办公室2012年度工作计划
(办公室)2012年上半年工作总结及下半年计划
办公室上半年工作总结及下半年计划2012年上半年,局办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,在局班子的正确领导下,在兄弟部门的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了以下工作任务:1、规范文字处理工作公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,根据公文处理的严肃性,在公文管理工作中突出规范性和及时性。
严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,做到了公文运转准确、及时、有序。
同时,认真把好发文以及各类上报材料的核稿关,保证了公文质量,提高了公文效率。
文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,共起草党政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等50余份。
2、做好办公室日常行政事务工作。
完成单位的目标制定、管理、督促工作和工作目标自查报告,组织签定好安全责任书、廉政责任书。
做好法定节日的值班安排工作,督促检查上级和单位领导部署的工作落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。
认真组织实施各类重要会议和重要活动。
组织开展了2012年度工作会议、党风廉政建设会议、防汛工作会议、各类培训班、党员活动、庆“七一”篮球友谊赛等工作。
办公室按局领导班子的总体部署,全力以赴,精心筹划,认真组织实施,较好的完成了任务。
3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。
及时维护局机关的公共设施,加强卫生管理,加强车辆调度管理理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和股室公务用车。
认真做好上级领导、社会各界、单位交流以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。
添置了空调等一批办公设备,对会议室、接待室进行改造,极大改善了我局工作人员的办公条件和形象。
4、政务公开和节约减排通过互联网和张贴形式向职工公开政务信息,每月做好各办公室、各管理所电话费、水电费以及全局各车辆里程、油耗的统计、公示工作。
办公室2012年工作计划
办公室2012年工作计划为全面完成办公室2012年工作任务,实现从基础型向规范化管理的转变,各项工作满足公司发展需求和全面提升工作,服务质量特别定工作计划如下:、一、各项指标(一)工作指标1、日常办公及行政事务工作按规定时间完成率100%;2、草拟并审核以公司名义发出的文稿、资料、文件等确保文稿质量,并保证在规定时间内文成;3、各类印章管理及使用做到准确无误,确保安全;4、各类证书及资料文件有序存档、索引清晰、使用方便,达到标准化;5、绩效评价体系完善,保证与薪资挂钩,提高绩效考核的有效性,并持之以恒地贯彻和运行;6、按照公司组织架构和各部门职位工作分析来招聘人才,满足公司运营需求。
尽最大限度地节约人力成本,使人尽其才,确保组织高效运营;建立员工培训制度。
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
通过对员工的培训与开发,提高员工的工作技能、知识层次和工作效率,全年培训192个课时;7、努力协调劳资关系,合理控制公司人员流动比率,人员流动年目标争取控制在5%以内;8、抓好员工的福利工作,办公室根据公司员工福利的有关规定,做好此项工作,使公司“以人为本”的经营理念的到充分体现;9、建立民主评议机制,办公室根据公司实际情况,原则上计划半年对公司部门主管进行民主评议,全年评议两次;10、着手研究信息化办公,使办公方便快捷,节约用纸,降低消耗;11、塑造公司企业文化。
建立文化、体育活动室,满足员工的茶余工作之后的需求。
(二)费用招标1、严格控制办公用品的使用及发放,争取以旧换新的方式,使办公用品费用支出控制在千元一下;2、强化车辆管理,严格控制用车行车。
精心维护车辆,努力节约油耗,全年耗油控制在万元一下。
维修费(不包括大修)控制在万元一下;3、严格用水、用电制度,杜绝跑、冒、滴漏现象的发生,全年水费控制在千元;电费按3000万产值计算控制在万元左右;4、继续加强固定电话费用的管理,全年电话费用不超过万元;5、努力改善员工生活,在提高员工就餐质量的前提下,食堂费用在现有职工人员的前提下控制在万元左右。
办公室2012年工作要点
办公室2012年工作要点2012年办公室工作的总体思路是,以“围绕中心,服务大局,参与政务,协调事务,优质服务”为目标,强化运行管理,努力把办公室打造成运转规范,务实高效,团结和谐,服务优质的机关窗口。
一、突出服务职能,充分发挥参谋助手作用(一)把握大局发挥好以文辅政作用。
认真贯彻上级公司工作会议精神及公司2012年的一系列决策部署,围绕落实科学发展观,布局谋篇,把握上情,掌握下情,有计划、高质量地撰写行政公文及信息、调研等文字材料。
(二)服务全局发挥好参谋助手作用。
进一步提高工作质量和效率,努力形成运转协调规范、公正透明高效的办公室管理体制。
主动思考一些全局性、战略性和前瞻性的问题,及时将公司领导的工作思路和事关公司发展全局的问题进行归纳提炼和总结反馈,不定期形成《工作建议》提供给公司领导,提出一些可行性建议,真正发挥参谋助手作用。
