物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度
物业日常钥匙管理制度
物业日常钥匙管理制度为了保障小区内业主及住户的生活安全和财产安全，同时减少不必要的纠纷和安全隐患，物业公司制定了以下的日常钥匙管理制度：一、钥匙管理责任1. 物业管理员是负责小区内各种门禁系统和储物间的钥匙管理的主要责任人，负责钥匙的领取、发放、登记、保管和管理。
2. 物业管理员必须认真履行钥匙管理职责，确保每一把钥匙都能得到安全合理的管理和妥善保管。
3. 物业管理员应做到绝对保密，不得擅自将业主的私人钥匙外借他人，一旦发生遗失或泄露事件，应及时向相关业主和物业公司汇报。
4. 居住业主本人须查验每个闸机门禁系统及储物间的钥匙，并对钥匙的数量、准确性、完整性进行确认。
二、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于开启对应的门禁系统或储物间，不得随意借用给其他人使用。
2. 业主应妥善保管个人的门禁系统和储物间的钥匙，严禁将其遗失或外借给他人。
3. 业主如需将钥匙临时交予家政人员或维修工人使用，应提前告知物业管理员并填写相关的使用申请表，同时保证在使用完毕后及时归还。
4. 如业主遗失了门禁系统或储物间的钥匙，应立即通知物业公司办理挂失手续，并重新配发新的钥匙。
5. 在业主搬离或变更门禁系统密码后，应及时归还原有的门禁系统和储物间的钥匙。
三、钥匙登记制度1. 物业公司将钥匙分为公共区域钥匙和私人区域钥匙两类，公共区域钥匙由物业公司统一管理，私人区域钥匙由业主自行保管。
2. 物业公司将每一把公共区域钥匙进行编号登记，并在业主登记册中记录业主对应的钥匙编号，实现公私区域钥匙的对应关系清晰可查。
3. 在钥匙使用过程中，物业管理员要做好钥匙的登记和归还记录，确保钥匙的流转过程被记录清楚，做到一把钥匙一人使用。
四、钥匙季度检查1. 每个季度，物业管理员应对门禁系统和储物间的钥匙进行一次全面检查，对每一把钥匙进行清点，检查是否有遗失、损坏或私自外借等情况。
2. 季度检查过程中，如有发现异常情况，应及时向相关业主做出说明，并采取合适的措施进行处理。
物业钥匙管理制度(2023最新版)
物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度⒈背景与目的⑴背景在物业管理过程中，钥匙是管理人员进行安全管理和维修维护等工作的重要工具，因此需要建立一套科学规范的物业钥匙管理制度，以确保物业安全和工作效率。
⑵目的本制度的目的是明确物业人员对钥匙的使用、保管、归还等各项管理要求，规范物业钥匙的流转和使用流程，保障物业工作的顺利进行。
⒉范围本制度适用于物业管理部门及相关人员使用的所有钥匙和钥匙管理事宜。
⒊定义⑴主钥匙：指物业管理部门掌握的用于开启公共区域或大门的主要钥匙。
⑵副钥匙：指除主钥匙外，其他用于开启特定设施或房间的钥匙。
⑶钥匙管理员：指由物业管理部门指派的负责钥匙管理的人员。
⒋钥匙管理责任人⑴钥匙管理员的职责包括：⒋⑴统一管理和保管物业的所有钥匙，确保钥匙的安全。
⒋⑵记录钥匙的使用情况和流转情况，确保钥匙使用的可追溯性。
⒋⑶按照工作需要分发钥匙，并确保及时收回和归还。
⒋⑷定期检查钥匙的完好性，如发现问题及时更换。
⒋⑸提供有关钥匙的报告和信息。
⒌钥匙的使用和保管⑴钥匙的使用⒌⑴钥匙仅限于工作需要使用，不得私自借用或出借给他人。
⒌⑵使用钥匙时应保持适当的保密，不得随意公开钥匙信息。
⒌⑶使用钥匙时应按照规定的操作步骤正确使用，并保持钥匙的完好。
⑵钥匙的保管⒌⑴钥匙管理员应将所有钥匙放置在专用的、安全的柜子或保险箱中。
⒌⑵钥匙管理员应保证钥匙的编号、用途、使用部门等信息的准确性。
⒌⑶钥匙管理员应将钥匙进行分类和标识，方便管理和查找。
⒌⑷每次借用钥匙时，钥匙管理员应记录借用人、借用时间、归还时间等信息，并保留相应的借用单据。
⒍钥匙的流转和归还⑴钥匙的流转⒍⑴钥匙管理员应根据工作需要，将钥匙分配给相关人员使用，同时记录相关信息。
⒍⑵钥匙的流转过程中，相关人员应按照规定的使用范围和时限使用钥匙，并妥善保管钥匙。
⒍⑶相关人员不得私自转借钥匙，如确实需要转借，应提前向钥匙管理员申请并经批准。
⑵钥匙的归还⒍⑴相关人员使用完毕后，应按时归还钥匙，并准确填写归还记录。
物业工程部钥匙管理制度
物业工程部钥匙管理制度一、管理范围钥匙管理制度适用于物业工程部内所有使用和管理的钥匙，包括但不限于办公室、仓库、设备房、车库等各个部门和位置的钥匙。
二、管理机构物业工程部设立专门的钥匙管理机构，由指定的工程部门负责人进行统一管理。
三、钥匙使用1. 任何员工借用钥匙前必须填写《钥匙领用登记表》，注明借用的时间、用途和归还时间。
2. 员工借用钥匙应当主动在规定的时间内归还，不得私自延长使用时间或转借他人使用。
3. 钥匙不得用于私人目的，不得外借给非工作人员。
如有违规情况，将按照相关规定进行处理。
4. 钥匙遗失或损坏应当及时向管理机构报告，并按照规定程序重新申领或更换。
5. 员工应当保管好手中的钥匙，防止遗失或泄露。
四、钥匙存放1. 物业工程部内所有钥匙统一交由管理机构保管，并采取专人负责的方式进行管理。
2. 钥匙存放的地方应当符合安全要求，保证钥匙的安全。
3. 钥匙柜每天定时检查，确保各种钥匙齐全，无遗失情况。
4. 重要钥匙须配备备份，确保在遗失或损坏时能够及时更换。
五、钥匙管理1. 钥匙管理机构定期对所有钥匙进行清点和检查，确保钥匙的数量和使用情况的准确记录。
2. 钥匙管理机构对辞职或调动人员的钥匙进行清理，确保钥匙及时回收和更换。
3. 物业工程部定期对钥匙管理制度进行检查和评估，保证制度的有效落实和执行情况。
4. 钥匙管理机构负责对员工的用钥情况进行监督和检查，确保员工使用钥匙的合法合规。
