各单位文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和档案保管的期限规定
公司文件材料归档范围和档案保管的期限规定1.归档范围：-公司章程、注册登记证明文件、批准文件等公司基本法律文件；-公司管理制度、规范和规程等文件；-公司行政、人力资源、财务、销售、采购等部门的业务文件；-公司合同、协议、报价单、商业往来函件等相关文件；-公司产品设计、研发、生产、制造、销售等相关文件；-公司会议记录、决议议案、会计报告等管理层文件；-公司员工的个人档案、培训记录、绩效评定等人力资源相关文件。
2.档案保管期限：-永久保管期：公司章程、注册登记证明文件等公司基本法律文件应该永久保管；-长期保管期：公司管理制度、规范和规程等文件应该按照具体需要保管10年以上；-中期保管期：公司行政、人力资源、财务、销售、采购等部门的业务文件应该按照具体需要保管5年以上；-短期保管期：公司合同、协议、报价单、商业往来函件等相关文件应该按照具体需要保管3年以上；-临时保管期：公司产品设计、研发、生产、制造、销售等相关文件应该按照具体需要保管1年以上；-根据法规要求：根据相关法规的要求，对于特定类型的文件，如劳动合同、纳税申报等，需要按照规定的期限保管。
3.档案处理：对于已经达到保管期限的文件，应采取适当措施进行处理，包括以下几种方式：-销毁：对于没有保留价值的文件，可以采取销毁的方式处理，确保文件的安全性；-转让：对于有保留价值但公司不再需要的文件，可以将其转让给相关机构或机构，以确保文件的传承和利用价值；-永久保管：对于具有历史价值的文件，可以按照相关规定转移给国家档案馆或其他专业档案机构进行永久保管。
总之，公司文件材料的归档范围和档案保管的期限规定应该依据具体情况来制定，并确保根据法规的要求和保管的需要来进行处理和保管，以确保文件的有效管理和利用。
下应街道机关文件材料归档范围及保管期限参照表
审批记录
1.35 党和国家领导人、人民代表、上级领导检查、视 永久或30年
察本镇政府、本机关时的重要指示、讲话等材料
1.36 镇政府编辑的大事记、组织沿革、年鉴、基础数字 永久
1.37 镇政府编辑的简报、情况反映、工作信息等材料 10年
币分房申请表及批复
7.7 调整待遇、经费补助的通知、批准书 30年
7.8 家电下乡登记表、汇总表 10年
八、 8.1 镇政府有关撤村建居中形成的文件材料 永久
公共 8.2 镇政府社区移交过程中产生的材料 永久
事务 8.3 民政工作计划、总结、报告 30年
服务 8.4 关于行政区划、地名管理的规定、办法 30年
1.22 本镇政府召开的团代会、少代会会议材料 永久
1.23 镇政府工会、团组织工作计划、总结、报告、年报 永久
及名册
1.24 镇政府工会、团组织组织建设、学联、少先队工作 30年
计划、总结、报告
1.25 镇政府发展新会员、新团员批复，工会、团组织关 永久
系介绍信及存根
3）各办形成的其它门类档案（会计、科技、声像、实物）
均按各门类的归档范围归档。在此不重复。
2.1 镇政府关于计生、卫生、妇女工作专业会议的材料 30年
二、 2.2 镇政府关于计生、卫生、妇女工作的年度工作计划 30年
社 总结、报告
会 2.3 镇政府关于计生、卫生、妇女工作的政策、规定、 30年
事 办法及典型材料、统计报表、独生子女名册
务 2.4 镇政府有关计生、卫生、妇女工作中形成的材料 30年
类别 序号 归档范围 保管期限
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
屯溪区机关事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。
第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。
第二条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的行政管理性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关批复、批示、重要的报告、总结、综合和单项统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）涉及本机关相关事项，具有法律效力的协议书、合同书、产权登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的公函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
财政(地税)局文件材料归档范围和保管期限表
附件:嵊州市财政（地税）局文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案归档范围和保管期限表所属部门序号归档范围保管期限（一）各部门1上级机关颁发的决定、决议、通知、办法、法规等文件1.1重要的、属于本局主管业务（财政、税务）的永久1.2属于本局一般业务的10年2嵊州市级以上领导部门及领导人对本局工作的指示、批示等文件材料永久3上级领导同志视察、检查本局工作时形成的题词、讲话等重要文件材料永久4本局制定的政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料永久5本局各部门召开的全市性重要专业会议材料5.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久5.2其他材料、典型发言材料、简报30年6本局颁发的决定、规定、办法、通知等6.1各种财政、税务、会计管理法规性文件和规章制度性文件永久6.2一般业务问题30年6.3事务近期有参考价值10年7本局向上级机关报送的请示、报告、批复7.1重要业务问题永久7.2一般业务问题30年8各科室的文件汇编、选编等材料30年9本局转发业务工作和行政规章等文件材料30年10联合发文的文件材料10.1本局主办的重要业务问题的永久10.2本局主办的一般业务问题的30年10.3本局协办的10年11本局关于各项经费补助的通知、批复等文件材料30年12本局关于各项税收减免的通知、批复等文件材料30年13专项资金的文件材料30年14上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件10年15同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件10年（二）办公室1年度财政地税工作会议文件材料1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久1.2其他材料、典型发言材料、简报30年2本局及各部门工作计划、总结、报告2.1本局年度及年度以上的永久2.2本局年度以下的和本局各部门年度及