归档范围

公司重要文件档案归档通知

公司重要文件档案归档通知尊敬的各位同事：为了更好地管理和保护公司重要文件，提高工作效率和信息安全性，现决定对公司重要文件进行归档整理工作。

特此发布《公司重要文件档案归档通知》，请各位部门全体员工遵守执行。

一、归档范围及原则归档范围：本次归档整理涉及公司各类重要文件，包括但不限于合同、协议、报告、财务资料、人事档案等。

文件原则：根据信息保密等级将文件分级归类，并按照文件保管期限进行归档处理，确保重要文件得到妥善保管和管理。

二、归档操作流程文件分类：各部门负责人要组织员工对所属部门的文件进行分类汇总，按照文件类型和重要性进行清单整理。

文件整理：对已分类的文件，要对内容进行核实和清理，删除过期、无效的文件，并完成相关证明材料的备份工作。

归档分级：对核实后的文件进行分级归档，标注保密等级和保存期限，并在文件盖章确认后报送至公司档案室。

档案管理：公司档案管理部门将按照相关制度要求对接收的文件进行入库整理，并建立电子与实物档案相结合的管理系统。

三、归档注意事项未经允许不得私自销毁或调动重要文件，一经查实将追究相关责任人的法律责任。

所有员工在使用公司文件时应当按规定使用，并妥善保管，不得私自带离公司。

对于遗失或损坏的重要文件，应当及时向上级主管汇报并按程序补办。

四、归档验收和总结归档整理工作完成后，公司将组织相关部门进行验收，并针对问题和不足之处进行整改和完善。

验收合格后将开展一次总结会议，明确工作成效和下一步改进方向，并及时向各部门通报。

五、附则本通知自发布之日起正式执行，各部门负责人应当严格按照流程指引执行，确保本次归档整理工作高效有序完成。

同时也提醒全体员工加强对公司重要文件保护意识的培养，共同维护公司信息安全和利益。

特此通知！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。

法律档案分类、归档范围、保管期限表

法律档案分类、归档范围、保管期限表---1. 法律档案分类法律档案是按照其性质、内容和用途等特征进行分类和归档的。

为了方便管理和利用，根据法律档案的不同属性，可以将其分为以下几类：1.1 案卷类档案案卷类档案是指根据某一具体案件而形成的相关材料的集合，包括起诉书、判决书、证据材料等。

案卷类档案的分类可以按照案件的类型、审理阶段、当事人等进行划分。

1.2 法律法规类档案法律法规类档案是指法律法规及其修订案的起草、讨论和制定过程中产生的相关文件和材料。

这些档案主要包括各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。

1.3 公证类档案公证类档案是指公证机关根据公证法进行公证活动过程中生成的相关文件和材料，包括公证书、申请书、证明材料等。

公证类档案的分类可以根据不同的公证事项进行划分。

1.4 司法行政类档案司法行政类档案是指司法行政机关在执行职能过程中形成的相关文件和材料，包括行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。

这些档案可以按照不同的行政管理部门进行分类。

2. 归档范围法律档案的归档范围应包括以下内容：- 案卷类档案：涉及的案件类型、审理阶段、当事人等。

- 法律法规类档案：各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。

- 公证类档案：涉及的公证事项和公证机关。

- 司法行政类档案：行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。

归档范围的确定应根据具体情况和管理需要进行细化和调整。

3. 保管期限表法律档案的保管期限是指根据规定需长期保管的时间期限。

根据相关法律法规的规定，以下是常见的法律档案的保管期限表：保管期限的具体确定应根据法律法规的要求以及实际情况进行管理和调整。

---以上是有关法律档案的分类、归档范围和保管期限的介绍。

根据具体情况，可以进一步细化和完善相关的管理措施和流程，以确保法律档案的有效管理和利用。

关于组织开展公司档案移交归档工作的通知

关于开展公司文件材料移交归档工作的通知公司各部门：为进一步落实《公司“十四五”档案工作专项规划》要求，确保总部各类档案完整、准确、系统、安全，公司计划开展总部文件材料移交归档工作，现将有关要求通知如下：一、归档范围（一）2022至2023年度档案。

