访客管理规定

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公司单位访客管理制度

公司单位访客管理制度

第一章总则第一条为加强公司单位内部管理,确保公司正常运营秩序,保障员工人身及财产安全,特制定本访客管理制度。

第二条本制度适用于公司单位所有部门,适用于所有外来访客。

第三条公司单位应严格执行本制度,确保访客管理工作的规范化和制度化。

第二章访客登记第四条所有进入公司单位的访客,必须主动出示有效身份证件,并接受门卫的登记和身份核实。

第五条门卫应根据访客登记表,详细记录访客的姓名、性别、单位、联系方式、来访目的、来访时间、陪同人员等信息。

第六条访客登记表应一式两份,一份由门卫保存,一份由访客自行保存。

第三章访客陪同第七条访客进入公司单位后,应由相关部门的接待人员陪同。

第八条接待人员应引导访客前往指定地点,并告知访客公司单位的各项规章制度。

第九条接待人员应全程陪同访客,确保访客在参观、交流、洽谈等过程中遵守公司单位的各项规定。

第四章访客行为规范第十条访客在参观、交流、洽谈等过程中,应遵守以下行为规范:(一)不得随意触摸公司单位的物品,不得损坏公司单位的设施设备;(二)不得随意进入公司单位的保密区域;(三)不得在未经允许的情况下,擅自拍照、录音、录像;(四)不得随意乱扔垃圾,保持公司单位环境卫生;(五)不得干扰公司单位的正常工作秩序。

第十一条违反上述行为规范的访客,公司单位有权要求其立即改正,必要时可予以劝离。

第五章访客退场第十二条访客在完成参观、交流、洽谈等任务后,应向接待人员表示感谢,并办理退场手续。

第十三条接待人员应协助访客办理退场手续,并确认访客已离开公司单位。

第十四条对未办理退场手续的访客,门卫有权拒绝其再次进入公司单位。

第六章附则第十五条本制度由公司单位办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司单位根据实际情况予以补充和完善。

关于节假日期间访客管理的通知

关于节假日期间访客管理的通知

关于节假日期间访客管理的通知各位同事:
节假日期间,公司将迎来大量的客户和访客,为了保障公司安全和保密工作,特制定以下访客管理相关规定,望广大员工严格遵守并配合执行。

一、访客邀约
所有访客来访需提前至少一天由被访者向办公室协调人员登记,并获得确认后方可入内;
访客需提供有效证件(身份证、护照等)登记,办公室协调人员将核实身份信息和来访事由;
二、访客接待
接待访客的员工应穿着整洁得体,礼貌接待并引导访客至指定区域;
接待人员需仔细核对访客身份信息,并进行登记备案;
若接待人员发现访客有携带大件物品或可疑物品,需立即向安保部门报告并进行处理;
三、访客区域管理
标识清晰的“访客区域”将指定用于接待访客;
访客需在“访客区域”内停留,未经允许不得进入生产区或办公区;
严禁未经审批携带摄像设备进入公司内部,如有特殊需要,需提前向管理部门申请;
四、离厂须知
离厂时,接待人员要进行登记备案并确认离开时间;
离厂车辆需按指定路线离开公司园区,并由安保人员进行车辆检查;
请各位务必落实好以上要求,并向周围员工进行转告。

节假日期间如果有任何疑问或突发情况,请立即与管理部门或安保部门联系。

感谢各位的配合!
特此通知。

XXX 公司
日期:XXXX年XX月XX日。

大厦访客人员管理制度规定

大厦访客人员管理制度规定

一、总则为了加强大厦的治安管理,保障大厦内人员的安全,维护大厦的正常秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于进入大厦的访客,包括但不限于企业客户、个人访客、外卖送餐员、快递员等。

三、访客管理制度1.访客登记(1)访客进入大厦时,必须主动向保安人员出示有效身份证件,接受身份核实。

(2)访客需在保安处登记,填写《访客登记表》,内容包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访单位、来访事由、来访时间等。

(3)访客登记后,保安人员将发放《访客通行证》。

2.访客通行(1)访客凭《访客通行证》进入大厦,并遵守大厦相关规定。

(2)访客在进入大厦时,应主动接受安检,不得携带危险物品。

3.访客离开(1)访客离开大厦时,应主动向保安人员出示《访客通行证》。

(2)访客离开后,保安人员应收回《访客通行证》。

四、特殊访客管理1.企业客户(1)企业客户来访时,需提前向大厦物业管理处申请,并提供相关证明材料。

(2)企业客户需遵守大厦相关规定,不得擅自进入大厦内部区域。

2.个人访客(1)个人访客需遵守大厦相关规定,不得擅自进入大厦内部区域。

(2)个人访客需在规定时间内离开大厦,不得过夜。

3.外卖送餐员、快递员(1)外卖送餐员、快递员需在规定区域等待,不得擅自进入大厦内部区域。

(2)外卖送餐员、快递员需在规定时间内完成配送,不得在大厦内长时间逗留。

五、违反规定的处理1.访客未按规定登记、携带危险物品、擅自进入大厦内部区域等行为,保安人员有权予以制止,并要求其立即改正。

2.访客违反本制度,造成不良后果的,大厦物业管理处有权追究其责任。

3.访客在离开大厦时,未按规定归还《访客通行证》的,大厦物业管理处有权要求其赔偿相应损失。

六、附则1.本制度由大厦物业管理处负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

3.本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

工厂访客管理规定

工厂访客管理规定

工厂访客管理规定一、目的为了维护工厂的正常生产秩序,保障工厂的安全和保密工作,规范访客的接待和管理流程,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有进入工厂的访客,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府官员、参观人员等。

