企业如何做好海关六套帐
外贸账务处理实务技巧
外贸账务处理实务技巧一、建立规范的账务管理体系1.建立明确的账务流程：制定详细的账务处理流程和操作规范，确保每一步都能够清晰明确地执行。
2.分工明确：明确不同员工的职责和权限，确保账务处理过程中的责任分工合理。
3.文档整理归档：建立完善的文档归档系统，分类整理各种账务凭证和文件，方便查找和审核。
二、合理运用财务软件工具1.选用适合的财务软件：根据企业规模和实际需求，选择适合的财务软件，如财务总账软件、进销存软件等。
2.深入了解软件功能：熟悉所选财务软件的各项功能和操作方法，合理设置软件参数，提高工作效率。
3.定期备份数据：定期对财务软件中的数据进行备份，以防数据丢失或损坏。
三、准确处理外汇业务1.了解汇率变化：密切关注国际汇率动态，预测和掌握外币兑换人民币的最佳时机。
2.合理选择外汇结算方式：根据实际需要和对冲风险的考虑，合理选择外汇结算方式，如信用证、托收等。
3.准确填写外汇结汇报关单：填写外汇结汇报关单时，准确填写相关信息，如购汇金额、用途等，防止因填写错误导致的问题。
四、及时核对货款收付2.核对货款凭证：对收到的货款进行核对，确认货款金额与合同或发票一致，及时办理款项入账手续。
3.关注货款风险：注意关注货款违约和拖欠的风险，有必要时及早采取法律措施维护企业利益。
五、合规处理税务事务1.合理安排发票管理：合理安排发票开具和管理流程，确保发票的真实性和合规性，减少税务风险。
2.及时申报缴纳税款：根据税务规定，及时申报纳税，确保税款缴纳的及时性和准确性。
3.保证资料完备：准备好相关的纳税申报材料和凭证，确保税务检查时的资料齐全和准确。
六、定期进行财务分析1.编制财务报表：定期编制并分析财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表，评估企业经营状况。
2.分析经营数据：结合外部环境和内部经营状况，分析销售额、成本、利润等经营数据，为经营决策提供参考依据。
3.及时调整经营策略：根据财务分析结果，及时调整经营策略，提高企业盈利能力和竞争力。
国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局公告2012年第1号――关于货物贸易外汇管理制度改革的公告
国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局公告2012年第1号――关于货物贸易外汇管理制度改革的公告文章属性•【制定机关】国家外汇管理局,中华人民共和国海关总署,国家税务总局•【公布日期】2012.06.27•【文号】国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局公告2012年第1号•【施行日期】2012.08.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】外汇管理,税务综合规定正文国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局公告（2012年第1号）关于货物贸易外汇管理制度改革的公告为大力推进贸易便利化，进一步改进货物贸易外汇服务和管理，国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局决定，自2012年8月1日起在全国实施货物贸易外汇管理制度改革，并相应调整出口报关流程，优化升级出口收汇与出口退税信息共享机制。
现公告如下：一、改革货物贸易外汇管理方式改革之日起，取消出口收汇核销单（以下简称核销单），企业不再办理出口收汇核销手续。
国家外汇管理局分支局（以下简称外汇局）对企业的贸易外汇管理方式由现场逐笔核销改变为非现场总量核查。
外汇局通过货物贸易外汇监测系统，全面采集企业货物进出口和贸易外汇收支逐笔数据，定期比对、评估企业货物流与资金流总体匹配情况，便利合规企业贸易外汇收支；对存在异常的企业进行重点监测，必要时实施现场核查。
二、对企业实施动态分类管理外汇局根据企业贸易外汇收支的合规性及其与货物进出口的一致性，将企业分为A、B、C三类。
A类企业进口付汇单证简化，可凭进口报关单、合同或发票等任何一种能够证明交易真实性的单证在银行直接办理付汇，出口收汇无需联网核查；银行办理收付汇审核手续相应简化。
对B、C类企业在贸易外汇收支单证审核、业务类型、结算方式等方面实施严格监管，B类企业贸易外汇收支由银行实施电子数据核查，C类企业贸易外汇收支须经外汇局逐笔登记后办理。
外汇局根据企业在分类监管期内遵守外汇管理规定情况，进行动态调整。
建立海关六套账六本账册(海关六套帐)
建立海关六套账六本账册（海关六套帐)出口原料进出仓帐、出口成品进出仓帐、国内购买料进出仓帐，委托加工、发外加工进出仓帐边角（废）料、残次品帐、成品国内销售进出仓帐。
注意：对于以上的6本帐本并不是都需要全部建立，而是根据自身企业业务的需要选择建立。
实行“三专”管理。
即：专料专管、专料专帐、专料专用。
把完税料件、保税料件分开管理、存放及做帐。
一般情况下，企业应该会建立以下几个帐册：进口原料进出仓帐出口成品进出仓帐边角（废）料进出仓帐残次品进出仓帐国内购买料进出仓帐（有内购业务才需做）成品国内销售进出仓帐（独资企业有内销业务才需做）发外加工进出仓帐（有发外加工业务才需做）一、建立料件（成品）名称对应表因海关合同上的名称与企业实际的名称、计量单位有异，应建立一份对照表。
1、由生产部门提供相关的料件（成品）的资料，交由报关部门进行归类并审查商品编码。
2、将报关部部门审后的资料送交生产部门再作修整。
3、将修整后的资料分别送交报关、财务、仓库各部门。
二、统计各成品的耗料量1、由财务部门按《对照表》的内容将各成品的实际用料理进行统计，换算成海关用料量。
统计完成后交报关部门。
2、报关部门将财务部门提供的资料进行审核，核定海关合同备案的损耗数量。
3、报部部门将新的成品、料件名称标准、新的损耗标准送交经贸局审定。