六、违规处理1. 如果发现员工违反钥匙管理制度的，管理机构有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、记过、降职、解职等。
2. 对于重大违规行为，管理机构有权移交相关部门进行处理，或者追究相应的法律责任。
七、最后条款1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 物业工程部有权对本制度进行解释和调整，所有调整需经部门负责人同意并报相关领导审批备案。
3. 本制度如有变动，将提前告知员工，并进行相应的培训和指导。
4. 对于本制度未尽事宜或争议，将由物业工程部根据实际情况进行解释和处理。
物业处钥匙管理制度
物业处钥匙管理制度一、制度概述为严格管理和保障物业处的安全和秩序，制定本管理制度。
本制度旨在规范和管理物业处的钥匙的使用和管理，确保物业处的安全和秩序。
二、钥匙的申领与归还1. 业主或租户如需申领物业处的钥匙，需提供身份证明材料，并经物业处审核批准后方可领取。
2. 业主或租户领取钥匙后应尽快使用，不得私自借给他人或将钥匙转让他人使用。
如有需要，应提前告知物业处并办理相关手续。
3. 使用完毕后，须及时归还物业处，并按规定的时间归还，逾期未还将被视为违规操作。
4. 钥匙的申领和归还均需签署相关的申请和归还单据，由保安人员进行记录和备案。
三、钥匙的保管与使用1. 业主或租户领取的钥匙只能用于物业处相关的使用，不得私自擅自外借或用于其他用途。
2. 钥匙使用期间需妥善保管，避免丢失或损坏。
一旦出现钥匙丢失或损坏的情况，需及时向物业处报告并按规定补偿。
3. 业主或租户使用钥匙时，应妥善保管好自己的钥匙，不得随意将钥匙遗失或泄漏给他人，以免发生安全问题。
4. 钥匙的使用范围仅限于授权范围内，不得私自使用或开启其他未经授权的门禁系统。
四、钥匙的管理与监督1. 物业管理部门应设立专人负责钥匙的管理和监督，确保钥匙的安全和有效使用。
2. 物业管理部门应对领取和归还的钥匙进行记录和备案，并定期进行检查和清点，确保钥匙的使用情况符合规定。
3. 物业管理部门应建立健全的钥匙管理制度和监督机制，对不遵守规定使用钥匙或私自外借钥匙的人员进行处理并追究责任。
五、违规处理1. 对于违反本管理制度以及私自借用、外借或转让钥匙的行为，物业管理部门有权采取相应的措施，包括暂停使用权、罚款等处罚措施。
2. 对于丢失或损坏钥匙的情况，物业管理部门有权要求相应的赔偿，并视情况追究责任。
3. 对于严重违规行为，物业管理部门有权进行警告、停止服务或将违规人员列入黑名单并有关部门通报。
六、制度的执行与评估1. 物业管理部门应严格执行本管理制度，对违规行为及时进行处罚和处理，确保物业处的安全和秩序。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、基本原则1.安全原则：钥匙是物业的重要财产，必须妥善保管，防止丢失和被盗。
2.透明原则：钥匙的使用必须记录，并对使用人员进行核实和管理，确保使用的合法性和追溯性。
3.限制原则：只有授权人员可以拥有和使用钥匙，非授权人员不能私自擅自使用或借用他人的钥匙。
4.细则原则：针对不同场景和需求，制定详细的操作细则，确保钥匙管理的规范性和操作性。
二、钥匙分类和使用范围1.主钥匙：由物业管理公司负责管理和保管，只有授权的物业管理员和相关工作人员可以使用。
2.辅助钥匙：由物业管理公司根据需要分配给各个业主，用于进入自己的房屋和相关公共区域。
3.临时钥匙：由物业管理公司根据具体情况颁发，用于开启临时需要的门锁，必须在使用完毕后立即归还。
三、钥匙的保管1.物业管理公司设立专门的钥匙保管室，由指定人员负责，保证钥匙的安全和完整。
2.钥匙保管室必须安装闭路监控设备，防止钥匙被盗或擅自使用。
四、钥匙的使用和管理1.物业管理员和相关工作人员必须定期向物业管理公司申请使用钥匙，申请时必须填写申请单并注明使用的目的和时间。
2.物业管理公司负责核实申请人的身份和担保人员，并对申请人进行相应的培训和指导。
3.使用钥匙时，必须佩戴工作证明并登记相关信息，包括使用人员、进入时间和目的等。
4.固定时间内使用辅助钥匙的业主，必须签订相关协议，并按照规定的时间和范围使用。
5.物业管理员和工作人员必须对使用的钥匙进行定期的检查和维护，确保其完好和正常使用。
五、钥匙的丢失和追溯1.发现钥匙丢失或被盗，必须立即向上级主管报告，并报案给相关的公安部门。
2.物业管理公司必须立即更换被盗或丢失的钥匙，同时对涉及的门锁进行检测和维修。
3.所有使用钥匙的记录必须详细登记，包括使用人员、进入时间和目的等信息，并妥善存档。
4.物业管理公司必须建立追溯机制，能够快速查找到所需的钥匙使用记录，以便于追踪责任和处置问题。
六、违规和处罚1.未经授权私自让他人使用钥匙的，一经查实将严肃处理，包括口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。
物业钥匙管理制度规定
物业钥匙管理制度规定第一章总则为了规范物业钥匙管理工作，保障业主和物业的安全，提升物业管理效率，制定本规定。
第二章物业钥匙管理的范围1. 本规定适用于全体业主、租户和物业工作人员。
2. 物业钥匙包括大门钥匙、单元门钥匙、储物间钥匙等。
第三章物业钥匙的保管与使用1. 业主/租户应将个人物业钥匙妥善保管，不得私自复制、遗失、借给他人或转让。
2. 业主/租户擅自更换大门锁等物业锁具，需提前向物业管理部门备案，并交付备用钥匙。
3. 物业工作人员应按照工作要求，认真保管并正确使用职务钥匙。
第四章物业钥匙的管理制度1. 物业管理部门需建立完善的物业钥匙管理制度，包括记录登记、领取归还、使用情况等。
2. 物业管理部门需分级管理物业钥匙，制定不同级别的权限控制。
3. 物业管理部门应定期对所有钥匙进行清点核对，确保不遗漏。
第五章物业钥匙的使用规定1. 业主/租户须凭业主证明或租赁合同办理物业钥匙领取手续。