三、职责分工1、门卫室负责访客的登记、身份核实、发放访客证,并引导访客至接待区域。

2、接待部门负责提前通知门卫室访客的来访信息,安排接待人员,陪同访客参观或进行业务洽谈,并在访客离开时收回访客证。

3、安全管理部门负责监督访客在工厂内的活动,确保访客遵守工厂的安全规定。

四、访客预约流程1、访客需提前至少一天向接待部门提出预约申请,说明来访目的、预计来访时间、人数以及所需的接待安排。

2、接待部门根据访客的预约申请,协调相关部门和人员,确定接待方案,并将预约信息通知门卫室。

五、访客登记流程1、访客到达工厂门口时,应主动向门卫室出示有效身份证件,如实填写访客登记表,包括姓名、单位、联系方式、来访目的等信息。

2、门卫室工作人员核实访客的身份信息和预约情况,确认无误后,为访客发放访客证,并告知访客工厂的安全规定和注意事项。

3、访客佩戴访客证后方可进入工厂。

六、访客接待流程1、接待部门安排专人在指定区域迎接访客,并陪同访客前往相关部门或区域。

2、接待人员应向访客介绍工厂的基本情况和相关规定,解答访客的疑问,确保访客的需求得到满足。

3、在访客参观或洽谈过程中,接待人员应密切关注访客的行为,确保访客遵守工厂的安全规定和保密制度。

七、访客活动范围1、访客应在接待人员的陪同下,在指定的区域内活动,未经许可不得擅自进入生产区域、仓库、实验室等敏感区域。

2、对于有特殊需求需要进入限制区域的访客,需经相关部门负责人批准,并在安全管理人员的陪同下方可进入。

八、访客安全规定1、访客进入工厂后,应遵守工厂的安全规定,佩戴必要的个人防护用品,如安全帽、安全鞋等。

2、访客不得在工厂内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等,不得影响工厂的正常生产秩序。

工厂访客管理规定

工厂访客管理规定

工厂访客管理规定为了保障工厂的生产秩序、安全和保密工作,规范访客的来访流程,特制定本工厂访客管理规定。

一、访客分类1、业务访客:因业务合作、洽谈、考察等目的来访的人员。

2、参观访客:由工厂安排或经批准前来参观的人员。

3、临时访客:因临时事务需要进入工厂的人员,如快递员、外卖员等。

二、来访前预约1、业务访客和参观访客应提前至少X个工作日向相关部门或联系人提出预约申请,说明来访目的、人数、预计到达时间等信息。

2、临时访客原则上不接受预约,如有特殊情况,需提前与相关部门沟通并获得批准。

三、登记与审核1、所有访客到达工厂后,应在门卫处出示有效身份证件进行登记,填写《访客登记表》,包括姓名、联系方式、来访单位、来访事由、预计停留时间等。

2、门卫负责核对访客的身份信息,并与被访部门或人员确认来访事宜。

对于未经预约或身份信息不符的访客,原则上不予放行。

3、对于涉及保密区域或重要生产区域的来访,需经过相关部门负责人的审批。

四、安全告知与培训1、访客在进入工厂前,门卫应向其告知工厂的安全注意事项和相关规定,如禁止吸烟、禁止拍照、遵守安全标识等。

2、对于参观访客和进入特殊区域的业务访客,需安排专门的安全培训,确保访客了解并遵守工厂的安全要求。

五、通行管理1、访客登记审核通过后,由门卫发放访客证,访客应佩戴访客证在指定区域内活动。

2、访客证应注明访客姓名、来访单位、有效期限等信息,访客离开工厂时需交还访客证。

3、访客在工厂内的活动应遵循指定的路线和区域,不得擅自进入未经许可的区域。

六、陪同要求1、业务访客应由相关业务部门安排专人陪同,陪同人员对访客的行为负责。

2、参观访客应由指定的讲解员或工作人员陪同,确保参观过程的安全和有序。

3、临时访客在完成事务后应尽快离开工厂,如需在工厂内停留,应由相关部门安排人员监管。

七、车辆管理1、访客车辆应按照工厂指定的停车区域停放,不得随意停放影响工厂正常交通秩序。

2、对于运输货物的车辆,需按照工厂的物流管理规定进行登记、检查和装卸操作。

访客管理制度规定最新

访客管理制度规定最新

访客管理制度规定最新第一章总则第一条为了保障单位安全和保密工作,规范访客管理制度,加强对访客的监控和管理,特制定本规定。

第二条本规定适用于单位内所有访客(包括来访人员、外协人员等)的管理。

第三条访客应遵守本规定,接受单位的访客管理制度。

第四条访客管理是单位内部保密工作的一项重要工作,访客应遵守单位规定的安全保密制度,不得擅自进入单位安全禁区。

第五条访客应遵守室内纪律,文明用语,不得在单位内大声喧哗,乱扔垃圾等,否则将被请离。

第六条访客应尊重单位工作人员,遵守单位规定的访客工作时间,不得擅自进入单位工作区域。

第七条访客必须在进入单位之前进行身份验证,必须出示有效证件(如身份证、工作证等),如实填写访客登记表。

第八条单位工作人员有权对访客进行检查,如发现可疑情况,有权拒绝访客进入单位。

第九条访客进入单位后,必须接受安全检查,接受单位工作人员的指导,不得擅自拍照、录音、录像。

第十条访客在单位内不得携带危险物品,如爆炸物品、易燃物品等。

第十一条访客应保持环境卫生,不得损坏单位的公共设施和财产。

第十二条访客应遵守单位的各项规章制度,如有违反,单位有权采取相应措施。

第二章访客管理流程第十三条访客应提前预约来访,到达单位后,前台接待人员应进行身份验证,填写访客登记表。

