高校毕业生档案管理中的问题与对策研究
就业背景下学生档案管理存在的问题及对策
２高校档 案工作规范化管理的难度增 大 ．
保 证 档 案 材 料 的真 实 、 确 和 完 整 是档 案 工作 规 范 化 管 准 理 的 基 本要 求 ，也 是 档 案 法 规 严 肃性 的具 体 体 现 。 “ 化 档 优 案 ” 象 的 出 现 ， 档 案 在 人 们 心 目中 的 神 圣 感 和 尊 严 逐 渐 现 使 下 降 ， 案 的公 信 力逐 渐 降低 。这 些 因素 使 本 来 就 不 受重 视 档 的 档 案 工作 ， 入 了更尴 尬 的境 地 。 一 方面 要执 行档 案 法律 陷 法 规 ， 护 档 案 法 规 的严 肃 性 ， 一 方 面 却 又 不 能 不 考 虑 学 维 另 校 行 政 命 令 的 压 力 ，毕 竟 行 政 命 令 与 自 己学校 的生 存 发展 、
制 的基 本 保 证 。
学校在解决学生就业方面基本采取两个方面的策略， 一方
面 通过调 整 学校 人 才培养 方案 提高 学 生专 业水 平 ， 另一 方面 通 过 包装学 生 ， 高学 生 的就 业竞 争力 。调 整专业 设置 ， 应社 会 提 适
关键词 ： 就业
挑战
档案 管理
思考
对 人才 的需 求 ， 条理 性提 高就业 率之 路。 装学 生的 方式 很 是一 包
就业 难 问题越 来越 突出。 为缓 解毕业 生就 业压 力 ， 国家人 力资 源
式“ 优化” 学生档案 ， 进而达到包装学生、 推介学生 ， 提高就业率
的 目的。 这种 优化 主要 表现 为 ， 生就 业和 未来发 展有用 的材 对学
料多多益善， 如各种奖励证书、 通级证明材料、 党团组织材料等
陶
就业 背景下 学生档 案管理存在 的 问题 及对策
高校毕业生档案管理存在的问题及对策研究
料 、 类奖 惩文 件 、 习鉴定 表 、 历证 书复 印件 、 各 实 学
报到 证存 根 、 检 表 等 ； 作 后 又有 转正 手 续 、 体 工 职
转 到 人 才 市 场 才 能 成 为 人 事 档 案 ， 能 证 明 你 进 才 入 社 会 参 加 了工 作 。
、
毕 业 生 档 案 内 容 与 作 用
目前 ， 于 毕 业 生 不 包 分 配 ， 都 自主 择 业 ， 由 大 不 用 到 人 事 管 理 部 门 报 到 。 因 此 许 多 应 届 毕 业 生
进行 整理 、 档 ， 供学生 档案 的查 、 阅服务 、 归 提 借 转
称评定 （ 考 ） 、 位 评价 、 惩记 录及 各种鉴定 报 表 单 奖 材料 ， 及 党 团关 系 、 审 、 函等一 系列材 料 ， 涉 政 调 都
存放 在档案 中 。
学 生 在 校 期 间 个 人 思 想 品 德 、 历 、 业 特 长 及 各 学 专
种 社 会 实 践 的 真 实 记 录 ， 学 生 就 业 以 及 在 今 后 是
档 案 ， 我 国 各 个 朝 代 有 着 不 同 的 称 谓 ， 代 在 商
况 ， 高 中 毕 业 登 记 表 、 考 记 录 、 训 记 录 、 年 如 高 军 学 鉴 定 、 籍 成 绩 总 表 、 业 生 登 记 表 、 团 入 党 材 学 毕 入
称 为 “ ”， 代 叫 做 “ ” 秦 汉 称 作 “ 籍 ” 汉 魏 册 周 中 ， 典 ，
证 ， 管 理 水 平 必 须 适 应 毕 业 生 和 社 会 双 方 的 需 其
高校学生档案管理工作存在的问题及对策
学 生 档案 是 学 生在 校期 间形 成 的 、 映学 生 德 智体 情 况 及 反 家 庭 政 治 、经 济状 况 等 丰 富信 息 的 书 面材 料 。是 学 校 考 察 、 录 选 、 养 、 育 学生 过程 中形 成 的第 一手 材 料 。 培 教 学生 档 案 为 大学
写 内容 有假大空现 象 ， 主观评价 因素多 ， 反映客观 情况 的内 容少 ， 大降低 了学生档案的可信度。另外 ， 大 由于档案材料不
设 置 五 花 八 门 ， 剪 、 叠 难 以下 手 。 装 、 装 都 不 成 ， 重 裁 折 横 竖 严
影 响 了 档 案 的标 准化 、 范 化 。四是 文 字 材 料 书 写不 规 范 ， 规 有
用 圆珠 笔 写 的 ， 用 纯 蓝 墨水 写 的 ， 至 还 出现 用 铅 笔 写 的 。 有 甚
、
高 校 学 生 档 案 管 理 存 在 的 主 要 问题
（ ） 度不够完善 ， 一 制 管理 体 制 较 为 混 乱
许 多 高 校 毕 业 生 档 案 整 理 不 规 范 ， 出 现 多 种 多 样 的 问
目前 ， 家针 对 高 校 学 生 管 理 出 台 了不 少 文件 。 没 有 针 国 但 对 高 校学 生 档 案管 理 方 面的 统 一法 规 。１ － ］ 没有 ” 性 ” 定 ， 由于 硬 规 致 使 部分 高 校 对该 项 工 作缺 乏 足 够 的重 视 。 愿 意 投入 更 多 的 不
个 院系 实 行 分 散 管 理 ， 的 归 学生 管理 部 门 ， 有 的 由就 业 部 有 还 门管 理 等 。这 种管 理 体 制上 的混 乱 ， 以保 障高 校 学 生档 案 管 难
理 的 标 准化 、 范 化 ， 难 发 挥其 服 务功 能 。 规 更 （ ） 业 人 员素 质 不 高 ， 能适 应 新 形 势 下 高校 学 生 档 二 从 不
高校学生档案管理存在的问题及对策
高校 学 生档 案管 理存 在 的 问题 及 对策
口周 莹 莹
（ 城 师 范 学 院 人 事处 ， 苏 盐 江 盐城 ２４０） ２ ０ ２
摘
要： 高校学生档案管理存在着新生档案 来源方式不统一和管理体 系、 管理手段 、 管理 内容落后 等 问题 。文章针对 大学生缺 乏
