竣工资料编制方法上的一些探讨
公路工程竣工资料编制与整理相关问题探讨
公路工程竣工资料编制与整理相关问题探讨【摘要】笔者通过对公路工程竣工资料整理工作中存在的几个相关问题进行了归纳，在分析基础上提出建议并引导性指出竣工资料编制、整理的总体思路，从而达到工程竣工资料的原始、完整、清晰，不但有利于工程质量的提高，而且为后期竣工资料归档工作能顺利完成并达到完整、规范、准确、系统的标准做好了充分的准备。
【关键词】竣工资料；编制；归档1.公路工程竣工资料编制现状公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。
由于公路工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，必须及时进行收集、整理归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。
为完成这项任务，公路工程建设单位（业主）、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作，应纳入工程建设管理之中，制订编制与管理办法，建立管理网络，并配备专职管理人员。
亦使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到“边施工、边整理”，达到工程完成竣工资料编制完成的目的。
但是，在工程项目竣工验收中，竣工资料的档案专项验收经常成为焦点问题，常常出现某些项目为了完成项目的竣工验收，在竣工资料不符合验收条件的情况下，对存在的问题不得不采取预留的方式进行档案的专项验收。
在实际工作中经常可以看到，相当多的项目在工程基本完工后才开始进行项目竣工资料的整理工作，开始组织大量的人员对竣工资料进行整理、修改，有些项目由于工程中的原始记录不符合档案规定的要求，不得已在竣工资料整理时进行资料的全面返工，既造成了资料的真实性问题也会同时造成资料的缺失，令档案专项竣工验收无法及时进行。
2.常见的主要问题竣工资料整理过程中常见的主要问题有以下几个方面。
2．1套复对于同一分部工程在形成工程资料时，先将分部工程的名称以及相同的填写完毕，然后复印，再在复印件上将分项的不同数据录入;这种原始资料的形成方法不符合档案对资料需保存原件的要求。
浅谈竣工资料的整理与编制
浅谈竣工资料的整理与编制浅谈竣工资料的整理与编制竣工资料就是工程竣工后的真实、完整的资料是指工程建设项目从酝酿、决策到建成运用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括项目的立项、科研、勘察设计、计划、招标投标、建设实施、竣工验收、运行管理准备等工作中形成的文字材料、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
对施工单位来讲，具体包括开工报告、竣工报告、图纸会审、原材料及成品半成品出厂合格证和试验报告、测量资料、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案和总结、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等等。
一、存在问题工程竣工资料的整理归档一直是我公司工程项目进行中一项比较繁琐的工作内容。
内业资料在每一项工程施工中都占着举足轻重的份量，它关乎着项目的施工能否顺利地进行，也关乎着项目的工程计量款能否按时到位，尤其是竣工资料，既是现场施工在文字上的反应，又是工程项目完成后必不可少的依据。
我公司在以往竣工资料的整理还存在着一些问题：1、在施工过程中，我们往往重现场，轻内业，在上报资料的签证过程中不能与监理及时沟通，资料返还时间拖得太长，致使原始资料的丢失与损坏。
2、由于平时忽视内业资料的整理, 直至工程结束才开始重视,造成资料的杂乱无章、内容短缺以及签字手续不全等问题, 完工后不得不抽出大量时间、人员进行整理、补充。
3、由于平时对图纸等一些重要文件没有妥善保管,在施工过程中造成丢失和损坏，不断的重新复印，造成不必要的浪费。
二、整理要求资料的整理分为三个步骤：前期准备、施工过程中原始资料的收集、竣工资料归档汇编1、前期准备前期准备是每个项目必不可少的一个重要环节，对于内业人员则是原始资料表格的整理。
在每个项目正式开工前，业主和总监办都会召开内业整理的会议，并下发原始资料填写时所用表格的通知，这就要求我们回来后做一个详细的归类整理。
1）首先，要将各种表格输入电脑，形成电子版，并且将主体工程表格与附属工程表格分开。
浅谈施工单位工程竣工资料的编制及体会
浅谈 施 工单 位工 程竣工 资 料 的编 制及 体 会 陈玉 玲
ｌ３ １
【 水利施工 】
浅 谈 施 工 单位 工 程 竣 工 资料 的编 制 及 体 会
陈 玉 玲
（ 新疆水利水 电建设 第二工 程处 ， 新疆 库车 ８ ２ ０ ） ４ ０ ０
［ 摘
要 ］ 竣 工资料是 基 本设计 的 历 史档案 和重要 技 术 资料 ， 国 家科 技 档 案 的重要 组 成部 分 。不 同 是
料等 ； （） ３ 质量保证资料 ， 包括实验检测资料 ， 量、 测 观测资 料 ， 原
料（ 包括 表格 的填 写格 式 、 内容 ） 符合施 工规范 的要 求 ， 应 并应 让 每位工程技术 负责人都 了解 清楚 ， 对不 符合归 档要求 的资料
要 找经手人及时 补办 。质量 验 收评定 按单 元工 程 、 分部 工程 、
的顺利进行 。
３ １ 竣 工 图 的 编 制 ．
１ 竣 工 资 料 编 制 工 作 的重 要 性 和 必 要 性
竣工 资料是基本设计 的历史 档案的重要技 术资料 ， 国家 是
科 技 档案 的重 要 组 成 部 分 。 水 利 工 程 的 建 设 周 期 一 般 都 比较
竣工图应依现场实 际施工情况绘 制 ， 须如实 反映施工 的 必 整个 过程 ， 能有 任何增加 、 不 减少和更 改 ； 就要求竣 工 图绘制 这
（ ） 工管理工作报告 ； ５施
（ ） 同结算 ； ６合
（ ） 务决 算资料 ； ７财
工程竣工验收资料的整理与编制方法
工程竣工验收资料的整理与编制方法工程竣工验收是确保工程项目按照设计要求，合乎质量标准，达到规定技术性能并符合相关法律法规的重要环节。
而工程竣工验收资料的整理和编制则是验收的关键部分，它不仅是对工程质量的总结与检验，也是为未来维护和管理工程提供有力的支持。
本文将就工程竣工验收资料的整理与编制方法进行探讨。
一、验收资料的种类与目的工程竣工验收资料通常包括工程设计文件、工程建设与施工的合同和协议、工程施工图纸、质量监督检验报告等一系列相关文件和信息。
而这些资料的整理与编制主要有以下几个目的：1. 总结工程整体设计和施工情况：包括设计文件的规范性、合同协议执行的情况、施工图纸是否符合设计、施工方案是否合理等。
2. 核实工程质量：通过质量监督检验报告等，对工程质量进行核实，确保工程质量符合相关标准和要求。
3. 归档与备案：将验收资料整理成文件，归档备案，供以后工程维护与管理参考和查阅。
