【公文格式】物资总公司机关公文格式(WORD12页)
公文格式(WORD版)
公文格式时间：202X年XX月XX日公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。
一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。
文件在版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题的右上方。
机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
三、向上级机关请示或报告，应注明签发人，签发人姓名注在红线的右上方，文件末尾应注明联系人和电话号码。
四、公文必须加盖印章。
印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。
如正文末页无空档，可另加一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明(此页无正文)。
五、发文时间，原则上以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后机关签发的日期为准。
六、秘密公文应根据秘密程度分别标明绝密、机密、秘密，秘密等级注在版头右上方，加中括号，密件顺序号注在版头左上方。
七、紧急公文应根据紧急程度分别标明特急件、急件，紧急等级注在标题左上方，加中括号。
八、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。
九、发文机关应写机关全称或规范化简称。
联合发文，应将主办机关排列在前。
十、公文如有附件，应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。
十一、公文字体。
铅印文件，正文一般用三号字体，打印的文件，一般用三号或四号字体。
十二、公文文字应从左至右横写横排。
第十条公文用纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米)，在左侧装订。
布告、通告用纸大小，根据实际情况确定。
公文左侧空白20毫米，右侧空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。
公司公文标准格式
xxxxxxxx 公司文件（5号，空9行）×〔2011〕××号标题司属各单位、各中心：（各公司）××主题词：×× ×× ××抄报：抄送：Xx 公司办公室 ××年×月×日印发红头6.2cm ，其他页2.5cm5号字，空5行 65号，宋体，加粗3号，仿宋2.55磅，红色，实体小2号，宋体，加粗正文：3号，仿宋，每行28字3号，仿宋3号，黑体，加粗小3号，宋体，加粗以下为3号，仿宋，首行，空一字；印发后面空出一个字下行文空一行，起正文落款：时间，（后空7个空格键）左右各2.7cm××公司文件（5号，空9行）××〔2011〕××号标题各部室：××主题词：×× ×× ××抄报：抄送：××公司办公室 ××年×月×日印发上下各2.66cm 5号字，空5行 65号，宋体，加粗3号，仿宋2.55磅，红色，实体小2号，宋体，加粗3号，黑体，加粗小3号，宋体，加粗以下为3号，仿宋，首行，空一字；印发后面空出一个字下行文空一行，起正文3号，仿宋红头6.2cm ，其他页2.5cm正文：3号，仿宋，每行28字落款：时间，（后空7个空格键）左右各2.7cm××公司文件（5号，空9行）××〔2011〕××号标题单位：××主题词：×× ×× ××抄送：公司领导，存档。
印发单位 ××年×月×日印发上下各2.66cm 5号字，空5行 65号，宋体，加粗3号，仿宋2.55磅，红色，实体小2号，宋体，加粗3号，黑体，加粗小3号，宋体，加粗以下为3号，仿宋，首行，空一字；印发后面空出一个字外行文空一行，起正文3号，仿宋红头6.2cm ，其他页2.5cm正文：3号，仿宋，每行28字落款：时间，（后空7个空格键）左右各2.7cmxxxx 公司文件（5号，空9行）××〔2011〕××号 签发人：×××标题董事会：××主题词：×× ×× ××抄报： 抄送：印发单位 ××年×月×日印发3号，仿宋，左空一个字2.55磅，红色，实体小2号，宋体，加粗3号，黑体，加粗小3号，宋体，加粗以下为3号，仿宋，首行，空一字；印发后面空出一个字空一行，起正文3号，仿宋上下各2.66cm 5号字，空5行 65号，宋体，加粗上行文红头11.7cm ，其他页2.5cm姓名：3号，楷体，右空一字正文：3号，仿宋，每行28字落款：时间，（后空7个空格键）左右各2.7cm××公司文件（5号，空9行）××〔2011〕××号 签发人：×××标题企业管理委员会：××主题词：×× ×× ×× 抄报：抄送：印发单位 ××年×月×日印发上下各2.66cm 5号字，空5行 65号，宋体，加粗2.55磅，红色，实体小2号，宋体，加粗3号，仿宋3号，黑体，加粗小3号，宋体，加粗以下为3号，仿宋，首行，空一字；印发后面空出一个字上行文红头11.7cm ，其他页2.5cm3号，仿宋，左空一个字姓名：3号，楷体，右空一字正文：3号，仿宋，每行28字 落款：时间，（后空7个空格键）左右各2.7cm。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
公文的格式范文(WORD版)
公文的格式范文时间：202X年XX月XX日公文的格式范文公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成（函只署发文机关名称），置于的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为秘密、机密、绝密三种；紧急程度分为急件、特急件。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。
政府令的编号为第号。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称抬头。
除公告、布告、通告以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
决定、命令（令）、会议纪要等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为主送：或分送：。
