某电厂新建工程项目档案管理实施细则(DOC 62页)
电厂建设档案管理细则
国电榆次热电有限公司工程竣工档案管理实施细则1 总则1.1切实做好国电榆次热电有限公司工程项目档案的管理工作，确保工程竣工资料能准确、齐全、完整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。
依照有关文件规定，制定本实施细则。
在实施细则中明确了工程竣工档案资料的编制范围，编制责任单位、编制要求以及验收、移交、分类编码要求等，使工程竣工档案资料符合基建移交生产达标要求。
1.2编制依据及相关文件1.2.1《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11821-20021.2.2《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》国家电力公司总文档[2002]29号1.2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20021.2.4《电力建设施工质量验收及评定规范》（全套、现行版本）1.2.5《火电施工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本）1.2.6《火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》1.2.7《火电工程质量监督站质量监督检查大纲》1.2.8《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本）1.2.9《建设工程监理规范》GB 50319-20001.2.10《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-20051.2.11《中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准》（2006年版）1.2.12《中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法》（2006年版）1.2.13《中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法》（2006年版）1.2.14《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号1.2.15《照片档案管理规范》GB/T11821-20021.2.16《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-20021.2.17《国有企业文件材料归档办法》国家档案局档发[2004]4号1.2.18《企业档案管理规定》国家档案局档发[2004]5号2 工程竣工资料管理2.1 基建工程档案归档范围及责任划分2.1.1建设单位: 负责基建工程建设全过程档案、资料的组织协调工作。
工程档案管理实施细则
工程档案管理实施细则西藏电力有限公司电网建设管理分公司二〇一二年五月目录1、工程档案管理实施细则2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表（2012年5月修订）3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表（2012年5月修订）4、附件三输电线路工程，变电电气工程、土建工程竣工图编制范围5、附件四建设项目档案验收申请表6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知（藏电管政字（2010）01号）8、附件七小型基建资料归档组卷明细表9、附件八关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知（国家电网办（2010）250号）(附录略)西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管理办法第一章总则第一条目的和适用范围为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标，加强输变电工程建设竣工资料归档管理，规范工程建设各参建单位的归档范围及要求，明确各方责任；统一工程竣工文件的验收标准，确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统，依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）等规定、规范，结合本公司工程建设实际，制定本办法。
第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平，努力实现归档资料齐全、完整、准确，全面达到归档规定，满足工程达标投产和优质工程评审要求；工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行，项目竣工验收应包括对项目档案的验收。
第三条编写依据1、《中华人民共和国档案法》2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-893、《文书档案案卷格式》GB/T9705-884、《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-20055、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20016、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20027、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（2010）250号第三条工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
建设工程档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我市实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于我市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工、监理等各阶段。
第三条建设工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）全面收集，确保档案完整；（三）规范整理，提高档案质量；（四）科学利用，发挥档案效益。
