公司办公室搬迁计划
搬迁工作计划
搬迁工作计划排到位。
网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。
二、搬迁前准备工作安排:1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。
27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。
2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。
(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。
自带抹布)3、12月27日清理部门及个人办公物品。
资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。
每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。
(马总负责车辆安排10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。
三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30;各部门具体搬迁时间见下时间部门备注四、网络调试时间安排:1、25号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政协助。
2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。
5、搬迁过程注意事项:1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。
2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。
3、27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。
搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。
4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。
确保元月2日上班网络正常工作。
搬迁工作计划篇2仓库搬迁是华润张家港百禾医药有限公司今年的一项重要工作,按照公司领导要求,必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,20xx年6月28日能够在华润张家港百禾医药有限公司新仓库内恢复正常出入库,特制定搬迁计划如下:一、搬场前准备:1、确认华润张家港百禾医药有限公司新仓库和旧仓库现场布局(场地大小、布局摆放);2、根据甲方提供物品数量:托盘数量600个、部分办公家具、其他物品;3、确认搬场时间:计划20xx年6月23日开始搬迁---20xx年6月27日搬迁结束;4、确认所搬物资:所有物品;5、确认搬场参与人员:(1)搬迁总协调:1人;(2)搬迁班组负责人:2个现场各1个人;(3)货车:暂定8辆(2.4m*6.2m、8T以上)(4)叉车:暂定4辆(3T左右)(5)货车跟进押车人员:由甲方提供;(6)部分物品人工搬运:暂定由乙方派15人;6、确认搬运场所需设备、工具:(1)主要设备:手动液压车(6部)、搬运货车(暂定8部)、叉车(暂定4辆);(2)主要包装用品:包装系列材料由甲方提供二、开始搬场:1、人员各就各位:精神饱满、衣服整洁、不穿拖鞋,上午7:00前准时到达搬运地点;2、明确各自相关工作内容以及注意事项;3、根据甲方指定物品编号依次搬运;4、2个现场确保装车、卸车工作有序进行;5、确保通道畅通,以免影响正常搬运;6、中午统一用餐,休息时间乙方协调人员及时与甲方沟通下午搬运注意事项7、下午下班时间根据物品搬运状况而定;三、搬迁过程注意事项:1、叉车升降安全:主要是防止因赶时间导致违规操作产生的安全隐患以及安全事故;2、运输安全:运输过程中主要是叉车、货车,防止人和物的伤害及损伤;3、货物安全:做好搬运过程中的货物防护,主要是堆好、放实,防止歪倒;4、防止货品混乱,按照编好的序号进行依次搬运,2边场地信息沟通要及时;5、1次到位,减少重复劳动:说明:1、如搬迁开始日(20xx年6月23日)有调整,其它时间则顺延安排,具体时间根据甲方安排而定,必须提前与乙方确定具体时间。
2023年公司搬迁方案(通用10篇)
公司搬迁方案篇一从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。
统一组织协调,分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆(三)装箱、打包2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。
在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。
