欧盟《通用数据保护条例》合规指南
欧盟通用数据保护法案gdpr合规的20个步骤白皮书
欧盟通用数据保护法案(GDPR)于2018年5月25日正式生效,对全球范围内处理个人数据的组织产生了深远的影响。
GDPR的实施旨在保护欧盟公民的个人数据,并规范数据处理的合规性。
对于涉及欧盟公民数据的组织而言,遵守GDPR是一项重要的法律责任,而不仅仅是一种建议性的合规性要求。
在实施GDPR的过程中,组织需要采取一系列措施来确保其数据处理活动符合GDPR的相关规定。
本白皮书将介绍欧盟通用数据保护法案GDPR合规的20个重要步骤,以帮助相关组织更好地理解和遵守GDPR的要求。
1. 确定组织的角色在GDPR中,数据的处理涉及到“数据控制者”和“数据处理者”两个角色。
数据控制者是指决定个人数据处理目的和方式的组织,而数据处理者是根据数据控制者的委托进行个人数据处理的实体。
组织需要确定自身在数据处理中所处的角色,并相应地履行GDPR规定的责任和义务。
2. 明确数据处理的合法基础根据GDPR的规定,数据处理的合法性基础包括数据主体的同意、合同履行、法律义务、保护数据主体的重要利益、公共利益、以及合法利益等。
组织需要明确其个人数据处理的合法基础,并确保数据处理活动符合其规定。
3. 识别和分类个人数据组织需要对其处理的个人数据进行识别和分类,包括个人身份信息、健康信息、金融信息、地理位置信息等不同类别的个人数据。
通过对个人数据的识别和分类,组织可以更好地了解其数据处理活动所涉及的数据种类和范围,有针对性地进行合规性管理和保护。
4. 明确数据保护官(DPO)的职责根据GDPR的要求,一些处理大量个人数据的组织需要指定数据保护官(DPO),并明确其在数据保护工作中的职责和权利。
组织需要确保其DPO具备相关的专业知识和经验,能够有效地履行数据保护监督和指导的职责。
5. 更新数据处理规范和流程组织需要审查和更新其数据处理规范和流程,确保其符合GDPR的相关要求。
特别是在个人数据处理的目的、方式、范围、存储、安全等方面,组织需要进行全面的审查和调整,确保其数据处理活动合规性和安全性。
网络安全与数据保护的法规与合规要求
网络安全与数据保护的法规与合规要求网络安全和数据保护是当今数字化时代中不可忽视的重要议题。
随着互联网和信息技术的迅猛发展,保护个人隐私、企业数据和国家安全日益成为全球关注的焦点。
许多国家和地区都已制定了网络安全和数据保护的法规与合规要求,以确保网络环境的安全和数据的机密性。
本文将介绍几个主要的法规与合规要求,以及其对于网络安全和数据保护的重要性。
一、欧洲通用数据保护条例(GDPR)欧洲通用数据保护条例是欧盟及其成员国在2018年实施的一项法规,主要目的是保护个人隐私和数据安全。
该法规适用于所有在欧盟境内运营的企业,并规定个人数据的收集、存储、处理等行为必须经过个人明确同意。
GDPR要求企业承担更多的责任,包括及时报告数据泄露事件、采取技术和组织措施保护数据等。
对于违反该法规的企业,将面临高额罚款。
二、美国加州消费者隐私法(CCPA)美国加州消费者隐私法于2020年1月正式生效,该法规致力于保护加州居民的个人信息和隐私。
CCPA规定企业必须告知消费者其收集的个人数据以及使用用途,并给予消费者选择的权力。
此外,CCPA还赋予了消费者对个人数据的访问、删除和禁止销售的权利。
企业需要制定合规的数据保护政策,确保充分保护消费者的隐私。
三、中国网络安全法中国网络安全法于2017年正式实施,旨在加强对网络空间的安全保护。
该法规要求网络运营者采取必要的技术措施,防止网络数据泄露、丢失或被篡改。
此外,网络运营者还需要对收集的用户个人信息进行保护,获得用户的明确同意,并及时报告数据泄露事件。
中国网络安全法还设立了相关监管机构,加强对网络安全和数据保护的监管和执法力度。
四、ISO/IEC 27001信息安全管理体系ISO/IEC 27001信息安全管理体系是一个国际标准,旨在帮助组织建立、实施和维护信息安全管理体系。
该标准要求组织进行信息安全风险评估和治理,确保信息安全目标的达成。
ISO/IEC 27001提供了一系列的最佳实践和控制措施,包括物理安全、网络安全、安全事件管理等,以保护组织的信息资产免受威胁。
欧盟gdpr合规指引
欧盟gdpr合规指引摘要:1.GDPR 概述2.GDPR 的合规要求3.GDPR 的处罚措施4.如何保持GDPR 的合规5.GDPR 对中国企业的影响正文:一、GDPR 概述GDPR,全称为“欧盟通用数据保护条例”,是欧洲联盟在2018 年5 月25 日出台的一项数据保护法规,旨在保护欧盟境内居民的个人数据和隐私。
该法规取代了1995 年颁布的《数据保护指令》,成为欧盟各成员国必须遵守的法律。
