某上市集团公司合同管理办法

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集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。

第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。

第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。

第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。

第六条合同管理的原则。

一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。

第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。

其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。

合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。

集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。

第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。

《集团公司合同管理办法》

《集团公司合同管理办法》

公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。

第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。

第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:(一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内;(二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;(三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害;(四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。

第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。

第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;(三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行;(四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见;(五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为;(六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;(七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度一、制度概述上市公司是指在证券交易所或证券自律组织公开发行股份,并在交易所挂牌交易的公司。

上市公司合同管理制度是上市公司为规范合同的签订、履行和管理而制定的一项重要制度,旨在确保上市公司合同活动的合法性、公平性和效率性,防范风险,保障上市公司的利益,提高公司的运营管理水平。

二、合同管理的基本原则1.法定原则:合同管理必须依法合规进行,遵守国家法律、法规和相关规章制度,严守合同法律纪律。

2.合规原则:合同管理必须符合上市公司的企业文化和价值观,遵纪守法,诚实守信,履行合同义务。

3.公平原则:合同管理必须依据市场规则和公平竞争原则,维护各方的合法权益,确保交易的公正和合理。

4.风险控制原则:合同管理必须根据上市公司的经营特点和风险状况,采取合理措施加以控制和防范风险。

5.效率原则:合同管理必须高效运行,确保合同的及时签署、履行和管理,提高合同活动的效率。

三、合同签订流程1.合同需求确定:各部门根据实际业务需求,提出合同需求,并由相关负责人审批确认。

2.合同文本编写:由法务部门或相关经办人员编写合同文本,确保合同的合法性、合规性以及明确合同标的、权利义务和约定事项。

3.合同谈判:由合同经办人员与合同对方进行谈判,并达成一致意见,确保合同主要条款的明确和合理。

4.合同审批:由相关负责人进行合同审批,确保合同的合法性、合规性和有效性。

5.合同签署:经过必要的审查和核实后,由合同双方的授权代表签署合同,并加盖公章、公司章等合同盖章。

6.合同备案:合同签署后,应及时进行合同备案,并将合同存档于指定的合同管理系统中。

四、合同履行和管理1.合同履行:各部门必须按照合同约定履行各自的义务,并确保合同履行的质量、时间和方式符合约定。

2.合同变更:如需变更合同内容,应经过相关程序的审批并签署补充协议,明确变更事项并及时通知合同对方。

3.合同解除与索赔:如出现合同履行中的争议或违约行为,按照合同约定的争议解决方式进行处理,并有权寻求合法的索赔。

集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。

为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。

二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。

三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。

2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。

3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。

4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。

五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。

2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。

3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。

4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。

