用规范
开机流程：接通电源→打开显示器、打印机等外设→开通电脑主机→开机工作；
关机流程：保存文档，退出应用程序，关闭电脑主机→关闭显示器、打印机等外设→关闭电源。
6.3、保养规范
电脑使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态。
组装电脑配置使用表
地点
部门
使用人
计算机名
硬件名称
型号
显示显卡1
显卡2
电源
机箱
键盘
鼠标
电脑的选取须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合适的机型。
涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司咨询和报价，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺，电脑采购过程中，要求做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性
3.2、报废
电脑是昂贵的精密仪器，在完全不能工作后，经专业人员鉴定后，确认不能再使用或无维修价值后，经公司总经理批准方可报废。
5、移动存储设备管理
5.1、除研发本部门外，其它部门不得随意携带移动存储设备进出核心机密工作区，不得随意在电脑设备上复制、拷贝公司资料。
6、电脑的使用与保养
6.1、操作规范
操作人员必须爱护电脑设备，保持电脑设备的清洁卫生；必须懂得正确操作和使用电脑，加强计算机知识的学习；必须注意保护好计算机信息系统，对电脑登陆系统的口令要注意保密；不得让任何无关的人员上机操作，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己电脑系统的重要设置。
4、电脑设备管理
4.1、电脑设备在购置后，综合办IT配合使用人员应对每套电脑设备自行进行建档工作，登记电脑设备每个部件的名称、型号、规格、保修期等硬件信息。（附电脑整机登记表、电脑周边设备登记表、报废记录表）

计算机信息系统管理办法

计算机信息系统管理办法第一节总则第1条目的为加强对信息系统的管理，确保公司信息系统正常运行，防止各种因素对信息系统造成危害，严格信息系统授权管理，确保信息系统的高效、安全运行。

第2条适用范围适用于公司所有信息系统的管理，包括单机和网络系统。

第3条职责计算机管理员负责监督本制度实施。

第4条定义IT设备：指除PC外的信息系统设备。

第二节硬件管理第5条计算机设备购置（一）各部门根据工作需要提出计算机设备购买申请，填写《设备设施购置申请表》交总裁办、财务部签署意见后报总裁审批；（二）计算机管理员根据总裁的批复后实施。

购买时至少挑选3家供应商进行比较，考虑：价格、供应商的合法性、质量承诺和售后服务的信誉度、设备能否满足使用部门的需要、设备是否易于调整且可靠性高；（三）设备购置后，计算机管理员会同供应商进行设备安装，试运行正常，计算机管理员建立《计算机设备管理台账》，将设备编号后交与使用部门；（四）计算机硬件设备的原始资料（光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。

使用者必需的操作手册由使用者保管。

第6条计算机的使用（一）各部门的计算机只能由计算机管理员授权及培训的员工操作使用；（二）使用者应保持设备及其所在环境的清洁。

下班时，需关机切断电源；（三）使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上；（四）未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件；（五）严禁使用计算机玩游戏。

第7条计算机设备维护（一）计算机设备不准私自随意拆装，必须由计算机管理员对计算机设备进行维护，对使用人员的报修及维修需填写《硬件设备故障及维修记录》；（二）一切硬件设备不准带出机房及办公场所（如必要时必须经过公司相关部门领导同意）。

第8条计算机设备的报废（一）计算机设备需要报废时，使用部门提出申请，填写《设备报废申请单》，交财务部审核后，报总裁批准；（二）财务部根据总裁批复，实施财务核销；（三）使用部门将已同意报废的设备与《设备报废申请单》一起计算机管理员；不得随意乱放处置，应按照清单办理报废销毁手续，由计算机管理员统一处理；（四）计算机管理员注销《计算机设备管理台帐》，并将已报废的设备按照清单办理销毁手续。