2. 业主/租户应按规定使用物业钥匙，不得借用给他人，不得挂在易见处等。
3. 物业工作人员应按需使用职务钥匙，确保工作顺利进行。
第六章物业钥匙的紧急处理办法1. 业主/租户若遗失物业钥匙，应立即向物业管理部门报告，及时补办新钥匙。
2. 如果物业工作人员遗失职务钥匙，应立即向上级报告，并协助进行寻找或更换。
第七章物业钥匙的处罚规定1. 对违反本规定的业主/租户，物业管理部门可依据情节轻重采取警告、限制使用等处罚措施。
2. 对故意破坏物业钥匙管理制度的人员，物业管理部门将依据相关规定进行处理。
第八章附则1. 本规定解释权归物业管理部门所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
以上就是对物业钥匙管理制度的规定，希望各位业主、租户和物业工作人员严格执行，共同维护物业安全和秩序。
物业管理钥匙管理制度
物业管理钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的安全性和秩序性，规范钥匙的保管、使用和移交流程，防止钥匙丢失或滥用，特制定本钥匙管理制度。
二、钥匙分类1. 业主钥匙：指业主用于开启其住宅单元的钥匙。
2. 备用钥匙：指物业管理处为应对紧急情况而保留的业主住宅单元的备用钥匙。
3. 公共区域钥匙：指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
4. 办公区域钥匙：指物业管理处内部办公室、会议室等的钥匙。
三、钥匙保管1. 所有钥匙必须由物业管理处指定的专人负责保管，并设立钥匙保管登记册。
2. 钥匙保管人应确保钥匙存放在安全的地方，防止未授权人员接触。
3. 对于备用钥匙，物业管理处应设置专门的锁柜，并采取必要的安全措施。
四、钥匙使用1. 业主钥匙只能由业主本人使用，不得转借他人。
2. 备用钥匙的使用必须得到业主的书面同意或在紧急情况下由物业管理处负责人批准。
3. 公共区域钥匙和办公区域钥匙的使用应严格遵守物业管理处的相关规定。
五、钥匙借用1. 业主需要借用备用钥匙时，应向物业管理处提出书面申请，并说明借用理由。
2. 物业管理处应在确认业主身份后，办理借用手续，并在钥匙保管登记册上做好记录。
3. 借用人应妥善保管借用的钥匙，并在使用完毕后及时归还。
六、钥匙移交1. 在业主变更或物业管理合同终止时，物业管理处应将所有相关钥匙移交给新的物业管理公司或业主。
2. 移交过程中应有详细的移交记录，包括钥匙的种类、数量以及移交时间等。
七、钥匙遗失与补办1. 如钥匙遗失，钥匙保管人应立即报告物业管理处负责人，并采取必要的安全措施。
2. 遗失钥匙的补办应由业主本人提出申请，并承担相应的费用。
3. 物业管理处应协助业主进行钥匙的补办，并更新钥匙保管登记册。
八、违规处理1. 对于违反钥匙管理制度的行为，物业管理处应视情节轻重给予警告、罚款或其他相应的处理。
2. 因违规使用钥匙造成的损失，由违规者承担相应的赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理处负责解释。
物业公司钥匙管理制度
物业公司钥匙管理制度一、目的和依据为了保障物业公司的安全和保密工作，防范盗窃、放火等恶性事件的发生，保护业主和物业公司的利益，确保业主和员工的生命财产安全，特制定本制度。
本制度遵循《物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，规范物业公司对钥匙的管理和使用，明确各方责任，确保钥匙的安全保密，合理利用。
二、适用范围本制度适用于物业公司内的各项目部门及员工，对物业公司所有的门禁、管理、设备租赁、值勤等需用到的钥匙进行统一管理。
三、钥匙的种类和分级1. 普通钥匙：主要用于员工办公室、门禁、车库等开锁。
2. 重要钥匙：包括大门、电梯间、水电间等重要门锁的钥匙。
3. 特殊钥匙：如保险柜、主管室的特殊钥匙。
四、钥匙管理的责任部门及人员1. 物业部门：负责统一管理和使用物业公司所有钥匙，保证钥匙的安全和保密。
2. 门卫保安：负责门卫室和值班人员的钥匙管理工作。
3. 项目经理：负责本项目部门内钥匙的管理和使用。
五、钥匙的领用和归还1. 领用：员工领用钥匙需填写领用申请，并交由物业部门审核批准后方可领用。
2. 使用：员工使用钥匙需按照规定的权限范围和用途使用，不得私自转借或挪用。
3. 归还：员工在使用完毕后需及时归还钥匙，物业部门会进行核对。
六、钥匙的安全保管1. 钥匙的保管：员工需妥善保管个人使用的钥匙，不得随意放置或长时间离开。
2. 钥匙的遗失：如钥匙遗失或丢失需及时向上级管理部门报告并补办。
七、违规处理和处罚1. 违规使用：如员工私自转借、挪用、丢失钥匙等行为，物业公司将依法进行处理，并可能面临相应的处罚。
2. 禁止行为：不得将钥匙交给无授权人员使用，如发现违规行为将追究相关责任人的责任。
八、附则1. 本制度经物业公司董事会通过后生效，如有需要修改的部分应经董事会重新审议。
2. 本制度解释权归物业公司所有。
以上为物业公司钥匙管理制度，希望每位员工遵守相关规定，共同维护物业公司的安全和利益。
物业钥匙管理制度6
物业钥匙管理制度6第一章总则第一条为了规范物业钥匙的管理，确保物业安全，提高管理效率，制定本制度。
第二条物业钥匙是指用于开启物业内各种设施和设备的钥匙，包括门锁、储物间等。
第三条本制度适用于物业管理处对于其管理范围内的各类钥匙的管理。
第四条物业管理处应当建立完善的物业钥匙管理制度，确保物业钥匙的安全可靠性。
第五条物业管理处应当建立钥匙管理制度工作机构，明确职责分工，实行专人负责。
第六条物业管理处应当建立健全相关档案管理制度，确保钥匙使用记录真实可靠，提高管理水平。
第七条物业管理处应当定期对钥匙管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