年度以上的10年3大事记、机构沿革等永久4提案建议及政府交办件答复、处理意见永久5房产、土地所有权和使用权的文件材料永久6职工承租、购置本单位住房合同、协议和有关手续永久7职工住房分配、出售的规定、方案、细则等永久8人民来信来访材料8.1有领导重要批示和处理结果的永久8.2其他有处理结果的30年9大型物资采购、审批、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10接待工作计划、方案10.1重要的30年10.2一般的10年11信息简报10年（三）人监科1上级机关制发的关于本局机构设置、领导人任免、人员、编制等文件材料永久2领导小组的成立永久3先进单位、先进工作者、劳动模范的文件材料永久4人事考核、职称评审工作文件材料永久5本局干部任免的文件材料永久6本局干部、职工评定职称的文件材料永久7本局干部、职工录用、转正、定级、考核、调动、调资、退职、退休、离休等材料永久8本局干部、职工花名册、统计报表永久9本局有关机构设置、人员编制等文件永久10人事工作制度、规定、办法等文件30年11本局有关干部、职工教育工作的文件30年12本局干部出国出境材料30年13党纪检查、行政监察的规章制度和管理办法永久14纪检、监察及主题工作中形成的综合性报告、调查材料永久15关于党风廉政建设和反腐败工作的文件材料永久16对干部职工遵纪守法、廉洁自律、勤政廉政的宣传材料30年17本局干部、职工的奖励、处分等有关文件（重要的）永久18本局干部、职工的奖励、处分等有关文件（处分撤销后）10年（四）机关党委1机关专题教育活动的报告、总结等文件材料永久2关于党支部改选的文件永久3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久4情况反映、工会简报等10年（五）财监办1关于财政监督检查的规章制度永久2检查财政收支管理的规章制度30年3关于对各单位会计信息质量检查的通知及决定3.1重要的永久3.2一般的30年（六）绩效评价科1关于财政支出绩效评价政策制度的文件材料永久2关于绩效评价工作信息资源及建立数据库的文件材料30年（七）预算科1关于经费预算管理类的文件材料永久2政府收支分类改革的文件材料永久3关于预算收支科目管理的文件材料永久4财政预、决算执行情况报告永久5有关财政体制、财政基数划转、预算管理制度等文件材料永久6上级审计部门对本局的审计意见、决定等文件材料永久7关于向省局、市局等资金审请及答复30年（八）综合科1预算外资金综合管理规章制度永久2关于行政事业性收费、政府性基金的文件材料永久3关于票据管理的文件材料永久4关于债券及证券市场的规章制度永久5关于住房公积金管理的文件材料永久6关于国有土地使用权出让收支管理方面的文件材料永久7关于彩票管理的文件材料永久8关于住房、工资、物价、国有土地等制度的文件材料永久（九）国库科1关于实施财政国库管理制度、总预算会计制度和行政单位会计制度、国库集中支付会计核算办法等制度永久2关于决算科目管理的文件材料永久3关于财政总决算工作的文件材料永久（十）农财科1关于农业、林业、水利、海洋与渔业、市农办、扶贫办、移民办等预算内外资金财务管理的文件材料永久2归口行业或系统的经费开支标准永久3农村小型公益项目立项指南30年4农业科技推广示范基地项目验收的文件材料30年5归口单位国有资产管理、财政支出绩效评价的文件材料30年6契税、耕地占用税政策永久7契税、耕地占用税减免的文件材料30年8契税、耕地占用税征收业务费的使用的文件材料30年9农业综合开发项目和资金管理办法、会计核算办法等规章制度及实施办法永久10有偿资金拨借和回收的文件材料30年11关于向省局、市局等资金申请及答复30年(十一)会管科1关于会计法律、法规、核算制度等文件材料永久2关于注册会计师、注册资产评估师管理制度的文件材料永久3关于会计师事务所及其他会计中介服务机构开展业务的审批材料30年4关于会计从业资、会计专业技术资格考试、职称评审等文件材料30年5财政处理决定书（有整改意见的）30年6财政处理决定书（无整改意见的）10年（十二）1关于卫生、民政、劳动和社会保障、残联等部门及所属事业单位的财务和资产管理工作的规章制度永久2关于归口行业或系统的细化经费开支标准永久3关于抚恤、优待补助标准的文件材料永久4关于归口单位的国有资产管理、支出绩效评价的文件材料30年（十三）政府采购办1政府采购政策法规、管理办法等文件材料永久2对政府采购代理机构业务资格的确认永久3政府采购投诉处理决定书30年4公布本年度集中采购目录及标准的文件材料10年5关于批准车辆购置的文件材料10年（十四）企财科1关于对工交、城市公用、建筑施工、房地产开发、内外贸、外商投资、境外及供销社、粮食、经济协作等企业财务管理工作的规章制度永久2先进制造业基、科技三项费用、外贸出口发展基金、财政贴息等省财政扶持企业的专项资金管理永久3归口企业“工效挂钩”方案审批材料30年4国有资产收益收缴工作的文件材料30年5关于亏损补贴的文件材料30年（十五）经建科1关于发改、经贸、国土资源、信息产业、交通、粮食、安全生产监督、环保、建设、乡镇企业财务管理的规章制度30年2国有投资项目统计分析材料永久3关于归口行业或系统的细化经费开支标准的文件材料永久4关于对重大财政性投资工程概、预、决算的评审材料30年5关于政府性投资的招投标管理的文件材料30年6关于市级归口部门单位的国有资产管理、支出绩效评价的文件材料30年（十六）资金科1关于周转金管理的文件材料30年（十七）国资科1关于车辆等国有资产报损报废的批复永久2关于各单位经营责任制考核结果的通知10年（十八）税政科1财政部及国家税务总局、省地税局关于税收政策的文件材料永久2审计意见、决定的文件材料永久3关于岀口退税基数的文件材料30年4下岗职工、退役人员、劳役人员等个人所得税减免的文件材料10年5福利企业等企业所得税减免的文件材料10年6向上级部门要求免征或减免税收的请示10年7向上级部门要求调整税率等的请示永久（十九）征管科1关于发票管理使用管理规章制度的文件材料10年2关于税收征管的文件材料30年3关于办税服务厅门牌标识制作方案等文件材料10年4关于五单工程考核、分析、预测的文件材料10年5关于个人出租房产税收征收管理有关文件材料永久6关于年度征管工作目标责任、征管质量考核等文件材料10年7关于地税征管调研活动有关文件材料30年8关于税收宣传工作有关文件材料10年9关于税务登记、指导、规范税务代理行为有关规定等文件材料永久（二十）计财科1关于各种凭证使用管理有关文件材料10年2关于经济发展计划、财政预算编排、编制、税收计划有关文件材料永久3税收税源监控、管理、分析有关文件材料30年4关于税收会计、信息数据编制报表、制订、税收计、会、统、凭证有关规定的文件材料30年5关于税收资金运动、核算有关文件材料永久6关于监督税务系统财务管理制度执行、经费收支、核算等有关文件材料30年（十一）法规科1关于财政税务地