档案管理 档 案意识 技术陈旧落后 ， 管理方式还是停 留在纸质 管理层 面。 随着高校的扩招和社会节奏的 加快，高校学生档案呈现 出存放时间短 、 流动快 、 寄单位 多等特 点， 投 因此 这 个 落 后 的 纸 质 管 理方 式 显 得 越 来 越 疲 乏 ， 渐 逐 不 能 适 应快 节 奏 的社 会 需 要 。 （ 学 生档 案 真 实性 差 四） 从 普遍 情 况 来 看 ， 生档 案 材 料 主 要 学
体系， 保持学生档案材料 的系统性和完整 性 。在 档 案材 料 的收 集 整 理 过 程 中 ， 高 各 校 从 事 学 生档 案 管 理 的工 作 人 员 ， 经 常 要 主 动 地 与 形 成 学 生 档 案 材 料 的 部 门和 各 院 （ ）主 管 学 生 档 案 的 负责 人 联 系 、 系 协 商 、 通 ， 时 收 集 各 部 门 形 成 的 档 案 材 沟 及 料 。遇 有 学 生 入 党 、 惩 等 涉 及 学 生 诚信 奖 的信 息 ， 及 时 归档 ， 力 使 学 生 档 案全 要 努 面准 确 科 学 合 理 ， 并保 持 档 案 完 整 和 最 新 状 态 ， 进 高 校 档 案 管 理工 作 的规 范 化 。 推 （ ） 三 建设 学生 档 案 管 理 的信 息化 、 数
高校学生档案管理的问题与建议
office opertions办公室业务管理与实践经纬办公室业务文／李雅丽高校学生档案管理的问题与建议【摘要】高校学生档案对学生和社会都有相当重要的作用，然而高校学生档案管理中却存在着一些问题。
要解决这些问题，应从高校学生档案管理的人员培养、管理体系、工具建设、工作方式等方面着手，探索新思路新方法，强化高校学生档案管理，将高校学生档案管理工作推向新的高度。
【关键词】高校；学生档案一、高校学生档案管理的重要性档案管理是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
2008年，教育部和国家档案局颁布了《高等学校档案管理办法》，在文件材料的归档范围中增加了“学生类”，并且明确规定了高校学生档案由档案部门负责管理。
这体现了国家教育和档案部门对高校学生档案的高度重视，也为高校学生档案管理的规范化、专业化提供了依据。
高校学生档案是人事档案管理体系中的一个重要阶段，是一项非常重要的系统工程：对学生个人而言，为考研、转正定级、出国、申报职称，甚至办理养老保险等提供必需的材料证明；对学校而言，学生档案的整体质量一定程度上体现了该校管理水平和管理体制的健全性；对社会而言，为用人单位挑选适合的人才提供了便捷的、客观的依据。
因此高校学生档案管理工作是一项对个人、对学校、对社会都很重要的工作。
高校学生档案的管理分为三个阶段：第一阶段：档案建立阶段，进行档案的搜集、归类整理等；第二阶段：档案保管及重要资料入档阶段，进行档案的安全存储和内容的完善；第三阶段：档案转出阶段，即毕业后将档案转递到用人单位人事部门或相关的档案管理机构。
档案管理的每一个阶段的工作都很重要，只有环环相扣做好每一个环节的工作才能产出高质量的高校学生档案。
二、高校学生档案建立环节中面临的问题（一）新生入校渠道越来越多，新生数量越来越大，档案建立工作的难度也随之加大。
随着中国教育事业的飞速发展，高校学生来源已不再局限为应届高考生，专升本、对口升学、社会考生等其他性质的学生也能进入高校学习。
高校研究生毕业档案管理工作中的问题及对策
� � � � �
AN G ( G ra dua t eSc hool ofQ i n gha iU n i ve rsi t， Xi ni n g 8 10 0 16 ， Qi n gha i) A : From t hepe r spe ct i ve s ofi mpr ov i ngt hepl a ce me n tofi mpor t a n c eon a r c hi ve sf or b ot he mpl oe rs a n d gr a dua t e s， e st a bl i shi nga n d pe r f e ct i n gt hec on t i n ui nge duc a t i on f or a r c hi vi st s， a nd i mprovi ng a rc hi vi s t s’c ompr e he ns i v eq ua l i t i e si n a rc hi ve s ma na ge me nt ， ma i ldi spa t ch a nd r e di r e ct i on ， t he a rt i cl eput sf or w a r dt hei mpr ov e me n tme a s ur e si n a r c hi ve s ma na ge me n tf or c ol l e gegr a dua t e s， So a st o � a c hi e v ema na ge me n ti n st i t ut i on ， st a n da r di a t i on a n d c omput e r ia t i on a ndt oa v oi d gr a dua t i on a r c hi ve s be c omi n g "l e f t- ov e rf i l e s" . K : c ol l e gegra dua t e s; gra dua t i on a r c hi ve ; ma na ge me nt ; c oun t e rme a sure s
信息化背景下高校毕业生档案管理中的问题与对策研究