(三)统筹兼顾发挥好综合协调作用。
加强与机关各处室和各地市分公司的沟通和联系,坚持掌握实情,贴紧实际,策划实招,多办实事,积极反映企情民意,特别要注意了解基层一线员工关注的热点、难点问题,发挥好办公室协调各方的枢纽作用。
二、树立精品意识,提高综合文秘服务能力(四)搞好办公室业务培训。
以“管理提效”为主旨,以全面掌握和熟悉公司各项管理制度为基本内容,坚持日常学习与集中学习相结合,考核与提高工作实绩相结合。
组织开展办公室主任培训、车辆管理培训和秘书培训班各1期,提高办公室系统人员综合素质和业务技能。
(五)做好综合材料起草工作。
进一步强化“精品”意识,对于涉及公司全面工作的综合性材料,力求总揽全局,突出重点,精益求精,体现指导性。
对各类专项材料,力求言简意赅,突出特色,注重实效,体现针对性。
(六)提高公文质量和水平。
以提高质量为核心,严把政策关、文字关,进一步规范公文文体、行文格式和文件审签程序,切实提高办文质量,各项文字材料一稿送审通过率95%以上,文字差错率控制在万分之一以内。
办公室2012年度工作谋划
**县**局办公室2012年度工作谋划2012年,办公室将继续在局党组的正确领导下,在各科室和局系统各单位的支持配合下,紧紧围绕全局中心工作,在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽责,扎实工作,较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,圆满完成各项工作任务和领导交办的其他重要事务,在各方面取得明显的进步。
(一)内部建设针对去年局办公室工作人员都有所调整,今年我们将在局党组的领导下,对人员分工进行调整,强调各尽其能、各负其责,同时密切相互之间的协作。
使同志们之间既各负其责、尽心工作,又团结和睦、精诚协作。
将办公室打造成为一个有凝聚力、有亲和力、有战斗力、积极进取、勇于争先的先进科室。
(二)软、硬件建设修改完善原有的《**县**局信息报送和调研工作制度》;重新制定**县**局《公文处理制度》、《信访工作制度》、《议案提案办理工作制度》等,对加强机关内部管理、理顺工作程序、明确分工和责任、提高行政效率起到了重要作用。
与此同时,进一步加强了机关办公自动化、信息化建设,争取配备部分办公设施和计算机设备,改善办公条件。
(三)服务工作针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,积极协调各方,及时处理解决,确保上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工作的正常运行。
首先是做好为局领导的服务工作,对领导提出的各项工作部署,能够及时向各科室及下属单位传达,并抓好督促和落实;加强公文制发、传阅等环节的管理,严格审核把关,不把问题上交,不给领导增添麻烦;做好局办公会、局党组会等各类会议的前期材料准备、会期服务、会后材料整理等工作;实行车辆统一管理、统一调度,妥善安排领导的出行,确保领导用车及时、安全。
其次是做好对各科室和局系统各单位的服务。
对各科室和局系统各单位在工作中遇到的困难和问题,能够及时予以指导、协调、帮助。
2012办公室工作总结与计划
2012办公室工作总结与计划
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首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。
一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十六大精神,紧紧围绕我局党委和教育局2003年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐
心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。
本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。
办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
办公室2012工作计划
吴堡县人民检察院二0一二年工作计划我们办公室是直接为院领导和干警服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的枢纽和桥梁,是院领导的参谋和助手。
所以在2012年里我们要全面履行好工作职责,突出抓好以下几个方面工作,努力创建一个学习型、高效型、节约型、和谐型的科室,以促进全院工作的有效开展。
一、加强学习,提高人员素质,努力协助院领导安排好各个时期的工作。
办公室工作涉及面广,特别是又担负着为领导辅助决策的任务,所以2012年我们要及时掌握全院工作的开展情况,协助院领导安排好各个时期的工作,适时提出工作建议,为领导决策提供服务、落实好领导的各项指示精神。
而且要经常检查工作安排的落实情况,总结交流工作经验,推动工作的开展。
我们要围绕各个时期的中心工作和领导的需要,主动收集各种信息。
对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理,注意及时传递和反馈。
协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题,搞好对内、对外协调工作。
二、高效工作,做好办公室各个领域的工作。