三．如何合理设计海关合同海关合同设计不合理会令到企业容易发生以下情况：1、实际盘存料比海关手册的结余数多出许多（或短缺）2、因成品（料件）归类过粗，遇上海关查车时往往难以解释清楚3、收汇的数额与实际成交数额相差太多，影响大陆工厂资金运转4、手册核销与实际情况有偏差，税收计算、缴纳有隐患建议：1、出口产品归类不要过粗，应按规格分段归类，但跨度不要太大。
如某些产品价值过高也可以再行细分。
2、凡需“转厂”的产品（料件），需要与上、下游企业协商，将名称规格、商品编码、计量单位协调一致。
3、根据实际情况合理确定新合同的商品单耗、损耗。
海关帐册管理制度
海关帐册管理制度第一章总则第一条为了规范海关帐册管理，维护海关安全，加强对进出口货物的监管和控制，依据《中华人民共和国海关法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条海关帐册是指进出口货物的备案登记和资料的记录簿。
第三条海关帐册管理制度适用于具有进出口业务资格的企业和个体经营者。
第四条海关帐册的管理原则是依法合规、公平公正、严格管理、便利监管。
第五条海关帐册管理应当加强与其他部门的配合，做好信息的共享和互通工作。
第六条海关帐册管理制度的具体实施办法由海关总署另行制订。
第二章帐册的备案登记第七条企业或个体经营者申请办理进出口货物的备案登记，应当按照海关的要求向海关提交相关资料和信息。
第八条海关应当对提交的资料和信息进行审核，对符合规定的企业和个体经营者进行备案登记，并颁发《进出口货物帐册登记证》。
第九条企业或个体经营者应当按照备案登记证的要求，建立并保存海关帐册。
第十条对于不符合备案登记条件的企业和个体经营者，海关应当及时通知，并说明理由。
第三章帐册的使用管理第十一条企业或个体经营者在使用海关帐册时，应当按照规定的格式和要求填写相关信息。
第十二条海关帐册应当根据实际情况进行科学合理的分类管理，并定期进行整理和归档。
第十三条企业或个体经营者应当将海关帐册存放在安全、防火、防潮的地方，防止遗失、灭失。
第十四条海关帐册应当严格保密，不得向外部人员泄露其中的信息。
第十五条企业或个体经营者应当按照规定的时间和方式，向海关提供帐册相关的报表和资料。
第四章帐册的监管和查验第十六条海关对企业或个体经营者的海关帐册进行定期或不定期的审查和检查。
第十七条企业或个体经营者应当积极配合海关的监管和查验工作，提供必要的协助和支持。
第十八条若企业或个体经营者发现海关帐册出现遗失、灭失或损坏，应当立即通知海关，经批准后重新补办帐册。
第十九条海关对于有违法行为或违规操作的企业或个体经营者，可以责令其限期整改，不整改的可以暂停或吊销其帐册登记证。
海关帐建账要点和明细账的基本内容
海关帐建帐的要点和明晰帐的基本内容
• 建帐的要点 1）类似于进销存原理 2）是关于物料来源和流向说明的物流帐 3）作为原始凭证的单据是作帐的基础 4）帐实不符是常见的问题 5）需要建立有编号、名称、规格、型号、数量等的进出存仓帐，同时要 建立所有存货的仓位卡 6）按照海关六套帐的要求分别作帐 7）国内物料、保税物料、非保税物料须分别作帐 • 海关物流明晰帐的基本内容 流水号、日期、出入类别、摘要、单据号、凭证号、发票号、订单号、 合同号等
三帐建帐和三帐平衡的思路
第一环节: 第一环节 合同备案---报关核查表---报关单---报关单证审核---验收入库---海关帐 海关帐 第二环节: 第二环节 生产指令单---材料出仓单---加工及工艺流程审核(与申报单耗对应)---半成品或 成品入仓单 单---海关帐 海关帐 辅助环节: 辅助环节 深加工结转转出备案---深加工结转转入备案---转出报关---出仓单/出货单---单据 审核---转出海关帐 转入报关---入仓单/收货单---入仓单据审核---转入海关帐 委外加工合同备案---委外加工核心工艺说明---出仓单---XXX---半成品/成品/废 弃物料/余料入仓单 第四环节: 第四环节 合同核销---台帐核销---海关帐 海关帐
海关建帐举例
1、若工厂收货ABS胶粒，2002年报表2500千克（未结转已收货）；2003年 结转2800千克（其中2500千克办理的是2002年2500千克结转数） 正确的物流帐： 1）2003年报表（已结转未收货）填写300千克 2 2）在“其他使用”栏位注明 2002年未结转已收货2500千克 2、本年度与多个供应商进行转厂“五金配件” 厂商 报关 收货 已结转未收货 位结转已收货 A 800 500 300 0 B 600 700 0 100 C 300 300 0 0 D 100 1200 0 1100 错误作帐：未结转已收货900 （300-1200=-900） 正确作帐：已结转未收货300 未结转已收货1200
教你做好海关六套账
教你做好海关六套账一、正确认识海关六套账的内涵和性质海关六套账是指：1、进口原料进出仓账，反映企业直接进口材料和转厂购入料件的进仓、出仓和结余情况；2、国内购料进出仓账，反映国内购入材料的进仓、出仓和结余情况；3、成品进出仓账，反映出口产品和转厂销售产品的进仓、出仓和结余情况；4、成品（国内销售）进出仓账，反映内销产品进仓、出仓和结余情况；5、委托加工、发外加工账，反映委托和发外加工材料的进仓、出仓和结余情况；6、边角（废料）残次品账，反映边角料、废料、残次品和废品的进仓、出仓和结余情况。
对海关六套账的账簿性质，目前社会上尚有一些模糊的认识。
主要表现在：一是把海关六套账认为是海关账，由报关员去做。
这是对海关账的误解，海关六套账不是海关账，海关账实质上是海关合同备案账，由报关员根据海关合同备案的出口产品，构成出口产品的料件构成、形成产品各种原材料的单位消耗定额和进口料件材料自然损耗率，对其海关合同备案料件的计划统计账簿，此账由报关员做；二是把海关六套账认为是会计存货明细账，是对企业的原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品，在产品、半成品、外购商品等存货，着重从金额上进行核算从而确定库存存货成本和发出存货成本的账簿。
海关六套账既不是报关员做的海关合同备案账，也不是会计人员做的存货明细账，海关六套账的实质是按照海关法规的规定和海关管理的需要而设置的企业仓库存货实物账，因为深圳海关（2002）190号文规定要设六套仓库存货实物账，因而简称海关六套账。
