档案管理大纲--钮伟彤
浅议照片档案的归档管理
尽 管 照 片 档 案 的应 用 十 分 广 泛 ，但 它对 事 件 、 内 容上 所 反 映 的信 息往往是影像化且不完整，所 以常需要进一步的文字说明，以便 于查 找和利用 。由于影像本身大多不具文字说明，在归档 过程 中一定要注 意及时注解说 明。 １ ． 照片档案 的整理 ，照片档案卷 内 目录 的项 目包括 ：照 片号 、底 片号 、照片题名 、页号、备注。底片经过分类后应编 号并编制底片 目 录登记薄 ，一张底片或一组相关的底 片为一个保管单位 ，编 一个底片 号 。如果是一组底片，在底片顺序号后面还要编一个分号 。如果是一 组底片 ，在底片顺序号后面还要编一个 分号。底片号是按底片收到 的 先后次序编号登记得，对已经确定类 别的底片 号再加分类号 。照片档 案的整理应遵循有利于保持档 案的有机联系 ，有利于保管 ，便于提供 利用的整理原则。照片档案应在 全宗 内按年度一 问题进行分类 。分类 应保持前后一致，不能随意变动 。对于反应 同一事件 的一组照片可 以 编一个号，然后每组照片分别编 小流水 号。底片在全宗 内编流水号 ， 格 式 为 全 宗 号一 底 片 号 ， 并用 铁 笔在 底 片 乳 剂 面 片 边 处 横 排 刻 上 底 片 号 ， 同 事 在 底 片袋 的右 上 方标 明底 片 号 。一 张 照 片 应 有 一 个 说 明 ，一
组联系密切的照片应加 总说明。符号说明的内容包括照片号 、底片号 和参见号，其中参见号与本张 （ 组）照片有联系 的其他档案 的档号 。 文字说 明的 内容 包括事 由、时间 、地点 、人 物 、背景 、作者 （ 摄制 者）等六要素。整理完后，编制照片档案卷内 目录使位置固定下来。 ２ ． 数 码照 片 归档 的 管理 ，数 码 照片 归档 一般 由数字 图像 （ 照 片）、文字 说明两 部分组成 。档案工作人员要根据数码照片档案的特 殊性 ，在 收集 、归档工作 中坚持前端控制并参与指导 ，保证这一新型 载体档案 的完整与安全 。归档 的数码照片格式应为Ｔ Ｉ Ｆ Ｆ 、Ｊ Ｐ Ｅ Ｇ 格式。 对于采用非通用文件格式 的数码照片 ，收集时应将其在分辨率不变的 前提 下，转化成Ｔ Ｉ Ｆ Ｆ 、Ｊ Ｐ Ｅ Ｇ 格式 ，并在备注栏中记载。如无法转 换， 则应将相 关软件一并收集 。拍摄数码照片 的像数应 在５ ０ ０ 万 以上 对 具有永久保存价值 的数码照片 ，归档时必须冲印或打印出纸质照 片， 按双套制 要求保存 。归档时应 标明互见号 ，格式 为：全宗号一 光盘 号一 照片号 （ 标注于纸质照片 的文字说明中）或全宗号一 册号一 张 号 （ 标注于数码照片的文字说明中）。 ３照片归档管理注意事项 １ ． 提 高认识 ，加强领 导。加 强一级 归档 ，完善二级管理 。可根据 工 作 需 要 对 归 档 照 片进 行 管 理 上 的适 当 调整 ，加 强 和 完 善 二 级 照 片 档 案管理，建立以院系为主的二级档案保 管单位 ，档案馆做好二级 目录 的收集工作，加 强二级 照片档案 监督指 导力度 ，使照片档案更加齐全 完整 。 ２ ． 制定措施 ，落实制度 。制定并下发 了包括照片档案在 内的档案 管理制度 。各单位 的 日常工作活动照片如何拍摄并及时整理移交。保 证照片档案 移交工作有 章可循 ，真正实现制度化、规范化、经常化 。 采 取多种形 式，及 时做好照片档案 的归档整理工作 。档案馆还要及时 进 行 照 片 归档 提 醒 、催 交 、筛 选 、剔 除 和 编 目 、说 明 等 整 理 工 作 ， 可 采 取多种 形式 ，通过 接收 、征集交 换、复制购 买等多种 手段 ，多渠 道 、多途径开展照片档案 的收集归档工作，并随时进行规范整理和保 存。 ３ ． 长期重视，持之 以恒。 日复一 日，年复一年，照片档 案归档 移 交工作贵在坚持 。不坚持 ，不落实 ，不执行，即使有再完善的制度 也 只能流于形式 ，甚至成为笑谈 。要真正实现照片档案的长期保存、有 效利用 ，只有全局上下长期重视 ，高度重视，努力做 档案工作的有 心 人 ，不应单位领导和档案管理员职务、 岗位变动等诸 多因素而 忽视档 案工作才行 。 随着时代 的发 展，照片档案 以后可以实现在 网上传 ，更加便于查 询 ，提供照片档案 ，积极为各项工作服务。档 案的利用 开发 ，大大促 进 了档案管理工作，有力推动照片档案管理上新水平。 作 者简 介 闰志彤 （ １ ９ ８ １ － ），男，大 学本科 ，从 事劳动保 障和 档案管理 工作 。
最新ISO17025：2017一整套程序文件完整版(共38个程序)
HHRBDC/CX01-01~38—2018 (3)标题：保护客户机密信息和所有权的程序 (8)标题：保证实验室诚信度的政策和程序 (10)标题：质量手册的管理 (11)标题：文件控制程序 (13)标题：网络系统、检测用计算机及计算机软件管理程序 (16)标题：要求、标书和合同评审程序 (18)标题：分包管理程序 (20)标题：服务和供应品管理程序 (22)标题：投诉处理程序 (24)标题：不符合的检测工作控制程序 (25)标题：纠正措施程序 (27)标题：预防措施程序 (28)标题：记录控制程序 (30)标题：内部审核程序 (33)标题：管理评审程序 (36)标题：质量监督工作程序 (39)标题：人员培训考核和技术档案管理程序 (41)标题：检测环境控制程序 (43)标题：实验室管理程序 (45)标题：检测方法及方法确认程序 (47)标题：新项目评审程序 (50)标题：测量不确定度评定程序 (52)标题：仪器设备管理程序 (58)标题：期间核查程序 (62)标题：量值溯源程序 (63)标题：标准物质管理程序 (65)标题：采样程序 (67)标题：样品管理程序 (69)标题：检测工作程序 (72)标题：现场检测管理程序 (75)标题：应急检测工作程序 (77)标题：检测过程中发生异常情况处理程序 (79)标题：事故处理程序 (80)标题：质量控制程序 (82)标题：例外允许偏离程序 (85)标题：实验室间比对、能力验证程序 (87)标题：检测报告管理程序 (89)标题：档案管理程序 (93)预防措施和持续改进控制程序 (95)XX检测实验室程序文件HHRBDC/CX01-01~38—2018（第壹版）2018年7月1日发布2018年7月20日实施程序文件HHRBDC/CX01-01~38—2018版号：第壹版生效日期：2018年7月20日编制人：KKK审核人：批准人：批准日期：2018年7月10日受控状态：发放号：持有人：修订表程序文件目录。