二、GDPR 的合规要求GDPR 对企业的合规要求主要包括以下几个方面:1.数据收集:企业在收集个人数据时,必须明确告知数据主体收集数据的目的、用途、存储期限等信息,并取得数据主体的同意。
2.数据保护:企业必须确保收集到的个人数据安全无虞,防止数据泄露、损毁或丢失。
3.数据访问和修改:数据主体有权访问、修改、删除其个人数据,企业应提供便捷的途径供数据主体实现这些权利。
4.数据跨境传输:企业如需将欧盟居民的个人数据传输至欧盟境外,必须确保接收方国家或地区的数据保护水平与欧盟相当,或者采取相应的数据保护措施。
三、GDPR 的处罚措施GDPR 对违反数据保护规定的企业设置了严厉的处罚措施,包括:1.警告:欧盟监管机构可以对违反GDPR 的企业发出警告,要求其改正违规行为。
2.罚款:违反GDPR 的企业可能面临高达2000 万欧元或全球营业额4% 的罚款,具体罚款金额取决于违规行为的严重程度。
四、如何保持GDPR 的合规为确保GDPR 的合规,企业可以采取以下措施:1.制定数据保护政策和程序:企业应制定详细的数据保护政策和程序,明确各部门和员工的职责,确保数据保护措施的落实。
2.提供数据保护培训:企业应为员工提供GDPR 相关的培训,确保员工了解并遵守数据保护规定。
3.指定数据保护官:企业应指定专门的数据保护官,负责监督和管理企业的数据保护工作。
4.进行数据保护审计和评估:企业应定期进行数据保护审计和评估,确保数据保护措施的有效性。
欧盟gdpr合规指引
欧盟gdpr合规指引【原创实用版】目录1.GDPR 概述2.GDPR 的适用范围3.GDPR 的主要内容4.GDPR 的合规要求5.GDPR 的执法案例6.我国企业如何应对 GDPR正文一、GDPR 概述GDPR,即欧盟通用数据保护条例(General Data Protection Regulation),是欧洲联盟制定的一部用于保护个人数据的法律条例。
该条例旨在加强对欧盟境内居民的个人数据和隐私保护,并直接适用于欧盟各成员国。
GDPR 于 2018 年 5 月 25 日正式生效,取代了 1995 年颁布的《数据保护指令》。
二、GDPR 的适用范围GDPR 适用于在欧盟成员国境内设立的公司,以及在欧盟境外设立但涉及接触欧盟成员国居民的个人隐私信息的公司。
这一规定体现了属地原则和属人原则,确保了欧盟居民的个人数据得到全面保护。
三、GDPR 的主要内容GDPR 主要包括以下内容:1.数据主体权利:GDPR 明确了数据主体的权利,包括知情权、访问权、更正权、删除权等。
2.数据保护官员:GDPR 要求企业设立数据保护官员,负责企业的数据保护工作。
3.数据泄露通知:GDPR 规定,企业在发生数据泄露事件后 72 小时内需通知相关监管部门和数据主体。
4.数据保护影响评估:GDPR 要求企业在进行涉及个人数据的操作前,必须进行数据保护影响评估。
四、GDPR 的合规要求为确保企业符合 GDPR 的要求,企业需要采取以下措施:1.提升数据安全防护:企业需要确保数据存储、传输和处理的安全,防止数据泄露。
2.加强数据管理:企业应建立完善的数据管理制度,确保数据收集、使用、删除等环节的合规性。
3.提高员工意识:企业应培训员工,使其了解 GDPR 的规定,提高数据保护意识。
五、GDPR 的执法案例截止 2022 年 12 月,欧盟成员国已针对 GDPR 开出多张罚单,其中英国信息监管局对英国航空公司开出的罚款金额高达 1.83 亿英镑,是迄今为止最大的一笔 GDPR 罚款。
欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)
欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)正式生效经过欧盟议会长达四年的讨论,被成为史上最严数据保护法案的欧盟《通用数据保护条例》(General Data Protection Regulation,简称GDPR)终于将在2018年5月25日生效。
通用数据保护条例第一章一般条款第二章原则第三章数据主体的权利第四章控制者和处理者第五章将个人数据转移到第三国或国际组织第六章独立监管机构第七章合作与一致性第八章救济、责任与惩罚第九章和特定处理情形相关的条款第十章授权法案与实施性法案第一章一般条款第1条主要事项与目标1.本条例制定关于处理个人数据中对自然人进行保护的规则,以及个人数据自由流动的规则。
2.本条例保护自然人的基本权利与自由,特别是自然人享有的个人数据保护的权利。
3.不能以保护处理个人数据中的相关自然人为由,对欧盟内部个人数据的自由流动进行限制或禁止。
第2条适用范围1.本条例适用于全自动个人数据处理、半自动个人数据处理,以及形成或旨在形成用户画像的非自动个人数据处理。