2012年我们要继续认真负责起草本院的工作计划、总结、报告、通知、通报等,审核以本院名义发出的其它重要文件材料,也要及时处理本院《检察信息》,办好《检察简报》。
积极与县委办公室、人大办公室、政府办公室保持联系,以促使我院工作能够更好的为我县大局的服务。
还有我们要认真贯彻国务院公文处理的有关规定,搞好本院的各类公文处理工作。
此外,我们要努力做好2012年全院的统计工作,要经常督促检查,保证准确无误,对上报市院的检察统计报表负责审查,及时报送。
坚决做好本院的保密工作,监督保密规定的落实情况,经常对干警进行保密教育和保密检查,发现问题及时解决。
我们也要做好院里的文印、通信、网络和印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。
认真执行日常值班制度以及接待工作。
三、规范管理,树立节约理念,创建节约型科室。
办公室负责全院物资的采购、管理工作,管理稍有疏忽就会造成一些不必要的浪费,所以要建立一整套规范科学的管理制度,教育干警树立节约理念,切实从自身做起,节约“一张纸、一滴水、一升油、一度电”。
2012年行政办公室工作计划
2012年行政办公室工作计划2012年办公室部的主要职能为:公司年检、证照年检、固定资产管理、日常行政管理等。
现根据相应的职能作出如下计划:一、公司年检从3月1日至6月31日,办公室部开始网上年检工作,按照网上年检程序办理:1、网上申报:信息网填写、上传年检资料;2、网上初审:对填报的年检资料进行网上初审、重新审核;3、年检复审:通过初审后,携带从网上打印的年检报告书、相关表格及其它材料,到登记机关参加年检复审。
审批通过,缴纳年检费后,在营业执照副本上加盖年检戳记,及时取回营业执照;4、年检数据录入与材料归档:年检后及时管理年检材料,并做好企业年检材料归档工作。
二、证照年检1、及时查看公司的证照期限,避免营业执照等逾期现象;2、做好年检材料准备的准备工作,确保及时有效地完成年检工作三、固定资产管理1、对公司的固定资产进行统计,制定固定资产管理制度。
2 、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
3、对固定资产进行统一分类编号。
4、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)。
5、固定资产转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”,后收办理转移登记。
6、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。
7、固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
四、日常管理工作为便于办公室能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。
办公室将按照职责分工明确以后,主要开展2012年公司后勤成本管控、各项制度完善两项工作。
办公室文员:1、办公用品领用将严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。
2、负责公司办公用品、低值易耗品、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度。
3、公司文件管理制度。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
2012年办公室工作计划2
2012年办公室工作整体思路一、指导思想:紧密围绕2012年集团化建设的方针,适应培训中心改革发展的需要,为中心五年发展规划更好的服务,办公室在明年的工作中,应积极转变思路,以“抓落实、上台阶、出成效”为总体要求,以科学归类、合理分工、规范程序、提升效率、完善制度、提高能力、全程参与、综合协调、以人为本、创新服务为具体工作目标,团结和发挥办公室全体干部职工的智慧和力量,共同为中心改革和发展贡献自己的力量。
二、工作思路(一)服务于中心建设1、行政管理方面应认真履行办公室的各项职能,严格执行中心的各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。
具体为:(1)作为一个有五十年历史的单位,向新型的企业转变,所有一切事物都要从现实进行规划,办公室首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个中心在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,办公室起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,办公室的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)办公室要在培育和传播中心的企业文化上下大功夫。
企业文化是一个单位的精神,是它的内在力量。
中心的企业文化,很简单概括的六个字“创新、开放、专业”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了中心的工作理念与管理模式。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
而企业文化的建设离不开完善的组织建设和形象建设,简要概括为:一是组织结构清晰,战略导向明确。
办公室应该协助中心领导班子制定完善的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