方性法规规章等有关行政规范性的文件材料永久2关于普法宣传的文件材料30年（二十二）计算机中心1关于网络、信息安全规定制度的文件材料永久2关于“信息化建设和信息化安全领导小组”等其他领导小组及其办公成员调整、成立的有关文件材料永久（二十三）各下属单位1上级机关颁发的文件1.1上级机关颁发的属本机关主管业务的政策性、法规性文件永久1.2上级机关关于本机关干部任免、人员编制、奖惩、考核等文件永久1.3上级机关颁发的一般性文件10件2本机关制发的文件2.1重要的永久2.2一般性30年2.3临时性、事务性文件10年3其他需归档的文件参照局机关的标准执行二、业务档案归档范围和保管期限表所属部门序号归档范围保管期限（一）预算科1预算内、预算外指标单、指标表，政府性基金、社会稳定金等指标通知单等30年（二）农财科1契税、耕地占用税等征收清册30年2契税、耕地占用税等减免清册30年3契税、耕地占用税等其他资料30年4契证存根（包括房屋买卖合同、原契证、户口簿等资料）永久（三）政府采购办1政府采购项目预算、招标公告、项目合同、招投标书、验收合同等30年2政府采购年报表永久3政府采购月报表10年（四）国资科1企业资产改制评估等有关材料30年（五）税政科1税务资质认定档案资料（纳税人信用等级评定管理、减免税资格认定、所得税征收方式认定、居民身份认定、电子（邮寄）申报方式核定、定期定额领取通知书）注：各税务所（分局）保管5年2申请减免私房交易营业税报告单30年3福利企业、教育单位等企业减免企业所得税批复及审批材料，下岗失业人员、城镇退役人员、刑释人员等减免税批复及审批材料10年（六）征管科1税务登记档案资料（包括税务登记、税务登记变更、税务登记停（复）业管理、税务登记注销、税务登记验（换）、非正常户处理、税务登记稽核、外来户管理、外出经营管理、关停或空壳企业欠缴税金确认、死欠核销处理注：各税务所（分局）保管永久2发票管理（企业具名发票印制管理，发票发售，发票缴销、销毁管理，发票核销，购票特批管理，税控装置管理）注：各税务所（分局）保管10年3发票分类出纳账、发票印制清单、发票核销审批表及核销情况统计表10年4纳税申报和征收档案资料（纳税申报，税款征收，减免税审批，所得税纳税调整、抵免审批，退税、抵税管理）注：各税务所（分局）保管5年5日常监管（限期整改通知书，调取账簿资料通知书，税务文书送达回证，调取账簿资料清单，退还账簿资料清单，税务处理决定书注：各税务所（分局）保管10年（七）计财科1税收统计年报表永久2税收统计月报表10年（八）稽查局1税务稽查案卷档案1.1重大税务稽查案件材料永久1.2税务稽查一般程序案件材料30年1.3税务稽查简易程序案件材料10年三、会计档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证）15年2总账、明细账、会计分户账等15年3现金日记账、银行存款日记账25年4年报表永久5月报表、季报表10年四、科技档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类基建档案永久2各类设备档案长期五、声像档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类照片永久2各类录像长期3各类光盘、磁盘长期六、实物档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类奖状、锦旗、奖杯、荣誉证书等长期2各类印章永久。
文件归档范围、分类方案和保管期限表
一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
机关档案归档文件范围与保管期限表
机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表一,文书档案归档文件范围保管期限一,会议类1本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料1.1通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料永久1.2大会发言,提案及其办理结果,简报长期1.3贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料短期2本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料永久3.2通知,名单,日程,典型材料,代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料长期4.2通知,典型材料,代表发言短期归档文件范围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料永久5.2委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料长期二,上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.1上级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料长期6.1.2直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性,参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等永久6.2.3上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等长期6.2.4上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等短期归档文件范围保管期限三,本级机关职能工作中形成的文件材料7本机关制发的文件材料7.1本机关制发的职能业务文件材料方针,政策,法规性的,普发性的职能业务问题,长远规划,纲要永久7.1.2专项业务问题的文件材料长期7.2本机关的请示,上级机关的批复,指示,通报,下级机关的请示,本机关的批复7.2.1方针政策性的重要问题的永久7.2.2具体业务问题的长期7.3代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿7.3.1重要的法规性的长期7.3.2其它的短期7.4本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本,简报,情况反映,工作信息等长期8本级机关行政管理,执法活动中形成的有关材料8.1行政审批,管理工作制度,程序规定等文件材料永久8.2长期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料长期8.3短期