够 的重视 。有 的毕业 生将 档案放 在 学校 ； 有的 毕 业 生干脆 把 档案揣 在 身上； 的毕 业 生把 档 有 案 转到 学校 所在 地的人 才市场 ； 多没妥善 处 更
整合效果 ．档案资源普及 率和利用率大大降
低 。 因此 ， 实现 信 息 收 集 、 管理 和服 务职 能转 变 。提 高毕 业 生档 案 管理信 息化 的专 业整合 ． 提 高档 案信 息资 源 的合 理 配 置与 科 学 管理 是 今 后 高校毕 业 生档案 管理 的 又一重要 任务 。 ３ 字化 技 术手 段有 待更 新 。 统 的输 入 ． 数 传 方 式 亟待改 革
将毕业生档案管理列入领导工作议事 日 。 程 档 案 工作 处 于维持 现状 、 动 应付 的状 态。 次 。 被 其
部 门管 理人 员档 案 管理 信 息化 意识 较 弱 。人
事部 门也没有将管理规章、 归档 内容 、 对应 归 档 的材料 及 时送 交学 生档案 管理部 门 再 次 ，
管理 工作 纳入 有关 职能部 门的 目标 管理 范 围 ， 使 大 家认 识 到 档案 工作 是 普 通 高校 教 育 工作
这 种 现 象就 造 成 了人 档 分 离、无人 问 津 的局
面 。 随着就 业难度 的加 大 ， 学毕业 生“ 档” 大 弃 现 象越 来越 严 重 。 由此 导 致 落 不 了户 口、 不 换
了身份 证 等诸 多问题 。
一 一 ｍ
４档 案数 字化 人才 资 源缺 乏 ．
高校 毕业 生档 案数 字化 建设 的成 效 ， 大 很 程 度 上取 决 于数 字化人 才质 量 的 高低 。通 过
高校毕业生就业信息档案建设的对策研究
三、 加强 高校毕 业生 就业 信息 档案建 设 的措施
１提 高对就 业信 息档 案建 设重 要性 的认 识 ． 基 金项 目：本 文为 秦皇 岛市科 技局 软科 学 规划 项 目 《 秦皇 岛 毕业 生就 业 信 息 档 案 反 映 了高 校 不 同 历 史 时 期 的就 业 工 作 市 高校 就业 信 息档 案 网络 平 台建设 的 现状 与对 策研 究 》的 阶段 性 情 况 ，是高 校 招 生 、教学 、就业 工 作 的重 要依 据 ，这 就 要求 高 成果 ， （ 号为 ：２０ ０Ａ ８ ） 编 ０９ １ ２３ 校充 分认 识 就业 信息 档 案工 作 的重要 意 义 ，不仅 高校 档 案工 作部 门 、毕业 生 就业 部 门要 切实 做好 毕业 生 就业 信息 档案 的 收集 、整 高校 毕 业生 就业 信 息档 案是 高校 档 案 管理 的一 个部 分 ，通 过 理 、 归档 等工 作 ，学 校其 他 部 门也要 积极 主 支持 配合 。只 有这 样 就业 信 息档 案统 计和 分 析 ，不仅 有 利于 高校 的人才 培养 模 式改 革 才 能促 进毕 业生 就业 信息档 案 工作 与学校 各项 工作 协调 发展 。 和专 业 结构 调整 ，更重 要 的是有 助 于教 育 主管 部 门、地 方 政府 了 ２ 加 强管理 队伍 建设 ． 解相 关 就业 信 息 ，及 时调整 相 关就 业政 策和 法 规 ，积 极探 索符 合 建 立 一 支 科 学 、优 化 、稳 定 的 专 兼 职信 息档 案 管 理 队伍 是 市场 经 济要 求和 规 范 的毕业 生 资源 配 置体 系 ，建立 更加 开 放 的毕 保 证 毕业 生 就业 信息 档案 材 料及 时归 档 的关 键 。加强 这 方面人 员
、
高校 毕业 生就 业信 息档 案建 设 的重要 意义
高校学生档案管理中存在的问题及改进方法
绩单 、毕业 生登 记表 ，在这种情 况下 ，学生信息只是仅 限于对学 纪实。学生档案应包括学校对学生的考察相关描述 ，但存在表述模糊 ， 信息 案里只存放高中时代 的简单材料 ，体现学生综合素质的一些材料 记录不规范等现象 。对学 生进行 科学的系统的客观评价 和综合素 未进入 归档范围 ，未能全面地 反映 大学生的综合情 况。事实上 ，
全 。有的地方整理学 生档案不重视 ，如 ，表格 内空 白 有公章 ， 经形成 的各种档案材料及时存入学生档案 ，避免错装 、漏装和档 只
圆珠笔 书写 ，涂改等现 象 ，更是屡见不鲜 。
案转递不及时 、 不准确 的人为错误 ； 杜绝不真实 、不合格的材料 （ ２ ）要明确 归档范围 。凡与大学生本人有关的具有保存价值
一
作带来不便。要保证学生档案材料产生过程的连续性，必须建立
一
、
高校学生档案管理现状与服 务大学生就业之间的矛盾
套完整的学生档案管理制度 。统一规范，有章可循。
１ ． 高校学生入 学档案原始资料不全 。这一 问题对于全国 招生 ３ ． 强化收集 ，确保完整 。 （ １ ）要 明确学生处 、各院系 以及 的院校表现的更为严重。当前高校普遍实行网上录取， 造成最原 其他学生档案材料形成部门的职责，明晰学生档案的收集、归
考核的重要依据 ， 更是每个学生 由学校走 向社会 的重要人生履历 。
２ 善制度 ， ． 完 规范管理 。建立健全 的规章制度是做好学 生档
在 目前就业竞争 激烈的情 况下， 校学生档 案作为毕业 生的一项 案 管理 的基础 。高校学生档案 管理 由形成 、收集 、整理 、归档 、 高 重要凭证 ， 有着难 以替 代的作用 。笔者根 据几年来的工作 实践 ， 登记 、移交 、 就 转递等一系列环节组成 ， 哪个环节的缺位都会 给工 如何做好 高校学 生档案管理工作谈一些体会 。
大学档案工作调研报告模板
大学档案工作调研报告模板根据调研结果，大学档案工作存在以下几个问题：1. 档案管理混乱。
由于大学部门繁多，每个部门都有自己的档案管理系统，导致信息不统一，难以查询和共享。
2. 档案存储不当。
