几种出口单据的制作3
如何制作出口单证
• ⒎数量
托运单中的件数指最大包装的件数。如果为集装箱托运， 应填写集装箱个数。
• ⒏货物说明
这一栏可以只填写货物的大类名称或统称。但是，如果同
时出口不同种类的商品，应分别填写。
6
托运单的主要内容及其缮制方 法
• ⒐重量
重量栏应分别填写毛重和净重。
• ⒑尺码
该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。
本栏目第一行打印出口货物规范的中文商品名称，第二行打 印规格型号，必要时可加注原文。
• 36.数量及单位
填报出口商品的实际数量及计量单位。必须按海关法定计量
单位填报。凡海关列名第二计量单位的，必须报名该商品第二
计量大为及数量。
20
报关单的主要内容及其缮制方 法
• 37.最终目的国（地区）
填报已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制 造国家。
• ⒘指运港 指出口货物运往境外的最终目的港货或尽可能预知的目的港。
此栏根据实际情况并按照海关规定的《港口航线代码表》选择 填报相应的港口中文名称或代码。 • ⒙境内货源地
注明出口货物在国内的产地或原始发货地，并按海关规定的 《国内地区代码表》选择填报相应的国内地区名称或代码。 • ⒚批准文号
填报《出口收汇核销单》编号。 • ⒛成交方式
及代 码表》规定填制。
• ⒋备案号
一般贸易下，此栏留空。
• ⒌出口日期
填入申报货物的运输工具出境的日期。无实际进 出境的
报关单填报办理申报手续的日期。
• ⒍申报日期
发货人办理货物出口报关手续的日期。
• ⒎经营单位 应填报出口单位名称及编码。
14
报关单的主要内容及其缮制方 法
• ⒏运输方式
出口单据流程
出口单据流程出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。
以下是店铺为大家整理的关于出口单据流程，给大家作为参考，欢迎阅读!出口单证的操作流程1. 客户询盘：一般在客户下正式的Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2. 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出Proforma Invoice 给客户做正式报价。
3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单确认Purchase Order。
4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。
7. 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
各类外贸单据填写大全
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
（此处显示一张真实的装箱单）图十一、常用的包装单据有以下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST 或WIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期（NUMBER AND DATE）；２、合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；３、唛头（SHIPPING MARK）；４、货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）；６、包装类别（KINDS OF PACKING）；７、货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
外贸业务的八种主要单据
外贸业务的八种主要单据（一）汇票（Draft：Bill of Exchange）它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。
国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下几个问题：（1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。
（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。
（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。
（二）提单（Bill of Landing，B/L）它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。
提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单".对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单".提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。
份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。
需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。
我国出口贸易中应避免这些做法。
（三）保险单（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate）它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。
