钥匙使用管理制度

办公室钥匙使用管理制度
办公区域钥匙共有三套，一套由办公室保管，一套由外联部保管，一套留作备用。

一、钥匙的使用
(1)专人使用的钥匙由直接使用人签字领用、保管,且必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,保管人要亲自持钥匙开门,未经相关领导批准,不得外借。

(2)贵宾室及机房钥匙由使用人员签字领取，交接班时均须清点,做好交接记录,有关人员使用时由直接使用人经部门负责人批准后,签字使用。

(3)备份的钥匙由备份负责人签字领取,妥善保管,并仅备急需时经部门(办公室)主任批准后,方可签字借用。

办公区域备份钥匙必须经分管领导批准后方可使用
(4)所有钥匙均须签字领用、领取,并登记造册:员工离职时须清点归还或移交。

(5)员工需借用钥匙,必须经本部门负责人及钥匙保管负责人签字批准后方使用。

(6)内部员工以外人员如因工作原因,需借用钥匙,必须由单位负责人办理相关手续,注明用途、使用时间并签名,经部门(办公室)主任签字批准后,由钥匙保管人陪同到工作点,亲自操作方可
(7)所有借出钥匙,使用后必须立即交还,并经借用人和保管人双方签字确认钥匙借用时效仅限一个工作日,特殊情况必须经部门(办公室)
主任签字批准方可延长借用时间
二、钥匙的配制
(1)所有钥匙不得私自配制,因特殊原因须配制或更换钥匙时,相关部门的钥匙需经办公室主任批准方能配换。

(2)钥匙如发生丢失或损毁现象,保管人必须立即汇报,采取相应措施,并由相关责任人承担责任
三、钥匙的接管、移交
由部门负责人与交接方进行钥匙的接管,接管时,须对所有钥匙的数量、编号及适用性进行逐一核对,确定无误后双方签字确认。

钥匙使用登记表。