第八条物业管理处应当加强对员工的培训，提高其对物业钥匙管理制度的认识和执行力度。
第二章钥匙的管理第九条物业管理处应当对钥匙进行分类编号管理，设置专门的存放地点，并制定详细的领取和归还流程。
第十条领取钥匙的人员应当填写申领单，说明使用目的和时间，经过审核后方可领取。
第十一条每位领取人员应当对所领取的钥匙进行妥善保管，不得私自复制或转借他人使用。
第十二条领取钥匙后，使用人员应当按时归还，并填写归还单，物业管理处应当及时核对。
第十三条钥匙丢失或损坏的，领用人员应当及时报告物业管理处，并承担相应的赔偿责任。
第十四条对于长期不归还钥匙或违规使用钥匙的人员，物业管理处有权采取相应的处理措施。
第三章安全保障第十五条物业管理处应当加强对钥匙存放地点和领用流程的安全监控，避免发生安全隐患。
第十六条物业管理处应当定期对存放地点进行检查，发现问题及时整改，并保障钥匙的安全性。
第十七条对于关键钥匙，物业管理处应当设置额外的保护措施，确保不被非法获取或使用。
第十八条物业管理处应当建立定期更换钥匙的制度，避免老旧钥匙的使用造成安全隐患。
第十九条对于重要设施和设备，物业管理处应当由专门人员保管和管理相关钥匙。
第四章处罚和奖励第二十条对于违反物业钥匙管理制度的人员，物业管理处有权采取相应处罚措施，包括警告、罚款等。
物业管理公司钥匙管理制度
一、目的为了加强物业管理公司钥匙的管理，确保公司财产和业主财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司所有员工及与公司合作的第三方人员。
三、钥匙分类及保管1. 办公区域钥匙：包括办公室、会议室、仓库、设备间等门锁钥匙。
2. 业主住宅钥匙：包括业主住宅门锁、储藏室等钥匙。
3. 公共区域钥匙：包括电梯、消防通道、停车场等门锁钥匙。
4. 临时钥匙：根据工作需要，由部门负责人审批，行政部负责保管。
5. 钥匙保管原则：（1）各钥匙由行政部负责统一管理，登记造册。
（2）各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用。
（3）临时钥匙由使用人保管，使用完毕后立即归还行政部。
四、钥匙使用1. 办公区域钥匙使用：（1）员工因工作需要使用钥匙时，应向部门负责人申请，经批准后方可使用。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给部门负责人。
2. 业主住宅钥匙使用：（1）员工因工作需要使用业主住宅钥匙时，应提前通知业主，并在业主在场的情况下使用。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给行政部。
3. 公共区域钥匙使用：（1）员工因工作需要使用公共区域钥匙时，应向行政部申请，经批准后方可使用。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给行政部。
4. 临时钥匙使用：（1）使用临时钥匙时，应填写《钥匙借用登记表》，注明使用时间、用途等。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给行政部，并填写《钥匙归还登记表》。
五、钥匙遗失及损坏1. 钥匙遗失或损坏时，应立即向行政部报告，并填写《钥匙遗失/损坏登记表》。
2. 钥匙遗失，应立即通知业主，并协助业主更换锁具。
3. 钥匙损坏，应立即更换，并登记在《钥匙遗失/损坏登记表》。
六、奖惩1. 严格遵守本制度，表现突出的员工，给予表扬或奖励。
2. 违反本制度，造成公司财产损失或影响公司形象的，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由物业管理公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范和加强物业钥匙管理工作，确保小区安全和秩序，提高物业服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司对小区内的所有钥匙管理工作。
第三条物业钥匙管理工作必须按照本制度的规定进行，不得随意擅自行使权力，否则将受到相应的处罚。
第二章钥匙的管理和使用第四条物业管理公司应当经常对小区内所有的门禁系统和锁具进行检查和维护，确保其正常使用，并定期更换门锁，保障小区安全。
第五条除了业主和住户自己的钥匙外，任何其他人员不得擅自复制钥匙，否则将追究责任。
第六条物业管理公司负责对小区内的钥匙进行统一管理，对新租户和新业主进行登记和发放钥匙。
第七条业主或住户应妥善保管自己的钥匙，不得随意外借他人使用或者丢失。
第八条管理公司应当建立完善的钥匙借还登记制度，每次借用钥匙都必须登记记录，借用人须在规定时间归还，逾期未还将被扣除相应的押金。
第九条物业管理公司应当定期对小区内的钥匙使用情况进行检查，确保钥匙的使用符合规定。
第十条物业管理公司应当建立相应的安全防范措施，确保钥匙的安全，防止钥匙丢失或者被盗。
第三章钥匙管理的监督和检查第十一条物业管理公司应当建立健全的监督制度，对钥匙的管理工作进行监督和检查，确保规定的执行。
第十二条物业管理公司应当负责对钥匙管理工作进行定期检查，核对相关记录，确保数据的准确性和完整性。
第十三条物业管理公司应当根据小区的实际情况，提出改进建议，并不断完善和优化钥匙管理工作。
第四章处罚规定第十四条对于违反本制度规定的相关人员，物业管理公司应当根据实际情况，给予相应的处罚，包括口头警告、书面通报、扣除押金等。
第十五条对于涉嫌严重违规行为的相关人员，物业管理公司有权做出暂停使用钥匙、限制出入小区等处理措施，并可以向上级部门报告。
第五章附则第十六条本制度自颁布之日起生效，如有修改，需经物业管理公司颁布后方可执行。
第十七条本制度最终解释权归物业管理公司所有。
以上为《物业钥匙管理制度》，请各相关部门和人员认真遵守和执行。
物业管家钥匙管理制度