出口各国所需单据
出口各国所需单据一、亚洲国家国家或地区巴林①商业发票(4份)，发票上应注明有关以色列的声明：“商品并非以色列产品，亦不包含以色列生产的原料，更不是由以色列提供的”，发票须由商会认证；②原产地证明书(1-2份)，需注明有关于以色列的声明，并须领事认证；③对某些活牲畜，要求出具健康证明书；④卫生检验证明书，用于植物、植株部分和种子、面粉、大米、新鲜、速冻或冷冻的肉、鱼、鸡。
上述所有单据均要求手签。
孟加拉①商业发票(6份)，发票上应详细标出CIF费用和货物生产国；②原产地证明书(2份)；③卫生证明书，用于植物和植株部分(水果和蔬菜除外)；④消毒检验证书。
用于旧纺织物；⑤放射性物质含量证明书，用于大米、小麦、蔬菜、鱼、肉、食用油、食品、奶粉、奶制品。
文莱①提单；②发票；③装箱单；④原产地证明书；③进口许可证；⑥保证单。
上述单据各6份。
缅甸①商业发票(3份)，发票应注明："兹证明，此发票是真实正确的"②原产地证明书；③海运提单；④兽医证明书，用于活牲畜。
印度①商业发票(3份)，应声明："兹确认，发票是真实正确"；②原产地证明书；③海运提单；④货物清单；⑤卫生检验证明书，用于植物、植株、花的种子印度尼西亚①商业发票；②原产地证明书；③海运提单；④植物卫生检验证，用于活体植物和植物材料；⑤兽医证书，用于动物(单蹄动物、反刍动物和猪)；⑥检验证书，用于输血仪器；⑦卫生证书，用于食品、饮料；⑧涉外公证书，用于代合理合同伊拉克①商业发票(4份)；②原产地证明书；③生产商声明，由商会认证；⑦黑名单声明塞浦路斯①商业发票(3份)；②货物流转证明(1份)。
伊朗①商业发票(4份)，由商会认证；②原产地证明书；③提单；④形式发票；⑤合同；⑧报价单。
进口商的注册号必须打在上述单据内以色列①商业发票(3份)；②原产地证明书；③货物流转证明；④健康证书，用于牲畜；⑤检验证书，用于水果、植物、种子和蔬菜；⑧卫生检疫证日本①商业发票(3份)；②原产地证明书；③卫生检疫证明，用于牲畜、畜产品、植物种子、食品韩国①商业发票；②原产地证明书；③自由买卖证明，用于化妆品，证明对健康无害；④检验证书，用于药品；⑤卫生检疫证明，用于植物和植株部分、蔬菜、果实和粮食黎巴撤①商业发票，在发票上应由出口商签署具有法律效力的价格声明和原产地声明，还要声明该货物既不是从以色列进口的、又不含有任何从以色列进口的材料，发票应经商会认证和领事认证；⑨原产地证明书，一般要求2份，应由出口商签署具有法律效力的原产地声明、要求领事认证；③货物流转证明；④海运提单，必须填写承运人或出口商名称和黎巴嫩进口商名称，"指示提单"必须填写黎巴嫩进口商的被通知地址；⑤卫生检疫证书，针对所有食品，并与发票一起办理领事认证；⑥卫生防疫证明，用于动物产品和活物；⑦剃须刷必须有官方的消毒证明朝鲜①商业发票；⑦提单；③商检机构签发的品质及数量证明约旦标明制造商的名称、地址、承运船舶的船名，须商会认证并经领事认证；④对于某些商品要求提供商检证明；⑤有时约旦海关还要求卖方提供船东出具的船籍证明，以抵制以色列老挝①商业发票(3份)，在发票上应由出口商签署具有法律效力的原产地和价格声明："兹证明，发票上所列商品是在其原产地x x生产的，发票上所列价格与出口国市场通行的价格一致"。
贸易常用出口单据和凭证
贸易常用出口单据和凭证
（一）汇票（Draft：Billof Exchange）
它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。
国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下几个问题：
（1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。
（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。
（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。
外贸单据制作全集.doc
单据缮制（学生实训指导手册）实训目标能够熟练掌握国际贸易交易过程中 , 各种单据的区分和使用。
根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。
任务一会缮制商业单据一．实训目标能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》、《装箱单》。
二．背景资料经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。
王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。
王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。
那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢三．任务实施活动 1. 缮制《商业发票》操作指导 1. 分析商业发票1）SELLER3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE注释：卖方注释：发票号码注释：发票日期一般为信用证受益人5) L/C NO. 6) DATE（L/C 中 59）注释：信用证编号注释：信用证开证日期7) ISSUED BY注释：开证行，通常在买方所在地2）BUYER 8) CONTRACT NO. 9) DATE注释：买方注释：合同编号注释：合同日期一般为信用证开证申请人（L/C 中 50）10) FROM 11) TO注释：启运地，见L/C 注释：目的地，见L/C 中中 44A 44B12) SHIPPED BY 13)PRICE TERM注释：运输工具名称注释：贸易术语如用海运，则还要填写相应的船名、船次14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT注释：注释：货物描述注释：数量注释：单价注释：总值唛头也称为运输标志不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。