包括各部门在日常工作中形成的属于归档范围、具有查考利用价值的文件材料，例如业务活动中直接形成的具有保存价值的合同、协议、备忘录、证书、奖杯、奖牌、录音、录像、照片等材料。

（归档部门：公司各部门）（二）2015至2020年度会计档案。

包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。

（归档部门：财务部）（三）专题档案。

包括设备仪器、重特大事件、科技研究项目、定点帮扶、党史学习教育等专题档案移交。

（归档部门：综合管理部、科技质量部、党群工作部）二、归档要求（一）移交主体。

请各部门根据《公司文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件1），汇总本部门需归档的各类文件材料，认真做好收集、归档工作。

（二）移交内容。

归档的文件材料包括纸质文件、照片、录音录像、电子文件、实物等各类载体档案。

各部门在其职能活动中获得的各类奖杯、奖状、证书、奖牌等荣誉类实物均属公司档案。

（三）移交方式。

通过线上线下相结合的方式进行移交。

各部门兼职档案员通过档案系统线上办理移交手续，档案系统内填写《档案移交清单》，可通过在线直接填写或批量导入数据（导入模板见附件2）两种方式完成。

涉及电子文件移交，在系统内直接上传电子文件。

文件归档流程可参见附件3，线下各部门将清单中的实体档案送至公司档案室，由办公室对照清单内容进行核对预审。

（四）整理要求。

各部门根据兼职档案员培训要求（见附件4），规范整理本部门档案，按照“档案门类”“年度”进行分别整理。

1.序号：归档文件顺序号，同一类型、同一年度、同一保管期限从1开始按照流水顺序排号；2.题名：规范填写文件标题。

没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”；3.保管期限：每份文件明确保管期限，同一类型同一年度的档案，按照保管期限从长到短排列，先排列“永久”保管的档案，再排列保管“30年”的档案，依此类推；4.日期：文件的形成时间，收文、发文以印发日期为准，用8位数字标注年月日，如20210615；无法精确月份、日期的以0补足8位，如20210600、20210000；5.载体类型：文件载体类型包括纸质、电子、实物等，同一份文件有多种载体形式，均应注明，如一份文件有纸质文件，同时有电子文件，应在载体类型注明纸质、电子。