计算机IT设备配置及使用管理办法

计算机IT设备配置及使用管理办法一、总则：为了规范公司计算机的配置及使用，加强对公司计算机及外设的管理、明确相关设备信息特制定以下办法：二、采购：1、总则：IT部门负责计算机及其外设的购置、分配；对计算机系统和在用软件的监察、管理与维护；2、公司员工申请计算机及其外设的采购，需填写《物资采购申请单》，经部门负责人审核后，IT将根据实际需求予以配置，并由申请人报公司分管领导审批；A、对于有移动办公需求的员工，可申请笔记本电脑，其他员工一律采购台式机；B、对于笔记本和台式机品牌、配置等，同批或近批采购原则尽量统一，笔记本首选品牌为：HP，备选品牌为APPLE、HP、THINKPAD；台式机首选品牌为DELL，备选品牌为：HP、联想，其中台式机可考虑采购兼容机；C、价格范围：笔记本原则上不超过5000元，台式机原则上不超过4000元，超过此价格范围的需经过公司总经理审批；D、颜色：以商务黑、银为主；3、公司领导审批通过后，将《物资采购申请单》交由IT负责人，由IT 负责实施采购，并凭该单向财务申请付款或报销；4、货到后由IT负责货物验收，并对计算机进行配置，使其达到使用者日常办公需求，并交付使用者；5、设备使用者需接收后在《物资采购申请单》上签字确认，IT负责将此单备档留存，并同时对本公司计算机设备台帐进行更新；6、电脑设备每位员工只可分配一台，不允许一人同时使用多台电脑；7、对任何缺乏审批手续、自行购买的，公司不予付款或报销且所购设备不在IT维护范围之列；三、使用：1、公司各部门计算机设备的管理遵循谁使用谁负责的原则，本部门共用设备责任人为本部门负责人；已配置给个人使用的计算机应由个人使用保管，未经同意不得与他人调换使用。

如确实需要调换，须由个人提出书面申请（邮件等）报本部门负责人批准后，按本办法第四条办理相关转移手续；2、注意对计算机等设备的清洁保养，避免其长时间暴露在灰尘环境中。

IT将不定期进行抽查，对造成设备损坏的，经IT和部门负责人确认后，一切维护费用由责任人承担；3、除IT维护人员外，任何人不得随意拆卸计算机及外设，造成设备或部件丢失及损坏的须照价赔偿，部门领导负管理责任。

IT硬件资产管理办法

1文档介绍1.1编写目的本文档编写的目的是切实加强硬件资产管理，进一步完善硬件资产管理，保证IT硬件资产的完好率和使用率，使设备保持良好的技术状态，满足各业务部门的使用需求，保障公司各项工作的正常运行。

依据本文档，对集团总部办公区内的资产进行管理。

1.2适用范围本流程的管理对象是集团总部办公内采购的价值超过500元的IT设备或配件，或其他经过资产管理员认定的需要进行管理的IT设备附件。

2术语定义2.1硬件资产主要指集团总部范围内购置的硬件设备资产。

对于个人领用的，需个人进行保管的资产，定义为个人资产。

放置在公共办公区域，供全体或部门员工使用的资产，定义为公共资产。

2.2使用人主要指硬件资产的实际使用者，个人资产的使用人通常为员工个人，也可以是多个使用者的代表。

公共资产的使用人为负责保管公共资产的部门指定的员工，无法确认使用人的公共资产应当及时归还入库。

2.3主管部门主要指由公司授权负责代为管理硬件资产的部门。

主管部门负责所有硬件资产的保管和登记以及在使用中的硬件资产的维护与使用监督等责任，本管理办法规定的主管部门为IT部技术运维部。

2.4资产管理员主管部门通过51IT系统进行IT硬件资产的管理，为方便管理，主管部门授权指定人员进行资产的现场管理及51IT系统操作。

资产管理员名单请详见附件一3硬件资产预算管理3.1硬件资产预算编制硬件资产预算编制时需要包含以下：1、个人办公类资产包含新购PC、即将报废PC的更换、PC配件升级2、服务器类资产包含新增服务器、服务器配件升级，如项目预算已包含硬件部分的则不再重复计算。