最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。
各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
办公室搬迁计划
办公室搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的不断发展,为了提供更好的工作环境和更高效的办公条件,我们决定进行办公室搬迁。
本文将详细介绍办公室搬迁计划,包括搬迁的原因、目标、时间安排、资源需求等。
二、搬迁原因1.空间不足:目前的办公室面积已无法满足公司员工的工作需求,导致工作效率下降。
2.地理位置优化:新办公室位于市中心,交通便利,便于员工出行和客户接待。
3.形象提升:新办公室设计现代化,能够展现公司的专业形象,吸引更多优秀人材和合作火伴。
三、搬迁目标1.提高工作效率:新办公室将提供更宽敞的工作空间和先进的办公设施,有利于员工更好地开展工作。
2.优化团队合作:新办公室布局将更加灵便,有利于团队之间的沟通和协作。
3.提升员工满意度:新办公室将提供更舒适的工作环境和更好的福利设施,提高员工的工作满意度和幸福感。
四、搬迁计划1.确定搬迁时间:我们计划在下个月初进行办公室搬迁,以确保足够的准备时间和顺利的过渡期。
2.寻觅新办公室:我们已经委托专业的房地产中介机构匡助寻觅合适的新办公室,考虑到公司规模和需求,我们希翼新办公室面积不少于1000平方米。
3.制定搬迁预算:我们将制定详细的搬迁预算,包括租金、装修、搬迁费用等,并确保预算合理、可控。
4.准备装修方案:我们将与专业的设计师合作,制定合理的办公室装修方案,以满足员工的工作需求和公司形象的展示。
5.搬迁通知:在搬迁前,我们将及时向员工、客户和合作火伴发出通知,说明搬迁计划和相关安排,以确保信息的流通和顺利过渡。
6.设备迁移和网络设置:我们将组织专业的搬运队伍,负责设备的搬迁和网络的设置,以确保新办公室的正常运行。
7.办公用品采购:我们将根据新办公室的需求,及时采购办公用品和设备,以保证员工的工作需求。
8.员工培训和适应:在搬迁后,我们将组织相关的培训和适应活动,匡助员工快速适应新的工作环境和设施。
五、资源需求1.人力资源:我们将组建搬迁项目组,负责搬迁计划的执行和协调,包括项目经理、装修设计师、搬运队伍等。
办公室搬迁计划
办公室搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的发展,我们决定将办公室从当前的位置搬迁到一个更适合我们发展的地方。
本文将详细介绍办公室搬迁计划的各个方面,包括搬迁目的、时间安排、预算、人员安排、物品搬迁等内容。
二、搬迁目的1. 扩大办公空间:当前的办公室空间已经无法满足我们公司日益增长的人员和设备需求。
2. 提升办公环境:新的办公室将提供更好的工作环境,包括更宽敞璀璨的办公区域、更舒适的歇息区和更先进的设备设施。
3. 提高工作效率:新的办公室将更好地满足我们团队的协作需求,有利于员工之间的交流和沟通,从而提高工作效率和团队合作能力。
三、时间安排1. 筹备阶段:确定搬迁计划、选定新办公室地点、与房东或者中介商讨租赁事宜等。
估计耗时2周。
2. 物品整理和打包:对办公室的物品进行整理、清理和打包,确保搬迁时物品的完好和有序。
估计耗时1周。
3. 搬迁过程:包括租赁搬运车辆、拆卸和装载物品、运输至新办公室、卸货和布置等。
估计耗时2天。
4. 新办公室准备:包括清洁、装修、设备安装、网络设置等。
估计耗时1周。
5. 搬迁后调整和适应:员工适应新环境、熟悉新设备、调整工作流程等。
估计耗时1周。
四、预算安排1. 租赁费用:根据新办公室的面积和地段确定租金,估计每月增加10%。
2. 装修费用:根据新办公室的装修需求,估计花费10万。
3. 搬迁费用:包括搬运车辆租赁费用、人工费用等,估计花费5万。
4. 新设备购置费用:根据需要购置新办公设备的数量和类型确定费用,估计花费5万。
5. 其他费用:包括清洁费用、网络设置费用等,估计花费2万。
五、人员安排1. 搬迁筹备小组:由公司高层和相关部门负责人组成,负责制定搬迁计划、选定新办公室地点、与房东或者中介商讨租赁事宜等。
2. 物品整理和打包人员:由各部门负责人指派员工参预,负责对办公室物品进行整理、清理和打包。
3. 搬运人员:由专业搬运公司提供,负责协助拆卸、装载、运输和卸货等工作。
4. 新办公室准备人员:由专业清洁公司和装修公司提供,负责清洁、装修、设备安装和网络设置等工作。
搬迁工作方案(精选9篇)
搬迁工作方案(精选9篇)搬迁工作方案篇1一、搬迁部门1、行政部门:院长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。
2、教学部门:青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系,外语中心、计算机中心。
3、校聘岗教师、硕士生导师。