归档制度的主要内容包括

归档制度的主要内容包括
归档制度是指将各种不同类型的文件、资料、文献等整理分类,存放、保存、检索和管理的一套制度。

它是档案管理的重要组成部分,对于保护历史文化遗产和推动学术研究等方面具有重要意义。

归档制度的主要内容包括以下几个方面:
1. 归档范围:归档制度需要明确不同种类的文件、资料、文献等的归档范围,例如历史文献、文物、图片、录音录像等。

2. 归档期限:归档制度需要规定文件、资料、文献的归档期限,一般情况下是一年或两年。

在归档期限范围内,需要按照相关规定进行整理、分类、打包等操作。

3. 档案分类:归档制度需要对不同种类的文件、资料、文献等进行合理的分类,以便于检索和管理。

分类方式可以根据文件的内容、性质、年代等来确定。

4. 档案封皮:归档制度需要对档案进行封皮,通常包括封面、封底、封二等,封皮需要与档案内容相对应,以便于识别和检索。

5. 档案标识:归档制度需要对档案进行标识,标识包括档案号、卷号、档案名称等,以便于检索和管理。

6. 保密措施:归档制度需要对档案进行保密措施,包括加密、涂黑、变色等操作,以确保档案的安全性。

7. 检索方式:归档制度需要提供方便档案的检索方式,包括检索词、索引等,以便于读者快速找到需要的文件。

除了上述内容,归档制度还需要考虑到档案的维护、保养、利用等方面,例如备份、调拨、借用等相关规定。

同时,不同国家和地区的归档制度可能存在一定
的差异,需要根据实际情况进行调整和完善。

公司档案归档要求

公司档案归档要求企业每天都要产生大量处理完毕的文件资料，如果不能及时有效地对这些材料进行归档管理，势必导致企业重要信息的遗失和泄漏，使企业蒙受损失。

因此，归档管理是一切档案管理工作顺利进行的前提和基础。

归档管理需做好以下几个方面的工作：1．明确归档范围：归档范围是指哪些文件资料应该归档，哪些不应该归档。

只有明确了归档的范围，才能保证归档资料的完整和准确，同时减少档案的收集成本。

一般来说，归档的范围应该包括以下两个方面：（1）公司对内的文书资料，包括公司的各项规章制度，公司各部门的发文，公司主持召开的各种专业会议形成的会议记录、文件、会议纲要、重要领导人的讲话及会议决定，公司制定的各项计划，公司的重要工作成果如工程设计图纸等。

（2）公司涉外的文书资料，包括公司与其他企业的信件、协议、合同等，公司参与的重要活动的文件、纲要及重要领导人讲话的音像资料等，出国学习、考察带回以及谈判人员获取的重要资料等。

2．把握归档时间：归档时间是指文书部门或专业部门将需要归档的文件材料向档案管理部门移送的时间。

一般来说，文书处理完毕后应尽快归档，但特殊载体的文件如声像档案资料由于整理程序较一般文件复杂，可以适当延长归档时间，但最好能在一个月内归档。

3．审查归档的文件：（1）不属归档范围的文件应立即退回经办部门。

（2）文件及副本必须同时归档，如有缺失，应立即向相关部门追查。

（3）检查文件资料的处理手续是否完备，如有遗漏的应立即退回经办部门补办。

4．严格归档责任：鉴于归档工作的极端重要性，必须严格相关人员的责任，实行归档责任制度，以确保归档管理的有效执行。

归档责任制度应包含以下两个方面的内容，即经办部门负责人及时归档责任制度和档案管理人员严格接收责任制度。

归档管理是整个档案管理工作的起点，对随后的各个档案管理环节都有重要影响，职业经理人必须予以高度重视，严格归档工作的各个要点和环节，为档案工作的顺利开展奠定良好的基础。

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。

（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。

（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。

（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。

（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。

人事档案归档范围

人事档案归档范围通常包括以下内容：
1. 基本信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本个人信息。

2. 雇佣合同和协议：包括员工与公司签订的雇佣合同、劳动协议或其他相关协议文件。

3. 教育和培训记录：包括员工的学历、专业背景、培训证书等教育和培训方面的记录。

4. 工作经历：包括员工在公司内外的工作经历、岗位变动情况、晋升或调动记录等。

5. 绩效评估和考核：包括员工的绩效评估结果、考核记录、奖惩情况等。

6. 薪酬和福利信息：包括员工的薪资、津贴、奖金、保险、福利等相关信息。

7. 健康和安全记录：包括员工的健康状况、体检记录、事故记录等与健康和安全相关的信息。

8. 请假和出勤记录：包括员工的请假类型、请假时间、出勤记录等。

9. 员工表彰和荣誉：包括员工曾获得的表彰、荣誉证书等。

10. 解雇或离职文件：包括员工解雇或离职的相关文件和手续。

人事档案的具体归档范围和内容可能因组织类型、行业要求、法律法规和公司政策等而有所不同。

根据相关法律法规的规定，一般需要对人事档案进行保密和妥善管理，确保档案的完整性和安全性。

各类档案归档范围

文书档案归档范围1、归档的文件材料的范围凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1.1上级机关的文件材料:1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。

1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；1.2本单位的文件材料1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的年度总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。