办公室2012年工作思路及措施
办公室2012年工作思路及措施办公室2012年工作思路及措施一、工作思路强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
二、主要工作措施(一)解决好4个矛盾1、大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、各部门、各项目部和基层服务。
首先是为领导和各部门、各项目部服务的。
这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与各部门、各项目部的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
2、主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
3、政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
4、“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。
办公室2012年工作计划
旺泰控股集团有限公司办公室 2012年工作规划 年工作规划
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办公室2012年主要工作项目 办公室2012年主要工作项目 2012
•集团公司人力资源规划 集团公司人力资源规划
•企业形象宣传及策划 企业形象宣传及策划
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人力资源规划
1、招聘与配置 2、培训与开发 3、绩效管理 4、薪酬管理 5、劳动关系
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公 司 新 闻 、 版块 企 业 文 化
事业部版块 金融事业部版块
建 设
事业部版块
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宗旨:推进企业文化建设 树立企业形象
目的:促进集团各子公司之间 交流与互动
定位:内部员工、企业合作伙伴
时间:季度或月
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时间:2012年 时间:2012年9月(暂定) 暂定) 1、确定会场(建议在市内四星级酒店或会所) 确定会场(建议在市内四星级酒店或会所) 2、确定参会人员(合作伙伴、业务往来、领导嘉宾等) 确定参会人员(合作伙伴、业务往来、领导嘉宾等) 3、发送邀请函 4、拟定庆典方案、确定公关公司、演出公司 拟定庆典方案、确定公关公司、 5、宣传用品的设计与制作 6、项目工作实施
活动庆典
创办一份集团公 司企业内刊
2012年9月的十八 年 月的十八 年庆典
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集团公司网站建设
建设目的:实现全新的旺泰公司对外 宣传形象,提供客户咨询服务,解决 方案等。 网站定位:风格、主体色调等。 设计原则:易用、高效、概括面广、 多用户型、安全稳定、可扩展型。 平台用户类型:网络管理员、用户平 台。 网站结构:后附示意图 功能要求:频道管理、新闻中心管理、 版块展示、公司介绍、人力资源、维 护管理、访问统计管理。
办公室2012年工作计划
办公室2012年工作计划2012年办公室工作紧紧环绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝别苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,紧密关注和把握别同时期的工作动态和工作重点,前瞻考虑,超前谋略,竭力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
仔细执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,别断提升文秘人员写作能力。
仔细做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求降到实处。
按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。
进一步降实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻降实过程中的发展事情和存在的咨询题,并仔细抓好督办事情的反馈工作,务求事事有着降、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象,坚固树立办公室工作的责任意识,紧紧环绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范治理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务治理,打好“金算盘”。
严格执行机关财务制度,规范财务治理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务治理的并且,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
办公室2011年度工作总结及2012年度工作计划 (3000字).