部分档案存储在办公室或者未经专业管理的地方，存在遗失和安全隐患。
3. 档案更新不及时。
部分档案长期没有更新，导致信息不准确和陈旧。
针对以上问题，建议实行以下改进措施：1. 统一档案管理系统。
建立统一的档案管理系统，整合各个部门的档案信息，提高信息查询和共享的效率。
2. 规范档案存储。
建立专门的档案管理中心，进行统一存储和管理，确保档案的安全和完整性。
3. 设立档案更新制度。
制定档案更新的时间表和流程，确保档案信息的及时更新和完善。
通过以上措施的实施，相信可以有效解决目前存在的档案管理问题，提高大学档案工作的质量和效率。
此外，为了提高档案工作的效率和质量，还可以采取以下措施：4. 强化档案管理人员的培训。
加强档案管理人员的培训和技能提升，使他们具备良好的档案管理理念和专业知识，提高档案管理水平和专业素养。
5. 推行电子档案管理。
逐步推行电子档案管理系统，利用现代信息技术手段，实现档案的数字化、网络化管理，提高档案的安全性和便捷性。
6. 加强档案管理制度建设。
建立健全的档案管理制度和规范，规范档案管理的各项流程和操作，明确责任和权限，保障档案管理工作的规范和有序进行。
另外，还应加强对档案工作的监督和评估，建立档案管理绩效评估体系，对档案管理工作进行定期评估和检查，及时发现问题、加以纠正，推动档案管理工作的不断完善和提升。
总之，大学档案工作是一个复杂而重要的工作，需要全校上下共同重视和努力。
通过以上措施的全面实施，相信可以有效解决当前存在的档案管理问题，提高档案工作的效率和质量，为大学的管理工作提供更加可靠的信息支撑，推动大学各项工作向更高水平迈进。
高校毕业生人事档案管理存在问题及其对策
值 。 人 才 服 务 机 构 还 要 加 强 与 各 高 校 之 间 的联
系 ， 后 置 性 管 理 为 前 瞻 性 的指 导 服 务 ， 过 学 校 变 通
作 为 高 校 毕 业 生 档 案 保 管 单 位 的各 级 人 才 服 务 机 构 ， 该 努 力 做 好 咨 询 服 务 工 作 ， 用 多 应 利
委 托 管 理档 案 并 办理 人 事 代理 ， 极 协 助报 到 地 积 人 才服 务机构 做好人 事 档案 的转移工 作 。
３提 高 服 务 质 量 ， 现 高校 毕 业 生 档 案 的 高 ． 实
效 转接
上 要 重 视 人 事 档 案 的 作 用 ， 业 后 一 定 要 及 时 落 就
案 重要 性 的 ｉ ａ ｌｉ．
已经 发 生 变化 的个 人信 息 资 料及 时更 新 ， 别 是 特
毕 业 后 进行 再 教 育 学 习 的学历 材 料 、 事代 理 协 人
议 等要 及 时转 到档案 管理 机构 。这样 才 能确保 高
校 毕 业 生人 事 档 案 的全 面 完整 ， 高 档 案利 用 价 提
打 工 的高校 毕 业 生来 说 ， 于用 人 单 位对 人 事档 由
实 档 案 的去 向 ， ： 就 业单 位 的人事 部 门咨询 ， 如 向
பைடு நூலகம்
案要求没有形成 规范化 、 度化 ， 重视毕业证 制 只 和 个 人 能力 ， 不 重 视 个 人 档案 ， 致 高校 毕 业 而 导
生 也 只 重 视 毕 业 证 ， 不 重 视 自 己 的 档 案 。 由 于 而
业 生 实 行 人 事 代 理 的 优 惠 政 策 ， 毕 业 生 实 行 以 对
学 校 为 单 位 的 “ 体 代 理 ” 二 是 人 事 代 理 的 内 容 集 ；
高校学籍档案管理存在的问题及解决策略
151知识文库 第１７期高校学籍档案管理存在的问题及解决策略卞 鸽对于学生而言，学籍档案无疑是证明其学习阶段的最佳证明。
对于高校中众多的档案管理来说，学籍档案是其中最重要又复杂的一种工作。
本文作者结合自身工作经历，对高等院校学籍档案管理工作中出现的问题进行分析，并提出切实可靠的意见。
一、现阶段档案管理上出现的各种问题1.整理不规范 在高校学籍档案中不仅仅有在读学生的档案，更包括已经毕业的学生的部分信息。
尤其在近些年来，高校重组和改革的不断进行，导致了这些档案的混杂。
其中最严重的问题是时间上的混乱。
面对众多的学生信息，稍不注意便会混杂。
其次，由于时间的变革和时代的进步，在学校发展的每个时期内，对于档案的规范要求都是不同的。
这就导致了学籍档案及相关卷宗的混杂。
同时，由于技术的局限，时间较远的学籍档案的装订存在很多问题。
2.管理不严肃 在十年前的时代里，计算机在办公方面的应用还没有大面积普及，这就加大了了管理档案的难度。
很多不法分子利用这一漏洞进行大规模的牟利。
这就导致了学籍档案中屡次被查出假档案的存在。
在这一方面高校必须加大管理力度，在学籍档案的整理方面增加人手，加快这一工作的完成。
3.检索不先进 在时代发展的推动下，高等院校很早就在档案管理方面做了改进，然而面对时隔久远的档案资料，高等院校除了加大力度对档案资料进行整理外，并没有什么好的方法。
对于若干年前的杂乱繁琐的纸质档案，在查找和管理方面仍然很困难，极其费时费工。
二、解决措施针对高校学籍档案目前存在的问题,现提出以下几项解决措施。
1.提高重视程度,健全规章制度在现代化的信息时代中，信息的交流与沟通无疑是重要的，各个行业之间的竞争无非是信息方面的竞争。
对于企业的长期发展而言，挑选优秀的人才无疑能使企业的人力资源配备达到最优。
在企业挑选人才的过程中，学籍档案无疑给企业提供了一定的依据。
面对这种情况，本着对学生的未来负责的想法，高等院校在学籍档案的管理方面必须足够重视。
从大学生就业看高校学生档案存在的问题及对策