向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式。
公司或政府公文格式标准
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
12345678、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人3467812门)3、以“商业管理有限公司（或发文部门）”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；日期的标识位置应居右空4字。
4、通知的具体格式样本见附件3。
四、工作联系函工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。
工作联系函分为两类：一是发往集团公司相关部门的函件（含集团来函）；二是商管公司内部各部门之间往来的函件。
工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门明白函件所要表述的意思。
发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函件开头写明双方沟通的情况。
1节点。
1.7、正文最后以“商业管理有限公司××部门”和日期结尾，日期格式参照前文。
1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：××”，由起草部门负责人亲笔签名确认。
1.9、下一行写“综合办公室负责人：××”，由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。
公文标准格式
公文标准格式第一篇：公文标准格式公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4（国际标准210mm×297mm)，厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1.正文文字字体、字号正文使用宋体，4号。
2.正文内标题字体、字号正文1级标题、2级标题文字，宋体，4号，标题单独成型时，均无需标点。
(注：不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
)3.结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空两格，第2行起均顶格，1.5倍行距，首行缩进。
5.表格正文中表格一般做附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具体修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成为日期中“〇”用插入符号里的几何图形，或用区号码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3,左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“—1—”的形式出现。
七、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
公文书写的格式
公文书写的格式
公文书写的格式有很多种，不同的公文类型有不同的书写格式，但一般来说，公文的书写格式主要包括以下几个部分：
1.公文标题：一般由发文机关、事由和文种组成，且一般用二号小标宋体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或菱形居中排列。
2.主送机关：位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，且主送机关过多可以放置版记。
3.公文正文：一般用三号或小三或四号字体，行距一般固定值28磅，字距无要求，且每层用“一”“（一）”“1.”和“（1）”标示。
4.附件说明：正文下一行左空两字书写，且“附件”用三号黑体字。
5.发文机关署名、成文日期和印章：发文机关用发文机关全称或简称；成文日期数字用阿拉伯数字，且如2021年1月25日；印章包括发文机关全称或规范化简称，位于正文右下方。
(完整word版)公文格式模板及实例
一、请示 (1)二、报告 (2)三、通知 (3)四、公告 (4)五、通报 (6)六、简报 (8)七、工作联系函 (9)八、会议纪要 (10)九、贺信／词 (12)十、介绍信 (13)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的请示”2行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。
因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。
以上建议妥否，请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。
如“张总”3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有：1、××钢管项目；2、××扭亏为盈工作；3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有：1、××轧钢项目，预计元月15日投产。
中国铁路物资总公司机关公文格式
中国铁路物资总公司机关公文格式发布日期：2007-10-29 9:04:48物办〔2000〕173号文发布 格式说明 根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号，以下简称《办法》），参照《国家行政机关公文格式》GB/T9704-1999（以下简称“国标”），参考《铁道部机关公文格式》(办文〔2000〕32号)，结合总公司实际，特制定本格式。
1．公文用语“国标”与《办法》不一致时，采用《办法》用语。
如公文的各组成部分《办法》称“部分”，“国标”称“要素”；《办法》称“附件说明”，“国标”称“附件”等。
2．对“国标”中叙述粗略的地方做了具体说明。
如总公司“信函式”公文、“发文稿纸”，并设计了式样。
3．为便于操作或节约纸张，对“国标”某些地方做了修改。
如“国标”的发文机关标识上边缘距版心上边缘为25mm，本格式改为20mm即2行。
