邮件归档PPT
合集下载
梭子鱼邮件归档介绍
PST PST PST
PST PST PST
Barracuda Message Archiver
“…我们有能力快速的移动所有的移动端 PST文件到归档设备上.”
快速检索和合规
基于角色的访问和搜索 基于角色的AD/LDAP的访问审计 基于字符串的搜索 所有操作的详细审计日志 策略驱动告警和保留规则 通过策略定义合规性 全局策略 细粒度策略 诉讼保留
软件及硬件集成解决方案 减少由于多设备带来的单点故障，并具有集中控制,可伸长的、安 全、可搜索已归档的邮件
可降低电子邮件成本,提高用户效率,并可以迅速搜索和恢复邮件
易购买
没有每个应用程序或每台服务器许可费用，也不需要按照 用户收费
可额外的订阅云存储空间
易部署
开箱即用的,配置归档大约使用一个小时
• 标准格式存储 (.eml)
Barracuda Message Archiver
• 通过eml或pst文件直接迁移到其他电子邮件服务器
• 简化备份的数据保护
易扩展
由于业务增长及规模增大，使邮件归档数据量不断增加
梭子鱼提供简单的扩展方式
可分布在不通地点
搜索整合
管理员和最终用户可以通过统一接口直接查询不同 邮件归档上的数据
易使用
CudaSign
梭子鱼负载均衡 ADC
梭子鱼链路负载均衡
简化电子发现和法规遵从-邮件归档
持续增长的邮件量
日常的邮件流
世界范围的邮件
商业邮件 个人邮件
196bn 116bn 80bn
212bn 132bn 80bn
228bn 140bn 88bn
Source:
持续增长的邮件量
Source:
PST PST PST
Barracuda Message Archiver
“…我们有能力快速的移动所有的移动端 PST文件到归档设备上.”
快速检索和合规
基于角色的访问和搜索 基于角色的AD/LDAP的访问审计 基于字符串的搜索 所有操作的详细审计日志 策略驱动告警和保留规则 通过策略定义合规性 全局策略 细粒度策略 诉讼保留
软件及硬件集成解决方案 减少由于多设备带来的单点故障，并具有集中控制,可伸长的、安 全、可搜索已归档的邮件
可降低电子邮件成本,提高用户效率,并可以迅速搜索和恢复邮件
易购买
没有每个应用程序或每台服务器许可费用，也不需要按照 用户收费
可额外的订阅云存储空间
易部署
开箱即用的,配置归档大约使用一个小时
• 标准格式存储 (.eml)
Barracuda Message Archiver
• 通过eml或pst文件直接迁移到其他电子邮件服务器
• 简化备份的数据保护
易扩展
由于业务增长及规模增大，使邮件归档数据量不断增加
梭子鱼提供简单的扩展方式
可分布在不通地点
搜索整合
管理员和最终用户可以通过统一接口直接查询不同 邮件归档上的数据
易使用
CudaSign
梭子鱼负载均衡 ADC
梭子鱼链路负载均衡
简化电子发现和法规遵从-邮件归档
持续增长的邮件量
日常的邮件流
世界范围的邮件
商业邮件 个人邮件
196bn 116bn 80bn
212bn 132bn 80bn
228bn 140bn 88bn
Source:
持续增长的邮件量
Source:
归档文件整理简要说明PPT课件(12张)
2、打印备考表，如盒中文件有特殊情况，例有空号、 重号、丢失、缺损、要在 备考表中说明情况，整理人 填写就是各处室文书人员，检查人就是处室分管负责 人填写。
装订
1、三孔一线； 2、去掉金属物； 3、五页以内可粘贴。
填写档号章
档号章图示
全宗号 年 度 室编件号 机构名称 保管期限 馆编件号
档案汇总
5.负责对重点、危险部位和过程的监 控，落 实监控 人员， 组织对 监控人 员素质 和技能 的培训 及上岗 前的交 底；
6.对已发生的事故隐患落实整改，并 向项目 副经理 反馈整 改情况 。发生 工伤事 故，应 立即采 取措施 ，协同 安全部 门开展 事故的 应急救 援，并 保护现 场，迅 速报告 。
纸上之后才能归档 。
编页
一、保管期限分永久、定期（30年、10年）
分类完毕后，文件要求下齐和左齐，按件编页并填写 档号章。
二、正本、副本和第三套
整理齐全后按件编页，在文件右上角用铅笔编写页数。
三、收文
齐全后按件编页、在文件右上角编页，在左上角 （距上1公分，距右1公分）。
打印文件目录、备考表
1、归档文件目录表由档案室统一考盘，归档文件目录 一式三份；
汇总单填写
××××××处室名
发文：鲁交×××号1—24号 其中鲁交×××号空号 鲁交××× 号重号 鲁交便函×××号1-×××号 其中鲁交便函×××号空号 收文：共123号一 其中×××号转发附在鲁交×××号文后