物业管家钥匙管理制度第一章总则为了有效管理物业管家的钥匙使用，保护业主的财产安全，提高物业管理效率，特制定本管理制度。
第二章钥匙归还与借用1.物业管家应按规定的时间将所有钥匙归还到指定位置，归还后应仔细核对钥匙数量并签字确认。
2.物业管家如需借用钥匙，应提前向主管申请，并注明借用的具体时间和用途。
3.借用的钥匙应妥善保管，不得转借他人或私自带出物业。
第三章钥匙使用1.物业管家在使用钥匙时应严格按照规定的权限范围操作，不得超越权限使用。
2.在打开房间或小区大门时，应注意是否有业主或人员在附近，确保不影响他人正常生活。
第四章钥匙遗失与补办1.如物业管家发现钥匙遗失，应第一时间向主管报告，并配合进行调查核实。
2.若确认钥匙确实遗失或无法找回，应及时向主管申请补办，并承担相应的补办费用。
第五章安全管理1.物业管家在使用钥匙时应注意保管，不得随意挂在身上或放置在易丢失的地方。
2.如发现钥匙异常损坏或无法正常使用，应立即向主管报告并及时更换。
第六章监督检查1.主管应定期对物业管家的钥匙使用情况进行检查，并查看钥匙管理台账是否齐全和准确。
2.如发现物业管家存在违规使用或不当保管的情况，应及时进行纠正并记录在案。
第七章处罚措施1.对于违反本管理制度规定的物业管家，主管可给予口头警告、书面警告或其他相应处理。
2.对于严重违规行为的物业管家，主管可依据公司规定进行相应的处理，甚至解除劳动合同关系。
第八章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如因特殊情况需做调整或修改，应提前征得相关部门的同意。
2.物业管家在遵守本管理制度的基础上，还应遵守相关法律法规和公司规章制度，保障物业管理工作的顺利进行。
本管理制度最终解释权归物业管理公司所有，如有任何争议，以公司规定为准。
以上为物业管家钥匙管理制度，望各位物业管家遵守相关规定，共同努力，保障物业管理工作的顺利进行。
物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度一、背景及目的物业公司是管理小区的重要机构，为了保护小区业主的安全和财产，确保小区管理的规范和高效运转，物业钥匙管理制度应运而生。
该制度的目的在于规范物业钥匙的管理，保障物业安全和业主合法权益。
二、管理原则1. 隐私保护原则：严格遵守业主个人信息保护法律法规，确保业主信息的安全和私密性。
2. 责任原则：明确物业公司和相关人员的责任与义务，保证钥匙的安全和合理使用。
3. 职责分明原则：物业公司和业主应各自承担自己的责任，在钥匙管理中相互合作，持续改进。
三、钥匙分类与登记1. 钥匙分类：根据用途和权限，将钥匙分为总门钥匙、业主钥匙、住户钥匙、公共设施钥匙、车库门钥匙等。
2. 钥匙登记：每一类钥匙都应有详细的登记记录，包括钥匙编号、用途、持有人、领用日期等信息。
四、钥匙领取与归还1. 钥匙领取：业主在需要领取物业钥匙时，需填写领取登记单，并出示身份证明。
物业公司在核对信息无误后，将钥匙交予业主。
2. 钥匙归还：业主在使用完钥匙后，应及时归还给物业公司，并填写归还登记单。
物业公司在核对钥匙是否完好无损后，签字确认。
五、钥匙使用与保管1. 钥匙使用：业主和住户须妥善保管钥匙，不得私自复制或借用他人的钥匙。
如需临时交换钥匙，必须向物业公司提出申请，并经过物业公司同意后方可实施。
2. 钥匙保管：物业公司应设立专门的钥匙保管室，配备专人管理。
物业钥匙应妥善存放，防止钥匙丢失或被盗。
六、物业钥匙丢失与补办1. 钥匙丢失：业主或住户如发现物业钥匙丢失，应立即向物业公司报备，物业公司将采取相应措施，防止因丢失钥匙造成的安全隐患。
2. 钥匙补办：业主或住户如需要补办钥匙，需填写补办申请表，并缴纳相应的费用。
物业公司在核实相关信息后，按规定办理钥匙补办手续。
七、制度执行与监督1. 制度执行：物业公司应建立钥匙管理制度的执行细则，并向所有业主和住户宣传，确保制度的全面贯彻和执行。
2. 监督机制：业主可以通过物业公司设立的投诉渠道对钥匙管理制度进行监督和检查，如发现问题，可以提出建议和意见。
物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范物业钥匙管理，加强物业安全管理，确保物业的公共区域和业主房屋的安全。
适用于本物业公司管理的各个小区和物业项目。
二、责任和义务1. 物业公司的责任和义务根据项目需求，合理分配钥匙，并及时调整分配关系。
确保钥匙的存在和流转记录。
定期对所有钥匙进行检查和清点，并及时报告丢失或损坏的情况。
做好物业钥匙的保管工作，确保安全。
对物业人员进行钥匙管理方面的培训和指导。
2. 业主的责任和义务钥匙只能用于合法目的，不能私自复制或擅自交换给他人。
发现钥匙丢失或遗失后，应及时向物业公司报告，并配合物业做好相关处理。
三、钥匙的分配和归还物业公司根据业主房屋的实际使用情况，向业主配备必要的物业钥匙。
每个钥匙都应该有明确的标记，包括使用范围和钥匙的编号。
2. 钥匙的归还业主在不需要使用物业钥匙时，应及时归还给物业公司。
若发现钥匙遗失或损坏，应立即向物业公司报告，并按照物业公司的指导进行处理。
四、钥匙的使用限制1. 业主使用业主只能使用所配备的物业钥匙，不能私自用于其他用途。
业主应妥善保管自身使用的钥匙，不得交给他人使用或擅自复制。
2. 物业人员使用物业人员在履行职责时，根据需要使用物业钥匙，但应保证钥匙的安全性。
物业人员应定期向物管主管汇报使用情况，及时归还钥匙。
五、钥匙的保管和保养物业公司应将钥匙存放在安全、防火、防盗的地方。
物业公司应定期检查钥匙的存放情况，并做好钥匙的登记和清点工作。
2. 钥匙的保养钥匙应定期进行维护保养，确保其正常使用。
钥匙丢失或损坏的情况应及时更换或修复。
六、违反制度的处理对于违反物业钥匙管理制度的行为，物业公司有权采取以下措施：扣除相关人员的奖金或福利。