第十四条访客进入单位后,应由工作人员陪同,不得擅自进入非公开区域。

第十五条访客应在规定的时间内离开单位,如需延长停留时间,需经单位同意。

第十六条访客如需使用单位设施,应提前向单位申请并经批准。

第十七条访客离开单位时,应由工作人员陪同至单位门口,并由门卫确认离开。

第三章访客管理措施第十八条如遇突发事件,单位应立即启动应急预案,指定专人负责应急处理。

第十九条如发生紧急情况,单位有权要求访客积极配合,如非必要不得大声喊叫,制造混乱。

第二十条访客管理制度应得到单位领导的高度重视,建立健全的访客管理制度,并定期进行检查评估。

第二十一条单位应定期进行访客管理培训,提高访客管理水平。

厂区访客管理制度

厂区访客管理制度

厂区访客管理制度一、目的为了维护厂区的安全、秩序和正常生产经营活动,加强对访客的管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入厂区的访客,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府官员、外来施工人员等。

三、职责分工1、门卫保安负责访客的登记、核实身份、发放访客证、引导访客进入指定区域,并在访客离开时收回访客证。

2、接待部门负责提前通知门卫保安访客的来访信息,包括访客姓名、单位、来访目的、预计到达时间等,并安排专人接待访客。

3、安全管理部门负责监督访客在厂区内的活动,确保访客遵守厂区的安全规定。

四、访客登记流程1、访客到达厂区门口时,应主动向门卫保安出示有效身份证件,并说明来访目的。

2、门卫保安核实访客身份后,填写《访客登记表》,包括访客姓名、单位、身份证号码、来访目的、联系电话、被访部门及人员、预计停留时间等信息。

3、门卫保安向访客发放访客证,并告知访客在厂区内的注意事项和活动范围。

4、访客佩戴访客证后,由门卫保安引导进入指定区域。

五、访客接待1、接待部门应提前安排专人负责接待访客,并在访客到达前做好相关准备工作。

2、接待人员应热情、礼貌地接待访客,向访客介绍厂区的基本情况和相关规定,并解答访客的疑问。

3、接待人员应按照访客的来访目的,安排访客参观、洽谈或进行其他相关活动,并确保访客的活动在指定范围内进行。

六、访客在厂区内的活动规定1、访客应遵守厂区的安全规定,不得在危险区域逗留或触摸设备。

2、访客应遵守厂区的环境卫生规定,不得随地吐痰、乱扔垃圾。

3、访客应遵守厂区的保密规定,不得拍摄、记录或传播涉及厂区机密的信息。

4、访客应在预计停留时间内离开厂区,如需延长停留时间,应提前向接待部门申请并获得批准。

七、访客证管理1、访客证是访客在厂区内的身份证明,访客应妥善保管,不得转借他人。

2、访客离开厂区时,应将访客证交还给门卫保安。

3、如访客证丢失或损坏,访客应及时向门卫保安报告,并按规定办理补办手续。

公司访客管理制度

公司访客管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,确保公司正常生产经营秩序,保障员工人身和财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,适用于所有进入公司内部的访客。

第三条公司访客管理制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,热情服务;3. 明确责任,落实到位。

第二章访客登记第四条访客进入公司,必须主动出示有效身份证件,并接受门卫的登记和检查。

第五条门卫对访客进行登记时,应认真核对访客身份信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,并做好详细记录。

第六条访客登记内容包括:1. 访客姓名;2. 访客身份证号码;3. 访客联系方式;4. 访客来访目的;5. 被访部门及人员;6. 访问时间;7. 门卫签字。

第七条门卫在登记访客信息时,如发现异常情况,应立即向公司安保部门报告。

第三章访客陪同第八条访客进入公司内部,需有公司员工陪同,陪同人员负责引导访客参观、办公等。

第九条陪同人员应熟悉公司内部环境,确保访客在参观过程中不进入禁止区域。

第十条陪同人员应告知访客公司内部规章制度,并要求访客遵守。

第十一条陪同人员应随时关注访客行为,防止访客遗失物品或发生意外。

第四章访客管理第十二条访客在参观、办公过程中,不得随意触摸公司设备、文件等物品。

第十三条访客不得在公司内部大声喧哗、吸烟、饮酒、乱扔垃圾等。

第十四条访客如有特殊需求,需向陪同人员提出,经批准后方可使用公司资源。

第十五条访客离开公司时,需向门卫出示有效证件,并办理离场手续。

第五章责任与处罚第十六条公司各部门负责人对本部门访客管理负责,安保部门对访客管理进行监督。

第十七条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

第十八条对违反本制度造成公司财产损失或人身伤害的,依法追究其法律责任。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