3、维修费用包含个人PC、服务器的维修3.2硬件资产预算管理当年资产采购总额需要严格控制在当年预算总额内。

年初预算总额发布后，根据总额进行月度额度测算，并进行分配月度预算额度。

如申请资产的采购价格不超过当月预算额度，则根据申领审核标准进行审批。

如申请资产的采购价格超过当月预算额度，原则上不允许再批准采购资产，如属于特殊情况，则需要增加PMO审核，是否可挪用下月预算额度。

公司IT设备管理办法

公司IT设备管理办法
为保证我公司办公电脑能够正常使用，解决同事们在工作上遇到的有关电脑和网络方面的相应问题，以及对公司的电脑、打印机等设备进行统一管理和调配，保证资源的合理利用，现做出如下相关规定：
1、员工如遇电脑操作系统或硬件损坏及需要添加硬件等情况，应向集团信息部通报，由信息部统一处理，不得私自拆机、加换配件；
2、由于所有办公区内已全部有WIFI无线网络覆盖，除信息部外，其他部门或个人不得私自加装路由器，交换机等网络设备，如有相关需应联络信息部，由信息部给出合理的解决方案；
3、员工在各部门内部对电脑主机及显示器如有私自调换而没有通知信息部的，一旦发生系统故障、网络故障等各种问题由其个人解决，如果确有需要调换的需要，应通知信息部由其决定是否应当调换；
4、员工离职时，要将公司分配给个人的电脑、笔记本、打印机、路由器等IT设备交还信息部，由信息部对相关设备进行检查并在《离职会签单》上签字；
5、员工入职时，信息部在《入职会签单》上签字，并根据岗位需要负责合理分配电脑，并作记录。

员工在工作的过程中如果对电脑等有更换需要，可向信息部提出申请，由信息部负责审核要求是否合理，并由信息部进行调换，如果库存没有合适的电脑，由信息部统一进行采购。

6、以上规定，如有违反，第一次给予相关人员警告，在OA中公示，第二次将进行200－500不等的经济处罚。

本规定自公告之日起执行。

行政部
2024/7/24。

it项目管理办法（精选6篇）

it项目管理办法（精选6篇）it项目管理办法篇1为了规范集团IT各项工作，提高IT系统的可靠性，提高IT 总体服务水平，并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性，特制定统一的IT 规范及标准，包括建立统一的设备管理规范，统一的IT网络及安全标准，统一的系统管理及维护流程等。

CIT 在与各厂讨论的基础上，结合各厂的情况，统一制定了以下集团IT管理，请各公司参照执行。

由于集团各地实际情况较复杂，我们本次编写的规章制度覆盖面有限，存在不当之处请各厂指正，我们将随着集团IT系统不断发展，进一步修改完善集团IT的各项制度。

一、集团电脑设备管理规范1、设备管理工作范围集团相关电脑设备均为集团资产。

所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司IT部门负责.各公司IT部门需设立电脑设备管理员，负责电脑设备的管理工作。

对于本公司的所有电脑设备必须列管，并由会计部门提供固定资产编号，在显著位置粘贴固定资产编号标签。

如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有IT资产后再向新公司申请。

2、设备采购规格为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行，便于统一设备维护工作，降低总体费用。

CIT将适时更新《集团电脑设备采购标准》，统一设备使用规格。

各公司需按此标准执行。

(如有其他生产上的特殊规格设备，不在此限制内)《集团电脑设备采购标准》将适时在总部信息网站上公布更新。

3、非公司资产电脑管理办法原则上非公司电脑设备不得接入公司网络a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请，由公司最高主管(如公司总经理，办事处首席)同意后，由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。