申请书 、 志愿书 、 个人思想 汇报 以及助人 为乐 、 见义勇为等记 录； 学 习成绩方面的档案材料 主要包括大学生大学阶段的专业课 、基础 课、 公共课 、 必修课 、 修课 等课程 的考试 和考查成绩 以及实验操 选 作报告 、 科研成果等 ； 身体状况方面的档案材料包括反映大学生身 体素质的健康体检卡及体育考试和考查成绩等及体能特征资料。 除了以上传统 的高校学生档案 内容 ，还应根据当前社会形势的发 展和大学生学习生活的特点 ，补充 、扩大高校学生档案的归档范 围， 增加心理素质 、 社会实践活动和诚实守信情况的材料 。心理素 质方 面包括能反映大学生在情绪 、 情感 、 意志 、 耐受挫折等方 面情
况及学生的个性倾向和职业取 向的个性心理特征测评书等 ，这些 心理疏导措施促进学生健康成长 ；社会实践活动方 面包括大学生
参加 、 组织大型活动能力 、 在校任职情况及评价和参加各项实践技 能 的培训记 录等 ； 诚实守信方面包括大学生考试有无违纪情况 、 助 学贷款的偿还情况记 录等 。诚实守信是大学生个人发展 的重要品 德之一 ， 也是用人单位热切关注的焦点 。所以 ， 高校学生档案的内
二、 为促进大学生就业 。 高校学生档案管理需采取的对策 １ ． 扩大档案归档范 围， 增加档案信息含量 。毕业生档案材料的 收集归档要 与时俱进 ， 扩大归档的范围， 增加档案的信息含量。传 统 的高校学生档案内容主要有反映大学生思想道德 素质 、身体健 康状况和学业情况的档案材料 。大学生思想道德素质方面的档案
一
案的去 留问题 ， 、 无视 蔑视其档案存在及 去向问题。更谈不上对毕
高校毕业生档案管理中存在问题
试析高校毕业生档案管理中存在的问题【摘要】近年来，高校毕业生的档案管理出现了一些问题，涌现了大量的“弃档族”和“自揣族”。
本文作者尝试探究了这些问题出现的原因，并从学校、毕业生和档案管理部门的角度提出解决问题的途径。
【关键词】高校毕业生；档案管理人事档案是客观记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来，以备查考的文字、表格及其他各种形式的记录。
它是反映个人成长历史的凭证和依据，是人力资源管理与开发、使用的重要依据。
近年来，随着我国人事体制改革的不断深入，人事档案作为传统人事体制的产物早已风光不再，尤其在高校毕业生中，涌现了大量的“弃档族”和“自揣族”，还有一些高校毕业生档案中存在着内容不完整、信息不准确等情况，这不仅给用人单位在人员的变动、工资调整等人事管理带来诸多的困难，更直接影响到高校毕业生在就业、考研、公招、公考、出国政审及职称评定、社会保险、退休手续的办理和各项证明的出具等方面。
高校毕业生为何对如此重要的档案轻易处置呢？纠其原因，不外乎以下几点：1、档案功能弱化。
在我国人事体制建立初期，人事档案作为提拔和使用干部的依据，人事档案的功能在那个时期也最为强大。
时代变迁，多年的人事制度改革，上至国家下至各单位都建立了新的考核评价体系，对于干部的现实的工作能力的考核标准取代了档案中个人成长的历史记录。
只有在办理社保、退休、职称评定时发挥着人事服务功能。
功能的弱化致使档案变得可有可无。
2、档案管理落后。
高校毕业生的档案无论是在校期间还是毕业后进入社会，都存在管理上的人员不足、手段落后、库房条件差等问题，使得档案从接收、储存、查找到转递的过程中都存在着遗漏、损毁、丢失和信息缺失及可信度差等风险。
3、转移手续繁琐。
随着我国经济的发展，各地行政管理条块分割严重。
各地区在档案转移和管理上要求不统一。
严格的地区在办理手续上需要十个以上的程序，不严格的地区甚至存在现用现管的现象。
对档案转移的要求不同，导致转移要求的口径不一致，具体到当事人，一次交接很大可能是办不了。
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施
（上接第75页）些不必要的误会，增进相互之间的了解和信任，这样才能够更好的开展思想政治工作。
2.3企事业在开展思想政治工作的时候要关心职工。
关心主要来源于对职工的感情。
随着我国社会经济的不断发展和进步，人们的物质生活水平在不断的提高，在这个时候职工对于感情的需求也就变得更加的强烈。
如果企事业的思想政治工作者对职工不够关心，感情比较冷淡的话，那么思想政治工作肯定也就开展不好。
企事业在实际的思想政治工作当中应该要更加关心职工，不管是对职工的生活还是工作，都需要加倍的关心，为职工创造比较良好的生活环境和工作环境，这样职工和企事业都能更好的发展。
2.4企事业在开展思想政治工作的时候要激励职工。
在企事业发展的过程当中一定不能够压抑职工的个性，如果职工的个性被压抑的话，那么他们的创造力也就不能够有效的发挥出来。
在社会经济不断的发展当中，对于现代企事业来说，对职工个性化人格的认知情况是其进步的一个主要标志。
在对企事业职工的人际关系进行协调的时候，应该要表现出以人为本，让职工相互之间的包容意识能够得到不断的增强，让企事业的职工能够在相互的激励、合作和促进当中完成知识的增值和更新，完成专业的互补和思想的碰撞，这样职工的价值就会得到不断的升华和放大。
企事业在开展思想政治工作的时候，应该要采用比较有效的激励手段，提高企事业职工的创新能力，因为只有通过不断的激励才能够让职工的潜能得到激发，那么他们才能够不断的进行创新。
3结束语企事业在开展思想政治工作的时候是一项比较复杂和系统的工程，那么在实际思想政治工作当中就应该要坚持以人为本，关心人、理解人、尊重人以及服务人，把企事业的思想政治工作和职工的实际问题有效的结合在一起，在服务职工的过程当中对职工进行引导，从而来促进企事业职工的全面发展和进步，这样企事业也能够得到更好的发展。