4. 为后期维护与管理提供数据支持：对于工程项目的后期维护与管理，验收资料提供了重要的数据支持，包括工程材料、设备使用说明、工程构造等信息。
二、验收资料的整理与编制方法1. 分类整理：对于各种验收资料，要根据其性质和用途进行分类整理。
例如，设计文件按照不同专业和不同阶段进行分类整理，施工图纸根据工程构造和设备分类整理等。
这样既便于查找和检索，又有利于后期资料的维护与管理。
2. 完善资料内容：验收资料的完善性对于后期工程维护与管理至关重要。
首先，要确保资料的准确性和真实性，信息必须真实、完整且能够被核实。
其次，要注意资料的可追溯性，对于涉及工程设计和施工的各个环节，要能够追踪到相关文件和信息。
最后，对于各种资料要逐一进行检查和复核，确保其内容无误。
3. 统一编码：编制验收资料时，可以采用统一编码的方式来标识和归档文件和信息。
编制编码时，可以按照不同资料的性质、分类和重要性等进行编码，以方便后期的管理和检索。
同时还可以通过建立电子档案系统，将文件和信息进行电子化管理，以提高管理效率。
谈竣工文件编制的规范化
谈竣工文件编制的规范化竣工文件是整体工程全过程的真实记录，是宝贵的资料财富，这已成为业主、施工及监理等单位的共识。
然而它却不一定能实现其价值，原因在于我国到目前为止还没有制订出统一科学严谨的竣工文件编制办法。
故目前竣工文件的编制还比较混乱，给各单位带来了许多困难与损失。
为此本文对竣工文件的编制应编制订一规范或编制办法谈些不成熟的看法。
1．竣工文件编制的混乱因素与弊端1． 1因素竣工文件编制混乱的主要原因是我国交通行业还没有制订出统一科学严谨的编制办法。
这给竣工文件的编制产生如下两种混乱因素。
1 按业主的指令编制所产生的混乱因素同一施工单位在不同地区进行施工时在编制竣工文件时住住按照业主的要求进行编制，因而同一施工单位在不同的地域竣工文件的编制是不一样。
这使施工单位在竣工文件的编制上产生混乱，没有自已的经验与思路。
这一点在目前高等级公路建设中已引起主管部门的高度重视，从而从一个侧面说明了目前不少项目竣工文件的编制确实存在混乱。
江苏高速公路建设的主管部门制定了统一的竣工文件编制办法，而不采用业主的指令或施工单位的自编法，取得了很好的效果。
主管部门注意到目前不少项目竣工文件编制混乱，在竣工文件编制的规范性下了很大的功夫。
他们在吸取以往经验的同时，反复讨论，几经修订，制订颁发了«上海至南京高速公路（江苏段）竣工文件编制办法»。
在«办法»中编制详细目录，由省指挥部统一安排，分批发给施工单位和监理部门，使各单位将资料依次“对号入座”，使数以百计的施工单位，数10个监理组在统一的编制办法下有条不紊地进行这项工作。
这为确保竣工文件的真实性创造条件，为确保竣工文件成为宝贵的资料财富开了一个好头。
2．由施工单位自由编制所产生的混乱因素这主要是针对当业主对竣工文件编制未提出特殊要求，基本上由施工单位自已编制时产生的混乱，即一个项目，不同标段产生不同的竣工文件，可以语五花八门，各有特色，但在竣工验收时，按«公路工程竣工验收办法»中明确规定，竣工文件占有15％左右的评分值。
做好公路工程竣工资料文件编制的几点对策
做好公路工程竣工资料文件编制的几点对策一、公路工程竣工资料常见问题有哪些？1、纸张不标准：原始资料的用纸不符合归档要求，纸质不同且大小不一，复印质量差，给整理和装订工作造成了不便，致使竣工文件案卷的质量无法得到保证。
2、资料不齐全：有的缺竣工验收证明书，有的缺监理报告，有的只有竣工图纸而无其他原始资料。
3、标准不统一，整理不规范：有的原始资料不按资料分类要求成册，成册的又无目录，有的卷内目录不准确且字迹潦草。
4、书写不规范，返工重编严重：原始资料的文字书写有的是用稳定性差的圆珠笔和纯兰墨水笔写的，甚至还有复写的；原始资料字迹潦草，不清晰；纸面不整洁；文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字；表格及图样潦草，徒手绘制，不规范；随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。
5、资料内容不准确，甚至不完善：有的数据出现矛盾，有的竣工图纸不盖竣工图章。
6、移交不及时：不能按规定及时移交工程竣工文件，造成统一管理延误，甚至导致竣工文件丢失。
7、项目部重视不够，强调抓工程建设而忽视资料整编工作，对竣工文件编制的工作性质及特点的认识不足，责任不到位，分工不明确，合同段的主包单位和分包单位资料汇总整理严重脱节。
8、平常的资料管理不规范：在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。
很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工文件归档时，发现资料不全、遗失。
有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。
在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。
9、资料管理制度不健全没有有效统一的督促机构，缺少有效的竣工文件编制管理制度：虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。
浅谈竣工图编制存在的问题与对策
。图书与档案 ０
２０ 年 ０９
Hale Waihona Puke 第 １ 期 ７浅谈竣工图编制存在的问题与对策
马 慧珍 （ 平湖 市城 建档 案馆 浙 江 平 湖
【 摘
３４ ０ ） １ ２ ０
要】 竣工 图是建设工程竣工档案的重要 组成部 分， 也是 工程 维护 、 管理 、 改建 、 扩建 的依据 。 本文就竣 工图编制过程 中存在 的问题进行
了深 入 分 析 ， 并提 出相 应 的 解 决 对 策 。
【 关键词】 竣工图 ； 编制； 问题 ； 对策
竣工图是 建设工程竣工档案 的重要组成部分 。 真实记录各种建 习和掌握这些规定 ， 是 才能 编制 出符合要求 的竣工 图。 ２３明确 相 关 各 方 职 责 范 围 ． 竣 工 图 编 制 的组 织 由建 设 单 位 负 责 ， 设 单 位 在 工 程 设 计 、 工 、 建 施 于编制基本建设工程竣工 图的几项暂行规定》 的要求 ，各项新建 、 改 监理 合 同 中应 对 竣 工 图编 制 的有 关 问题 予 以 明确 。 范 规 定 竣 工 图原 规 建、 扩建 、 建 的基 本 建 设 项 目， 要 编 制 工 程 竣 工 图 ， 别 是 基 础 、 迁 都 特 地 则 上 由施 工 单 位 编 制 ， 此 建 设 单 位 在 工 程 招 标 时 ， 把 编 制 竣 工 图 因 要 下 建 筑 、 线 、 构 、 巷 、 室 、 梁 、 道 、 口 、 坝 以及 设 备 安 装 作 为专 项 条 款 列 入 到施 工 合 同之 中 ， 管 结 井 洞 桥 隧 港 水 明确 规 定 施 工 单 位 编 制 竣 工 图应 达 到 的质 量 标 准 、 数 、 成 时间 和交 接 等 问题 。 