医院设备物资采购实施办法
医院院内采购实施方案
医院院内采购实施方案一、前言。
医院院内采购是医院管理中的重要环节,直接关系到医院的医疗质量和医疗成本。
为了规范和优化医院院内采购工作,制定科学合理的实施方案显得尤为重要。
二、目标。
1. 提高医院院内采购效率,确保医疗物资的及时供应。
2. 降低医院院内采购成本,实现采购经济效益最大化。
3. 加强医院院内采购管理,提升医疗质量和服务水平。
三、具体措施。
1. 完善采购管理制度。
制定和完善医院院内采购管理制度,明确采购流程、权限和责任,规范采购行为。
2. 建立供应商管理体系。
对医院常用的医疗物资供应商进行评估和分类管理,建立长期稳定的合作关系。
3. 强化信息化建设。
建立院内采购信息化管理系统,实现采购流程的电子化和信息的实时共享。
4. 加强人员培训。
对医院院内采购人员进行培训,提高其采购管理水平和专业能力。
5. 强化监督检查。
设立院内采购监督检查机制,加强对采购流程和结果的监督和评估。
四、保障措施。
1. 资金保障。
确保医院院内采购经费的及时拨付和合理使用,保障采购资金的充足。
2. 信息保障。
加强信息安全管理,确保院内采购信息的保密和完整。
3. 资源保障。
确保医院院内采购所需的物资和设备的供应和保障。
五、总结。
医院院内采购实施方案的制定和落实,对于提高医院的管理水平和服务质量具有重要意义。
只有不断完善和规范院内采购工作,才能更好地满足医院医疗服务的需求,为患者提供更加优质的医疗服务。
希望全体医院工作人员能够认真贯彻实施方案,共同推动医院院内采购工作迈上新的台阶。
医院物资采购管理制度流程
一、总则为了规范医院物资采购行为,提高采购效率,确保医疗质量和安全,特制定本制度。
二、组织机构1. 医院设立物资采购领导小组,负责物资采购工作的全面管理、监督和协调。
2. 医院设立物资采购办公室,负责物资采购工作的具体实施。
3. 各科室设立物资采购联络人,负责本科室物资采购工作的协调和上报。
三、采购流程1. 物资需求申报(1)各科室根据实际需求,填写《物资采购申请表》,经科室负责人审批后,报送物资采购办公室。
(2)物资采购办公室对申报的物资进行审核,确认需求后,纳入采购计划。
2. 采购计划制定(1)物资采购办公室根据审核通过的采购申请,结合库存情况,制定采购计划。
(2)采购计划经物资采购领导小组审批后,报送财务部门。
3. 供应商选择(1)物资采购办公室根据采购计划,采用公开招标、询价等方式选择供应商。
(2)选择供应商时,应充分考虑产品质量、价格、售后服务等因素。
4. 采购合同签订(1)物资采购办公室与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
(2)合同签订前,需经财务部门审核。
5. 物资采购与验收(1)供应商按照合同约定,将物资送达医院。
(2)物资采购办公室组织相关部门对物资进行验收,确认物资质量、数量符合要求。
6. 物资入库与使用(1)验收合格的物资,由物资采购办公室办理入库手续。
(2)各科室根据实际需求,办理物资领用手续。
7. 采购绩效评价(1)物资采购办公室对采购过程进行跟踪管理,确保采购质量。
(2)每年对采购工作进行绩效评价,对表现优秀的供应商给予奖励。
四、监督与考核1. 医院设立采购监督小组,负责对物资采购工作进行监督。
2. 采购监督小组定期对采购过程进行检查,发现问题及时纠正。
3. 对违反本制度的行为,将依法追究相关责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由物资采购办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由物资采购领导小组研究决定。
医疗器械设备采购项目实施方案
医疗器械设备采购项目实施方案(一)项目管理机构及实施方案针对本项目,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,负责本项目的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。
针对本工程,我们把材料、设备管理纳入MIS系统。
我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法,并做到表格化、操作电子化。
为进一步做好医疗设备采购项目的产品供货、安装、验收及售后工作,确保本项目顺利进行,我公司特制订以下实施方案。
一、指导思想根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。
做到材料、设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。