参考文献:[1]牛慧慧.实施思想政治工作要以人为本[J].当代矿工，2014，01:44-45.[2]王瑛.试论以人为本的思想政治工作[J].神州，2013，19:134.[3]李科平.略论以人为本做好企业思想政治工作[J].企业家天地下半月刊(理论版)，2008，12:69-70.[4]洪波.以人为本做好新时期思想政治工作[J].当代广西，2004，19:15-16.[5]崔克锐.论新时期思想政治工作“以人为本”的新理念[D].东北师范大学，2005.[6]王志强.关于坚持以人为本做好企业思想政治工作的思考[J].现代企业教育，2012，04:83-84.[7]张广龙，宋先增.坚持以人为本做好新形势下的思想政治工作[J].山西青年，2013，08:6.摘要:学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。
高校学生档案管理存在的问题及对策
高校学生档案管理存在的问题及对策摘要：高校学生管理具有极其重要的意义，因而，面对高校学生管理管理中存在的问题，我们必须积极应对，采取相应的对策。
关键词：高校；学生档案管理；问题；对策高校学生档案是对学生以往学习成绩、品德修养及个人特长等的直观记录，因而学生档案管理可以说是高校管理培养学生水平的直观体现。
但随着高校扩招规模越来越大，以往学生档案管理方法中存在的问题也日益凸显，这给高校学生档案工作提出了新的挑战。
一、当前形势下加强离校毕业生档案规范化管理的重要意义（一）有利于毕业生在校期间的管理第一，加强对高校学生的档案管理，能够对在校生起到监督鼓励的作用。
高校学生档案评价指标为学生在校行为提出了较为明确的准则，它鼓励学生进行一些有利于自身人格学业进步的行为，同时也对某些素质低下的行为提出了约束。
第二，加强并规范高校毕业生档案管理工作，有利于学生养成自我监督、自主学习的好习惯，最终自由而健康的发展。
学生档案是在校生综合素质的客观记录，对学生在校期间与毕业之后的生活学习起到了巨大的影响。
因而无论是出于对在校时评先评优成绩的考虑或是对离校后就业及人生前景的展望，学生都会潜移默化地趋利避害，既可以主动为自己人生理想奋斗，同时也避免了一些会给学生档案留下污点的行为，这是大学生自我成长过程中的重要一环。
（二）有利于用人单位择优选聘人才高校毕业生档案记录了学生在校期间的综合素质及奖惩情况，这为用人单位了解毕业生提供了巨大的帮助。
通过规范的学生档案，用人单位可以简洁明了地对学生能力素质进行客观了解、评价，避免了主观臆断对双方产生的不良影响，有利于单位择优选聘人才。
二、目前离校大学生档案管理存在的主要问题（一）不能全面客观反映学生的能力素质我国高校大学生档案长期以来都只包含一些如体检表、报到证存根、学业成绩表等基本文件。
但随着时代的发展，用人单位对学生考核的能力范围也在不断扩大，旧的学生档案已渐渐不能满足用人单位需要，劳资双方都需要更加翔实广泛的学生档案增加相互了解，以便互利互信。
关于未就业高校毕业生档案管理中存在的问题及对策
ｉ ． ５ 未就业 高校毕 业生 档案管 理的信 息化程 度不高 。 在科学技术 飞速发展 的今 天 ， 计算 机得到 了普 遍应用 ， 在 现 代 化 办 公 中起 到 了 重 要 作 用 。 然 而 体 现 在 未 就 业 高 校 毕 业 生档案管 理上 ， 我 们 就 会 发 现有 些 先 进 的技 术 手 段 还 没 有 充
轻 重 的作 用 。 因 此 ， 人事 档案 必须保 管好 。管好 、 用 好 未 就 业高校毕业 生的档案 ， 对 人 力 资源 开发 起 着 重 要 作 用 。 １ 未 就 业 高 校 毕 业 生档 案 管 理 中 存 在 的 不 足 １ ． １ 部 分 单 位 和 部 门对 未 就 业 高 校 毕 业 生 档 案 管 理 工 作 不 重视 的情 况 由来 已久 。有 些 单 位 和 部 门 总 是 将 未 就 业 高校 毕业 生档 案 管 理 工 作 看 成 是 简 单 的 事 务 性 保 管 工 作 ， 对 未 就 业 高 校 毕 业 生 档 案 管 理 的 重 要 性 认 识 不 够 。在 他 们 看
人 事档 案是 个 人 经 历 和 实 践 的 历 史 记 录 ， 是 个 人 思 想 品德 、 业务能力 、 工 作 表 现 和 成 长 过 程 的 真 实 写 照 。人 事 档 案 既 能 反 映 出人 们 经 历 、 学 历 和技术 职称 ， 同 时 又 能 反 映 个 人 的 社 会 关 系 和奖 惩 等 情况 。在 为 个 人 求 职 、 单 位 求 才 提 供 动态 、 真实 、 有 效 的原 始 资料 和 数 据 方 面 ， 人 事 档 案 起 着 举 足
考试
校 毕 业 生 档 案 管理 中存 在 的 问题 及 对 策
晁慧 明
高校学生档案管理工作存在的问题与对策
专题 论 述
Байду номын сангаас
高 敕学 生 档 案 管理 工 作 存 在 酌 问 题 与对 策
山东省农 业 管理干部 学院
高 校学 生 档 案 作 为高 校 人 事 档 案 的组 成 部 分 ，是 学 生 家 庭 社 会 关 系、 经济状况 的主要原始材料 ， 是大学生在校期 间学习 、 生活 以及各种 社会实践 的真实 历史记录 ，也是 大学 生就业及今 后各级组织选拔 、 任 用、 考核的重要依据 。随着 中国高等教 育大众 化步伐的加快 ， 大学生人 口比率快速提升， 大学生档案成为人事档案管理工作重头 戏。 值得关注 的是 ， 高校扩招 以来 ， 学生档案工作 出现了不少新情况 、 问题 。 新 深入探 讨高校学生档 案管理 中需要解决 的一些 问题 ， 于准确 、 对 完整地提供人 才信息 、 促进学 生就业 ， 都有着重大 的现实意义。 高 校 学 生档 案 工 作 存 在 的 主 要 问题 高校学生档案分为终身档案 和临时档案。