并列明不同型号。
根据合同或者信用证中的内容进行填制包括币别、金额、计价单位、贸易术语（L/C 中 45A）数量*单价（ L/C 中 45A）TOTAL 总数量总金额总计对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价19) ISSUED BY注释：签发人，即卖方公司名称20) SIGNATURE注释：签署，卖方公司负责人签名操作指导 2. 解析商业发票关键词1. INVOICE NO. 发票号码2. PRICE TERM 贸易术语3. DESCRIPTION OF GOODS 货物描述4. QTY 数量5. SHIPPING MARKS 运输标志6. FROM 启运地7. TO 目的地8. L/C DATE 信用证开立日期9. ISSUED BY 签发人10. Fax No. 传真号码活动 2. 缮制《装箱单》操作指导 1. 分析装箱单P A C K I N G L I S T7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY8) MARKS & NOS.注释：唛头要与 L/C 及合同相一致若无，写N/MN/M10) NOS. &12)QTY.9) C/NOS. KINDS OF 11) ITEM 14) . (kg) 15) MEAS (m3)13) . (kg)PKGS.(pcs.)注释：纸注释：包装注释：货物描述及注释：注释：注释：注释：箱编号件数包装件数毛重净重体积对应不同根据包装方应先注总称，然后逐注明每种活注明每种注明每种注明每种货号货号，根式计算出不项列明详细货名好的总件数货号的总货号的总的总体积据包装方同货号的包MEN’ S 100 PERCENT 毛重净重式计算出装件数POLYESTER KNITTED不同货号WINDJACKET的包装件数M12071-100 100 CTNS M1208 1200 PCS 500 KGS 400 KGS 50.400M3 101-200 100 CTNS M1209 1200 PCS 500 KGS 400 KGS 50.4005M 3 201-300 100 CTNS 在每一包装件下列1200 PC S 500KGS 400KGS 50.400M 3 TOTAL 明其包装方式。
外贸制单
外贸制单外贸制单就是根据实际进出口贸易情况提供在贸易过程中所需要单据。
专业的来说是从报关单据开始到结汇所要缮制的所有单据。
报关基本单据有：发票、装箱单、报关单、报关委托书、核销单等其他海关监管条件必须的单据。
国际货运操作流程接受货主询价1、海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
常用的出口单据填制方法
汇票填制方法（1）汇票号码——填写交易的发票号码，目的是核对发票与汇票中相同和相关的内容，如金额、信用证号码等。
（2）汇票地点及日期——一般处于汇票的右上角，地点之后是日期。
出票地点一般为受益人所在地；出票日期应晚于提单签发日期，但必须在信用证的有效期及交单期之前。
（3）汇票金额——由货币和数额两部分组成，大小写两种表达。
小写金额用货币名称的缩写和金额数字构成，例如：USD15670.58(保留小数点后两位)。
注意大写金额与小写金额一致，要求顶格不留空隙，货币名称要写全称，习惯上前面先写“SAY”，意为“计”；金额之后应加“Only”,表示“整”之意。
如：USD4000.75可以写成：A．SAY U.S.DOLLARS FOUR THOUSAND POINT SEVENTY FIVE ONLYB．SAY U.S.DOLLARS FOUR THOUSAND CENTS SEVENTY FIVE ONLYC．SAY U.S.DOLLARS FOUR THOUSAND AND 75/100（或75%）ONLY信用证项下汇票金额，不得超过信用证规定的金额，如来证金额前有“约”字样，则汇票金额可有10%的增减幅度。
汇票金额一般与发票金额相等，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。
如97%，那么发票金额应为100%，汇票金额为97%，其差额3%一般为应付的佣金。
如果来证要求出具佣金单（credit note或comm .note），则汇票金额=发票金额-佣金单金额；如果来证要求运费、保险费或其他费用（如选港费、港口拥挤费、超额保费等）在证下或超证支取，则汇票金额=发票金额+费用总和；如果来证要求运费、保险费或其他费用不许超证或证外支付，则须另制费用金额汇票；如果规定部分信用证付款、部分托收，则须作两套汇票，且两套汇票金额之和与发票金额相等。
（4）汇票期限——即付款人履行付款义务的日期，在汇票中用“At……”表示。
第十一章 出口单证制作3 装箱单
2．包装明细单(Packing Specification)
3．详细装箱单(Detailed Packing List)
4．包装提要(Packing Summary)
5．重量单(Weight List／Weight Note)
6· 重量证书(Certificate of Weight)
7．磅码单(Weight Memo)
Item P.O.No. Part No.