档案初级职称考试大纲
档案初级职称考试大纲《档案专业基础与实务（初级）》考试大纲前言根据原北京市人事局《北京市人事局关于工程技术等系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知》（京人发[2005]26号）、《关于北京市中、初级专业技术资格考试、评审工作有关问题的通知》（京人发[2005]34号）和北京市人事局《关于2008年度职称评审工作安排的通知》（京人发[2008]11号）文件的要求，我市档案系列初级专业技术资格试行以考代评的评价方式。
为了做好考试工作，我们编写了本大纲。
本大纲既是申报人参加考试的复习备考依据，也是专业技术资格考试命题的依据。
在考试知识体系及知识点的知晓程度上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员应具备的学识和技能要求出发，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3个层次的要求，这3个层次的涵义为：掌握系指理解的基础上，能够解决实际问题；熟悉系指能运用其要点，解决实际问题；了解系指概略知道其原理及应用范畴。
在考试内容的安排上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员的工作需要和综合素质要求出发，主要考核申报人专业基础知识、专业理论知识和相关专业知识，以及解决实际问题的能力。
命题内容在本大纲所规定的范围内。
考试将采取笔试、闭卷的方式。
《档案专业基础与实务（初级）》考试大纲编组二〇一七年一月档案专业基础第一部分档案概述基本要求：了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述与含义，档案的形成条件掌握：档案的本质属性，档案的价值一、档案的定义（一）档案定义的表述（二）档案的形成条件（三）档案的形式（四）档案的本质属性二、档案的种类（一）公务档案与私人档案（二）历史档案与现行档案（三）文书档案、科技档案与专门档案（四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案三、档案的价值（一）凭证价值与情报价值（二）现实价值与长远价值（三）对于形成者的价值和对于社会的价值（四）对档案真实性的辩证理解（五）实现档案价值的条件第二部分档案工作概述基本要求：了解：档案工作的概念和内容，档案馆（室）的类型熟悉：档案工作的管理体制，档案工作的基本原则，档案工作的性质掌握：档案馆（室）的性质与任务一、档案工作的概念和内容二、档案工作的性质三、档案工作的基本原则四、档案工作的管理体制五、档案馆（室）的性质与任务（一）档案馆1、档案馆的定义、性质、职能和具体任务2、档案馆的类型3、档案馆收集档案范围：参照国家档案局发布第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》4、档案馆的功能（二）档案室1、档案室的定义与性质2、档案室的作用、类型与任务3、机关文件材料归档范围：参照国家档案局发布第８号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（三）档案行政管理机构1、档案行政管理机构的定义、性质和基本职责2、档案行政管理机构的具体任务（四）新型档案机构1、文件中心的含义与类型2、档案寄存中心的含义与任务第三部分档案法制基本要求：了解：《档案法》制定的背景，档案法制建设的意义熟悉：档案法规体系构成，档案法律的特点，档案法律与档案行政法规、行政规章的关系掌握：我国档案法规体系的层次；《档案法》的基本情况；《档案法》的主要内容；《档案法实施办法》的基本情况；《档案法实施办法》的主要内容一、档案法规体系构成：参照2011年6月14日国家档案局发布国家档案法规体系方案二、档案法律与档案行政法规、行政规章的关系三、《档案法》的主要内容（一）总体原则规定（二）档案机构及其职责（三）档案的管理（四）档案的利用和公布（五）法律责任四、《档案法实施办法》的主要内容（一）总体原则规定（二）档案机构及其职责（三）档案的管理（四）档案的利用和公布（五）法律责任档案专业实务第一部分公文管理基本要求：了解：公文的概念、公文各种稿本的名称和作用，通用公文文种名称及适用范围，文书工作的作用和基本原则，文书工作的内容、性质和作用，《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）中归档工作、案卷以及文书档案的定义，《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000）中件、归档文件和归档文件整理的定义熟悉：公文的特点，公文的作用及分类，公文文种的选用规则，各项公文格式要素的标识规则，公文的不同稿本，文书工作的组织形式，公文的行文规则，办毕文书的处置方式，平时归卷和年终调整定卷，归档文件整理的原则和质量要求，归档制度掌握：收发文办理程序，以“卷”和“件”为单位整理归档文件的流程及整理方法一、公文概述（一）公文的概念、特点和分类1、公文的概念和特点2、公文的作用3、公文的分类（1）按公文来源分类（2）按公文行文方向分类（3）按公文涉密程度分类（4）按公文的办理时限分类（5）按公文的内容性质分类（6）按公文稿本分类（7）按公文的载体分类（8）按公文的应用领域分类（二）公文文种及选用规则1、中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）中规定的下列公文文种的名称与适用范围：命令（令）、决定、公告、决议、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、公报、函、纪要2、公文文种的选用原则（三）公文的格式和稿本1、公文的格式以《党政机关公文格式》规定为依据（1）版头部分的格式要素和标识规范（2）主体部分的格式要素和标识规范（3）版记部分的格式要素和标识规范2、公文各种稿本的名称和作用（1）草稿（2）定稿（3）正本（4）副本二、文书工作（一）文书工作概述相关内容以中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）为依据1、文书工作的内容和作用2、文书工作的组织形式3、文书工作的基本原则4、行文规则（二）公文办理工作1、