（整理人签字） 二O一O年 九月 九 日
山东省交通运输厅
1.认真执行安全技术措施及安全操作 规程， 负责对 施工班 组人员 及分包 方人员 进行有 针对性 的安全 技术交 底，履 行签字 手续， 并对规 程、措 施及交 底执行 情况经 常检查 ，随时 纠正违 章作业 ；
装订
1、三孔一线； 2、去掉金属物； 3、五页以内可粘贴。
填写档号章
档号章图示
全宗号 年 度 室编件号 机构名称 保管期限 馆编件号
档案汇总
5.负责对重点、危险部位和过程的监 控，落 实监控 人员， 组织对 监控人 员素质 和技能 的培训 及上岗 前的交 底；
6.对已发生的事故隐患落实整改，并 向项目 副经理 反馈整 改情况 。发生 工伤事 故，应 立即采 取措施 ，协同 安全部 门开展 事故的 应急救 援，并 保护现 场，迅 速报告 。
纸上之后才能归档 。
编页
一、保管期限分永久、定期（30年、10年）
分类完毕后，文件要求下齐和左齐，按件编页并填写 档号章。
二、正本、副本和第三套
整理齐全后按件编页，在文件右上角用铅笔编写页数。
三、收文
齐全后按件编页、在文件右上角编页，在左上角 （距上1公分，距右1公分）。
打印文件目录、备考表
1、归档文件目录表由档案室统一考盘，归档文件目录 一式三份；
汇总单填写
××××××处室名
发文：鲁交×××号1—24号 其中鲁交×××号空号 鲁交××× 号重号 鲁交便函×××号1-×××号 其中鲁交便函×××号空号 收文：共123号一 其中×××号转发附在鲁交×××号文后
（整理人签字） 二O一O年 九月 九 日
山东省交通运输厅
1.认真执行安全技术措施及安全操作 规程， 负责对 施工班 组人员 及分包 方人员 进行有 针对性 的安全 技术交 底，履 行签字 手续， 并对规 程、措 施及交 底执行 情况经 常检查 ，随时 纠正违 章作业 ；
邮件归档
邮件归档
生活离不开的是家庭，工作离不开的是
邮箱日积月累，容量大
邮箱打开缓慢，加载慢
如何保护邮 箱数据安全？
重要文件丢失，保存难
邮箱数据文件该如何保护？
正确使用
既然邮箱数据文件这么重要
那要如何正确保存和使用？
备份保存 归档管理
保护方式有很多种 就看你的“气质”了
网络邮箱病毒 的防止—ESET
不删除、不打包 不直接打开和修改数据 文件名称和数据类型
按正常程序关闭 Outlook，不重复 打开Outl无中生有
第二招 移花接木
第三招 釜底抽薪
归档和压缩过程建议不要做其他的操 作； 单个数据文件大小不超过6G; 及时按规划备份邮件数据文件，减少 风险； 正确使用邮箱，按时删除垃圾邮件； 做好邮件规则，便于查找和整理。
(5)邮政速递业务PPT资料36页
国内特快专递（3）
• 次晨达特快专递
– “次晨达”业务是中国邮政集团公司充分发挥邮政“全夜航”的网络优 势，对邮政资源再行整合，推出的高品质业务。次晨达业务包含“区域 次晨达”和“跨区域次晨达”
• 经济快递
– 经济快递主要定位国内物品类市场。主要服务对象为批量交寄、价值相 对较高、对安全、信息反馈和综合性价比要求较高的大综客户。如网上 购物、电视购物、电子通信产品生产厂家或销售商等。
• 国内特快专递收件人付费业务
– 目前仅办理国内特快专递收件人集中付费业务、国内特快专递第三方付费业 务两种。
国内特快专递收件人付费业务
• 集中付费业务是为分散交寄、集中纳费的大客户提供 的一种特殊服务。
– 大公司维修、返修等的售后服务邮费结算手续繁杂 – 1992年10月10日起，壳牌公司作为国内特快专递收件
– 各开办局可以根据实际需要设立收寄点或代办揽收特快专 递邮件处（以下称代办处），负责特快专递邮件的收寄工 作。
– 凡开办特快专递业务的局均应成立单独的速递部门处理特 快专递邮件。其分拣封发和投递不得与邮政快件和其他邮 件混合作业。特快专递邮件局内作业组织、业务监督检查、 生产指挥调度应纳入本局整体通信组织管理体系。
– 根据客户需要，以专人、专车的方式，提供鲜花、礼品等礼仪专递 服务，以及为会议、庆典、婚庆、生日等提供策划、创意等系列礼 仪服务。
• EMS手机短信息查询服务
– 将手机短信息服务与EMS用户查询相结合，跟踪了解快件的运递情 况.
特快专递业务基本规定
• 开办特快专递业务的条件与要求
– 特快专递业务，一般在省会城市和地市城市开办，经济发 达确有需要的县市也可以申请开办。凡需要开办特快专递 业务的局均应提出申请，经审批后方可办理。
邮件规范与技巧 PPT课件