会计档案归档范围

会计档案的归档范围主要取决于当地的法律、规定以及组织或企业的具体需求。

然而，一般来说，会计档案的归档范围可以涵盖以下几个方面：
1. 财务报表和财务记录：这包括年度财务报表、月度财务报表、资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些文档应该按照法律规定的期限进行保存。

2. 原始凭证和交易文档：如发票、收据、付款单、收款单、银行对账单、合同等。

这些原始凭证和交易文档是验证会计交易和业务活动的依据。

3. 税务记录：包括税务申报、税务缴纳证明、税务检查文档、税务优惠申请和批准文档等。

4. 薪资和人事记录：如员工的工资单、社会保险和公积金缴纳记录、员工合同、培训记录、考勤记录等。

5. 审计和内部控制文档：包括内部审计报告、审计计划、审计结果、风险评估报告、内部控制制度和流程文档等。

6. 法律和合规文件：如公司章程、合同、许可证、执照、政府监管和许可文件等。

7. 其他相关记录：根据组织或企业的具体业务和需求，可能还包括市场营销计划、供应链管理、客户关系管理、项目管理等相关文档。

需要注意的是，不同的国家和地区可能有不同的法律规定和要求，关于会计档案的保存期限、格式、存储方式和管理规定也可能存在差异。

因此，组织或企业在管理会计档案时，应该遵循当地的法律法规和最佳实践，确保档案的完整性、准确性和安全性。

档案归档工作制度

档案归档工作制度一、总则为了加强档案归档工作，规范档案管理行为，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《企业档案工作规范》等法律法规和标准，制定本制度。

二、档案归档范围和分类1. 档案归档范围：包括企业内部管理、生产、技术、科研、财务、人事、法律、安全、环保等各个方面的文件材料。

2. 档案分类：按照档案的内容、形式和特点，分为党群、行政、生产、技术、财务、人事、安全、环保等类别。

三、档案归档要求1. 归档文件应当是原件或者具有法律效力的复制件，应当清晰、完整、真实、有效。

2. 归档文件应当遵循“谁产生、谁归档”的原则，由产生单位或者个人负责归档。

3. 归档文件应当按照档案分类和档案编号规则进行编号，编号应当具有唯一性、连续性和可追溯性。

4. 归档文件应当填写档案归档清单，清单应当包括文件名称、文件编号、文件形式、归档单位、归档日期等内容。

5. 归档文件应当及时归档，一般应当在文件产生后3个月内归档。

6. 归档文件应当按照档案保管期限进行分级，永久保管的档案应当单独存放，定期保管的档案应当按照规定的期限进行保管。

四、档案归档流程1. 产生单位或者个人应当在文件产生后，对文件进行整理、分类、编号，并填写档案归档清单。

2. 归档单位或者个人应当将归档文件按照档案分类和编号规则进行归档，并将其放置在专用档案盒中。

3. 归档单位或者个人应当将归档文件清单提交给档案管理部门进行审核。

4. 档案管理部门应当对归档文件进行审核，审核合格的，应当予以接收，并纳入档案管理系统进行管理。

5. 档案管理部门应当对归档文件进行登记，建立档案目录，并定期进行档案保管和维护。

五、档案借阅和利用1. 档案借阅应当遵循“谁借阅、谁负责”的原则，借阅人应当具备相应的权限和条件。

2. 档案借阅应当填写档案借阅申请表，并由档案管理部门进行审批。

3. 档案借阅人应当遵守档案借阅规定，不得涂改、污损、剪裁、拍照、复制档案。

各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限

各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限1.行政部门：行政部门的归档材料范围包括：组织结构、人事档案、行政决策文件、行政管理制度、会议纪要、行政报告等。