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料短期8.4本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料永久8.5本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范围内有重大影响的案件材料长期9本机关普查,调查工作中形成的文件材料9.1专题,典型的调查报告,汇总材料永久9.2一般业务调研材料短期10本机关计划,规划,统计数字10.1年度和年度以上的长期10.2季度的,月份的短期11本机关工作活动的总结,报告11.1主要职能活动年度和年度以上的,重要专题的永久11.2半年的,季度的,一般专题的短期12本机关编制的统计报表,分析材料归档文件范围保管期限12.1反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的,专题的永久12.2其他的短期13本机关关于出国考察,接待访问,参加国际会议等外事活动形成的文件材料13.1签订的条约,协议,协定等外交文件永久13.2执行日程,考察报告,会谈记录13.3行政程序审批手续,具体事务性文件短期14本机关处理人民来信来访的文件材料14.1有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久14.2有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期14.3其它有处理结果的,没有处理结果的短期四,非隶属机关制发的有关文件材料15非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料长期16非隶属机关联系一般事务的文件短期17下级机关报送的总结,报告,统计报表短期归档文件范围保管期限五,机构设置,干部人事18本机关机构设置,撤并,名称更改,组织简则,人员编制,印信启用,作废等文件材料永久19本机关各项工作制度,规定,办法等文件长期20干部任免的文件材料20.1本机关领导任免,撤职的文件材料长期20.2本机关对所属单位领导人任免的文件材料永久本机关内部机构负责人任免,调整的文件材料永久21本机关评选先进单位,劳动模范,先进工作者,奖励等的文件材料21.1省,部级以上有政策性待遇的永久21.2一次性奖励的或地,县级以下的长期22本机关对有关人员的处分材料22.1影响大,问题严重的永久22.2一般问题的长期23由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准则长期24本机关公务员,职工录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘任,人才交流(轮岗),停薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等文件材料永久25本机关人事考核,职务,职称评审文件材料长期26本机关人事培训,业务培训文件材料短期27本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根长期28本机关职工名册永久29工资制度文件材料,工资审核单长期六,机关事务管理工作形成的文件材料30本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地,房屋买卖等文件永久31本机关财产,档案等的交接凭证,清册长期32本机关与有关单位签订的合同,协定,协议,议定书等文件材料32.1有历史意义和长远利用价值的永久32.2有较长期限效应的长期32.3有较短期限效应的短期33专用设备配置规划,计划,年度统计短期34本机关机动车维护及调动,事故处理,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录短期35本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文短期36本机关职工医疗保健方案,医疗保险制度,医疗检查报告长期37保卫部门的安全检查,调查记录短期七,财务会计,资产管理工作中形成的文件材料38本机关预,决算报告及批复永久39财务分析,经费分配情况的文件材料短期40本机关行政审计及其它与会计,出纳工作有关的文件材料短期41本机关办公设备,物资的采购计划,审批手续,招标投标等文件材料42本机关国有资产管理工作的文件及报表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料43本机关购房合同永久44本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议,有关手续永久45本机关职工住房分配,出售制度,方案,细则短期归档文件范围保管期限46本机关职工住房情况统计,调查表短期47本机关办公用房,职工住房房屋管理,维护,修理的文件材料短期48本机关职工住房申请书及相关手续短期九,党,团,纪检,监察,工会工作形成的文件材料49党的组织建设及日常管理方面文件材料49.1党团组织关系,党员名册,团员名册长期49.2整党建设,党员管理文件材料短期49.3本机关编报的党员,党组织统计年报表永久49.4本机关党,团,纪检基层组织形成的工作报告,总结,会议文件等短期50本机关纪检,监察工作中形成的报告,调查材料,备忘录长期本机关党员,干部,职工违法违纪案件调查,处理的有关材料长期52本机关工会,妇联工作文件材料短期二,安全监察专门档案归档文件范围保管期限一,矿井基础档案1矿井简介材料长期2矿井救护,装备,技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表长期3煤矿新建,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料,图纸长期4安全技术措施费用提取标准,提取和使用情况备案材料长期5维简费的提取标准备案材料长期6安全生产许可证申办及审批材料省局:长期分局:短期6.1煤矿企业提供的文件,资料6.1.1安全生产许可证申请书6.1.2各种安全生产责任制6.1.3安全生产规章制度和操作规程目录清单6.1.4设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.1.5主要负责人,安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料特种作业人员培训计划,从业人员安全生产教育培训计划6.1.7为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.1.8重大危险源检测,评估,监控措施和应急预案6.1.9事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