5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。

6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。

六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。

某公司业绩合同考核管理办法

某公司业绩合同考核管理办法

某公司业绩合同考核管理办法第一章总则第一条为了规范某公司业绩合同的考核管理,提高员工的工作积极性和绩效水平,制定本管理办法。

第二条某公司业绩合同考核管理是指通过对员工在合同期内的工作完成情况和业绩达成情况进行评估,以便根据评估结果作为员工绩效考核、奖励和晋升的依据。

第三条本管理办法适用于某公司所有员工的年度业绩合同考核管理。

第四条业绩合同是指员工与公司之间关于完成某项任务、项目或达成某项业务目标所签订的书面合议。

第二章业绩合同的订立第五条业绩合同是公司与员工之间对工作目标和工作任务所达成的共识,应当明确任务目标、绩效指标、考核周期和考核标准等。

第六条业绩合同的订立应当经过双方协商一致,由员工提出初步目标,经公司审核后最终确定。

第七条公司应当充分考虑员工的工作能力、岗位性质、工作环境等因素,为员工合理确定任务目标和绩效指标。

第八条业绩合同的期限原则上为一年,经双方协商一致可在一年满后进行续签或修订。

第三章业绩合同的考核第九条业绩合同的考核应当以定量指标和定性指标相结合,全面、客观、公正地评估员工在合同期内的工作完成情况和业绩达成情况。

第十条员工的工作完成情况评估将根据实际完成情况,参照业绩合同中的任务目标和绩效指标,按照一定比例进行打分计算。

第十一条员工的业绩达成情况评估将根据实际达成情况,参照业绩合同中的任务目标和绩效指标,按照一定比例进行打分计算。

第十二条考核结果将以合格、良好、优秀等等级方式进行评定,其中合格为及格线,其他等级由公司根据具体情况进行划定。

第十三条考核结果应当及时向相关员工反馈,并将评定结果记录在员工档案中,作为员工绩效考核、奖励和晋升的重要参考。

第四章业绩合同的奖惩制度第十四条对于在业绩合同考核中评定为良好及以上的员工,公司将给予相应的奖励,包括但不限于绩效奖金、晋升机会等。

第十五条对于在业绩合同考核中评定为合格的员工,公司将根据实际情况给予适当奖励,以激励员工提高工作绩效。

上市公司合同管理办法

上市公司合同管理办法

上市公司合同管理办法一、引言上市公司作为具有重要法律地位和市场影响力的企业形式,与各方面的合作伙伴之间必然存在大量的合同关系。

为了确保合同的合法性、合规性和风险控制,上市公司需要建立合同管理办法,以规范对合同的签署、履行和监督管理。

本文将就上市公司合同管理的重要性、主要内容和具体执行步骤进行探讨。

二、上市公司合同管理的重要性上市公司合同管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 法律合规性:上市公司必须遵守法律法规,确保与合作伙伴签署的合同合法有效。

通过合同管理办法的建立和执行,上市公司能够对合同的签署过程进行规范,确保合同的内容、条款符合法律要求,避免可能带来的法律风险。

2. 风险控制:上市公司面临各种不确定因素和商业风险,通过合同管理的有效实施,能够加强对合同履行过程的监督和控制。

及时发现并解决履行过程中的问题,降低合同履行风险,保护上市公司的利益。

3. 经营效益:合同是企业与合作伙伴之间的约定,对于上市公司而言,有效管理合同是确保正常经营的重要基础。

通过合同管理办法的建立和执行,能够提高合同履行的效率,减少合同风险,更好地为上市公司的经营活动提供保障,提升企业的经营效益。

三、上市公司合同管理的主要内容上市公司合同管理的主要内容包括以下几个方面:1. 合同签署流程:明确合同签署的程序和责任人,确保合同签署的合法性和合规性。

合同签署的程序应包括合同起草、审核、谈判、审批、签订等环节,责任人应根据公司内部制度和相关法律法规进行确认。

2. 合同履行管理:制定合同履行的具体步骤和要求,确保合同按照约定内容和条款履行。

包括履行进度的跟踪监督、履行过程的文件备案、履行结果的评估考核等,以确保合同的有效履行。

3. 合同监督和风险控制:建立有效的合同监督机制,及时发现和解决合同履行中的问题和风险。

可以通过定期审核、会议沟通、风险评估等方式,确保合同的履行符合公司的利益和安全要求。

4. 合同存档和管理:建立合同存档和管理制度,确保合同的安全可控。

公司合同管理规定

公司合同管理规定

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。

2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范上市公司合同管理行为,保护公司利益,提高公司经营效率,制定本制度。

第二条本制度适用于上市公司的全部员工,包括职工、管理人员及其他合同关系的人员。

第三条上市公司应当建立健全合同管理制度,规范公司内部合同的签订、履行和管理,确保合同的合法性和安全性。

第四条上市公司合同管理应当遵循诚实信用、公平公正、谨慎勤勉的原则。

第二章合同的签订第五条上市公司在签订合同前,应当对合同标的、价格、履行条件等内容进行认真审查,确保合同内容符合公司经营需求和法律法规的要求。

第六条签订合同的主体应当是经公司授权的人员,未经授权的人员不得擅自签订合同。

第七条公司合同签订应当采用书面形式,明确约定合同的主要内容,避免口头协议带来的风险。

第八条在签订涉及大额合同的情况下,公司应当征求公司领导的意见,并经公司董事会或股东大会审批。

第三章合同的履行第九条上市公司应当严格按照合同的约定履行合同义务,确保合同的及时履行。

第十条公司在履行合同过程中,应当保持与合同方的沟通,及时解决合同履行中出现的问题。

第十一条如果公司无法按照合同的约定履行合同义务,则应当及时通知合同方,并尽量减少合同违约造成的损失。

第十二条公司与合同方之间应当建立和维护良好的合作关系,共同推动合同的顺利履行。

第四章合同的管理第十三条上市公司应当建立健全合同管理文件,归档保存合同原件和副本,确保合同的完整性和安全性。

第十四条公司应当对合同的履行情况进行定期检查和评估,及时发现合同履行中存在的问题,并采取有效措施加以解决。

第十五条公司应当建立合同管理制度,明确合同管理的责任主体和工作流程,规范合同管理行为。

第十六条公司应当建立合同风险管理制度,对可能存在的合同风险进行评估和控制,确保合同履行过程中的风险可控。

第五章合同纠纷处理第十七条如果公司与合同方之间发生合同纠纷,应当按照合同约定和法律规定进行协商和解决。

第十八条如果公司无法与合同方自行协商解决合同纠纷,则应当依法向有关部门申请调解或提起诉讼。

上市公司合同管理办法-(多篇)