工 单 位 要 制 定 编 制 份 完 施 等隐蔽 部位 ， 要重点做好竣工图 的编制工作 。 竣 工 图 的规 章 制 度 ， 任 到 人 ， 到 实 处 。规 范 同 时规 定 ， 重 大 变 更 责 落 因 １竣 工 图编 制存 在 的主 要 问题 ． 监 近 年 来 ， 我 馆 工 程 竣 工 档 案 接 收数 量 上 看 ， 工 图 在 工 程 项 目 需 要 重 新 绘 制 竣 工 图 的 由责 任 方 负 责 编 制 。 理 单 位 要 督 促 和 协 助 设 从 竣 档案 中占了很 大比重 ； 归档后的利用情 况上看 ， 从 建设 单位对竣工 图 计 施 工 单 位 负 责 检 查 竣 工 图 编 制 情 况 。 ２４竣 工 图 编 制 要 与 工 程 进 度 同 步 进 行 ． 有较频繁的利用需求 。 因此 ， 竣工图必须做到与实物完全相符 ， 这样才 以单 项 工 程 为 单 位 ， 据 施 工 进 度 分 阶 段 编 制 ， 到 边 建 设 边 编 根 做 能真实 、 准确地反映工程项 目竣工后的真实情况 。但 目前在竣工 图的 避 人 编制过程 中还存在着不少问题 ， 有的甚至影响到了竣工 图的真实性 和 制 ， 免 因工 程 建 设 周 期 长 造 成 原 始 记 录 收 集 不 齐 全 、 员 变 动 交 替 、 利 用 效 果 ， 些 都 应 该 引 起 相 关 各 方 的 重 视 ． 予 以 妥 善 的 解 决 。 些 技术力量不足等导致编制的竣工图不准确 。 这 并 这 ２５掌 握 正 确 的 编 制 方 法 ， 高 编 制 质 量 ． 提 问题 主 要 是 ： ２５１收集和整理好各种依据性文件材料 ．． １１依据性文 件收集不齐全 ： ． 设计变更单 、 补充设计 图、 修改设 计 竣工 图的绘制是 以在施工过程 中确 已实施的 图纸会 审记 录、 设计 图、 图纸 会 审记 录 、 底 记 录 、 量 数 据 、 及 变 更 的会 议 记 录等 残 缺 交 测 涉 变 更 通 知 单 、 程 洽 商 联 系 单 以 及 隐 蔽 工 程 验 收 或 对 工 程 进 行 实 测 实 工 不全 ， 且没有编号。 并 在施工过程中 ． 编制人员应及时收集 、 整 １ ． ２竣工图编制方法不正确 ： 图纸会 审、 计变更通知单等变更 内 量等形成的有效记录为依据。 设 对图纸会审、 设计 变更文件等进行统一编号 ， 作 容没有反映在图上 ， 或修改不全面 ， 只在施 工图纸盖上“ 竣工 图” ， 章 就 理和保管好有关资料 ， 直接作为竣工图了。有的甚至连“ 竣工图” 章也不 盖， 就作为竣 工图。 好 记 录 。 ２ ． 据 不 同 情况 应 用 正确 的 编制 方法 ．２根 ５ １３竣工图编制质量 不符合要求 ： ＿ 凡按图施工没有变动的 ， 由施工单 位在 原施工图上加盖 “ 竣工 图” １． ． １内在质量方面 ： ３ 图纸上 只修 改内容不注 明依据 ， 或只注 明根 凡在施工 中虽 有一般性设计 变更 ， 能将 原施工 图加 以修改补充 但 据不作修改。有 的只是把变更文件粘贴在变更了的施工图上。用 圆珠 章 ； 作 为 竣 工 图 的 ， 不 重 新 绘制 。 用 施 工 图 改绘 竣 工 图 的 ， 工 图必 须 可 利 施 笔 、 笔 等 易 褪 色 书 写材 料 在竣 工 图进 行 修 改 。 铅 不得 使 用计 算 机 出 图 的复 印 件 要 正 １３ ．． 观 质量 方 面 ： ２外 图上 乱 写 、 划 ， 乱 图面 不 整 洁 。用 在 工 地 上 受 是 新 蓝 图 或 绘 图 仪 绘 制 的 白 图 ， 杠 刮 贴 重 到磨损 、 残缺不全 、 或有油垢 的 旧蓝 图编制 。 “ 工 图”章没 有按照 确 运 用 注 记 修 改 法 、 划 法 、 改 法 、 图更 改 法 、 新 绘 制 法 等 方 法 竣 编制竣工 图。不得将设计 变更 或工程洽 商记录及附 图原 封不动地抄 国家标准制作 ， 章中相关责任人审核签署漏缺不全 。 贴 １３３使 用 质 量 方 面 ： ．． 图纸 保 管 不 当 ， 色 、 黄 ， 法 进 行 数 字 化 在 、 在 或 附 在 竣 工 图 上 作 为 修 改 。 凡 修改 的 内 容 必 须 全 部 如 实 地 改 褪 变 无 在蓝 图 上或 做 补 图 附在 图纸 之 后 ，且 修 改 之 处 必 须 注 明 改 动 依 据 ； 凡 处理。 施 工 图结 构 、工 艺 、平 面 布 置 有 重 大 改 变 ，或 变 更 部 分 超 过 图 面 １３ ／ ２做 好 竣 工 图 编 制 工作 的对 策 ． 的 ， 当重 新 绘 制 竣 工 图 ， 图不 再 归 档 。 应 原 以上这些问题 ， 虽然 不是普遍现 象 ， 但它却严 重地影 响了竣工 图 多个 单 位 工 程 通 用 一 套 施 工 图 。 纸 无 变更 的 ， 由统 一 施 工 单 图 并 和工程竣工档案 的归档质量 ， 给今后档案 的利用埋下 了隐患。笔者认 可 有 或 要 为， 为了做好竣工 图编制工作 ， 防止和减少类似 问题 的发 生 ， 各相关单 位 施 工 的 ， 编 制 一 套 竣 工 图 ； 变更 的 ， 不 同 施 工 单 位 施 工 的 ， 单 独 编制 竣 工 图 。 位 要 做 好 以下 几 方 面 的工 作 ： ２５３签 字 盖 章 手 续 要 完 备 ．． ２１ 高 对 编 制 竣 工 图重 要 性 的认 识 ．提 “ 工 图 ” 应 使 用 不 易 褪 色 的 印 泥 ， 在 图 签 附 近 空 白 处 ， 要 竣 章 盖 不 竣 工 图是 工 程 竣 工 档 案 的核 心 ，其 查 询 利 用 率 居 竣 工 档案 之 首 。 竣 章 编 ２ ０ — ０ ８年 我 馆 共 接 待 竣 工 档 案 查 询利 用 １９ ０ ５ ２０ ７ ０人 次 ２ ９ ８ ２卷 次 ， 其 盖 在 图线 上 或 图纸 背 面 。 “ 工 图 “ 中 的各 项 内容 都 要 签 署 清 楚 ， 制人 、 审核人 、 监理等都要亲 自签名 。 中利用竣工图为项 目审批 、 设计参考、 解决纠纷等达 到 １９ ９ ８卷 次。竣 ２５４基 础 设 施 竣 工 图 编 制 的 特 殊 要 求 ．． 工 图是工 程维 修、 改建 、 扩建 的重要依据 ， 同时也是城 市规划 、 建设 及 编 制 各 种 市 政 管 线 、 路 、 梁 、 洞 、 道 工 程 竣 工 图 ， 有 严 格 道 桥 涵 隧 应 其管理和城市遭到破坏后恢 复重建 必不可少的依 据。 我们今 天编制好 按 比例 绘 制 的 平 面 图 和 纵 断 面 图 。平 面 图 应 标 明工 程 中线 起 始 点 、 转 套竣工 图． 就是 为子孙后代 留下一份宝贵财 富， 是利在当代 、 功在 千 角点 、 交叉点等平面要素的坐标位置及高程 。沿路管线工 程应标 明工 秋 的一 项 重 要 工 作 。 各 ２ ． ２认真学习竣工图编制工作 有关规 定 ，掌握竣工 图编制工作 的 程 中线 与 现 状 道 路 或 规 划 道 路 中 线 的 距 离 ． 种 管 线 工 程 应 在 管 沟 复 土前进行竣工测量 ， 并根据竣工测量资料将实 际坐标准确地 绘在竣工 依 据 、 则 和 方 法 原