深圳海关注册登记和备案的企业，基本都已按照会计制度的规定建立了一套仓库存货实物账，企业没有必要再去另外建立一套海关仓库存货实物账。
企业可根据《深圳海关关于对企业账簿、单证设置的管理规定》的具体要求，从企业的实际出发，将原来进销存的仓库存货实物账，对其内容和格式进行适当的改制，从而转换成海关六套仓库存货实物账。
海关六套仓库存货实物账，应由仓库人员去做，因与会计的存货明细账和海关合同备案账有着密切的关系，需由会计人员和报关人员的帮助和配合。
海关账务的处理
海关账务的处理作者：赛文来源：本站整理发布时间：2009-05-31 10:44:44海关账务处理的进行一、相关规定：根据“2008-05-09海关对保税加工企业规范管理指引（试行）”规定，进料加工企业的相关账务，应符合：第23条（专库专人）保税料件（包括剩余料件、边角料、残次品、副产品等）应专库存放，专人管理，即由专门的仓库管理人员进行进、出、存仓库帐册的管理。
因企业仓储条件限制，未能专库存放的也应将保税料件单独存放，并在库房和帐簿标明“海关监管货物”字样，以备海关核查。
企业报关人员应按海关监管要求协同仓管人员做好管理工作。
第37条（内部管理制度内涵）保税加工企业应当建立以下内部控制制度：（一）建立健全进出口环节的各项管理制度。
包括采购、销售、报关作业、订单作业、外汇核销作业、加工贸易备案、核销、深加工结转等几个方面的管理制度。
（二）建立健全对海关监管货物的生产及仓储物流使用环节的各项管理制度。
包括库存作业、车间生产作业、料件采购及成品销售等方面的管理制度。
（三）建立健全与海关监管货物相关的资金流的会计制度。
（四）建立健全与海关监管货物的相关账簿、单证的档案管理制度。
第38条（评价标准）内控制度的实施应当确保企业的账簿、单证等资料能够真实、准确、完整地反映相关进出口货物的进出口、加工、使用、损耗和库存等物流情况以及与物流环节相对应的资金流情况，同时企业能够依据制度对海关监管货物的物流和资金进行有效的控制。
第41条（帐簿单证总体要求）凡在海关注册或备案的保税加工企业，必须按照海关规定和会计法律法规，设置、编制和保管会计账簿、会计凭证、会计报表、报关单证（或专门账册）以及真实反映企业进出口货物的购买、销售、加工、使用、损耗和库存等情况的其他资料，真实、完整、准确地记录和反映企业进出口业务有关情况。
第43条（从事加工贸易的外商投资企业具体要求）凡在海关注册的从事进料加工业务的外商投资企业有下列帐册、凭证和报表所反映的业务活动的，必须按照海关稽查条例、有关会计法规的要求，建立健全和保管下列帐册、凭证和报表：（一）进出存帐及相关凭证。
企业如何做好报关内控及因应海关稽查
企业如何做好报关内控及因应海关稽查随着全球化的深入发展，国际贸易逐渐增多，报关工作成为企业国际贸易中至关重要的环节。
因此，企业需要做好报关内控及因应海关稽查，以确保海关合规和自身发展。
以下是企业如何做好报关内控及因应海关稽查的一些建议。
首先，企业应建立健全的内控体系。
内控是企业合规的基础，通过确立明确的控制目标、制定适当的控制措施，能够有效地管理和控制报关流程中的各种风险。
企业可以通过制定文件、岗位职责、内部审计等方式来建立内控体系，并建立健全的内部审计机制，对报关流程进行全面的监督和审核，确保报关操作符合法律法规和企业内部规章制度。
其次，企业需要加强对报关人员的培训和监管。
报关操作需要专业知识和丰富经验，对操作人员的素质和能力要求较高。
因此，企业应建立完善的培训机制，定期对报关人员进行培训，确保他们了解最新的法律法规和操作规程，提高他们的报关能力和合规意识。
同时，企业应对报关人员的操作过程进行监管，通过制定操作规程和流程控制，确保报关操作符合法律法规和企业内部规定。
总之，企业应建立健全的内控体系，加强对报关人员的培训和监管，加强与海关的沟通和合作，建立健全的稽查应对机制，从而做好报关内控及因应海关稽查工作。
只有如此，企业才能在国际贸易中立于不败之地，保持持续发展。
海关记帐方法
海关记帐方法一、进口类：1、进口原料进出仓帐：反映企业直接进口材料和转厂购入料件的进仓、出仓和结余情况；2、国内购料进出仓帐：反映国内购入材料的进仓、出仓和结余情况；二、出口类3、成品进出仓帐：反映出口产品和转厂销售产品的进仓、出仓和结余情况；4、成品（国内销售）进出仓帐：反映内销产品进仓、出仓和结余情况；三、其它5、委托加工、发外加工帐：反映委托和发外加工材料的进仓、出仓和结余情况；6、边角（废料）残次品帐：反映边角料、废料、残次品和废品的进仓、出仓和结余情况。
其实：以上主要为三套帐，而涉及往来的银行帐，应收帐、应付帐也作为海关线索查找的依据，不过，这只是针对行为恶劣，案例严重的企业才这样去查的。
以上有一个帐是十分重要的，几乎海关每次查厂都必需提供的。
这个帐叫做“转厂情况表”帐。
不过，这个帐隐含于以上的帐中，但企业最好单独列示，免得查厂时匆匆忙忙。
年终三表：加工贸易产品流向情况表、加工贸易原材料来源与使用情况表、加工贸易生产设备使用情况表每年4月31日前提交上年度1-12月加工贸易情况。
海关六套帐既不是报关员做的海关合同备案帐，也不是会计人员做的存货明细帐，海关六套帐的实质是按照海关法规的规定和海关管理的需要而设置的企业仓库存货实物帐海关六套仓库存货实物帐，应由仓库人员去做，因与会计的存货明细帐和海关合同备案帐有着密切的关系，需由会计人员和报关人员的帮助和配合海关帐及海关帐的建帐基本要求海关对企业建帐规范的要求设置、编制、保管会计帐簿、会计凭证、会计报表及其他会计资料；报关单证、进出口单证、合同及进出口业务直接有关的资料。
时限：三年。
凡能通过计算机正确、完整地记帐、核算的，其计算机储存和输出的会计记录视同会计资料，但应打印成书面记录并完整保管。
向海关报送资料包括进出口货物的购买、销售、加工、使用、损耗、库存等有关物料流向的情况和资料。
上述有关帐证，必须在企业内保存，不能以任何理带出境外。
单/证/帐/册/表/同企业规范核算涉及主要部门有六：采购、关务、货仓、财务、生产、销售。
终于学会了！外贸企业财务实操