该电脑由IT统一编号记录在案，以便适时检查更新系统安全程序。

b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络，需经相关接待部门人员确认，并由IT部工程师检查系统安全性后，加入当地网络。

it规章制度

it规章制度第一条适用范围。

本规章制度适用于公司内部IT系统的管理与维护，涉及公司所有IT设备、网络、软件及相关信息资源的使用和管理。

第二条责任部门。

公司IT部门负责制定、执行和监督本规章制度的实施，各部门负责人应配合并监督本部门员工的执行情况。

第三条 IT设备管理。

1. 公司所有IT设备均须登记备案，包括但不限于电脑、服务器、路由器、打印机等。

2. IT设备的采购、更新、报废等事项须经过IT部门审核和管理。

第四条网络安全。

1. 严禁私自连接未经授权的外部网络，包括但不限于个人移动热点、公共无线网络等。

2. 禁止未经授权的网络入侵行为，包括但不限于黑客攻击、网络钓鱼等。

3. 禁止在公司网络上传播违法、淫秽、暴力等不良信息。

第五条软件管理。

1. 所有使用的软件必须合法购买并登记备案，禁止使用盗版软件。

2. 禁止私自安装未经授权的软件，包括但不限于病毒、木马等恶意软件。

第六条信息安全。

1. 严格保护公司机密信息，禁止私自外传公司机密资料。

2. 禁止私自删除、篡改公司重要信息，包括但不限于财务数据、客户资料等。

第七条违规处理。

1. 对于违反本规章制度的行为，将按照公司相关规定给予相应的处理，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于严重违规行为将移交相关部门处理，并保留追究法律责任的权利。

第八条附则。

1. 本规章制度解释权归公司IT部门所有，如有需要修改，须经公司领导审批。

2. 本规章制度自发布之日起生效，适用于公司所有员工。

以上规章制度自发布之日起生效，如有违反者，将按照公司相关规定给予处理。

计算机IT设备配置及使用管理办法

计算机IT设备配置及使用管理办法一、总则：为了规范公司计算机的配置及使用，加强对公司计算机及外设的管理、明确相关设备信息特制定以下办法：二、采购：1、总则：IT负责计算机及其外设的购置、分配；对计算机系统和在用软件的监察、管理与维护；2、公司员工申请计算机及其外设的采购，需填写《物资采购申请单》，经部门负责人审核后，IT将根据实际需求予以配置，并由申请人报公司分管领导审批；A、对于有移动办公需求的员工，可申请笔记本电脑，其他员工一律采购台式机；B、对于笔记本和台式机品牌、配置等，同批或近批采购原则尽量统一，笔记本首选品牌为：ACER，备选品牌为DELL、HP、THINKPAD；台式机首选品牌为ACER，备选品牌为：DELL、HP、联想，其中台式机可考虑采购兼容机；C、价格范围：笔记本原则上不超过3000元，台式机原则上不超过2000元，超过此价格范围的需经过公司总经理审批；D、颜色：以商务黑、银为主；3、公司领导审批通过后，将《物资采购申请单》交由IT负责人，由IT负责实施采购，并凭该单向财务申请付款或报销；4、货到后由IT负责货物验收，并对计算机进行配置，使其达到使用者日常办公需求，并交付使用者；5、设备使用者需接收后在《物资采购申请单》上签字确认，IT负责将此单备档留存，并同时对本公司计算机设备台帐进行更新；6、电脑设备每位员工只可分配一台，不允许一人同时使用多台电脑；7、对任何缺乏审批手续、自行购买的，公司不予付款或报销且所购设备不在IT维护范围之列；三、使用：1、公司各部门计算机设备的管理遵循谁使用谁负责的原则，本部门共用设备责任人为本部门负责人；已配置给个人使用的计算机应由个人使用保管，未经同意不得与他人调换使用。

IT设备申请、使用及报废管理办法

IT设备申请、使用及报废管理办法第一章总则第一条为加强集团IT设备管理，规范IT设备的采购、使用与维护工作，合理配置IT设备，提高IT设备使用效率，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团全体员工及其使用的计算机设备。

其中，计算机设备主要包括：台式电脑、笔记本电脑、服务器、扫描枪、打印机、扫描仪、网络设备、UPS、软件及其它，具体内容请参见《软硬件标准列表》。

第二章设备分配第三条设备分配原则：各公司、部门领导根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配。

