《公司档案管理明细表》(附件1)(1)

归档内容
提交部门
消防部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部 维修部
提交方式
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
归档时间
月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度
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公司档案管理明细表
档案类别
消防巡场记录 质保金返还 应急预案 能源记录 培训计划 设备档案 装修审批 用款申请 重大事故报告 图纸汇总 物品购置领用表 工作联系函 节能降耗计划 有偿服务登记表 外委维修合同 商户投诉处理 维修部维修流程 维修部管理规定 整改记录
档案 类别 代码
第 4 页，共 4 页
关
档案 类别 代码
B2 B3 B4 B5 B6 C D E F G1 G2 G3 H I J A B C D E F G H I
文号
WYSH-B2-年度、顺序号 商户各品牌促销信息 WYSH-C1-年度、顺序号 商户联系方式 WYSH-B3-年度、顺序号 商户保证金明细 WYSH-B5-年度、顺序号 经营区台帐 WYSH-B6-年度、顺序号 招商商户信息 WYSH-C-年度、顺序号 租赁合同 WYSH-D-年度、顺序号 法律文件通告及信函 WYSH-E-年度、顺序号 集团请示报告申请审批 WYSH-F-年度、顺序号 公司请示报告申请审批 WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料 WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档 WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
J A B C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录 WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表 WYWX-B-年度、顺序号 各类预案 WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批
备注
上级有关行政管理的来文及行政政策规定 勘探、设计、监理、施工合同 工程施工合同 工程材料采购合同 广告制作、发布、刊物印刷合同 办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同 土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 投资项目合同 人事服务合同
G类其他合同
-
集团文号
商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）
存银行 保险柜
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务
相
公司档案管理明细表
档案类别
商管部H区数据库 （二） 商管部H区数据库 （三） 商管部H区数据库 （四） 商管部H区数据库 （五） 商管部H区数据库 （六） 商管部合同类 法律及信函 H区请示报告（一） H区请示报告（二） 商管部递交综合部资 料（一） 商管部递交综合部资 料（二） 商管部递交综合部资 料（三） 销售招商与管理 销售数据 销售文件类 消防各项规章制度 隐患整改通知书 消防监控值班记录 消防设备设施检查记 录 消防部门下发的文件 火灾报警记录表 消防装修动火审批表 消防个人档案 案件记录表
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：置业公司ZY,物业公司WY； 2、业务部门简称：行政部XZ，人事部RS,商管部SH（“H”以行业类别替换，行业类别分为陶瓷区“T”、地板区“D”、木门区“M”、橱柜区“C”、建材“J”）、 消防部XF，安保部AB，维修部WX、营销部YX； 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2011年1月1日置业公司创业、就业推进会活动照片，档案文号为ZYXZ-A1-2011001。
保管 保管期限 部门
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
备注
WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责
公司重大事项类
B
ZYXZ-B-年度、顺序号
集团领导请示及批复 公司领导请示及批复 公司行文 对外发文 联系函 档案借阅 协议 其他 印章管理（一） 印章管理（二） 宿舍管理（一） 宿舍管理（二） 车辆管理 资材管理 食堂管理 会议纪要
c D E F G H I J K1 K2 L1 L2 M N O -
备注
门
ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划 ZYSH-I-年度、顺序号 客服数据、工程数据 ZYYX-J-年度、顺序号 物资采购 WYXF-A-年度、顺序号 各部门防火制度，消防预案、消防培训方案、 WYXF-B-年度、顺序号 潍坊消防管理规定的、违章装修、违章动火 WYXF-C-年度、顺序号 每日值班记录 WYXF-D-年度、顺序号 每月检查记录 WYXF-E-年度、顺序号 消防文件 WYXF-F-年度、顺序号 每日消防报警记录 WYXF-G-年度、顺序号 动火许可证 WYXF-H-年度、顺序号 消防监控人员 WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
提交部门
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 商管部 商管部
提交方式
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
归档时间
月度 年度 即时 即时 即时 即时源自文库即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 年度 月度
保管 保管期限 部门
长期或短期 长期 永久 长期 长期 长期或短期 长期或短期 永久、长期 或短期 永久或长期 长期或短期 长期 长期或短期 档 永久 长期 案 长期 长期 长期 室 长期 长期 及 在职期限 在职期限 相 在职期限 在职期限 关 在职期限 在职期限 长期 业 长期
公司档案管理明细表
档案类别
声像类 荣誉类
档案 类别 代码
A1 A2 -
文号
归档内容
提交部门
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
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公司档案管理明细表
档案类别
内部通启 集团行文 A类勘察设计监理 B类工程施工合同 C类材料设备合同 D类广告制作合同 E类固定资产合同 F类工地市政合同
档案 类别 代码
-
文号
原文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 公司下达的重要通知
归档内容
ZYXZ-C-年度、顺序号
ZYXZ-D-年度、顺序号 个人或部门向公司的重要请示及批复 ZYXZ-E-年度、顺序号 公司的各类正式发文 ZYXZ-F-年度、顺序号 公司向外单位的发文 ZYXZ-G-年度、顺序号 公司涉内、外业务函件 ZYXZ-H-年度、顺序号 资料查阅、借阅等审批 ZYXZ-I-年度、顺序号 对外签署的业务合作协议 ZYXZ-J-年度、顺序号 零散文件 ZYXZ-K1-年度、顺序号 启用印章的文件及印摸 ZYXZ-K2-年度、顺序号 印章使用入册、盖章申请表 ZYXZ-L1-年度、顺序号 宿舍物品登记表等 ZYXZ-L2-年度、顺序号 房屋租赁合同等 ZYXZ-M-年度、顺序号 与车辆相关文件等 ZYXZ-N-年度、顺序号 固定资材统计、购置单等 ZYXZ-O-年度、顺序号 食堂订餐统计、票据等 原文号 公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）
归档时间
月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度
保管 业 保管期限 部门
务 长期 长期 部 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
A B C D E 人力资源类 F G H I J K L 商管部业务表格 商管部H区数据库 （一） A B1
ZYRS-A-年度、顺序号 人员档案资料 ZYRS-B-年度、顺序号 劳动合同 ZYRS-C-年度、顺序号 人事变动表 ZYRS-D-年度、顺序号 保险福利 ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金 ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料 ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单 ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录 ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料 ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料 ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案 ZYRS-L-年度、顺序号 应聘简历 WYSH-A-年度、顺序号 各种常用电子表格 WYSH-B1-年度、顺序号 商户各品牌logo、商户各品牌相片
归档内容
提交部门
商管部 商管部 商管部 商管部 商管部 商管部 商管部 商管部 商管部 商管部 商管部 商管部 营销部 营销部 营销部 消防部 消防部 消防部 消防部 消防部 消防部 消防部 消防部 消防部
提交方式
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
提交方式
原件 原件 实物 原件 原件 原件 原件 不定 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
归档时间
季度 即时 即时 年度 即时 即时 年度 半年度 季度 年度 即时 年度 年度 年度 月度 年度 年度 年度 即时 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度
保管 保管期限 部门
长期 长期 长期 永久 永久 长期或短期 长期或短期 短期 永久 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期或短期
备注
ZYXZ-A1-年度、顺序号 公司高层对外活动的照片 ZYXZ-A2-年度、顺序号 公司高层对外活动的光盘 公司或公司高层名义获得的荣誉 公司大事记 公司外报刊有关公司的报道 信访材料 参加社会大型会议或活动的文件 公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 企业文化建设项目及活动成套材料 公司向上级的重要请示及批复 公司向董事长、总经理的请示及批复