上市公司合同管理办法-(多篇)

上市公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强上市公司的合同管理,规范合同行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其全资子公司、控股子公司、分公司等分支机构(以下统称“公司”)的合同管理活动。

第三条本办法所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。

第二章合同的订立第五条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同订立的范围、程序、权限和责任。

第六条公司订立合同,应当经过充分调查、评估和谈判,确保合同内容的合理性和可行性。

第七条公司订立合同,应当明确合同各方的权利和义务,合理分配风险和责任。

第八条公司订立合同,应当采用书面形式,明确约定合同各方的名称、地址、联系方式,合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。

第九条公司订立合同,应当依法需要办理批准、登记等手续的,应当及时办理相关手续。

第三章合同的履行第十条公司应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的程序、权限和责任。

第十一条公司应当按照合同的约定履行合同义务,确保合同的实际履行与合同约定相符。

第十二条公司在履行合同过程中,应当加强合同履行情况的监督和检查,及时解决合同履行中出现的问题。

第十三条公司在履行合同过程中,如发生合同变更、解除等情形,应当及时办理相关手续,并通知合同相对方。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条公司应当建立健全合同变更、解除和终止管理制度,明确合同变更、解除和终止的程序、权限和责任。

第十五条公司在合同履行过程中,如需变更合同的,应当与合同相对方协商一致,并签订书面变更协议。

第十六条公司在合同履行过程中,如需解除合同的,应当与合同相对方协商一致,并签订书面解除协议。

第十七条公司在合同履行过程中,如发生合同终止情形的,应当及时办理相关手续,并通知合同相对方。

公司合同管理办法

公司合同管理办法

合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司(以下简称集团公司)合同的规范化管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于:(一)集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

(二)集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度,并报集团公司备案。

第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件,参照本办法进行管理。

第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门,统一负责集团公司合同管理工作,其主要职责:(一)制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。

1、组织编制集团公司合同标准(或示范)文本,并规范、监督、检查其执行。

(二)负责审查合同项目立项手续是否完备,合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的,合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。

(三)负责组织招标类合同送审、签约、装订,对非招标类合同履行审查,根据需要,提出增加合同审查会签部门的建议。

(四)参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。

(五)负责集团公司合同专用章的保管及使用。

(六)负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。

第五条合同承办部门(单位)职责合同承办部门(单位)是指按职责分工确定或由集团公司领导指定,包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。

主要职责包括:(一)负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本(或类似合同文本)编制或审查合同条款。

(-)负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。

(三)负责承办合同的履行。

(四)保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文(包括电传、传真、电子数据文件等)、电话记录和对方当事人资信等材料,并及时整理移交。