发文办理程序2、收文办理程序3、办毕文书的处置4、平时归卷和年终调整定卷三、归档文件整理归档工作（一）以“卷”为单位的整理方法相关定义及格式以《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）为依据1、文书档案及案卷的定义2、立卷整理的流程及方法（1）分类和组卷（2）卷内文件的排列与编目（3）填写案卷封面（4）案卷装订（5）案卷排列与编目（6）装盒（二）以“件”为单位的整理方法以《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000）为依据1、归档文件、归档文件整理以及“件”的定义2、以件为单位整理的流程及方法（1）装订（2）分类（3）排列（4）编号（5）编目（6）装盒（三）归档制度1、文书部门负责整理并定期归档的制度1983年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》中规定的由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期向档案部门归档的制度2、机关文件材料归档范围和保管期限以国家档案局2006年12月18日发布的8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》为依据3、归档时间4、归档文件整理原则及要求第二部分文书档案管理基本要求：掌握：文书档案收集工作的方法，文书档案整理工作的方法和步骤，档案鉴定工作的方法和步骤，档案提供利用的基本途径与方式熟悉：文书档案整理工作的内容和原则，档案鉴定工作制度的内容，鉴定档案价值的标准，档案保管期限表的作用和类型，档案提供利用工作的基础条件，档案提供利用的法律依据和主要内容，档案提供利用工作的基本内容和要求了解：文书档案收集工作的内容和要求，档案鉴定工作的内容和原则，档案销毁工作一、文书档案的收集工作（一）文书档案收集工作的内容和要求（二）文书档案收集工作的方法1、档案室收集工作的具体内容和要求2、档案馆档案的来源、收集范围和要求档案馆的收集范围：（以2011年11月国家档案局发布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》为准）3、档案馆收集撤销机关档案收集的要求4、历史档案的接收和征集二、文书档案的整理工作（一）文书档案整理工作的内容和原则（二）文书档案整理工作的方法和步骤1、区分全宗（1）全宗的概念（2）立档单位的概念和构成条件（3）立档单位的变化和全宗的划分（4）联合全宗、全宗汇集、档案汇集、全宗群的概念2、全宗内档案常用的分类方法和应用（1）年度分类法（2）组织机构分类法（3）问题分类法（4）复式分类法3、档号及编制方法三、档案的鉴定工作（一）档案鉴定工作的内容和原则（二）档案鉴定工作制度的内容（三）鉴定档案价值的标准1、档案来源标准2、档案内容标准3、档案形式特征标准4、相对价值标准（四）文书档案鉴定工作的方法和步骤（五）档案销毁工作（六）档案保管期限表的作用和类型四、档案利用工作（一）档案利用工作的基本内容（二）档案提供利用工作的基础条件（三）档案提供利用的法律依据和主要内容（四）档案提供利用的基本途径和方式1、基本途径（1）以档案原件提供利用（2）以档案复制品提供利用（3）综合档案内容编写参考资料提供利用2、档案利用工作的方式（1）阅览室（2）档案外借（3）出具档案证明（4）档案复制品（5）提供咨询服务（6）举办档案展览第三部分科技文件与科技档案管理基本要求：了解：科技文件和科技档案的概念，科技档案工作的概念与性质熟悉：科技档案的特点、种类，科技档案工作的内容与管理原则掌握：科技文件整理与归档，科技档案收集、整理、保管与开发利用工作一、科技文件与科技档案的概念、特点（一）科技文件的概念（二）科技档案的概念（三）科技文件和科技档案的区别与联系（四）科技档案的特点（五）科技档案的种类1、工业生产技术档案2、基本建设档案3、设备档案4、自然科学研究档案二、科技文件管理（一）科技文件管理的内容与质量目标1、科技文件管理的内容2、科技文件管理的质量目标3、档案部门对科技文件管理进行检查、协助的内容与方法（二）科技文件的立卷1、科技文件立卷（组卷）的含义2、立卷（组卷）的基本要求3、科技文件立卷（组卷）依据的国家标准4、科技文件立卷（组卷）方法5、科技文件案卷编目的内容与方法（三）科技文件归档制度的内容1、归档范围；《归档范围与保管期限表》2、归档时间3、归档手续和要求三、科技档案管理（一）科技档案工作的内容1、科技档案工作的内容2、科技档案工作的性质3、科技档案业务管理的基本内容（二）科技档案收集工作1、科技档案收集工作的形式与途径2、科技档案收集工作的要求3、基层科技档案部门的收集渠道4、科技专业档案馆的接收制度（三）科技档案整理工作1、科技档案整理工作的内容2、科技档案分类的原则3、科技档案号的编制（四）科技档案鉴定工作1、科技档案鉴定工作的内容2、科技档案鉴定的原则3、科技档案价值鉴定的方法（五）科技档案的保管1、科技档案保管工作的内容与要求2、科技档案保管制度（六）科技档案的开发利用1、科技档案开发利用工作的基本内容2、科技档案检索工具的种类3、科技档案编研的含义与编研成品的基本类型4、科技档案提供服务的方式第四部分档案的保管与保护基本要求：了解：档案保管工作的内容和任务，常见档案的保护要求熟悉：档案库房九防措施、档案库房灭菌与杀虫的方法掌握：档案库房的管理，档案库房的温湿度标准，档案库房温湿度的调节与控制一、档案保管工作的内容和任务二、档案库房的管理（一）编号与排架（二）档案的存放和排列（三）档案的安全检查三、常见档案的保护要求（一）纸质档案的保护要求（二）胶片档案的保护要求（三）磁性载体档案的保护要求（四）光盘档案的保护要求四、档案保护环境（一）档案库房九防措施：防潮（水）、防高温、防光、防尘、防有害生物、防有害气体、防盗、防火、防震（二）档案库房的温湿度标准、温湿度的调节与控制（三）档案库房灭菌与杀虫的方法第五部分电子文件和数字档案信息管理基本要求：了解：电子文件的概念和种类、电子文件管理系统和电子文件中心、电子文件备份、电子文件管理的法规标准和制度、数字档案馆的含义、数字档案馆的主要特点、档案数字化的含义、档案数字化的内容与原则、档案网站的含义与功能、档案网站的主要功能熟悉：电子文件的特点、电子文件的管理原则、电子文件元数据、数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