二、搬迁时间三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作1、办公室搬迁⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师,整理拟搬进新办公室的个人办公用品,尽量完成打包、捆扎工作,以便开学后按规定时间进行搬迁。
⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动,须清空文件柜内、办公桌内的物品。
⑶各办公室空调遥控器须保存好,搬家前须按要求交至资产处。
2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。
3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。
四、搬迁日期、顺序安排鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排行政部门先搬,教学部门后搬。
8月16日(周二)部门做搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运;资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。
8月17日(周三)①院办 (含院领导)②党群工作部③财务处④外事办8月18日(周四)①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报8月19日(周五)①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心8月20、21日(周六、日)部门安排(学校不派车搬迁);8月22日(周一)①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系8月23日(周二)①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系(后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌)。
办公室搬迁方案13篇
办公室搬迁方案13篇办公室搬迁方案13篇办公室搬迁方案1公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于2023年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的.箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于2023年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:2023年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:2023年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
办公室搬家方案
办公室搬家方案一、背景与目标随着公司业务的不断发展,原有的办公室空间已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供一个更加舒适、高效的工作环境,同时提升公司的整体形象,我们决定进行办公室搬迁。
本次搬家的目标是在保证工作正常进行的前提下,顺利完成办公室的迁移,并在新办公室快速恢复正常办公秩序。
二、新办公室信息新办公室位于新办公室地址,总面积为面积大小平方米。
新办公室的布局和设施更加合理和现代化,包括开放式办公区域、独立办公室、会议室、休息区等。
三、搬家时间安排1、准备阶段(开始时间 1结束时间 1)成立搬家工作小组,负责统筹协调搬家事宜。
与各部门负责人沟通,确定需要搬迁的物品和设备清单。
联系搬家公司,获取报价并签订合同。
通知员工做好个人物品的整理和打包。
2、打包阶段(开始时间 2结束时间 2)各部门员工按照要求对个人物品和部门公共物品进行分类打包,并贴上标签注明部门、物品名称和个人姓名。
工作小组对打包情况进行检查和指导,确保打包工作的质量和进度。
3、搬迁阶段(开始时间 3结束时间 3)搬家公司按照预定计划进行物品的搬运,工作小组在现场进行协调和监督。
重要设备和文件由专人负责搬运和看管,确保安全。
4、整理阶段(开始时间 4结束时间 4)员工到达新办公室后,按照标签对个人物品进行整理和摆放。
各部门负责人组织员工对部门公共物品进行整理和归位。
技术人员负责对办公设备进行安装和调试,确保正常运行。
5、恢复办公阶段(开始时间 5)公司在新办公室正式恢复正常办公,各部门按照日常工作流程开展工作。
四、物品搬迁安排1、办公家具办公桌、椅子、文件柜等家具由搬家公司统一搬运。
对于易碎或贵重的家具,提前做好防护措施,如包裹泡沫纸、使用木箱等。
2、办公设备电脑、打印机、复印机等设备由技术人员进行拆卸和包装,搬家公司负责搬运。
在新办公室,技术人员负责设备的重新安装和调试。
3、文件资料重要文件和资料由各部门自行整理和打包,并标注清楚。