产品采购质量原则是质量第一,质量优先。
不合格材料和设备,三无产品不进入现场,证随货走,货证同步,选择合格可靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报告,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。
设备进场时要提供三套保证文件(一套正本、两套副本)。
三无产品不准备采购,不准进场。
各系统主机、分机入场前要进行模拟调试,特别是新软件、新设备。
非标设备合同中可能没有具体要求,但是保证美观及可靠,未经检查不准运到工地安装。
要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外,要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。
为贯彻落实《医疗设备采购项目》项目产品配送、安装、调试及验收工作,强化产品质量工作职责,完善产品质量监管措施,保障产品质量和售后服务工作。
二、方案编制依据(1)国家标准或行业标准是指需要在全国范围内统一技术要求的标准。
(2)对需要在全国范围内统一的技术要求,应当制定国家标准。
国家标准由标准化行政主管部门制定。
对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求,可以制定行业标准。
行业标准由有关行政主管部门制定,并报标准化行政主管部门备案,国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准。
医院物资采购制度(6篇)
医院物资采购制度____人民医院医院物资设备采购管理制度(草案)第一章总则第一条为了规范我院物资采购管理工作,提高采购资金的使用效益,完善物资设备采购管理监督机制,保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行,根据《____政府采购法》、《____招投标法》及有关法规,特制定本制度。
第二条本制度所指物资设备是指采购资金在____万元之间,包括后勤服务、医疗耗材设备、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的物资设备。
第三条采购活动必须遵守(循)国家相关法律、法规及行业规范。
各参与部门都要廉洁自律,各尽其职,主动配合,协调支持,努力提高工作效能。
第四条参与采购活动的工作人员要以主人翁精神为出发点,力求节约,____浪费,廉洁、高效履行职责。
第五条各项采购工作均要遵循“公开、公平、公正”和“____采购、货比三家、择优选购”的原则,选定符合使用要求、性价比较高的物资设备。
第六条采购工作程序应注意积极引进市场竞争机制。
一般情况下至少应引入三家以上供应商参与竞争。
本着“诚实守信、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
第二章采购____机构的设立及职责第七条采购____机构成立桐梓县人民医院物资设备采购工作领导小组。
该小组为医院采购工作的决策机构,组长由院长担任,副组长由分管副院长和党支部书记担任。
成员由后勤科、设备科、信息科、审计科、财务科、价格科、院办公室以及物资设备使用科室等人员随机抽取组成。
其主要职责是:1、制定并审议各类物资设备采购招标规章制度和有关招标文件。
2、协调、指导全院招标工作。
3、受理招标工作的投诉。
医院物资设备采购工作领导小组下设办公室,办公室分别设在后勤科、设备科、信息科,负责相关的招投标工作的日常____协调工作,其具体工作内容是:1、执行领导小组的决议,向领导小组报告工作的进展情况。
2、后勤科主要负责后勤服务、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、印刷品等品种的采购;设备科主要负责医疗耗材设备等的采购;信息科主要负责电脑打印机耗材、信息设备、信息软件等的采购。
医院采购物资管理方案
医院采购物资管理方案一、引言医院作为一个重要的公共场所,为了确保医疗工作的顺利进行,需要大量的物资支持。
医院采购物资管理是一项重要的工作,它直接关系到医院的正常运转和患者的安全。
为了加强医院采购物资管理工作,提高物资管理效率,特制定本方案。
二、管理目标1.保证医院所需物资的正常供应,满足医疗工作的需要;2.减少物资采购成本,提高采购效率;3.确保物资的质量和安全,防止采购假冒伪劣产品。
三、管理内容1.建立完善的物资采购流程(1)明确采购需求:各科室根据临床需要,提前报告物资采购需求。
(2)编制采购计划:根据各科室的需求,采购部门编制物资采购计划,确定采购数量和时间。