“国标”规定标题在反线之下空2行标识，没有规定下限，本格式改为标题在反线之下占4行，规定了下限。
“国标”规定“附件说明”在正文之下空1行标识，本格式改为不空行。
4．部分公文格式，包括铁路机关常用的非正式公文格式，如“铁路电报格式”、“签报”等，采用了铁道部机关格式式样。
中国铁路物资总公司机关公文格式 1．依据 根据国务院新修订的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)的规定，参考《铁道部机关公文格式》(办文〔2000〕32号)，参照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-1999)，制定本格式。
2．范围总公司机关和所属各单位机关的公文适用于本格式。
3．定义本格式采用下列定义。
3．1 字 本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3．2 行 本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3．3 字号 本格式不注明字号的均为3号字。
3．4 字体 本格式不注明字体的均为仿宋体。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文是组织内部或与外部单位交流沟通的重要载体，它承载着组织的决策、指示、通知、报告等信息，并起到规范、记录和传达的作用。
为了确保公文的规范性和统一性，制定了一系列的公文发文格式标准。
二、公文发文格式标准1. 文件标题文件标题应简明扼要地概括文件内容，字数不宜过长，一般不超过20个字。
标题应居中书写，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。
2. 文件编号文件编号是对文件进行唯一标识和管理的重要依据。
编号应按照一定的规则进行编排，一般采用年份+编号的形式，如2022-001。
编号应位于文件标题下方，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。
3. 正文格式（1）公文正文应采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。
（2）公文正文的行距一般为1.5倍或2倍行距，以保证阅读的清晰度。
（3）公文正文的段落首行缩进一般为2个字符，段落之间应空一行。
（4）公文正文的对齐方式一般为两端对齐，以保证文本的整齐美观。
（5）公文正文中的特殊格式，如标题、副标题、引用、强调等，可以使用加粗、斜体、下划线等方式进行标注。
4. 文件页眉文件页眉是指出现在每一页顶部的信息，一般包括文件标题、页码和日期。
页眉应位于页面上方的中间位置，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小五号（10.5磅）。
5. 文件页脚文件页脚是指出现在每一页底部的信息，一般包括单位名称、地址和联系方式等。
页脚应位于页面底部的中间位置，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小五号（10.5磅）。
6. 文件附件如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文结束后标注附件。
附件应按照一定的顺序进行编号，并在正文中进行引用。
附件编号一般采用阿拉伯数字，如附件1、附件2等。
7. 文件签署文件签署是公文发文的最后一步，应由主要起草人或领导人签署。
签署人应在文件正文结束的位置留出足够的空间，签署人的姓名应位于签署位置的下方，并注明职务。
公司公文文档标准格式
关于统一文件格式的通知各部室：为使我公司文件档案做到格式规范、文体规范、文字规范，提升员工文件处理能力，现将文件格式统一如下：一、行文规范（一）纸张：一般采用A4纸（二）题目：黑体，二号字，题目与正文空一行（三）正文：字体：宋体/仿宋，字号：四号字至三号字，行距：单倍行距，首行缩进2字符（四）正文中的序数顺序根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：第一种人文类文件层次序号第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1.”第四层为“（1）”若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。
第二种科技类文件层次序号一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文件的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级——1第2级——1.1第3级——1.1.1第4级——1.1.1.1序号应左侧顶格书写。
有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。
注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文部门和日期：一般正文下空至少一行，日期用汉字将年月日标全，“零”写成“〇”。
单位和日期右对齐。
（六）附件：仿宋/宋体三号字1.正文后附件：下空一行，左空2字，三号仿宋/宋体标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2.左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格排印附件及附件的顺序号。
二、装订、印章等规范（一）纵向装订（二）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距（三）页码:居中，空白页不标注页码，不掉页（四）正文不可随意空行（五）重要函件需采用公司抬头纸（六）文字印发前要认真校对，杜绝字句不通，错别字现象（七）各类文件在经过讨论通过后，发起部门通过OA进行审核、审批，具体流程为：发起人-部门负责人-企划法务室负责人-发起部门分管领导-总经理-董事长-综合办负责人。
机关单位公文标准格式
公文标准格式
标题：小二号方正小标宋简体，一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加标点符号。
副标题：三号楷体_GB2312。