单位搬家方案
单位搬家方案搬迁办公室是对于一个单位来说,是一项重大的任务,需要精心筹划和组织。
为了确保搬迁过程的顺利进行,单位需要制定一个科学合理的搬迁方案。
本文将介绍一个全面的单位搬家方案,包括前期准备、具体操作和后期处理等多个方面,以帮助单位顺利完成搬迁。
一、前期准备1.明确搬迁目标单位在搬迁前需要明确搬迁的目标和原因。
是否只是为了扩大空间,还是为了更好的工作环境等等。
明确目标可以帮助单位更好的规划和决策。
2.制定搬迁计划单位需要制定一个详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁地点、搬迁流程等。
搬迁计划需要事先与相关部门进行沟通和协调,以避免日常工作的中断和延误。
3.预算和资源调配单位需要评估搬迁所需的预算,并提前准备好必要的资金。
同时,还需要根据实际情况,调配人力资源和物资等,确保搬迁所需的一切都能得到及时的准备。
二、具体操作1.整理文件和设备单位在搬迁前需要对文件和设备进行整理和筛选。
对于过期或者无用的文件,可以进行销毁或者归档,确保带走的文件都是有用的。
对于设备和设施,需要进行检查和维护,确保其正常运转。
2.通知相关方单位需要及时通知相关合作伙伴和客户等,告知搬迁的时间和地点。
同时还需要通知相关的部门和员工,协调各方的时间和工作安排,确保搬迁过程的顺利进行。
3.租赁或购买新办公室如果单位的选择是租赁一个新的办公室,那么需要提前与房东进行签订租赁合同,并进行必要的装修和布置。
如果是购买新的办公室,需要与地产公司进行协商和交接手续。
三、搬迁流程1.清洁和拆除单位需要先对新办公室进行清洁和准备工作,确保迎接单位的员工和设备。
如果新办公室已经有租客,则需要与其协商和安排搬迁时间和流程。
2.搬运和布置单位需要找到专业的搬运公司来负责搬运和布置工作。
搬运公司需要有丰富的经验和合理的搬运方案,以确保搬迁过程的安全和高效。
3.检查和测试搬迁完成后,单位需要对新办公室进行检查和测试,确保电力、网络和设备等都能正常运作。
同时还需要根据实际情况,做好一些后期的调整和处理工作。
办公区搬迁策划书范文3篇
办公区搬迁策划书范文3篇篇一《办公区搬迁策划书》一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原办公区已无法满足日常办公需求。
为了提供更舒适、高效的办公环境,公司决定搬迁至新办公区。
本次搬迁将涉及办公家具、设备、文件资料等的整理与搬迁,需要进行详细的策划和组织。
二、搬迁目标1. 确保搬迁过程的顺利进行,尽量减少对日常办公的影响。
2. 保证办公设备和物品的安全搬迁,避免损坏或丢失。
3. 合理规划新办公区的布局,提高办公效率。
4. 控制搬迁成本,确保预算内完成搬迁工作。
三、搬迁时间安排搬迁工作预计在[具体日期]进行,具体时间安排如下:1. [日期]:完成办公区的清空和整理工作。
2. [日期]:开始搬迁办公设备和物品。
3. [日期]:完成新办公区的布局和设备安装。
4. [日期]:进行办公区的清洁和整理。
四、搬迁前准备工作1. 成立搬迁工作小组,负责搬迁的组织、协调和监督工作。
2. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间安排、人员分工等。
3. 对办公设备和物品进行盘点和登记,确保物品的完整性和准确性。
4. 提前预订好搬迁所需的车辆和设备,并确保其按时到达。
5. 准备好必要的包装材料,如纸箱、泡沫板、封箱胶带等。
6. 通知相关部门和人员搬迁时间,提前做好准备工作。
五、搬迁实施步骤1. 按照搬迁计划,依次将办公家具、设备、文件资料等搬出办公区,并进行登记和标记。
2. 在新办公区,按照预定的布局和位置,将办公家具、设备等摆放到位,并进行调试和安装。
3. 对搬迁过程中产生的垃圾进行清理和处理,保持办公区的整洁和卫生。
4. 组织人员对新办公区进行全面检查,确保设备和设施正常运行,无安全隐患。
六、注意事项1. 搬迁过程中要注意保护办公设备和物品的安全,避免碰撞和损坏。
2. 对重要文件和资料要进行妥善保管,避免丢失或泄露。
3. 搬迁过程中要保持办公区的秩序,避免造成混乱和拥堵。
4. 搬迁完成后要及时清理和整理办公区,恢复正常办公秩序。
办公室搬迁安排及注意事项
办公室搬迁安排及注意事项一、搬迁前的准备(一)确定搬迁日期和时间首先,要根据公司的业务情况和各部门的工作安排,选择一个合适的搬迁日期。
尽量避开业务高峰期和重要项目的关键节点,以减少对工作的干扰。
同时,确定具体的搬迁时间,包括开始时间和预计结束时间,以便通知员工和相关合作方做好准备。
(二)新办公室的规划和布置在搬迁前,要对新办公室进行详细的规划和布置。
确定各个部门的位置、办公桌椅的摆放、网络和电话线路的布局等。
可以提前请专业的设计师或者装修团队进行设计和施工,确保新办公室能够满足工作的需求,并且环境舒适、高效。
(三)物品整理和打包这是一项繁琐但非常重要的工作。
通知员工提前对自己的办公用品、文件资料等进行整理和分类。
对于不再需要的物品,可以进行清理和报废处理。