2011年工作总结及2012年度工作计划脚踏着新年的鼓点走来,2011年已成为过去,总结过去一年的得与失,作为中途新上任的办公室副主任,2011年前期在原部门负责人的带领下,根据原定计划按部就班开展各项工作。
应公司发展需要,自4月份机构改革以来,在公司各位领导及事业部两位部长的带领下,我们办公室人员紧紧围绕理顺工作,服务、监督、管理公司等工作重点,强化服务,充分发挥办公室工作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好的完成了公司及上级领导下达的各项工作任务。
一、2011年工作回顾(一办公室行政日常事务1、证照办理工作年初在财务人员、供应科人员的协助下,公司营业执照、组织机构代码证、矿产品加工及经营资质证书、排污许可证、安全许可证等证照的年审、变更登记办理工作如期完成,保了证公司经营活动和各项工作的正常开展。
2、档案、印章、信件管理工作草拟综合性文件和报告,保证了各项例会汇报内容和分配的任务有记载、有档案,并及时传达、贯彻公司有关会议、文件、批示的精神至各部门予以执行。
完成了公司各类文件、规章制度、上报材料以及申报项目的请示、报告、申请等的起草工作。
认真做好了公司对内对外有关文件、公函的收发、做到了收发邮件、传真等各类文件的及时到位,分递和督办工作;公司的重要文件资料、合同、批文等均整理归档,做好资料的归档管理工作。
管理并使用好了公司印章,做到了用印登记。
3、协助开展公司对政府和相关职能部门的外联及接待工作(1本着加强和外协单位、政府相关职能机关、部门的联系和沟通,保证公司对外工作通畅的原则,办公室在做好公司内部和外部的接待工作的同时,积极配合相关政府部门做好各项接待任务,认真组织并实施来宾接待和各类活动的事前准备和事后善后事宜,认真做好会场布置、食宿安排工作,保证了各类活动的及时有序进行。
(2积极参与了工业园管委会等相关职能部门的会议安排、文件接收等工作,并对会议精神及任务及时上报审批处理。
2012年办公室工作计划
2012年办公室工作计划办公室是我局的综合部门~担负着“参与政务~管理事务”的重要职责~要承上启下~协调左右~是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。
负责社保局综合协调日常工作,负责制定社保局工作计划,负责重要报告和综合性文件的起草,负责办公会议和有关会议的组织工作,承办和督办会议决定的事项~负责社会保险各项目标任务完成情况的监督检查~监督各项社会保险政策的执行情况~负责文秘、档案、信息、信访、保密和目标管理工作,负责办理人大和政协交办的议案和提案,负责计算机局域网和医疗保险信息网络的管理和维护。
2012年~我局办公室工作将围绕“精打细算抓管理~想方设法求效益”的主题~强化服务意识~加强自身建设~充分发挥办公室的职能作用~当好参谋~实现“三好”~即:管理好、协调好、服务好~做到“四到位”~即:会议组织落实到位~文件资料管理到位~工作机制运转到位~后勤服务保障到位~达到“内强素质~外树形象”的目的。
一、指导思想坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导~贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神~在局党总支领导下~按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求~高标准~严要求~创业绩~树形象~为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。
二、工作思路和目标以服务定位工作职责~以细心完善工作环节~以创新提高工作业绩~抓管理实现工作目标。
继续发扬严谨扎实的工作作风~立足本职~承上启下~服从领导~服务基层~一切服从大局~一切服务大局~认真有效地完成局领导交给的各项任务。
努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。
三、工作要求1、加强办公室建设~加强理论学习、业务学习~努力提高办公室人员的综合素质~强化服务与管理意识~明确工作职责~充分调动工作积极性~根据各自的分工~认真及时做好份内工作~而且办公室是一个与其他部门经常联系往来的部门~直接关系到一个部门的形象~因此上班不得迟到早退~不得做与工作无关的事。
2、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作~为局领导决策做好服务。
办公室2012年工作想法
办公室2012年工作想法2012年,办公室要紧紧局党委确定的中心工作和目标,认真履行部门职能,努力抓好各项服务,确保机关内部事务及各项工作的正常进行,推动全局工作再创佳绩。
具体包括以下两个方面:一、继续抓好各项常规工作,确保做到保障有力(一)做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
(二)做好档案管理工作。
做好文函档案管理和保密工作,根据上级档案管理的规章制度,不断完善和规范档案管理工作,确保符合各项保密要求。