上市公司(合同)管理办法

上市公司(合同)管理办法

上市公司合同管理办法一、背景与目的上市公司作为一种特殊的公司形式,需要遵守严格的合同管理规定。

合同是上市公司与各方利益相关者之间进行资源配置和风险管理的重要工具。

为了规范上市公司的合同管理,提高合同管理的效率和风险控制能力,制定本《上市公司合同管理办法》。

本办法旨在规范上市公司合同管理行为,明确合同的订立、履行、变更和解除等各个环节的要求,以及相关责任和权益的分配,确保上市公司合同管理的合法性和有效性。

二、适用范围本办法适用于在我国境内注册并在证券交易所上市的公司(简称“上市公司”)。

适用范围包括但不限于上市公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

三、合同管理的原则1. 合同自愿原则上市公司与各方签订合同应基于自愿原则,各方应在平等自愿的基础上达成合同协议。

合同的订立不得违反法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和第三方的合法权益。

2. 诚实信用原则上市公司在合同谈判、签订、履行和解除等各个环节,应遵循诚实信用原则,真实、准确地提供相关信息,不得提供虚假信息或隐瞒重要事实。

各方应按照合同约定履行自己的义务,保证交易的诚信和公平性。

3. 格式利益原则上市公司在合同谈判、签订和履行过程中,应注重维护各方的合法权益,尊重各方的合理利益,追求双方共赢的结果。

合同的订立、履行和解除应充分考虑各方的合法权益,做到公平合理,维护市场秩序。

4. 风险可控原则上市公司在合同管理过程中,应严格按照法律法规和公司内部规定,进行风险评估和控制。

合同的订立和履行过程中应识别、评估并采取相应的措施来降低和分散风险,防范合同纠纷和经济损失。

四、合同管理的程序1. 合同订立上市公司与各方签订合同前,应明确合同目的、内容、履行期限、权益和责任等要素,并形成书面的合同文件。

合同文件应当明确双方的权益和责任,避免模糊、含糊不清的表述。

2. 合同履行上市公司应按照合同约定的内容和期限履行自己的义务,同时监督各方按照合同约定履行义务。

上市公司合同管理流程

上市公司合同管理流程

17 - 1 合同管理流程本手册所称合同,是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

企业与职工签订的劳动合同,不适用本指引。

1 业务目标1.1 防范法律风险,维护合法权益;有助于降低运营风险,提高经营管理水平。

1.2 正确管理交易行为,节省交易时间,降低交易成本,加速资金周转,减少费用。

1.3 符合国家法律要求,从根本上维护企业在合同中的合法权益。

2 业务风险2.1如果拟定合同前期准备工作不充分,可能导致合同信息不完整、合同签订不合理,导致合同执行困难或达不到预期目的。

2.2如果合同未经适当审核或审核程序不充分、未履行审批程序,可能导致资产损失、舞弊行为。

2.3如果合同签订后未得到有效执行,可能导致企业承担违约责任,产生信誉损失,或对方违约给企业造成损失。

3 业务活动流程与控制3.1 流程范围合同流程包括合同调查、合同文本拟订、合同审核、合同签署、合同履行、合同归档等环节。

本流程的主要流程环节及关键控制点,如图17-1所示。

3.2 重要控制措施列示本流程关键的控制措施、程序和方法等。

⏹合同签订前,应由业务承办部门对签约对方的资信状况、技术能力、生产能力、履约能力进行调查和审核,确保对方当事人具备履约能力;⏹合同承办部门将在授权范围内与对方进行合同谈判,按照自愿、公平原则,磋商合同内容和条款,明确双方的权利义务和违约责任;⏹公司制定有范本的合同类型,订立合同应当采用范本格式;尚未制订范本的,参照已经制订的最相类似的范本,起草后提交法律顾问审核;⏹拟订的合同文本交由法律事务部门审核,对于审核未通过的合同,由业务部门参照法律事务部门修订意见修改合同,直到该合同通过审核,或由公司级领导根据实际风险评估后决定同意签署;⏹合同签署经过适当地授权,合同章由专人保管,加盖合同章要经过相关部门审核;⏹合同履行过程中,收款、付款等重要环节经过适当地申请、审批流程;⏹合同有专人保管并建立合同登记台账。

中国移动通信集团陕西有限公司合同管理办法(2016版)

中国移动通信集团陕西有限公司合同管理办法(2016版)

中国移动通信集团陕西有限公司合同管理办法(2016版)第一章总则第一条为加强公司合同管理,防范经营风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和《中国移动通信集团合同管理办法》,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于省公司及所有下设分支机构。

本办法中所称公司,是指中国移动通信集团陕西有限公司。

本办法所称省公司,是指中国移动通信集团陕西有限公司本部。

本办法所称分公司,是指中国移动通信集团陕西有限公司设立的市、县级分支机构。

本办法所称分支机构,是指中国移动通信集团陕西有限公司经工商部门核准登记的所有分公司。

中国移动通信集团公司陕西分公司(TD分公司)和陕西中移通信技术工程有限公司、陕西通信实业公司合同的管理,适用本办法。

第三条本办法所称合同是指在对外交往中以省公司或分支机构名义与平等主体的自然人、法人及其他组织之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

以省公司或各分支机构名义签订的具有法律效力的意向书、备忘录及各类协议依据本办法执行。

本办法中所称“合同”与“协议”含义相同,可互相通用。

第四条公司为签订合同进行的资信调查、意向接触、商务谈判,以及合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、争议处理等活动,应当按照本办法的规定执行。