保管期限一般为5-20年不等。

2.财务部门：财务部门的归档材料范围包括：财务报表、会计凭证、税务文件、审计报告、财务分析报告等。

保管期限一般为10-20年不等。

3.人力资源部门：人力资源部门的归档材料范围包括：招聘材料、员工档案、培训记录、员工绩效评估报告等。

保管期限一般为5-15年不等。

4.销售部门：销售部门的归档材料范围包括：销售合同、销售报告、客户档案、市场调研报告等。

保管期限一般为5-10年不等。

5.生产部门：生产部门的归档材料范围包括：生产计划、产品质量报告、生产工艺文件、设备维护记录等。

保管期限一般为5-20年不等。

6.研发部门：研发部门的归档材料范围包括：研发计划、研发报告、技术规范、专利文件等。

保管期限一般为10-30年不等。

7.市场部门：市场部门的归档材料范围包括：市场调研报告、竞争分析报告、市场营销计划、广告宣传材料等。

保管期限一般为5-10年不等。

以上保管期限仅为一般准则，具体的保管期限应根据组织的实际情况和相关法规进行规定。

有些材料可能需要永久保存，如公司章程、重要合同等。

同时，根据国家和地区的不同，保管期限也会有所差异。

为确保档案的安全性和完整性，各部门应制定归档材料的管理制度和操作规程，明确移交的程序和要求。

此外，定期进行档案清理和整理也是必要的，确保档案的及时归档和库存控制。

总之，各部门应严格按照相关规定移交档案馆归档的材料范围和保管期限，以确保组织的历史记录和信息得到正确保存和管理。

档案归档范围及分类

档案归档范围及分类随着社会的发展和科技的进步，各行各业都面临管理和存储大量数据和文件的问题。

而对于档案来说，其归档范围和分类显得尤为重要。

档案的管理是一项复杂而又细致的工作，只有将档案正确归档并合理分类，才能保证档案的管理规范性和历史价值的保护。

下文将详细介绍档案归档范围及分类相关内容。

一、档案的归档范围档案的归档范围指的是档案管理工作涉及到的文件种类。

对于档案来说，其归档范围通常包括以下几类文件：1.机构或部门内部文件：这类文件包括机构或部门内部的行政文件、工作记录、内部通信、会议纪要等。

2.机构或部门对外文件：这类文件包括与外部机构或个人的合作协议、合同、信函、公告、通知等。

3.个人履历和档案：这类文件是指机构或部门中人员的个人履历和档案。

4.机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案：这类文件包括机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案等。

二、档案的分类方式档案的分类方式是指根据档案本身的特点和内容，将档案划分为不同的类别，以方便管理和查找。

档案的分类方式有多种，下面主要介绍以下几种：1.按档案的载体分类：这是一种最基本的档案分类方式。

此方法主要是根据档案的载体来区分，如纸质档案、电子档案等。

2.按档案的内容分类：这是一种比较科学的档案分类方式。

此方法主要是根据档案的内容来区分，如机构管理档案、人事档案、财务档案等。

3.按档案的保管期限分类：这是一种比较常用的档案分类方式。

此方法主要是将档案按其保管期限（永久保存、长期保存、短期保存）来区分。

4.按档案的管理责任者分类：此方法主要是将档案按所属机构或责任人来区分。

5.按档案的形式分类：这种方式主要是将档案按其所处形式来区分，如合同、协议、决策、案卷、报告等。

6.按档案的机密级别分类：在某些政府或机构中，档案的机密级别是一个很重要的问题，需要进行分类和保护。

此方法主要是将档案按其机密级别来区分。

三、档案归档的重要性尽管档案的归档范围和分类方式有多种，但无论采用哪种方式对档案进行管理，档案的归档都具有以下重要性：1.保护档案的完整性和真实性：对档案进行归档，可以保证档案的完整和真实性，防止档案被篡改或丢失。

档案归档制度

立卷归档制度一、归档范围：凡是本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、帐簿、声像等均属归档范围，并严格按照“三合一”制度规定的归档范围执行。