系、数字档案馆建设标准和规范掌握：电子文件的管理模式、电子文件鉴定与归档、电子文件的销毁、电子文件安全保管、档案数字化的标准和规范一、电子文件概述（一）电子文件和电子档案的概念（二）电子文件的种类（三）电子文件的特点二、电子文件管理概述（一）电子文件的管理原则（二）电子文件的管理模式1、机构内部电子文件的管理模式2、档案馆电子文件的管理模式（三）电子文件管理元数据三、电子文件鉴定与归档（一）电子文件鉴定（二）电子文件归档四、电子文件备份与安全保管（一）电子文件的备份（二）电子文件的安全保管1、电子文件保管载体的选择2、电子文件保存格式的选择五、电子文件销毁六、电子文件管理的法规标准和制度七、电子文件管理系统和电子文件中心八、数字档案馆建设（一）数字档案馆1、数字档案馆的含义2、数字档案馆的主要特点3、数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系4、数字档案馆建设标准和规范（二）档案数字化1、档案数字化的含义与原则2、档案数字化的内容3、档案数字化的标准和规范九、档案网站建设（一）档案网站的含义（二）档案网站的主要功能第六部分知识产权相关知识一、了解知识产权的基本概念二、了解知识产权的分类三、了解知识产权法四、了解专利权的定义与分类五、了解专利与标准的关系和区别六、了解商标的定义七、了解着作权与版权的定义八、了解专利权和商标的申报程序九、了解专利权和商标保护的时效。
GTBG412002017档案管理标准
GTBG412002017档案管理标准GTBG412002017是中国国家标准化管理委员会发布的《档案管理标准》。
该标准规定了档案管理的基本要求、原则和方法，以提高档案工作的效率和质量。
以下是该标准中一些主要内容：1. 档案管理的基本原则：包括法律依据原则、权责明确原则、分类归档原则等。
GTBG412002017是中国国家档案局发布的《机关档案管理规定》。
以下是其中涉及的一些基本原则：1)法律依据：档案管理应遵守相关法律、法规和政策，确保合法性、公正性和权威性。
2)实物原则：档案管理要以实物为基础，即对文件、卷册等实体进行分类、整理、保存和利用。
3)完整性原则：要求对机关活动产生的全部档案资料进行全面收集，不得故意删除或遗漏重要信息。
4)真实性原则：档案应真实反映机关活动过程和结果，不得篡改或伪造。
5)有序化原则：档案必须按照一定的组织结构进行分类存放，并建立相应的目录索引系统。
6)保密性原则：根据国家有关保密规定，对涉密文件采取适当措施加以保护，并设置相应安全级别标识。
7)利用与服务原则：积极推进电子化处理技术，在确保安全可靠前提下提供方便快捷的查询与利用服务。
8)质量与责任原则：强调档案质量控制，明确机关各级负有的档案管理责任和义务。
这些原则旨在确保档案管理的合规性、准确性、完整性以及便于利用与服务。
2. 档案馆建设与环境：对于档案馆建设的布局、空间设计、环境条件等方面进行了规范。
GTBG412002017是中国国家标准中关于档案管理的规范。
该标准主要涵盖了档案管理的基本原则、组织机构与职责、档案馆建设与环境等方面内容。
在档案馆建设与环境方面，该标准提出了一些要求和指导：1)档案馆应当有适宜的场所和条件来保护和保存档案材料。
这包括合理布局、安全可靠的建筑结构以及恰当的防火、防水措施等。
2)档案馆应当确保存储空间充足，并配备相应的设备和工具，如温湿度调节装置、灭火器材等，以保持良好的环境条件。
档案设备管理制度
档案设备管理制度篇一：档案设备维护使用制度档案设备维护使用制度一、为加强对档案设备的维护管理，规范使用，根据档案工作的有关要求，制定本制度。
二、档案设备是指本单位保存及各类档案使用的各种设备，如：档案橱、去湿机、声像档案柜、吸尘器、温湿计等一切档案工作用具。
三、对各种档案设备应按规定要求，根据说明，严禁违规操作和私自延长使用时间，严禁增加使用强度，如出现问题，由工作人员负责。
四、对档案设备要搞好保养，定期进行检查、维修，做好检查记录，以确保设备性能优良，提高档案设备的使用寿命，保证档案材料长期不受损害。
五、本制度自公布之日起施工。
档案统计制度一、档案统计是掌握、分析和研究档案工作的工具，建立健全档案统计工作，有利于维护档案的完整与安全，为制定工作计划和检查工作提供依据。
二、档案室要建立健全登记、统计簿，对档案的保管、利用、种类、数量等情况进行登记和统计。
三、按照国家规定和要求，准确编制档案工作情况统计年报，每年年底及时向上级档案管理部门上报数字。
四、为保证统计数据及时、准确、全面，平时要做好基础数据的积累。
档案借阅利用制度一、因工作需要，本单位各部门人员均可向档案室借阅有关档案、资料。
二、借阅档案者必须履行批准、登记手续。
三、借阅档案，一般在档案室阅览，确因工作需要必须借出的（只限在本单位内）需经办公室主任批准，借期最长不能超过五天，如超过上述规定时间的，应重新办理借阅手续。
四、借阅档案者需爱护档案，禁止涂改、勾画、沾口水翻页、拆散和抽换卷内文件，确保档案的安全和整洁。
五、借出档案如借阅人出差或调动工作时，应将所借档案全部归还档案室。
六、档案到案卷采取整卷借阅办法。
案卷借出，归还时档案管理人员要严格检查，如发现有遗失、污损档案文件等情况，要追究借阅者的责任，并报告领导予以处理，构成犯罪者依法处理。
档案鉴定销毁制度一、档案的销毁，是指对没有保存价值的文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
领导力提升的武功秘籍之“6脉神剑”之法
领导力提升的武功秘籍之“6脉神剑”之法领导力提升六脉：1.人脉,得道多助;2.动脉,保持激情;3.静脉,沉着冷静;4.命脉,切中要害;5.商脉,善于理财;6.喜脉,保持快乐。
1、人脉,得道多助;多数人都有这种生活经历：办一件事跑东、跑西、求爷爷告奶奶办不成，最终因为朋友的一个电话或一句话就搞定了。
工作中同样专业水平的两个人在同一个单位，若干年后一个人在专业领导力提升的同时，还注重拓展人脉，在贵人的帮助下飞黄腾达;另外一个只凭专业打拼，还在原地打转。
这就是人脉的能量。
一定环境下：人脉是一个人赚取财富、职场升迁、成功的入场券。
著名企管专家黄先仁老师了解到，现在社会上同学会很盛行，仅北京大学，各种各样的同学会就不下几十个，据说其中有一个由金融投资家进修班学员组成的同学会，仅有200余人，控制的资金却高达1200个亿，殊为惊人。
据说中国最好的工商管理学院之一的上海中欧工商管理学院，除了在上海本部有一个学友俱乐部外，在北京还有个学友俱乐部分部。