第五条市分公司合同分为重大合同和一般合同。

西安分公司合同标的金额400万元(含)以上的合同,其它九市分公司合同标的金额300万元(含)以上的合同为重大合同。

重大合同以外的合同为一般合同。

重大合同标的金额的调整由省公司总经理办公会或总经理决定。

第二章合同管理原则第六条合同管理应当遵循下列原则:(一)全面管理原则。

公司对外开展经济活动应当签订合同,并且应当履行合同审批流程。

(二)合法合规原则。

公司签订合同应当符合国家法律法规及公司内部管理规定的要求。

(三)全程控制原则。

公司应当对合同的谈判、起草、审查、签订、履行等各环节进行全过程管理,有效防范合同风险。

上市公司合同管理办法

上市公司合同管理办法

上市公司合同管理办法上市公司合同管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范上市公司合同管理行为,保护合同当事人合法权益,促进市场经济秩序的健康发展,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于在中国证券交易所和深圳证券交易所挂牌上市并进行证券交易的公司,以及其关联方的合同管理行为。

第三条基本原则合同管理应当遵循自主、平等、公平、诚信、有序的原则,实现合同订立、履行和解决争议的合法、公正、及时、便利。

第二章合同订立第四条合同的主体上市公司应当通过其合法授权代表与合作方进行合同订立。

合同的订立应当符合公司章程的规定,符合相关法律法规的要求。

第五条合同的内容合同应当明确约定合同的主要内容、履行方式、履行期限、违约责任、争议解决方式等事项,并应当保证合同的完整性和一致性。

第六条合同的审查上市公司在订立合同之前,应当进行合同的审查,确定合同是否合法、有效,是否符合公司的经营需要和战略目标。

第七条合同的签订与存档合同应当以书面形式进行签订,由合同当事人共同盖章。

签订的合同应当保存在上市公司的合同档案中或相关部门进行存档。

第三章合同履行第八条履行义务上市公司应当按照合同约定和法律法规的要求,履行合同约定的义务,完成合同交付和付款等事项。

第九条合同履行的监督和管理合同的履行应当由上市公司的内部审计、风控或相关部门进行监督和管理,确保合同的履行有效性和合规性。

第四章合同争议解决第十条合同争议的解决方式合同争议应当通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。

上市公司应当根据合同的约定及时行使终止合同、追索赔偿等权利。

第十一条争议解决机构的选择当事人在合同中可以约定争议解决的机构,也可以协商选择其他的争议解决机构。

若合同没有约定争议解决机构,应当采取仲裁或诉讼方式进行解决。

第五章相关附件本所涉及的附件如下:1. 合同审核表格2. 合同归档记录3. 合同履行监督流程图4. 合同争议解决机构名单第六章法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 公司法: 法律规范了公司组织、运营、收购兼并等方面的规定。

某上市公司合同管理制度

某上市公司合同管理制度

某上市公司合同管理制度某上市公司合同管理制度一、引言某上市公司(以下简称“公司”)作为一家合法注册并上市交易的企业,充分认识到合同管理对保护公司利益和规范业务运作的重要性。

为了确保合同的签订、履行、存档和变更的合规性和准确性,公司特制定本合同管理制度。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内外部的所有合同活动。

公司的全体员工、供应商、顾问和业务合作伙伴等所有相关方都有责任遵守本制度。

三、合同管理流程3.1 合同签订1. 合同起草:合同的起草由相关业务部门或法务部门负责,确保合同内容清晰明确,涵盖双方权责。

2. 合同审批:合同需经过公司的合同审批流程进行内部审查和批准。

包括法务部门的法律合规性审查、财务部门的费用预算审查等。

合同审批需在电子合同管理系统中完成,并确保审批流程记录完整。

3. 合同签订:合同经过审批后,由双方在法定代表人或授权代表与见证人的见证下签署。

3.2 合同履行1. 合同执行:涉及到合同履行的各业务部门应及时、按合同约定履行合同义务,确保履行的及时性和准确性。

2. 履行监督:公司内设合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和跟踪,并及时与履行方沟通,解决合同履行中的问题和纠纷。