(3)制定采购方案:采购部门根据物资采购计划,查找合适的供应商,制定详细的采购方案。
(4)采购执行:执行采购方案,与供应商签订购货合同,按照合同约定时间、数量和质量要求进行采购。
(5)验货验收:采购部门对到货物资进行验货验收,确定物资的数量和质量是否符合合同要求。
(6)入库管理:验收合格的物资及时入库,并做好标识和分类,确保物资的有效管理。
2.加强供应商管理(1)建立供应商信息库:采购部门建立供应商信息库,详细记录供应商的基本信息、业绩情况和信誉度等。
(2)供应商评估:定期对供应商进行评估,评估指标包括产品质量、交货准时率、服务态度等,根据评估结果确定供应商的合作资格。
(3)合理选择供应商:在采购过程中,根据供应商的综合评估结果,选择合适的供应商进行采购。
3.提高物资管理效率(1)建立物资管理制度:制定物资管理制度,明确物资的分类、数量统计方法、存储要求等,做到有据可查。
(2)库存管理:根据医院的临床需求和采购计划,合理安排物资的库存,并定期检查库存情况,及时补充不足和处理过量。
(3)物资耗材管理:建立物资耗材使用登记制度,明确物资的用途和数量,防止浪费和滥用。
(4)定期盘点:定期进行物资的盘点工作,核对实际库存和系统库存的差异,查找原因并及时处理。
医院总务物资采购管理制度
第一章总则第一条为加强医院总务物资采购管理,确保采购活动规范、高效、廉洁,提高物资使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院总务科物资采购工作,包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、办公用品、设备配件等。
第三条医院总务物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。
第二章采购管理组织与职责第四条成立医院总务物资采购领导小组,由院长、分管院长、总务科、财务科、监察室等相关部门负责人组成,负责领导、协调、监督物资采购工作。
第五条成立医院总务物资采购办公室,设在总务科,负责具体组织实施物资采购工作。
第六条采购办公室职责:1. 制定物资采购计划,报经采购领导小组审批;2. 组织招标、询价、比选等采购活动;3. 审核采购合同,监督合同履行;4. 管理采购档案,定期汇总、分析采购数据;5. 加强与供应商的沟通与协作,提高采购效率。
第三章采购程序第七条采购计划:1. 各使用科室根据实际需求,制定物资采购计划,报总务科审核;2. 总务科根据库存情况,制定临时采购计划,报经采购领导小组审批。
第八条采购方式:1. 对大宗物资,采用公开招标、询价、比选等方式;2. 对特殊物资,可根据实际情况采取单一来源采购或邀请招标。
第九条采购流程:1. 发布采购公告或邀请函;2. 供应商报名、资格审查;3. 组织开标、评标、定标;4. 签订采购合同;5. 供应商供货、验收;6. 付款、合同结算。
第四章采购监督与考核第十条采购领导小组负责对采购活动进行监督,确保采购活动合规、透明。
第十一条监察室对采购活动进行全程监督,对违反规定的行为进行调查处理。
第十二条对采购人员的考核:1. 采购人员的考核内容包括采购计划、采购流程、采购合同、采购效率等;2. 采购人员应廉洁自律,严守职业道德,提高工作效率。
第五章附则第十三条本制度由医院总务科负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,医院总务物资采购将更加规范、高效、廉洁,为医院的发展提供有力保障。
医院物资采购实施方案
医院物资采购实施方案一、引言。
医院物资采购是医院管理工作中的重要环节,直接关系到医院医疗服务质量和医疗安全。
为了确保医院物资采购工作的顺利进行,制定科学合理的实施方案显得至关重要。
二、目标。
1. 确保医院各科室物资需求的及时供应,保障医疗服务的正常开展。
2. 提高物资采购的效率和透明度,降低采购成本,确保物资的质量和安全。
3. 加强供应商管理,建立长期稳定的合作关系,保证物资供应的可靠性。
三、实施步骤。
1. 制定采购计划。
根据各科室的实际需求和医院的经营计划,制定年度物资采购计划,明确各类物资的采购数量和时间节点。
2. 供应商筛选。
对潜在的供应商进行资质审查和信用评估,建立供应商库,确保供应商的合法合规,并选择具有一定规模和信誉的供应商进行合作。
3. 采购方式选择。
根据不同物资的特点和采购数量,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,确保采购的公开透明和合理竞争。
4. 签订合同。
与供应商进行谈判,达成采购意向后,签订采购合同,明确双方的权利和义务,保障采购的合法性和合规性。
5. 物资验收。