Description
Quantity
Package
N.W.(kg) G.W.(kg) M^3
1 2~3
4 5~7
8 9
10
11~12 13
14
0-12 0-13 0-14 0-15 0-15 0-16 0-17 0-18 0-19 0-18 0-20 0-20 0-21 0-20
47 PCS 1 Plywood Case 699.25
700.00 0.392
185017 JC2500 MAIN185014 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING
20 PCS
185030 JC2500 BASE FRAME ASSEMBLY
装 箱 单 样 式
5
一、包装单据的作用
1．是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计 价的基础资料；
2· 是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 3．是海关查验货物的凭证； 4．是公证或商检机构查验货物的参考资料。
2020/3/23
6
二、包装单据种类
1．装箱单(Packing List／Packing Slip)
900.00 0.258
185018 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING
几种外贸出口单据的制作
提单日期和签发地点。除备运提单外，提单日期均为装货完毕日期，不能迟于信用证规定的装运期。提单签发地点按装运地填列。如果船期晚于规定装运期，要求船方同意以担保函换取较早日期提单，这就是“倒签提单”（Anti dated B∕L）；货未装上船就要 求船方出具已装船提单，这就是“预借提单”（Advanced B∕L），这种做法系国际航运界陋习，一旦暴露，可能造成对方索赔以至拒收而导致巨大损失。
船名及航次（Name of Vessel ;Voy No）。填列所装船舶及航次。如中途转船，只填写第一程船名航次。
装运港（Port of Loading）和卸货港（Port of Discharge）。应填写具体港口名称。卸货港如不同国家有重名，则应加注国名。卸货港如采取选择港方式，应全部列明。如伦敦∕鹿特丹∕汉堡选卸，则在卸货港栏中填上“option London∕Rotterdam∕Hamburg”,收 货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港，否则船方可在其中任意一港卸货。选择港最多不得超过三个，且应在同一航线上，运费按最高者计收 ? 如中途转船，卸货港即填写转船港名称，而目的港应填入“最终目的地”（Final Destination）栏内。也可在卸货港内填上目的港，同时注明在XX港转船”（W∕Tat XX）。
赔付地点和赔付代理人。一般为保险公司在目的地或就近地区的代理人。
保险单签发日期和地点。保险单的出单日期不迟于提单或其它货运单据签发日期，以表示货物在装运前已办理保险。
外贸出口单证的基础知识与制作
外贸出口单证的基础知识与制作内容概要1．汇票2．商业发票3．包装单据4．运输单据5．保险单6．产地证：C/O,FA,FF,FE7．L/C操作流程，单证不符处理措施一.制作出口单据1.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题：A出票条款。
应填写出票条款，开证行名称，信用证号码和开证日期。
B汇票金额。
托收项或信用证下汇票金额=发票金额。
托收+信用证方式结算，则托收汇票+信用证汇票=发票金额。
C付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，付款方为开证行或其指定的付款行。
D收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均做成指示式抬头。
汇票都是一式两份的。
汇票1和2汇票会有2张，汇票1和2以前的国际贸易中，由于运输条件的问题，汇票在向国外转交的过程中容易丢失。
为了确保交易成功，一般提交2份汇票，如果其中一份丢失，还有一份可以使用。
所以规定，如果受到2份汇票，将“付一不付二”。
时至今日，虽然单据遗失的几率已经很小，但这一传统做法还是保留了下来。
2.商业发票。
商业发票（Commercial Invoice作用：出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票可代替汇票作为付款的依据。
发票的缮制：发票没有统一的格式，但其内容应符合合同和信用证要求制定。
发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制.其制作内容及注意事项如下：1.出口商名称，2.发票名称，3.发票抬头，4.发票号码含开票日期，合同号码,信用证号码。
开票日期必须在信用证交单期和有效期之内。
5.装运地和目的地应写明国别。
6.运输标志（唛头）7.货物名称、规格、包装、数量和件数。
8.单价和总值。
