第一讲_商务沟通之沟通原理
第1章 商务沟通概论《商务沟通》PPT课件
环境
沟通发生的地方。环境是对沟通产生重要影响的因素之一
噪声
任何影响、干扰沟通的背景因素。
沟通的环境有哪些?
飞机的轰鸣声汽车马达声喧哗的人声脏乱的地板昏暗的灯光个人的偏见……
第1章 商务沟通概述
明确沟通目的尊重别人的意见和观点考虑沟通对象的差异充分利用反馈机制认真倾听注意非语言信息的传递注意时间和地点选择恰当的语言控制沟通情绪和节奏
请看这幅图
(2)单向 沟通
问题:在你服务客户的时候,客户喊你拿餐巾纸,你没听见,因此客户第二次要你拿。而且客户此时不高兴,大声质问你是否故意装着听不见?这时你最希望怎么解决问题?
首先,向客户道歉;其次,询问客户还有什么需要(在已经拿了餐巾纸后);最后,再次表示歉意,请客户谅解你的欠缺。最后,客户说没事没事,谢谢啦。
信息过滤漏斗
董事长100%总经理63%经理56%40%30%
把信息当权力
把信息当危机
正确的
清楚的
利于形象的
完整的
节省时间的
今年市场情况比去年好多了
看箭头
请您明天中午准时赴约
给英雄的父亲颁奖
视图是最节省时间的
万能用语
第1章 商务沟通概述 1.7 商务沟通的原则
礼貌的
1.8 沟通者应具备的素质
1.8.1 一般素养:(1)外在素质:衣着、妆扮、发饰、姿势等(2)内在素质:1)深厚的文化底蕴2)专业知识和技能3)创造性思维。4)个人品质:自律自重,自尊自爱,有责任感、宽容心等。
1. 8.2 “五三”技能:1.五种工作能力:(1)使用资源能力。(2)人际交往能力。(3)处理信息能力。(4)运用系统能力。(5)解决问题能力。2.三种个人技能和素质:文字表达能力;口头表达能力;个人品质
《商务沟通》PPT课件
眼神、手势等 观察对方的非语言信息 适当发出自己的非语言信息
h
9
第一章 商务沟通概述
五、商务沟通的类型
2、按沟通对象是否属于同一组织
内部沟通:发生在商务组织内部的沟通
外部沟通:发生在商务组织与外部组织
和个人之间的沟通
h
10
第一章 商务沟通概述
五、商务沟通的类型
3、按沟通目标不同划分
销售沟通
融资沟通
六、商务沟通的障碍
感觉差异
情绪
武断
障碍
缺乏兴趣
成见
缺乏了解
h
13
第一章 商务沟通概述
消除障碍
1、系统思考,充分准备 2、沟通要因人制宜 3、充分利用反馈 4、调整心态 5、积极倾听 6、注意非语言信息
h
14
h
15
h
16
添加文本
点击添加文本
点击添加文本 点击添加文本
点击添加文本
h
17
第一章 商 务 沟 通 概 述
一 、 沟 通 的 定 义
h
18
商务沟通与谈判
h
19
添加文本
点击添加文本
点击添加文本
点击添加文本
h
20
添加文本
点击添加文本
点击添加本
点击添加文本
h
21
商务沟通与谈判
h
1
课程简介
上 篇
商务沟通 (作用、原则、类型)
(
障跨
碍文
与 对
化
策沟
h) 通
2
课程简介
下 篇
商务谈判 (作用、原则)
商
务
谈
判
礼
h仪
商务沟通1-4
(2)书面沟通
书面沟通包括信函、报告、备忘录、公告和电 子邮件等各种通过传递书面文字或符号实现的 沟通。
书面沟通优点。首先具有有形展示、长期保存 和法律保护依据等优点。其次,书面沟通一般 显得更加周密,逻辑性强,条理清楚。最后, 书面沟通的内容便于复制和传播,特别适合于 大规模的传播。
书面沟通缺点。首先是书面沟通费时。其次是 书面沟通不能及时提供信息反馈。
沟通的特点
1.沟通所传递的是综合性信息
沟通所传递的信息,既可以是语言信息,也可以是非 语言信息。
沟通既可以传递基于事实的信息,也可以传递基于推 论的信息。
除了传递一般信息外,沟通往往还传递像情感和意图 这样一类特殊的。
2.沟通不仅传递信息还需要创造相同理解
沟通不仅要保证信息的顺利传递,而且还需要保证被 正确理解。
1.商务沟通是实现信息共享的重要手段