3. 履行记录:公司应建立合同履行记录,包括履行过程、履行结果、履行费用等信息的记录和归档。

3.3 合同存档1. 合同归档:公司应建立合同归档管理系统,对所有已签订的合同进行归档。

合同归档应包括电子版和纸质版,确保合同信息的安全性和可查阅性。

2. 归档管理:公司应及时将合同归档并进行分类、编号和整理。

归档管理人员负责对归档文件进行管理和维护,并确保文件的完整性和保密性。

3. 归档管理权限:公司应设定不同员工的归档管理权限,保证合同归档的操作安全可控。

3.4 合同变更1. 变更申请:当合同变更时,涉及到合同变更的一方应提出书面申请,并说明变更的原因、范围和影响等。

申请需经相关部门批准后方可进行变更。

2. 变更审核:合同变更申请需由合同管理部门进行审核,并根据合同管理规定和程序进行批准或拒绝。

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度一、总则1.1 本制度是为规范公司合同管理行为,保障公司与合作伙伴的合法权益,提升公司管理水平,明确合同的签订、履行、变更、终止等方面的流程和责任。

1.2 本制度适用于公司所有部门、员工和外部合作伙伴。

1.3 合同指公司与外部合作伙伴达成的、双方均同意的书面或口头约定,具有法律约束力。

二、合同签订2.1 任何部门和员工都无权单独签订合同,必须经由公司授权的有签约权限的人员才可签订合同。

签订合同前应仔细审阅其内容,确认合同内容符合法律规定和公司政策,并注明合同履行期限。

2.2 在签订合同前,应先进行合作伙伴的风险评估,并对其资质、信用、声誉等进行认真核查。

2.3 合同签订前,应保证合同内容合法、合规、合理,避免出现模糊、含糊、不明确的条款。

如涉及特殊条款,应及时通知公司法务部门进行审核和意见给出。

2.4 合同签订后,应及时归档,并依据合同内容及时履行。

三、合同履行3.1 执行合同的责任,由涉及执行合同事民的责任部门和人员承担。

3.2 合同的履行应按照约定的内容和履行期限进行执行,并保持及时、准确和可靠的记录和汇报。

3.3 若发现合作方未能履行合同义务,应及时与合作方协商解决,如无法解决,可依法采取法律手段解决,并及时通知公司法务部门跟进。

四、合同变更4.1 如需要对合同内容进行修改,应经由双方协商并签订书面变更协议,明确变更内容、变更原因、影响范围、履行期限等。

4.2 变更后的合同内容应及时归档,合同变更应及时通知涉及部门和人员。

五、合同终止5.1 合同终止包括正常履约终止、异常终止和提前终止等。

5.2 合同到期前的一个月,应由有签约权限的人员确认是否需续签,如需续签应及时与合作伙伴进行谈判并达成一致。

5.3 若合同因双方协商终止,应签订书面协议,明确终止事由、终止期限、双方责任等。

5.4 如因合同履行违约,一方有权依据合同约定向对方提出违约赔偿或解除合同等。

证券股份有限公司合同管理办法

证券股份有限公司合同管理办法

证券股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条为加强对各项业务活动的监督,促进公司经营规范化和决策科学化,防范风险,维护公司合法权益,特制定本办法。

第二条订立和履行合同(含协议,下同)必须遵守国家法律、法规及有关政策,保护公司利益和权益,维护公司声誉,促进合同的有效履行,避免合同纠纷。

第三条合同采取经办人负责、风险评估和法律专业人员审核、领导审批相结合的管理体制。

合同管理的内容包括合同订立、变更和解除、合同履行、合同纠纷处理、审批程序及权限、合同标准化、合同档案管理等方面。

第四条公司法律事务总部为合同综合管理部门。

第五条本办法适用于公司各业务部门、管理部门以及各分支机构。

第二章合同订立、变更和解除第六条订立合同必须以维护公司权益为宗旨,贯彻平等互利、协商一致、择优签约的原则,严禁任何假公济私和损公肥私的行为。

第七条合同经办人在订立合同之前应认真调查了解合同我方当事人的基本情况,我方订立合同的基本目的及要求,合同所涉业务是否超出我方经营范围,我方履约能力及准备是否充分,合同是否已得到我方符合审批权限机构的批准或授权等。

第八条合同经办人在订立合同之前应认真调查了解合同对方当事人的基本情况,包括对方订立合同的基本目的及要求,其是否依法成立及合法存在,是否具有法人地位,是否有合法权限从事合同所涉业务的经营范围,是否具有良好资信情况及履行合同的能力,订立合同是否需要或已经得到对方当事人董事会或其他权力机构,或其上级主管部门的同意、批准或授权等。