常用IT设备的分配原则列举如下：1、台式电脑：使用者包括任何从事电脑操作的员工。

2、笔记本电脑：a) 笔记本电脑的配备：集团副总裁（含）以上配Dell 430，其它人员一律配备DELL Vostro 1400 或Dell 630。

b) 笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。

如外勤销售人员、大客户管理人员、多地域管辖的管理人员、下班后经常回家办公的人员等。

c) 因工作需要确需配备笔记本电脑，由该员工所在部门领导提出书面申请，本系统财务负责人和系统副总裁签字后上报至集团行政部进行采购。

3、电脑只配备一台。

不允许一人同时配备笔记本和台式机。

4、打印机：以部门为基本单位根据工作需要进行配备。

建议多人共享一个打印机。

并依据月打印量配备正确的型号。

5、其它IT设备以满足工作需要为基本原则进行配备。

6、若临时工因为工作需要使用电脑时，需要由总经理审批并担负资产的责任人。

7、行政部门在进行IT设备分配时，应本着“先库存，后采购”的原则，优先从现有库存中挑选符合申请配置的设备。

在保证业务需要的同时，最大幅度地降低成本。

第三章设备申请、采购及借用第四条员工申请或借用电脑设备时，需按照电脑设备配置原则进行申请或借用。

各级主管领导应严格按照以上原则对申请进行认真审批。

第五条IT设备申请流程：集团总部：申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报集团财务负责人和主管副总裁审批审批通过后交由集团行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》（附件3）分公司：申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报分公司领导审批报系统财务负责人和系统副总裁审批审批通过后交由行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》（附件3）第六条IT 设备采购电脑、网络设备、服务器、条码扫描设备、条码打印设备、软件由集团统一采购。

《硬件及网络设施管理办法》

《硬件及网络设施管理办法》硬件及网络设施管理办法第一章总则第一条为了保障良好的网络信息环境，加强公司IT设备的管理，确保公司IT系统的日常运作，促进公司业务持续健康发展，特制定本管理办法。

第二条有关公司IT硬件及网络设施的说明：公司IT一般设备是指员工个人日常办公使用的计算机设备，主要包括计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、外设（键盘、鼠标、音箱、U盘）等。

公司的服务器、网络设备，打印机、复印机、投影机、数码摄像机、照相机、扫描仪，属于公司IT基础设备。

1、所有公司IT硬件及网络设施资产，原则上统一由总部人事行政部和信息技术部按照各自职能进行管理：1)信息技术部——IT一般设备的采购标准制定、调配、安装、维护、使用帮助支持等；IT基础设备的采购标准制定、日常维护、升级、调整等；机房管理，IT设备供应商和设备服务商接洽。

2)人事行政部——负责IT设备的采购和公司在IT资产方面的管理，对IT一般设备进行分配，同时追究使用者在使用时遗失或损坏IT设备的职责。

2、用于员工个人办公的IT一般设备，直接分配到员工个人使用和保管。

各人都必须对自己领用的设备负责。

领用、收回、报损任何设备时，必须认真清点并由人事行政部记录备案。

公司IT基础设备等专有设备的日常管理工作由信息技术部执行。

3、公司有关IT硬件及网络设施管理办法，除公司另有规定外，均依照本管理办法执行。

第二章购置第三条个人使用的计算机：1、公司的IT一般设备原则由公司统一购买，公司统一购买的IT一般设备必须同时考虑如下价格和维护方面的要求。

员工个人可以自带IT一般设备作工作之用，必须经由信息技术部的安全措施检查后许可才可连接公司网络。

2、价格：要求在每年总部规定的范围内；3、维护：公司统一采购的IT一般设备，要求在当地有很好维修机构，维修范围3年，最好是3年免费上门维修，最低要求是1年免费上门维修，之后2年上门检修。

IT信息设备和软件管理制度

IT信息设备和软件管理制度第一节总则第一条为进一步加强公司IT设备资产和软件资产的管理，保证其正常使用，特制定本规定。

第二条IT设备在本办法中指PC机、笔记本电脑、PC服务器、工作站、小型机、存储设备、防火墙、终端、打印机、扫描仪、UPS不间断电源、网络产品等用电子化资金购置的计算机设备（以下简称“设备”）。