如何编制和整理竣工资料
2、工序是指劳动组织上不可分的，施工技术相同的多个施工过程，在组织施工时明显可划分出段落。3、施工操作过程，是工程施工中的一个施工步骤，或者是一个施工辅助步骤，或者是检查、检测步骤。
施工文件包括的内容
五、桩基检测有关资料六、施工日志七、工程相册八、竣工图
监理文件包括的内容
一、综合文件1、监理总结2、监理抽检汇总表3、监理对施工单位的评定表（单位、分部、分项工程评定表）
监理文件包括的内容
二、原材料试验资料1、工程检测设备和材料标定资料2、配合比试验审批报告及试验记录表3、原材料试验检测报告及试验记录表 三、监理过程中工程质量抽检和评价资料
不重视竣工资料的现象
现象3、资料人员与测量试验人员不沟通，不到施工现场，在家里坐着编造资料，资料与现场脱节。
现象4、不看相关的规定、规范、规程。现象5、对资料和表格内容不深入地理解。
不重视竣工资料的现象
现象6、签字问题一种现象是一个人签了所有的字;一种现象是不签字。
竣工资料概述
1、竣工资料是指建设工程自项目立项开始至竣工验收过程中所形成的与工程有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存利用价值的各种形式和载体的资料。2、我们所说的竣工资料其实包括了A4幅面资料和A3幅面竣工图、设计图、支付报表等，还有影像资料，应该叫做竣工文件，也叫竣工档案3、我们现阶段所作的施工资料和试验资料，是组成竣工资料的一部分，也是形成竣工资料的基础资料和原始资料。
编制竣工资料的依据
浅谈竣工资料编制管理中的问题及管理要求
【 关键词】 竣工文件
编制 问题
解决
文章编号：１ ０－ １Ｘ （０ ２ ２ ０ ３ ０ ０ ９ ９４ ２ １ ）０ － １ － １ ３
码 ：Ａ
、
工程竣工资料编制的基本原则
１ ． 坚持 “ 三同步 ”， 实施全程参 与管理 。石化工程建设大体分为 ： 可行性研究阶段 、设计 阶段 、施工阶段 、竣工验收阶段 。作为工程建 设单位的档案部门从工程开始就要积极介入 ，做到 ：工程建设开始与 档案管理同步 ，工程建设过程与档案部门监督 同步 ，工程竣工与档案 交付验收同步。 ２ ． 坚持依法管理、规范管理。编制好高质量的石化工程竣工资料 ， 就是在学 习与贯彻 《 档案法 》。档案工作人员要对施工承包单位交工 文件 的编制 、整理 ，提 出明确要求。 ３ ． 坚持 “ 一领导 、 统 分级管理”的档案工作管理体制 。统一领导、 分级管理是确保竣工资料完整、准确的客观要求 。建设单位工程项 目 的总负责人或总工程师应是资料管理的第 一责任人 。要在技术交流、 施工交底 、装置试运行等过程 中随时规范由技术资料逐步转化为竣工 档案 的管理工作。对可行性研究阶段、初步设计 阶段 、施工阶段、竣 工 阶段形成 的各类文字资料 、施工图从编制成册到最后竣工验收负全
二 、资料编制及管理 中存在的问题
．
１ ． 管理法制观念和档案意识不强 ，在工程建设初期对档案管 档案 理 队伍 的组成要求不高 ，临时布置和安排较多，许多情况下是不经培 训就上 岗，没有取得相关证件就上 岗操作。不认真将档案管理纳入石 化工程项 目的经济责任制考核之 中，这样势必造成工程竣工档案管理 的水平低 ，对 口后档案服 务于石化装置的管理埋下隐患 。 ２现代 化管理 的客观要求 。在传统手段与先进方法上 ，技术资料 ．
竣工资料编制中一些问题的探讨
ＳＩＣ Ｃ ＮＥ＆ＴＣＮ ＬＧ Ｅ ＥＨＯ０ Ｙ
竣 工 资 料 编 四建筑 安装 工程公 司 新疆 乌鲁木 齐
８ ０ ６３） ３０
摘 要 ： 文对 蝙制竣 工文 件过程 中 出现 的主要 问题 作 了汇总 ， 本 并提 出解决方 法 。 关 键 词 ： 工文 件 煽 制 问题 解 决 竣 中图 分 类号 ： ４ ． Ｕ １ １ ５ 文献标识码 ： Ａ 文章 编 号 ： ６ ２ ３ ９ （ ｏ ｏ ｏ （ ～ １ １ Ｏ １ ７ — ７ １２ ｌ ） ５ ｃ ｏ ６ 一 ｌ ） 制 作硬卷 盒。 本人 从事 资料管 理工 作多 年 ， 一直 负 ４立卷 厚 度及 编号 责 竣 工 资 料 的 编 制 、 集 和 整 理 、 档 工 ３。 收 归 工 程 文 件 材 料 立 卷 厚 度 应 小 于 ３ 分 公 作 ， 仅 对 编 制 工 作 中 及 如 何 做 好 施 工 技 现 （ ｏ 张 ） 立 卷 时 要标 明页 号 ， 面 标 在 右 上 ２０ ， 正 术 资 料 管 理 谈 一 些肤 浅 的 体 会 。 角 ， 面 标 在 左上 角 ， 白页 不 标 页 号 。 背 空 托 １ 竣工资料编 制工 作的重要性和必 要性 裱 时 ， 号标 在 文 件 上 。 页 竣 工 工程 资料 文 件 是 基 本 设 计 及 国 家 ３ ５版 本 要求 ． 科 技 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ， 工 程 建 设 的 是 （ ） 合 同 、 议 、 证 、 动 验 收 交 接 １凡 协 签 启 真 实 记录 ， 施 工 技 术 、 理 经 验 和 科 研 成 书 等 文 件 均 应 为 正 本 归 档 ， 得 用 副 本 或 是 管 不 果 的 总 结 ， 质 量 终 身 制 可 追 溯 的 文 字 体 复 印件 归档 。 是 （ ） 工 技 术 记录 、 程 签 证 单 、 ２施 工 事故 记 现 。 好 工 程 竣 工 资 料 管 理 工 作 ， 保 证 工 做 对 试 设 程 安 全 和 使 用 功 能 ， 高 工 程 质 量 有 着 十 录 、 验 草、 计 变 更 单等 表 式 和 数 据 均 应 提 分 重 要 的 意 义 。 此 ， 工 程 竣 工 后 、 收 用 合 格 的 书 写 材 料 书 写 并 要 求 原 件 归 档 。 因 在 验 （） 施 、 ３措 方案 、 议 记 录 和 报 告 等 均应 会 前 ， 定 要 按 照 顺 序 做 好 技 术 资 料 的 整 理 一 和 竣 工 图 纸 的 绘制 工作 ， 程 竣 工 资 料 ， 工 不 为 油 印 件 或 激 光 打 印 机 打 印 件 ， 能 用 复 不 能随 意增 加 、 少 和 更 改 ， 须 保 证 各 类 资 印 件 或 普 通 色 打 印件 以 保 证 字 迹 耐 久 性 。 减 必 料 的 时效 性 、 确性 、 实性 、 整 性 、 范 准 真 完 规 （ ） 送 和 抄 送 本 单位 的 文 件材 料 均 应 ４主 性 、 观性 ， 料 立卷时做到 科学分类 ， 美 资 组 以 红 头 文 件 归 档 ， 能 用 复 印 件 。 不 卷 合 理 ， 程 的 全 套 资 料 归 档 时 必 须 完 全 工 （ ） 特 殊 要 求 ， 保 留原 件 时 且 具 备 ５如 需 符 合 档 案 工 作 目标 管 理 的 标 准 ， 达 到 查 专 业 档 案 馆 保 存 条 件 ， 向 归 档 部 门 报 复 以 可 找便 捷 ， 便 使 用 的 目的 。 