第九条合同经办人在合同谈判前应作好项目可行性分析及谈判准备。

重大合同及重大事项应事先征询公司风控办、法律事务总部意见(已经法律事务总部审查、公司认可的标准合同可免除法律事务总部审查),拟定的谈判方案及谈判策略应报主管领导审批;在谈判中,不得随意向对方当事人出具要约与承诺性的文件,有关要约或承诺性文件须经部门主管领导同意,与经办人员共同签名负责;有关表达我方意思表示的书面文件应妥善保管,与合同正本一同归档;经批准签订重大合同前,应将拟签合同文本以及有关的材料送公司风控办、法律事务总部审核。

上市公司合同管理流程

上市公司合同管理流程

上市公司合同管理流程合同是商业活动中不可或缺的一环,对于上市公司而言,合同的管理流程显得尤为重要。

合同管理流程的规范性和高效性直接关系到公司的经营效益和风险控制。

本文将介绍上市公司合同管理的具体流程,并提出一些建议,以提升合同管理的效率和准确性。

一、合同签订阶段合同签订是合同管理的起始阶段,也是最重要的阶段。

在这个阶段,公司需要明确合同的订立过程和程序,以确保各方面的合法性和有效性。

1. 合同需求确认在合同签订前,公司应明确合同的需求,包括双方的权益和责任,合同期限,支付方式等。

这需要各部门之间的有效沟通和协作,以确保合同的准确性和合规性。

2. 合同起草与审核合同的起草需要由专业人士完成,确保合同的语言简明扼要,条款明确,避免产生歧义。

合同审核则需要涉及相关部门的合规专家,确保合同符合法律法规,并合理保护公司的权益。

3. 内外部合同审批在合同签订前,合同需要经过一系列的审批程序。

这包括内部审批,如公司高层管理人员的审批,以及外部审批,如董事会或股东大会的批准。

这些审批程序的存在能够确保公司在签订合同时达成一致,同时规避潜在的风险。

4. 签订与归档一旦合同经过所有审批程序,双方可以进行合同的签署。

签订后,公司应将合同归档妥善保存,并建立合同管理系统,以便将来的查阅和监控。

二、合同履行阶段合同签署只是合同管理的开始,合同的履行阶段更是需要严格监督和管理的环节。

1. 合同执行与控制公司需要确保合同中约定的权益和责任得到充分执行。

合同的履行过程中,应设立相应的控制措施,及时发现和解决合同履行中的问题,确保公司利益得到合理保护。

2. 合同变更与补充协议在合同履行过程中,有时会出现需要对合同进行变更或补充的情况。

这要求公司做到及时响应和处理,以防止合同履行中的争议和风险。

3. 合同履行监控公司应建立合同履行的监控机制,通过合同的履行情况、支付记录和相关的绩效评估等手段,对合同执行情况进行跟踪和评估。

这有助于及时发现合同履行中的问题,并及时进行整改和优化。

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目录
第一章总则 (2)
第二章合同授权管理 (3)
第三章合同版本 (4)
第四章合同立项 (4)
第五章合同签订 (5)
第六章合同履行 (7)
第七章合同变更 (7)
第八章合同纠纷的处理 (8)
第九章合同资料的管理 (12)
第十章合同履约监控 (12)
第十一章罚则 (14)
第十二章附则 (15)
附件一立项表格 (16)
附件二合同会审表格 (18)
附件三洽谈纪要 (22)
附件四合同变更类表格 (23)
附件五非诉纠纷类表格............................................................................... 错误!未定义书签。

附件六诉讼类表格....................................................................................... 错误!未定义书签。

附件七履约监控类表格 (28)
第一章总则
第二章合同授权管理
第三章合同版本
第四章合同立项
公司对合约立项实行分类管理,具体见下表:
注:如项目公司与集团职能中心对提起立项的部门或单位有争议的,由上述相关终审权人裁决。

第五章合同签订一、招标类
立项经办部门招标小组公司法务公章(合同专用
章)管理人
工作说明
1、合同立项表和评标报告是合同终审人审批合同的必要依据,因此在启动合同会审时应将之作为合同会审的必备附件,要求如下:
(1)集团各部门或项目公司(以下简称立项经办部门)按照生产经营计划需要签订合同的,应按照集团有关合同立项的规定完成合同立项的手续,未进行合同立项手续,不得开始合同签订的有关工作;(2)立项经办部门在填写合同立项表时,应完整填写立项表中的所有内容,立项终审人审批了未完整填写的立项表的,合同经办部门应责成立项经办部门在合同会审前完善立项表并交立项终审人补签确认。