软件资产包括作为公司无形资产公司购买的成熟外购软件和由公司自行或联合软件公司开发的软件。

第三条本制度适用于总部及各分公司信息技术单位对IT设备资产和软件资产的管理。

本制度中如有与公司资产管理制度冲突的内容，以公司资产管理制度为准。

第二节到货验收第四条设备和软件到货后，设备管理员和供货方根据合同规定当场拆箱验货；有条件的，应加电检查设备是否有损坏，备品、部件、资料、软件等是否齐全。

到货验收合格，由设备管理员签收到货单，并复印存档。

若到货验收不合格，设备管理员拒绝签收。

设备签收后，设备管理员应及时进行验收登记，认真填写验收记录。

第五条设备的系统软件的安装应由设备供应商操作、系统管理员验收：1 、安装系统软件的过程中，根据已制定的系统安全管理要求设置新安装的系统软件，确保与整体安全要求的一致性；2 、确定系统软件的安装步骤，并根据各安装步骤的预期结果制定安装手册；在系统软件安装过程中作详细记录，并根据安装手册保存操作结果；3 、比较安装过程中的操作结果和安装手册的要求，确保系统安装是按照安装要求进行；第三节入库第六条设备和软件正式入库时，设备管理员应填写《入库单》并在设备管理系统中登记。

入库设备和软件由设备管理员负责保管，设备管理员同时应将该设备的名称、型号、序列号、基本配置、购机日期等相关信息在《设备档案》卡片及设备管理系统上进行登记。

对于软件，需填写软件的版本情况。

第四节出库（设备和软件的领用）第七条有关人员领用设备和软件时，必须办理设备和软件的领用手续。

设备管理员根据相关领导签批的申请来通知有关人员领取设备和软件，设备管理员在填写《出库单》和《领用单》后进行设备和软件介质的发放，并在设备管理系统中进行登记。

IT信息资产管理办法

IT信息资产管理办法IT信息资产管理办法第一章总则1.1 目的和依据本旨在规范和管理IT信息资产的使用、保护和处置，以确保信息安全和合规性。

依据国家相关法律法规、政策和公司信息安全管理制度，制定本办法。

1.2 适用范围本办法适用于公司内部所有涉及IT信息资产的人员，包括但不限于管理人员、技术人员、员工等。

第二章 IT信息资产分类与管理2.1 IT信息资产分类根据信息的性质和重要程度，将IT信息资产分为核心信息资产、重要信息资产和一般信息资产三个等级，并对不同等级的信息资产采取相应的管理措施。