副标题中的人名，两个字的中间加开2个字符，三个字的中间各加开1个字符。
正文：三号仿宋GB_2312，标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。
段首前空2个字（4个字符），段尾单字不成行。
段落之间不空行。
一级标题:三号黑体。
二级标题：楷体_GB2312加黑。
三级仿宋GB_2312加黑。
附件：正文中涉及附件的那一行要与正文空一行，附件后加冒号，再书写文件名，文件名不加任何标点符号。
附件要单独成页，“附件”两字用黑体三号，左边顶格书写，后加冒号，空一行再写附件的标题。
特别说明：正文中如出现序号一定要手打，不要用默认格式。
正文字体要统一，段落间距要一致。
标题：小二号方正小标宋简体
副标题：三号楷体_GB2312
正文：三号仿宋GB_2312
一、（一级标题：三号黑体）
（一）（二级标题：楷体_GB2312加黑）
1.三级标题：仿宋GB_2312加黑
（1）正文：三号仿宋GB_2312正文：三号仿宋GB_2312正文：三号仿宋GB_2312正文：三号仿宋GB_2312正文：三号仿宋GB_2312
附件：1.文件名一
2.文件名二。
公文格式文档
公文格式1. 引言公文是国家机关、组织和企事业单位之间进行文件交流和沟通的一种书面形式。
为了保证公文的统一、规范和易读性，制定了一套公文格式标准，以方便公文的编写、阅读和归档。
2. 公文的基本要素公文包含以下基本要素：2.1 标题公文的标题应简洁明了，能准确概括文意，使用居中、加粗的字体，如：# 公文格式2.2 发文机关公文的发文机关是指主要负责编写和发出公文的组织或单位，应位于公文标题下方，使用居中、加粗的字体，如：**中华人民共和国国务院**2.3 发文日期公文的发文日期是指公文正式发出的日期，通常放在发文机关之下，居中对齐，如：发文日期：2022年1月1日2.4 收文机关公文的收文机关是指公文的目标收件单位，应位于发文日期之下，通常使用居中、加粗的字体，如：收文机关：中华人民共和国人力资源和社会保障部2.5 正文内容公文的正文内容是公文的核心部分，描述了公文的具体内容和要求，正文应按照一定的格式进行排版，包括段落的缩进、字体的选择、行距的设置等。
3. 公文的排版格式3.1 字体设置公文正文一般使用宋体字体，标题和重要信息可以使用黑体字或加粗体，特殊说明可以使用斜体。
字体的大小通常为12号，以保证文字的清晰可读。
3.2 段落格式公文的段落通常采用首行缩进，段落之间使用一个空行分隔，以增加阅读的舒适度和视觉效果。
3.3 页边距设置公文的页边距应根据需要进行调整，一般情况下，顶部和底部的边距为2.5厘米，左侧和右侧的边距为3厘米。
3.4 行距设置公文的行距一般为1.5倍或2倍行距，以增加文字的间隔和易读性。
4. 公文的附件在一些需要补充材料的公文中，可以附带一些附件，包括表格、图片、文件等。
附件应在正文之后列出，并注明附件的名称和数量。
5. 结论通过对公文格式的规范化处理，可以提高公文的传达效果和易读性，方便公文的编写、阅读和归档。
在实践中，我们需要根据实际需求和具体要求，合理运用公文格式标准，以达到清晰、统一的公文效果。
公文格式范文
公文格式范文
《公文格式范文》
公文是一种正式文件，其格式要求严谨，内容应当简明扼要。
以下是一份典型的公文格式范例：
甲单位
日期：年月日
乙单位
标题：关于×××的通知
根据×××，经×××会议讨论，现决定×××，特此通知如下：
一、（主要内容一）
二、（主要内容二）
三、（主要内容三）
请相关部门和人员严格执行，如有疑问请及时与本单位联系。
本通知自下发之日起生效。
甲单位
（公章）
年月日
以上是一份简单的公文格式范文，一份公文的格式范例中包括了日期、发文单位、收文单位、标题、正文、领导签名、公章
等基本要素。
公文的格式要求清晰、规范，以确保公文的准确性和权威性。
公文通用格式
文字标准：标题——二号小标宋体，居中显示；正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
主送机关——三号仿宋字体，定格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体成文日期——三号仿宋字体，用阿拉伯数字标注，右空四个字的距离。
国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999代替GB/T9704－1988）1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2.引用标准- —１—下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3.定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
5.公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm—２—公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
【公文格式】物资有限公司分公司公文规范(WORD3页)
集团物资有限公司分公司公文规范为进一步规范公文管理，现将有关意见公布如下：一、规范行文关系1、分公司只能以党委、行政或以党政联合行文方式对物资公司党委、行政行上行文（如请示、报告）。
分公司所属各项目、部门不得单独对物资公司及物资公司的相关部门行文。
2、分公司党委、行政或以党政联合行文方式对分公司所属各项目、部门行文，可以视文件内容抄送物资公司（如发布重要的内部管理办法、重要人事任免、重大事项通报等）。
但抄送对象只能是“中铁二局集团物资有限公司”（可简称物资公司），而不能是物资公司的某个部门。
3、分公司各部门不得单独对分公司所属各项目行文，各部门之间也不得相互行文。
4、分公司所属各项目可以单独对项目的上级直接管理单位（如指挥部、项目经理部）行文，并视文件内容抄送分公司。
各项目对分公司本部的文件（如请示、报告），只能主送“中铁二局集团物资有限公司成都分公司”，而不能主送分公司的相关部门。
二、规范单位名称1、上行文主送单位应为全称，即“中铁二局集团物资有限公司”或规范化简称“物资公司”。
2、分公司所属各项目：指分公司管理的各项目材料厂或物资供应站、石场，目前有太中银项目、胶济项目、绵遂项目、京沪项目、西昌项目、石场项目。
3、分公司各部门：指办公室、业务部、物流配送部、人力资源部、财务部、物业管理部（此顺序也是行文抄送时的先后顺序）。