议6.2煤矿提供的文件,资料和图纸6.2.1安全生产许可证申请书6.2.2采矿许可证复印件6.2.3各种安全生产责任制6.2.4安全生产规章制度和操作规程目录清单6.2.5设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.2.6矿长,安全生产管理人员考核合格的证明材料6.2.7特种作业人员操作资格证书的证明材料6.2.8从业人员安全生产教育考试合格的证明材料6.2.9为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.2.10具备资质的中介机构出具的安全评价报告6.2.11矿井瓦斯等级鉴定文件6.2.12矿井灾害预防和处理计划6.2.13井工煤矿通风系统图6.2.14露天煤矿边坡监测系统图6.2.15设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议6.3现场核查材料6.4煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求意见书,审查书,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书7煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书短期8安全生产许可证变更申请及审批材料省局:长期分局:短期8.1安全生产许可证变更申请书8.2变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料8.3改,扩建工程相关的文件,资料8.4变更审查中形成的文书8.5变更后的安全生产许可证复印件9安全生产许可证延期申请及审批材料省局:长期分局:短期9.1安全生产许可证延期申请书9.2本表7.1,7.2规定应当归档的文件,资料及安全生产许可证副本9.3延期申请过程中形成的有关文书9.4换发的安全生产许可证复印件10停办,关闭矿井材料省局:长期分局:短期10.1注销安全生产许可证申请及有关审查批复10.2煤矿开采现状报告,实测图纸,遗留事故隐患的报告及防治措施二,执法监察档案11现场检查,处罚中形成的执法文书材料长期强制执行申请书长期13煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书,加强和改善安全管理监察意见书长期归档文件范围保管期限14行政复议材料和行政诉讼材料长期15上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料长期16其他需要保存的文件材料长期三,事故档案17事故报告及领导批示特大事故及以上永久(下同)重大及以下事故长期(下同)18事故处理的请示,批复,决定同上19事故抢救报告,抢救指挥人员名单,巷道破坏和抢修平面图同上20现场勘查报告,事故现场图,照片,录像,其他勘察过程中形成的材料同上21事故技术分析,鉴定报告及有关实验报告,鉴定人员签名单同上22事故管理报告,管理组成员签名单同上23事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料,物证的影像材料,物证材料事后情况说明同上伤亡人员名单,尸检报告,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明以及照片同上归档文件范围保管期限25事故调查报告同上26事故经济损失表同上27事故情况简报同上28事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单同上29其它有关文件材料同上。
各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限
各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限1.行政部门：行政部门的归档材料范围包括：组织结构、人事档案、行政决策文件、行政管理制度、会议纪要、行政报告等。
保管期限一般为5-20年不等。
2.财务部门：财务部门的归档材料范围包括：财务报表、会计凭证、税务文件、审计报告、财务分析报告等。
保管期限一般为10-20年不等。
3.人力资源部门：人力资源部门的归档材料范围包括：招聘材料、员工档案、培训记录、员工绩效评估报告等。
保管期限一般为5-15年不等。
4.销售部门：销售部门的归档材料范围包括：销售合同、销售报告、客户档案、市场调研报告等。
保管期限一般为5-10年不等。
5.生产部门：生产部门的归档材料范围包括：生产计划、产品质量报告、生产工艺文件、设备维护记录等。
保管期限一般为5-20年不等。
6.研发部门：研发部门的归档材料范围包括：研发计划、研发报告、技术规范、专利文件等。
保管期限一般为10-30年不等。
7.市场部门：市场部门的归档材料范围包括：市场调研报告、竞争分析报告、市场营销计划、广告宣传材料等。
保管期限一般为5-10年不等。
以上保管期限仅为一般准则，具体的保管期限应根据组织的实际情况和相关法规进行规定。
有些材料可能需要永久保存，如公司章程、重要合同等。
同时，根据国家和地区的不同，保管期限也会有所差异。
为确保档案的安全性和完整性，各部门应制定归档材料的管理制度和操作规程，明确移交的程序和要求。
此外，定期进行档案清理和整理也是必要的，确保档案的及时归档和库存控制。
总之，各部门应严格按照相关规定移交档案馆归档的材料范围和保管期限，以确保组织的历史记录和信息得到正确保存和管理。
文件材料基本归档范围和保管期限表
长期
12、 财务收支情况报告、财务收支预算方案、资产承包情况、筹资使 永久
用情况、财务收支明细表、余额表等财务公开材料
13、 治安、环卫、保卫工作计划、总结、汇报等文件材料
长期
14、 治安员名册、巡逻工作登记簿、人民调解申请书、调解笔录
短期
15、 本公司有关综治、消防和安全生产、文教、卫生、计生、工会等 长期或短期
短期 长期 短期 长期 短期 短期 短期
1、 反映本企业主要职能活动和工作成果 2、 领导人和著名人物参与本企业有关重大活动 3、 本企业组织或参加的重要外事活动 4、 本公司概貌、变迁及基础设施 5、 记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异
常现象
永久
6、 各种证书、奖状、锦旗、奖品等
永久或长期
29、上级有关的双拥、农村养老保险、优抚、农村最低生活保障等方面 短期
的文件材料
30、本村享受最低生活保障对象名单、登记表、审批表
长期
31、上级有关武装、民兵组织、预备役人员管理工作的文件材料
短期
32、民兵花名册
为
33、预备役军人登记
民
34、征兵有关材料及登记册
服