二、归档时间：管理性文件在第二年三月以前立卷归档，本单位专业文书办理完毕后立卷归档，案件档案在结案后及时归档，基建工程全套材料在完工后及时归档，会计核算材料由财务人员按要求装订成册，保管一年后交档案室归档，形成的声像材料、实物随时归档。

三、归档要求：归档的文件材料必须齐全完整，档案类别层次分明，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，案卷题名简明确切，封面填写工整，装订案卷牢固整齐，档案入库案卷规范统一。

四、归档份数：一般归档一式三份，重要的和利用频繁的适当增加归档份数。

五、归档手续：移交（接收）档案时，要认真履行交接手续，填写档案移交（接收）登记簿，接受双方签字，以示负责。

“三密”文件资料管理制度一、“三密”文件的发放必须严格执行中央规定，即“只发组织，不发个人”。

二、“三密”文件的收、发、分送、传递、借阅等各个环节，都应履行登记手续。

三、传阅“三密”文件应由保密员或指定的人员统一掌握。

非经批准，不得擅自扩大“三密”文件的阅读范围。

四、阅读“三密”文件要在办公室或阅文室进行，对工作需要又符合阅读范围需要借用文件的，一般不提供原件，可用保密本摘彔，并按期清退销毁，对确需借原件的，应严格办理借阅手续。