在物资到货后,严格按照合同要求进行验收,确保物资的质量和数量与合同一致,对不合格的物资及时予以退货或替换。
6. 供应商绩效评估。
对供应商的交货质量、交货时间、售后服务等进行绩效评估,建立供应商绩效档案,及时调整合作关系,保证供应商的稳定供货。
四、监督管理。
1. 建立物资采购管理制度。
制定物资采购管理制度,明确各岗位的职责和权限,确保采购流程的规范和合规。
2. 加强内部控制。
对采购流程进行全程监控,加强内部审计,防范采购中的腐败和违规行为。
3. 定期评估。
定期对物资采购工作进行评估,发现问题及时整改,不断优化采购流程和提高采购效率。
五、总结。
医院物资采购实施方案的制定和执行,对于医院的正常运转和医疗服务质量有着重要的影响。
只有建立科学合理的采购管理制度,加强供应商管理,严格监督管理,才能确保医院物资采购工作的顺利进行,为患者提供更好的医疗服务。
医院设备采购管理办法
医院设备采购管理办法一、总则为了规范医院设备的采购流程,提高设备的使用效率和安全性,制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于医院设备的采购活动。
三、设备采购流程1.设备需求确认医院各科室根据工作需要提出设备需求,并填写设备采购申请表,说明设备名称、型号、数量、用途等信息。
2.设备选型采购部门根据设备需求,进行市场调研,选择合适的设备品牌和型号,并确定供应商名单。
3.设备比价采购部门根据选型结果,向不同供应商询价,并进行设备价格比较,选取性价比最高的设备进行采购。
4.设备采购采购部门与供应商签订设备采购合同,明确设备的型号、数量、价格、交货时间等具体内容,并支付采购款项。
5.设备验收设备到达医院后,采购部门组织验收,确认设备的完好性和符合性,如有问题及时与供应商沟通处理。
6.设备台账登记验收合格后,将设备信息录入设备台账,包括设备名称、型号、购置日期、供应商信息等,并安排设备定期检查维护。
7.设备库存管理设备采购后,由采购部门负责设备库存管理,及时更新设备信息,定期盘点设备数量,做好设备保养工作。
8.设备报废处理设备达到使用寿命,或者出现严重故障,需报废处理,采购部门负责组织设备报废程序,并经过相关部门审核同意后,报废设备并清理库存。
四、注意事项1.严格遵守采购程序,杜绝违规采购行为,保证设备的质量和使用安全。
2.加强对供应商的管理,建立稳定的合作关系,确保设备的供应及时稳定。
3.定期对设备进行检查维护,延长设备的使用寿命,提高设备的效率和安全性。
4.加强设备管理,建立完善的设备台账,做好设备的库存管理和报废处理工作。
五、附则本管理办法自颁布之日起实施,如有需要修订,须经医院领导同意后方可生效。
医院耗材、物资和设备采购计划
医院耗材、物资和设备采购计划为保障医院发生的各类应急事件能够有序、及时处置,确保应急物资和设备供应及时、到位,物资供应渠道畅通,特制定本计划:一、成立应急物资和设备采购领导小组:组长:XXX成员:XXX二、后勤应急物资和设备采购的范围:后勤保障物资包括:行李箱、睡袋、防潮垫、手套、手电筒、铁锹、沙袋、食品、水、84消毒液、喷雾器、野外生存物资等。
三、应急物资和设备储备要求:对经常使用及保质期长的物资,总务科做长期适量储备如行李箱、睡袋、防潮垫、手套、手电筒、铁锹、沙袋等。
对保质期短且容易购置的物资与企业签订储备合同,随时调用如食品、水等。
四、应急物资和设备供应商:XXX五、应急物资和设备采购领导小组要定期对物资库进行检查,建立台账。
及时对物资和设备进行清单,对保质期短的物资及时和供应商进行调换。
2024年1月10日应急物资采购预案为做好我院应急处置工作,及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患,建立健全突发公共事件应急物资和设备保障体系,根据有关法律、法规制定本预案。
一、应急物资和设备的概念应急物资和设备是指在事故即将发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。
二、应急物资和设备的采购入库应急物资由医院应急物资和设备采购小组负责采购,必须一一填写入库清单,经验收后统一入库保管。
应急物品管理要建立专账,由专人管理。
三、应急物资和设备的储备管理(一)经检验合格的应急物资和设备,必须实行分区、分类存放和定位管理。
根据库房条件,将库房分成若干个区,按照物资的不同属性,将储存物资分成若干个大类,对每一类物资,根据其保管要求,仓储设施条件及仓库实际情况,确定具体的存放区。
为方便抢修物资存放,减少人为差错,对应急物资和设备进行编号定位,结合物资存放保管目录,把库房、货架、层次、货位四者统一编号,并附上标签,做到见单就知货物存放地点,提高工作办事效率。
医疗设备及物资采购招投标管理办法