给予口头警告或书面警告。
暂停或撤销相关人员的职位或权限。
追究法律责任。
七、其他事项1. 本制度的解释权归物业公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效，并适用于物业钥匙管理的所有方面。
以上为物业钥匙管理制度的内容，为确保物业安全，各位业主和物业人员一定要严格遵守。
物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度1. 引言物业钥匙管理制度是为了保护物业内的公共区域和业主私人财产安全而制定的一套钥匙管理规范。
本制度旨在确保物业钥匙的安全可靠，并避免非法使用和泄露的发生。
2. 范围本制度适用于所有居民、物业管理公司及其工作人员，包括物业管理人员、保安人员和维修人员等。
所有在物业工作的人员都必须严格遵守本制度。
3. 物业钥匙的分类根据用途和权限不同，物业钥匙分为以下几类：- 主门钥匙：用于物业管理公司工作人员进入小区的主门。
- 楼栋钥匙：用于物业管理公司工作人员进入具体楼栋或单元。
- 房屋钥匙：用于业主进入自己的住宅。
4. 物业钥匙的使用原则- 物业钥匙只能由授权人员使用，严禁转借或私自保留。
- 物业钥匙不得与私人钥匙放在一起，避免混淆和交换。
- 物业钥匙在使用完毕后必须归还指定人员或存放在指定保管处。
- 使用物业钥匙时，应注意保持钥匙的安全，避免遗失或被盗。
5. 物业钥匙的保管要求- 物业管理公司应建立物业钥匙管理台账，并指定专人负责钥匙的登记和发放。
- 物业钥匙必须保证在非授权人员无法接触的地方，使用安全可靠的钥匙柜或保险箱进行存放。
- 物业钥匙必须定期检查和清点，确保数量和使用情况的准确记录。
6. 物业钥匙的使用流程- 申请：物业管理公司工作人员根据需要，向上级主管提出物业钥匙的申请。
- 审批：上级主管对物业钥匙的申请进行审批，并授权具体使用人员。
- 发放：上级主管将审批通过的物业钥匙进行登记，并交由指定人员发放给使用人员。
- 使用：使用人员在需要使用物业钥匙时，必须提前向物业管理公司工作人员申请并经过批准。
- 归还：使用人员在使用完毕后，必须及时归还物业钥匙给物业管理公司，或按照约定存放在指定保管处。
7. 物业钥匙的丢失和遗失处理- 丢失：发现物业钥匙丢失后，使用人员应立即向物业管理公司报告，并配合工作人员进行调查。
- 遗失：使用人员在使用物业钥匙时，应妥善保管，避免遗失发生。
物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度一、引言本物业钥匙管理制度的目的是确保物业钥匙的安全性、合理使用和便捷管理。
本制度适用于所有物业管理部门和相关人员，旨在规范钥匙的存放、使用和监管，保障物业安全和秩序。
二、定义和解释1.物业钥匙：指用于进入物业内部、楼栋或特定场所的钥匙，包括主楼大门钥匙、住户门禁卡、楼栋大门钥匙、公共设施使用钥匙等。
2.物业管理部门：指负责物业管理工作和钥匙管理的部门，包括物业主管、物业经理等相关人员。
3.相关人员：指负责钥匙保管、发放、归还和使用的物业管理部门工作人员、维修人员、保洁人员等。
三、钥匙的保管1.物业管理部门应设立专门的钥匙存储室，对钥匙进行分类、编号，并使用专用的钥匙管理系统进行登记和记录。
钥匙存储室应限定相关人员的进入权限，定期检查门窗安全设施，确保防盗措施有效。
2.每一个进入物业的钥匙都应有唯一编号，并不得私自复制钥匙。
3.钥匙存储室必须保持干燥、防潮、防尘、防火和防盗的条件，确保钥匙的安全。
四、钥匙的发放与归还1.任何人员需使用物业钥匙时，必须提前向物业管理部门提出申请，并说明具体原因和时间。
2.物业管理部门对每个钥匙的发放都应做详细的记录，包括申请人、领取时间、归还时间等信息，确保追溯和监管。
3.使用钥匙的人员必须严格按照规定的时间归还，不得私自携带离开物业范围。
4.若因特殊情况需要延长使用钥匙的时间，必须提前向物业管理部门申请并得到批准。
五、钥匙的丢失与报失1.如果发现钥匙丢失或遗失，应立即向物业管理部门报备，停止该钥匙的使用。
2.物业管理部门接到报告后，应尽快调查原因，追求责任，同时更换被丢失的钥匙，并记录相关情况。
六、钥匙的使用规定1.任何人员在使用物业钥匙时，必须按照规定的权限和用途进行使用，不得擅自开启他人房间或私自使用。
2.钥匙仅限本人使用，不得外借或转让他人使用。
3.发现他人私自使用钥匙，应及时向物业管理部门报告，进行相关处理。
七、附件本文档涉及附件如下：1.钥匙存储室门窗安全设施检查记录表2.钥匙发放和归还记录表3.钥匙丢失报告表八、法律名词及注释1.物权法：指中华人民共和国物权法，保护物权主体的合法利益，维护财产权益和物权交易秩序的法律。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度引言概述：物业管理公司钥匙管理制度是保障物业安全和保密性的重要措施，合理的钥匙管理制度可以有效防止钥匙丢失、被盗或被不当使用的情况发生。
本文将详细介绍物业管理公司钥匙管理制度的重要性和具体内容。
一、建立完善的钥匙管理制度1.1 确定钥匙使用权限：根据不同岗位和工作需要，设定不同的钥匙使用权限，确保只有具备相应权限的人员才能使用相应的钥匙。
1.2 制定钥匙使用规范：明确规定钥匙的使用范围、时间和方式，规范员工对钥匙的使用行为，避免私自借用或转让钥匙。
1.3 设立钥匙使用登记制度：建立钥匙使用登记簿或系统，记录每次钥匙的领取和归还情况，实时监控钥匙的使用情况，及时发现异常。
二、加强钥匙保管和管理2.1 设立专门的钥匙保管室：为钥匙设置专门的保管室，保证钥匙的安全和保密性，避免被非法获取。
2.2 实行定期盘点制度：定期对钥匙进行盘点，核对钥匙数量和使用情况，确保钥匙的完整性和准确性。
2.3 采用电子化管理系统：借助现代化技术，建立电子化的钥匙管理系统，实现对钥匙的精准管理和监控，提高管理效率和安全性。