访客管理制度规定

访客管理制度规定

访客管理制度规定第一章总则第一条为了加强对访客的管理,维护单位的安全与秩序,确保工作场所的正常秩序,本制度制定。

第二条本制度适用于所有单位内的访客,包括外来人员、亲属和朋友等。

第三条访客应当遵守单位的规章制度,配合主办单位的管理工作。

第二章访客的管理第四条访客必须在单位指定的时间内到达单位,不得提前或者迟到。

第五条访客必须提前向单位工作人员登记,出示有效证件以便核对身份。

第六条访客进入单位后,必须收到单位工作人员的领导和引导,遵守单位的规章制度。

第七条访客在单位内不得私自进入员工的办公区域,必须经过员工同意方可进入。

第三章访客的行为规范第八条访客在单位内应当保持礼貌,不得大声喧哗,不得影响其他人的正常工作。

第九条访客不得乱扔垃圾,不得损坏单位的设备和设施。

第十条访客不得擅自改变单位的规章制度,不得进行违法活动。

第四章访客的禁止事项第十一条访客不得携带易燃、易爆、有毒、有辐射等危险物品进入单位。

第十二条访客不得进行涂鸦、破坏单位的公共设施和装修。

第十三条访客不得在单位内进行赌博、斗殴等违法活动。

第五章访客的管理措施第十四条对于违反本制度的行为,单位工作人员应当及时制止,必要时报警处理。

第十五条对于严重违反本制度的访客,单位可以做出拒绝其再次进入的决定。

第十六条对于制度规定的访客,单位应当给予适当的奖励。

第六章法律责任第十七条对于因违反本制度造成的后果,访客应当承担相应的法律责任。

第十八条对于单位工作人员因疏忽管理而导致访客违反本制度,单位应当承担相应的责任。

第十九条对于单位因为未按照本制度管理访客而导致的损失,单位应当承担相应的赔偿责任。

第七章附则第二十条本制度由单位主管部门制定并于规定的时间内公布实施。

第二十一条对于本制度的修改和解释,由单位主管部门负责。

第二十二条本制度自发布之日起开始执行。

以上为访客管理制度草案,仅供参考。

外来人员来访登记管理规定范文(三篇)

外来人员来访登记管理规定范文(三篇)

外来人员来访登记管理规定范文第一章总则第一条为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全和秩序,保护单位的信息和财产安全,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于单位内外前来拜访、会谈、交流、参观等活动的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、前来执行任务的人员等。

第二章登记程序第三条对于拜访单位的外来人员应提前向接待单位申请,接待单位在核实并同意后方可来访。

第四条外来人员来访时,应持有效证件,并向接待单位提供个人信息。

第五条接待单位应设立专门的登记管理岗位,负责登记外来人员的相关信息。

第六条外来人员来访时,接待单位应将其个人信息登记纳入系统中,包括姓名、单位、职务、联系方式等。

第七条接待单位应向外来人员提供有效的访客证或身份证,加强对其身份的核实。

第八条外来人员应在到达接待单位后,立即前往登记管理岗位进行登记。

第九条外来人员来访结束后,应主动向接待单位交还访客证或身份证,并在登记管理岗位注销个人信息。

第三章安全保障第十条接待单位应加强对外来人员的安全教育,告知其有关单位的安全规定和管理制度,引导其在单位内遵守相应规定。

第十一条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守接待单位的管理规定,不得私自进入未经授权的区域。

第十二条接待单位应建立完善的安全监控系统,加强对外来人员的监控和管理。

第十三条对于发现可能存在安全隐患的外来人员,接待单位应及时报告相关部门,并协助调查。

第十四条外来人员不得携带危险品、违禁品进入接待单位,如有违反,接待单位有权要求其立即离开。

第四章保密管理第十五条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守保密规定,不得泄露接待单位的商业秘密和机密信息。

第十六条接待单位应对外来人员签署保密协议,明确其在接待单位内期间的保密义务和责任。

第十七条对于泄密行为,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于中止其访问、依法追究其法律责任。

第五章违规处理第十八条对于违反本规定的外来人员,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于责令其立即离开、限制其进入单位以及报警处理。

小区访客登记管理规定

小区访客登记管理规定

小区访客登记管理规定为了加强小区的安全管理,保障小区居民的生活安宁和财产安全,维护小区的正常秩序,特制定本小区访客登记管理规定。

一、登记的目的访客登记是小区安全管理的重要环节,其主要目的在于:1、保障小区居民的人身和财产安全,防止不法分子混入小区进行违法犯罪活动。

2、便于对小区内的人员流动进行有效管理和监控,及时发现异常情况。

3、在发生突发事件时,能够快速准确地获取访客信息,为应急处理提供支持。

二、登记的适用范围本规定适用于所有进入小区的访客,包括但不限于亲戚朋友、快递员、外卖员、维修人员、家政服务人员等。

三、登记的时间和地点1、登记时间:小区的访客登记处工作时间为每天_____至_____。

在非工作时间内,访客需通过小区门口的值班保安进行登记。

2、登记地点:小区入口处设有专门的访客登记处。

四、登记的内容1、访客的姓名、性别、身份证号码(或其他有效证件号码)、联系电话。

2、被访居民的姓名、住址、联系电话。

3、来访事由。

4、预计停留时间。

五、登记的流程1、访客到达小区入口时,应主动向登记处工作人员或值班保安表明身份和来意。

2、工作人员或保安会要求访客出示有效身份证件,并如实填写登记表格。

3、登记完成后,工作人员或保安会向访客发放临时通行证,并告知访客在小区内的注意事项。

4、访客离开小区时,应将临时通行证交还至登记处或门口保安处,并办理离开登记。

六、临时通行证的管理1、临时通行证是访客在小区内的身份证明,访客应妥善保管,不得转借他人。

2、如有遗失,访客应及时向登记处或保安报告。

3、工作人员和保安有权检查访客的临时通行证,访客应予以配合。

七、特殊情况的处理1、对于无法提供有效身份证件的访客,原则上不予放行。

但如果访客能够提供被访居民的有效联系方式,且经被访居民确认同意后,可在工作人员或保安的陪同下进入小区。

2、对于拒绝登记或不配合登记工作的访客,工作人员或保安有权拒绝其进入小区。

3、对于形迹可疑或有违法犯罪嫌疑的访客,工作人员或保安应立即报告公安机关,并采取相应的措施。

访客登记管理规定

访客登记管理规定

访客登记管理规定一、目的为了加强公司安全管理,保障公司正常的工作秩序,特制定本访客登记管理规定。

二、适用范围本规定适用于所有进入公司的访客,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、应聘者等。

三、登记地点与时间1、登记地点:公司前台是专门设立的访客登记处。

2、登记时间:公司正常工作日的上班时间内(上午_____至下午_____),非工作时间如有访客,需提前与相关部门或人员预约,并在保安室进行登记。

四、登记流程1、访客到达公司时,应主动向前台工作人员出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等。