英国大文豪萧伯纳曾经说过:“假如你有一个苹果, 我也有一个苹果,而我们彼此交换这些苹果,那么, 你我仍然是各有一个苹果;如果你有一种思想,我也 有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们 每个人将各有两种思想。”
商务沟通最基本作用正是实现商务活动的信息共享。
3.沟通内容和方式分析
(1)沟通内容
沟通应当包括的信息有两类:有关你自己观 点的信息和帮助对方同意或接受你的观点的 信息。
(2)沟通方式
沟通方式最主要要解决两个问题:一是通过 哪种沟通渠道,或者说是沟通媒介来实施沟 通,二是决定表达方式、风格和语言。
1.4 商务与管理沟通的过程、 障碍与对策分析
2.沟通环境分析
(1)沟通地点的影响
不同的地理区域往往是与某种文化背景和区域特征联 系在一起的。
商务沟通所选择的特定场所往往暗示沟通者一定的身 份和地位。
第一章 商务沟通之沟通原理
什么是商务活动? 什么是商务活动?
任何组织和个人,为了生存和发展,都必须参加的社会活 动,并从中获得各种物质、能量和信息,直接和间接地通过交 换为社会提供产品和服务。这些与市场相关的活动,通常称之 商务活动。
商务概念包括三层次:(以例叙述创业开办企业) (1)为了保证经营进行采购、销售、储存、运输的活动(基础环节) (2)商情研究、商业机会选择、商务洽谈、合同签订与履行、商务纠纷解决(生 产和购销环节) (3)组织形象、制定和实施竞争战略、扩张经营资本、开拓市场、防范经营风险 (战略性环节)
?(受众分析 (2)何人?(受众分析) )何人?(受众分析) 谁是我的听众? 他们是哪类人?个性、受教育水平、年龄和地位如何? 他们对我的信息内容可能如何反应? 他们对我的信息主题已经了解多少?是很多、较少还是不知道。比我本人了解的多或 少? ?(场景分析 (3)何时、何地?(场景分析) )何时、何地?(场景分析) 他们将在何地收到我的信息? 我的信息在整个事件中何时出现?我准备回答他们已经提出的问题,还是就此问题提 供前所未闻的信息? ?(主题分析 (4)何事?(主题分析) )何事?(主题分析) 我到底想谈什么? 我需要讲什么? 他们需要了解什么? 哪些信息可以省略? 哪些信息必须采用,以做到清楚、有建设性、简明扼要、正确、有礼貌、完整。
人的眼睛和舌头所说的话一样多,不需要字典, 人的眼睛和舌头所说的话一样多,不需要字典,却能 够从眼睛的语言中了解整个世界,这是它的好处。 够从眼睛的语言中了解整个世界,这是它的好处。 ——罗夫 瓦多 爱默生 罗夫瓦多 罗夫 瓦多爱默生
第二节 沟通的媒介
沟通媒介是一些可以用来发出和接收信息 的传导物(信息发送者使用) 的传导物(信息发送者使用)和感受器 信息接收者使用) (信息接收者使用)。
第一章商务沟通概述
教学方法与考核形式
教学方法:
课堂讲授、案例研讨、模拟训练。
考核形式:
考勤10%、模拟训练30%、考试70%。
教材与参考书目:
教材: 王皓白:《商务沟通》,浙江大学出版社,2011。 主要参考资料: 徐宪光《商务沟通》双语版,外语教学与研究出版社,2001. 魏江、严进《管理沟通》(2),机械工业出版社,2010. 程艳霞主编:《管理沟通》,武汉理工大学出版社。 [美]查尔斯·E·贝克.管理沟通——理论与实践的交融.中国人民大学
第一章商务沟通概述
教学目的
沟通是经营管理和商务活动的基本手段, 是管理者的日常活动,也是企业内外联系的唯 一桥梁。通过对商务沟通的学习、研究和训练, 使同学们重视沟通在商务活动与管理中的地位 和作用,掌握商务沟通的过程、内容、方法、 原则要求和排除障碍的技巧;尤其是通过案例 分析和模拟训练,提高同学们倾听与交谈、阅 读与写作、演讲与谈判、接待与会议及非言语 沟通、现代电子沟通等实际沟通水平。
合的处理方法。请尽快回答,不要遗漏。
1.你的一位上司邀请你共进午餐。餐后 你回到办公室,发现你的另外一个上司 对此颇为好奇,此时你会:
A.告诉他详细情况 B.不透露持会议,又一位下属一直以不 相干的问题干扰会议,为此你:
A.要求所有的下属先别提出问题,直到你 把正题讲完。 B.纵容下属提问 C.告诉下属在预定的议程完成之前先别提 出问题
一、沟通的含义和特征 二、沟通的过程 三、沟通的要素 四、沟通的基本类型 五、有效沟通的原则
第一节 沟通的基本原理
一、沟通的含义和特征
沟通是指为了达到一定目的,将信息、思想和情 感在个人与群体间进行传递、理解与交流的过程。 它具有目的性、信息传递性和双向交流性的特点。
第1章:商务沟通概论
第1章:商务沟通概论第一部分商务沟通第1章:商务沟通概论沟通的目标与类型(1)沟通的含义沟通是人们在交往过程中,通过借助某种载体和渠道将信息从发送者传递给接收者,并获取理解的过程。
沟通的目标1.沟通首先是实现信息被对方接收沟通首先是意义上的传递。
如果信息和想法没有被传递到,则意味着沟通没有发生。
也就是说,说话者没有听众或写作者没有读者都不能构成沟通。
2.信息不仅是被传递到,还要被充分理解有效的沟通,应该是信息经过传递后,接收者感知到的信息应与发送者发出的信息完全一致。
3.所传递的信息被对方接受这是沟通目标的更高层次。
4.引起对方反响沟通的目的不是行为本身,而在于结果。
如果对方在接收、理解、接收我们所传递信息的基础上,能够改变行为或态度,那么沟通可以产生预期的结果,这样沟通的整体目标可以得到最完美的实现。
以上四个目标能够在沟通活动中全部实现是比较困难的,因为这不仅仅只与沟通技能相关,它还取决于其他一些主、客观因素的影响。
但是如果我们未能实现以上四个目标中的任何一个目标,则意味着沟通的失败。
沟通的类型依据不同的划分标准,可以把沟通分成不同的类型。
如根据信息载体的不同,沟通可分为语言沟通和非语言沟通两种类型。
1.语言沟通语言沟通建立在语言文字的基础上,又可细分为口头信息沟通和书面信息沟通两种形式。
(1)口头信息沟通人们之间最常见的沟通方式就是交谈,也即口头信息沟通。
口头信息沟通方式灵活多样,既包括演讲、正式的一对一讨论或小组讨论,也包括非正式的讨论以及传闻或小道信息传播等。
口头信息沟通是所有沟通形式中最直接的方式。
它的优点是快速传递和即时反馈。
在这种方式下,信息可以在最短时间内被传递,并在最短时间内得到对方回复。
如果接受者对信息有疑问,迅速的反馈可使发送者及时检查其中不够明确的地方并进行改正。
但是,口头信息沟通也有缺陷。
信息从发送者一段段接力式传送的过程中,存在着巨大的失真的可能性。
每个人都以自己的偏好增减信息,以自己的方式诠释信息,当信息经长途跋涉到达终点时,其内容往往与最初的涵义存在重大偏差。
商务沟通的基本流程原理
商务沟通的基本流程原理Business communication is an essential part of any successful organization. It involves the exchange of information, ideas, and feedback between individuals or groups within a company. Effective business communication plays a vital role in achieving organizational goals, building strong relationships, and ensuring smooth operations. Without proper communication, confusion, misunderstandings, and conflicts may arise, leading to decreased productivity and morale.商务沟通是任何成功组织的重要组成部分。
它涉及公司内部个人或群体之间信息、想法和反馈的交流。