方 印 件 ， 要 在 复 印 件 上 注 明 原 件 保 留 单 位 但 并加盖 公章 。 ２ 竣工文件 的主要 内容 （） 工 记录 表 式 应 符 合部 颁 的 有 关 规 ６施 竣 工 资 料 内 容 分 为 综 合 文 件 ， 工 决 定 。 竣 算 ， 工 图 ， 计变 更 、 工 文 件 ， 竣 设 施 监理 文件 （ ） 大 质 量 事 故处 理 、 要 设 备 缺 陷 ７重 重 及 承 包 商 、 包 商 质 检 资 料 及 质量 评 定 资 处 理 、 分 重要 会议 除 文 字材 料 ， 求 尽 量 收 集 要 料 等。 声像材料 ， 久存放 、 永 归档 （） 始 资料报送竣 工文件管 理组 ， ８原 承 ３ 竣工文件编制过程 中具体操 作的要求 包 商 与 监 理 留一 份 复 印 件 ； 送 一 份 监 理 报 ３． １格 式 要求 审 查 认 可 的 竣 工 图 以 及 电子 版 资 料 一 份 ， 按 照 竣 工 资 料 编 制 的 依 据 要 求 ， 制 若 质 量 评 定 为 计 算 机 自动 评 定 ， 同样 报 编 则 归档 的 文 件 材 料 除 应 遵 循 总 则 要 求 外 ， 还 送 ｒ 原 始 资 料 和 一 份 电子 版 资 料 ； 最 一份 即 必 须 符 合 并 达 到 归 档 要 求 。 按 照案 卷 构 后 由竣 工文 件管 理组 编制 成 的 整 套 竣 工 资 应 成一般要求 ， 程竣工资料必须是原件（ 工 特 料 为原 始 资 料 和 必 要 的 电子 光 盘 资 料 。 殊 文 件 除 外 ） 归 档 文 件 材 料 ， 须 书 写 工 ３． ， 必 ６笔迹 要求 整 ， 迹 线 条 清晰 耐 久 ， 格 统 一 规 范 （ 字 表 文 （ ） 有 的 签 名 都 应 该 是 本 人 签 名 或授 １所 字 、 格 Ａ４ 图 纸 Ａ３ ， 止 使 用 圆 珠 笔 、 表 ， ）禁 铅 权 代 签 名 ， 代 签 名 必 须 是 代 理 人 的 本 人 但 笔 、 墨水 、 蓝 墨 水 等 易 褪 色 的 书 写 工具 名 字 ， 允 许 代 替 别 人 签 名 ； 红 纯 不 必须 按 要 求 在 书写 。 表 格 中 的 签 名 ， 允 许 出现 一 人 完 成 所 有 不 ３． ２尺寸 要求 签 字 ， 计 算 与 复 核 不 能 是 同一 个 人 签 名 如 竣 工 资 料 采 用 Ａ４ 寸 ， 订 预 留 位 置 等 情 况 ， 此 类 推 。 尺 装 以 要 求 “ 页 纸 ” 方 为 装订 线 ， 横 页 纸 ” 竖 左 “ 上 （ ） 有 资料 中 的各 方 人 员必 须 手 签 全 ２所 方为 装 订 线 意 不 得 倒 装 ， 订 预 留尺 寸 名 ， 能 以 盖 章 或 复 印 代 替 手 签 名 。 注 装 不 般 以２ ５ 分 为 宜 。 ．公 （ ） 始 记 录 资 料 不 得 随 意 更 改 ， 测 ３原 如 ３ ３组 册要 求 ． 量 资 料 、 验 资 料 、 测 资 料 ， 量 评 定 资 试 检 质 每 册 文件 应 依次 有封 面 、 页 、 目 扉 总 料 等 ， 果 必 须 更 改 的话 ， 在 旁 边 签 名 。 如 应 录 、 册 目录 、 分 册 目录 、 本 本 备考 表 及 封 底 。 ３ ７竣 工 图表 的编 制 ． 工 程 竣 工 资料 归档 、 类 、 卷 、 目、 皮 分 组 编 卷 竣 工 图应 依 现 场 实 际 情 况 绘 制 ， 就 这 规格及其 制作材料 的质量应 符合要 求。 组 要 求 对 所 有 的 变 更 （ 括 通 过 ） 包 了如 指 掌 。 卷 要 遵 循 科 技 文 件 材 料 的 形 成 规 律 ， 持 保 在 开 工 前 就 应 留 一 套 施 工 图 作 为 绘 制 案 卷 内科 技 文 件 材 料 的 系 统 联 系 ， 便 于 竣 工 图使 用 ， 般 情 况 下 不 予 使 用 ， 证 这 并 一 保 档 案 利 用 和 保 管 。 卷 后 的 科 技 文 件 材 料 组 套 施 工 图的 完 整 、 洁 ， 绘 制 竣 工 图 时 清 待 律采用软 卷皮装订 成册硬 卷合包 装 ， 统 方 拿 出 使 用 。 工 图一 般 是 在 原 图 的 基 础 竣
工程竣工资料的整理与编制研究
工程竣工资料的整理与编制研究一、工程竣工资料整理与编制的内容工程竣工资料就是项目建设期间所形成的反映项目建设客观状况和规律的信息资料，它包含文字、图表、音像等资料，由于工程建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成资料繁杂，因此必须及时进行收集、整理、归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后运营服务。
工程竣工资料的内容主要有以下几方面。
1、综合文件。
综合文件主要是指在工程从前期工作到后期竣工验收阶段过程中形成的管理型文件，这些竣工资料一般是由工程项目建设业主进行收集和整理，主要包括了竣（交）工验收文件、单项工程验收文件、建设依据及上报有关指示、征地拆迁文件、工程管理文件。
2、决算和审计文件。
决算和审计文件主要是涉及到高速公路项目建设财会审计工作方面的相关资料，通常是由建设单位负责组织整理编制，资料的主要内容主要有支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件、基它文件等几部分内容组成。
3、监理资料。
监理资料主要是在工程项目建设管理过程中由监理单位承担的相关工作任务成果的汇总，主要是围绕着工程的合同管理、质量控制、进度管理、投资控制等几个方面所形成的资料。
具体主要是涵盖了项目建设监理的管理文件、质量控制文件、材料试验资料、检测资料、监理独立抽检资料、交工验收工程质量评定资料、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件、监理日志、会议纪要等文件资料。
4、施工资料。
施工资料是工程竣工资料中文件数量最多，也最重要的资料，工程的施工资料主要是由施工单位负责完成整理。
施工资料的内容涵盖了竣工图表、工程管理文件、工程质量文件、试验、检测报告、路基工程资料、路面工程、桥梁工程、隧道工程、交通安全设施、房建机电施工资料、绿化工程、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工安全及文明施工文件、施工原始记录等相关资料文件。
5、科研、新技术资料。
主要是对工程项目建设过程中所开展的科研活动，以及新技术、新工艺、新设备的应用资料所进行的整理，以便于为后期观察科研、新技术应用成果、后期推广应用提供全面准确依据的施工实践资料。
浅谈工民建工程竣工档案编制的问题及措施
浅谈工民建工程竣工档案编制的问题及措施摘要：本文针对工民建工程竣工档案编制中存在的问题进行了探讨，提出了解决问题的措施。
