竣工资料编制办法综述

竣工资料编制办法竣工资料编制规定第一章竣工资料编制要求第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。

第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。

严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。

第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。

（一）竣工图的来源1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”；2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”；3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。

（二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下：“十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。

包括：1．竖向布置和地面、道路标高；2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标；3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备；4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）：5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面；6．自动控制方式和设备；7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；8．地下自流管道、排水管道的座标、标高；9．阀门的增减、位移和型号；10．保温结构材料。

“七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改，包括：1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具；2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格3．地面以上的管道座标、标高；4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度；5．油罐拼板图；6．一般管件代用；7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。

（三）竣工图的编制工作：由施工单位编制，建设单位负责审核和汇编。

由于重大需要修改需重新绘制的竣工图，其中由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图专用章”（四）竣工图专用章应标“×××工程竣工图”字样,并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签名以及编制日期。

竣工图核定章应标有“竣工图核定章”字样，并包括核定依据和核定人答署。

竣工图专用章和竣工图核定章均采用红色印油，竣工图专用章应加盖在角章左面。

第四条施工资料1．开工报告；2．设计变更资料；设计修改通知单、技术核定（联络）单、设计图纸会审记录或纪要。

3.隐蔽工程记录及验收资料;4.材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料（成批材料可用复印件，但要注明使用部位）；5．设备检验资料：如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资料（成批材料可用复印件，但要注明使用部位）；6.设备、管道安装资料：如安装记录、试压、探伤等资料；7. 电力、通讯、仪表和白控系统安装资料：如安装记灵、检验、检查及调试记录等；8.测量成批资料：如高程、水平测量成果表、沉降观测记录等；9.试运资料:如单机、系统试运记灵、无荷载联动试运记录；10.工程质量评定资料;11.施工说明;12.施工大事记事或施工日志;13.项目工程中的单项工程,独立单项工程中的单位工程的中间交接验收证书;14.竣工报告;15.其实:如施工中发生的工程质量事故应有“质量事故处理报告”，如存在较大问题应说明存在的问题及其处理意见和安排等；16.施工资料安单位工程进行编辑和立卷。

第二章竣工资料组卷原则、方法及顺序第一条文字材料的组卷原则：（一）文字资料的组卷应遵循文字资料的形成规律，保持案卷内文字资料的系统联系，便于档案利用和保管。

（二）同一项目的文字资料和图样，可将文字资料和图样分别合组成一卷或数卷。

（三）卷内文字资料的排列要求。

1.按重要程度或时间顺序排列,重要文件在前,次要文件在后,正件在前,附件在后。

2.密不可分的文件资料。

3.一个卷内,文字资料排在前面,图纸排在后面;图纸按照A4规格折叠.第二条施工单位编制的竣工资料的组卷方法(一) 施工单位编制的竣工资料是指施工单位按照合同容全部建成并经单机试动合格后的整个过程中形成的反映施工实际状况的各项重要技术数据的原始记录,是该工程使用、维护和改扩建的依据。

（二）施工单位编制的竣工资料包括：施工组织设计和主要施工技术方案或措施、施工技术资料、工程施工质量验收评定资料和竣工图四大部分。

（三）施工组织设计和主要施工技术方案单独立卷,按照施工组织大纲,施工组织设计、主要施工技术方案的顺序排列。

（四）工程施工质量检验评定资料，单位工程质量检验评定表和分部工程质量检验评定表，按单位工程分装在施工技术资料内；分项工程质量检验评定表可按单位工程收集汇总成册后由施工单位保存。

（五）工程施工技术资料均应按照己划分的单位工程为基本单元进行组卷。

（六）各单位工程内册、顺顺序一般按照通用表格在前，各专业施工技术资料在后的原则组卷。

（七）长输管道线路部分：以干线为主，通用表格在前单独组卷，干线上的各单位工程只装专业施工技术资料，单位工程的组卷顺序按照流体的流向和设计院张的桩号顺序排列：（七）以天然气门站为单位工程的，则按照通用表格在前，专业施工技术资料在后的原则进行组卷；单位工程的组卷顺序可按照各工艺装置的重要程度，先重要后次要；先工艺装置工程后公用工程，要辅助工程的顺序排列，或者按设计施工图的流程号排列。