五、“三密”文件不准通过普通邮政邮寄。

保密员在外出集送文件过程中，不准办理与领送文件无关的事。

外出工作确须携带秘密文件的，要经领导批准，并采取安全措施。

六、非经原确定密级的机关、单位或上级机关批准，不得复制和摘抄“三密”文件，复印件和摘抄件须按原件要求管理。

七、“三密”文件必须存放在有保密保障的地方，并经常检查保密情况。

要坚持做到月清理、季核对，并按期清退。

在清查、清退中发现丢失的，要及时追查。

八、每年办理完毕的“三密”文件，应按文书立卷要求收集齐全，立卷归档。

归档范围分类方案和保管期限编制规则

归档范围分类方案和保管期限编制规则一、归档范围：归档范围是指哪些文书档案需要归入档案管理体系中进行管理。

归档范围的确定是基于工作流程、管理职责和法律法规等方面进行考虑的，通常包括以下几个方面：1.行政管理类文书档案：包括各种事务类文件、公文、会议纪要、报表等。

2.经营管理类文书档案：包括经营决策文件、合同、协议、报价单等。

3.人力资源管理类文书档案：包括员工档案、招聘材料、培训记录等。

4.财务管理类文书档案：包括财务报表、账簿、发票、凭证等。

5.项目管理类文书档案：包括项目计划、合同、验收记录等。

二、分类方案：分类方案是对归档范围内文书档案进行分类、编码、标识的规则和方法，以便于检索和管理。

分类方案的制定应考虑到具体档案的特点和组织单位的管理需要，一般应包括以下几个方面：1.文种分类：按照文件的性质和种类进行分类，如公文、报表、合同等。

2.部门分类：按照组织机构的职能和部门进行分类，如行政部门、财务部门、人力资源部门等。

3.时间分类：按照档案产生的时间进行分类，如年度、季度、月度等。

4.项目分类：按照项目的名称、编号进行分类，以便于对特定项目的档案进行管理。

三、保管期限编制规则：保管期限是指文书档案需要保存的时间。

保管期限的制定应考虑到法律法规的要求和组织单位的实际需要，也可以参考相关行业标准和历史保管经验。

一般来说，保管期限可以分为以下几个阶段：1.长期保存：指需要永久保存的档案，如重大决策文件、历史档案等。

2.中期保存：指根据法律法规或者组织单位的需要，需要保存一定年限的档案，如合同、报表等。

3.短期保存：指保存一定期限后可以销毁或者转存的档案，如日常事务类文件、会议纪要等。

在编制保管期限规则时，还应考虑到保密级别、涉密程度和信息安全等因素，确保档案的保密性和完整性。

综上所述，归档范围、分类方案和保管期限编制规则是组织机构或企事业单位管理档案的重要规定。

通过明确归档范围、建立科学合理的分类方案和制定合理的保管期限，可以提高档案管理的效率和质量，保证档案的安全和完整，为组织机构的决策和日常工作提供重要支持。

归档范围及保管期限划分的原则和方法

单位个人权益主要指个人的工资待遇、房产、单位个人权益主要指个人的工资待遇、房产、学历学位、安置、抚恤、优待、历学位、安置、抚恤、优待、补助等
2、文件内容的重要程度文件内容的重要程度
归档文件内容为“重要的” 归档文件内容为“重要的”，其保管期限相对较长。防止两个误区：防止两个误区：偏重“红头文件” 偏重“红头文件”
红头文件”未必与本单位有直接关系， “红头文件”未必与本单位有直接关系，本单位的重要文件未必都是“红头文件”。重要文件未必都是“红头文件”
反映本机关主要职能和业务的文件材料
招商局作为一家綜合性的大型企業集团，招商局作为一家綜合性的大型企業集团，其主要职能和主要业务表现为三大核心產業：职能和主要业务表现为三大核心產業：交通运输及相关基础设施建设、经营与服务(港口、交通运输及相关基础设施建设、经营与服务(港口、公路、能源运输及物流、修船及海洋工程) 公路、能源运输及物流、修船及海洋工程) 金融投资与管理房地产开发与经营凡是招商局系统在工作活动中形成的，凡是招商局系统在工作活动中形成的，反映这三方面内容的文件材料都是重要的，应该从长保管。方面内容的文件材料都是重要的，应该从长保管。
重政治性文件，重政治性文件，轻业务性文件
一个单位的主要职能往往以某种业务形式表现出来，一个单位的主要职能往往以某种业务形式表现出来，尤其是企业、事业单位，更要重视业务文件。尤其是企业、事业单位，更要重视业务文件。
内容“重要的” 内容“重要的” 指三种情况
反映本机关主要职能、反映本机关主要职能、主要业务的文件材料（职能鉴定论）反映本机关的基本历史面貌的文件材料反映本机关（包括下属单位）反映本机关（包括下属单位）经济关系及本机关人员个人权属利益方面的文件材料

国有企业文件材料归档范围

国有企业文件材料归档范围
国有企业文件材料归档范围通常包括以下方面：
1. 公司治理文件：包括企业章程、董事会决议、股东会决议、监事会决议等。

2. 行政管理文件：包括企业内部规章制度、通知公告、会议纪要、工作计划、总结报告等。

3. 人力资源文件：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利文件、培训记录等。

4. 财务会计文件：包括财务报表、审计报告、会计凭证、账本、税务文件等。

5. 生产经营文件：包括生产计划、采购合同、销售合同、客户信息等。

6. 科研技术文件：包括研发项目文件、专利申请文件、技术标准、技术图纸等。

7. 法律合规文件：包括法律合同、合规审查报告、诉讼文件等。

8. 安全环保文件：包括安全生产记录、环境保护文件、事故报告等。

9. 信息化文件：包括电子邮件、软件系统数据、网络安全文件等。

10. 其他文件：包括企业文化建设文件、社会责任报告、奖状证书等。

需要注意的是，具体的归档范围可能因企业规模、行业特点和管理要求的不同而有所差异。

企业可以根据自身情况和相关法规要求，制定适合的文件材料归档范围，并建立相应的档案管理制度。

社工服务资料归档标准

社工服务资料归档标准随着社会工作的发展，社工服务已成为社会治理的重要力量。

为了更好地管理和利用社工服务资料，提高服务质量，本文将详细介绍社工服务资料归档标准。

一、归档范围社工服务资料归档范围包括但不限于以下几类：1.社工人员基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历、专业背景等；2.服务项目资料，包括服务计划、服务过程记录、服务评估报告等；3.社区资源信息，包括社区设施、社区居民情况、社区活动等；4.社工培训资料，包括培训计划、培训记录、培训反馈等；5.社工表彰和奖励资料，包括荣誉证书、表彰文件等。

