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判断取值=if(逻辑式，真时值，假时值) 返回系统当前日期和时间:Today() 和 Now()
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R a n k 函 数
RANK(G2,$G$2:$G$10)
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常用函数
SUMIF函数:根据指定条件对若干单元求和。语法为： SUMIF（X1，X2，X3）
其中X1为用于条件判断的单元格区域；X2为相加求和 的条件；X3为实际求和的单元格。只有当X1中的相应单元 格满足条件时，才对X3求和。
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混合引用
例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
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基本操作-使用求和函数
2.求和
单击∑看到 计算公式
1.选取存放
结果的单元格
双击∑看到计算结果
基 本 操 作 - 使 用 函 数
函数形式：函数名（参数表）
函数输入： 粘贴函数法 直接输入法
电 子 表 格 概 述
工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩 展名保存
工作簿
活动单元 活动单 格地址 元格地 列号 列
址
编辑栏 编辑栏
标
行号 行号
工作表
工作表
单元格
工作表标签
基 本 操 作 - 数 据 输 入
单元格数 据的输入
单击单元格
直接在单元格输入数据
双击单元格
电

子
表
格
软
件
1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用 BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979 年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大 的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3， 凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅 速得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel， 中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、 Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2002。Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格 领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数 据、绘制各种专业化表格的得力助手。
例如:SUMIF（A1：A4，“>15”，B1：B4）等于80 请自学countif的使用方法
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L o o k u p
★Lookup——数与行列比 Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一 列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数 据中对应的数值提取出来。
LOOKUP(D2,$I$2:$I$6,$J$2:$J$6)
个参数）、名称、数字、函数等
可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按 钮或函数向导输入函数
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常
用
函
数
如: =sum(b3:b8,a9:e9)
求和 =sum(范围）
求平均 =average(范围)如:=average(f2:g8) 求个数 =count(范围) 求最大值 =max(范围) 求最小值 =min(范围) 如：=count(c2:c20) 如：=max(a1,b3:d5) 如：=min(60,s1!c8)
类
汇
总
按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字 段排序
必须排 序
公式计 算
计算项
分
类
汇
总
嵌套汇总
对同一字段进行多种不方式的汇总
不能选 中
数 据 透 视 表
数据透视表
数据|数据透视表 和数据透视图命令
可实现按多个字段分类汇总
行、列、页 为分类的字 段 汇总方式
数据清 单字段
★求各班各门课的男女生平均分
自动定义筛选操作
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高级筛选
按多种条件的组合进行查询的方式称为高级筛选。
“高级筛选”分为三步： （1）指定筛选条件区域； （2）指定筛选的数据区； （3）指定存放筛选结果的数据区。
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高级筛选实例1
每个条件之间的关 系是”与”的关系
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高级筛选实例2
每个条件之间的关 系是”或”的关系
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分
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VLOOKUP函数
格式：VLOOKUP(lookup_value, table_array,
col_index_num, range_lookup)
参数说明如下： lookup_value：要查找的值； table_array：包含查找表的范围。 col_index_num：匹配的值所在的列的列编号。 range_lookup：值为TRUE或省略，模糊匹配
公式符 常量 区域范围引用
=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）
单元格地址 运算符 函数
1. 2. 3. 4.
=1+1 =1% =2^3 ="1"&"1"
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引用运算符
引用运算符
:（冒号）
含 义
区域运算符，包括两个 引用在内的所有单元格
示 例
A1:A5
,（逗号）
（空格）
联合运算符，将多个引 用合并为一个引用
在编辑框内输入数据
有规律的数据，例 如等差、等比数列 可自动填充。
拖曳填充柄到结束
系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充
基 本 操 作 - 使 用 公 式
公式形式：＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函 数 算术运算符：＋、－、*、／、%、、（） 字符运算符：＆ 关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>
交叉运算符，产生同时 属于两个引用的单元格 区域的引用
A1:A5，C2:C4 A1:A5 C2:C4
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单元格引用举例：
一个学生成绩统计表如下，统计学生的总成绩。
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单
元
格
引
用
含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述 形式参与运算称为单元格引用。
引用方式： 相对引用 绝对引用 混合引用
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相 对 引 用
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简单排序
选中要排序的区域
升 序
复杂排序 单击列表，“数据｜排序”命 令
降序 设置条件
排序操作
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筛 选
筛选是指将不符合某些条件的记录暂时隐藏起来， 在数据库中只显示符合条件的记录，供用户使用 和查询。 筛选操作分为“自动筛选”和“高级筛
选”。
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自动筛选操作
注释：执行“数据”/”筛选”/”全部显示”或在此单击“自 动筛选”，可以恢复显示全部数据。 29
参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数
例：使用If函数对年龄>49 的职工增发100元
选取函数类 型和函数If
条件
满足条件取值
不满足条件取值
函 数
函数是excel自带的一些已定义好的公式
Excel提供11类共几百个函数，使用形式为
函数名(参数1,参数2, ......)
其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为一
大宇 飞利浦 德州仪器 三菱 联想 4,000 6,000 8,000
数
据
管
理
数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列
数
据
排
序
排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。
例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
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绝对引用
例：在F2中输入公式“＝ $C$2+$D$2+$E$2”
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
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操作步骤
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数 据 的 图 表 化
值轴（Y）
图表名词术语
刻度线 图例 数据标记 数据序列
类型轴 (X)
编 辑 图 表
选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线
修
饰
图
表
字体格式化 填充与图案 对齐方式 营收 数字格式 利用绘图工具 0 2,000 强化图表的细节 创建重叠图表
VLOOKUP(D2,I$2:$J6,2,TRUE)
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值为FALSE，精确匹配
HLOOKUP
HLOOKUP(D2,$I$3:$N$4,2)
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条 件 格 式
条件格式是当单元格中的值满足条件时，可以 对选中的单元格应用选定的格式。 操作步骤 （1）选定单元格或区域； （2）执行“格式” → “条件格式” → “单元格式” 对话框； （3）在“条件格式”对话框中输入条件； （4）单击“格式”按钮，弹出“单元格式”对话框； （5）在“单元格式”对话框中设置背景颜色。