注意Email的论述语气
✓ 根据收件人与自己的熟络程度，等级关系；邮件时对内还是对外的性质的不同，选择 恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
✓ 尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。 ✓ 电子邮件不可轻易地转给他人，因为对别人意见的评论必须谨慎而客观。
Page 15
邮件正文
Email的正文应多用1234之类的列表，将事情说明清楚
邮件发送对象的选择
“全部答复”可能产生一大堆不必要的邮件 如果我给12个人发送了邮件，请问他们是否能在某时 间出席会议，应该只有我收到12封回复，而不是大家 收到12*12=144封！
回信时注意保持线索 想回复对方的回复，就不要创建一封新邮件。因为它 打断了原始邮件和回复邮件之间的关联，一旦失去关 联，双方就难以跟踪邮件的次序，尤其是经过多次收 发的邮件
✓ 如果事情复杂，最好用1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个 段落简短不冗长，没人有时间仔细看你的长篇大论。
一次邮件交代完整信息
✓ 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确，不要过两分钟之后再发一封什么 “补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
尽量避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
与“工作”有关的E-Mail"CC"给上司，更可 以“籍由主管之经验给予自己提醒或就所谈 论的内容观念不正确者，及时提出纠正。
Page 8
邮件发送对象的选择
FW，身为一个领导，用得最多的就是转发。每天很多事情， 分轻重缓急，很多简单的事情直接可以转发给你的下属去 处理。转发后加个批示 XXX，pls. follow. （请处理） 简 单明了。
1
养成用邮箱的好习惯！
• 早上上班的第一件事情： ✓ 打开电脑→打开企业邮箱→查看邮件
✓ 根据收件人与自己的熟络程度，等级关系；邮件时对内还是对外的性质的不同，选择 恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
✓ 尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。 ✓ 电子邮件不可轻易地转给他人，因为对别人意见的评论必须谨慎而客观。
Page 15
邮件正文
Email的正文应多用1234之类的列表，将事情说明清楚
邮件发送对象的选择
“全部答复”可能产生一大堆不必要的邮件 如果我给12个人发送了邮件，请问他们是否能在某时 间出席会议，应该只有我收到12封回复，而不是大家 收到12*12=144封！
回信时注意保持线索 想回复对方的回复，就不要创建一封新邮件。因为它 打断了原始邮件和回复邮件之间的关联，一旦失去关 联，双方就难以跟踪邮件的次序，尤其是经过多次收 发的邮件
✓ 如果事情复杂，最好用1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个 段落简短不冗长，没人有时间仔细看你的长篇大论。
一次邮件交代完整信息
✓ 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确，不要过两分钟之后再发一封什么 “补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
尽量避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
与“工作”有关的E-Mail"CC"给上司，更可 以“籍由主管之经验给予自己提醒或就所谈 论的内容观念不正确者，及时提出纠正。
Page 8
邮件发送对象的选择
FW，身为一个领导，用得最多的就是转发。每天很多事情， 分轻重缓急，很多简单的事情直接可以转发给你的下属去 处理。转发后加个批示 XXX，pls. follow. （请处理） 简 单明了。
1
养成用邮箱的好习惯！
• 早上上班的第一件事情： ✓ 打开电脑→打开企业邮箱→查看邮件
CommVault-邮件一体化归档解决方案PPT课件
卫生保健
企业/汽车
消费/零售
金融服务
12
中国典型用户
13
CommVault 一体化归档解决方案