三、加强员工培训和监督3.1 进行钥匙管理培训：定期组织员工参加钥匙管理培训，提高员工对钥匙管理制度的认识和执行能力，降低管理风险。
3.2 设立责任制度：明确钥匙管理的责任人，建立责任追究机制，对于钥匙管理不当或失误的行为进行惩罚和纠正。
3.3 加强监督和检查：建立钥匙管理的监督机制，定期对钥匙管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
四、应急处理和风险防范4.1 制定应急预案：建立钥匙丢失或被盗的应急预案，明确处理流程和责任分工，及时采取措施避免风险扩大。
4.2 加强安全措施：加装监控设备、门禁系统等安全设施，提高物业安全性，减少钥匙管理风险。
4.3 定期演练和评估：定期组织钥匙管理的应急演练和评估，检验应急预案的有效性和钥匙管理制度的完善性。
五、持续改进和优化5.1 定期评估和反馩：定期对钥匙管理制度进行评估和反馩，发现问题并及时改进，不断优化钥匙管理流程和机制。
物业维修部钥匙管理制度
物业维修部钥匙管理制度为了保障物业维修部的钥匙安全管理，提高工作效率，减少安全隐患，制定物业维修部钥匙管理制度。
一、钥匙管理的基本原则1. 安全第一公司钥匙管理的首要原则是安全第一。
无论是物业维修部的主管还是员工，都要时刻意识到维修部的钥匙是保障业主财产安全的重要因素。
因此，所有人员都需要严格遵守钥匙管理制度，做好钥匙安全保管工作。
2. 严格监管要严格监管钥匙的使用，确保每一把钥匙都有明确的使用记录。
对于钥匙的借用和归还都需要进行层层审核和记录。
3. 严禁私自使用任何员工不得私自使用钥匙，未经批准擅自取走、使用或者外借钥匙，一经发现将严肃处理。
二、钥匙使用流程1. 钥匙的借用任何人员需要使用维修部的钥匙，必须提前向主管提交书面申请，并注明使用理由、时间、地点等信息。
主管审核通过后，方可领取钥匙。
2. 钥匙的归还使用完钥匙后，必须及时归还。
未经主管允许不得将维修部的钥匙带离工作场所。
归还时必须再次经过主管审核确认后才能放回指定的存放位置。
3. 防止遗失钥匙使用时要小心谨慎，防止遗失，一旦遗失必须立即向主管报告，并尽快进行换锁处理，确保物业安全。
三、钥匙保管和管理1. 专人管理维修部的钥匙由专人管理，实行封闭式管理，禁止非本部门人员擅自管理和使用钥匙。
2. 钥匙存放维修部的钥匙必须存放在特定的地方，有专门的钥匙柜或者储物柜进行存放，禁止私自擅自存放，必须由专人进行管理。
3. 钥匙使用记录维修部必须有详细的钥匙使用记录，包括借用人员、借用时间、还回时间、使用目的等信息，记录必须真实准确，一经造假，要进行追责。
四、钥匙的保密措施1. 严格保密钥匙是保护业主财产安全的重要工具，必须严格保密。
任何人员不得在未得到主管允许的情况下随意向外泄露维修部的钥匙使用情况。
2. 防止冒领维修部的钥匙必须在主管的授权下才能借用，禁止私自冒领和使用，一旦发现将依据公司规章制度进行处理。
3. 定期更换为了保障钥匙的安全，必须定期更换维修部的重要钥匙，避免因为钥匙过于老化而引发的安全隐患。
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物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文
为规范业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循，应制定规范的物业钥匙管理制度。
下面店铺为大家整理了有关物业钥匙管理制度的范文，希望对大家有帮助。
物业钥匙管理制度篇1
一、为规范公司备用钥匙的管理，便于处理各种突发事件，确保公司财产安全，特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。
三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管，移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一)，并办理移交手续。
四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人，并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理：
1、建立《备用钥匙台帐》，对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签，放入钥匙专柜保管。
2、备用钥匙管理责任人休息或休假时，须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管，并注明需跟进事项。
五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时，按如下程序操作：
1、借用
填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二)，由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往开启门锁，门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。
2、备份备用钥匙
填写《备用钥匙借用、备份申请表》，由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往备份备用
钥匙。
3、更换门锁
各部门根据实际情况需更换门锁时，须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记，并以新换旧。
六、遇突发事件时，经公司总值批准后，物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务，借出、归还时须做好登记。