2.本条例不适用以下情形:(a)欧盟法管辖之外的活动中所进行的个人数据处理;(b)欧盟成员国为履行《欧盟基本条约》(TEU)第2章第5款所规定的活动而进行的个人数据处理;(c)自然人在纯粹个人或家庭活动中所进行的个人数据处理;(d))有关主管部门为预防、调查、侦查、起诉刑事犯罪、执行刑事处罚、防范及预防公共安全威胁而进行的个人数据处理。
3.欧盟机构、实体、办事处和规制机构所进行的个人数据处理,适用(EC)第45/2001条例。
根据本条例第98条,(EC)第45/2001条例和其他适用于此类个人数据处理的欧盟法案应当进行调整,以符合本条例的原则和规则。
4.本条例不影响2000/31/EC指令的适用,特别是2000/31/EC指令第12至15条所规定的中间服务商的责任规则的适用。
第3条地域范围1.本例适用于在欧盟内部设立的数据控制者或处理者对个人数据的处理,不论其实际数据处理行为是否在欧盟内进行。
《欧盟数据保护通用条例》详解
Ke yw o r d s
~ ~ 一 ~ ~ ~ 一 一 ~ ~ ~ 一 一 一 ② 一 一 一 一 一 一 ~ 一 一 ~ 一 ~ 一 一 ~ 一 . 一 一 一 一 一 一 ~ 一 一 ~ 一 一 一 一
l >. 。一 _ 虽 ¨l c
被 理解为该产 品、 服 务的 目标用户包括 欧盟 境 内用户, 从而需要适用 《 条例 》 。 这也是 缘
F O R U M 论坛
9 3
I王 I 融
中 信息通信研究 院互联网法律 中心, 北京 1 0 0 1 9 1
摘 要
《 欧 盟数 效。为踏 上数 字时代 新秩 序的 起跑 线 ,全球 企业 都
在 积 极 准 备 合 规 工 作 。 全 面 梳 理 其 带 来 的 重 大 变 化 , 既 为 企 业 提 供 参 考 ,也 为 我 国 政 府 考 虑 大 数 据 背 景 下的数据 保 护规则 提供 新视角 。
关键词
数 据保 护 通 用 条 例 ; 变化 ; 合 规
中 图分 类 号 : D9 3 文献标识码 : A d o i : 1 0 . 1 1 9 5 9 / j . i s s n . 2 0 9 6 — 0 2 7 1 . 2 01 6 0 4 5
De c o n s t r u c t i n g t h e EU Ge n e r a l Da t a
2 变化1 : 适用 范围 极大扩 展
法 律 的适 用 范 围从 过 去 的属 地 主 义
欧盟《通用数据保护条例》简要解读
SHANGYE FAZHI黄 璞—L随着社会经济发展,个人信息安全面临新的挑战。
美国诺德网络公司数字化信息专家Daniel Markuson 年初发表的一篇文章披露S 2018年有10亿多网民数据泄露。
本文对欧盟《通用 数据保护条例》(以下简称“GDPR ”)作初步的一些解读, 并提出借鉴建议。
一、 GDPR 概述(一 )GDPR 立法概况欧盟1995年《数据保护指令》和2002年《隐私与电子通 讯指令》,确定了互联网个人数据保护的基本规定。
如通信和互联网服务商需要采取适当措施保证通信和互联网服务的安全 性,在未征得用户同意的情况下禁止存储和使用用户数据,告知用户数据进一步处理意图和用户有权不同意以保障用户的知情权等"。
随着社会经济发展,2009年开始修改《数据保护指 令》。
2012年发布了草案,2016年公布《通用数据保护条例》。
2018年5月25H , GDPR 正式生效。
(二)GDPR 的借鉴价值信息保护的几个主要问题,GDPR 都有规定。
女口: GDPR 采用明确的定义方式对信息处理的主体、行为、责任进行了阐释;确立个人信息权并细分出七项自权利;设置独立监管机 构;鼓励企业参与信息安全与合规认证体系,并且要求企业设立信息保护官。
GDPR 的上述立法成就,对我国有借鉴意义。
二、 GDPR 中的几个定义与主体责任(一)GDPR 中的几个定义GDPR 对信息保护领域可能涉及到的各类名词定义作了明确规定。
此处首先就其中的个人信息定义、处理行为及行为主体三方面作一些介绍。
个人信息:任何已识别或可识别的自然人(“数据主ce ls HANGYEQIYE S02O19年第4期总第226期SHANGYE FAZHI I体”)相关的信息。
并将其细分为基因数据、生物性识别数据以及和健康相关的数据。
信息处理行为:针对单一个人数据或系列个人数据所进行的操作行为。
包含收集、记录、组织、构造、存储、调整、更改、检索、咨询、使用、通过传输而公开、散布或其他方式对他人公开、排列或组合、限制、删除或销毁而公开等自动化方式。
GDPR数据保护规则和实践操作流程
GDPR数据保护规则和实践操作流程随着数字化的发展,数据安全和隐私问题越来越引人关注。