2、前台工作人员应礼貌接待访客,询问其来访事由、所访部门或人员,并提供《访客登记表》让其填写。

3、访客需如实填写《访客登记表》,包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访事由、所访部门或人员、预计停留时间等信息。

4、前台工作人员核实访客填写的信息无误后,发放访客证,并告知访客佩戴访客证的要求以及公司的相关规定。

5、访客凭访客证进入公司,访问结束后,访客应及时归还访客证,并在《访客登记表》上签字确认离开时间。

五、接待要求1、被访部门或人员应提前告知前台有访客来访,并说明访客的基本情况和来访事由。

2、被访部门或人员应在约定的时间内接待访客,如因特殊情况不能按时接待,应提前通知前台和访客,并重新约定接待时间。

3、接待过程中,被访部门或人员应遵守公司的相关规定,不得泄露公司机密信息,不得带领访客进入未经授权的区域。

六、陪同要求1、对于重要访客或需要进入特殊区域的访客,应由相关部门安排专人陪同。

2、陪同人员应负责向访客介绍公司的相关情况,解答访客的疑问,并确保访客的行为符合公司的规定。

3、陪同人员应随时关注访客的动态,如发现访客有违规行为,应及时制止并报告相关部门。

七、访客证管理1、访客证是访客进入公司的凭证,应妥善保管,不得转借、涂改。

2、访客证如有遗失或损坏,应及时向前台报告,并办理补办手续。

3、访客离开公司时,应将访客证归还前台,如未归还,前台工作人员应及时追回。

进出酒店访客管理制度规定

进出酒店访客管理制度规定

第一章总则第一条为加强酒店安全管理,确保酒店经营秩序,保障客人及员工的人身财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有进出访客的管理。

第三条酒店访客管理应遵循安全、文明、便捷的原则。

第二章管理职责第四条酒店前台负责访客接待、登记、引导等工作。

第五条酒店安保部门负责对访客进行安全检查,确保访客身份合法。

第六条酒店各部门应积极配合访客管理工作,共同维护酒店秩序。

第三章访客登记第七条所有进入酒店的访客必须进行登记,登记内容包括:姓名、性别、身份证号码、联系方式、入住时间、入住房间号、来访目的等。

第八条访客登记时,前台工作人员应核对访客身份证件,确保信息真实、准确。

第九条访客登记后,前台工作人员应将访客信息录入酒店访客管理系统,并打印访客登记单。

第四章访客引导第十条前台工作人员应引导访客至相应楼层或房间,并告知访客注意事项。

第十一条访客进入房间时,需出示访客登记单,由房间主人确认后方可进入。

第五章安全检查第十二条访客进入酒店时,安保部门应进行安全检查,检查内容包括:随身携带物品、车辆等。

第十三条对携带危险物品的访客,安保部门有权拒绝其进入酒店。

第十四条访客在酒店内不得从事违法活动,不得扰乱酒店秩序。

第六章访客退场第十五条访客离开酒店时,前台工作人员应核实其已离开房间,并在访客登记单上注明退场时间。

第十六条访客退场后,前台工作人员应及时清理访客信息,确保信息安全。

第七章奖励与处罚第十七条对遵守本制度,为酒店安全做出贡献的访客,酒店可给予适当奖励。

第十八条对违反本制度,扰乱酒店秩序的访客,酒店有权予以警告、罚款或拒绝其再次进入酒店。

第八章附则第十九条本制度由酒店管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

第九章特别规定第二十一条酒店可根据实际情况,对特殊访客(如政府官员、贵宾等)制定特别接待规定。

第二十二条特殊访客的接待,应经酒店管理部门批准,并严格按照相关规定执行。

第二十三条本制度未尽事宜,由酒店管理部门根据实际情况予以补充。

酒店访客管理制度法条

酒店访客管理制度法条

第一章总则第一条为保障酒店客人和访客的人身及财产安全,维护酒店正常经营秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国居民身份证法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有在我国境内经营住宿业务的酒店。

第三条酒店应严格执行访客登记制度,确保访客身份真实、合法,对访客进行有效管理。

第二章访客登记第四条酒店应设立专门的访客登记簿,由前台接待人员负责登记工作。

第五条访客登记应包括以下内容:(一)访客姓名、性别、身份证号码、联系方式;(二)被访客人姓名、房号、联系方式;(三)访客来访时间、事由;(四)接待人员签名。

第六条访客登记应当实时进行,不得事后补登。

第七条访客身份证明:(一)访客须出示有效身份证件,如居民身份证、护照等;(二)未成年人应出示监护人有效身份证件;(三)外国人应出示有效签证或居留许可。

第八条访客登记时,接待人员应核对访客身份证明与本人是否相符,如有疑点,应拒绝登记。

第九条访客登记后,接待人员应将登记信息及时输入酒店管理系统。

第三章访客管理第十条酒店应设立访客接待区,访客应在接待区等候被访客人。

第十一条访客访问时间原则上不超过晚上23:00,如需延长,需经被访客人同意。

第十二条晚上23:00以后,访客不得留宿酒店,如需留宿,须到前台办理入住手续。

第十三条访客不得携带易燃易爆物品、管制刀具、枪械等危险品进入酒店。

第十四条访客不得在酒店内从事违法活动,不得干扰酒店正常经营秩序。

第十五条酒店有权拒绝不符合本制度规定的访客进入。

第四章信息保密第十六条酒店应对访客登记信息严格保密,未经访客本人同意,不得向任何单位和个人泄露。

第十七条酒店应建立健全访客信息查询制度,确保访客信息查询的合法、合规。

第五章法律责任第十八条酒店未落实访客登记制度,或者未对访客进行有效管理的,由公安机关依法予以处罚。

第十九条酒店工作人员泄露访客信息,或者违反本制度规定,给访客造成损失的,由酒店承担相应责任。

单位访客管理制度

单位访客管理制度

第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保单位安全稳定,维护单位正常工作秩序,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的访客管理,包括外来人员、访客车辆等。