二、归档要求1.分类清晰：将归档资料按照不同的类别进行分类，方便查找和管理；2.保存完整：确保归档资料的完整性，避免丢失或损坏；3.文件格式：归档资料应以电子版或纸质版的形式保存，确保文件格式清晰可读；4.标注时间：在归档资料上标注文件形成的时间，便于追溯和统计；5.保密等级：对于涉及保密等级的资料，应做好保密工作，防止信息泄露。

三、归档流程1.收集资料：社工机构定期收集和整理服务资料；2.分类整理：将收集到的资料按照归档要求进行分类和整理；3.电子存档：将整理好的电子版资料上传至档案管理系统，便于查询和管理；4.纸质存档：将重要的纸质资料归档到专门的档案柜中，确保资料的安全性；5.定期检查：定期对档案进行审查，确保资料的完整性和安全性。

四、归档管理1.建立档案管理小组：社工机构应成立专门的档案管理小组，负责档案的收集、整理、存档和管理工作；2.制定档案管理制度：社工机构应制定档案管理制度，明确档案管理流程和责任人；3.培训档案管理人员：对档案管理人员进行培训，确保其具备档案管理的基本知识和技能；4.定期评估和改进：定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时改进，提高档案管理水平。

五、归档利用1.服务改进：通过对档案资料的整理和分析，社工机构可以更好地了解服务对象的需求和问题，为改进服务提供依据；2.经验分享：通过档案资料的分享和交流，可以提高社工机构的业务水平和团队凝聚力；3.学术研究：档案资料可以为学术研究提供丰富的数据支持，有助于推动社会工作理论和实践的发展。

逾期归档通报制度模板

标题：关于进一步加强公司文件逾期归档管理的通报尊敬的各位领导、同事：为了加强公司文件管理，规范文件归档工作，确保公司各项工作有序进行，根据我国《档案法》和公司相关规定，现就进一步加强公司文件逾期归档管理提出以下要求：一、明确归档范围和归档时间1. 归档范围：公司各类文件，包括行政文件、财务文件、技术文件、人力资源文件等。

2. 归档时间：文件形成后，应在规定时间内完成归档工作。

具体归档时间根据文件类型和重要性确定，一般不应超过3个月。

二、建立健全归档制度1. 各部门应设立专门的文件管理员，负责本部门文件的收集、整理、归档工作。

2. 文件管理员应认真履行职责，对形成的文件进行及时、完整、准确的归档。

3. 各部门负责人应对本部门文件归档工作进行督促和检查，确保归档工作顺利进行。

4. 公司档案部门应定期对各部门归档情况进行检查，对逾期未归档的文件进行催促。

三、加强逾期归档管理1. 逾期归档处理：对逾期未归档的文件，文件管理员应向部门负责人报告，部门负责人应向公司领导报告，并进行整改。

对连续两次逾期未归档的部门，公司将对其进行通报批评，并纳入部门绩效考核。

2. 逾期归档追溯：对已归档的文件，若发现逾期未归档情况，应进行追溯，查明原因，并对相关人员进行问责。

3. 培训和宣传：公司应定期组织文件管理培训，提高员工归档意识，加强文件管理宣传。

四、奖励与惩罚1. 对按时完成归档工作的部门和个人，公司将给予表扬和奖励。

2. 对逾期未归档的部门和个人，公司将按照公司规定进行处罚。

五、本通报自发布之日起执行，原有规定与本通报不符的，以本通报为准。

请各部门认真贯彻执行本通报精神，切实加强公司文件逾期归档管理，确保公司各项工作有序进行。

特此通报。

公司名称年月日。