第二章职责与分工第四条建设单位应负责建设工程档案的全面管理，具体职责如下：（一）组织编制建设工程档案管理计划；（二）确定建设工程档案管理机构和人员；（三）督促施工单位、勘察单位、设计单位和监理单位按照规定收集、整理、归档建设工程档案；（四）组织建设工程档案的验收、移交和保管。
第五条施工单位应负责施工阶段建设工程档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照规定收集施工过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第六条勘察单位、设计单位、监理单位应按照规定收集、整理和归档各自职责范围内的建设工程档案，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理和归档勘察、设计、监理过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第七条建设工程档案管理机构和人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备一定的档案管理经验。
第三章档案收集与整理第八条建设工程档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案应涵盖工程建设全过程；（二）真实性：收集的档案应真实反映工程建设实际情况；（三）完整性：收集的档案应完整无缺。
第九条建设工程档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容、性质、形式等进行分类；（二）编目规范：编制档案目录，确保档案检索方便；（三）装订整齐：档案装订应整齐美观，便于保管和利用。
工程档案管理实施细则
工程档案管理实施细则国家电力公司电网建设分公司二00 二年十月目录关于印发《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》的通知 (1)国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细..........................1 总则…………………………………………………………………………………2 编制依据……………………………………………………………………………3 档案管理体系………………………………………………………………………4 职责分工……………………………………………………………………………5归档范围、份数、时间 ................................................6 档案的整理要求……………………………………………………………………7 工程文件的立卷……………………………………………………………………8 档案的验收与移交…………………………………………………………………附件A 国电公司电网建设分公司档案管理网络示图……………………………附件B 1 :交流输电线路工程归档范围及责任单位...........................附件B 2 :交流变电站工程归档范围及责任单位.............................附件B 3 ：直流输电线路工程归档范围及责任单附件B 4 ：换流变电站工程归档范围及责任单位附件C 工程竣工档案验收合格证 ................国家电力公司电网建设分公司文件电网内规[2002]14 号关于印发《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》的通知公司各部门、各工程建设部、华中与华北联网工程项目部：为了进一步加强我公司工程档案管理工作，实现档案管理的规范化，根据工程建设实际，并征求有关方面的意见，对原《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》进行了修订。
现将重新修订的《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》印发，请遵照执行。
工程档案管理实施细则
工程档案治理实施细则第一章总则第一条为确保公司工程档案齐全、完整、准确、系统、有效利用，充分发挥工程档案在工程治理、工程维护中的作用，依据国家《建设工程文件归档整理标准》《公司档案治理方法》等有关规定，特制定本实施细则。
其次条工程档案是指工程工程从酝酿、决策到建成投产的过程中，形成的具有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性争论、评估、审批、立项、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动形成的文字材料、图纸、图表、声像和其它载体材料。
第三条工程档案是工程建设过程的一局部，应纳入建设全过程治理，并与工程建设同步，不得事后补编。
第四条工程档案归档必需一项工程建立一套档案，并且档案要完整、齐全、系统，反映工程工程建设全貌。
第五条工程档案收集和整理标准有明确国家行业标准的，严格依据国家标准收集与整理；没有明确标准的，依据本实施细则相关标准要求收集与整理。
第六条工程档案保管期限分为永久、长期和短期三种。
永久保管指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去；长期保管指工程档案保存到工程被彻底撤除；短期保管指工程档案保存10 年以下。
第七条本实施细则适用于公司本部及所属各级分子公司。
其次章治理职责第八条档案归口治理部室负责统一治理公司工程档案。
第九条各机构、各部室对自己负责的工程建设工程所形成的、具有保存价值的文件材料进展收集、整理，并准时向档案归口治理部室移交。
第十条工程实施主体单位的工程治理机构或部室应设专人、专岗负责工程文件积存、整理、审查工作，对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪治理。
工程文件档案收集应与工程进度同步，不能滞后补做，也不能超前做好。
工程竣工验收与竣工档案验收同步进展。
第十一条工程档案治理应纳入合同治理和工程治理中，实现合同、工程全过程治理。
〔一〕工程实施主体单位在签订勘察、设计、施工、监理等合同〔协议〕时，应依据建设工程归档文件范围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案〔包括电子文件〕的内容、版本、套数、编制费用、移交时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。
档案管理某电力公司输变电工程建设项目档案管理实施细则