第三条单位访客管理应遵循合法、安全、有序、高效的原则。

第二章管理职责第四条单位保卫部门负责访客管理制度的制定、宣传、解释和监督实施。

第五条单位各部门负责人负责本部门访客的接待工作,确保访客管理制度的落实。

第六条单位全体员工应积极配合访客管理工作,共同维护单位安全稳定。

第三章访客登记第七条访客进入单位应主动出示有效身份证件,接受身份核实。

第八条访客登记内容包括:访客姓名、性别、年龄、单位、联系方式、事由、来访时间、接待人等。

第九条访客登记表应填写完整、准确,并由访客签字确认。

第十条保卫部门负责对访客登记表进行审核、存档。

第四章访客接待第十一条接待人应热情、礼貌地接待访客,并告知访客单位规章制度。

第十二条接待人应引导访客到指定地点进行活动,不得擅自改变访客活动范围。

第十三条接待人应密切关注访客行为,发现异常情况应及时报告保卫部门。

第五章访客离开第十四条访客离开单位时,接待人应核实访客离开,并在访客登记表上注明离开时间。

第十五条保卫部门负责对访客离开情况进行登记,并做好记录。

第六章车辆管理第十六条访客车辆进入单位应遵守相关规定,接受检查。

第十七条访客车辆停放应按照指定区域停放,不得占用消防通道、应急通道等。

第十八条访客车辆离开时,应将车辆驶离指定区域。

第七章处罚第十九条违反本制度,造成不良影响的,单位可视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

第二十条对违反本制度,情节严重,构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。

第八章附则第二十一条本制度由单位保卫部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如与本单位其他相关规定不一致,以本制度为准。

第二十四条本制度可根据实际情况进行修订。

小区访客管理制度

小区访客管理制度

小区访客管理制度为了加强小区的安全管理,保障小区居民的生命财产安全,管理小区的秩序,建立良好的社区环境,特制订小区访客管理制度。

一、访客的分类和管理(一)访客分类小区访客主要包括以下几类:亲友访客、送货上门的配送员、上门服务人员、维修人员等。

(二)访客管理1. 亲友访客:小区居民可以邀请亲友来访,但必须提前向物业或者安保部门登记,并出具有效证件,领取临时访客证。

在离开小区时,必须归还访客证。

2. 送货上门的配送员:所有快递、外卖等上门服务的配送员,必须在小区门口登记并出示有效证件,配送完毕后立即离开小区。

3. 上门服务人员:例如保洁、送水、送气等上门服务人员,需在小区门口登记并出示有效证件,经居民确认后方可进入小区进行工作,工作结束后即时离开。

4. 维修人员:小区居民在需要维修服务时,需提前向物业报备,物业会派专业的维修人员前来处理,维修人员进入小区后需在管理处登记并出示有效证件,居民确认后方可进入维修,工作结束后即时离开。

二、访客管理的措施和规定(一)进出小区的规定1. 小区实行封闭式管理,所有进出小区的车辆和人员必须通过小区大门进行登记和检查。

未经登记,不得进入小区。

2. 所有进入小区的访客必须携带有效证件,并经过安保人员的登记确认后,方可进入小区。

3. 小区禁止非居民车辆在小区内停靠,非居民需将车辆停放在指定的停车位。

(二)安全防范措施1. 小区内各个出入口均装有监控设备,对进出小区的人员和车辆进行实时监控,确保小区的安全。

2. 安保人员对小区内外进行巡逻,加强巡逻力度,保障小区的安全。

3. 物业人员严格遵守保密制度,不得泄露小区居民的个人信息,确保小区居民的隐私安全。

(三)违规处理措施1. 对未经登记和确认的非法进入小区的访客,一经发现将立即报警处理,并进行相应的处罚。

2. 对于故意破坏小区的安全规定和制度的居民,将按小区的相关管理规定进行相应的处理,包括警告、罚款甚至取消其居住资格。

三、居民的责任和义务(一)居民的责任1. 居民可以邀请亲友来访,但必须遵守小区的访客管理制度,按规定登记和出具有效证件。

小区访客管理规定通知

小区访客管理规定通知

小区访客管理规定通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,保障广大业主的生活安宁和财产安全,维护小区的正常秩序,特制定以下小区访客管理规定。