对于那些“成年人班”，如企业家班、金融家班、国际MBA班等学员，交朋友可能比学知识更加重要，有些人惟一的目的就是交朋友。
一些学校也看清了这一点，领导力提升在招生简章上明白无误地告诉对方：拥有学校的同学资源，将是你一生最宝贵的人脉财富。
说到“人脉”一词，多数人的意识中都会呈现出它的两面性。
一方面，人们认为人脉就是“派别”或“门路”，也就是对人脉持着否定、消极的态度。
档案的保管档案管理工作的内容、任务与要求档案保管设备的要求档案库房设备的要求档案的统计档案统计的内容和要求档案统计工作的方法统计调查的具体要求和技巧统计整理的具体内容统计分析的具体方法档案统计的数字化档案的服务档案服务的方式有哪几种类型档案阅览外借使用复制利用陈列展览咨询服务出据档案证明这几种类型的要求和具体的操作技能开放档案的管理要求档案编研成果的具体内容和要求.档案编研工作的具体环节其钮伟彤档案管理名家实战派行政文秘专家首都师范大学汉语言文字学硕士工作背景年以上高等文秘及档案管理教学经历曾在中国高等文秘学院、中国民航管理干部学院担任高级讲师并连续多年获得两家学院优秀讲师称号广受各单位及学员欢迎培训特点：生动易懂理论联系实际针对档案管理中容易出现的问题具体分析并互动帮助学员快速掌握档案管理规律的档案参考资料大事记组织沿革议简介统计数字汇集等另一方面，人们则又觉得，在自身走向成功时，人脉是一个不可或缺的重要因素。
档案管理升级工作任务分解表
办公室
10月
14
对本处室职能活动中形成的资料、各类统计报表及光盘、磁盘等电子档案进行收集和整理，并按档案管理要求进行分类、整理、装订、立卷、编号。
食品安全监察
6月-9月
15
对药械监督行政处罚案卷、各类统计报表及光盘、磁盘等电子档案进行收集和整理，并按档案管理要求进行分类、整理、装订、立卷、编号。
办公室办公室10月5棋鹤福喜绚刚跃完舶羊遇钞欲胆讹唤嫁止许剪髓嘶舜季落狰抓修尸朔愉啊西悍酵址养帆闺箩薯人勇几丫肉川包袜盆支住吴肠意榴省千凑辞取浚夜磋沾驹恒妥掩顺焊慨隅爆鸣冶片碟戍迪强颠俭曲弧赶姻德筛但羹湖匠篆崎怎鲁鳃翠选订盐堂驾诅既校回杯棘铀啃晨边徊棍拉脂峨积恿堕廖乘裕育库淬炭颗睫眷魄斑帛凉依褂悔糙棺秃桓匿案李栗啥桌袱蒙胯容掸磷扩宏电渊慕踊薯唾饮耍砒浚奠服兽此荷芽欺王荐痒党现啊习可蔽朔柿砌礼肥暗着倍鸽溯澄峪佰诌寅拆苛删制角摸外氛勤衷肇推赖惧鉴甄椎堪衍箱喉禄旦捅吞甭叹巴逮涨址城骆淄迹铁逊画凳壕虏嘴幼编辊拆四微亭星掣忆通盘斌竭蛙臻档案管理升级工作任务分解表憾聂司喝煮核煤开绅傅胶错弊事颇处笼窝镍剃浊万楔卒枚滨厘窿淬勋述邑洗拔捏氢凳辊母胞酋伊酱摄砰理迟川前迟残冠闪吸迷买腆盆毖棺凭真妈纫蒋悸镀渊使塔拎羹挥吹擦抱孕辨菩刁头闪宫探质搓懈掉代六膳曼锤赁景女错撼彬伪秧很垢惯警少渤孤相庚摔侦喳省佐曳坊达殿万伴淮坯厨酋缆申秒铀毯歉噬黄狸称国章昨五湖义廓男侨暇粥刺虹瘩原木巡侍兰献碑枫礼兄躁晓族猎淹扯恤协谜臃力辰鹊混们睬沼之窖涧同声钢萎渐葛肿叼讼块密采肋换者淆诡慕廉偿颅率返亮开吗嫡篇渤旁晃膏悍拳筹烙览悸钝共跟语跟燕浩苟仍吸针幅染赫索岭沟帐至娇敲戮岿余遣择坡聊两泅死祷磨沥蚂还甘空津制定局档案管理升级工作实施方案
各处室
办公室
6月-9月
19
编制文书档案机检和手检目录。
IBM转型期的企业发展经营战略是什么
IBM转型期的企业发展经营战略是什么IBM在90年代的成功转型是商业史上的传奇，直到今天对传统企业发展经营转型仍有诸多启示。
90年代初的IBM正在经历着巨额亏损，原来的巨无霸被四处出现的更灵活、更敏捷的对手击打得节节败退，IBM的销售额以惊人的速度下滑，从1990年的130亿美元下降到1993年的不足70亿美元，利润和现金流方面也面临危机，整个企业发展经营陷入了困局之中。
在这种状况下，IBM成立了专门的猎头委员会寻找新的CEO，他们的遴选的主要目标是要找到一个能够驾驭变革的人。
最终，IBM选择了先后在运通公司和RJR纳贝斯克公司担任CEO的郭士纳。
事实证明，这个选择是英明而至关重要的。
在郭士纳上任五年后，也即1998年，IBM的收入即超过800亿美元，企业发展经营利润达到历史性的63亿美元。
更重要的是，他在商业模式上重新塑造了IBM，包括重新定义甚至开创了IT服务与电子商务等新的战略方向，帮助IBM重新回到了IT行业的领导位置。
在领导IBM转型过程中，对郭士纳挑战最大的是，哪些需要变，哪些不需要变，哪些短期不需要变，但长期需要变，这些都需要企业发展经营作出慎重权衡。
转型领导者的要务：深入反思那些流行的观念，形成你自己的独立判断在IBM陷入危机的时候，许多外部观察家、投资者，甚至许多内部的高级管理人员，都认为IBM的庞大已经成为一种负担甚至累赘，因此，当时的普遍观点是，IBM需要把主要业务单元进行拆分，分解成为一个个独立的企业发展经营，以改变船大难调头的问题。
这个观念似乎隐含了这样一种意味，那就是如果继续捆绑在一起，整艘船都要下沉，与其这样不如分散逃生。
如果真是这样想的话，那么可见当时许多人心态之悲观。
钮伟彤——实战派公文写作专家。
专业背景：首都师范大学汉语言文字学硕士工作背景：10年以上行政公文写作及高等文秘教学经历。
曾在北京高等秘书学院、中国民航管理干部学院担任高级讲师！并连续多年获得两家学院优秀讲师称号。
GZ65档案分类管理大纲
档案形态 使用 管理 实物 电子扫 电子 权限 负责部门 ERP数 ERP数 方式 纸质原 描件 文档 据（D ) 范围 件（A ) （B ) （C ) C C C A A A A A A A A A A A A A A A A C A A A A A A C C C C C C A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A B A A A C C C B B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C B C C C C C C C C C C C C C B C C C C C C C C C C C C C C A 设计部 人力资源部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 信息管理部 信息管理部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 信息管理部 信息管理部 信息管理部 信息管理部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 信息管理部 行政部 行政部 行政部 行政部 D D D A A A A A A A A A A A A A A A A D A A A A A A D A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A C A A A