终身档案是指新生进校 时由招办提供 的以及学生毕业时 由学校 寄发到有关部门的对学生终身 有效的档案。 临时档案是指学生在校期间『 临时建立的档案 ， 包括学生各 种表现情况的记载 。临时档案 的部 分内容在学生毕业时将装入学生终 身档案。学生档案管理 旨在对学生 在校期 间以及在毕业生追踪调查 中 所形成 的各种材 料进行整理 、 归档 ， 提供学生 档案的查 、 阅服务及毕 借 业学生档案的转递 、 管理等工作 。 长期 以来 ， 由于诸 多原 因， 高校学生档 案未能得到应有 的重视 ， 致使档案材料收集不全 ， 质量 不高， 准确 全 不能 面地反映高校学生 的全貌 ， 甚至 出现档案丢失等现象。当前高校学生档 案 管 理 主要 存 在 以下 几 个 方 面 的 问 题 ： １ 对学 生档案工作重视不够 。 、 学生档 案是学 校档案 的一个分支 ， 但 是， 不少高校往往 只重视教学和其它管理 的档 案工作 ， 对于学生档案工 作的重要性 没有认识 到位 ， 没有将学 生档案管理工作提到议事 日程 ， 在 档案管理二级机构 中没有配备专 职人员 ，没有 进行必要的检查监督 和 指导 ， 没有将学生档案管理的好坏与档 案管理 部门的业绩挂钩 ， 没有进 行有关的制度建设 ， 学生档案管理工作缺乏领 导重视 ， 管理体制明显不 完善。与此相关 ， 档案室技术设 备落后 ， 生档案管 理水平低 ， 学 经费投入 不足 ， 得先进 的管理模式 、 使 管理手段 和管理方式难以即使引进 。检索 工具不够完善 ， 没有形成一套科学 的档 案检 索体系 ， 不能满足利用者 的 需求。 ２ 高校 学 生 档 案 建 设 管 理 体 制 不 完 善 。首 先 是新 生 档 案 材 料 由本 、 人 从 县 区教 育 局 去 取 ， 校 后 交 到 各 院 系 ， 到 由各 院 系 整 理 、 放 ， 行 粗 存 实 放式管理。其次 ， 院系相关人员及辅导员 、 班主任到学生毕业时才将学 生在校期 间的有关档案内容突击收集 ， 整理归档 ， 再由学生处或就业指 导中心 寄往用人单位 ， 造成学生档案材料归档把关不严 ， 移交 手续不规 范， 填写 的内容假大空 ， 主观评价因素多 ， 反映客观情 况的内容少 ， 不能 全面反映大学生思 想道德水准 、 学创新能力 、 科 身心素质 、 就业 技能等 个人 才华和能力特征 ，大大降低 了学生在就业市 场中的竞争能力。第 三， 由于档案材料不是实时填写 ， 为档案造假打开 了方便 之门。一些毕 业生为 了在激烈的就业竞争中取 胜 ， 不惜采用涂改成绩 ， 开具假 证明等 不正当手段 以击败对手。也有 个别高校 为了使 自己的毕业生顺利就业 ， 提高就业率 ， 以普遍提高毕业 生成绩分数 ， 扩大学生干部覆盖 面及获奖 比例 ， 降低考评标准 ， 撤消学 生处 分材料 ， 以次充好等手段 ， 获得 短期 效 应。 这种造假现象不仅严重干扰 了毕业生就业市场的公平竞争 ， 也给在 校 生 带 来 了 消 极 的影 响 。 ３ 学生档案管理形式 陈旧 ， 、 手段落后 ， 档案信息量不 足。学 生档 案 包括学业档 案 、 学术档案 、 品德 档案 、 诚信 档案 、 组织档案 、 心理素质档 案、 奖惩档案等 ， 是用人单 位考察 、 选拔 、 养和任 用人 员的第 一手 资 培 料 ， 是 学 生成 长过 程 中 的原 始 记 录 。从 现 行 管 理 情 况 来 看 ， 校 学 生 也 高 档 案 应 包括 学 校对 学 生 的 考 察 、 用 、 养 单位 、 育 和 学 生 德 、 、 、 录 培 教 智 体 美、 劳等方面的第一手材料 ， 既要涵盖学 生素质的全貌 ， 也要体现 当代 大学生的时代 风貌 。 然而 ， 当前高校学生档案的归档形式仍是传统 的老 面孔 ， 主要 内容包括 ： 其 一是政治表现 ； 二是学籍和学 习成绩 ： 入学成绩 表、 学籍变 动材料 、 毕业成绩卡片 、 授予学位证 书及各 种奖励 证明 ； 三是 身体状况； 四是其他情况 。 而把能客观直接反映大学生能力 、 水平 、 综合 素质及 时代特色 ，能吸引用人单位 的内容诸 如大学生英语四 、六级证 书， 计算机等级考试证 书 ， 大学生心理 测试成绩 ， 明创造证书 ， 发 能力 、 技能竞赛证书 ， 社会实践活动材料等 ， 往往被冷落乃至弃之一 旁。由于 高校学生档案 自身存在的问题 ， 导致学生档案利用价值减低 。一方 面 ， 目前 高校 学 生 档 案 管 理 体 制 普 遍 落 后 ，大 多 数 学 生 档 案材 料 平 时 都 分 散在各 院（ ）处（ ） 至个人 手中 ， 系 、 室 乃 等学生毕业时突击整理 、 归档 ， 待 用人单位上门查阅参 考时， 无法全 面提供 ， 影响 了毕业生就业。 ４ 对学生档案的利用缺乏 主动服务精神 。 、 长期以来 ， 高校学 生档案 工作的 中心定位于收藏保管 ， 而将利用工作放在次要地位。因此档案 工 作人员 主要 忙碌于收集 、 鉴定 、 整理 、 防虫 、 清尘等工作 ， 有的高校档案 部门只有一套案卷 目录可供检索 ， 不能满足利用者的需求。 案服务工 档 作只是等待利用 者上 门查询 ，缺乏 主动性 ，开发学生档案信息资源乏 力， 相关学术研究成果较少 ， 从而导致利用工作滞后 。 ５ 毕业学生档案 的转递 、 、 管理等工作不尽完善。 国家对 高校毕业 在 生实行统分统包 的时候 ，高校毕业 生档案通常由学校档案部 门在学生
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在 当前的人力资源管理过程 中， 人事档案 已不再是用人单位 选拔和使用人才的惟 一依 据 ， 更多的作用 已转变为提供相关的人