为了保护居民的数据安全和隐私,欧洲联盟制定了通用数据保护条例(GDPR),该条例于2016年生效,取代了早期的数据保护法。
GDPR旨在保护欧盟居民的个人数据,并鼓励企业在数据收集和处理方面采取一系列严格的安全措施。
以下是GDPR的主要内容和实践操作流程。
1. 数据保护官GDPR规定了数据保护官(DPO),他们负责监督企业的数据处理活动。
DPO必须熟悉企业的数据保护政策和实践,同时必须独立运作,不能受到企业的干扰。
2. 事先告知GDPR要求企业在数据收集和处理之前,必须向居民事先告知数据的收集目的和使用方式。
如果企业要将数据用于其他目的,必须获得事先明确的同意。
3. 数据主体权利GDPR强调居民对于自己的个人数据拥有权利,企业必须尊重这些权利。
居民可以随时要求企业提供他们存储的个人数据,并可以要求企业删除或更正这些数据。
4. 移交数据企业必须将收集的个人数据存储在一个可控的环境中。
如果企业将数据交给第三方,必须确保第三方同样符合GDPR的要求。
5. 报告数据泄露如果企业发现自己的个人数据已被泄露,必须在72小时内向有关当局报告。
企业还必须通知受到影响的居民和采取必要的纠正措施。
6. 数据保护影响评估GDPR要求针对每项新的数据处理活动进行评估,以确认是否与GDPR相符。
该评估还应涵盖数据处理的标准和控制安全,以及与监管机构的沟通。
7. 审计和证明GDPR规定了企业必须识别风险以及采取适当的保护措施来控制风险。
企业必须审计和证明自己的数据保护措施已经实施,以便检查员核实合规性。
8. 面向国际企业GDPR不仅适用于欧盟企业,还适用于所有向欧盟居民提供产品或服务的企业。
如果企业收集欧盟居民的数据,那么企业必须符合GDPR的要求。
在实践操作方面,GDPR的实施需要企业进行适当的安全措施来保护数据的安全和隐私。
这些措施包括:1. 强制访问控制只授权特定的员工访问敏感数据,并实施多层次访问控制以确保数据的安全。
企业数据保护法律规定与合规路径
企业数据保护法律规定与合规路径在当前数字化时代,企业对于数据的保护已经成为一个重要而紧迫的任务。
随着互联网技术的迅猛发展,个人数据的泄露和滥用越来越频繁,社会对于数据保护的重视程度日益提升。
为了规范企业在数据处理中的行为,保护个人数据的安全和隐私,各国都出台了相应的法律法规。
本文将从不同国家的角度,介绍企业数据保护的法律规定和合规路径。
一、欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)欧盟的《通用数据保护条例》(General Data Protection Regulation,简称GDPR)是目前全球最为严格的数据保护法规之一。
该法规于2018年5月正式实施,并适用于所有处理欧盟居民个人身份信息的企业,不论其所在地。
GDPR对企业数据处理活动的合法性、透明度、数据主体权利等方面进行了具体规定,并对违反规定的企业实施了严厉的处罚措施。
企业在遵守GDPR时,应按照以下步骤进行合规:1. 数据映射和分类:企业需对其数据进行全面映射和分类,明确其所收集、存储和处理的个人数据种类和目的。
2. 隐私声明和知情同意:企业需要对数据主体提供清晰和易于理解的隐私声明,告知其数据被处理的目的、方式和法律依据,并必须获得数据主体的明示同意。
3. 数据安全保障措施:企业需要采取有效的技术和组织措施,确保个人数据的安全性和保密性。
4. 数据主体权利的保护:GDPR规定了一系列数据主体的权利,如访问、更正、删除个人数据等,企业需要建立相应的流程,满足数据主体的合法要求。
5. 数据处理合同与数据共享:企业在与数据处理者或数据共享方达成协议时,需明确规定数据处理的目的、方式以及双方的责任和义务。
二、美国的《个人隐私法》和《加利福尼亚消费者隐私法》美国是一个联邦制国家,没有统一的个人数据保护法律。
不过,许多州都制定了各自的个人数据保护相关法律。
在全国范围内有一些重要的个人数据保护法规。
1. 《个人隐私法》:该法律规定了在线服务提供商必须向用户提供隐私政策,告知用户其个人数据被收集和使用的目的。
欧盟的数据保护与隐私权权衡安全与自由
欧盟的数据保护与隐私权权衡安全与自由欧盟的数据保护与隐私权:权衡安全与自由数据在现代社会中扮演着重要的角色,因此数据保护和隐私权不断成为全球范围内的讨论话题。
欧洲联盟(European Union,EU)在这一领域采取了积极的立法行动,以确保权衡数据的安全与个人的自由。
本文将探讨欧盟数据保护和隐私权的相关法律法规、政策措施以及其权衡安全与自由的理念。
一、欧盟数据保护法律法规1. 《通用数据保护条例》(General Data Protection Regulation,GDPR)欧盟于2018年5月实施的GDPR是一项重要的法规,为个人提供了更强有力的数据保护权利。