35、民兵整编、训练登记、活动记录、会议材料
形成的照片、录音带、录像带、VCD、DVD
备注
设备 报废 后保 管 3-5 年
8
广州 XX 集团有限公司文件材料基本归档范围和保管期限表
档案门类
文 书 档 案
类目名称
党 群 工 作
基本归档范围 1、 上级党组织、团委、妇联等部门下发的与本公司有关的文件材料 2、 党支部会议记录 3、 党组织成立、换届选举的报告、批复等文件材料 4、 党支部年度工作计划、总结、党员名册 5、 党员干部任免讨论决定、党内处分等文件材料 6、 党内表彰的文件材料
各单位文件材料归档范围和保管期限表
各单位文件材料归档范围和保管期限表说明 1：凡项目内容需要保密的，请按学校有关保密工作的规定，务必写明密级，未写密级的归档项目将按“公开”处理，如内容泄密，由项目归档立卷人负责。
说明 2、项目管理的范围：凡获准资助的国家、省、校级以及各类横向研究项目的所有材料6国有资产明细帐，及资产清查有关材料料永久1工程概算、预算、决算材料永久2主要材料消耗、器材管理长期十七、后勤管理处序号归档内容保管期限（一）综合类1上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件永久或长期2重要工作请示、报告、批复等材料长期3工作情况简报、统计报表长期4各类招投标有关材料和会议纪要长期5全校水、电、气管道分布图永久6本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版永久7省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像档案类）永久（二）房产管理1学校房产的土地、产权转移的凭证等材料永久2学校与个人签订的购房合同和协议、发放房产证的存根永久3房屋管理、设施等有关资料、维修和改建记录等永久4换购住房、房产权益纠纷材料、凭证及处理结果(含法院判决书)永久5个人住房货币补贴申请书长期6住宅小区物业管理协议、白蚊防治协议书永久（三）大楼物业和办公家具1各大楼物业委托合同、协议等有关材料长期2各大楼、学生宿舍管理，修缮、节水、节电维护等材料长期3办公家具购置、招标、合同、协议等有关材料永久（四）环境绿化和设施管理1校园绿化、环保、卫生、水、电供应对签订外协议和合同书长期2设施维护、修膳对外签订的合同、协议等材料永久十八、教学科研基地管理处序号归档内容保管期限1上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件永久或长期2重要工作请示、报告、批复等材料长期3工作情况简报、统计报表长期6省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）永久20校友会重要活动的照片永久注：1、归档案照片须有文字说明，内容包括时间、地点、人物、事件、摄影者；2、其他载体声像档案（录音和录像带、幻灯片、影视和缩微胶片、光盘）由现代教育技术中心形成归档。
机关文件材料归档范围和保管期限表(修订)
10年
（7）上级机关、同级机关制发的文件材料
①针对本地区、本机关的
永久
②普发性的本机关要执行重要的
30年
③普发性的本机关要执行的一般的
10年
（8）下级机关报送的文件材料
①重要问题的专题报告
30年
②年度和年度以下的计划、总结、统计材料
10年
6、机构编制、干部人事工作的文件材料
（1）机构设置、机构撤并、名称更改、职责范围、人 员编制、印信启用和作废的文件材料
（1）年度及年度以上的计划、总结、统计材料
永久
（2）年度以下的计划、总结、统计材料
10年
（3）重要活动的总结、重要专题的调研材料
永久
（4）一般活动的总结、一般专题的调研材料
10年
8、本机关协调与社会事务相关的其他工作的文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
30年
9、下级机关报送的文件材料
（1）重要的
30年
永久
（5）本机关工作人员人事考核、职称评审工作的文件 材料
永久
（6）本机关工作人员调动工作的行政、工资、党团组 织介绍信及存根
永久
（7）干部职工年报、干部职工名册 （8）上级机关、同级机关普发性的文件材料
①本机关要执行的重要的
永久 30年
（一）
综 合 类
②本机关要执行的一般的
10年
（9）下级机关报送的文件材料
（3）重要活动的总结、重要专题的调研材料
永久
（4）一般活动的总结、一般专题的调研材料
10年
8、本机关协调与经济发展相关的其他工作的文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
30年
文件材料归档范围及保管期限表
6
劳动纠纷、仲裁方面的文件
永久
7
职称评聘工作形成的文件
永久
8
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
9
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发重要的需本公司长期贯彻执行的文件
30年
10
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发的一般性文件
10年
5
法律事务
1
与诉讼案件有关的文件材料
永久
2
一般法律事务工作文件、普法教育、法制培训等
永久
5
单位评选的模范人物在本单位从事重要活动中形成的声像资料
永久
6
召开的重要会议、以及重要的表彰会形成的声像资料
永久
7
举办大型文艺、体育等活动中形成的声像材料
30年
4
劳动人事、医疗管理工作
1
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
2
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核等文件
永久
3
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
4
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报告等
永久
5
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险、医疗、工伤保险、住房公积金等文件
永久
8
投资项目的立项、可行性研究和制定项目实施方案等工作的文件材料
永久
9
投资项目的跟踪管理、监督考核方面的文件材料
永久
10
国外、国内招商引资工作的文件
永久
4
统计计划
1
经济指标统计报表及指标完成情况分析材料
永久
2
工业普查报表
永久
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
文件材料归档范围及保管期限表
6
工作间报,情况反映,工作信息等
30年
7
档案移交清单,销毁清册