医疗设备及物资采购招投标管理办法XXX医疗设备及物资采购招投标管理办法(试行)目录第一章总则第二章招标范围及方式第三章招标第四章投标第五章评审专家第六章开标、评标和定标第七章罚则第八章附则第一章总则第一条为了规范医院医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购,保护国家利益、社会公共利益和买卖双方当事人的合法权益,提高经济效益和资金使用率,保证采购质量和产品质量,保证医院医疗设备及物资采购工作的规范化、制度化和公开化,根据《中华人民共和国招标投标法》(以下称《招标投标法》)、《湖南省实施办法》、《工程建设项目货物招标投标办法》(七部委2005第27号令)、《机电产品国际招投标实施办法》(13号令)等法律法规,根据医院的实际情况及以往设备及物资采购的相关程序,制定本管理办法。
第二条本办法适用于XXX医疗设备(含耗材、试剂)及物资的采购。
医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购项目符合本办法划定的规模和标准的,必须通过招标体式格局确定中标人。
任何单位和个人不得将依照本办法必须招标的项目化整为零或以其他任何体式格局躲避招标。
第三条XXX是医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购的行政主管部门;纪委(监察)办、审计办、财务部等部门是采购活动的监督协管机构;资产装备办和后勤办是采购活动执行机构,负责具体采购程序的实施;招标代理机构是受医院委托,全程代理组织招标投标活动的中介服务机构。
第四条医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
应当进行国际招标投标活动的,必须委托具备国际招标资质的招标代理机构进行。
第六条任何部门和个人不得非法阻挠和限制投标人自由参加设备及物资招标投标活动,不得指定采购设备及物资的品牌、服务,以及采用其他方式非法干涉招标投标活动。
在设备(含耗材、试剂)及物资招标投标活动中,医院各级部门、评标委员会成员及其他相关人员与投标人有利害关系的,必须主动回避。
投标人认为上述人员与其他投标人有利害关系的,可以申请其回避。
医院药品、设备、基建、物资采购管理实施办法
XX市第X人民医院药品、设备、基建、物资采购管理实施办法第一章总则第一条为加强对医院药品、设备、基建、物资采购过程的管理,规范采购行为,促进廉政建设,根据《四川省政府采购当事人行为规范》和《XX市卫生系统医疗设备、器械、耗材部门集中采购管理暂行办法》及有关法律、法规、规章的规定,结合医院实际,制定本实施办法。
第二条本实施办法是医院药品、设备、基建、物资采购管理行为的基本规范。
第三条医院药品、设备、基建、物资采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,具体使用科室和管理部门共同参与的原则,职能部门之间相互协作和监督的原则。
第四条医院药品、设备、基建、物资采购可根据采购项目的具体情况,以维护医院利益为原则,选择招投标采购、集中采购和委托采购等适宜的方式进行,并接受、配合财政部门及其他相关部门的监督检查。
第二章组织管理第五条医院药品、设备、基建、物资采购活动属于政府集中招标采购范围外的自行组织采购,采购方为药剂科、设备科、后勤服务中心(基建办),以上科室负责组织采购活动全过程。
第六条凡属于《XX市政府集中采购目录及采购限额标准》以内的采购项目,上网药品品种,均实行政府采购和网上采购。
医院监审科、财务科、设备科、后勤服务中心(基建办)等部门人员组成采购询价小组,采购询价小组办公室设在设备科、后勤服务中心监审科,各科室的采购项目在采购一周前须交医院采购询价小组,采购询价小组按申请科室提供的采购项目、配置参数进行询价后,由财务科设备科、后勤服务中心分别统一向政府采购中心申报采购或医院自行组织采购。
第七条纪检(监审)、财务等职能部门参与招投标采购活动全过程,对整个招标采购活动进行监督,并在职能范围内积极协助药剂科、设备科、后勤服务中心(基建办)完成好招标采购工作。
第八条使用科室(部门)应参与采购招标活动,并提供药品、设备、基建、物资等的购置计划、立项批件、认证表和拟购设备技术参数要求等相关资料。
第九条采购评审委员会应本着公开、公正和监督的原则,评审委员会成员由以下构成:院长、党委书记、分管药剂、设备、基建、物资的领导、使用科室分管领导、纪委书记、药剂科、设备科、后勤服务中心(基建办)、财务科、监审科等部门负责人、职工代表、使用科室(部门)负责人及科室代表,评审委员会为不少于五人的单数。
医院物资采购管理制度(3篇)
医院物资采购管理制度为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组。