有效的商务沟通在实现组织目标、建立良好关系和确保运营顺利方面发挥着至关重要的作用。
没有恰当的沟通,就可能导致混乱、误解和冲突的产生,进而影响生产效率和士气。
First and foremost, in order to establish a successful business communication process, it is crucial to have clear objectives and a well-defined purpose. This involves understanding the goals of the communication, whether it is to inform, persuade, collaborate, or simply build relationships. By having a clear purpose in mind,individuals can tailor their messages accordingly to ensure effective communication.首先,并且要建立一个成功的商务沟通流程,关键是明确目标和定义明确的目的。
商业沟通的原理与技巧
策略之六
• 权威策略——只有专家知道一切。
• 例证:制服的作用,伯乐看马 • 策略提示——
• 让自己像一个专家(知识、符号、自信) • 让专家在自己的背后(全国牙防组、中华医学会、消费者协会) • 与锚定策略组合使用
策略之七
• 短缺策略——在失去之前拿到
• 例证:两盒饼干、毕业前的亲切 • 策略提示——
• 商业沟通的五大心理特征 • 1、人们只能处理有限信息——USP定位 • 2、人们更喜欢简单——牺牲次要 • 3、人们更容易缺乏安全感——承诺,积极的未来 • 4、人们更容易失去焦点——个性特征,比较优势 • 5、人们的行为持续的受情绪和习惯影响——照顾情绪、
遵从习惯;价值比价格重要,体验比功能重要
• 顺应心理非常重要;先满足对方的心理需求,然后就会 有收获!
倾听的态度
• 用心的听
四分之一和 四十分之一
自以为都记得
8小时以后 无人提醒 剩50% 剩5%
乔.吉拉德—世界吉斯尼汽车销售冠军
• 乔.吉拉德是世界上最伟大的销售员,他连续 12年荣登世界吉斯尼记录大全世界销售第一 的宝座,他所保持的世界汽车销售纪录:连 续12年平均每天销售6辆车,至今无人能破。
紧张的时候给自己唱一个熟悉的歌曲吧做一个让别人喜欢的人没有幽默就使用整洁不要在乎自己的长相但要在乎自己的衣着经常使用请和谢谢说的时候要微笑看着对方善于使用自嘲选择一个标杆向他学习注意休息保持良好的状态同意别人的观点和别人谈论他们喜欢的事情把你的热情和快乐表现在脸上对别人感兴趣对不感兴趣的人尊重至少要理解尽量多帮别人哪怕是很小的帮助也很重要最重要的是倾听和微笑卡耐基人际关系学鼻祖戴尔
第一章商务沟通基本原理
8
沟通过程中的噪音 :
• 物理噪音 • 心理噪音 • 文化噪音 • 背景噪音
9
第三节沟通的原则
一、读者(听众)中心原则 • 从读者的角度看待事情。 • 尊重读者的才智。 • 保护读者的自尊心。 • 强调读者希望了解的事情。
10
二、以终为始原则
11
三、简单明了原则
1、KISS原则
“Keep It Short and Simple” • 使用日常语汇。 • 尽量使用简短的句子。 • 少用术语。 • 用视觉辅助物。
四、根据沟通方向的不同,沟通可以 分为单向沟通和双向沟通
单向沟通 沟通方向 不同 双向沟通
17
五、特殊的沟通状况——跨文 化沟通
18
Response
Receiver’s field of experience
5
• 传播成功的要求 :
准确的 编码
恰当的 渠道
正确的 译码
注意信 息反馈
6
第二节沟通的障碍
编码过程中的障碍 发送渠道的障碍 解码过程中的障碍 沟通过程中的噪音
7
解码过程中的障碍:
• 语言障碍 • 对词汇的不同理解 • 选择性理解信息