GDPR强调了个人数据的合法处理,并要求数据控制者和处理者采取必要的技术和组织措施来保护数据安全。
2. 数据保护监管机构欧盟各成员国设立了数据保护监管机构,负责监督和执行数据保护法规。
这些机构有权对违反GDPR的组织进行调查,并可以对违规行为处以罚款等处罚措施。
二、欧盟隐私权法律法规1. 欧洲人权公约欧洲人权公约将个人隐私权作为基本人权之一进行保护,包括私人和家庭生活的尊重、通讯秘密的保护等。
2. 《电子隐私指令》(ePrivacy Directive)欧盟的ePrivacy Directive旨在保护个人通讯的隐私和保密性。
该指令要求电信运营商和互联网服务提供商必须保护用户通信数据的保密性,并在未经用户同意的情况下禁止使用用户的通信数据进行广告目的的分析和追踪。
三、安全与自由的权衡在数据保护和隐私权方面,欧盟努力权衡安全和自由之间的关系,旨在确保数据被妥善保护的同时,不过度限制个人的权利和自由。
1. 数据安全性保障欧盟通过GDPR等法规要求组织对个人数据实施必要的安全措施,如数据加密、访问授权管理等,以保护数据的机密性和完整性。
2. 隐私权保护欧盟通过ePrivacy Directive等法规保护个人的通信隐私和信息保密。
这些法规要求提供者在处理个人数据时必须获得用户的明确同意,有效限制了组织对个人数据的使用和滥用。
GDPR–欧洲数据保护法规
GDPR–欧洲数据保护法规GDPR(General Data Protection Regulation),即《通用数据保护条例》,是欧洲联盟最新一项关于数据保护和隐私权的法规。
该法规于2018年5月25日生效,并适用于所有在欧洲联盟范围内经营的公司,不论其所在地是否为欧盟成员国。
GDPR的实施旨在增强个人对其个人数据的控制权,提高数据处理方的透明度和责任,并加强对个人数据的保护。
本文将首先介绍GDPR的背景和目标,然后探讨其主要原则、适用范围以及对组织的影响。
接着,将分析GDPR中涉及的主要义务和责任,包括数据处理者和数据受托人之间的关系、敏感数据处理、数据保护官的角色和职责等。
最后,将总结GDPR对组织的重要意义,并提出一些建议来帮助组织顺利遵守GDPR。
1. 背景和目标GDPR的出台是为了回应数字时代对数据保护和隐私的新挑战。
随着大数据和云计算的兴起,个人数据的规模和敏感性不断增加,而传统的数据保护法律已经无法满足这些新问题。
因此,GDPR旨在创造一个统一的、强大的数据保护框架,以保障个人信息的安全和隐私。
2. 主要原则GDPR建立在一系列基本原则之上,包括合法性、公正性和透明性、目的限制、数据最小化、准确性、存储限制、完整性和机密性、责任和问责制。
这些原则要求数据处理者对个人数据进行合法、透明和安全的处理,并仅在明确的目的下使用数据。
3. 适用范围GDPR适用于欧洲联盟成员国内及其境外的组织,只要该组织处理与欧洲联盟居民相关的个人数据。
不论组织是否位于欧盟内,只要其处理活动涉及欧盟居民的个人数据,均需要遵守GDPR的规定。
4. 对组织的影响GDPR对组织的影响非常深远。
首先,组织需要进行数据保护风险评估,识别和解决可能存在的数据安全风险。
其次,组织需要与数据处理者和数据受托人签署合同,确保数据处理过程合法且符合GDPR的要求。
此外,GDPR还规定了数据处理者和数据受托人之间的责任和义务,包括对数据泄露和违规处理的及时通知和报告。
欧盟GDPR对我国涉欧企业的合规挑战及对策
欧盟GDPR对我国涉欧企业的合规挑战及对策欧盟GDPR(通用数据保护条例)是欧洲联盟颁布的一项旨在保护个人数据的法规。
自2018年5月25日正式实施以来,这项法规已经对全球范围内的企业产生了深远的影响,特别是对我国涉及欧盟的企业来说,GDPR带来了新的合规挑战。
本文将就GDPR对我国涉欧企业的合规挑战及对策进行分析和探讨。
1. 数据保护要求提高欧盟GDPR对个人数据的保护要求非常严格,企业必须遵守一系列严格的规定和标准,包括如何合法地收集、存储、处理和使用个人数据。
这对于我国涉及欧企业来说,意味着他们需要花费更多的人力、物力和财力来满足GDPR的要求,包括建立符合GDPR标准的数据保护体系、制定合规的数据处理流程和规范、加强对数据安全的保护等。
2. 隐私权意识增强GDPR的实施使得人们对个人数据隐私权的意识大大增强,他们更加关注自己的个人数据被如何收集和使用,从而提出了更高的隐私保护要求。
企业需要针对这些变化及时做出调整,确保自己在数据处理过程中尊重用户的隐私权,并建立透明的数据使用机制,向用户明确说明他们的数据将被如何使用。
3. 数据跨境传输限制根据GDPR的规定,欧盟境内的个人数据不得跨境传输至没有得到欧盟认可的国家或地区。