由院长、分管院长、总会计师和财务科、总务科负责组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组。
由医院办公室、工会、财务科、总务科、需要采购的部门选派1一____名人员共同组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在总务科。
二、物资采购品种和采购原则1、采购品种包括。
办公用品、电工电料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。
2、采购原则。
采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。
三、采购方式和程序1、采购方式。
我院后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。
2、具体程序为(l)我院常用,易存放的物品每年采购2一____次;我院常用,不易存放的物品每季采购____次;由各职能科室负责人根据以前年度的用量把各部f〕上述物品的用量、品名、规格报物资采购刁·组(2)物资采购小组收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导/j、组。
并附各类物品的历史价格作参考。
(3)物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格,并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同。
(4)结算采取分期付款的方式。
即按采购合同,根据____、入库单、随货同行先付700/0货款;三个月后,再付剩余的300/0。
四:采购要求1、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速____相关人员(一般不少于____人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
2、采购小组在采购物资时要凭审批的购物计划方可外出采购。
医院物资采购方案
医院物资采购方案1. 引言医院物资采购是医院日常运营的重要环节之一,对于保障医疗服务质量和安全具有重要意义。
本文将详细介绍医院物资采购的方案,包括采购的流程、标准和管理措施,以确保医院物资的正常供应和使用。
2. 采购流程医院物资采购流程是确保物资采购过程规范、高效的关键步骤。
以下是医院物资采购的典型流程:2.1 需求确定首先,各临床科室根据临床需求进行物资需求的初步确定。
包括各类医疗设备、药品、耗材等的种类、规格和数量等。
2.2 供应商选择医院通过公开招标、询价、比较等方式,选择合适的供应商。
在选择供应商时,医院需考虑供应商的信誉、产品质量、价格和服务等因素。
2.3 报价和谈判医院将需求提出给供应商,并要求供应商提供详细的报价和产品信息。
在此基础上,医院与供应商进行谈判,确保达成满意的价格和质量条件。
2.4 合同签订医院与供应商达成一致后,双方签订正式合同,明确双方的权益和责任。
合同内容包括采购物资的规格、数量、价格、供货期限、售后服务等细节。
2.5 采购执行和验收根据合同约定,供应商将物资送达医院。
医院执行采购计划,接收和验收物资。
对于不符合合同要求的物资,医院将予以退货或索赔处理。
2.6 付款和结算医院按照合同约定的方式和时间付款给供应商。
同时,医院进行物资的库存管理和账务结算,确保采购和财务工作的准确与及时。
3. 采购标准采购标准是医院物资采购中的重要依据,对于保证物资品质和使用效果具有重要作用。
以下是医院物资采购常见的标准:3.1 国家标准医院物资采购应遵循国家相关的法律法规和标准。
例如,医疗器械应符合《中华人民共和国医疗器械法》的要求。
3.2 行业标准医院物资采购还应遵循行业标准。
例如,医疗废弃物处理的采购应符合《医疗废物处置技术规范》的要求。
3.3 医院内部标准医院可以根据自身实际情况制定物资采购的内部标准。
例如,某些医院根据科室的需求和特点,制定了具体的物资采购规范和品质要求。
4. 管理措施为了确保医院物资采购的规范和有效,以下是一些常见的管理措施:4.1 采购管理系统医院可以建立物资采购管理系统,实现采购需求的集中管理、供应商信息的维护和合同的跟踪等功能。
医院物资采购方案
医院物资采购方案随着疫情防控形势的不断加剧,医院作为抗击疫情的第一线,面临着物资短缺的问题。
为了确保医院医疗保障工作的顺利开展,我们需要制定一套科学合理的医院物资采购方案,确保各项物资供应充足、稳定,物资使用安全有效。