首先介绍了竣工档案的概念和重要性，指出了竣工档案编制的意义和目的。
其次，阐述了工民建工程竣工档案的内容，包括基本情况、设计资料、施工资料和竣工验收资料。
接着，分析了工民建工程竣工档案编制中存在的问题，主要包括缺乏规范的竣工档案编制流程和标准、缺乏专业人员和技术手段以及缺乏有效的档案管理机制和档案保管措施。
最后，提出了解决这些问题的措施，包括竣工档案编制的规范化和标准化、建立竣工档案编制的专业团队和技术手段支持、建立健全的档案管理制度和档案保管措施。
关键词：工程竣工；档案编制；问题及措施引言竣工档案是工民建工程建设过程中必不可少的一环，是工程建设的重要组成部分，具有重要的法律效力和历史价值。
竣工档案编制是一项复杂的工作，需要多个专业领域的专业人员协同合作完成。
在实际工作中，竣工档案编制中存在着很多问题，如流程不规范、缺乏专业人员和技术手段、缺乏有效的档案管理机制和档案保管措施等。
针对这些问题，本文提出了解决措施，旨在推进工民建工程竣工档案编制的规范化和标准化。
一、工民建工程竣工档案编制的重要性竣工档案是指在工程建设完成后，按照规定的程序和标准，将工程建设的全部资料整理、分类、归档的过程，以及形成的档案材料的全部内容和形式。
竣工档案包括工程建设的各个阶段的各种资料和文献材料，如设计图纸、施工图纸、施工记录、竣工验收记录、试验检测报告等。
竣工档案是工程建设的重要组成部分，具有重要的法律效力和历史价值。
竣工档案的重要性主要表现在以下几个方面：首先，竣工档案是对工程建设过程的全面记录，是工程质量和安全的重要依据。
通过竣工档案的记录，可以追溯工程建设过程中的各个环节，及时发现和解决工程建设过程中的问题，确保工程的质量和安全。
其次，竣工档案是工程建设过程中形成的重要资料，可以为后续工程的运营和管理提供重要支持。
浅谈竣工资料编制的整理及建议
完善完整的竣工资料作为工程项目等级评定的依据,作为工程科技档案的重要组成,作为对日后工程的改扩建所起的知道作用,是对项目工作完成情况的认可。
依照国务院颁布的《建设工程质量管理条例》,完整的技术档案和施工管理资料,对施工过程中消耗的建筑材料,配件和设备进场试验报告的资料记录是工程验收的必备材料,管理条例同时指出有关国家规定档案管理条例各个建筑单位要严格遵守,在确保工程项目档案完善准确的前提下,及时收集整理项目各环节文件资料。
1 竣工资料编制是工程项目的重点及意义竣工资料的编制在工程项目的全过程中处于首要地位。
第一,竣工资料的编制影响并制约了工程完成检验的进程。
第二,竣工资料是工程质量评价的依据,完善的工程竣工资料对即使查对和分析运行过程中的问题起到关键作用。
第三,编制完整性和高质量的竣工资料,能够体现企业在工程管理中的管理水平,在完善的竣工资料指导下,更易于找到施工管理和资料管理中的问题源头,积累经验,创造更加有利于企业发展的条件。
第四,竣工资料是对工程全过程的记录实际是对工程完成的肯定,完整准确的记录不是单纯的文字图标记录,在以后类似项目的施工中,能够起到借鉴作用,在关键的工程技术难题突破中,竣工资料也能起到引导的作用。
2 竣工资料编制中的问题探讨2.1竣工资料编制的现实情况现阶段,竣工资料的管理不到位、不规范,造成了工程项目竣工资料编制过程中诸多问题:不齐全的施工管理文件;不相配比的质量验收签证文件;不规范的竣工编制图;不规范的原始资料书写和验收签证资料书写;不及时的评定资料;较少的图像资料等。
这些现实施工中存在的情况和问题,有些是发生在工程施工前期的准备,有些发生在工程施工的过程中,有些生在工程施工结束评定期。
对于各种阶段发现的问题,需要采取有针对性的措施加以纠正,同时必须从源头和过程中找出问题的原因,才能找到合理准确的解决办法。
2.2竣工资料编制问题存在的原因竣工资料编制问题的存在不是一朝一夕的结果,而是小问题甚至是忽视的问题造成的结果,从物资到人员,从意识到责任,问题的存在,需要从微观和宏观上双重把握。
竣工资料编制与归档内容及问题探析
竣工资料编制与归档内容及问题探析摘要：如今，随着社会经济的发展，城市在发展的同时也带动了建筑行业的进步。
建筑工程在数量和规模上都有所发展，一些建设工程的建设规模大、周期长且参建单位多。
如果按照单位工程进行施工资料的编制，那么就会因内容的繁琐、过程的复杂，而导致资料的档案整理出现与实际工程情况不符的现象。
因此，完善对竣工资料的整编是非常重要的一项工作，本文主要对竣工资料编制与归档内容及问题进行分析和探讨。
关键词：竣工资料；编制；归档内容；问题工程的竣工资料可以真实地反映工程施工的整个过程，在工程项目交付投入运行之后，对竣工资料的查询，可以获得实际施工过程中的相关信息，对后续的运营、维修、改造、扩建等工作的开展具有重要的参考价值，也是工程进行竣工验收的必备文件。
因此，对竣工资料的编制与归档是一项意义重大的工作，针对其中存在的问题，应该进一步总结相关编制内容和方法，加强对竣工资料文件的管理工作。
1.工程竣工资料的编制内容工程竣工资料的编制主要包括两大部分的内容，即对工程原始资料的收集和竣工图的编制。
对原始资料的收集包括了各单位工程中的检验批、分项、单位工程的质量验收记录，以及开工报告、施工组织设计、配件报验等。
这些资料收集时要按照相关验收规定、档案编制要求进行归档整理，保证内容的全面性、系统完整和条理清晰，便于之后查找方便。
竣工归档资料是工程进行竣工验收的重要前提，要妥善整编，从施工开始的整个过程中都要做好积累和保管工作。
此外，就是竣工图的编制，竣工图指的是在工程竣工时，施工方按照施工的实际情况画出图纸，确保客户能够清晰了解施工中土建、房建、电气安装等工程中管道走向和设备安装情况。
同时，竣工图在解决隐蔽工程问题、对设备的保养和维护中具有重要作用。
对竣工图编制要注意的是，施工中没有进行变动的设计图纸，可以在加盖竣工图章后直接归档；出现了设计变更的，可以对原图纸修改补充，著名修改部分以及施工说明后进行归档；在结构、工艺等方面变动很大的，需要重新绘制竣工图，新图纸上也要作出相关说明。
浅谈建设工程竣工资料编制及档案管理
浅谈建设工程竣工资料编制及档案管理摘要：近年来，随着我国经济建设快速发展，工程建设取得了突飞猛进的发展。
因此，加强对建设工程档案管理是十分必要的，提高工作效率，加快城市化建设，为工程项目的正常运营和维护发挥重要的作用。
此外竣工资料的编制和管理，是工程建设的重要组成部分，保障了工程的正常建设以及安全质量。
本文对建设工程竣工资料的编制、档案管理方法进行详尽的探讨，旨在为具体工作提供有价值的参考。
关键词：竣工资料；档案管理；工程施工建设工程资料作为一种信息资料，具有非常重要的保存价值，建设项目从设计阶段一直到实施和运营的全部阶段，起着至关重要的作用。
建设工程竣工资料的编制是一项重要性、复杂性、长期性、责任感的工作，涉及的部门范围广、人员情况复杂，其中任何一个环节出了问题，都会给建设工程造成极大麻烦。
所以，重视科学的编制竣工资料编制、加强档案管理至关重要。
1建设工程竣工资料的编制1.1 竣工资料编制的准备工作（1）编制竣工资料所需要的原始资料尽量保存完整。