14
Simpana企业级数据管理平台
统一数据管理
物理服务器
虚拟化环境
数据分析
复制/快照
数据保护
归档
搜索
存储
管理控制台 策略管理 安全管理 作业管理
报告
报警
数据分类
编目索引
压缩
加密
去重
内容索引
存储池 数据校验 分层存储 数据过期
中国业务情况 ：
▪ 2005进入中国 ，每年都在不断壮大 ▪ 在北京、上海，广州，成都都设有办公室 ▪ 在北京设有技术支持和培训中心 ▪ 2010年成立了中国全资子公司，并计划在
中国设立研发中心
2011年魔力象限
Gartner公布的2011魔力象限报告中: CommVault被评为企业级磁盘备份与恢复领导者地位
CommVault 一体化归档解决方案
CommVault
汇报内容
▪ 公司及产品介绍 ▪ CommVault 一体化归档解决方案
▪ 文件归档 ▪ 邮件归档 ▪ 全文检索方案 ▪ 重复数据删除
▪ 归档系统管理
1
公司介绍
1996年来自AT&T，一家致力于数据管理的公司 共有20，000多客户， 40%以上为企业级客户 85%以上业绩来自不断增加的合作伙伴 具有业内最高的客户满意度：97% 过去5年，复合年均增长率超过30%
CommVault Simpana
Content Store
一体化数据存储平台
Automated
数据去重
Encrypted
邮件归档和审计解决方案精品PPT课件
邮件审计
Exchange/Domino Server(s)
ห้องสมุดไป่ตู้邮件 用户
Journal 邮箱
存储 服务
Enterprise Vault 服务器
日志 任务
13
工作原理：
所有个人电子邮件都集中到一个日志邮 箱中 日志任务收集来自日志邮箱的电子邮件 可选定制过滤器插件或过滤规则控制归 档内容
目标：
对企业所有收发邮件进行实时归档 提供一个专业的审计界面对所有邮件进 行审计 通过关键字和多种条件迅速找到需要的 邮件 杜绝知识产权的泄密和公司敏感信息的 泄密
实施EV用户邮箱归档后 • 存储成本节约50%
在归档前存储投入：84万，归档后存储投入：45万
• 备份时间节约80%
原有的备份时间：20小时，归档以后备份时间：4小时
• 用户体验得到提升
– 使用习惯完全不受影响 – 不会因为邮箱配额满而无法收邮件了 – 误删了自己的邮件，可以直接从归档中恢复 – 消除PST文件，管理更加方便
• 邮件审计的总体需求有：
➢建设email归档平台，满足内控需求。 ➢提供一个邮件归档平台，为将来公司的法规要求提供支撑能力。 ➢提供一个可靠稳定的查询工具，提高用户审计效率，及早发现信
息泄露现象，尽早遏止。
20
邮件审计案例 —— XX公司（需求）
• 需要审计的邮件是Exchange邮件服务器上的内容 • 超过15万员工的邮件需要集中归档 • 海量归档的数据最多需要存放7年 • 限制审计人员对VIP用户的邮件查看。 • 要实现高效复杂搜索要求。 • 要满足邮件数据快速增长需求，系统可扩展性好，能够
11
企业信息归档方案
邮箱归档
12
工作原理：
邮件归档解决方案.pptx
28
Enterprise Vault 的优势
第29页/共34页
Enterprise Vault 的整体优势
• 技术最领先的成熟产品 • 1999年第一版，目前全球超过1.7万企业客户，保护超过3000万企业用户邮箱 • Gartner连续7年将EV列为邮件归档领域排名第一的领导者 • 全球市场占有率第一，超过30%的市场份额
31
第32页/共34页
32
第33页/共34页
整体保护
重复数据删除
自信删除
新型企业信息
管理整体解决
方案要点
有效发现
同时保护近期与 远期数据
大量缩减重复拷 贝
降低存储成本
降低法律与合规 的成本
5
第6页/共34页
6
赛门铁克归档与电子 发现解决方案
第7页/共34页
IT主管/管理员
企业员工
企业领导
HR/法务部门
Enterprise
Vault 关注的
Yes
Exchang e 2010
Partial
(Not OL2003)
No
Yes
No
Yes
No
400
53
Yes
(With DA)
No
Yes
No
26
第27页/共34页
单实例存储 – 为什么重要？
• 典型案例:
真实的案例
• 公司的newsletter = 3MB PDF• 文E件xc被h20送10给上2100,00000用个户员工
HR 终端 用户
SharePoint
Files
Enterprise
Va u l t 归 档 如 MSFTBPOS