七、本规定解释、修订权属总经室。
八、本规定经总经室批准后生效，自公布之日起执行。
物业钥匙管理制度篇2
为规范楼宇公共钥匙及业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的`管理有章可循,特定本规定本管理规定适用于西城物业服务中心员工。
1、本规定所指的钥匙包括未交楼宇已售客户钥匙、未售空置房钥匙及其他公共部位钥匙的交接管理规定
2、行政管理员负责部门内部所有钥匙的管理,部门所管的钥匙必须统一存放于部服务中心钥匙保管柜中。
3、交付入伙, 业主来物业交付收楼,在办理完相关手续后,领取房间钥匙时,应在《业主签收钥匙一览表》上签名,并注明条数和领取时间。
大厦负责楼宇的接管验收工作钥匙发放。
4、公共部位钥匙应统一悬挂于\钥匙板\上,注明钥匙所用地方，一一对应以便于查找和管理。
有维修主管管理。
5、业主在验收房屋过程中,发现质量问题,须留下保修钥匙一条或预约时间进行保修。
如业主留下保修钥匙,应在《业主留存钥匙一览表(保修用)》上登记。
与施工单位交接保修钥匙时,必须点数签收登记，有行政管理。
6、以下情况,空置房钥匙外借: 有行政统一管理登记
1)、未入伙收楼或未售空置房;
2)、因渗漏水投诉,需要使用空置房暂时居住的;
7、空置房钥匙外借时,须到服务中心行政前台登记外借原因,经服
务中心负责人审核同意签字后方可外借。
经手人应在《钥匙借用登记一览表》上登记并签名,并注明条数和归还时间。
因维修需要使用空置房的,借用钥匙只能限期借且归还。
8、使用空置房确需将钥匙交予相关业主的,经办物业助理应做好签收登记工作。
9、钥匙借用人使用完毕后,应立即归还档案管理员处,严禁私自藏匿空置房钥匙。
附则:如借用人私自藏匿空置房钥匙,扣罚借用人50元。
10、兄弟单位借用本项目钥匙,须通知服务中心负责人知情,且当天借用必须当天归还。
11、其他钥匙,如公共设施、设备房的钥匙由维修主管负责保管,借出和归还都须有相关记录。
12、仓库的钥匙由档案管理员行政和服务中心负责人各持壹套。
一般情况下,仓库钥匙不得转借他人保管。
特殊情况下,如业主预约休息日收楼需领取房间钥匙,行政档案管理员须登记仓库钥匙的转借情况。
13、以上所有钥匙每月1-3次核对检查，是否完好。
本规定从下发之日起开始施行。
物业钥匙管理制度篇3
一、职责：
1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;
2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;
3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
二、工作程序：
1、钥匙的接管：
由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的交接，填写《钥匙交接记录表》;
2、钥匙的交接：
1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接，填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;
2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接，填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;
3、钥匙的领取：
由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙，填写《钥匙领取记录表》;
4、钥匙的借用：
由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续，填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用，同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。
5、业户寄存钥匙管理
1)对业主为方便维修寄存的钥匙，客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》，认真做好记录。
2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取，施工单位借用人无权私自转借钥匙。
3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。
4)施工单位维修完毕后，必须负责关闭电源、水阀、门窗，由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。
5)施工单位超过预计使用时间尚未归还，经办人必须确保最短时间内将钥匙追回，同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;
6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。
6、空置房屋钥匙管理
1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。
2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查，并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。
3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查，尤其是钥匙的使用记录。
【物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文】。