2.2 IT信息资产登记与标识对所有IT信息资产进行登记和标识，包括名称、分类、所有人、责任人、存储位置等信息，以便管理和追踪。

2.3 IT信息资产权限管理制定IT信息资产权限管理策略，包括权限申请、审批流程、权限分配和权限撤销等，并定期进行权限审计。

2.4 IT信息资产风险评估定期对IT信息资产进行风险评估，包括安全性评估、合规性评估和业务连续性评估，从而识别和应对潜在的威胁和风险。

第三章 IT信息资产的使用管理3.1 合规使用所有使用IT信息资产的人员必须遵守相关的法律法规和公司的规定，确保信息资产的合规使用。

3.2 安全使用所有使用IT信息资产的人员必须遵守公司的信息安全策略和规定，采取安全措施保护信息资产的安全。

3.3 监控与审计建立有效的监控和审计机制，对IT信息资产的使用情况进行实时监控和定期审计，及时发现和处置安全问题。

3.4 异常处理对于发现的异常情况，包括但不限于信息泄露、系统漏洞等，及时采取应急措施并上报相关部门。

第四章 IT信息资产的保护管理4.1 系统安全措施采取合适的系统安全措施，包括防火墙、入侵检测系统、安全补丁等，提高系统的安全性。

4.2 数据备份与恢复建立有效的数据备份与恢复机制，包括定期备份数据、存储备份数据、测试数据恢复等，以保障数据的完整性和可用性。

4.3 网络安全管理建立网络安全管理策略，包括网络接入控制、网络监控、网络设备配置管理等，防止未授权访问和网络攻击。

计算机设备管理规定范文

计算机设备管理规定范文一、总则1. 为了规范计算机设备的使用和管理，提高设备的使用效率和安全性，保护计算机设备的知识产权，制定本管理规定。

2. 本管理规定适用于本单位所有的计算机设备的使用和管理。

3. 计算机设备包括但不限于计算机主机、服务器、笔记本电脑、平板电脑、打印机、网络设备等。

4. 所有单位部门及人员需遵守本管理规定，在计算机设备的使用和管理过程中，严格遵守国家相关法律法规和保密规定，不得以任何形式泄露、篡改或滥用计算机设备信息。

5. 所有计算机设备的管理工作由本单位信息管理部门负责实施。

二、计算机设备使用规定1. 计算机设备的使用必须严格遵循本单位的工作需要，不得进行任何非法、违规操作。

2. 计算机设备的使用人员必须具备相应的操作技能和知识，且应遵守操作规程，不得随意更改设备和系统设置。

3. 在计算机设备上进行的一切操作必须符合信息安全、保密等相关要求，且不得违反国家法律法规。

4. 计算机设备的使用人员必须妥善保管设备，防止设备遭到损坏、丢失或被盗。

如因个人原因造成设备损失，责任由使用人员承担。

5. 计算机设备的使用人员离开工作岗位时，应及时锁定设备，防止他人非法使用。

三、计算机设备管理规定1. 计算机设备的采购由信息管理部门负责，需按照相关政府采购规定进行，确保采购程序合法、透明。

2. 所有计算机设备应按照统一编号进行管理，包括设备名称、型号、配置、购买日期等信息。

3. 计算机设备应有配套的资产管理制度，对设备的折旧、维护等进行规范管理。

4. 计算机设备的使用人员应按照规定的权限使用设备，不得超越权限进行操作。

5. 对计算机设备的网络接入进行严格管理，设备必须接入本单位专用网络，不得私自接入其他不可信任的网络。

6. 计算机设备的维护和保养由信息管理部门负责，定期进行设备巡检和维修，及时处理设备故障。

7. 计算机设备的更换和报废需经过相关部门的批准，并按照相关的流程进行处理，确保设备的安全回收和处理。

IT设备管理办法设备备品备件管理办法

IT设备管理办法设备备品备件管理办法IT 设备管理办法总则第一条为了确保良好的网络信息环境，加强公共IT设备的管理，提高其使用效益，特制定本办法。

第二条公司内部相关IT设备均为公司财产，应充分挖掘现有IT设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。

IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。

添置、更换第三条设备添置更换流程所有的IT设备及耗材由公司专人统一管理，负责IT设备及耗材的采购、验收、入库、领用、更新、更换及维护。

负责对所有的IT设备及耗材列入资产台帐，定期登记。

具体添置更换流程如下：1．由需求人员填写《购买申请单》，提出目前遇到的困难和所需设备性能要求；2．部门负责人签字；3．总经理签字；4．资讯部分析IT设备需求，形成设备采购方案，如需采购则依照公司采购标准进行采购。

5．所有独立IT设备，应按规定在资讯部办理固定资产登记，同时填写《电脑配置及使用统计》进行备案。

当设备需要升级或更换配件时，填写《购买申请单》，资讯部购买后，领用时，填写《物品领用单》进行登记。

6．资讯部对公司所有IT设备进行统计登记，填写资产统计，并对此表格进行更新和维护。

7．对新旧设备按各部门需求情况进行调拨。

8．所有设备必须精心使用，妥善保管。

正常使用损坏或到使用年限，须由专人填写《设备修复/报废表》说明情况后，报总经理，将其修复或以旧换新。

管理与维护第四条每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。

遇到问题时及时向资讯部反馈，由资讯部给予合理的解决方案。

第五条在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册后方可进行相关操作。

第六条爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。

未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。

IT 设备若出现故障，应及时向资讯部反映，由资讯部及时查明原因，组织维修。