电子邮件培训幻灯片
收件人
必需参加人 已经参加人
申请 活动通知
直接审批人 活动成员
? 收件人（抄送）排列基本礼仪：
抄送
可以参加 需要参加但没有参加的人 相关领导 无 活动成员的领导
客户在前
优先
主次客先
部门次序
职位高低
其他在部门在前
2020/2/11
12
收件人-邮件发送对象的选择（1 ）
? 工作计划的发送
? 经理人的工作计划主送工作计划的下达对象，抄送直接上级、间接上级 、部门内部相关经理人
? 职员每天收到 10~20 封邮件 ? 产品经理、投资经理每天收到 40~50 封邮件 ? 部门负责人每天收到 50~70 封邮件 ? 总经理一天收到 80~100 封邮件
所有人都很繁忙，如何写邮件？？？
邮件基本原则
? 便于阅读者理解
? 表达清楚，避免歧义
有歧义的邮件会造成别人误解，大大增加沟通成本，或造成结 果南辕北辙
标题要尽量可以反映邮件内容、邮件的目的。一封只能有一个
3 主题。
4
要适当用使用相关符号（如“ * ！”等）来突出标题，引起收 件人注意，不要随便使用“紧急”之类。
2020/2/11
16
主体
以下邮件问题？
April 2014-04-25 10:11
2020/2/11
3
邮件的作用
非常低廉
非常快速
较为正式
B
D
A
C
E
获取信息
即时服务
宣传推广
避免分歧
工作跟进
2020/2/11
4
邮件的困扰
年全球用户
107万亿封
平均每天发送
2940亿
MailData邮件归档介绍(入职培训XXXX0810)
邮件归档产品的选择标准
归档数据的安全性
归档数据尤为重要，如何对归档数据进行安全保存，避免误操作或硬 件故障造成的数据丢失，也是考虑归档系统的重要指标之一。
归档数据不可篡改性
为保证归档邮件数据的法律权威性，要求归档数据全程不可篡改。
邮件归档产品的选择标准
归档数据恢复便捷性
当需要进行邮件恢复时，应提供多种方式进行便捷的恢复，而不需要 进行复杂的操作才能进行。
MailData邮件归档系统特点
分级管理及审计权限划分
系统细分审计员、部门审计员、管理员、普通邮箱用户等权限，可自 定义相关权限。 管理IP限定、验证码及USBKEY等多种安全保障机制。
全面遵从法规的要求
归档数据完整性、实时性、不可篡改性、检索条件、数据保存时间等， 均满足相关法规要求；
助力首安工业消防集团通过《萨班斯法案》审核； 安邦保险满足《企业内部控制基本规范》的要求； 协助科技部满足政务信息安全三级等保要求； 成功为大唐电信及首信集团提供多次有效电子举证，有效规避法律风险；
系统的兼容性
确保邮件系统的不间断稳定运行，归档系统应该无缝与电子邮件系统 进行融合，而不需要进行复杂的修改和配置。且应具有很强的兼容性， 以避免单位邮件系统更换所造成的归档系统失效。
邮件归档产品的选择标准
可扩展性
为满足单位业务持续增长的需要，归档系统需具有高可扩展性。实现 在线无限扩展。
可订制性
可针对一些个性化功能进行订制和开发，且响应速度需及时。
存在巨大数据风险
邮件数据风险给企业带来的影响
重要邮件丢失 பைடு நூலகம்法找回
造成直接损失
邮件数据风险给企业带来的影响
人员流动
信息资产流失
质(法律法规课件)法规遵从邮件归档解决方案优质
(法律法规课件)法规遵从邮件归档解决方案目录一案例引发的思考——邮件归档的必要性3二项目背景及需求分析32.1项目实施的背景32.2 用户的现状32.3 邮件归档系统的建设原则4三夏尔iMArc邮件归档解决方案43.1 方案概述43.2夏尔iMArc网络拓扑图53.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数53.4 方案特点63.5方案收益83.6 产品资质83.7 服务介绍9四、公司介绍104.1 赛维思特公司介绍104.2 夏尔科技公司介绍11五成功案例分享11一案例引发的思考——邮件归档的必要性科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。
但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。
佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。
而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。
2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。