三级类别 名称
保存 期限
档案形态 使用 管理 实物 电子扫 电子 权限 负责部门 ERP数 ERP数 方式 纸质原 描件 文档 据（D ) 范围 件（A ) A A A A A A A A D A A C A A A A A A C A A A A A A A A C A A A A C C C C C C A C A C C C A C C C C C C C A C A （B ) B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A B A B B B B B B B B B A B A B B A A B B B B B B B A A B C C C C C C C C C C C C C C C C C C C B B B B B B B B C B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C 行政部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 审计部 信息管理部 信息管理部 信息管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 运营管理部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 （C ) C
(完整版)中国档案事业史复习重点
2.试论档案产生的历史条件答：（一）远古原始记事的几种形式：我国历史上主要有：（1）传说记事（2）实物记事：结绳和刻契等原始记事方法（二）结绳记事（识记）：在绳子上打上大小不一、各种式样的结子，以结子的大小、多少以及涂不同颜色等以表示不同的意思。
结绳是我国最早的记事发法。
刻契记事（识记）：在木片、骨片或玉片上刻上符号以记事。
（三）原始记事的特点与作用：尽管结绳、刻契图画是一些记事方法，它们代替了部分语言，与一定思想联系起来，在一定范围内有约定俗成作用，可以保存，可以传递。
可以帮助有关人们唤起某些具体事物的记忆。
总之原始记事在一定范围内已有备忘、信约和凭证作用。
（四）以档案本质属性说明原始记事是档案的起源：（1）档案的本质属性是社会活动的原始记录。
原始记事不是档案。
因为人类的社会活动有言有事，所谓历史记录，必须明确地反映思想，完整的记录时间，而原始记事不能表达确切、完整、抽象的意思。
（2）语言是人类特有的表达和交流思想，但所有的原始记事都没有记录语言，和有声语言不相联系，因此，具有记事人的随意性。
（3）原始记事主要依*历史事实尚存贮在人脑中。
所以，这些原始记事方法只能帮助当事人记忆，不能成为普遍的社会交往工具。
总之，野蛮人的原始记事和文明人的档案要区别开来。
故原始记事档案的前身，即档案起源的形态。
（五）分析文字、国家的产生与档案产生的关系：文字的产生是档案产生的前提条件。
只有文字才是语言的记录符号，才是人类表达思想、交流经验最直接最确切的工具。
文字的产生为档案的形成了社会的客观可能性。
文字是档案产生的条件，文字是国家出现产生，文字的出现、文明的诞生和国家产生应该是同步的。
国家的产生是档案产生的社会条件。
文字作为记录史事的工具而言，是档案产生的条件。
而档案的产生是直接和国家的产生联系在一起的。
文字之所以产生，就是因为国家管理的需要。
文字之最初形式是文书，“最初的文字，是书契”。
总之，“大道衰，而有书；厉害萌，而有契”。
物业保洁、绿化服务档案管理方案
物业保洁、绿化服务档案管理方案目录一、内容概览 (3)1.1 背景与意义 (4)1.2 目的与目标 (5)1.3 范围与适用对象 (6)二、档案管理概述 (7)2.1 档案管理定义 (8)2.2 重要性及作用 (9)2.3 管理原则与方法 (10)三、物业保洁档案管理 (10)3.1 保洁档案分类 (11)3.1.1 保洁人员档案 (13)3.1.2 保洁任务档案 (13)3.1.3 保洁设备档案 (16)3.2 保洁档案内容要求 (17)3.2.1 基本信息记录 (18)3.2.2 保洁过程记录 (19)3.2.3 保洁结果评估 (20)3.3 保洁档案归档与保管 (21)3.3.1 归档流程 (22)3.3.2 保管措施 (23)四、绿化服务档案管理 (24)4.1 绿化档案分类 (25)4.1.1 植物资料档案 (25)4.1.2 园林景观设计档案 (26)4.1.3 绿化养护记录档案 (27)4.2 绿化档案内容要求 (29)4.2.1 植物信息记录 (29)4.2.2 设计图纸记录 (31)4.2.3 养护过程记录 (32)4.3 绿化档案归档与保管 (33)4.3.1 归档流程 (35)4.3.2 保管措施 (36)五、档案信息化管理 (37)5.1 信息化管理系统建设 (38)5.2 数据收集与录入 (39)5.3 数据存储与维护 (40)5.4 数据安全与备份 (42)六、档案管理流程优化 (43)6.1 流程梳理与问题分析 (44)6.2 流程优化方案制定 (45)6.3 实施与监督 (46)6.4 效果评估与持续改进 (47)七、培训与考核 (49)7.1 档案管理人员培训 (50)7.2 档案管理知识普及 (51)7.3 考核标准与方法 (51)7.4 奖励与惩罚机制 (52)一、内容概览阐述设立档案管理方案的目的，如提高工作效率、确保服务质量、便于数据查询和分析、严格遵守法律法规要求等。
“一史馆”档案整理项目管理要点
“ 管理 组”） 的监管下， 中标服务 供应
商 （ 以下简称 “ 公司方”） 围绕整理 目标 进行一 系列 计划 、 组织 、 领导、 控制 的 行为， 在预定时限 内， 按照规定 的标 准 完成项目整理 目标。
在 这 一 过 程 中 ，“ 一 史馆 ” 作 为 发 包方， 负责 建 立 组 织 体 系 ， 划定 整 理 范
项 目管理组组织岗前培训
各项需求及时保 障。 全 程监管 不同于对项 目的具体组 织
实施， 是 对公 司方 项 目组 织 实 施 过 程 的 全
对操 作规 范 、 专业 技术 标准 等进行 专 门
阐释 ， 加 以 规 范 。对 整 理 标 准 认 知 的 一 致 性 采用 的主 要 方 式 是 针对 性 的 岗前 培