附件：山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理实施细则第一章总则第一条为加快推进山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（国家电网办〔2010〕250号）和《〈国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）〉释义》〔（办文档〔2010〕72号）、《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》（基建安全〔2007〕25号）和《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码采集与管理的工作要求》（国家电网基建质量〔2010〕322号），结合集团公司输变电工程建设项目档案管理实际，制定本细则。
第二条本细则所称输变电工程项目档案是指输变电工程建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘察、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。
第三条输变电工程建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理，在签订项目设计、施工及监理等合同时，应明确各方提交项目档案的套数、整编、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。
第四条输变电工程建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。
项目申请立项时，即开始项目文件的形成、积累和整理工作，并建立健全项目档案管理组织机构，明确责任，统一要求，按照项目文件形成的先后顺序和项目建设阶段性完成情况，进行项目文件材料收集、整理、归档。
项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。
工程档案管理实施细则
工程档案管理实施细则一、总则1、目的和依据1．1为了规范贵州送变电工程公司工程档案管理，提高案卷质量，本细则规定了工程档案案卷的立卷、案卷和卷内文件的排列、案卷的编目、案卷的装订等归档整理的要求和方法。
1．2根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《建设项目档案竣工文件编制与档案整理规范》、《贵州电网公司科技档案立卷归档整理细则》及电力工业系统有关科学技术档案管理的规定，结合公司工程档案管理的特点，为切实加强公司对输变电工程项目的管理、监督和指导，保证竣工工程档案的完整、准确、系统、规范，特制定本细则。
2、定义2．1工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表、声像、光磁盘等形式与载体的文件材料。
2．2案卷：由互相联系的若干文件组成的一种档案保管单位。
2．3卷内目录：案卷内登记文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
2．4卷内备考表：说明案卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
2．5档号：案卷的编号，以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
包括目录代号、分类号和案卷号。
二、职责与分工公司档案室是工程档案的管理单位，负责工程档案的归档管理、提供利用工作，负责项目部档案管理工作的业务监督、指导工作，保证档案管理与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。
项目部作为工程档案的编制单位，由其兼职档案员负责统一管理本工程档案的收集、整理和移交工作。
工程部、质量部、体系部、经营部、机具物资公司、调试单位负责各自工作范围内形成的档案资料的完整、准确、系统，在规定时间内向档案室移交，业务上由档案室负责指导。
质量管理部负责档案形成过程中真实性的检查，工程项目竣工档案的验收、移交工作的组织和协调。
三、内容与要求1．归档范围与保管期限1.1保管期限分为永久、长期、短期三种。
工程档案管理细则
工程档案管理第一章：工程档案管理实施细则1目的和适用范围1.1 为了确保国网建设有限公司负责建设管理的工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的应该归档保存的技术文件材料完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，特制定本办法。
1.2 本办法规定了工程(项目)文件材料归档与档案整理的要求和方法。
适用于国网建设有限公司（以下简称建设公司）负责建设管理的工程。
2 引用文件2.1《中华人民共和国档案法》2.2《中华人民共和国档案法实施办法》2.3 DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2.4 GB/T 50328《建设工程文件归档整理规范》2.5 GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》2.6 国家档案局2001年颁发《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》2.7能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》3术语和定义3.1项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
3.2项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.3项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
3.4项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.5项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3.6项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
3.7项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
3.8项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.9项目文件归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。
工程项目档案管理实施细则
工程项目档案管理实施细则一、引言工程项目档案管理是工程项目的重要组成部分，对于项目的顺利进行和后期运营维护具有重要意义。
本文档旨在制定工程项目档案管理实施细则，以规范和指导项目中各相关方在档案管理方面的行为，确保项目档案的完整性、准确性和长期可用性。