其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。
诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。
最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。
结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。
这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。
二项目背景及需求分析2.1项目实施的背景如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。
电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。
随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了相关的法案，比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》，对邮件归档做出了更加具体的规定。
MailData邮件归档介绍(入职培训XXXX0810)
1996
2001
2021
连通
系统构建 传递速度
可用
系统平安
队列堵塞 单点故障
垃圾邮件 病毒邮件 邮件攻击
应用安全
数据平安
数据安全
邮件系统新难题
2
企业邮件数据分布图
20% 10% 10%
■ 办公PC、笔记本电脑 ■ 没有数据保护措施的邮件效劳器
60%
■ 具有简单备份机制的邮件效劳器
■ 磁带、光盘及其他存储介 质
MailData邮件归档系统特点
丰富便捷的邮件恢复机制
采用B/S架构设计，提供管理员、审计员以及普通邮箱用户等多级管 理权限。支持对归档邮件数据进行在线阅读、下载、转发、回送、批 量回送以及批量压缩下载恢复等多种数据展现及恢复机制。
全品牌、全版本邮件系统支持
市场唯一一款支持全品牌、全版本邮件系统的电子邮件归档产品，可 无缝实现电子邮件数据的全归档，且无需对邮件系统及网络设备进行 任何修改和调整。
持归档数据的实时搜索查询、整理恢复。
MailData邮件归档系统架构图
引领邮件归档技术革命
MailData邮件归档系统特点
独有工作模式保证邮件归档全面性
透明部署于电子邮件传输路径，可对外域到内不域、内域到外域以及 内域到内域的电子邮件进行全面归档。
首创DMFC技术确保邮件归档实时性
一封邮件是否被归档的先决条件取决于邮件系统是否成功收取，成功 收取的同时，MailData邮件归档系统也同时归档完毕，不存在任何时 间差，保证了归档邮件数据的真实性，为有效电子举证提供的前提。
产品截图
Q&A 交流时间
谢 谢！
邮件系统自带归档功能模块型
即：通过邮件系统自带邮件归档模块实现电子邮件归档功能。 1. 增加原有邮件系统负载压力； 2. 模块高度集中，增加故障风险； 3. 系统兼容性差； 4. 存在数据可篡改嫌疑，不利于有效电子举证；
办公室邮件处理ppt课件
⑶ 给邮票和封口上胶水时，要同时使用吸湿器，吸湿器能吸 干过量的水份，以免玷污信封。
（4）秘书还应对发出的重要邮件予以登记，以便工作的落
实与跟踪。
21
小技法
折叠要注意整齐美观，根据所使 用信封的大小，信纸可不折叠， 也可采用二折法、三折法或四折法。
多页应按顺序折叠成一叠， 不能单页折叠。
22
会2说007年会长写沙民会政做职事业技术会学做院人ISAS竞赛选题
29
会说 会写 会做事 会做人
实践训练
1、按照正常的程序和规范，完成“项目任务”中贾秘书的邮 件收发工作。 实训说明： ⑴ 本部分实训在授课后集中进行。 ⑵ 实训时，全班可先分为若干个实训小组，每组2－３人， 互相讨论。 ⑶ 在充分酝酿、讨论的基础上，各组向教师提交这批邮件 收发的处理方案。 ⑷ 教师从中挑选较为典型的若干方案在课堂讨论。被优选 方案的小组在课堂上角色演示贾秘书处理邮件的过程。 ⑸ 师生共同评议，找出邮件处理方案中的规范操作和不足 之处。 ⑹ 教师总结。注：实训材料自行准备。
邮件的寄发
选择寄发方式
不同类型的邮件往往意味着不同的寄发要求，秘书应
该根据信件内容的重要性及时效性选择妥当的传递方式。
可供选择的寄发方式有：平信（本市、国内、国外）、 明信片、印刷品、挂号信、包裹、特快专递。
如果时间紧迫，可以采取其他的快速传递方式，如：电
子邮件、传真、快递等。
方法!