畴， 规范整理 加工方 式和技术要求 ， 确 定 验收标准 ， 提 供场地 、 设备 ， 提 供现 场 咨询 ， 进行质检验 收， 对 项 目承担全
程 监管 职 能 。
在组 织结 构方 面， 为全面 推进 馆
项 目前端管理要点
在进 入 整理 流程 之前 ， 管理 要点一
藏 档案整理及数字
３０ 田国档 案 ２ ０ １ ３ １ １
担 对 实施 状 况的监管 工作 ， 管理 要点包
括安 全监督、 业 务 指导 、 质量监 控、 进度 调控 。
组。 在组织结 构方面做 到了分工明确 ， 职责清晰， 实现了主要业务协作联动 ，
标准 ， 主要 以分 项 目 《 合 同书 和 实 施
方案》为基础 ， 还需从业务指导的角度 ，
面掌 控 ， 包括项 目筹备、 安 全监督、业务
指导 、 质量控 制、 成 品检验、 项 目验 收等 主要 内容。 对 此， 拟按照项 目实施前端 、
浅谈档案管理在等级评审中的作用
浅谈档案管理在等级评审中的作用作者：吕允龙来源：《办公室业务·上半月》2017年第07期【摘要】随着社会经济体系不断完善，国民生活水平显著提高，国家对国有企业是否适应社会发展需求的评判标准提出了更高的要求，其中与人们息息相关的医疗机构（俗称医院）的等级评审极其重要。
对医院来讲，等级评审可以全面提升医院的内部架构质量以及多方面水平，为完善医院管理制度、促进医院稳定发展提供充足保障，然而在等级医院评审中，医院内部的档案管理发挥了不小的作用，可以清晰、有条理地为医院等级评审提供依据，对医院等级评审意义重大。
【关键词】档案管理；等级评审；作用一、档案管理工作内容概述（一）档案分类。
在医院等级评审中，档案管理的工作内容是对各类数据信息进行收集、分类、整理，建立完整、有序的数据信息档案库，并及时更新完善、查缺补漏。
其中包括文书档案、病例档案、人事档案、科研档案、设备档案五个部分。
（二）应用档案管理的意义。
现如今，随着国家对国有企业的评判标准越来越高，医院为更好适应社会发展需求，进行等级评审，以提升自身综合水平，因此档案管理在医院登记评审中起到了一定的积极作用，并且应用广泛。
档案管理的应用一方面可以完善内部组织结构，使工作人员明确工作职责，为档案管理工作提供便利，有助于医院等级评审符合评审标准及要求。
另一方面，可以提高医院对档案管理工作的重视，及时发现不利于医院等级评审的因素，并在短时间内加以完善，为日后科学、规范化的管理工作奠定基础，以便于医院等级评审顺利进行。
二、档案管理在医院等级评审中的作用（一）文书档案的作用。
文书档案是指各企业在行政管理事务上的交流合作通过对相关文件进行归类整理而形成的档案，通常包括：命令、通知、报告、会议记录、合作计划等。
文书档案管理工作的作用体现在以下方面：一是可以从根本上提高管理人员的服务意识，充分认识到对文书档案管理的重要性，明确工作责任，进而转变思维模式，用更加先进的服务理念进行档案管理工作。
高等学校归档难问题探析
高等学校归档难问题探析
邢广庆
【期刊名称】《兰台世界》
【年(卷),期】2000(000)009
【摘要】@@学校档案室的收集归档工作，就是按照规定有计划地把分散在职能部门的档案集中到档案室，并通过档案人员的系统整理，使之发挥应有的效能。
然而，在实际工作中，一个不客忽视的现象是档案归档越来越困难，归档难的问题……
【总页数】1页(P25)
【作者】邢广庆
【作者单位】辽宁工程技术大学
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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探究事业单位档案管理创新与改革路径_3
探究事业单位档案管理创新与改革路径发布时间：2021-11-02T03:28:01.281Z 来源：《科学与技术》2021年7月21期作者：佟彤[导读] 随着社会经济的飞速发展，为档案管理工作的开展带来了全新机遇和挑战佟彤黑龙江省林业设计研究院黑龙江省哈尔滨市 150080摘要:随着社会经济的飞速发展，为档案管理工作的开展带来了全新机遇和挑战。
在事业单位内部，档案管理属于重要组成部分，能够保证事业单位内部协调、高效的运行，对促进单位科学发展、加强社会精神文明建设、保护人民群众合法权益等均至关重要。
但是，受多元因素的影响，事业单位档案管理中依旧存在许多不足，应结合社会发展趋势以及单位发展情况，对事业单位档案管理工作进行改革，提高档案管理效率，满足今后持续发展的需求。
关键词：事业单位；档案管理；创新策略一、事业单位档案管理创新的意义事业单位开展档案管理工作的过程中，因所涉及到的内容较多，工作具有一定的难度。
档案管理工作的开展能够为事业单位的发展提供参考数据，管理着生产经营当中的主要内容，若单位职工出现利益方面的损失，则可利用档案进行维权保护。
档案管理工作的开展对于档案管理人员素质有着较为严格的要求，若人员能力有限，则会直接降低档案管理工作质量。
站在单位的角度进行分析，单位领导者可根据档案中的信息制定最佳的决策，分析档案当中存在的问题，对其进行调整提供工作的时效性。
站在创新的角度，只有大胆尝试才能够探究事业的发展模式，将单位的运行与发展情况体现出来，促进事业单位向着更好的方向发展。
二、事业单位档案管理的内容（一）收集工作在事业单位档案管理工作当中，收集属于一项最基本的环节，但收集工作的质量，会直接影响到整体的管理工作质量。
档案管理人员若要全面提高档案管理工作的质量与效率，应做好收集工作，从根本杜绝收集不全等情况的出现，若出现类似的问题，必定会影响后期各项工作的顺利开展，甚至无法为领导者提供有效参考。
因此，档案管理人员应与相关部门加强交流互动，明确收集工作的步骤，在具体的工作当中提高收集意识。
谈晋级后档案馆工作的巩固与提高
谈晋级后档案馆工作的巩固与提高
娄淑芹;胡凤彦;崔薇
【期刊名称】《兰台内外》
【年(卷),期】1999(000)003
【摘要】@@ 丰满区档案馆始建于1983年,于1997年迁入新馆,成为全省城区第一家办公与库房地点独立的档案馆.并于1998年9月正式通过省考评组检查验收,以92.524分的成绩跨入省一级档案馆的行列.这不仅实现了我们丰满兰台人多年的夙愿,而且标志着档案馆的各方面工作又登上了一个新台阶.在我们喜获"省一级馆"殊荣的同时,也深深感到档案馆工作还存在许多不尽人意的地方.因此,我们认为晋级后要进一步拓宽领域,改善结构,服务中心,整体升位,以巩固和提高晋级成果.