单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额(除非证中有规定)。
出口单据 (3)
出口单据
出口单据是用于记录和证明货物出口过程的相关文件。
主
要包括以下几种类型的单据：
1. 出口发票（Commercial Invoice）：详细列出了出口货物的数量、品名、单价、总价等信息，用于核算货物的价
值和征收关税。
2. 装箱单（Packing List）：列出了每个包装箱的内部内容和数量，包括每个货物的重量、尺寸、数量等，用于核对
货物的装载情况和确认数量。
3. 提单（Bill of Lading）：用于证明货物已被承运人接收，并详细说明了货物的种类、数量、收货人、发货人等信息。
提单有海运提单和空运提单两种形式。
4. 运输合同（Shipping Contract）：记录了货物的运输方式、费用、包装要求、装运日期等合同条款，是买卖双方
在出口交易中的重要法律依据。
5. 报关单（Customs Declaration）：申报货物进出口海
关的文件，包括货物品名、数量、价值等信息，用于海关
的进出口申报手续。
6. 出口许可证（Export License）：某些国家对特定商品
出口需要获得政府部门的许可证明，以确保商品的质量、
安全等标准。
7. 保险单（Insurance Policy）：购买货物运输保险时所获得的证明文件，保险单用于证明货物的保险金额和投保人
等信息。
以上是一些常见的出口单据类型，具体使用哪种单据取决
于货物的性质、出口国家的要求以及买卖双方的合同约定。
在出口过程中，商家和物流公司可以根据需要提供相应的单据以确保货物的合法出口和顺利运输。
如何制作出口单证方法讲义
如何制作出口单证方法讲义汇报人：日期:•出口单证概述•出口单证制作流程•出口单证制作技巧与注意事项目录•出口单证审核要点与方法•出口单证常见问题及解决方案•出口单证制作经验分享与案例分析01出口单证概述出口单证的定义与作用出口单证是指出口商在国际贸易过程中，按照进口商的要求和规定，向海关和其他相关部门提交的贸易文件和单据。
作用出口单证是国际贸易中必不可少的文件，它不仅是出口商向海关和其他相关部门证明其符合相关规定和要求的重要依据，也是进口商清关和纳税的重要凭证。
货物描述贸易条款单证类型单证格式出口单证的基本要素01020304包括货物的名称、规格、型号、数量、单价等详细信息。
包括交货方式、运输方式、装运时间、目的地等贸易条款信息。
包括发票、装箱单、提单、原产地证明等不同类型的单证。
每种单证都有特定的格式和要求，需要按照规定填写和提交。
出口单证的类型与特点发票是出口商向进口商开具的商业发票，是贸易双方结算货款的凭证。
发票内容应包括货物名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息。
提单是出口商提供的证明货物已经装船的单据，包括船名、航次、装运地、目的地等信息。
装箱单是出口商提供的证明货物装箱情况的单据，包括货物名称、规格、型号、数量、重量等信息。
原产地证明是出口商提供的证明货物原产地的单据，包括货物名称、规格、型号等信息。
02出口单证制作流程了解合同条款仔细阅读合同，明确交货条件、运输方式、付款方式等关键信息。
准备基本资料收集并整理出口商品的相关资料，如商品名称、规格、数量、单价等。
确定运输方式和路线根据合同要求，选择合适的运输方式和路线，并确定相关费用。
根据合同和商品资料，制作详细的发票，包括商品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
制作发票根据实际装箱情况，制作装箱单，包括每个箱子的商品名称、规格、数量等信息。
制作装箱单根据合同和运输方式，制作提单，包括发货人、收货人、货物描述、运输方式、起运地和目的地等信息。
主要进出口结汇单据_国际贸易实务_[共20页]
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国际贸易实务272第三节 主要进出口结汇单据一、主要进出口结汇单据进出口结汇单证是指在国际贸易结算中使用的各种单据、证明和文件。
在进出口业务中，常用的结汇单证大致可分为基本单证和附属单证。
基本单证包括汇票、商业发票、运输单据和保险单据等，即俗称的“一票三单”。
附属单据包括海关发票、检验证书、包装单据、装船通知、受益人证明、产地证明。
结汇单证具有付款依据、履约证明和物权凭证的作用。
以下重点介绍几种进出口常用单据及其制作要点。
（一）商业发票商业发票简称发票，它是卖方向买方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是货物装运的总说明。
商业发票见样单（见表11.1）。
表11.1 商业发票样单第十一章 进出口合同的履行 273 1．商业发票的作用（1）发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明；（2）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；（3）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据；（4）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据；（5）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