4、分公司各部门，工会，团总支：指办公室、业务部、物流配送部、人力资源部、财务部、物业管理部，党办，工会，团总支。
5、公文内使用其他非规范化简称，应先用全称并注明简称。
如“太原至中卫(银川)线绥德至靖边段工程”（以下简称“太中银铁路”）。
三、规范数字使用1、结构层次序数：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
上述结构层次序数可自行搭配，但同一公文内的结构层次应统一。
2、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
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物资总公司机关公文格式1．依据根据国务院新修订的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)的规定，参考《铁道部机关公文格式》(办文〔2000〕32号)，参照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-1999)，制定本格式。
2．范围总公司机关和所属各单位机关的公文适用于本格式。
3．定义本格式采用下列定义。
3．1 字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3．2 行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3．3 字号本格式不注明字号的均为3号字。
3．4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3．5 颜色本格式不注明颜色的均为黑色。
3．6 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。
5．公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm。
5．2 公文页边和版心尺寸上白边(天头)：37mm±1mm下白边(地脚)：35mm±1mm左白边(订口)：28mm±1mm右白边(切口)：26mm±1mm版心：156mm×225mm(不含页码)6．排版印刷装订要求6．1 排版规格每面22行，每行28个字。
6．2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6．3 印刷要求一般为双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨达到色谱所标BL100%，红色油墨达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6．4 装订要求左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间的误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订订锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
7．公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。
公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
7．1 眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
7．1．1 份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。
7．1．2 秘密等级和保密期限用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。
7．1．3 紧急程度用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。
7．1．4 发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；字号不大于22mm×15mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。
发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。
7．1．5 发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽(156mm)，与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。
发文字号标识在第3行，居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号(〔〕)括起；序号不编虚位，不加“第”字。
7．1．6 签发人上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，姓名用楷体。
如有多个签发人(或会签人)，应利用发文机关标识与红色反线之间30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人置于第1行，最后一个签发人与发文字号同处一行。
7．2 主体主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
7．2．1 标题用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。
7．2．2 主送机关标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。
最后一个主送机关后标全符冒号。
如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。
7．2．3 正文主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然希均左空2字。
数字、年份不能回行。
7．2．4 附件说明公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。