（八）竣工资料表格排列顺序所列各项，工程未发生的不列其顺序号依次补。

第三条工程施工竣工资料的表格排列顺序。

见竣工资料目录第三章竣工资料组卷编目及案卷装订第一条编页号：卷内文件排列后,凡有书写内容的页面,要逐页用号码机从1开始打号.正面印在右下角(距左20mm,距下15 mm).案卷封面、内封面、卷内目录及备考表下不编页号。

第二条外封面填写（一）、案卷题名――应简明、准确揭示卷内文件材料，内容主要包括项目的名称、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。

（二）、案卷题名－－填写案卷文件材料形成单位。

（三）、编制日期限――资料卷，填写文件材料的起止日期：图纸卷，凡由施工图转为竣工图的填表写工程交工的时间。

（四）、保管期限――填写划定的保管期限。

（五）、密级――依据保密规定填写。

（六）、档案号、档案馆号、缩微号均由档案室填写。

（七）、在右上角，加盖“正本”或“副本”红色印章。

第三条内封面填写（一）、案卷题名——同外封面。

（二）、编制单位(需盖单位公章)――填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者.(三)、编制日期――同外封面。

(四)、编制人――是案卷编制责任者。

（五）、审核人――是单位工程责任者。

（六）、技术负责人――是项目技术责任者。

（七）、在右上角，加盖“正本”或“副本”红色印章。

第四条案卷脊背的编制，案卷脊背有案卷题名和档案号，档案号由档案馆(室)编制。

第五条卷内目录和备考表（一）、序号――按卷内文件材料排列顺序。

给每一份文件一个顺序号用阿拉伯数字从“１”起依次标注。

（二）、文件编号――填写文件的文号或图样式图号。

（三）、责任者――资料卷填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。

图纸卷：施工图填写设计单位，竣工图填写编制单位。

（四）、文件材料题名――也称文件标题，填写文件材料标题的全称。

（五）、日期――填表写编制文件材料的年、月、日位置在题名占用的最后一格内分上下两排填写、上排写年号，下排写月、日。

（六）、页次――填表写每份文件材料首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写起止页号，起止号之间用“～”联接。

页号填在题名占用最后一格内。

（七）、备考表――要注明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

第六条案卷的装订（一）文字材料或少数图纸组成的案卷，按标准Ａ4折叠装订，其厚度不超过20毫米。

图纸安4号图幅(既210×297毫米)折叠成“手风琴”式，因签露在外面，并在图纸左边留有25毫米的装订边。

如果装订成卷的左右边不平衡时，应在装订线的一侧加硬线条衬平，其厚度不得超过25毫米。

（二）装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件，并另外复印二卷内目录(单独移交)。

（三）凡装订的案卷应按外封面――内封面――卷内目录――文字页――图页――备考表的顺序排列。

其式为仿图书出版装订法，即先把内封面至备考表(上下各加一条硬线条)之间的材料用线绳(禁用金属或化工材料制成品)按三孔一线的方法装订起来,然后在装订好的外表粘外封面(帖胶材料必须有防虫、防霉药物,不得用粮食浆糊)。

第七条装订好的卷(册)应做到牢固、整齐、美观、卷内文件无错页、倒页、压字, 便于保管与利用.第四章竣工图的编制第一条竣工图的基本要求竣工图是竣工资料的重要组成部分,竣工图必须做到齐全准确,对竣工图的基本要求是:(一)竣工图应包括所有的施工图,其中属于国家和总公司的标准图、通用图,可以在目录中注明,不作为竣工图归档;(二)竣工图要作到与设计变更资料和隐蔽记录“三对口”。

第二条竣工图的形成和编制深度：（一）凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图；（二）凡施工中有部份变更的施工图，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图”专用章。

（三）凡结构形成、工艺、平面布置改变，以及其它的重大改变，不宜在原施工图上修改、补充者，应重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”专用章。

根据“实施细则”的要求，编制竣工图中对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下。

“十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。

第三条 竣工图的编制和汇总（一）竣工图由施工单位编制，由建设单位负责汇总和组卷。

（二）需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待：由于设计原因造成的,由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责绘制或委托设计单位、施工单位代为绘制，所有重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图”专用章。

第四条 竣工图专用章的规格和要求（一）“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm ，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。