对于需要搬迁的物品,使用统一规格的纸箱进行打包,并在纸箱上标明部门、姓名、物品内容等信息,以便于识别和搬运。
(四)通知相关方及时通知客户、供应商、合作伙伴等相关方办公室搬迁的信息,包括新的地址、联系电话、传真等。
同时,在公司的网站、社交媒体等平台上发布搬迁公告,告知广大用户。
(五)选择搬迁公司选择一家专业、可靠的搬迁公司非常重要。
可以通过比较多家搬迁公司的报价、服务质量、口碑等因素,选择最合适的一家。
与搬迁公司签订详细的合同,明确双方的权利和义务,包括搬迁的时间、费用、保险等事项。
(六)设备和设施的迁移对于办公设备,如电脑、打印机、复印机、服务器等,要提前做好数据备份,并安排专业人员进行拆卸和包装。
对于空调、照明、消防等设施,要联系相关的服务商进行迁移和安装。
二、搬迁中的安排(一)人员分工在搬迁当天,要安排专人负责指挥和协调搬迁工作。
包括监督搬迁公司的工作进度、确保物品的安全搬运、解决突发问题等。
同时,每个部门也要指定一名负责人,协助管理本部门的搬迁工作。
(二)物品搬运按照事先制定的搬迁计划,有序地进行物品搬运。
先搬运重要的文件和设备,然后是办公用品和家具。
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案标题:办公室搬迁方案引言概述:办公室搬迁是一项复杂的任务,需要提前做好充分的准备工作,以确保顺利完成搬迁并最大程度地减少影响到工作效率。
本文将提供一份完善的办公室搬迁方案,匡助您顺利完成搬迁过程。
一、规划搬迁时间和地点1.1 确定搬迁时间:选择一个合适的时间进行搬迁,避免影响到日常工作。
1.2 确定搬迁地点:选择一个便利的地点作为新办公室,考虑交通便利性和员工生活便利性。
1.3 确定搬迁范围:确定搬迁的范围,包括办公桌、文件柜、电脑设备等。
二、组织搬迁团队和分工2.1 设立搬迁项目组:指定一个负责搬迁的项目组,负责统筹协调整个搬迁过程。
2.2 制定搬迁计划:制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间表、责任分工等。
2.3 分配任务和监督进度:根据搬迁计划分配任务,并定期监督搬迁进度,确保按时完成搬迁。
三、备份和保护重要文件和设备3.1 备份重要文件:提前备份所有重要文件和数据,以防丢失或者损坏。
3.2 保护办公设备:妥善包装和保护办公设备,避免在搬迁过程中受损。
3.3 确保网络和通讯畅通:提前安排好新办公室的网络和通讯设备,确保搬迁后能够正常工作。
四、安排搬迁物流和搬运工具4.1 租赁搬运工具:根据搬迁物品的数量和分量,租赁合适的搬运工具,如搬运车、手推车等。
4.2 搬运物品分类:将办公室物品按照类别进行分类,有序搬运,避免混乱。
4.3 安排搬运人员:组织搬运人员进行培训,确保他们了解搬运过程和注意事项。
五、安排新办公室布局和装修5.1 设计办公室布局:根据新办公室的空间和员工需求,设计合理的办公室布局。
5.2 购买办公家具:根据办公室布局,购买合适的办公家具和装饰品。
5.3 安排装修工作:安排装修公司进行新办公室的装修工作,确保办公环境舒适和美观。
结论:通过以上五个方面的详细规划和准备工作,办公室搬迁过程将更加顺利和高效。
希翼这份办公室搬迁方案能够匡助您顺利完成搬迁,新办公室能够尽快投入正常工作。
公司搬迁方案范本(三篇)
公司搬迁方案范本公司搬迁方案模板一、背景和目标1.1 背景:公司已经发展壮大,目前原有的办公场所已经无法满足日益增长的员工人数和业务需求。
为了提供更好的工作环境,提高员工工作效率,公司决定进行搬迁。
1.2 目标:1) 提供更宽敞、舒适的工作环境,提高员工的工作舒适性和工作积极性;2) 提供更好的设施和设备,满足公司日常办公和业务需求;3) 提供更便捷的交通和更广阔的发展空间,为公司持续发展创造条件;4) 尽量减少搬迁期间对公司日常运营的影响,确保业务的正常进行。
二、搬迁地点的选择2.1 地理位置:在选择搬迁地点时,需考虑到员工的交通便利性、生活设施配套以及行政管理所需资源等因素,并尽量靠近客户群体。
2.2 办公场所:选择具备足够空间和灵活布局的办公场所,能够容纳现有员工数量并预留未来发展的空间。
2.3 租赁或购买:根据公司的财务状况和长期规划,考虑租赁或购买办公场所,综合考虑成本和利益。
三、搬迁计划3.1 时间安排:具体制定搬迁的具体时间节点,包括搬迁准备、物品整理、搬运、重新安装等等。
3.2 搬迁团队:成立搬迁团队,包括策划组、协调组、物流组、安装组等,明确各组的工作职责、人员配置和沟通协调机制。
3.3 物品整理:对办公物品进行分类整理,包括归档、销毁、搬运等工作,确保物品完整、清晰标记,并制定详细清单。
3.4 设备搬迁:对公司的电脑、服务器、打印机等设备进行备份和包装,安排专业的物流进行搬运,保证设备的安全和完整性。
3.5 通信设施迁移:与相关运营商和服务提供商进行沟通,制定迁移计划,确保通信设施在新办公场所顺利迁移并恢复正常运行。
四、办公环境设计和布局4.1 办公区域规划:根据公司的团队结构和工作需求,合理规划办公区域,包括办公室、会议室、员工休息区、设备存放区等。