一、物资采购的前期准备1、确定采购内容:根据疫情防控工作需求和医院实际情况,制定医院物资采购清单,明确采购需求,划分优先级和重点范围。
各科室要仔细核算自己的物资需求,填写物资采购申请单,并交由物资采购部门审核、协调与汇总。
2、明确采购方式:根据采购物资类别、数量及紧急性等因素,综合考虑采购渠道、价格、交货期、质量等各方面因素,确定采购方式,如招标、询价、议价等,确保采购透明、公开、合法。
3、制定采购流程:建立科学、完善的采购管理制度,明确采购流程,规范采购程序,确保采购监管、全程可追溯。
同时要做好采购合同的签订、履约、验收和支付等环节的管理,以确保采购过程的规范和顺利。
二、物资采购的具体实施1、加强供应商管理:建立供应商档案,定期审核供应商的资格、证照或认证等情况,对不良供应商采取制止、惩罚或撤销合同等措施,为医院供应品质量和安全提供保障。
2、严格货源采购:采购人员要仔细审核货源,保证采购透明、公正、公开。
对招标采购的安排,采取专业化评标办法,评标评定严格。
采购价格要合理,采购过程要注重书面记录、履约管理、质量复核等环节。
做到采购人员管理和货源管理同时加强,把关措施和流程制度落实到位。
3、强化验收管理:对采购的各种药品、器械及相关配件必须经过严格验收,验收时要根据采购合同标准和规范,在合同规定的期限内完成验收,并合理取样送交有关检测单位进行复核。
严格采购验收标准、程序,确保医院采购物资的质量标准、安全标准符合国家相关规定。
4、加强库房管理:按照物资的不同特性和要求,分类存放,实行隔离储存,统一管理,科学分配,做好库存清点和稽核工作。
库房管理要做到四个方面:收储管理、运输管理、库存管理和使用管理,使物资在库内运转、物流和存储和调度上更加科学和规范,提高物资存储和运输的效率和效益。
医院设备科采购管理制度
第一章总则第一条为加强医院设备科采购管理,确保医疗设备、物资的采购质量、效率和合规性,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院设备科负责的各类医疗设备、物资的采购活动。
第三条医院设备科采购工作应遵循公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用的原则。
第二章采购范围第四条医院设备科采购范围包括但不限于以下内容:1. 医疗设备:各类医疗仪器、设备、器械等;2. 物资:药品、耗材、试剂、消毒用品、办公用品等;3. 维修配件:各类设备的维修配件、耗材等;4. 其他辅助用品:实验室用品、教学用品、科研用品等。
第三章采购程序第五条采购计划制定1. 设备科根据科室需求,编制年度采购计划,经科室负责人审批后上报医院领导;2. 医院领导审批后,将采购计划纳入医院年度预算。
第六条采购方式1. 医疗设备、物资采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行;2. 对于采购金额较小的物资,可采取直接采购方式。
第七条采购实施1. 设备科负责采购活动的组织实施,包括发布招标公告、组织招标、签订合同、验收等;2. 采购活动应严格按照招标文件要求进行,确保采购过程的公正、透明。
第八条采购合同管理1. 设备科与供应商签订的采购合同应明确双方的权利、义务、违约责任等;2. 合同签订后,设备科应将合同报医院领导审批。
第四章质量管理第九条设备科应加强对采购设备、物资的质量管理,确保采购产品符合国家相关标准。
第十条设备科应建立质量验收制度,对采购的设备、物资进行严格验收。
第五章采购档案管理第十一条设备科应建立采购档案,对采购活动全过程进行记录,包括采购计划、招标文件、合同、验收报告等。
第十二条采购档案应按照规定进行归档、保管,确保档案的完整、准确、安全。
第六章监督与考核第十三条医院纪检监察部门负责对设备科采购活动进行监督,确保采购工作的合规性。
第十四条设备科采购工作应纳入医院绩效考核体系,对采购人员进行考核。
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医院设备物资采购实施办法
第一条为了进一步规范医院设备物资采购行为,促进资源的合理配置与有效使用,提高治疗诊断与检测能力,根据《中华人民共和国政府采购法》、《卫生部关于进一步加强医疗器械集中采购管理办法的通知》、《县卫生系统医疗仪器设备采购实施办法(试行)》等,并结合医院实际情况,特制定本办法。
第二条设备物资采购的范围:与医疗、教育和科研等密切相关的设备物资等项目,设备包括医疗专业设备、通用设备、一般设备,物资包括卫生材料、其他材料、低值易耗品等。
第三条成立设备与物资管理委员会,委员会下设设备物资采购招标小组,组长由院长担任,副组长由分管院长担任,成员由纪检、财务科、设备科、总务科、院办室、使用科室、相关专家、职工代表等组成。