终于学会了！外贸企业财务实操原创柠檬云财税柠檬云财税2020.5.25受贸易全球化影响，对比上一个10年，外贸企业数量激增，虽然数量变多，但集中分布在沿海城市。
全球疫情之下，外贸行业虽遭遇挫折，目前已经正在逐步恢复，贸易全球化的大势在未来不会改变。
很多人会觉得外贸会计工作内容一定很高级，一定学不会的。
其实，如果我们剖析外贸流程，就会发现只要专注2大模块（外贸账务处理、申报出口退税）就能搞定外贸财务工作。
外贸流程：PART 1成交方式：我们核算常用的外贸术语有：CIF、CFR、FOB。
三种贸易术语的换算：FOB：出口销售收入确认的基础CFR=FOB+国外运费CIF=FOB+国外运费+货物保险费科目设置：为了核算方便，建议大家将外贸业务所涉及科目细分设置。
例如：国内购进部分：库存商品--出口商品--甲产品外国销售部分：主营业务收入--出口销售收入--甲产品主营业务成本--出口销售成本--甲产品应收账款--应收外汇账款--A客户银行存款--美元户财务费用--汇兑损益双币种记账：为什么外贸企业需要采用双币种记账？1、企业对内采用人民币核算、编制报表及申报纳税%1、企业对外与国外客户形成外币债权债务关系为了满足企业的内外需求，所以形成了双币种登记。
常用的双币种登记：原币种：美元（USD）、记账本位币：人民币（CNY）。
外币的确定是参考企业外贸业务与国外用哪种货币核算，不局限于USD核算。
确认汇率：企业发生货币兑换的交易时，需要使用买入价或卖出价折算。
当USD兑换CNY时，使用银行买入价实时汇率当CNY兑换USD时，使用银行卖出价实时汇率当财务记账处理非货币兑换的业务时（记账汇率），使用外汇牌价的中间价。
记账汇率通常采用2个时点的汇率，即月初第一日、月末最后一日的外汇中间价。
汇兑损益：外贸企业在进行外币业务核算时，外币因汇率波动而不断变化，在不同时点对应的记账本位币数额的差额形成了汇兑损益。
汇兑损益是损益类科目，汇率上升，产生汇兑收益，计入会计科目“汇兑损益”借方红字。
海关账
如何做海关帐最近很多朋友问我海关帐怎么做, 我觉得在这里和大家分享下海关帐怎么做.首先我们要了解什么是海关帐.有关六套帐的帐簿性质，目前社会上尚有一些模糊的认识。
主要表现在：一是把海关六套帐认为是海关帐，由报关员去做。
这是对海关帐的误解，海关六套帐不是海关帐，海关帐实质上是海关合同备案帐，由报关员根据海关合同备案的出口产品，构成出口产品的料件构成、形成产品各种原材料的单位消耗定额和进口料件材料自然损耗率，对其海关合同备案料件的计划统计帐簿，此帐由报关员做二是把海关六套帐认为是会计存货明细帐，是对企业的原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、外购商品等存货，着重从金额上进行核算从而确定库存存货成本和发出存货成本的帐簿。
其实海关六套帐既不是报关员做的海关合同备案帐，也不是会计人员做的存货明细帐，海关六套帐的实质是按照海关法规的规定和海关管理的需要而设置的企业仓库存货实物帐，因为深圳海关（ 2002 ） 190 号文规定要设六套仓库存货实物帐，因而简称海关六套帐。
深圳海关注册登记和备案的企业，基本都已按照会计制度的规定建立了一套仓库存货实物帐，企业没有必要再去另外建立一套海关仓库存货实物帐。
企业可根据《深圳海关关于对企业帐簿、单证设置的管理规定》的具体要求，从企业的实际出发，将原来进销存的仓库存货实物帐，对其内容和格式进行适当的改制，从而转换成海关六套仓库存货实物帐。
海关六套仓库存货实物帐，应由仓库人员去做，因与会计的存货明细帐和海关合同备案帐有着密切的关系，需由会计人员和报关人员的帮助和配合。
目前有的外资企业为了应付海关检查，仓库人员继续去做仓库存货实物帐，又要报关人员或会计人员再做海关六套帐仓库存货实物帐。
重复做帐，浪费了人力物力，而且更重要的是仓库人员做的仓库存货实物帐与报关人员或会计人员做的海关仓库存货实物帐又不一样，今后海关和税务检查，将被认定为是假帐而受到处罚。
在这里我介绍下海关帐的2种做法:一种是做海关帐的捷径方法，“报关单倒推法”：一、设四本账：材料帐、成品帐、边角料帐、设备帐。
海关业务简介
一、海关的性质海关是国家的进出关境监督管理机关；二、海关的任务海关依照《海关法》和其他有关法律、法规，执行以下几项任务：（1）对进出境的运输工具、货物、行李物品、邮递物品和其他物品进行实际监管；（2）征收关税和其他税费；（3）查缉走私。
走私是指进出境活动的当事人以牟取暴利为目的，偷逃关税，有意逃避海关监管的违反《海关法》的行为；（4）编制海关统计和办理其他海关业务。
三、海关的权利（1）检查权；（2）稽查权；（3）查阅权；（4）查问权；（5）调查权；（6）复制权；（7）扣留权；（8）质押权；（9）追缉权；（10）佩带和使用武器权；（11）强制执行权；（12）处理权。
四、海关监管的对象所有进出关境的货物、物品、运输工具以及上述物品的所有人或代理人及运输工具负责人的有关行为。
二、货运监管体系1、前期管理：主要有企业注册登记、报关员培训、企业分类管理、加工贸易手册备案登记等；2、现场监管：指运输工具、货物进出境时，在海关监管区内的实际监督管理。
现场监管包括：申报 查验 征税 放行四个环节。
3、后续管理：指进出口货物提离监管现场以后的管理，是现场监管的延伸和继续，包括对各类保税货物的核销和暂时进出口货物担保放行后的核销结案以及对特定的减免税货物和物品在一定时期内的监督使用，对一般进出口货物进行关税稽查。
海关货运监管的过程分为：申报、查验、征税、放行、结关五个环节。
进口：进口货物的收货人或其代理人应当自运输工具申报进境之日起十四日内向海关申报；逾期：海关自第十五日起，向货主或其代理人按日以进口货物到岸价格的0.5‰（千分之零点五）征收滞报金。
出口：发货人或代理人应当在装货的二十四小时以前向海关申报。
四、加工贸易企业报关的一般程序一、报关单位注册登记；二、立项备案；三、申请设备进口；四、海关验厂；五、企业生产合同备案；六、设备进口；七、原料进口、成品出口（集中报关填申报单进、出口、逐单申报）；八、集中报关；九、转厂；十、内销；十一、原料退港；十二、成品退运；十三、合同核销等。
海关关于对企业账簿、单证设置的管理规定及海关六套帐样表
