VLOOKUPISERROR和IF函数在excel中的高效应用匹配查找精编版

V L O O K U P I S E R R O R 和I F函数在e x c e l中的高效应用匹配查找集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个EXCEL的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现EXCEL的功能的确是挺强大的。

这里用到了三个函数：V L O O K U P、I S E R R O R和I F，首先对这三个函数做个介绍。

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VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

函数表达式是：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果range_lookup为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。

如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。

⑵Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的
数值；Col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推；如果Col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

如果找不到，则返回错误值#N/A。

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ISERROR：它属于IS系列，IS系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数：
ISBLANK(value)：判断值是否为空白单元格。

ISERR(value)：判断值是否为任意错误值（除去#N/A）。

ISERROR(value)：判断值是否为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME或#NULL!）。

ISLOGICAL(value)：判断值是否为逻辑值。

ISNA(value)：判断值是否为错误值#N/A（值不存在）。

ISNONTEXT(value)：判断值是否为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回TRUE）。

ISNUMBER(value)：判断值是否为数字。

ISREF(value)：判断值是否为引用。

ISTEXT(value)：判断值是否为文本。

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IF：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

函数表达式为：
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中含义如下所示：
logical_test：要检查的条件。

value_if_true：条件为真时返回的值。

value_if_false：条件为假时返回的值。

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下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个EXCEL表，sheet1和sheet2，现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，则在sheet2中的E列显示“存在”，否则显示“不存在”。

sheet2
sheet1
首先使用了VLOOKUP函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找，
=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)，其中A2表示用来匹配项的数据，将A2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件：
sheet1!$A$2:$C$952，“$”表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#N/A，FALSE表示返回精确匹配值。

注：绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。

当有返回结果后刚开始直接使用IF去判断了，公式是：
=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,"存在","不存在")，这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”，当匹配不成功是却输出了“#N/A”，一直没法实现想要的结果，后来发现VLOOKUP只能输出指定的值或者“#N/A”，而与A2判断的结果也为“#N/A”，作为IF 函数是无法识别“#N/A”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将IF的第一个条件的结果是“Ture”or"False"，于是就找到了函数ISERROR（Value），这个输出的结果是“Ture”or"False"，于是公式就变成了=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)),"不存在","存在")，大功告成，输出自己想要的结果，当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”，找不到时输出“不存在”。

总结：VLOOKUP的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项在首列，如果不是则要用HLOOKUP函数。

EXCEL的函数功能还是挺强大的，好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的，目前对于VLOOKUP、ISERROR和IF三个函数有一定的认识，以后还得继续研究学习。