10年
8
公章使用、档案借阅相关凭证
30年
10
法院判决书,调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
11
一般法律事务工作文件
30年
12
案件,纠纷及公证事务中结论性材料
永久
13
案件,纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
14
招投标相关文件资料
30年
15
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
永久
二、经营管理类
序号
基本范围
保管期限
经营决策
1
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请求与批复、总结、报告等
永久
2
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件
永久
3
董事会、股东会及高层会议相关的会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
30年
3
3、企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
4
4、企业客户资信调查材料
30年
知识产权管理
9.1
1、企业标识、商标标识方面的材料
永久
9.2
2、专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料
永久
三、生产管理类
序号
基本范围
保管期限
安全生产
1
安全技术管理规定,通报,总结,会议纪要等
永久
2
永久
4
环境影响评价书,环境污染防治措施,总结,报告
30年
标准化工作
1
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
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本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、稿件、照片、录像带、 永久或长期 代表名单、候选人登记表；大会选举办法、结果及批件 （2）提案及办理情况；会议简报、反映记录、小组会议记录等 （3）参考文件；工作人员名单；工作人员证、代表证及选票式样 （三）统 战
1 2 3 4 5
（4）有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录 （5）与审计项目有关的群众来信和来访记录。 4 5 6 7 审计工作统计年报、工作情况简报、统计报表 对各单位的审计报告及离任领导的审计报告及等材料 本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版 省级以上奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）
长期 长期 长期 长期 永久 永久
统战工作计划、决定、报告、通告 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 本校各级人大代表、政协委员、各民主党派成员名册 台、港、澳联及侨联工作形成的材料 各民主党派成员及负责人名册
永久 永久 永久 长期 长期
6
重要的人民来信来访记录和上级转办的有关材料 二、校长办公室、校友会
长期
序号
归 档 内 容 （一）综 合
（四）工资与福利 1 2 3 4 5 6 7 8 调资人员名册表 晋升职务、职称的调资汇总册 享受特殊津贴人员名单及有关审批材料 教职工离退休人员审批表 辞职、出国、死亡等停薪通知单 工资转移介绍信及存根 教工福利、困难补助(含遗属补助)材料 教工丧葬费、抚恤金登记本 十、财 务 处 序号 归 档 内 容 （一）综合 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件 重要工作请示、报告、批复等材料 上级审批的年度预决算报表及批复 对外投资、贷款合同及其批件和执行中形成的材料 校长特批的教育事业费和学校基金经费支出的请示和批复 校办企业、经营单位上交利润及费用情况统计表 财务工作简报、统计报表 会计移交清册 会计档案保管清册、会计档案销毁清册 基建工程财务预、决算材料 预算外资金管理规定和经济管理办法(含酬金、校内津贴) 本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版 校友及社会知名人士捐赠基金函、财务接收清单 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类） （二）会计报表 1 2 3 4 财务年度预算报表、决算报表（含基建综合决算） 财务处下达各单位的经费额度 年度以上各种统计报表（含工资报表） 季度以下各种计划、统计报表（含工资报表） （三）会计帐簿 1 2 总帐（日记帐） 科目明细分帐、项目收支明细帐 长期 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久 长期 永久 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
7 8
校报全年合订本、编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）
永久 永久
五、党委学生工作部（处） 序号 归 档 内 容 （一）综 合 1 2 3 4 5 6 7 8 上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件 重要工作请示、报告、批复、会议记录等 工作情况简报、统计报表 各类奖学金获奖学生的名单 学生勤工助学管理中形成的总结、简报、刊物等 学生困难补助名单、贷款名单等材料 本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类） （二）招 生 1 2 3 各专业计划、招生简章、报考指南、专业介绍、目录汇编 就招生工作的请示、报告、批复材料 新生录取名册、境外招生材料(原始、按生源省市、按专业) （三）毕业生 1 2 毕业生就业的请示、重要报告及批复件 毕业生思想教育有关材料 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 永久 保管期限
八、审 计 处 序 号 1 2 归 档 内 容 上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件 重要工作请示、报告、批复、会议记录等 保管期限 永久 长期 长期 长期 长期