因为原始资料信息完整、全面，并且对工程详细记录比較准确，能够为后续工程提供参考价值。
（2）对工程进行分析和总结。
工程竣工后，各项工作已经完成，梳理各项工作流程，对工程项目进行分析总结，从而保证工程项目的质量。
详细记录各项工作的流程，并且对项目实施过程中的各项技术进行总结，不断的积累经验，同时总结项目过程中出现的问题以及采取的措施，以便为日后工程建设提供的借鉴。
（3）确定编制资料的人员以及岗位培训。
在正式编制竣工资料前，首先要确定编制资料的人员，不仅需要较高的工作能力，更需要具备良好耐心以及责任心，确定编制人员之后，不能随意的更换。
其次要进行必要的岗位培训，通过对编制工作的人员展开岗位培训，确保编制工作平稳有序的进行，提升编制资料的质量。
使得编制人员仔细的了解竣工资料编制、管理以及有关法律法规等内容，并能够充分的掌握编制过程中程序和表格填写等方面要求。
1.2 竣工资料的编制（1）应充分了解工程的特点以及施工过程，熟悉施工图纸、施工流程、施工规则，并且掌握施工合同等方面的内容，在施工过程中应该进行明确的分工以及明确各方的责任，对于关键性的环节和阶段要求责任到人、统筹分配、合理分配施工资源。
工程竣工文件编制的一些问题要求及方法
分项工程比较多，放在最后进行评定有些项目无法检测，留在最后一并检查，也不一定检查那么细，对发现的问题也无法
处理。只有发现问题并进行处理，才能使之达到合格或优良工程要求。所以质量评定工作在分项工程结束时及时进行评定，其
检查的资料方有真实性，评定分数才能符合实际情况。 为了能及时评定，宜在开工后及时按《公路工程质量检验评定标准》附录A进行分项、分部单位工程等划分。每一分项工 程结束后，及时进行评定，确保分项工程优良，以分项工程优良才能确保分部、单位工程的优良。 需注意的是根据第6.1.2条要求，跨径或全长符合小桥标准的通道应按本章有关节的标准进行评定，即净跨在L0≥5m或总 长L≥8m的通道按小桥评定。另外，对此类通道从基础到铺装均须检查。 4 竣工资料的整理、编制 编制总的要求是：完整、准确、系统、美观。完整，即图纸资料要齐全，无遗漏。准确，即图纸、文字数字要真实、符合
实际情况。系统，即文件资料分类、编排要科学合理，便于编制和查找。美观，即竣工文件完成后要符合格式、规范要求，整
齐划一。
这就要求我们平时做资料时，必须按规定填写，符合要求，并尽量使其清晰美观。
总之，竣工文件的内容比较繁杂，因此要求编制人员必须有敬业精神，才能很好地完成这一工作。
1根据国家档案局建设项目工程档案验收办法第三条的规定凡按批准的设计文件所规定的内容新建扩建改建的基本建设项目工程和技术改造项目的竣工验收均应包括对档案的验收
竣工文件是基本设计的重要技术形成了大量的技术资料，
并随着工程的进展而积累。在工程竣工后、验收前，按照一定的顺序做好技术资料的整理和竣工图纸的绘制是一项细致的、艰
二、竣工文件的主要内容
各省对竣工文件内容要求略有不同，需根据各自的要求分别编制竣工文件。
工程竣工文件编制的一些问题及解决办法
工程竣工文件编制的一些问题及解决办法摘要：工程竣工文件是工程建设的重要技术性总结性文件。
主要阐述了竣工文件一般情况下包括的主要内容及要求，以及在竣工文件编制过程中应特别需要注意之处，总结了竣工文件中常见的问题，并进行了原因分析，提出了针对性的解决方法与措施。
关键词：竣工文件：编制：问题及对策Abstract: The completion of the project file is the construction of the important technical summary document. Mainly elaborated the completion document generally include the main content and requirement, and should pay particular attention to the place in the completion document preparation process, summarized the common problems of the completion document, and analyzes its causes, puts forward specific solutions and measures.Keywords: completion document: preparation: Problems and Countermeasures 前言工程竣工文件是工程竣工验收的主要技术依据和必备条件，是工程建设的重要技术性和总结性文件，为今后工程建设项目后评价、养护、改建、扩建、科学研究提供了重要的技术数据。
笔者多年来从事工程项目的结算审核工作，对竣工文件有一定的深入了解和实际操作经验，根据自己的分析归纳，得到一些见解，希望抛砖引玉，与同行们交流。
2竣工文件的主要内容及要求由于国内建筑市场是分行业、分地区的，且工程竣工文件的管理单位（可能是建设单位、业主单位、使用单位）、接收单位、使用单位不同，则对竣工文件的内容和要求也不同，竣工文件归档的单位不同则要求竣工文件包含的内容和也会有一定的不同。
浅析市政工程竣工资料的编制
浅析市政工程竣工资料的编制摘要：在我国的基础设施建设中，市政工程占有重要的比重，具有显著的社会效益和经济效益。
市政工程施工数据可以详细记录工程施工前后的全过程，以确保施工后的竣工验收有一定的理论依据，看其是否符合市政工程的要求。
因此，在市政工程建设过程中，要按照有关法律法规的规定，做好工程建设相关资料的管理和准备工作，提高施工企业经济效益，促进市政工程可持续发展。
关键词：市政工程；竣工资料；管理与编制一、引言在工程施工全过程中，内业资料所记录的信息真实而且详细，在进行工程交付以及评定质量的时候，内业资料是重要的依据。
内业资料本身是程序性文件，也是方法性的文件，对整个工程施工起到指导作用。
市政工程的监督管理力度要有所增强，提高市政工程建设效率，就需要强化内业资料的管理工作。
二、市政工程竣工资料管理的意义首先，加强市政工程施工资料的科学化、系统化管理，确保竣工验收和审查工作如期进行。
一旦竣工过程中出现问题，监理人可以及时发现问题，并根据施工资料进行纠正，避免工期延误。
其次，市政工程施工资料的管理还可以帮助施工单位和验收单位了解施工全过程，全面监督检查施工现场的安全、秩序和质量问题，以确保工程达到相关质量要求。
最后，市政工程施工数据的科学管理也具有非常重要的现实意义。
它可以帮助施工单位节约人力和物力成本，使施工单位的施工效率更高，更符合城市化背景下我国建筑工程在质量和施工速度方面的要求。
在城镇化不断推进的过程中，国家对建筑工程的速度以及质量有了更高的要求，而加强对施工资料的科学性管理能够帮助施工单位进行更高标准的施工，保证施工的质量符合国家的法律法规的规定，进而保证施工的速度能够符合工期，提高市政工程施工的效率。
三、市政工程施工资料管理存在的问题（一）测量材料的缺失在市政工程施工时,施工测量是一项重要工作,它既是施工顺利进行的保障,同时也是工程质量保障的重要环节。