这对于我国企业来说,意味着他们需要对数据的跨境传输进行合规审查和管理,以确保数据的传输活动符合GDPR的要求。
4. 对违规行为的严惩如果企业在处理个人数据过程中违反了GDPR的规定,可能面临高额的处罚。
这对我国涉欧企业来说,意味着他们需要加强对GDPR的合规监督和管理,做好风险防范工作,以避免因为数据违规而面临严重的法律和经济风险。
二、对策建议1. 建立合规团队企业应该建立专门的团队,负责GDPR的合规工作,包括合规规划、合规监督、合规培训等。
该团队应该由专业人员组成,具有丰富的法律、技术和管理知识,以确保企业能够全面、系统地满足GDPR的要求。
2. 完善数据保护机制企业应该建立符合GDPR标准的数据保护机制,包括完善的数据收集、存储、处理和使用规范,加强对数据安全的保护措施,确保个人数据的安全和保密。
安全合规GDPR--6--通用数据保护条例简介(GDPR简介)
安全合规/GDPR--6--通用数据保护条例简介(GDPR简介)《通用数据保护条例》(英语:General Data Protection Regulation,缩写作 GDPR;欧盟法规编号:(EU) 2016/679[2]),是在欧盟法律中对所有欧盟个人关于数据保护和隐私的规范,涉及了欧洲境外的个人资料出口。
GDPR 主要目标为取回公民以及住民对于个人资料的控制,以及为了国际商务而简化在欧盟内的统一规范。
GDPR取代了欧盟在1995年推出的欧盟个人资料《数据保护指令》(Data Protection Directive)95/46/EC,该条例包含有关处理欧盟内部数据主体的个人可识别资讯的条款和要求,适用于与欧洲做生意的所有企业,无论位置如何。
处理个人数据的业务流程必须在设计和默认情况下构建数据保护,这意味着个人数据必须使用假名(pseudonymization)或完全匿名(data anonymization)进行存储,并且默认使用尽可能最高的隐私设置,以避免公开数据未经明确同意,并且不能用于识别没有单独存储附加信息的主题。
任何个人数据除非在法规规定的合法基础上完成,否则数据控制者或处理者已经从数据所有者那里获得明确的选择同意。
数据所有者有权随时撤销此权限。
个人数据处理者必须清楚地披露任何数据收集,声明数据处理的合法基础和目的,保留数据的时间以及是否与任何第三方或欧盟以外的国家共享数据。
用户有权以通用格式请求处理器收集的数据的便携式副本,并有权在特定情况下删除其数据。
公共主管部门和以核心活动为中心定期或系统地处理个人数据的企业需要雇用数据保护官员(DPO)负责管理GDPR的合规性。
如果数据泄露对用户隐私产生不利影响,企业必须在72小时内报告任何数据泄露。
本法案在2016年4月27日通过,两年的缓冲期后,在2018年5月25日强制执行。
根据欧洲联盟运作条约第288条第2项,因为GDPR属于欧盟条例(英语:regulation;德语:Verorderung),不是指令(英语:directive;德语:Richtlinie),所以不需经过欧盟成员国立法转换成各国法律,而可直接适用。
gdpr的合规要求
GDPR的合规要求一、引言GDPR(General Data Protection Regulation,通用数据保护条例)是欧盟于2018年5月25日正式实施的法规,旨在保护个人数据隐私和安全。
GDPR的合规要求对于在欧盟境内运营的企业和组织来说至关重要,因为违反这些要求可能会导致严重的法律后果。
本文将详细介绍GDPR的合规要求,以帮助企业和组织更好地遵守这些规定。
二、GDPR的合规要求概述GDPR的合规要求主要包括以下几个方面:1. 数据保护原则:GDPR要求企业和组织在处理个人数据时遵守数据保护原则,包括合法、公正、透明、目的明确、收集最小化、存储限制、完整性和保密性等。
2. 数据保护影响评估:对于可能对个人数据隐私和安全构成高风险的特定数据处理活动,企业和组织需要进行数据保护影响评估,以确保其处理活动的合规性。
3. 数据保护官(DPO):大型企业和组织必须任命一名独立的数据保护官,负责监督数据处理活动的合规性,并确保遵守GDPR的规定。
4. 跨境数据处理:GDPR要求在欧盟境内运营的企业和组织遵守欧盟数据保护法,不得将个人数据传输到欧盟境外的国家或地区,除非该国家或地区能够提供适当的保护措施。
5. 违规处罚:违反GDPR的合规要求可能会导致严重的法律后果,包括罚款和刑事责任。
三、GDPR的合规要求详解1. 数据保护原则GDPR要求企业和组织在处理个人数据时遵守数据保护原则,以确保个人数据的隐私和安全。
这些原则包括:(1)合法:企业和组织必须遵守欧盟数据保护法,不得非法收集、使用或披露个人数据。
(2)公正:企业和组织必须以公正的方式处理个人数据,不得歧视或滥用数据。