二、目的制定本细则的目的是为了： 1. 规范工程项目档案管理的流程和要求； 2. 确保工程项目档案的准确性和长期保存； 3. 提高工程项目档案管理的效率和水平； 4.为后续的项目运营和维护提供可靠的资料支持。
三、管理要求1. 档案管理责任1.1 项目经理负责工程项目档案管理工作，并指派专人负责具体执行。
1.2 每位项目参与方应承担对项目档案管理的责任，包括但不限于积极配合、及时提交资料等。
2. 档案管理流程2.1 工程项目档案应按照标准化的命名规则进行分类存储。
文档应具有清晰的版本管理。
2.2 档案管理应采用电子化方式进行，确保档案的安全和便捷查阅。
3. 档案管理内容3.1 工程项目档案应包括项目立项文件、设计文件、施工实施文件、检测验收文件等，确保项目各阶段的关键信息都能够找到。
3.2 所有档案的编制和整理应遵循相关规范，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案管理控制4.1 工程项目档案管理应设立权限控制机制，确保档案的访问和修改受到限制。
4.2 项目档案应定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。
四、执行要求1. 指导原则1.1 本细则中未明确规定的事项，应根据项目实际情况进行合理处理。
1.2 档案管理执行中遇到重大问题应及时向项目经理汇报并商讨解决方案。
2. 督导检查2.1 工程项目档案管理工作将定期进行督导检查，对执行情况进行评估并提出改进建议。
2.2 对于未按规定执行档案管理工作的单位或个人，应采取相应的纠正措施。
五、总结工程项目档案管理实施细则是为了规范和规范工程项目档案管理工作，确保档案的安全、完整和可靠性，为项目后续的运营和维护提供重要支持。
电厂项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强电厂项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有电厂项目档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条电厂项目档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：电厂项目档案实行集中统一管理，任何单位和个人不得擅自设立档案机构或保管档案。
2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容、形式等进行分类，实行科学、规范的管理。
3. 完整性原则：确保电厂项目档案的完整、准确、系统，不得随意销毁、篡改或丢失。
4. 利用性原则：提高档案利用效率，充分发挥档案在电厂项目管理、生产、科研等方面的作用。
第二章档案管理职责第四条电厂项目档案管理工作由厂档案管理部门负责，各部门、各单位应积极配合，共同做好档案管理工作。
第五条厂档案管理部门的主要职责：1. 负责电厂项目档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作。
2. 制定档案管理制度，并组织实施。
3. 对各部门、各单位档案工作进行监督检查。
4. 对电厂项目档案进行信息化管理。
第六条各部门、各单位的主要职责：1. 按照档案管理制度要求，及时、准确地收集、整理、归档本部门、本单位形成的电厂项目档案。
2. 加强档案保管，确保档案的完整、安全。
3. 积极配合厂档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条电厂项目档案的收集范围：1. 项目立项、设计、施工、验收、运行等各个阶段形成的文件、图纸、照片、声像等材料。
2. 项目管理、生产、科研、技术改造等方面的文件、资料。
3. 项目验收、鉴定、评估、审计等形成的文件、资料。
第八条电厂项目档案的整理要求：1. 按照档案分类编号规则，对档案进行分类、编号。
2. 对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。
3. 编制档案目录，包括案卷目录、文件目录等。
第四章档案保管与利用第九条电厂项目档案的保管：1. 建立档案库房，配备必要的档案保管设施。
电力公司输变电工程建设项目档案管理实施细则
电力公司输变电工程建设项目档案管理实施细则一、引言本文档旨在规范电力公司输变电工程建设项目的档案管理工作，以便更好地记录和保管工程过程中产生的各类资料和文件，确保项目实施的信息安全和可追溯性。
二、档案管理目的1.记录项目全过程，完整反映项目实施情况。
2.便于项目管理和监督，保障项目质量。
3.维护和发挥项目资料的长期利用和保值功能。
4.符合相关法规和标准的要求，确保档案合规性。
三、档案管理责任部门1.项目经理：负责监督和指导项目档案管理工作。
2.项目办公室：负责具体档案管理操作和记录。
3.档案管理部门：负责档案的分类、整理和存档管理。
四、档案管理流程1.档案归档：项目启动后，项目办公室要对项目相关文件进行及时归档，包括合同、设计文件、施工方案等。
2.档案整理：按照规定的档案分类，对归档文件进行整理和归档号的确定。
3.档案存储：细分存储区域，确保档案的安全保存和保密性。
4.档案检索：建立便于查阅和检索的档案索引，确保档案的及时和准确检索。
5.档案销毁：按照规定的时限和程序，对项目文件进行销毁处理。
五、档案管理工具1.档案管理软件：采用专业的档案管理软件，建立电子档案库，实现信息化档案管理。
2.档案管理手册：编制档案管理操作手册，规范档案管理流程和操作规范。
3.档案管理系统：建立档案管理体系，包括档案管理规范、档案管理流程、档案管理责任制等。
六、档案管理监督和评估1.监督机制：建立档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
2.评估标准：制定档案管理评估标准，评估档案管理工作的规范性和有效性。
3.改进措施：根据评估结果，及时制定改进措施，提升档案管理水平。
七、档案管理风险与应对1.数据泄露：加强档案管理系统的安全性和权限控制，防范数据泄露风险。
2.档案遗失：建立档案遗失风险评估机制，加强档案管理操作的规范性。
3.档案损坏：定期对档案进行检查和维护，确保档案的保存完整性。
八、结语电力公司输变电工程建设项目档案管理实施细则是保证项目正常运行和实现长期价值的重要依据，各部门要认真执行，确保档案的规范管理和有效利用，为公司的发展和建设提供强有力的支持。
电厂建设单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强电厂建设单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在电厂建设过程中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电厂建设实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于电厂建设单位在工程建设、管理、运营等过程中形成的各类档案。