“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
7．2．5 成文日期用汉字书写，“零”写为“○”。
具体位置见7．2．6。
7．2．6 印章印章是公文生效的标志，用红色。
7．2．6．1 单独发文印章成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压在成文日期上。
7．2．6．2 联合行文印章加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。
加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注单位名称，印章压在单位名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。
联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐。
7．2．6．3 特殊情况说明当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。
7．2．7 附注公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。
7．2．8 附件公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。
附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。
如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。
7．3 版记版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
7．3．1 主题词“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。
7．3．2 抄送机关主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。
7．3．3 印发机关和印发时间抄送机关之下占一行位置。
印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。
7．3．4 版记中的反线版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。
7．3．5 版记的位置版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。
8．页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，左右各放一条4号一字线，置于版心下边缘之下一行。
双面印刷：单页码居右空1字，双页码居左空1字；单面印刷：居中排布。
如公文出现空白面，空白面和空白面以后的面不标页码。
9．特定公文的格式9．1 信函式公文（见式样3）用于平行文或下行文。
发文机关标识不加“文件”二字，用红色，居中排布。
发文机关名称上边缘距上页边30mm，用小标宋体字，字号酌定。
发文机关名称之下放一条红色武文线(上粗下细)；距下页边20mm处放一条红色文武线(上细下粗)；两条线均与版心同宽即156mm。
份数序号、秘密等级、紧急程度置于武文线下左侧顶格；发文字号置于武文线下第1行右侧顶格。
公文标题自武文线下第4行排布。
其余要求均同本格式相应要求。
9．2 铁路传真电报格式(见式样4)铁路传真电报用纸采用国际标准B5型，幅面尺寸为182mm×257mm。
版心尺寸140mm×210mm。
用绿色。
重要的电报应编发电字号，发电字号在电文正文之后空1行左空2字标识。
电报应加盖印章，可在电报“签发”栏处加盖电报“专用章”，并在电报正文之下标识单位名称；单位名称之下标发电日期，用汉字书写，右空4字；也可加盖单位印章，加盖要求同公文。
9．3 发文稿纸格式(见式样5)用红色。
标识上边缘距上页边20mm，装订线距左页边20mm。
版心不变，即156mm×225mm。
栏目中“限制级别”栏用于标注电子公文发送限制或文件发送特殊要求。
“主办单位核稿”栏用于文件主办部门负责人签署姓名。
“主题词”栏应由主办部门依据总公司主题词表填写。
9．4 “签报”格式(见式样6)用于总公司向部领导请示报告工作。
用红色。
标识上边缘距上页边20mm，装订线距左页边20mm。
10．附则本格式由中国铁路物资总公司办公室负责解释，自2001年1月1日起实施。
中国铁路物资总公司办公室二○○○年十二月如何制作规范的公文模板发布日期：2007-10-18 13:33:451．双击Word图标。
2．设置页面：点击“文件”菜单下的“页面设置”选项，在“页边距”选项卡中的“页边距”选项中输入：上3.7，下3.5，左2.8，右2.6；在“版式”选项卡中的“页眉和页脚”选项中选“奇偶页不同”，页脚输入：2.5；在“文档网格”选项卡中点击“字体设置”选项，字体选择“仿宋GB2312”，字号选择“三号”，点击“确定”，选择“指定行网格和字符网格”，点击“确定”。
3．设置页码：点击“插入”菜单下的“页码”选项，点击“格式”，选择“数字格式”的第二行“1,2，3…”，点击“确定”，再点击“确定”。
双击右下角的页码，在“常用”工具栏的“字号”选项中选择“四号”，左右各放一条四号全角“－”线；选定页码和两条“－”线，点击“格式”菜单下的“段落”选项，在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”选项中右“缩进”输入：1字符。
4．在光标处敲回车，超过标题行数两行。
5．编排标题：在第一行输入标题，选定标题，在“常用”工具栏的“字体”选项中选择“小标宋体”或“黑体”，“字号”选择“二号”，选择快捷工具“居中”。
标题可占4行，回行时保持词意完整，排列对称美观。
6．编排正文：在标题隔行左空2字输入正文，回行顶格，每起一自然段均左空2字。
数字、年份不能回行。
7．在正文后敲回车，空四行。
8．设置成文日期：与正文隔四行设置成文日期。
点击“插入”菜单下的“日期和时间”选项，在“可用格式”选项中选倒数第三行，点击“确定”。
选中日期，点击“右对齐”快捷按钮，点击“格式”菜单下的“段落”选项，在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”选项中右“缩进”输入：4字符。