(3)透明:企业和组织必须向个人清楚地说明其数据的收集、使用和披露方式,以及目的和范围。
(4)目的明确:企业和组织必须明确说明收集个人数据的特定目的,并仅在必要时使用和处理这些数据。
(5)收集最小化:企业和组织必须仅收集与特定目的相关的最小化数据,并确保数据的准确性和完整性。
数据隐私保护法律法规解读与合规指南
数据隐私保护法律法规解读与合规指南一、引言随着互联网的迅猛发展和大数据时代的到来,个人数据隐私保护问题越来越受到关注。
为了保护个人数据的安全和隐私,各国纷纷出台了相关的法律法规。
本文将对数据隐私保护法律法规进行解读,并提供合规指南,以帮助企业和个人更好地理解和应对数据隐私保护方面的挑战。
二、数据隐私保护法律法规解读1. 个人信息保护法个人信息保护法是维护个人数据隐私权益的基本法律。
该法规定了个人信息的收集、存储、使用、处理和转移等方面的要求,并规定了相关的法律责任。
企业在收集和处理个人信息时,应当取得信息主体的明确同意,并且采取必要的技术和组织措施保护个人信息的安全。
2. 通信保密法通信保密法主要针对通信行业,规定了通信秘密的保护措施。
在数据通信过程中,通信运营商和网络服务提供商应当对个人数据进行保密,并不得非法收集、使用或者披露个人数据。
3. 个人信息安全技术(GB/T 35273-2020)个人信息安全技术规范对个人信息安全技术进行了详细的规定,包括信息分类、安全设计、存储与传输、应急响应等方面。
企业在设计和实施信息系统时,应当按照这一规范要求,采取相应的安全措施保护个人数据的安全。
4. GDPR(通用数据保护条例)GDPR是欧盟颁布的一项全面保护个人数据隐私的法规。
该法规要求企业在处理欧盟公民的个人数据时,必须取得明确的同意,并且提供透明的隐私政策。
同时,GDPR规定了个人数据泄露的通知和处罚等方面的规定,以保护个人数据隐私权益。
5. CCPA(加州消费者隐私法)CCPA是美国加州颁布的一项个人数据保护法律,其主要目的是增加对企业在处理个人数据方面的责任和透明度。
CCPA要求企业提供透明的隐私政策,允许用户访问、删除和限制个人数据的使用,并规定了个人数据泄露的通知和处罚等方面的规定。
三、数据隐私保护合规指南1. 加强数据安全管理企业应当建立健全的数据安全管理制度,制定明确的数据安全策略和流程,并确保数据的合法性、正当性和必要性。
数据保护与合规要求解析
数据保护与合规要求解析随着互联网和数字化技术的快速发展,数据的重要性日益凸显。
作为企业、机构乃至个人,如何保护数据安全并且合规运营,已成为当务之急。
本文将从数据保护与合规的概念、法规要求以及实施方法等几个方面,对此进行解析。
一、数据保护与合规的概念数据保护是指采取各种措施保护个人或机构的数据不被未经授权的访问、使用、篡改或泄露。
数据合规则是指根据法规、合同、行业标准等约束,确保个人或机构在数据处理过程中遵循相应规定。
数据保护与合规密切相关,二者共同构建了一个安全、透明且合法的数据环境。
二、法规要求1.欧盟通用数据保护条例(GDPR):GDPR于2018年生效,适用范围广泛,要求对涉及欧盟公民数据的机构进行数据保护和合规监管,并赋予用户使用、访问、更正和删除自己的数据的权利。
2.加州消费者隐私法(CCPA):CCPA于2020年生效,适用于收集和销售加州居民个人数据的企业,增强了个人对其数据的控制权,并要求企业提供透明的数据使用政策。
3.中国个人信息保护法(PIPL):中国PIPL于2021年生效,对个人信息的收集、存储、处理、传输等环节提出了严格要求,加强了个人信息保护和违法行为的处罚。
除了上述法规之外,各国和地区还有许多针对数据保护和合规的法规,如美国《HIPAA法案》、韩国《个人信息保护法》等,企业和个人在进行数据处理时都需要遵守相关的法律法规。
三、数据保护与合规的实施方法1.建立完善的数据保护与合规策略:企业应制定明确的数据保护和合规政策,明确数据收集、存储、处理等环节的具体要求,并建立相应的管理制度和流程。
2.加强数据安全保护:采取各种技术手段,如加密、防火墙、访问控制等,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
3.明确数据使用规范:企业应明确数据的使用目的,并取得用户的授权,确保数据使用的合法性和合规性。
4.加强数据风险评估和管理:定期对数据风险进行评估,及时发现和解决潜在的数据安全隐患,并建立数据泄露事件应对预案。
欧盟《通用数据保护条例》合规指南
欧盟《通用数据保护条例》合规指南E安全E安全5月29日讯欧盟《通用数据保护条列》(简称)于2018年5月25日正式生效。
英国一份政府调研显示,只有38%的英国公司在生效前100天才开始关注该条例,许多美国公司也一样。