(二)做好机关后勤事务的管理。
一是及时购置和发放办公及生活用品,保证机关的正常运转;二是做好机关卫生工作,确保环境整洁;三是做好车辆的调配、使用和管理,满足领导和各科室用车需求;四是加强值班和警卫工作,保障工作环境安全稳定。
五是着力办好各种会议,坚持精心谋划,细心筹备,确保主办、承办的各项会议圆满成功。
(三)做好文秘工作。
一是对写作材料要做到认真对待,深入思考,多方借鉴,着力创新,用心提炼,努力提高材料质量。
二是认真组织起草全局的工作要点、工作总结、经验材料及各类报告、讲话等材料,辅助做好机关各项工作。
三是整理各分管局长工作要点和各处室工作,提前做好一周工作安排,为领导做好服务。
(四)加强财务管理。
严肃机关财务纪律,规范开支。
局办公室负责全局财务管理、监督和指导工作,统一负责预算的上报、经费的申请、资金的拨付等。
要建立健全财务管理决策与监督机制,单位重大经济事项要集体研究决定,并形成文字纪要。
(六)做好信访维稳工作。
一是坚持认真、负责处理信访工作,树立服务理念,坚持把信访工作作为联系群众的一条重要渠道,对待问题要及时处理,防止事态扩大。
二是要健全矛盾调处机制,做好矛盾排查,力求将不稳定因素消除在萌芽状态。
(七)做好社会治安综合治理工作。
办公室2012年度工作计划
办公室2012 年度工作计划
办公室2012 年度工作计划
2012 年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。
现特定2012 年公司年度工作计划方案如下:
一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升
一方面加强员工政治教育。
坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。
加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。
加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1 名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。
一方面加强员工业务学习。
创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。
同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。
事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛。
办公室2012年工作计划
办公室2012年工作计划办公室2012年工作计划2012年,办公室将紧紧围绕全局重点中心工作,按照“正风气、树形象、提素质、求实效”的工作要求,积极参与政务、管理事务、搞好服务,不断提高工作效能和服务水平,努力建设学习型、创新型、和谐型机关。
一、积极主动参与政务,充分发挥参谋助手作用着力改进工作作风,不断提高业务能力,加强对新情况、新问题的研究和把握,多提供有价值的信息、多思考针对性强的对策、多撰写高水平的文字材料、多进行有力度的督查,切实发挥好参谋助手作用。
(一)精益求精,努力提高办文办会质量。
按照“善思考、勤积累、出精品”的目标要求,在立意上求高,在内容上求实,在文风上求新,进一步提高文字综合水平,较好发挥“以文辅政”的作用。
以打造精品文稿为努力方向,突出抓好全局工作汇报、规范性文件等重要文稿的起草工作,精心撰写相关理论文章,确保年内在县级以上报刊更多地发表典型性强、含金量高、参考价值大的宣传稿件。
以健全机制程序为保障,着力提升办文办会质量和水平,创新分工筹备组织会议、从容办会理念,解决无限责任问题,确保办文办会规范、高效。
认真做好文件印制、收发、存档等各项工作,探索推行无纸化办公,提高文件传阅效率,做好相关资料的收集和保存,便于查阅和使用。
(二)及时深入,认真做好信息调研工作。
紧紧围绕全县经济社会发展大局和各级关注的热点问题,结合不同时期工作重点,深入开展调查研究,及时广泛地采编有高度、有深度、有参考价值的各类政务信息,为领导决策提供科学依据。
进一步增强敏感意识,强化名次意识,以“信息上报工作确保县直单位前十、力争全县第一”为目标,及时采写上报各类信息,争取全年上报信息100篇。
同时,按照上级文件要求和领导安排,组织深入开展专题调查研究,争取出参考性高、指导性强、切实可行的调研成果,为加速推进全局重点中心工作圆满完成做贡献。
(三)加大力度,扎实做好政务督查工作。
创新督查方式,加大督查力度,在全局建立起上下贯通、运转高效、工作落实有力的政务督查工作体系,切实做好政务督查工作。
办公室xxx年工作思路【公司办公室2012年工作思路和建议】
办公室xxx年工作思路【公司办公室2012年
工作思路和建议】
办公室2012年工作思路和建议一、2012年工作思路围绕公司中心工作,扎实推进办公室各个系统业务,做好服务全局的保障工作。