第三条电厂建设单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：电厂建设单位档案工作由单位领导统一领导，实行分级管理，明确各部门职责。
（二）依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和标准，规范档案收集、整理、保管、利用等环节。
（三）注重实效，提高质量：以提高档案管理质量为目标，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（四）方便利用，服务工程：充分发挥档案的凭证、参考、服务作用，为电厂建设提供有力支持。
第二章职责与分工第四条电厂建设单位档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。
第五条各部门、单位应按照职责分工，做好档案的收集、整理和移交工作。
第六条项目经理应负责项目档案的全面管理工作，确保档案的完整、准确和系统。
第三章档案收集与整理第七条电厂建设单位档案收集范围包括：（一）工程建设、设计、施工、监理等过程中的文件、图纸、照片、声像等资料；（二）设备、材料采购、验收、使用等过程中的文件、凭证；（三）合同、协议、会议记录、工作报告等文书档案；（四）其他具有保存价值的资料。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类、编号；（二）对归档材料进行整理、装订、编号；（三）编制档案目录、索引，确保档案的查找方便。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管期限，对档案进行分类存放；（二）保持档案库房通风、干燥、防潮、防虫、防霉；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循“合法、合理、安全”的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失、擅自复制。
电力项目工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力项目工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理的法律法规，结合电力行业特点和实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电力项目工程从项目立项、设计、施工、验收到运行维护等全过程产生的各类档案资料。
第三条电力项目工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）集中管理，分散收集；（三）确保安全，便于利用；（四）科学分类，规范整理。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责电力项目工程档案的统一管理、监督和检查。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定电力项目工程档案管理制度，并组织实施；（二）组织档案工作人员的培训、考核和业务指导；（三）对电力项目工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督和检查；（四）负责电力项目工程档案的鉴定、销毁、统计等工作；（五）定期向上级档案管理部门汇报电力项目工程档案管理工作情况。
第六条项目部应设立档案管理小组，负责项目工程档案的日常管理工作。
第七条档案管理小组的主要职责：（一）按照档案管理制度，收集、整理、归档项目工程档案；（二）对项目工程档案进行定期检查、维护和修复；（三）确保项目工程档案的安全、完整和便于利用；（四）协助档案管理部门进行档案鉴定、销毁、统计等工作。
第三章档案收集与整理第八条项目工程档案的收集应遵循以下要求：（一）按照项目工程档案分类标准，全面、系统地收集各类档案资料；（二）确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（三）对收集到的档案资料进行分类、整理、编目，形成完整的档案。
第九条项目工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理制度和档案分类标准，对档案资料进行分类、整理、编目；（二）对档案资料进行编号、标识，确保档案资料的清晰、有序；（三）对档案资料进行装订、包装，确保档案资料的完整、安全。
第四章档案保管与利用第十条项目工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案管理制度，对档案资料进行分类、存放；（二）确保档案资料的安全、完整和便于利用；（三）定期对档案资料进行检查、维护和修复。
某电厂新建工程项目档案管理实施细则
某电厂新建工程项目档案管理实施细则第一章范畴第一条为做好我公司基建工程档案治理工作，统一工程文件的归档与档案整理的规范，依据国家及大唐集团公司档案治理有关规定，特制定本细那么。
第二条本细那么适应于本项目的竣工文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
第二章编制依据第三条依据〔一〕«国有企业文件材料归档方法»〔2004〕；〔二〕«国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范»DA/T28-2002；〔三〕«科学技术档案案卷构成的一样要求»GB/T1一八22-2020；〔四〕«建设项目〔工程〕档案验收方法»国档发〔1992〕；〔五〕«火电工程达标投产验收规程〔DL5277-2021〕»〔六〕«电力工程竣工图文件编制规定»〔电力行业标准DL/T5229-2005〕；〔七〕«火电建设项目文件收集及档案整理规范»DL/T 241-2021〔八〕«照片档案治理规范»〔GB/T1一八2－2002〕第三章组织治理原那么第四条项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一治理、分工负责原那么，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。
第五条项目档案室负责对施工、设计、调试、质检、监理等各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查和指导。
第六条各参建单位要建立各自的工程档案治理组织网络，由一位公司级负责人挂帅，统一和谐工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。