海关关于对企业账簿、单证设置的管理规定及海关六套帐样表第一条为保证国家税收和企业的合法权益，建立、健全海关稽查制度，根据《中华人民共和国海关稽查条例》、《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国海关对进出口企业会计账簿设置和报送会计报表的暂行规定》，制定本规定。
第二条凡在深圳海关注册登记、备案的企业，包括进出口贸易企业、加工贸易企业、经营保税业务企业、报关、经营和使用减免税进口货物的企业以及其他与吉出口货物有关的企业（以下简称各有关企业），其账簿、单证等有关资料的管理均适用本规定。
第三条有关企业应严格按照《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务准则》设置、编制会计账簿（会计记录的文字应使用中文），主要包括：总账、明细账（主要有往来明细账、产品销售明细账、原材料明细账、成本费用明细账固定资产明细账）、银行存款明细账、现金日记账、会计凭证。
实行EDI 电子联网监管的以及由计算机全部或部分替代手工记帐的单位，所采用或开发的会计核算软件及有关制度必须符合财政部门的规定，其会计核算账簿、报表应以计算机打印书面形式并按照会计档案管理的有关规定保存。
第四条企业的会计账簿必须真实、准确、完整地记录和反映生产经营情况，包括货物的购进、储存、生产、销售、发外加工等情况，并与国内料件、半成品、成品等的购入、储存、加工、销售分别记账。
第五条加工贸易企业应规范仓库的管理，分门别类存放进口保税原材料和国内购买材料及其成品（半成品）。
仓库必须建立符合海关监管要求的、记录货物进出管理的账簿及单证，包括：进口原材料进出仓账（见附表账页格式1），成品进出仓账（见附表账页格式2），国内购料进出仓账（见附表账页格式3），委托加工账（见附表帐页格式4），边角（废）料、残次品账（见附表账页格式5）。
上述进出仓账册数据应来源于仓单、送货单、领料单、生产通知单（制单、订单）等原始凭单，并保持账单相符、账实相符。
与进出仓记录有关的单证，企业在印制时须多制一份海关联或存根联，并按月装订、存放，以备海关核查。
关务操作实物
认识海关事务管理，防患关务法律风险一、涉外企业海关事务管理概述凡涉及进出口、加工贸易业务的企业(以下称涉外企业)，不论其投资体制、贸易方式、经营规模如何，在政策上都必须无条件接受海关监管。
海关对涉外企业监管的对象是：涉外交易、涉外加工、涉外行为所引致的物流、资金流。
而监管的核心目标则是国家税收。
其中，主要是进出口环节税收和减免税设备、保税料件税收。
涉外企业海关事务管理，主要是指以进出口物流为纽带，以及由此而引起的进出口关税、增值税、消费税的计征及其减免，外汇收支及其核销，出口收入申报及企业所得税计纳，保税货物监管及其核销平衡，海关对企业分类定级管理，以及企业内部关务作业协调和系统管理控制等问题。
一句话，企业海关事务管理是指对与进出口业务有关的物流、资金流、信息流和管理机制的系统控制。
根据海关新时期工作总方针------"依法行政，为国把关，服务经济，促进发展"，从二OO二年开始，海关的监管职能作了重要调整。
其中，对涉外企业监管的重点主要放在两个方面，一是打击一般贸易在进口环节低报价格和走私漏税；二是引导加工贸易企业规范内部运作、规范内部管理，特别是对海关监管货物之产、供、销全程规范管理，促进企业提高关务管理水平。
了解企业内部关务管理，明确海关监管核心目标，对企业投资构筑内部关务管理平台，集中力量控制薄弱环节，降低企业通关成本，防患企业关务法律风险和提高企业市场竞争力，必将收到事半功倍的效果!二、涉外企业海关事务管理的特点(一) 政策性强重点体现在：政策目标、政策原则、适用对象及违反政策处罚之高度统一性、强制性以及业务的针对性。
如下列内容便是其中部分：1、手册备案之必要性及手册中"单耗、损耗"等具体指标之申报及其核定；2、减免税设备的申请及备案；3、敏感料件保证金的计算及缴纳；4、应税货物关税及费用计算与征收；5、保税货物监管；6、外汇收支及其核销；7、监管货物核算及海关帐册管理；8、海关业务编制及其审查，等等。
海关台帐具体操作方法
海关台帐具体操作方法第一篇：海关台帐具体操作方法海关台帐操作流程一、原材料(一)、木材1、入仓⑴、由金蝶系统导出免税进口木材和国内木材入仓明细。
(2)、将导出的进口木材入仓明细与报关部提供进口木材报关单核对，添加对应合同号、报关单号、海关品名。
(3)、将导出的国内采购木材入仓明细与仓务部提供的收货单核对。
(4)、编制仓务部入仓收货单。
(5)、台帐人员据以上登记入台帐(合同号、报关单号，货物来源地，海关品名及工厂品名、数量）。
2、领料(1)、国外工程A、由金蝶系统导出仓位为免税进口每天木材实际领料单(生产单号、工程名称、领料部门、物料的工厂名称、数量)。
B、台帐人员每天据实际领料单记入台帐，并打印相关领料单。
a、如领料后结存出现负数：需相应调减当天的领料数量。
c、如领料单中领料的名称在台帐中不存在：需查核清是否与其他类似材料账务记录一起，如记账一起可在该材料中领料；如查核该材料无此品种，则要向上级汇报，根据审批意见开据领料单。
C、由金蝶系统导出每隔三天实际仓存木材数量。
台帐人员根据领料=期末结存+进口木材数量-期初结存数量-已领料数，调整领料数，使台帐仓存与实际仓存相符。
(2)、国内工程A、由金蝶导出仓位为国内采购每天木材实际领料单(生产单号、工程名称、领料部门、物料的工厂名称、数量)。
B、台帐人员每天据实际领料单记入台帐a、如领料后结存出现负数：需相应调减当天的领料数量。
b、如领料单中领料的名称在台帐中不存在, 需查核清是否与其他类似材料账务记录一起，如记账一起可在该材料中领料；如查核该材料无此品种，则要向上级汇报，根据审批意见开据领料单。
c、如出现国内工程领进口材料情况，需将领料调整至一般贸易进口材料账。
(3)、由金蝶系统导出每隔三天实际仓存木材数量。
台帐人员根据领料=期末结存+进口木材数量-期初结存数量-已领料数，调整领料数，使台帐仓存与实际仓存相符。
(4)、报关部每周六提供报关材料结存表，金蝶每周六原材料结存数量。
手册电子化与新监管模式下的海关帐处理
电子手册建立