立项不符合以上要求的,送审的合同将不被审核并将被直接送还合同经办部门,由此造成的责任由经办部门自行承担。

(3)评标报告中应记载中标单位名称、工程、产品或服务名称或内容、单价及总价、付款方式、工期或服务期等必备内容以及其他内容,并经有权审批的终审人审批。

2、为提高工作效率,招标办公室(或招标小组)应将合同版本作为招标文件的一部分并要求投标单位予以响应,如投标单位对合同版本有意见,则评标人员(或评标委员会)应对是否接受该意见进行评议并在评标报告中予以载明。

4、合同会审的要求:
(1)集团及项目公司各类合同会审表详见附件二。

(2)合同会审时,各会审部门应在专业范围内发表意见,如有意见应明确写出,避免出现“拟同意”或只签名字的情形;终审人应对各会审部门所提意见是否采纳签署明确意见,如签署“同意”而不对会审部门意见响应的,视为不采纳会审部门意见而同意签署合同。

(3)合同会审完成后,由法务人员根据终审人意见与合同对方进行商谈,合同对方同意修改的,法务人员直接在合同上修改,并在合同会审表中注明,合同对方不同意修改的,法务人员将与对方单位沟通情况在会审表中载明,并由有权审批的终审人裁决。

5、合同盖章前,集团总裁办或项目综合办公室(可指定法务专员)应对相关的合同文件是否合法、完整、准确进行审核,相关合同文件包括会审完成对方已签署的合同、立项表及评标报告、中标通知书及法人营业执照复印件(加盖公章)、资质证书复印件(如有,加盖公章)、法定代表人身份证明书、授权委托书等签约主体资格证明文件、财务指定收款经办人及其身份证复印件并加盖法人公章。

二、非招标类(直接洽谈)
经办部门合同洽谈小组集团/项目法务公章(合同专
用章)管理人
工作说明
1、除投资、融资、审计评估、诉讼或非诉讼纠纷处理业务合同或经集团主管领导批准不按本办法组成洽谈小组签订的合同外,由集团职能部门经办签订的合同,由经办部门、集团成本管理中心、法务中心指定人员组成合同洽谈小组;由项目公司经办签订的合同,由项目公司计财部、预算部和项目法务人员组成合同洽谈小组。

经办部门和法务人员无权与合同对方谈价,由集团成本管理中心或项目公司计财部会同预算部负责与对方单位谈价。

合同洽谈完成后由经办部门就最终洽谈结果出具书面洽谈纪要,并由我方洽谈人员和对方洽谈代表签字确认。

洽谈纪要格式见附件三。

2、合同立项表和洽谈纪要是合同终审人审批合同的必要依据,因此在启动合同会审时应将之作为必备附件,要求如下:
(1)除本办法规定另有规定外,集团各部门或项目公司(以下简称立项经办部门)按照生产经营计划需要签订合同的,应按照集团有关合同立项的规定完成合同立项的手续。

未进行合同立项手续,不得开始合同签订的有关工作;
(2)立项经办部门在填写合同立项表时,应完整填写立项表中的所有内容,立项终审人审批了未完整填写的立项表的,合同经办部门应责成立项经办部门在合同会审前完善立项表并交立项终审人补签确认。

立项不符合以上要求的,送审的合同将不被审核并将被直接送还合同的经办部门,由此造成的责任由经办部门自行承担。

(3)洽谈纪要中应记载确定的对方单位名称、工程、产品或服务名称或内容、单价及总价、付款方式、工期或服务期等必备内容以及其他内容,并经有权审批的终审人审批。

3、为提高工作效率,法务人员应在参加谈判前事先拟好合同版本。

合同对方对合同版本有意见洽谈小组人员接受的,则应在洽谈纪要中予以载明。

4、合同会审完成后,由法务人员根据终审人意见与合同对方单位进行商谈,合同对方单位同意修改的,法务人员直接在合同上修改,并在合同会审表中注明,合同对方不同意修改的,法务人员将与合同对方沟通情况在会审表中载明,并由有权审批的终审人裁决。

5、合同盖章前,集团总裁办或项目综合办公室(可指定法务专员)应对相关的合同文件是否合法、完整、准确进行审核,相关合同文件包括会审完成对方已签署的合同、立项表、洽谈纪要及法人营业执照复印件(加盖公章)、资质证书复印件(如有,加盖公章)、法定代表人身份证明书、授权委托书等签约主体资格证明文件、财务指定收款经办人及其身份证复印件并加盖法人公章。

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