二、2012年工作重点 1、加强基础管理,提高管理水平,提高服务能力和服务质量; 2、开展标准化管理工作,规范管理程序,提高管理标准; 3、加强培训教育工作,提高本部门人员的综合素养; 4、抓好人力资源管理,重点是绩效考核工作; 5、抓好宣传和企业文化建设工作; 6、抓好后勤服务和治安消防工作。
三、近期工作重点 1、配合完成公司对公司的大政工检查,并以此提高办公室各个业务系统的管理水平; 2、梳理办公室各个业务系统的管理工作,根据公司中心工作的要求,拓展工作业务面和工作深度; 3、健全完善办公室各个业务系统的基础管理工作,逐步达到标准化、规范化; 4、配合做好公司年度工作总结和2011年工作谋划工作。
四、有关建议 1、明确各个业务板块的操作流程,以及各项管理工作流程,特别是明确各个流程段的划分和接口,以
及明确各个流程之间依靠什么方式或约定来衔接,以避免走流程时出现各个流程之间断裂的现象; 2、明确各级管理人员的岗位范围、岗位责任和工作内容; 3、开展绩效考核,明确生产、经营、管理目标指标,包括生产完成情况、成本控制、经营效益,以及管理工作完成情况等内容,真正把绩效与工效挂钩; 4、梳理制度,把各项管理工作内容逐个对照公司的管理要求,汲取大公司的管理经验、或复制公司的管理方案; 5、加强员工培训,各单位(部门)制定本单位培训计划,人力资**总、领导审批,然后制定公司总的员工培训计划和培训内容。
二〇一二年三月六日。
办公室年度工作计划
2012年度工作计划(办公室)基于公司综合办公室职责和工作情况,结合公司发展计划和经营目标,制定本工作计划。
一、提高办公室人员综合素质和业务水平:1.通过开展公司各方面综合培训、业务训练和指导及自身的学习和积极向上,努力提高办公室部门人员综合素质,商务接待的礼仪礼貌;增强与领导和同事的沟通,改进不良工作方法,提高工作效率;积极配合各部门工作需要,增强团队协作精神。
2.学习及掌握公司业务知识,行业情况,市场动态及公司竞争力等。
3.努力提高办公室管理人员管理水平,全面提升公司的组织、协调、沟通、督促能力。
二、2012年办公室工作重点细分:1.人事管理1)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限:2)做好人才储备工作,完成公司即各项目部人才招聘和培训及职业规划工作。
3)建立完善的人力资源档案管理工作、负责员工劳动合同的签订、员工社保的办理和注销、人员入离职手续办理等工作。
2.文件管理1)规范公司行政公文及文件传递流程的管理工作。
2)协调工商、消防、物管和政府相关职能部门等关系,负责工商执照、公司各类资质证书的新办、年检、申报、注销等工作。
重点为投资公司、租赁公司资质的年检、劳务公司安全生产许可证、租赁公司三级建筑施工承包资质的新办工作。
3)完善及规范公司各类文件档案的管理工作,确保文件电子及纸质文件管理的规范性。
3.1)协助制定公司2012年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对2012年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈。
2)完善公司各项规章制度、并监督检查公司各项管理制度的执行情况。
3)公司各类会议和培训的组织及安排,会议决议的执行、落实、督办和反馈工作。
本年度重点:年度员工培训安排,以法律为主。
以提高员工法律意识及知识。
4)公司各类活动、庆典等的组织与安排,并加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作。
4.日常事务管理1)做好车辆日常调度的安排和管理工作,完成租赁公司车辆的各类费用报销及保险费用的审批和缴纳问题。
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办公室2012年度工作计划
适应新形势,迎接新挑战,加倍努力工作,做好2012年度工作。
(一)行政工作
建立健全综合行政、业务管理制度。
对我会基本管理制度进行了进一步的完善,形成一整套既有基金会特色又符合基金会发展要求的科学的组织模式、制度安排和运作方式。
进一步厘定了办公室工作职能、职责,细化了相应的工作内容。
加强计划管理职能。
(二)人力资源管理工作
调整、优化专职工作人员配置,规范人力资源管理,完善岗位责任制,严格界定责、权、利、效,使之与基金会业务发展相适应。
(三)财务工作
加强财务管理,建立内部监控制度,严格执行会计法规,对原始凭证、财产物资进行监督和检查,保护科基会财产完全完整。
在进一步加强财务管理的基础上,探索有效机制,对资产进行有效管理。
(五)后勤保障工作
做好后勤工作,服务好理事会领导,服务好科基会员工,保障科基会正常顺畅运行。
(六)法务工作
1.法律顾问的聘请及管理;
2.协助审核各类法律文件及协议、合同,并监督履行;
3.完成领导交办的与法律有关的事项。
(七)公共关系管理
1、外部公共关系建立、维护,包括上级主管部门、客户、同行及有关团体等。
2、协调处理对外公共关系,接待好外来客人对科基会参观访问。
(四)其他工作
党务工作
1.协助秘书处,完成组建党支部工作;
2.完成上级党委交办的其他工作。
综合信息工作
加强有关工作信息统计、搜集及存档,。