2．商业发票的内容及缮制要点（1）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址（以信用证为准）。
（2）发票名称：发票上应有“Invoice ”（发票）字样。
一般情况下应按信用证对发票的具体要求制作。
例如，如果信用证要求提供的是“Commercial Invoice ”（商业发票），则发票的名称必须有“Commercial ”字样，否则发票则与信用证的要求不符。
（3）发票抬头人名称和地址（Messrs ）：采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人或收货人的名称和地址。
但采用托收方式时，填写的合同买方的名称和地址应放在不同行；第三方抬头；由某公司代表开证。
（4）运输资料（Transport details ）：填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。
制作出口单据的基本做法
制作出口单据的基本做法
出口单据的制作是国际贸易中非常重要的一环，涉及到信用证、发票、装箱单、提单等多种单据。
以下是一些制作出口单据的基本做法：
1.确认信用证条款：在制作出口单据前，必须仔细阅读信用证条款，确保对各种单据的要求有准确的理解。
信用证条款可能会规定单据的格式、内容、签发日期等信息，以及一些特殊要求。
2.准备单据：根据信用证要求和实际交货情况，准备所需的单据，如发票、装箱单、提单、原产地证书等。
确保单据的内容完整、准确、清晰，符合国际惯例和标准。
3.签署单据：出口单据通常需要有关机构或官方签署。
例如，发票需要由出口商签署，提单需要由承运人或货运代理签署，原产地证书需要由官方机构签署。
确保所有必要的签名和盖章都已完成。
4.交付单据：将制作好的出口单据交付给买方或进口商。
根据信用证要求，可能需要在特定的时间和地点交付单据，或者通过特定的方式（如快递、电子邮件等）交付。
5.保存单据：保留一份原始单据的副本是非常重要的，可以在需要时进行查询或核对。
此外，根据当地法律法规和国际惯例，某些单据可能需要保存一定的期限。
6.审核单据：在交付之前，务必仔细审核单据的内容，确保所有信息准确无误。
如果有任何错误或遗漏，应及时更正并重新签发。
总的来说，制作出口单据需要谨慎和细致的态度，确保所有单据都符合国际惯例和信用证要求，以保障交易的顺利进行。
同时，了解国际贸易规则和当地法律法规也是非常重要的，以确保遵守相关规定并维护自身权益。
报关单据的制作流程与要求
报关单据的制作流程与要求报关单据的制作流程与要求1. 引言报关单据是国际贸易中必不可少的一环，它是进出口货物通过海关时所需要的文件和数据的集合。
本文将详细介绍报关单据的制作流程与要求，帮助读者更好地了解和应对相关的工作。
2. 报关单据的种类报关单据的种类繁多，常见的包括进口报关单、出口报关单、货物装箱单、商业发票、装船单据等。
每种报关单据都有其独特的功能和对应的要求。
3. 报关单据的制作流程（1）收集必要的文件：报关单据的制作需要相关的文件支持，包括合同、发票、运输单据、装箱单等。
在制作报关单据之前，我们需要确保这些文件的准确性和合法性。
（2）填写报关单据：根据具体的报关要求，我们需要填写各类报关单据的相关信息，如货物的分类、数量、价值、产地等。
在填写过程中，要确保准确无误，并遵守海关规定。
（3）校对和核实：填写完报关单据后，需要对其进行校对和核实，确保信息的准确性和完整性。
任何错误或遗漏都可能导致报关出现问题。
（4）提交报关单据：根据海关要求，我们需要将报关单据和相应的文件提交给海关。
可以通过电子系统或纸质方式进行提交，视当地的要求而定。
（5）接受海关检查：海关会对报关单据进行检查，以确保符合相关法规和要求。
在此过程中，可能需要提供额外的证明文件或解释，并配合海关的工作。
4. 报关单据的要求不同国家和地区对报关单据有不同的要求，但一般要求包括但不限于以下几点：（1）准确性与合法性：报关单据所包含的信息必须真实准确，并符合国际贸易和海关法规的相关要求。
如果信息存在虚假或违规情况，将会面临罚款或其他法律后果。
（2）完整性与规范性：报关单据需要包含必要的信息，并按照规定的格式和结构进行填写。
不完整或格式不规范的报关单据可能被海关退回或延误通关。
（3）及时性与合理性：报关单据需要在规定的时间内提交，并符合海关的要求。
延误或未及时提交可能导致货物滞留或无法顺利通关。
（4）合理的证明文件：有些特殊商品或特定国家的进出口需要提供特定的证明文件，如食品安全证书、植物检疫证书等。
海运出口操作流程及各环节相关单据
海运出口操作流程及各环节相关单据下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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常见的出口贸易方式及需提供的相关报关单据