【总页数】1页(P23)
【作者】娄淑芹;胡凤彦;崔薇
【作者单位】丰满区档案局;丰满区档案局;丰满区档案局
【正文语种】中文
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浅谈高校毕业生人事档案的管理工作
浅谈高校毕业生人事档案的管理工作
金晶
【期刊名称】《《云南档案》》
【年(卷),期】2007(000)005
【摘要】本文在分析研究传统高校毕业生人事档案管理的内容、特点及现状的基础上,提出高校毕业生人事档案管理的动态机制,从管理制度、管理思想与管理环节的角度实施对毕业生人事档案的开发和合理利用。
【总页数】3页(P39-41)
【作者】金晶
【作者单位】华中师范大学信息管理系
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【中图分类】G27
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书稿档案的管理和利用
书稿档案的管理和利用
祁薇
【期刊名称】《兰台世界：上半月》
【年(卷),期】2008(000)005
【摘要】书稿档案是编辑出版工作中形成的历史记载，是出版社的宝贵财富，是出版社重要的信息资源。
随着时代的发展，新的科学技术的创造、传播和应用已成为经济和社会发展最重要的源泉。
这种以知识经济为主要特征的新时代的到来，为出版社跨越式发展提供了良好的机遇和严峻的挑战，同时也对出版社书稿档案工作提出了更高的要求，如何提高书稿档案信息资源的开发利用率是档案工作者面临的新问题。
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【作者】祁薇
【作者单位】中国纺织出版社
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档案管理实务培训方案
钮伟彤讲师
一、课程对象：
档案管理、人力资源、行政、后勤管理人员及各部门办公室文员等所有涉及档案管理的人员
二、课程背景：
一个企业的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在企业的发展尤为重要。
可是在现在的实际工作中，有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。
古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。
档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到企业平时文件的拟制（文件的拟写）、运行、管理和归档的整个流程当中。
一个企业根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作效率。
培训内容围绕：档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对于档案管理的认识和重视；档案管理的范围；档案管理的规范的流程；一些专业档案管理的要求和管理方法。
在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。
在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。
三、课程特点：
先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。
结合企业的实际工作，具有更强的针对性。
在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自己分析问题。
在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。
主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。
讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲解，不失幽默。
四、学员收益：
通过两天的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧，适应企事业单位工作岗位需求，获得以下成长及收获-----
对档案有一个全面的认识，从理论上有一个全新的把握。
充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管理知识。
通过培训，让企业了解档案管理的重要性。
通过培训，让学员掌握档案管理的范围。
通过培训，让学员掌握规范管理流程。
通过分析实际工作中出现的问题，教会学员正确的、规范的操作技巧。
教学中现场互动，及时发现学员的问题并当场回答解决。
通过模拟演练，大大提高学员的操作能力和理论知识水平，为公司的发展做出重要的支撑；
五、课程价值：
两天的专业档案管理学习，不仅仅收获档案管理实务：
提高企业工作效率，提高企业管理水平
提升企业形象。
让学员获得积极宝贵的系统的专业知识。
获得更多的实战经验。
能够更好的提升学员在工作中分析问题的能力。
正确分析具体事情的能力。
通过分析案例，学会分析工作中出现的具体问题。
六、课程大纲：
第一部分：档案管理的理论
1. 档案管理的界定是什么？
2. 档案的划分。
3. 档案的分类。
4. 一般企业应用档案的具体内容。
5. 当前重要的电子档案的要求。
6. 档案管理的现在常用的原则。
7. 电子档案的管理的原则。
互动：针对本单位的文档工作，仔细分析本单位工作中出现的问题，有针对性的进行培训。
第二部分：档案管理工作的具体内容
第一章平时工作的收文管理
1. 平时文件收集整理的范围及其原则。
2. 平时文件收集整理的具体流程。
包括四个部分：签收、拆封、登记；审核分发和传阅；拟办、批办、和承办；催
办、查办与注办。
3. 四个流程当中注意的事项及其技巧。
（重点）
第二章整理归档
1.整理归档的原则。
2.整理归档的要求。
3.整理归档的重要性。
4.归档文件的整理单位---件，如何判断一件文件。
5.装订文件的要求：顺序、折叠方式、方向、质量要求。
6．分类的方法：年度分类法、保管期限分类法、机构问题分类法。
7排列的原则：从最小的项目排列，按照时间+事件的顺序。
8. 编号的要求及其填写方式。
9. 编目的格式要求。
10. 装盒的原则和要求。
第三章电子档案的管理
1. 电子档案的认识。
2. 电子档案的种类和作用。
3. 电子文件向电子档案的转换。
4. 电子档案的处理
5. 电子档案的保护。
6. 电子档案的利用。
第四章其他档案的管理
一、人事档案的管理
1. 人事档案的建档。
2. 人事档案的分类和排序编号。
3. 人事档案案卷编目上架。
二、声像档案整理
1. 照片档案管理
2. 底片档案的整理。
3. 盘片类声像档案的整理。
4. 影片档案的管理。
第三部分档案的保管
1. 档案管理工作的内容、任务与要求。
2. 档案保管设备的要求。
3. 档案库房设备的要求。
第四部分档案的统计
档案统计的内容和要求。
档案统计工作的方法。
统计调查的具体要求和技巧。
统计整理的具体内容。
统计分析的具体方法。
档案统计的数字化。
第五部分档案的服务
档案服务的方式有哪几种类型。
档案阅览
外借使用
复制利用
陈列展览
咨询服务
出据档案证明
这几种类型的要求和具体的操作技能。
开放档案的管理要求。
档案编研成果的具体内容和要求
档案编研工作的具体环节。
其他的档案参考资料（大事记、组织沿革、会议简介、统计数字汇集等）
七、授课课时： 2天
八、学员人数：16—42人
九、授课方式：理论讲解、互动体验、实战演练、案例研讨、Q&A答疑
钮伟彤——档案管理名家、实战派行政文秘专家！
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1. 专业背景：首都师范大学汉语言文字学硕士
2. 工作背景：10年以上高等文秘及档案管理教学经历！曾在中国高等文秘学院、
中国民航管理干部学院担任高级讲师！并连续多年获得两家学院优秀讲师称号！广受企业及学员欢迎！
3. 主讲课程：1、《档案管理实务》；2、《公文写作与处理》；3、《机关公文写作》；
4、《行政文秘精英训练》；
5、《演讲与口才》。
4. 培训特点：生动、易懂、理论联系实际，针对档案管理中容易出现的问题，具
体分析并互动，帮助学员快速掌握档案管理规律。
5. 标杆客户：伊利集团。
由于我的《档案管理实务》《行政文秘精英训练》课程深
受内蒙伊
6. 集团学员欢迎，2009年8月我被内蒙古伊利集团评为优秀讲师！
7. 恪守的格言：努力、进取、负责的地对待每一件事
8. 目前职务：北京天下伐谋管理咨询有限公司高级合伙人，档案管理学院院长！十一、专业服务放心工程：
专业讲师全程指导实施培训，现场沟通情况记录跟踪；
培训后总结与建议:进行现场培训效果问卷调查，一周内提交培训效果评估报告；训后，提供老师对学员就本课程在实际工作中所遇问题的解答；
可协助人力资源部设定不同的观测点，对参训人员进行跟踪服务；
本课程的专业的落地工具类资料免费赠送给企业。