事代理服务。这加剧了弃 档者人数 的增加。另外 ， 也有不少是毕
业后暂时找不到接收单位 而把档案 留在学校 ， 随后一直置之不顾
的。
档案中放人该毕业生的报到证 ， 然后 由学校将档案转交毕业生就 业单位的人事部门或用人单位委托的人才交流机构 ， 这时该毕业 生的学籍档案就成 了人事档案 。忽视对人事档案 的管理 ， 最终会 给高校毕业生带来很多麻烦 。
找到 了工作 ， 不愿 意到学校 办理报到 汪 ， 甚至认为户 口、 档案 留 校， 自己要跳槽会很方便 。据 了解 ， 大学每年有近 ２ ％的毕业生 ０
户 口、 档案 留在了学校 ， 给学校增加了很 大的工作量 。
３ 导 致 毕 业 生 档 案 出 现 问题 的原 因 ３１ 社 会 人 力 资 源 管 理 机 制 的 原 因 ．
记 表 、 大 学 学 习期 间 的学 习 成 绩 、 现 情 况 、 到 的 奖 励 或 处 在 表 受 罚、 家庭状况等 内容 ， 这是大学毕业生的学籍档案 。对 高校 毕业 生 来 说 ， 有 档 案 好 多 事 情 是 办 不 成 的 。 比 如报 考研 究 生 、 没 办理 出 国护 照 ， 需 要 出 具 档 案 政 审 材 料 。 大学 生毕 业 后 ， 其 学 籍 就 在
中 图分 类 号 ： ３ Ｇ６７ 文献标识码 ： Ａ
近 年来 ， 于 我 国 高 校 毕 业 生 数 量 不 断 增 多 ， 校 毕 业 生 就 由 高
２３ 档 案 材 料 不 齐 全 ．
业工作 面临的形势十分严峻 ， 生就业 问题 已经成为社会关注 毕业 的热点 。国家高度重 视毕业生 就业工作 ， 中央 国务 院明确提 党
业 生 的 户 ｆ和 档案 留校 并 无 实 际 好 处 。 有 的 毕业 生 钻 政 策 空 子 ， ］
社会生 活中 ， 多方面都 还需要人 事梢案管理 部 门出具相 应证 许
明， 例如职称评审 、 办理社会保险 、 办理退休 、 计算工龄等 。 大学 毕业 生的档案是通过全 国统一考试被 录取的大学生在 毕业 时的档案材料 ， 主要包 括该毕业生的高考成绩 、 高考报名登
如何做好高校毕业 生档案管理工作 ， 是新的时代背景下亟需
解决的实践课题 ， 高校毕业生就业 、 是 成才和顺 利实现工作变迁 的需 要 。 ２ 高校毕业生档案管理中的问题 ２１ 高校毕业生档案 内容单一 ， ． 缺乏个性 目前 的学生档案 内容依 旧是高考成绩 、 高考 报名登记表 、 毕 业生登记表 、 学习成绩单 、 党团材料 、 各种 奖惩登 记表 、 检表和 体 违 纪 处分 等材 料 。尤 其 是 毕业 生登 记 表 中对 学 生 的评 价 模 式 化 ，
部门不同 ， 导致毕业时找不到高中档案 。而党员材料主要是 由学
校组织部 门负 责 ， 能否及 时转 交给毕业生档案管理部 门， 直接影 响 着 毕业 生 的档 案 材 料 是 否 齐 全 。
２ 档 案 积 压 导 致 管 理 紊 乱 ． ４
２ ０ 年 ， 育部和人事部 出台 了一项政策： ０２ 教 对于未落实就业 单位 的高校毕业生 ， 其户 口和档案可以在原就读学校保留两年 。 应该说这项政策的初衷是好 的， 但在具体 的执行过程中效果并不 好 。对毕业生 来说 ， 除参 加相关招考可看作应届生外 ， 未就业毕
堕
Ｎ０． １ １
塞
Ｔ ＭＥ Ｉ ＥＤＵＣ １ ＡＴ ０Ｎ
高校毕业生档案管理 中的问题 与对策研究
汪玲
摘 要： 档案作为记 录一个人的经历、 政治面貌、 品德作风等 内容 的文件材料 ， 发挥 着凭证 、 依据和参考的作用。对高校毕业 生来说 ， 没有档案好 多事情是办不成的。为 了适应市场经济对人 才选择的需要 ， 迫切要求 高校职能部 门进一步加强毕业生档 案管理工作 ，ห้องสมุดไป่ตู้实 切 发挥毕业生档案的作用， 解决现行 毕业生档案管理工作 中的问题和不足 ， 为毕业 生￣ ３ ４ 造 良好的条件 。 Ｌ， ４ ｋ 关键词 ： 事档案 毕业生档案 管理 对策 人
３２ 高 校毕 业 生 档 案 管 理 体 制 存 在 问题 ．
高校学生档 案工作缺乏必要的管理制度。 目前 ， 各个 高校学 生档案管理体制不 一 ， 多数 高校没有专人负责 ， 一般都是在学生
毕业前后临时突击性整理 ， 完成毕业生档案转递过程。由于没有 专门的管理机构和人员 ， 日常整理不 及时 ， 导致用人 单位 需要查 询 时， 多档 案材料难 以查找 ， 而影 响毕业生就业工作。 很 继 ３３ 高校毕业生对人事档案认识方面的原因 ． 大部 分毕业生认为找工作看 重的是能力 ， 档案不怎么重 要 ，
直 是 组 织 人 事 部 门考 察 、 了解 、 用 干 部 的 必 要 依 据 。在 我 们 的 使
毕业生档案中经常会 出现缺少高 中档案或者党员材料 ， 材料
不齐全 。大学 生到学校报到时 ， 有的是 自己带着 高中档案 ， 有的 是 由所在省的招生办统一邮寄到学校。由于情况不 同， 涉及到的
出， 要加 大高校 毕业 生就业安置工作力度 ， 提高各项配套服务水 平。高校毕业生档案是作为高校毕业生 就业 工作的一项重要凭 证 ， 有十分重要 的作用 。为 了适应 市场经济对 人才选择 的需 具 要， 迫切要求高校职 能部 门进 一步加强毕业生档案管理工作 ， 切 实发挥毕业生档案 的作用 ， 解决现行毕业生档案管理工作 中的问 题和不足 ， 为毕业生 就业创造 良好的条件。 １ 高校毕业生档案的重要・ 陛 档案作为记录一个人 的经历 、 政治 面貌 、 品德作风等 内容 的 文件材料 ， 发挥着凭证 、 依据 和参考 的作用。在我国 ， 人事档案一