档案部门负责工程档案工作的组织、实施、监督和检查。
第七条本公司工程档案治理工作要贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。
工程档案治理是工程建设治理的有机组成部分。
各单位应把工程档案治理工作纳入工程基建目标治理程序，纳入工程质量保证体系，纳入各承办机构、有关部门职责范畴和岗位责任制，并采取相应的检查、考核措施。
项目档案管理实施细则
项目档案管理实施细则项目档案管理实施细则第一章总则1、为加强重大建设项目档案管理，规范重大建设项目档案验收，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《省档案条例》、《重大建设项目档案验收办法》，制定本实施细则。
2、本实施细则适用于工程项目。
3、项目档案是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4、项目建设单位（法人）应高度重视建设项目档案工作，将项目档案工作纳入项目建设管理范畴，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
5、项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。
项目档案验收应在项目竣工验收之前完成。
未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得通过项目的竣工验收。
第二章验收组织1、项目档案验收的组织：1.1省级投资主管部门组织验收的项目，由省档案局组织项目档案的验收，或由省档案局书面委托项目所在地市（州、地）档案局组织项目档案的验收，验收结果报省档案局备案。
1.2省级投资主管部门委托省级项目主管部门（含省级企业，下同）组织验收的项目，由省级主管部门、省档案局组织项目档案的验收。
1.3省级投资主管部门委托市（州、地）政府投资主管部门组织验收的组织，由项目所在地市（州、地）档案局组织项目档案的验收，验收结果报省档案局备案。
1.4属市（州、地）级和县（市、区、特区）级重点建设项目，由同级档案局组织项目档案的验收。
2、项目档案验收组的组成：2.1省档案局组织或省级项目主管部门、省档案局组织的项目档案验收，验收组由省档案局、省级项目主管部门、项目所在地市（州、地）档案局等单位组成。
2.2省档案局委托项目所在地市（州、地）档案局组织的项目档案验收，验收组由市（州、地）档案局、市（州、地）项目主管部门、项目所在地县（市、区、特区）档案局等单位组成。
2.3市（州、地）档案局组织的项目档案验收，验收组由市（州、地）档案局、市（州、地）项目主管部门、项目所在地县（市、区、特区）档案局等单位组成。
工程项目档案管理实施细则20220901.docx
工程项目档案管理实施细则20220901.docx 文档名称：工程项目档案管理实施细则编写日期：2022年9月1日1. 背景与目的1.1 背景随着工程项目数量的增加，为了保证工程项目的可追溯性和信息的完整性，对工程项目档案的管理显得尤为重要。
1.2 目的本细则旨在规范工程项目档案的管理流程，确保工程项目档案的准确性、完整性，并提高档案的利用价值。
2. 术语与缩略语即将施工的项目工程简称为“工程项目”。
3. 档案管理范围与职责3.1 档案管理范围本细则适用于所有工程项目的档案管理。
3.2 档案管理职责3.2.1 项目经理负责指导并监督项目团队按照本细则的要求进行档案管理。
3.2.2 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案整理、归档、调取等。
3.2.3 项目成员协助档案管理员进行档案管理，提供相关资料和信息。
4. 档案管理流程4.1 档案整理4.1.1 收集工程项目相关文件和资料。
4.1.2 根据文件和资料的类型进行分类整理。
4.1.3 检查文件和资料的准确性和完整性，补充缺失的信息。
4.2 档案归档4.2.1 将整理好的文件和资料进行编号，并记录档案的基本信息。
4.2.2 根据项目的阶段和类型建立档案分类系统。
4.2.3 将档案按照分类系统进行归档。
4.3 档案调取4.3.1 根据需要，填写档案调取申请表，并提供相应的证明材料。
4.3.2 档案管理员根据申请表审核档案调取的合理性，并进行相应的调取工作。
4.3.3 档案归还后，档案管理员进行档案的复核和整理。
4.4 档案保管4.4.1 档案管理员负责定期检查档案的状态和保存环境，确保档案的安全和完好。
4.4.2 档案管理员负责制定档案的保管规范，并进行培训和督导。
5. 附件本文档涉及的附件包括：5.1 档案整理表格5.2 档案归档编号规范5.3 档案调取申请表注释：1. 工程项目：指即将施工的项目工程。
2. 档案管理员：指负责具体的档案管理工作的人员。
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湖南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目档案管理实施细则第一章范围第一条为做好我公司基建工程档案管理工作，统一工程文件的归档与档案整理的规范，依据国家及大唐集团公司档案管理有关规定，特制定本细则。
第二条本细则适应于本项目的竣工文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
第二章编制依据第三条依据（一）《国有企业文件材料归档办法》（2004）；（二）《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002；（三）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008；（四）《建设项目（工程）档案验收办法》国档发（1992）；（五）《火电工程达标投产验收规程（DL5277-2012）》（六）《电力工程竣工图文件编制规定》（电力行业标准DL/T5229-2005）；（七）《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T 241-2012（八）《照片档案管理规范》（GB/T1182－2002）第三章组织管理原则第四条项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理、分工负责原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。
第五条项目档案室负责对施工、设计、调试、质检、监理等各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查和指导。
第六条各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由一位公司级负责人挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。