• 1、建立归并关系 • 2、配置硬件和软件 • 3、建立底帐
电子手册建立
分类 禁止 类 不准 限制类 允许类 1万美元及 5千美元及 以下零 以下 星料件 78种辅料 不转/建册 不转/建册
AA类
不转/建册
不转/建 册
A类
B类 C类 D类
不准
不准 不准 不准
不转/建册
半实转/建 册 实转/建册 不准
• • • • 手册交替与手册时效 在途物料的报备与报关时效 盘盈/盘亏的异常处理与说明（相关单据） 特殊行业的特殊处理（海关和国税重点监 管的行业）
手册核销的特殊情形处理
• • •
• • • • •
• • •
加工贸易的转内销核销 加工贸易的余料转内销核销 加工贸易的边角废弃物料的海关核销应注意的 事项 加工贸易退运、退换物料的海关核销疑难处理 成品返销与海关核销 退港返工的海关核销处理 返工复出的海关核销处理 加工贸易残次品的海关核销处理与残次品退运 与退换处理疑难 暂准进出境物料的海关核销 补偿贸易的海关核销 深加工结转海关核销
单 单 单 单 单 率 值 耗 耗 耗 耗 耗
量
进口总值 料件转入次数
出口总值 料件转出次数
进口报关单数 成品转出次数 以上申报无讹 报核员签字： 年 经办人： 经营企业盖章 月 日
出口报关单数 有无不良记录 复核人： 年 月 日
以上申报无讹 报核员签字： 加工企业盖章 年 月 日
手册电子化与加工贸易联网监 管
电子手册业务流程
• • • • • （一）企业备案资料库备案 加工贸易企业通过QUICKPASS系统申报所有料件、成品的预归类信息，包括货号、商品编码、商 品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，向企业返回备案资料库编号。 如企业备案资料库的料件、成品需要变更的，可通过QUICKPASS系统的相关功能在网上向海关申 报变更数据。 （二）电子化手册备案 ――加工贸易企业通过QUICKPASS系统进行通关备案表头、表体的录入及申报（表体录入时调用 备案资料库数据，企业只需根据提示填写料件、成品的部分数据以及单损耗数据）。 ――海关审核通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息。 ――企业至海关提交相关单证，海关审核通过后，出具银行台帐开设联系单。 ――企业至银行办理台帐手续。 ――企业至海关办理银行台帐开设联系单回执登记手续，海关登记回执后，系统生成电子化手册。 （三）通关数据申报 企业在QUICKPASS报关申报系统中录入报关单，向海关申报。同现有的“报关单”通关流程。 （四）电子化手册报核 ――企业的加工贸易合同完成后，通过QUICKPASS系统的纸质手册电子化子系统的数据报核界面， 向海关进行电子化手册的报核。 ――海关审批通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息。 ――企业根据提示至海关业务现场提交相关单证。 ――海关审核相关单证通过后，对电子化手册进行结案并出具银行台帐核销联系单。 ――企业至银行办理台帐核销手续。 ――企业至海关办理台帐核销联系单回执登记手续，完成电子化手册核销全过程。
海关帐本和单证管理规定
中华人民共和国黄埔海关关于加工贸易企业账簿、单证管理规定的通告各加工贸易企业：根据《中华人民共和国海关稽查条例》及海关其他有关规定，对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保税仓库等加工贸易企业，必须按照海关规定和会计法律法规，设置、编制和保管会计账簿、会计凭证、会计报表及报关单证等有关资料，真实、完整、准确地记录和反映企业进出口业务有关情况，并按海关要求报送有关资料。
企业不按规定建立、保管和报送有关账簿、单证，拒绝、拖延提供或转移、隐匿、篡改、毁弃账簿、单证的，属于违法行为，由海关责令限期改正，逾期不改正的，处以罚款，情节严重的，取消报关资格，并作为海关评定企业管理类别的依据。
为了引导企业自觉遵守国家法律法规和海关有关规定，规范建账行为，提高企业经营效益和海关工作效率，现将有关事项通告如下：一、凡在我关注册或备案（不包括异地报关备案）的对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保说仓库等加工贸易企业，必须按照按照海关稽查条例、有关会计法规和本通知附件《黄埔海关对加工贸易企业账簿、单证的管理规定》（详见附件一）的要求，建立健全、保管和报送有关账册、凭证和报表。
二、根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，海关建立年度定期报送账册资料制度，各有关企业需在每年的1 月1 日至4 月30 日将有关账册、报表（包括会计报表和《加工贸易企业进出口业务报表》）送至所在地主管海关稽查部门或指定部门审查。
三、为适应海关对加工贸易实行计算机管理的需要，提高工作效率，海关推行使用计算机阅账，委托会计事务所记账和报账的企业，海关可以通过计算机查阅企业保存在事务所的账册资料，使用计算机自行记账的企业可以通过计算机向海关传输账册资料供海关查阅。
四、各有关企业请自收到本通告之日起三十天内，对本企业的建账情况和内部控制制度进行检查，凡有不符合本通告要求的，予以改正，健全内部控制。
逾期不改正的，经海关发现，海关将依据《中华人民共和国稽查条例》第二十九条及第三十条规定进行处理，并根据《中华人民共和国海关对企业分类管理办法》的规定，有关账册管理不符合海关要求的，不得评为A 类管理企业，其中实施行政处罚的，海关实行C 类管理。
外贸企业出口退税的计算及帐务处理
外贸企业出口退税的计算及帐务处理为规避风险、爱护企业信誉和利益，以事前治理为重点，结合企业实际情形，使业务、单证、财务更好的衔接起来，特制定此流程。
一、所有的业务在正式签约前业务部要填写«合同评审表»〔见附件1〕1、«合同评审表»要求填写真实、完整，准确，不得随意更换。
2、«合同评审表»由各相关部门人员会签。
会签后复印件由办公室、业务部及总经理留存，正本交财务部存档。
3、差不多会签的«合同评审表»作为合同盖章和财务部发放核销单、付款的重要依据。