希望各位业主能够积极配合,共同营造一个安全、和谐的居住环境。

一、访客登记制度1、所有访客进入小区时,需在小区入口处的保安岗亭进行登记。

登记内容包括访客姓名、来访时间、联系电话、被访业主姓名及房号等信息。

2、访客需出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等,以便保安核实身份。

3、保安人员将对访客的登记信息进行核实,确认无误后方可允许访客进入小区。

二、访客通行方式1、访客登记完成后,保安人员将发放临时通行证,访客需佩戴通行证方可进入小区。

2、临时通行证应在离开小区时交还保安岗亭。

三、探访时间规定1、访客探访时间为每天 8:00 22:00,非此时间段原则上不允许访客进入小区。

如有特殊情况,需提前与被访业主联系,并由被访业主向物业管理处报备。

2、为避免影响小区居民的正常休息,访客应尽量在合理时间内结束探访并离开小区。

四、车辆停放规定1、如访客驾车进入小区,应按照小区内的交通标识和保安人员的指引停放车辆,不得随意停放,阻碍交通。

2、访客车辆停放不得超过 2 小时,超时将按照小区停车收费标准收取相应费用。

五、禁止行为1、访客不得在小区内大声喧哗、打闹,影响其他业主的正常生活。

2、访客不得在小区内乱扔垃圾、随地吐痰,保持小区环境整洁。

3、访客不得损坏小区内的公共设施和绿化植物。

4、访客不得在小区内从事违法犯罪活动,如有发现,保安人员将立即报警处理。

六、被访业主责任1、业主有责任提前告知访客小区的管理规定,并提醒访客遵守相关规定。

2、业主应在访客探访期间对访客的行为负责,如访客违反小区管理规定,业主需承担相应责任。

七、物业管理处职责1、物业管理处将对保安人员的访客登记工作进行监督和检查,确保登记信息的准确和完整。

2、物业管理处将定期对小区的访客管理工作进行评估和改进,不断完善管理措施。

访客管理规定

访客管理规定

访客管理规定1. 背景和目的为了确保公司安全和维护内部秩序,制定本访客管理规定。

本规定适用于所有访客,包括但不限于顾客、合作伙伴、供应商和媒体代表等外部人员。

2. 规定内容2.1 访客登记- 所有访客在进入公司大楼前必须进行登记,包括提供有效身份证明和目的说明。

- 前台接待人员将记录访客姓名、身份证号码、来访日期和时间,并为访客发放临时访客证。

- 访客证上必须清楚标示访客的姓名、有效日期和授权进入的区域。

2.2 访客监控- 公司大楼内设有视频监控系统,并将对所有访客进入的区域进行监控。

- 安全人员将定期回顾监控录像,以确保访客活动符合安全准则。

- 任何不符合规定的访客行为将由安保部门处理。

2.3 访客陪同- 访客必须由公司员工陪同进入内部区域。

- 陪同员工有责任确保访客遵守内部规定,并在访客离开时签出。

2.4 敏感区域访问控制- 某些区域可能受限制仅限公司员工或特定访客进入,必须遵守访问限制。

- 访客进入敏感区域必须事先获得授权,并由访客证明文件进行验证。

3. 执行和违规处理3.1 执行机构- 公司安保部门有权执行访客管理规定,并对所有访客进行监督。

- 安保部门有权对违反规定的访客采取必要的措施,包括禁止访问公司大楼和限制未来访问。

3.2 违规处理- 对于违反访客管理规定的访客,将视情节轻重采取相应的处理措施。

- 轻微违规行为可能会导致口头警告或限制访问某些区域。

- 严重违规行为可能导致访客被永久禁止进入公司大楼。

4. 附加规定- 访客管理规定将定期审查和更新,以适应公司需要和法律要求的变化。

- 所有公司员工应熟悉并遵守本规定,在陪同访客时要尽力确保其遵守规定。

5. 生效日期- 本访客管理规定自发布之日起生效,取代之前的所有相关管理规定。

以上为《访客管理规定》的内容,请各相关部门和员工遵守并执行。

如有任何疑问或建议,请及时向公司安保部门反馈。

外部访客管理规定

外部访客管理规定

外部访客管理规定随着社会的发展和企业的日益繁荣,管理外部访客对于企业而言变得越来越重要。

本文将从安全管理、访客登记、权限控制等方面探讨外部访客管理规定。

一、安全管理1.1 访客证件要求为了确保企业安全,所有外部访客必须持有效证件进入企业内部。

证件包括但不限于身份证、驾驶证或护照等。

企业应制定相应的政策来核实访客的身份并记录相关信息。

1.2 安全培训和指引企业应向外部访客提供必要的安全培训和指引,包括应急疏散途径、危险区域的识别、相关设备和装置的正确使用方法等。

这有助于确保访客在企业内部的安全。

1.3 安全监控为了保障企业的安全,安装视频监控设备是必要的。

企业应制定明确的政策,规定监控设备的安装位置、使用范围和权限设置,以及监控记录的保存和查阅方式。

二、访客登记2.1 登记流程企业应建立统一的访客登记流程,包括填写访客登记表格、验证访客证件、拍摄访客照片等。

登记表格应包含访客的个人信息、来访目的、来访时间、离开时间等必要信息。

2.2 数据保护企业应采取必要的措施来保护访客登记信息的安全和隐私。

访客信息应妥善存储,并且仅在必要的情况下才能提供给相关部门和司法机构。

2.3 登记簿和访客证企业应在显眼的位置放置访客登记簿和访客证,以便员工和安保人员查看。

登记簿应定期整理和归档,访客证则应收回并销毁。

三、权限控制3.1 临时访客权限对于临时访客,企业应根据其来访目的和需求,分配不同的权限。

例如,只允许访客进入特定区域或只允许在特定时间内进入企业。

这有助于控制和管理外部访客的行为。

3.2 长期访客权限对于长期频繁访问的访客,企业可以为其分配个性化的访客卡或访客账号,以便其便捷地进入企业内部。

同时,企业也需要定期评估和审查长期访客的权限,确保其身份和访问需求的合规性。

3.3权限撤销和变更流程在某些情况下,如访客证件过期、来访目的变更等,企业需要及时撤销或变更访客的权限。

企业应制定相应的流程,确保权限撤销或变更的可追溯性和准确性。

小区访客管理制度公告

小区访客管理制度公告

小区访客管理制度公告尊敬的各位业主:为了加强小区的安全管理,维护小区的正常秩序,保障各位业主的生命财产安全,特制定本小区访客管理制度。