4.2 装修和装饰:根据公司的文化和形象,选择适合的装修和装饰风格,提供舒适和具有品牌特色的工作环境。
4.3 办公设施和设备:根据员工的工作需求,提供符合标准的办公设施和设备,如电脑、电话、会议设备、打印机等。
办公室搬迁计划方案范本(三篇)
办公室搬迁计划方案范本一、准备工作1、确定搬迁日期:____年____月____日-____日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于____年____月____日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定____名保洁员和____名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品-电脑”的字样。
搬迁策划方案
搬迁策划方案搬迁策划方案(精选9篇)方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
下面是店铺帮大家整理的搬迁策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
搬迁策划方案篇1办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:分公司雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20xx年5月24日——5月27日① 按照平面图对各部门新址进行分配;② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;2、搬迁实施:20xx年5月28日—— 5月30日① 各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;②具体搬迁工作:首先,综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;其次,由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运;第三,在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;第四,员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼; 第五,各部门员工电脑,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由技术部统一安装;第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;③ 搬迁顺序:从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排技术部布线完毕网络开通后进行,技术部先搬,其他部门后搬。
办公室搬家方案
办公室搬家方案一、搬家背景随着公司业务的不断拓展,原办公室已无法满足我们的工作需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公地点。
二、搬家目的本次办公室搬家旨在实现顺利、高效、有序的迁移,确保办公设备和资料的安全完整,尽量减少对日常工作的影响,同时在新的办公环境中迅速恢复正常办公秩序。
三、新办公室情况新办公室位于_____,总面积为_____平方米。
其内部布局合理,采光良好,办公区域、会议室、休息区等功能区域划分明确。
四、搬家时间安排1、准备阶段(时间:_____)成立搬家工作小组,负责统筹协调搬家事宜。
制定详细的搬家计划和时间表。
通知全体员工搬家相关事宜,并做好员工的思想工作。
2、打包阶段(时间:_____)为每个部门和员工发放打包所需的纸箱、标签、胶带等物品。
员工对个人物品和工作资料进行分类整理和打包,并在纸箱上标明部门、姓名和物品类别。
3、搬运阶段(时间:_____)联系专业的搬家公司,确定搬运车辆和人员。
按照预定的时间和路线,有条不紊地进行办公设备、家具和打包物品的搬运。
4、整理阶段(时间:_____)员工到达新办公室后,按照预先安排的位置,对个人物品和工作资料进行整理摆放。
技术人员负责安装和调试办公设备,确保其正常运行。
5、恢复办公阶段(时间:_____)在新办公室进行全面的清洁和整理,营造整洁舒适的工作环境。
各部门负责人检查确认工作恢复情况,确保各项工作正常开展。
五、搬家工作小组及职责1、组长:_____全面负责搬家工作的统筹规划和决策。
协调各部门之间的工作,解决搬家过程中出现的重大问题。
2、副组长:_____协助组长开展工作,负责具体的搬家组织和实施。
监督搬家工作的进度和质量,及时向组长汇报工作进展情况。
3、行政组:负责与搬家公司的沟通协调,确定搬家费用和服务细节。
准备搬家所需的物资,如纸箱、标签、胶带等。
安排新办公室的清洁和布置工作。
4、技术组:负责办公设备的拆卸、包装和安装调试。
招标公司搬迁方案(3篇)