二、签订外销合同和购货合同办公室盖章要依据差不多会签的«合同评审表»和购货合同内容进行认真核对，核对无误后方可盖章。
合同正本交财务部存档。
三、信用证项下，催证、审证、改证并了解生产进度。
业务员认真认真审查信用证的内容是否与合同一致，有无苛刻条款，如有不能同意的条款应及时通知客户改证；前T/T项下催收货款，同时督促生产确保按期交货。
四、办理商品出入库手续«入库单»〔见附件2〕由业务部填制，注明增值税发票号及相关内容，经业务员、检验员、仓库保管员、财务经办人员签字后，业务、仓库、财务各留一份；«出库单»〔见附件3〕由业务部填制，注明出口发票号及相关内容，经业务、仓库、财务签字后，业务、单证、仓库、财务各留一份。
五、办理商检、安排订舱单证部备齐单据，经审核无误后到商检局办理商检、取得有关证书〔熏蒸消毒证书及木托换证凭单，发往欧盟的物资办理原产地证书或普惠制原产地证书〕，联系货代租船订舱。
六、申领核销单核销单上填写出口企业名称、组织代码，加盖三个公章，申领人和核销员办理领单签字手续，注明核销单号码、申领日期、出口口岸，网上备案。
七、制作报关资料、报关、发货报关单、出口物资明细单、装箱单和重量单、出口发票、报关托付书及商检单等报关单证，要齐全、正确、及时、清晰、美观，经他人复核无误后盖章。
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企业如何做好海关六套帐2008-11-17 09:15企业如何做好海关六套帐为保证国家税收和企业合法权益，深圳海关于2002年3月17日以深关调（2002）190号文，下发了《深圳海关关于对企业帐簿、单证设置管理规定》，首次以法规的形式明确规定了凡在深圳海关注册登记、备案的企业，包括进出口贸易企业、经营保税业务企业、报关企业、经营和使用减免税进口货物的企业以及其它与进出口有关的企业，都必须设置海关六套帐及相应的单证管理。
深关调（2002）190号文下达三年多来，在深圳海关注册登记、备案的企业都比较重视，大部分企业都已建立了海关六套帐。
由于企业对海关相关法规不甚理解，对海关六套帐性质及内涵不甚理解，没有编好企业海关合同备案进口料件与出口产品分类与企业仓库实际库存进口料件与出口产品明细分类的对照表，没有编好企业进口料件与出口产品在海关合同备案的数量、重量单位与企业仓库实际发生的数量、重量单位的换算表，以及企业存货管理的不规范，外资企业海关六套帐目前尚存在不少问题。
如果海关机关到企业进行检查，不少企业将很难过关。
如何做好海关六套帐，根据海关相关法规的规定，针对当前企业海关六套帐普遍存在的一些共性问题，提出如下一些看法，供各企业参考。
一、正确认识海关六套帐的内涵和性质海关六套帐是指：1、进口原料进出仓帐，反映企业直接进口材料和转厂购入料件的进仓、出仓和结余情况；2、国内购料进出仓帐，反映国内购入材料的进仓、出仓和结余情况；3、成品进出仓帐，反映出口产品和转厂销售产品的进仓、出仓和结余情况；4、成品（国内销售）进出仓帐，反映内销产品进仓、出仓和结余情况；5、委托加工、发外加工帐，反映委托和发外加工材料的进仓、出仓和结余情况；6、边角（废料）残次品帐，反映边角料、废料、残次品和废品的进仓、出仓和结余情况。
对海关六套帐的帐簿性质，目前社会上尚有一些模糊的认识。
主要表现在：一是把海关六套帐认为是海关帐，由报关员去做。
这是对海关帐的误解，海关六套帐不是海关帐，海关帐实质上是海关合同备案帐，由报关员根据海关合同备案的出口产品，构成出口产品的料件构成、形成产品各种原材料的单位消耗定额和进口料件材料自然损耗率，对其海关合同备案料件的计划统计帐簿，此帐由报关员做；二是把海关六套帐认为是会计存货明细帐，是对企业的原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、外购商品等存货，着重从金额上进行核算从而确定库存存货成本和发出存货成本的帐簿。
海关六套帐既不是报关员做的海关合同备案帐，也不是会计人员做的存货明细帐，海关六套帐的实质是按照海关法规的规定和海关管理的需要而设置的企业仓库存货实物帐，因为深圳海关（2002）190号文规定要设六套仓库存货实物帐，因而简称海关六套帐。
深圳海关注册登记和备案的企业，基本都已按照会计制度的规定建立了一套仓库存货实物帐，企业没有必要再去另外建立一套海关仓库存货实物帐。
企业可根据《深圳海关关于对企业帐簿、单证设置的管理规定》的具体要求，从企业的实际出发，将原来进销存的仓库存货实物帐，对其内容和格式进行适当的改制，从而转换成海关六套仓库存货实物帐。
海关六套仓库存货实物帐，应由仓库人员去做，因与会计的存货明细帐和海关合同备案帐有着密切的关系，需由会计人员和报关人员的帮助和配合。
《中华人民共和国黄埔海关关于加工贸易企业账簿、单证的管理规定的通告》埔关调【2002】157号各加工贸易企业：根据《中华人民共和国海关稽查条例》及海关其它有关规定，对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保税仓库等加工贸易企业，必须按照海关规定和会计法律法规，设置、编制和保管会计帐簿、会计凭证、会计报表及报关单证等有关资料，真实、完整、准确地记录和反映企业进出口业务有关情况，并按海关要求报送有关资料。
企业不按规定建立、保管和报送有关帐簿、单证，拒绝、拖延提供或转移、隐匿、篡改、毁弃帐簿、单证的，属于违法行为，由海关责令限期改正，逾期不改正的，处以罚款，情节严重的，取消报关资格，并作为海关评定企业管理类别的依据。
为了引导企业自觉遵守国家法律法规和海关有关规定，规范建帐行为，提高企业经营效益和海关工作效率，现将有关事项通告如下：一、凡在我关注册或备案(不包括异地报关备案)的对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保税仓库等加工贸易企业，必须按照海关稽查条例、有关会计法规和本通知附件《黄埔海关对外加工贸易企业帐簿、单证的管理规定》(详见附件1)的要求，建立健全、保管和报送有关帐册、凭证和报表。