23
处理邮件的注意事项
25
会说 会写 会做事 会做人
相关链接
三、什么是保价信函？ 保价信函是用户邮寄较贵重的物品和有价证券时，可申报与内件价
值一致的保价金额。邮局按特定手续进行收寄处理，并按规定收取保价 费，在运递过程中如因邮局责任发生丢失、损毁和短少时，邮局按其保 价金额，予以赔偿。
邮件书信PPT模板
Jupiter
Jupiter is the biggest planet of them all
Mars
Despite being red, Mars is a cold place
Saturn
Saturn is a gas giant and has several rings
Recommended books
Jupiter
Jupiter is the biggest planet of e
Mercury is the smallest planet
Venus is the second planet from the Sun
Mars is actually a very cold place
Mars
Despite being red, Mars is a cold place
Saturn
Saturn is a gas giant and has several rings
History
1900
Venus
Venus is the second planet from the Sun
2001
Name of author
Jupiter is the biggest planet of them all
Mars
Despite being red, Mars is a cold place
Saturn
Saturn is a gas giant and has several rings
Celebration
Types of celebrations
USA
Rest of the world
Saturn is composed of hydrogen and heliumNeptune is the farthest planet from the SunThe Sun is the closest star to EarthThe Moon is Earth’s only natural satellite
Jupiter is the biggest planet of them all
Mars
Despite being red, Mars is a cold place
Saturn
Saturn is a gas giant and has several rings
Recommended books
Jupiter
Jupiter is the biggest planet of e
Mercury is the smallest planet
Venus is the second planet from the Sun
Mars is actually a very cold place
Mars
Despite being red, Mars is a cold place
Saturn
Saturn is a gas giant and has several rings
History
1900
Venus
Venus is the second planet from the Sun
2001
Name of author
Jupiter is the biggest planet of them all
Mars
Despite being red, Mars is a cold place
Saturn
Saturn is a gas giant and has several rings
Celebration
Types of celebrations
USA
Rest of the world
Saturn is composed of hydrogen and heliumNeptune is the farthest planet from the SunThe Sun is the closest star to EarthThe Moon is Earth’s only natural satellite