其职责是:
1.执行医院设备物资采购招标相关政策;
2.制定完善医院设备物资采购招标具体实施办法;
3.组织设备物资招标活动;
4.组织编制招标文件、调研、考察、确定招标方式等;
5.组织处理合同协议的订立、核查、履行、违约等问题;
6.整理会议记录和保管招标文件等资料;
7.其他有关招投标事务。
采购计划与报批
各科室在每年10月底根据医疗业务发展需要,向相关职能部门申请下一年度所需的设备物资,各部门汇总后于11月底前上报设备与物资管理委员会。
设备与物资管理委员会于12月组织讨论,并经院长办公会议审查通过后上报县卫生局,审批同意后纳入医院年度采购计划。
第五条采购的方式
一般采用公开招标、邀请招标、议标三种方式,原则上应当采用公开招标的方法。
但对国家明文规定的政府采购招标成本过高,或因突发公共卫生事件处置、现有设备损坏影响医院诊疗工作等原因,急需配置、采购的物资与设备,经县卫生局同意后可采用邀请招标形式,但供应商不得少于3家。
招标前,招标小组应当会同使用部门和有关专家讨论相关招投标事宜。
单价设备款在5万元以上,物资款在2万元(含年批量款)以上的以招标形式采购。
限额以下的以竞争性谈判询价采购,由分管院长、相关职能科室、使用科室的负责人组成临时谈判小组。
单一来源采购必须先经院纪检组及院长同意后由临时谈判小组谈判采购。
第六条采购的实施
采购小组应开展市场调研,了解同类产品市场行情及供应商基本情况,及时将前期工作情况上报设备与物资管理委员会。
招
标小组制作招标文书在媒体公告,和医院纪检组对报名人共同进行资格审查,符合条件的发放标书。
招标文件按规定编制、密封、标志。
在规定时间内递交标书,否则不予以受理。
设备物资采购招标小组根据招标项目的具体情况,经集体研究可选取下列任一种方式确定中标人:
现场开标——评标——定标;
开标——初评——考察——定标;
定标后向中标人发出中标通知书,中标人一经确定不得更改、转包或以附属单位代替,否则不予签订相应合同。
第七条合同的订立
自中标通知书发出后,须按照招标文件和中标人的标书签订书面合同。
由法定代表人或分管院长与中标方签订合同,中标方须由其单位法定代表人或其委托代理人签名并加盖单位公章或合同章方为有效,使用中标单位分支机构或附属机构的公章订立合同无效。
第八条组织验收
设备由设备科牵头会同使用部门共同组织验收,物资由仓库实物保管人根据合同进行验收,对不符合合同规定的设备和物资有权拒绝验收,及时通知供货商并向医院领导汇报。
验收人须在验收结算和入库单上签署意见并报医院财务科作结算依据。
第九条款项结算
1.设备与物资项目一般应在验收合格后结算。
医院财务科付款必须凭符合规定的项目合同、项目验收结算书(或入库单)等相关依据材料,并符合医院财务科报销规定。
对合同约定实行分期付款的项目,严禁超进度付款行为。
款项结算对象只限于中标人,医院财务科一律不与第三方结算。
2.合同价格变更必须由招标小组书面报告设备与物资管理委员会,讨论决定变动价格幅度;如遇突发性的市场价格波动,价格的确定必须经医院院长批准。
第十条医院采购招标工作原则上定期组织,一季度一次。
特殊情况下,经县卫生局同意后,可以提前、推迟或增减采购。
第十一条采购招标纪律与处罚规定
1.采购招标小组工作人员有下列情形之一,由医院纪检组责令改正,并视情况追究有关人员责任,给予相应的行政处分,直至追究法律责任。
1.1 以各种方式规避招标的。
1.2 招标工作人员泄露包括标底等应当保密的招标活动情况和资料。
1.3 与投标人串通,损害国家、医院利益以及他人合法权益。
1.4 接受投标人的吃请、索取与收受投标人的财物。
1.5 在招标投票前打招呼拉票或擅自开标。
1.6 擅自与中标人签订变更招标实质性内容、使医院经济利
益受损的合同。
1.7 在样品考察和货物验收等过程中庇护供货商,不如实反映发现问题。
2.供应商有下列情形之一,招标小组有权责令改正,并按合同及有关规定处罚,直至取消医院的供应商资格;造成损害的,供应商应承担赔偿责任。
2.1 提供虚假材料、骗取医院供应商资格的;
2.2 采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
2.3 与医院参与采购招标人员违规串通的;
2.4 向医院参与采购招标人员行贿或提供其他不正当利益的;
2.5 中标后无正当理由不与医院签订采购合同的;
2.6 以次充好、假冒伪劣、降低物品标准等人为因素造成的质量问题;
2.7 其他违反国家法律、法规、医院规定的。
第十二条监督
1.医院采购招标工作接受医院纪检组、审计、财务和群众监督;
2.医院纪检组、财务科、相关职能部门有权对合同文件进行审查;
3.医院对采购人员要进行严格管理,规范采购行为,加强自
律;
4.招标结果必须在医院院务公开栏进行公示。