Business Communication
商务沟通
主讲席佳蓓
第一章 商务沟通基本原理
• What is communication? 第一节沟通的要素
所谓沟通(communication, 也译为传播)是指发送者借助于 某种符号将信息通过某种渠道传 递给接收者。
3
美国政治学家拉斯韦尔( 美国政治学家拉斯韦尔(H·lasswell) ) 提出的沟通过程模式: 提出的沟通过程模式
2、具体 3、完整
第一章:商务沟通导论
⑶情商的特点(2)
专家认为,情商的水平不像智力水平可用 测验分数较准确地表示出来。
情商只能根据个人的综合表现进行判断, 而且多以人际沟通能力来判断个人情商水 平的高低,
所以,人际沟通能力是衡量一个人情商水 平的重要尺度之一。
3. 财商
(1) 财商的概念 (2) 财商的三个层次 (3) 财商所包含的能力 (4) 财商的意义
图 1—1 人生三大商数的关系
事实上,智商高的人,并不一定成功。
而智力一般但善于控制自己情绪并能与人良好沟通的人会 表现不凡。
智商和情商在人的成功中都很重要。以财商为标志的成功 既离不开智商,也离不开情商。
智商 IQ: 成功 基础
情商EQ: 目标导 向
人的一生
财商WQ: 人生目标
二 成功的要素及沟通的作用
3. 沟通是人们获取知识和信息的重要途径 (1)
据专家分析,在人们所掌握的知识中, 20%来源于直接学习,80%来源于社会学 习。
社会知识可以从朋友、同行、老师的聊天、 讨论和聚会中获得;也可以通过演讲、上 课等形式获得;而这些都是沟通的重要形 式。
人们通过沟通可以开阔视野、互通信息、 获取知识与技能。
它是人类沟通中最重要的沟通形式之一。 其目的在于人们需要分享信息、传达思想、
交流情感和表达意愿。 人们通过沟通,相互认知、相互吸引,并
通过沟通影响别人和调节自己的行为。
二.人际沟通的研究对象及科学特征
1.人际沟通学 2. 人际沟通学的研究对象和范围 3. 人际沟通的特征
1. 人际沟通学
人际沟通学: 是一门研究人类沟通行为的新 兴边缘性、综合应用的社会学科。
1. 智商(1)
智商(Intelligence Quotient)是心理学智力 测验的术语,即智力商数。用以标示测验 者智力发展的水平。它是以下列公式求得 的:
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
思考:高尔夫球童=知识工作者? 好球童的工作 背球棒和捡球+给高尔夫球者的建议。 如“风的存在使得第九个洞比实际长15码”。 知识管理 – 激励:球童的主人由于分享小费而给球童提供流行商品的 信用作为奖励。 – 知识收集:一旦最好的建议收集起来,球场的经理将把这 信息汇集在笔记本上,并且把他们发给所有的球童。 – 鼓励分享:好球童把他知道的知识同其他球童分享,他们 将获得更多的小费。
Hale Waihona Puke 最初,只有阿基米德(阿基米德是第一个收到守护神雅典娜 托梦的)、爱丽丝和苏格拉底愿意和 他一起去努力。(六个伙伴中有四人不愿意相信) 三个人无法统一意见,于是各自为战。 几天下来,没有成果,筋疲力尽,让其他的 四个人取笑不已。
小矮人们的力量——初享成功 初享成功 小矮人们的力量
失败让三人意识到应该团结起来。 先找火种,再找吃的,最后大家一起找灵石。 很快在左边第二个房间里找到了大量的蜂蜜和 水。
结果:一个设计良好的知识管理计划最终结果使得每个人都赢。
– 球童的回报:获得更多的小费、买到更好的商品。
– 高尔夫球者:得到启发,打出很好的成绩。 – 球场的利益:高尔夫球者的“顾客忠诚”。
小矮人们的力量——黎明前的黑暗 黎明前的黑暗 小矮人们的力量