二、根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，海关建立年度定期报送帐册资料制度，各有关企业需在每年的1月1日至4月30日将有关帐册、报表(包括会计报表和《加工贸易企业进出口业务报表》)送至所在地主管海关稽查部门或指定部门审查。
三、为适应海关对外加工贸易实行计算器管理的需要，提高工作效率，海关推行使用计算器阅帐，委托会计师事务所记帐和报帐的企业，海关可以通过计算器查阅企业保存在事务所的帐册资料，使用计算器自行记帐的企业可以通过计算器向海关传输帐册资料供海关查阅。
四、各有关企业请自收到本通告之日起三十天内，对本企业的建帐情况和内部控制度进行检查，凡有不符合本通告要求的，予以改正，健全内部控制。
逾期不改正的，经海关发现，海关将依据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十九条及第三十条规定进行处理，并根据《中华人民共和国海关对企业分类管理办法》的规定，有关帐册管理不符合海关要求的，不得评为A类管理企业，其中实施行政处罚的，海关评降为C类管理。
五、本通告自公布之日起实行。
附件1中华人民共和国黄埔海关对加工贸易企业帐簿、单证的管理规定第一條为了规范加工贸易企业建帐行为，健全企业管理，提高企业经营效益和海关工作效率，根据《中华人民共和国海关稽查条例》、有关会计法规及海关其它有关规定，制定本规定。
第二條凡在黄埔海关注册或备案(不含异地报关备案)的外商投资企业、对外加工装配经营单位及加工企业、保税仓库等加工贸易企业，必须按照海关规定和会计法律法规，设置、编制和保管会计帐簿、会计凭证、会计报表及报关单证(或专门帐册)等有关资料、真实、完整、准确地记录和反映企业进出口业务有关情况。
第三條凡在我关备案或注册的对外加工装配的加工企业、保税工厂有下列帐册、凭证和报表所反映的业务活动的，必须按照海关稽查条例、有关会计法规的要求，建立健全和保管下列帐册、凭证和报表：(一)进出存帐。
包括原材料帐、产成品帐、边角废料帐、生产设备帐、委托加工和受托加工帐，入仓单、送(出)货单、领料单、退货单。
保存15年。
(二)反映每批量完工产品实际耗用原材料情况的帐册或记录。
保管15年。
(三)银行存款帐和现金日记帐。
保管25年。
(四)与加工过程有关的资料，包括订单、生产令(制造令)。
保管15年。
(五)反映资金往来等情况的其它有关帐册。
保管15年。
(六)加工贸易企业进出口业务报表(一)至(三)(附件5、6、7)，保管3年。
第四條凡在我关注册的外商投资企业、对外加工装配经营单位有下列帐册、凭证和报表所反映的业务活动的，必须按照海关稽查条例、有关会计法规的要求，建立健全和保管下列帐册、凭证和报表：(一)进出存帐。
包括原材料帐、产成品帐、边角废料帐、生产设备帐、委托加工和受托加工帐，入仓单、送(出)货单、领料单、退货单。
保存15年。
(二)反映每批量完工产品实际耗用原材料的帐册或记录。
保管15年。
(三)与加工过程有关的资料，包括订单、生产令(制造令)。
保管15年。
(四)中国会计法规设立和保管的其它会计帐册、凭证、报表。
(五)加工贸易企业进出口业务报表(一)至(三)(附件5、6、7)，保管3年。
第五條凡在我关注册的保税仓库在下列帐册、凭证和报表所反映的业务活动的，必须按照海关稽查条例、有关会计法规的要求，建立健全和保管下列帐册、凭证和报表：(一)进出存帐。
包括商品进出帐、边角废料帐、生产设备帐，入仓单、送(出)货单、退货单。
保存15年。
(二)反映商品加工、包装活动的帐册。
保存15年。
(三)银行存款帐和现金日记帐。
保管25年。
(四)与加工、包装过程有关的资料，包括订单、生产令。
保管15年。
(五)反映资金往来等情况的其它有关帐册。
保管15年。
(六)加工贸易企业进出口业务报表(一)至(三)(附件5、6、7)，保管3年。
第六條加工贸易企业进出口报关单证及进出口业务资料，包括协议、已核销手册及报关单复印件、关税及代征税缴款书、现执行手册、报关单、业务函电、进出口运输单证、发票、合同等业务资料，需自进出口货物放行之日起保管3年，保税货物报关单证保管期限为自进出口放行之日至办结海关核销手续后3年，减免税进口货物报关单证需保管至办理解除监管手续后3年。
第七條加工贸易企业发生的所有与进出口有关的活动必须在上述帐册、单证中记录和反映。
上述帐册、单证需在境内企业法定经营场所按规定期限完整保存。
各有关企业需根据会计规范和海关要求填制凭证和登记帐册，依据实际发货物的时间(包括年、月、日)数量、品名、规格、价格等予以记录和反映。
保税货物与非保税货物、减免税进口设备与非减免税设备必须区分记录和核算。
第八條加工贸易企业必须遵照《中华人民共和国黄埔海关进出存帐规范》(附件2)设置和登记原材料帐、产成品帐、边角废料帐、生产设备帐、委托加工和受托加工帐册，设立和填制记帐凭证。
第九條本规定所列帐册、凭证由企业自行设制或购买使用。
企业自行设计或购买使用的帐册、凭证及报表的设置、登记、填制必须满足海关标准要求。
(附件3)所列进出存帐格式供企业参考。
第十條海关建立年度定期报送帐册制度，各有关企业需在每年的1月1日至4月30将注册或备案证明书、上一年度有关帐册、报表(包括会计报表即《资产负债表》、《损益表》、《利润表》和《加工贸易企业进出口业务报表》)送至海关审查。
其中外商投资企业、对外加工装配经营单位在年审时一并报送。
委托会计师事务所记帐的企业可委托事务所通过计算器向海关报送，运用计算器自行记帐的企业可以使用磁盘报送。
第十一條海关对有关会计师事务所代理建帐和记帐情况是否符合海关要求实行评估，并公布评估合格名单。
海关对未经海关评估合格的事务所代理建立和记录的帐册资料将进行实地审查其是否符合海关规范。
有关企业自行决定是否委托事务所记帐或选择委托记帐的事务所。
第十二條加工贸易企业需按《黄埔海关对加工贸易企业进出口业务报表填写说明》(附件4)的要求填制《加工贸易企业进出口业务报表》(附件5、6、7)。
第十三條海关推行使用计算器审查企业帐册、报表，委托会计师事务所记帐和报帐的企业，海关可以通过计算器查阅企业保存在事务所的帐册资料，使用计算器自行记帐的企业可以通过计算器向海关传输帐册资料供海关查阅。