市政的每一项工程都必须进行施工测量工作,主要分为以下三个步骤,分别是施工前的初测、施工过程的复测、竣工之后的测量记录。
竣工资料编制与归档的内容及问题
竣工资料编制与归档的内容及问题建筑工程竣工档案资料真实地反应了施工的整个过程，与建筑施工同进度相结合。
项目交付使用后，竣工资料是唯一可查询与工程实际施工过程有关的书面资料，是项目交付使用以后进行生产运营、维修、改造扩建等的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。
因此，将建设单位资料、施工资料、监理资料归档成一套完整的竣工档案资料，意义重大。
本文根据作者的档案资料管理经验分析和总结了工程施工资料的编制内容及方法，以及竣工资料整理及归档存在的主要问题。
标签：资料；竣工图；整编；归档现如今，建设单位的开发定位都是住宅小区，办公楼、商住一体化的多功能购物商圈等规划相对较大的项目，以上建筑工程一般都具有建设规模大、建设周期长、参建单位多的特点，按照单位工程编制施工资料，内容很繁琐，过程很复杂，在施工过程当中进行档案资料期间、进行原材料、构配件的复试等难免会出现一些与工程实际不对应等相关问题，因此，如何进行竣工资料的整编和归档一直是建筑工程界的一个难题，档案资料还是进行星海杯、世界杯、省优质结构主体、省优质主体、鲁班奖、绿色建筑工程等一系列奖项的必备文件，是获奖工程的充分体现。
1、工程施工资料的编制内容1.1原始资料的收集资料收集可分为两大类进行：第一包括：按照各单位工程整理施工过程中的检验批、分项、子分部、分部、单位工程质量验收记录、第二包括：开工报告；各参建单位管理人员、单位资质、材料、设备、构配件的报验；施工组织设计、专项施工方案等报审。
在进行资料收集时档案应按照DB21/1234-2003《辽宁省建筑工程施工质量验收实施细则》、B21/T1342-2004《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》、DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》以上归档标准进行整理，要做到及时全面、系统完整。
资料的编制要按照各分部分项分别整理做到有条理，以便查找。
竣工归档资料是工程项目竣工验收的重要前提，从施工开始在整个施工过程中应完整的积累和保管。
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竣工资料编制方法上的一些探讨
1、概述
竣工文件是工程建设项目的科学技术总结及成果汇集，是记载、查阅和考证的重要档案资料，是公路在建设过程中逐渐形成的大量技术资料。
在工程竣工后、验收前，按一定的顺序做好技术资料的整理和竣工图纸的绘制是一项细致的、艰巨的工作。
而竣工文件的整理常常由于业主、监理和承包单位平时不注意内业资料的整理及工程管理人员对内业资料的整理不规范和对档案管理不熟悉等原因使其落后于主体工程的进展，存在资料不齐全、内容不准确、整理不规范等问题。
2、编制竣工资料的前期工作
①工程建设初期，工程建设单位就应建立完善的工程竣工资料管理办法、制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理。
②工程承包单位应建立专职的管理机构负责工程竣工资料编制指导工作，建立健全各级责任制，依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖惩办法，做到宽严得当，奖罚分明，力争原始资料齐全、完整、准确。
③竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，对竣工文件的收集、整理应尽早开始，专人负责，竣工文件的有关资料应结合工程建设进度同步积累与整理，做到“边施工，边整理”达到工程完工，竣工文件编制也完成的目的。
3、竣工文件编制过程中具体操作方法
①竣工图
竣工图中所用图框应统一规定，确保整洁、美观。
竣工图应根据现场实际情况绘制，这就要求对所有的变更(包括通过)了如指掌。
在开工前就应留一套施工图作为绘制竣工图使用，一般情况下不予使用，保证这一套施工图的完整、清洁，待绘制竣工图时方拿出使用。
竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。
当提供的图纸(或变更图)不清楚时，还须重新绘制。
根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。
在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。
②质检资料的收集
质检资料贯穿于施工全过程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起来也比较困难。
现在劳务分包单位较多，素质参差不齐，这对资料的收集压力很大，也给我们资料收集提出了一个新的问题。
对此项资料的收集经理部应固定专人督促、收集，并由现场工程师负责落实。
此外，质检资料应符合施工工艺的要求，质检资料具体要求(包括表格的填写格式、内容)应让每位工程技术负责人都了解清楚。
对于外包单位，也须对质检资料要求了解清楚，签订合同时，对质检资料的报验也应作为合同的一项重要内容，并要求各外包单位必须及
时报验、确认。
对于资料不能及时到位的单位，结算应把好关，以防资料不全补资料的尴尬，因为到工程结束补一大堆资料是比较麻烦的事情。
路基、路面、交通工程等质量评定一般按整公里进行评定，为了资料的统一性，其质检资料宜在整公里处断开，分段报验。
对于路基填筑，每一个施工报验段落也不宜变化，这样对施工情况才能一目了然，资料也便于查找。
路基填筑资料应按施工段落桩号顺序排列、归类。
③质量评定资料的收集
质量评定资料作为竣工验收评分的依据，对此项工作也须引起足够重视。
这项工作应在分项工程结束时进行，不宜留在最后作竣工资料时进行。
分项工程比较多，放在最后进行评定有些项目无法检测，留在最后一并检查，也不一定检查那么细，对发现的问题也无法处理。
只有发现问题并进行处理，才能使之达到合格或优良工程要求。
所以质量评定工作在分项工程结束时及时进行评定，其检查的资料方有真实性，评定分数才能符合实际情况。
为了能及时评定，宜在开工后及时按《公路工程质量检验评定标准》附录A进行分项、分部单位工程等划分。
每一分项工程结束后，及时进行评定，确保分项工程优良，以分项工程优良才能确保分部、单位工程的优良。
4、竣工资料的整理、编制
编制总的要求是：完整、准确、系统、美观。
完整，即图纸资料要齐全，无遗漏。
准确，即图纸、文字数字要真实、符合实际情况。
系统，即文件资料分类、编排要科学合理，便于编制和查找。
美观，即竣工文件完成后要符合格式、规范要求，整齐划一。
这就要求我们平时做资料时，必须按规定填写，符合要求，并尽量使其清晰美观。
总之，竣工文件的内容比较繁杂，因此要求编制人员必须有敬业精神，才能很好地完成这一工作。