第1篇一、项目背景随着公司业务的不断发展,原办公场所已无法满足公司日益增长的需求。
为了提高工作效率,降低运营成本,提升企业形象,经公司领导研究决定,对招标公司进行搬迁。
现将搬迁方案如下:二、搬迁目标1. 确保搬迁过程顺利进行,降低搬迁成本;2. 确保员工搬迁过程中的人身安全和办公设备安全;3. 确保搬迁后公司运营不受影响,实现业务连续性;4. 提升公司整体形象,提高员工满意度。
三、搬迁时间根据公司业务需求和员工工作安排,确定搬迁时间为:2022年X月X日至2022年X月X日。
四、搬迁范围1. 办公室:包括办公桌、椅子、文件柜、电脑、打印机等;2. 会议室:包括投影仪、音响、话筒等;3. 员工宿舍:包括床铺、衣柜、洗衣机等;4. 办公设备:包括空调、饮水机、消防设施等。
五、搬迁步骤1. 搬迁准备阶段(1)成立搬迁领导小组,负责统筹协调搬迁工作;(2)制定搬迁方案,明确搬迁时间、范围、步骤等;(3)与搬迁公司签订合同,明确双方责任;(4)对员工进行搬迁培训,提高搬迁效率;(5)对办公设备进行打包、标记,确保搬迁过程中安全、有序。
2. 搬迁实施阶段(1)搬迁公司按照合同要求,提前到达现场,进行搬迁准备工作;(2)员工按照搬迁计划,将个人物品打包,贴上标签;(3)搬迁公司对办公设备进行打包、标记,并有序进行搬运;(4)员工按照搬迁计划,将个人物品搬至新办公场所;(5)搬迁公司对办公设备进行安装、调试,确保正常运行。
3. 搬迁收尾阶段(1)对搬迁过程中出现的遗留问题进行整改;(2)对搬迁后的办公场所进行清洁、整理;(3)对新办公场所进行安全检查,确保消防设施齐全;(4)组织员工对新办公场所进行熟悉,提高工作效率;(5)对搬迁工作进行总结,为今后搬迁提供借鉴。
六、搬迁预算1. 搬迁公司费用:根据搬迁范围和距离,预计费用为XX万元;2. 员工加班费:根据员工加班时间,预计费用为XX万元;3. 办公设备费用:根据办公设备数量和型号,预计费用为XX万元;4. 其他费用:如运输、包装、清洁等,预计费用为XX万元。
搬迁工作计划
搬迁工作计划搬迁工作计划十篇时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。
那么你真正懂得怎么制定计划吗?下面是小编整理的搬迁工作计划10篇,欢迎大家分享。
搬迁工作计划篇1一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:组长:*副组长:xx、*组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:准备工作:*年月日——月日① 按照平面图对各部门新址进行分配;② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
办公室搬迁计划
办公室搬迁计划办公室搬迁计划1公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
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公司办公室搬迁计划
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:2012年1 月8 日—— 2012年1月15日
① 1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:***)
② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。
(负责人:***)
③ 1月14日前空调安装完毕。
(负责人:***)
④ 1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。
(负责人:***)
⑤ 1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
⑥ 1月15日办公家具到位。
(负责人:***)
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑤搬迁日期、顺序安排:
时间:2012年 1月 16日—— 2012年1月16 日
上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00
8:00---11:00 董事长室、副总经理、总经办。
12:00---13:00 财务部
13:00---15:00 经营部,工程部
15:00---16:00 采购部,仓库
16:00---17:00 完成整体搬迁,进行收尾工作
⑥食堂搬迁日期:2013年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(***配合搬迁)
四、搬迁要求:
1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;
3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。