Excel基础知识培训课件

Excel基础知识操作培训
2016年7月20日
前
言
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据
管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Excel 2007，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据 分析。现主要通过Excel 2007工作簿与编辑工作表两部分 讲解Excel 2007的基础操作。
SUM("3", 2, TRUE) 等于6， 因为文本值被转换成数字，而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字1。
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三、公式与函数——average
AVERAGE(value1,value2,...)
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三、公式与函数——countif
COUNTIF(range,criteria)
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达 式或文本，即（条件）。 如：=COUNTIF（DATA，"<0"）返回包含负值的单元格数量
=IF(A2>B2,“超出","OK") =IF(A3>B3,"超出","OK")
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三、公式与函数——IF
A
1 2 3 成绩 45 90
如果成绩是 大于89 80到89 70到79 60到69 小于60 则返回 A B C D F
分类汇总
对所有资料分类进行汇总。
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1
2 3 4
基本操作 图表应用
公式与函数 保存与打印源自21二、图表应用创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差
异，有助于预测和决策。
建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
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二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数 据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并 且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只 有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
销售额
第1季度
5
第2季度
8
第3季度
11
第4季度
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二、图表应用——条形图
销售额
第1季度
5
第2季度
8
第3季度
11
第4季度
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基本操作 图表应用
公式与函数 保存与打印
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三、公式与函数
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特 定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内 的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付 额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等 等。
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评级标准
段位
1段 2段 3段 4段 5段 6段 7段 8段 9段 名人 天元
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入门 初级 初级 中级 中级 中级 中高级 中高级 高级 高级 高级
函数
入门 入门 初级 初级 中级 中级 中高级 中高级 中高级 高级 高级
VBA
﹘ ﹘ ﹘ 入门 初级 中级 中级 中高级 中高级 中高级 高级
启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
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一、基本操作——工作表
工作表（Spreadsheet）
文档窗口显示的是一个工作表
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) (2) (3) (4) (5) (6) 插入 删除 重命名 移动或复制 保护工作表 隐藏工作表
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一、基本操作——单元格操作
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向 PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
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一、基本操作——单元格操作
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三、公式与函数——SUM
SUM(number1,[number2],...])
如：SUM(3, 2) 等于5。
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为 数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、 文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
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Excel技巧等级说明
Excel技巧 级别说明 表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界 面结构调整 自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘 贴等功能的基础应用 单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗
入门级
初级
中级
体工具控箱的使用 图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置
入门
初级
中级
中高级
高级
组公式
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VBA等级说明
VBA 级别说明 使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的 表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函数的使用
入门级
初级
能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗 体与控件、EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序
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一、基本操作
数据有效性
数据有效性功能：利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉 菜单效果，将选择项用英文逗号隔开。
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一、基本操作
条件格式
条件格式可以在很大程度上改进 电子表格 的设计 和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，
根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。
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一、基本操作
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三、公式与函数——ROUND
ROUND(number, num_digits)
number 必需。要四舍五入的数字。 num_digits 必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。
=ROUND(2.15, 1) =ROUND(2.149, 1)
将 2.15 四舍五入到一个小数位 将 2.149 四舍五入到一个小数位
如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域
再输入数据
最后，按Ctrl+Enter键
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一、基本操作
筛选查找
筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。 查询替换功能（Ctrl+F ）：
冻结拆分
冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。 拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有 自己相应的滚动条。
选择单元格 选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：ctrl 复制粘贴
插入删除
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一、基本操作——输入技巧
1.
2. 3. 4.
输入以"0"开头的数据：数字前加单引号
复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号） 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 直接输入分数则认为是日期
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基本操作 图表应用
公式与函数 保存与打印
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标题栏
一、基本操作——初识Excel 2007
菜单栏
工具栏 名称区 编辑区
工作表标签
状态条
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一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件


工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。
1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。
2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
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基础知识考考你
工作簿与工作表关系？ 工作簿由多个工作表组成。 一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 255 一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？ 1048576行 * 16384列 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐
3.
4. 5.
^ （指数符号）
* （乘号） + （加号） / （除号） - （减号）
6.
7.
&
(连接两串字符）
<>
= < > <= >=
有括号先做括号里 相同级别按自左向右
不同级别按自上而下
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三、公式与函数
1.公式的建立 公式是由运算数和运算符组成的等式。 2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而 且所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字 符串。 3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单 元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。
函数的格式
函数名(参数1,参数2,----)
函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、 财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计 函数、文本函数以及用户自定义函数。
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