档案部门负责工程档案工作的组织、实施、监督和检查。
第七条本公司工程档案管理工作要贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。
工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分。
各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入各承办机构、有关部门职责范围和岗位责任制，并采取相应的检查、考核措施。
第四章各参建单位职责与项目文件资料的收集第八条各参建单位职责（一）项目建设单位职责1、认真履行项目建设单位工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对我公司工程各参建单位档案管理工作的组织、协调、指导、监督和检查。
2、参与项目合同管理，对文件材料和档案的形成进行全程监管和控制,参与项目建设的重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、项目建设交工验收；3、档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件，确认符合归档要求后在移交清册上签字。
财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。
4、负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导与验收。
5、在单位工程验收时，工程管理部门应通知档案部门参加验收。
档案部门对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时处理。
6、负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。
7、负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。
8、负责机组生产准备、试生产总结及建设总结的收集与整理。
9、负责接收工程的全部档案，并运用档案现代化管理手段进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。
10、负责同当地建设工程档案管理部门的工作联系，负责统一组织、协调向当地档案管理部门的有关档案移交工作。
11、建立符合要求的工程档案保管库房，集中统一保管档案，为档案保管和提供利用配备必要的装备和设备，其费用列入工程总概算。
12、配备与工程规模相适应的档案人员，未经档案专业业务培训，没有档案上岗资格证书的人员不能上岗，档案人员应具备档案专业知识和电力生产知识，不断提高综合文化素质和业务素质，为工程建设提供有效服务。
13、建立工程档案管理网络，一是档案工作人员网络：按照建设项目的布局和档案工作自身特点，布网建点设人，以点联线，以线联网；二是重要档案资料的流向网络，对重要的档案资料的情况及流向进行追踪管理。
14、建设单位在工程招标、投标和签订合同协议时，应设立档案资料移交情况的有关条款，明确规定工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质监、监理等单位移交档案的内容、数量、费用、时间、质量等要求和违约的责任。
(二）施工单位职责1、负责提交施工、安装全部技术资料（含隐蔽工程及测量记录）。
2、负责提交土建、水工施工及设备、管线安装文件。
3、负责提交分部试运阶段的方案、措施。
4、负责提交分部试运记录及验收签证书。
5、负责提交移交试生产前的消缺记录。
6、负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。
7、负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。
8、负责提交工程总结和工程技术总结。
9、负责收集、整理所有工程材料及受甲方委托的自购置的设备材料档案（质量合格证、试验检验报告、使用说明书及图纸等）。
10、凡工程实行总承包的，所有资料由总承包单位负总责，由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、整理，并提交总包单位汇总；11、凡工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内，按照本细则及我公司档案管理的有关要求整理、装订、装盒，并编制工程档案移交清册，向建设单位档案部门办理移交手续，清点、签字后进行工程档案移交，并将所有的竣工文件输入公司资料室档案管理程序内，同时提交二套竣工文件及相对应的电子档案版。
（三）勘察设计单位职责1、设计单位负责所承担的工程地质勘查，预可行性、可行性研究及设计文件的收集、整理工作，并按规定的要求向建设单位提供报告和设计文件。
2、地质勘探单位负责收集、整理地质勘探各阶段的地质文件，并按要求向建设单位提供相应的地质报告及审批文件.3、负责提交工程设计阶段的勘测设计文件，编制施工图总清册。
4、负责提交全部设计修改通知单。
5、负责提交工程设计总结。
6、对汇总的工程各类变更文件进行最终审核，保证其完整、准确。
按竣工图编制合同及《国家重大建设项目文件归档要求与归档整理规范》中竣工图编制要求，编制三套完整的竣工图及两套完整的电子文件竣工图，并按本标准及我公司档案管理的有关要求进行整理、装盒。
编制移交清册，机组在完成满负荷试运后两个月内移交建设单位档案部门，凡在城市规划区范围内的重要建设项目，应根据《城市建设档案归属与流向办法》第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图。
（四）调试单位职责1、负责提交所承担的试验项目调试方案、措施、调试报告及性能试验报告等文件。
2、负责提交分系统调试和整套试运阶段调试验评表签证单。
3、负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。
4、负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
5、负责将机组整套启动试运及系统调试期间形成的文件按本标准及我公司档案管理的有关要求进行整理、装盒。
编制移交清册，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内移交建设单位档案部门。
，并将所有的竣工文件输入公司资料室档案管理程序内，同时提交二套竣工文件及相对应的电子档案版。
