欧盟通用数据保护法案gdpr合规的20个步骤白皮书

欧盟通用数据保护法案（GDPR）于2018年5月25日正式生效，对全球范围内处理个人数据的组织产生了深远的影响。GDPR的实施旨在保护欧盟公民的个人数据，并规范数据处理的合规性。对于涉及欧盟公民数据的组织而言，遵守GDPR是一项重要的法律责任，而不仅仅是一种建议性的合规性要求。

在实施GDPR的过程中，组织需要采取一系列措施来确保其数据处理活动符合GDPR的相关规定。本白皮书将介绍欧盟通用数据保护法案GDPR合规的20个重要步骤，以帮助相关组织更好地理解和遵守GDPR的要求。

1. 确定组织的角色

在GDPR中，数据的处理涉及到“数据控制者”和“数据处理者”两个角色。数据控制者是指决定个人数据处理目的和方式的组织，而数据处理者是根据数据控制者的委托进行个人数据处理的实体。组织需要确定自身在数据处理中所处的角色，并相应地履行GDPR规定的责任和义务。

2. 明确数据处理的合法基础

根据GDPR的规定，数据处理的合法性基础包括数据主体的同意、合同履行、法律义务、保护数据主体的重要利益、公共利益、以及合法利益等。组织需要明确其个人数据处理的合法基础，并确保数据处理活动符合其规定。

3. 识别和分类个人数据

组织需要对其处理的个人数据进行识别和分类，包括个人身份信息、健康信息、金融信息、地理位置信息等不同类别的个人数据。通过对个人数据的识别和分类，组织可以更好地了解其数据处理活动所涉及的数据种类和范围，有针对性地进行合规性管理和保护。

4. 明确数据保护官（DPO）的职责

根据GDPR的要求，一些处理大量个人数据的组织需要指定数据保护官（DPO），并明确其在数据保护工作中的职责和权利。组织需要确保其DPO具备相关的专业知识和经验，能够有效地履行数据保护监督和指导的职责。

5. 更新数据处理规范和流程

组织需要审查和更新其数据处理规范和流程，确保其符合GDPR的相关要求。特别是在个人数据处理的目的、方式、范围、存储、安全等方面，组织需要进行全面的审查和调整，确保其数据处理活动合规性和安全性。

6. 建立数据保护政策和制度

组织需要建立健全的数据保护政策和制度，明确数据处理的原则、目标、责任和义务，为其数据保护工作提供有力的制度保障。这包括明确数据安全管理的责任部门、设立数据保护委员会等。

7. 进行数据保护影响评估（DPIA）

对于可能对个人数据带来高风险的数据处理活动，组织需要进行数据保护影响评估（DPIA），以评估风险的严重程度，并采取相应的控制措施和保护措施，保障数据主体的权益和利益。

8. 落实数据主体的权利

根据GDPR的规定，组织需要尊重和保障数据主体的相关权利，包括信息自决权、访问权、更正权、删除权、限制处理权、反对权以及数据移植权等。组织需要建立完善的数据主体权利保护机制，确保数据主体可以有效行使其相关权利。

9. 加强数据安全保护措施

GDPR要求组织采取必要的技术和组织措施，确保个人数据的安全性和保密性。组织需要加强数据安全保护措施，包括加密技术、访问控制、数据备份和恢复、安全审计、事件监控和应急响应等。

10. 与第三方数据处理者签订合规协议

对于涉及第三方数据处理者的数据处理活动，组织需要与其签订符合GDPR要求的数据处理协议，明确数据处理者的责任和义务，并对其进行合规性审查和监督。

11. 进行员工数据保护培训

组织需要对员工进行数据保护培训，使其了解GDPR的相关要求和规定，提高其数据保护意识和能力，确保其在日常工作中遵守相关的数据保护规范和流程。

12. 建立数据违规事件通报和处理机制

组织需要建立数据违规事件通报和处理机制，确保对数据违规事件及时报告、调查和处理，及时采取必要的纠正措施，减少和避免数据违规事件对数据主体的不利影响。

13. 开展合规性监督和检查

组织需要建立合规性监督和检查机制，定期对其数据处理活动进行合规性审查和检测，发现和纠正可能存在的合规性问题和风险，确保数据处理活动的合规性和安全性。

14. 与监管机构合作和交流

组织需要与监管机构积极合作和交流，及时报告、交流和反馈相关的数据保护问题和情况，维护良好的合作关系，确保其数据处理活动符合监管机构的要求和期望。

15. 建立数据保护追溯和记录机制

组织需要建立完善的数据保护追溯和记录机制，记录其数据处理活动的范围、方式、目的、时间等重要信息，并据此进行合规性追溯和审计。

16. 处理跨境数据传输

对于跨境传输的个人数据，组织需要遵守GDPR的相关规定，保障数据传输的合法性和安全性，可能需要签订合规的数据传输契约或者遵守特定的认证机制等。

17. 建立数据保护投诉处理机制

组织需要建立有效的数据保护投诉处理机制，及时接收并处理数据主体的投诉和请求，维护良好的企业形象和信誉。

18. 进行定期合规性评估

组织需要定期进行数据处理活动的合规性评估，发现和解决可能存在的合规性问题和风险，不断提升数据保护工作的水平和效果。

19. 处理供应商和合作伙伴关系

组织需要与供应商和合作伙伴密切合作，共同维护和加强数据保护工作，以确保其涉及的数据处理活动符合GDPR的相关要求。

20. 响应数据主体的请求和投诉

组织需要及时响应数据主体的请求和投诉，保障其数据主体权益，维护良好的客户关系和品牌形象。

欧盟通用数据保护法案GDPR合规涉及多个方面的工作和措施，需要

组织全面的管理和推进。通过遵守GDPR的相关要求，组织可以提升

其数据处理活动的合规性和安全性，保障数据主体的权益和利益，提

升自身的品牌形象和竞争力。组织有必要加强对GDPR的理解和遵守，并相应地调整和改进其数据保护工作，以应对日益严格的数据保护法

律法规和监管要求。