在7个人的通力协作下,他们终于找齐了所有的240块灵石,但 就在这时苏格拉底停止了呼吸。大家极其的震惊和恐惧之余, 火种突然又灭了。没有火种,就没有光线,没有光线,大家 就根本没有办法把石头排成一个圈。本以为是件简单的事, 大家都纷纷的来帮忙生火,哪知道,六个人费了半天的劲, 还是无法生火——以前生火的事都是苏格拉底干的。寒冷、 黑暗和恐惧再一次向小矮人们袭来,灰暗的情绪波及到了每 一个人,阿基米德非常后悔当初没有向苏格拉底学习生火, 他又悟出了一个道理
结论之七(启示) 结论之七(启示) : 在一个团队里,不能让核心技术只掌握在一 个人手里。
结论之八(启示) 结论之八(启示) : 知识通过有效的管理,最终将变成生产力。
沟通是合作的基础,拒绝沟通,也就意味 沟通是合作的基础,拒绝沟通, 拒绝与人合作。 拒绝与人合作。
(信息化社会——信息大爆炸——手表定理——猴子猛可) 信息化社会——信息大爆炸 信息大爆炸——手表定理 手表定理——猴子猛可 猴子猛可)
结论之三(启示): 结论之三(启示): 经验也是一种生产力,通过在团体中的共享,可以产 生意想不到的效果。
小矮人们的力量——阻力 阻力 小矮人们的力量
事情并不如想象中那么顺利: 苏格拉底和特洛伊那组,他们总是嫌其他两个组太慢; 当过花农的梅丽莎发现,大家找来的石头里大部分都不是玫 瑰红的; 由于地形不熟,大家经常日复一日地在同一个房间里找灵石。 大家的信心又开始慢慢丧失。小矮人们都没有注意到一个问 题:
结论之四(启示) 结论之四(启示) : 阻力来自于不信任和非正常干扰。
小矮人们的力量——解决之道 解决之道 小矮人们的力量
阿基米德召集7个人商量办法。可交流会变成了相互指责的批判 会。 苏格拉底:“你们怎么回事,一天只能找到两三个有石头的房 间?” 爱丽丝:“那么多房间,门上又没有写哪个是有石头的,哪个 是没有的,当然会找很长时间了!” 苏格拉底:“难道你们没有注意到,门锁是上孔的都是没有的, 门锁是十字型的都是有石头的吗?” “干吗不早说呢?害得我们做了那么多无用功。”
经过交流,大家才发现,原来他们有些人可能找准 房间很快,但可能在房间里找到的石头都错的;而 那些找得非常准的人,往往又速度太慢。其实,这 个道理非常简单:
结论之五(启示) 结论之五(启示) : 具有专业素质的人才很关键。
结论之六(启示) 结论之六(启示) : 于是,在爱丽丝的提议下,大家决定每天开 一次会,交流经验和窍门,然后,把很有用 的那些都抄在能照到亮光的墙上,提醒大家, 省得再去走弯路。 这面墙上的第一条经验就是:将我们宝贵的经 验与更多的伙伴们分享,我们才有可能最快地 走出困境。
第一讲
沟通入门
1.1 一则故事:小矮人们的力量 引子 时间:古希腊 地点:塞浦路斯某城堡 主人公:城堡里关着的一群小矮人 城堡里——没有粮食,没有水,不能求助 展开自救……
自救条件 城堡里,除了他们呆的那间阴湿的储藏室以外,其他 的25个房间里,有1个房间里有一些蜂蜜和水,够他们 维持一段时间;而在另外的24个房间里有石头,其中 有240个玫瑰红的灵石,收集到这240块灵石,并把它 们排成一个圈的形状,可怕的咒语就会解除,他们就 能逃离厄运,重归自己的家园。
结论之一(启示): 结论之一(启示): 一个共同而明确的目标,对于任何团队来说都非常重要。
(缺乏共同目标就会导致意见分歧)
小矮人们的力量——全体行动 全体行动 小矮人们的力量
在经过了几天的饥饿之后,他们狼吞虎咽了一番;然后带了 许多分给特洛伊、安吉拉、亚里士多德和梅丽沙。温饱的 希望改变了其他四个人的想法,主动要求要和阿基米德他 们一同寻找灵石,解除那可恨的咒语。
结论之二(启示): 结论之二(启示): 信息(知识)不过是一种工具,只有通过人与人之 间沟通、互补,才能发挥它的全部能量。
小矮人们的力量——探索 探索 小矮人们的力量
七个人兵分两路:原来三个人,继续从左边找,而特洛伊等四 人则从右边找。但问题很快就出来了,由于前三天一直都坐 在原地,特洛伊等四人根本没有任何的方向感,城堡对于他 们来说象个迷宫,他们几乎就是在原地打转。 重新分配:爱丽丝和苏格拉底各带一人,用自己的诀窍和经验 指导他们慢慢地熟悉城堡。