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
产品其他功能
➢ 永久保存邮件元数据，能够完全遵从萨班斯法案、SEC以及其他法规 ➢ 对公司邮件信息监控 ➢ 实现个人邮箱的无限大 ➢ 功能强大的搜索引擎搜索历史邮件更加精确，快速 ➢ 优化服务器，提升Exchange和Domino服务器的性能。优化存储，实时
归档的同时压缩数据，压缩比例高达50%-80% ➢ 邮件和即时信息实时、自动归档存储，随需定制归档规则 ➢ 即使正在使用的邮件服务器崩溃，也可以马上恢复和查找所需邮件
在线存储，支持各种平台
邮件的实时存档
邮件安全网关
邮件服务器
自动归档 归档服务器
归档的主要功能
对于进出邮件服务器 或邮件网关的邮件正常邮 件通过归档邮箱进行自动 存档。并可以根据设置条 件进行重点邮件的监控。Fra bibliotek 归档的主要功能
邮件的全文检索
在包括主题、内容、收发件 人、附件等多范围内进行关 键字的全文归档内容检索。 支持中、日、英等多种语 言。
归档的主要功能
邮件的备份与恢复
同样的邮件内容归档只存一份（如群发邮件）； 支持数据压缩技术，压缩率50%以上; 邮件用户也可进行随时的邮件恢复到邮箱； 可以和Outlook、Outlook Express客户端整合，客户
感觉不出邮件是在Mail Server，还是归档服务器上。
关或邮件服务器的同时也保存在了邮件归档服务器上。保证了邮 件归档的时效性。但在邮件归档当中无法做到邮件系统的备份。
用户可以在归档工具上直接读取、检索自己的邮件。
归档
企业邮件归档
策略/安全/保留/规则 索引内容和附件 压缩
A通rc用hi非vi结ng构化数据存储
归档
邮件服务器
全面的字词，短语分析 内置强力搜索引擎 进程数据压缩 内容存储管理系统
市场
法规遵从
---美国证监会SEC;全国证券交易商协会NASD;萨班斯法案,要求企业将电子文档保存一 定的年限(3至7年)，并且能够容易的访问与获取。而大多数跨国企业或者外资公司，由
于和国外企业有密切的联系，因此欧美一些相关法规也是他们必须遵从的。
邮件存储量管理
---电子邮件是公司的宝贵财富，一些旧邮件，为了今后能够查询，不得不保留在服务器上，
特别是一些对信息安全敏感的公司，保存每个员工的往来邮件备查显得尤其重要
归档市场分析
海外上市公司：萨班斯当中404法 案明确规定上市公司电子邮件内容 需要保存至少3年以上；
中国“萨班斯法案”《企业内部控 制基本规范》出台；
金融市场内部更加规范； 企业邮件归档存储的需求。
谢谢观看!
与备份的区别
邮件备份 邮件备份是对于邮件系统及邮件数据进行定时或者随时
的手工增量或全盘备份；由于非实时自动备份，如果在两次 备份之间，个人用户已经对于邮箱进行了删除邮件或者客户 端邮件接收的工作，则最后的备份内容是不完全.
邮件备份内容只有恢复回邮件系统才能进行邮件的读取。
与备份的区别
邮件归档——实时性 邮件归档只针对邮件数据的实时保存，即邮件到达邮件网
邮件管理的困扰
根据企业战略集团的行业分析，超过70%公司的知识产权信息存放于其用户的 电子邮箱中 ．一旦邮件丢失，怎么办？ 越来越大的附件导致邮件系统性能不断下降，一旦正在使用的邮件服务器崩溃， 如何解决？ 如何在有限的时间内找出所需要的电子邮件？ 用户端的邮件每隔一段时间就要下载到本地，员工需花大量时间进行邮箱管理， 如何提升生产力？一旦用户端系统崩溃，以前的邮件如何恢复？ 想要监管员工的邮件，防止公司商业机密泄漏，如何解决？ 存储空间有限，资金预算紧，如何提升邮件服务器性能，降低存储的支出？ 如何才能做到完全遵从法规？
为企业加“邮”—— 企业邮 件归档系统
北京雄智伟业科技有限公司 2009年5月
何为归档
通过归档服务器自动对于进出服务器的 邮进行实时存档。
电子邮箱已经成为目前人们主要的沟通 手段之一。电子合同、文件、重要通知， 甚至是个人的通讯录都在个人邮箱当中。 一旦邮箱坏掉损失是巨大的。
特别是911之后，各个CIO对于电子资料 的备份与容灾更为重视。
导致大量的空间浪费。尤其是一些重要的工作文档，不能通过邮件检索的便捷方式快速、准 确的获得内容.
数据挖掘
---当发生法律纠纷需要搜索历史数据的时候，中心化管理可以用搜索引擎搜索的邮件 库系统是人们迫切需要的。
企业智慧产权管理
---管理层通过对公司员工邮箱的统一管理，监控公司智慧产权及其他机密文件的外泄。