现将相关内容公告如下:一、访客登记制度1、所有访客进入小区时,必须在小区门口的保安室进行登记。

登记信息包括访客姓名、来访时间、联系电话、拜访对象的房号及姓名等。

2、访客须出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等,以便保安核实身份。

3、保安人员有权询问访客的来访目的,并根据情况决定是否允许其进入小区。

对于可疑人员,保安有权拒绝其进入,并及时报告上级主管部门。

二、访客通行方式1、经登记核实无误后,访客将获得临时通行证,访客需佩戴临时通行证方可进入小区。

2、访客在小区内活动时,应遵守小区的各项规章制度,不得大声喧哗、乱丢垃圾等。

3、访客离开小区时,应主动将临时通行证交还保安室,并在访客登记本上签字确认离开时间。

三、拜访时间规定1、访客拜访时间原则上为每天8:00 22:00,非此时间段内的访客,需提前与业主沟通,并由业主向物业管理处报备。

2、若访客停留时间超过 2 小时,保安人员有权与拜访对象进行确认,以确保访客的活动正常合法。

四、车辆停放管理1、若访客驾车进入小区,需在保安的引导下将车辆停放在指定的临时停车位。

2、车辆停放应遵守小区的交通规则,不得妨碍其他车辆和行人的通行。

3、访客车辆离开小区时,应按规定缴纳停车费用(如有)。

五、特殊情况处理1、遇有紧急情况,如业主突发疾病需要急救人员、消防人员或警察进入小区时,保安应在核实身份后立即放行,并做好相关记录。

2、对于业主邀请的装修工人、家政服务人员等长期访客,业主需提前到物业管理处办理相关手续,为其办理长期通行证。

六、违规处理1、对于未按规定进行登记或未遵守小区管理制度的访客,保安有权劝其离开小区。

2、对于故意扰乱小区秩序、损坏小区公共设施或从事违法犯罪活动的访客,将依法追究其法律责任。

七、业主责任1、业主应提前告知访客本小区的访客管理制度,要求访客遵守相关规定。

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访客管理规定
一、目的:充分体现以客为尊的管理理念,展现公司良好的人文素质,做好来访客人的管理。

二、适用范围:所有到访公司的客人
三、访客分类:
1、重要访客:总经办来访客人、公司重要客户、政府机关单位
2、普通访客:供应商、业务洽谈
3、面试或入职人员
4、其他访客:维修人员、快递人员
5、员工家属、朋友
四、证件分类:来宾证、访客证
五、来访接待
有人员来访时,值班保安应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。

(一)、重要访客来访登记
1、重要客人到访时,值班保安应马上电话告知受访人员或前台文员,核对到访重要客人信息准确无误后,保安请来访人员详细填写《来访人员登记表》,并发放《来宾证》给访客佩戴,指引访客乘坐电梯到五楼前台等待,受访部门要安排人员及时到前台接待。

来访人员离开时,保安要做好送宾工作并收回《来宾证》。

(二)普通访客来访登记
1、普通访客到访时,保安应询问来访事由、受访人等信息,并电话告知受访人员,如受访人不在座位上,可要求访客打电话给受访人确认,保安核对访客信息准确无误后:
1.1若受访人为办公室职员,保安请来访人员填写《来访人员登记表》后,发放《访客证》给访客佩戴,指引访客乘坐电梯到五楼前台等待,受访人应及时到前台接洽。

1.2若受访人为其他部门人员,则来访人员在保安处等候,由受访人员本人至保安处接洽,访客需要进入公司的,保安请来访人员详细填写《来访人员登记表》,并发放《访客证》给访客佩戴,访客要在受访人陪同下方能进入公司。

2、若受访人员不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,应让来访人留言或留下联系方式,待受访人员回公司后转告,此种情况下来访人不得进入公司。

3、来访人员离开时,应由受访人带到大门保安处,交回相应的《访客证》给保安,并在《来访登记表》上签名。

(三)面试或入职人员
来访人员到达后,保安应首先核实应聘人员应聘的岗位,确认后指引来访人员直接到人事部面试或办理入职手续,如有疑问先打电话人事部确认后再放行。

(四)其他访客
1、快递人员收、派邮件、包裹等物品原则上不得进入厂区内,员工邮寄物品时请自觉放到保安处
并通知快递公司来收件,快递公司派送的物品统一放到保安处,可由快递人员或保安致电相关人员至保安处领取。

2、维修工程等人员进入厂区时,必须有人事部或相关部门的人员陪同方可进入。

(五)员工家属、朋友
员工亲友因私事来访时,除特殊紧急事情外,员工不得在上班时间会客。

六、来访人员接待注意事项:
1、接待来访人时应注意言行举止要礼貌大方,不得做出有损公司形象的行为。

2、值班保安原则上应严格核查来访人员身份,并做好来访人员登记工作。

3、值班保安如遇以下情况,可拨打治保会及派出所电话,请公安机关出面帮助处理,同时向相关部门报告情况。

(1)如受访者拒绝受访,值班保安应代为礼貌婉转地谢绝访客,对不听解释或劝说无效,仍强行进入公司的。

(2)如发现有可疑,来访目的不明确,不能准确地说出受访人的信息者,保安有权禁止其进入公司,对不配合核查工作,强行进入公司的。

4、对于公司重要的来访人员,为了更好的安排接待工作,相关部门在已知重要来访人员来访的情况下,应事先将来访信息告知前台、值班保安,保安接到信息后,做好立岗迎宾工作,前台做好引领接待工作。

5、公司员工在接待来访人员时,需在指定的区域进行接待工作,不得私自带其参观任何部门、车间。

6、公司员工在接待来访人员时,应告知并要求其遵守公司的规章制度,及时制止来访人员违反公司规定的行为。

来访人员的违规行为造成公司损失的,受访者承担连带责任。

六、来访车辆停放指引
访客驾车到访,由值班保安指引停放在指定的停车区域内停放,不可以随意停放车辆。

以上规定自颁布之日起执行。

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