（1） 审计通知书、 审计意见书、审计决定及部门、单位领导的审批意见， 审计项 以及审计建议书和移送处理书等审计公文 目形成 （2）审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组 3 的文件 的书面说明，审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿。 材料 （3）审计工作方案、意见书和决定执行情况的报告和记录。
保管期限 永久 长期 长期 永久 永久 长期 永久 长期 短期 永久或长期 永久 永久
四、党委宣传部 序号 1 2 3 4 5 6 归 档 内 容 上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件 重要工作请示、报告、批复、会议记录等材料 工作情况简报、统计报表 上级领导来校视察、讲话、声像等材料 反映学校历史发展的重要活动(包括名人纪念活动)形成的材料 先进人物宣传材料（由宣传部投稿部份） 保管期限 永久 长期 长期 永久 永久 长期
3 4
优秀毕业生名单及材料，不予毕业学生情况简表 毕业生就业率统计、就业方案等材料
长期 永久
六、武装部、保卫部（处） 序号 归 档 内 容 （一） 综 合 1 2 3 4 5 6 7 8 9 上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件 重要工作请示、报告、批复、会议记录等 工作情况简报、统计报表 政保、户政、户籍等管理工作材料 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表 师生员工案件的侦察、处分结论、上级批复、判决书等 师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类） （二）武装部工作 1 2 3 4 有关枪械、弹药库房管理措施和办法 军训计划、请示与领导批复等材料 军训工作计划、大纲、总结、成绩评分办法 军训动员会及军训活动中形成的重要材料 （三） 消防工作 1 安全防火的规章制度及有关材料 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 保管期限
永久或长期 永久或长期 永久 永久 永久 短期 永久 短期 长期 永久 长期 永久
1 2 3
校长办公会议记录、纪要、决议等重要会议材料 领导讲话、大会报告、典礼发言 学校重要协调会议记录、纪要等材料 （三）印章与合同
永久 长期 长期
1 2 3 4
各部门启用、停用、销毁印章的审批、备案材料、实物等 对外签订的各类合同、协议及相关材料 用章登记本、用章审批单 法人授权委托证明书及相应的领导审批单 （四）校 友 会
2 3 4
全校防火工作会议、消防年终验收、评比材料 校防火重点部位和重点地区、重点单位消防材料 治安、消防等业务工作情况检查材料
长期 长期 长期
七、纪委、监察处 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 归 档 内 容 上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件 重要工作请示、报告、批复等材料 工作情况简报、统计报表、重要会议记录 党员违纪处分决定、调查报告、旁证、本人交待、处分通报材料 违纪党员处分通知书存根及恢复党员权利通知书存根 因违纪受处分申诉的复查结论、调查报告、证明 材料及申诉信 违纪党员受处分及复查人员名册 纪律检查委员会名单及提请党代会审议工作报告 人民群众来信来访的重要材料、信访复函底稿 受理监察对象违纪案件、处分报告、调查、批件、本人交代材料 对监察对象处分、复查结论、调查报告、本人申诉及证明材料 监察对象受处分、复查的名册及统计报表 违纪人员案件材料、重要申诉、控告、揭发、举报等来信来访材料 本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类） 保管期限 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 永久 永久
永久 永久 永久 永久
1 2 3
校友工作形成的重要材料 校友贺信贺电、签名册、题词等 校友赠送的礼品、纪念品等
长期 永久 永久
4 5
本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版 校友会重要活动中形成的声像等材料（详见实物和声像类） 三、党委组织部
永久 永久
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
各单位文件材料归档范围和保管期限表
一、党委办公室、统战部 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 归 档 内 容 （一）综 合 上级颁发的有关指示、决定、条例、规定、办法、通报等文件及电子版 学校颁发的有关决定、条例、规定、通知、通报、通告及电子版 党委发布的决定、办法、批转、通报和通知 党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作的有关材料 党委负责人在校内及上级召开的重要会议发言稿和会议材料 党委大事记、工作简报、统计报表 重要工作请示、报告、批复等材料 厅级以上奖励的申报材料与上级批复 党委保密工作的有关文件 校党委、二级党委、直属党支部启用印章的发文和销毁印章的回执 重要的群众来信及附领导批示和处理结果材料 二级党委、直属党支部上报的工作计划、总结、报告 与校外单位联系、协商工作来往的重要文件 本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类） （二）会 议 1 2 3 党委会、全委会、常委会会议记录、纪要、决议、决定等材料 以党委名义召开的工作会议，请示、批复、讲话、总结、决议等材料 校党委领导参加上级部门召开的各种重要会议的会议材料 长期 长期 长期 永久或长期 永久或长期 永久 永久 永久 短期 长期 长期 长期 永久 永久或长期 长期 长期 永久 永久 保管期限
归 档 内 容 上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件 重要工作请示、报告、批复、会议记录等 工作情况简报、统计报表 全校科级以上干部任免的有关材料 省级以上先进党支部、优秀党员材料、照片 二级党委、直属党支部改选、建立、撤销等审批材料 师生党员、毕业生党员及新党员名册 党内表彰先进的决定、先进事迹和名单、 党员介绍信、党费收支表、校管干部年终统计表 重要的群众来信及附领导批示和处理结果材料 本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）