（五）质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责1、负责编制、收集、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件（质量监督的质监计划、评价报告、纪要、监检记录、呈报、总结、报告和结论意见等质监活动文件；对工程参建单位不合格项的纠正措施，关闭文件情况验证文件、设备的监造报告等）。
2、按本标准及公司档案管理的有关要求进行整理。
装盒。
编制移交清册，在工程竣工（包、括单项及分期建设的工程投入使用）一个月内移交建设单位档案部门。
（六）监理、监造单位职责1、负责提交工程监理项目的监理文件（监理大纲、安全技术资料、质量进度资料、计划投资资料等等）及结论意见（如对于工程质量、工期、投资等的监理意见）。
2、负责提交工程施工及调试期间的设计变更通知单、设计变更执行情况总结及未完成项目的闭环签证（处理结果）3、负责提交工程监理通知单及整改措施记录、总结。
4、负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。
5、负责提交调试过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。
6、负责提交设备修改通知单。
7、负责提交工程联系单及材料代用记录。
8、负责提交全部施工调度（协调）会议纪要、专业会议纪要等。
9、按本标准及我公司档案管理的有关要求进行整理、装盒。
编制移交清册，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内移交建设单位档案部门，并将所有的竣工文件输入公司档案室档案管理程序内，同时提交二套竣工文件及相对应的电子档案版。
10 、设备生产监造单位负责收集、整理设备监造工作中产生的监造文件，并负责检查、审核设备生产单位所提交文件资料的完整、准确、系统情况，交施工单位复检签字后，编入施工文件。
11、监理单位作为工程建设过程中的档案责任单位，负责监督工程文件内容的真实性、齐全完整情况以及归档文件的质量，督促检查工程建设中文件材料的收集积累和完整、准确情况，负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见并与建设单位密切配合共同做好工程档案管理工作,并提交档案专项报告和验证文件(七）设备厂家1、编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位档案部门。
2、在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少八套设备图纸（合同中另有规定的除外）。
各参建单位应根据本标准要求，完成各自职责范围或合同规定的项目竣工文件的编制和档案整理工作。
第九条项目文件收集收集范围各参建单位应以项目建设中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象。
应将具有保存价值的文件纳入归档范围。
项目文件归档范围见A.1A.1 建设单位项目档案分类简表（6-9类）6 电力生产60 综合600 企业技术和管理文件601 生产许可602 生产准备603 观测、监测609 其它61 生产运行610 综合611 运行记录612 值长日志613 调度记录614 运行技术文件615 设备缺陷管理619 其它62 生产技术620 综合621 运行指标622 全厂性试验623 环保监测624 技术监督625 可靠性管理626 并网安全评价629 其他69 其他7 科学技术研究70 科技创新、技术进步700 综合701 成果申报及评奖含专利、工法、QC、环保、新纪录、节能等奖项申报及评奖，四新技术应用查新及鉴定702 一般科技成果709 其它71 科研项目经国家、省(市)级以及集团公司立项的科研课题项目710 土建720 锅炉、燃料、除灰730 汽机、管道、化水740 电气、热控750 焊接、金属760 机械770 输变电工程780 环保工程790 管理软科学8 建设项目80 项目立项800 立项文件801 可行性研究802 项目评估81 项目设计810 综合811 设计基础812 设计文件813 施工图82 项目准备820 综合821 建设用地审批822 招投标文件823 合同文件824 工程准备83 项目管理830 综合831 资金管理文件832 安全、质量、进度管理文件833 质量监督文件834 物资管理文件835 工程会议、统计、简报84 土建840 综合841 热力系统842 燃料供应系统843 除灰、脱硫、脱硝系统844 水处理系统及供水系统845 电气系统846 附属生产设施847 与厂址有关的单项工程848 全厂消防工程849 其它工程85 设备及管线安装850 综合851 锅炉及辅助设备（含加工配制）852 汽轮发电机组（含管道及系统）853 电气设备854 热工仪表及控制装置855 焊接、金属856 水处理及制氢设备和系统857 码头、铁路、综合管线等设备、设施858 综合利用859 其他86 工程监理860 综合861 施工监理862 设计监理863 设备监造87 调整与试验870 综合871 分系统调试872 整套启动调试873 性能试验874 涉网试验88 竣工与验收880 综合881 启动验收文件882 工程决算与审计883 机组达标与工程创优889 竣工图9 设备90 综合900 综合901 特种设备及检测902 设备安全性能检测903 检修项目904 技术改造项目91 锅炉910 锅炉本体911 锅炉辅助机械912 除灰、除渣系统913 脱硫系统914 脱硝系统915 燃料系统919 其它92 汽机920 汽轮机本体921 汽水管道及附件922 辅助设备923 辅助机械924 燃汽轮机925 柴油发电机926 取水枢纽及岸边水泵房927 工业、生活、消防水系统928 循环水系统929 其它93 电气930 汽轮发电机组931 变压器932 电动机933 高压设备及配电装置934 低压电器设备935 继电保护及二次线设备936 自动装置及直流系统937 通信及远动939 其它94 热控940 分散控制系统941 锅炉系统热控设备、仪表942 汽机系统热控设备、仪表943 汽轮发电机组热控设备、仪表944 水处理及制氢系统热控设备、仪表945 其它95 水处理及制氢950 补给水处理951 循环水处理952 给水炉内处理及凝结水处理953 海水淡化954 化学辅助设备955 制氢站、制氧站956 油处理957 污水处理958 中水处理959 其它99 其它990 给排水、采暖、通风、空调设备991 消防设备992 修配车间993 运输设备999 其它设备具体的条目见《火电建设项目文件收集及档案整理规范DL/T241-2012》附录A.1建设单位项目档案分类、各参建单位归档范围及保存单位期限划分表第五章文件的编制与管理第十条文件资料编制要求（一）编制基本要求1、参建单位应按《火电建设项目文件收集及档案整理规范DL/T241-2012》编制竣工文件，监理单位负责审核。