常见的出口贸易方式及需提供的相关报关单据出口是一种跨境贸易活动，将本国生产的货物、技术、服务等向其他国家销售。
出口贸易可以促进经济发展、增加就业机会、扩大市场份额等多种好处。
然而，在进行出口贸易时，需要遵守各种国际贸易规则和要求，提交各种报关单据，以确保贸易顺利进行。
本文将介绍常见的出口贸易方式及需提供的相关报关单据。
1. 直接出口直接出口是指生产者或出口商将产品直接销售给外国买家的方式。
此种方式的优点是，可以使出口商与买家之间的联系更加紧密，可以了解到更多有关市场、产品、贸易规则等方面的信息，同时也可以节约中间环节的成本。
在进行直接出口时，需提供以下报关单据：1.进出口货物收发货通知单，是指收发货人或其代表与物流公司签订的收货通知书，用于确认进出口货物数量、品质、包装等细节。
2.发票和装箱清单，是指出口商向买家提供的货物清单和价值清单。
此单据可以用来确定出口货物的数量、种类、价值，以及承运方的名称和联系方式。
3.运输合同，是指买卖双方之间的销售协议。
此单据包括有关合同的条款、交货期限、价格、付款方式及贸易条款等详细信息。
4.装箱单，是指其中包含货物的一份清单，用以确认货物的数量及其详细信息。
2. 间接出口间接出口是指出口商将产品出售给国内贸易商或其他中间商，再由中间商进行出口的方式。
此种方式的优点是可以减少出口商自身的风险和财务负担，但同时也会增加中间商的利润，影响产品的价格竞争力。
在进行间接出口时，需提供以下报关单据：1.出口商与中间商之间的销售合同，该合同应包括有关产品数量、价格、交货时间、贸易方式、货物质量等方面的详细信息。
2.中间商与外国买家之间的销售合同，该合同应包括有关销售条款、价格、支付方式、交货方式等详细信息。
3.运输合同，包括承运方的名称、方式和运费的支付方式等信息。
4.出口商品检验报告，是对商品的质量、数量等方面的检测报告，用于证明商品的质量和符合贸易标准。
3. 代理出口代理出口是指出口商授权国内或外国的代理商负责销售其产品的方式。
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提单日期和签发地点。
除备运提单外，提单日期均为装货完毕日期，不能迟于信用证规定的装运期。
提单签发地点按装运地填列。
如果船期晚于规定装运期，要求船方同意以担保函换取较早日期提单，这就是“倒签提单”（Anti dated B∕L）；货未装上船就要求船方出具已装船提单，这就是“预借提单”（Advanced B∕L），这种做法系国际航运界陋习，一旦暴露，可能造成对方索赔以至拒收而导致巨大损失。
签署。
按“UCP 500”规定，海运提单表面应注明承运人名称，并由承运人或其代理人、船长或其代理人签署。
签署人亦须表明其身份。
若为代理人签署，尚须表明被代理一方的名称和身份。
其它。
信用证要求在提单上加注的内容。
如信用证规定“每份单据上均应显示信用证号码”、“提单需提供贸促会证明”等。
必须按信用证规定处理。
D.保险单
保险单（Insurance Policy∕Certification）是保险人与被保险人之间订立的保险合同的凭证。
是被保险人索赔、保险人理赔的依据，在CIF或CIP合同中，出口商在向银行或进口商收款时，提交符合销售合同及∕或信用证规定的保险单据是出口商必不可少的义务。
保险单主要内容如下：
保险人及保险公司。
保险单编号。
被保险人，即投保人。
在CIF或CIP条件下，出口货物由出口商申请投保，在信用证没有特别规定的前提下，信用证受益人为被保险人。
并加空白背书，以转让保险权益。
标记。
指运输标志应和提单、发票及其它单据上的标记一致。
通常在标记栏内注明“按XX号发票”(as per Invoice No.X XX）。
包装及数量。
应与发票内容相一致。
保险货物名称。
可参照商业发票中描述的商品名称填制。
也可填货物的统称。
信用证有时要求所有单据都要显示出信用证号码，则可在本栏空白处表示。
保险金额。
按信用证规定金额投保，若信用证未规定，则按CIF或CIP价格的110％投保。
保费及资率。
保费及资率一般没有必要在保险单上表示。
该栏仅填“AS ARRANGED”。
但来证如果要求标明保费及费率时，则应打上具体数字及费率。
装载运输工具。
海运货物应填写船名和航次。
如果需在中途转船，如投保时已确定二程船名，则把二程船名也填上。
如二程船名未能预知，则在第一程船名后加注“and∕or steamers”。
开航日期、起运地和目的地．开航日期缮打“as per B∕L”（见提单），地点参照提单填写。
承保险别。
本栏是保险单的核心内容。
它主要规定了保险公司对该批货物承保的责任范围，也是被保险人在货物遭到损失后，确定是否属保险公司责任的根据。
本栏应按投保资料缮制，并要严格符合信用证条款的要求。
赔付地点和赔付代理人。
一般为保险公司在目的地或就近地区的代理人。
保险单签发日期和地点。
保险单的出单日期不迟于提单或其它货运单据签发日期，以表示货物在装运前已办理保险。
保险公司签章。