按照的规定,企业违规可能会面临高达2000万欧元(约合人民币1.28亿元)或企业全球年收入的4%的罚款(取两者中最高的)。
除了高额罚款,欧盟数据保护机构()可在必要时采取纠正处罚,例如禁止处理数据,并对常见的数据处理活动实施临时/确定性限制。
因此,想要在欧洲市场立足的企业除了努力满足合规外别无他法。
满足的要求,企业到底需要重点了解哪些信息?不少组织发现保障合规性远比预期的要复杂。
市场调查公司的一项调查显示,52%的受访企业认为将面临违规罚款。
不过,只要小型企业在实施最佳实践方面做出显而易见实际努力,监管机构就可能会"宽大处理"。
不过,尽管如此,仍免不了高额罚款。
因此,满足的合规性可谓任重道远。
一、数据控制者&数字处理者按照第4条的第(7)点和第(8)点,数据控制者是能单独或联合决定个人数据的处理目的和方式的自然人、法人、公共机构、行政机关或其他非法人组织,负责决定处理个人数据的目的和方式,不过具体标准应以欧盟或其成员国的法律予以规定;数字处理者指为数据控制者处理个人数据的自然人、法人、公共机构、行政机关或其他非法人组织。
但是,有时难以确定某个实体到底属于数据控制者还是处理者。
谷歌的复杂身份特例:当涉及包括、、、和在内的热门广告产品时,谷歌就是一个数据控制者;当涉及使用、、和等工具的消费者时,谷歌则是数据处理者;对于使用谷歌广告产品的广告发布商而言,谷歌仍是其收集数据的共同控制者,但是这些发布商收集数据必须征得用户同意。
二、个人数据及数据保护原则根据的定义,是指任何指向一个已识别或可识别的自然人(“数据主体”)的信息。
拓宽了个人数据的范围。
按照界定的范围,个人数据也包括数字指纹(例如地址和)。
通用数据保护条例
通用数据保护条例在数字化时代,数据已经成为了我们社会生活中不可或缺的一部分。
随着数据的利用和传播方式日益多样化,个人隐私数据的泄霩问题逐渐凸显。
因此,为了保护个人数据隐私权益,各国纷纷制定了相关的数据保护法律法规,其中最为重要的就是《通用数据保护条例》。
背景在信息化和全球化背景下,数据已经成为了企业的核心资产。
然而,随之而来的是对个人隐私数据的滥用和泄霩问题。
为了解决这一问题,欧盟于2018年5月25日正式实施了《通用数据保护条例》(General Data Protection Regulation,GDPR),为欧盟居民的个人数据隐私提供了更为全面的保护。
主要内容1. 数据隐私权利《通用数据保护条例》明确规定了个人对其个人数据的控制权,个人拥有随时查看、更正或删除其个人数据的权利。
此外,个人还有权利要求数据处理者停止对其数据的处理。
2. 数据处理原则条例规定了数据处理者应当遵循的原则,包括数据处理的合法性、公正性、透明性,以及数据用途的明确性等。
数据处理者必须在进行数据处理之前获得个人的明确同意,并且只能在明确的目的范围内对数据进行处理。
3. 数据安全要求《通用数据保护条例》还规定了数据处理者必须采取一系列措施来保护个人数据的安全,包括数据加密、访问控制、数据备份等。
数据处理者还必须在数据泄露事件发生时及时向个人通报,并按照一定程序进行处理。
实施效果自实施以来,《通用数据保护条例》已经取得了一定的成效。
许多企业加强了对个人数据的保护措施,提高了个人数据隐私的保护水平。
同时,个人对其隐私数据的关注和维权意识也逐渐增强。
未来展望未来,一个更加数字化的世界将需要更加严格和全面的数据保护条例。
随着技术的不断发展,数据泄露和滥用的风险也将逐渐增加,为了进一步提高个人隐私数据的保护水平,各国需要在这一领域加强合作,建立更为全面和有效的数据保护体系。
综上所述,通过对《通用数据保护条例》的解读,我们不难看出,保护个人隐私数据已经成为了一个全球性的挑战。
数据保护合规法规
数据保护合规法规数据保护合规法规在当前数字化时代的背景下,成为了各个行业、企事业单位都需要遵守的重要规范。
为了保护个人隐私、防止数据泄露以及促进公平竞争,各国纷纷制定了相应的数据保护法律与规定。
本文将介绍几个国内外常见的数据保护合规法规,以供参考。
一、欧洲通用数据保护条例(GDPR)欧洲通用数据保护条例是欧盟于2018年5月25日开始实施的一项数据保护法规。
该法规旨在统一欧盟成员国的数据保护法律,保护个人在数字环境中的数据隐私权。
GDPR要求企业明确告知个人涉及其个人数据的处理方式、目的和期限,并要求企业取得明确的用户同意方可处理数据。
此外,条例还规定了个人对自己的数据有权访问、更正和删除的权利。
二、美国加州消费者隐私法案(CCPA)美国加州消费者隐私法案于2020年1月1日开始实施,是美国第一个全国范围内适用的个人数据保护法规。
该法案规定了企业在处理个人数据时需要遵守的隐私权保护措施。
根据CCPA,个人有权知道企业收集和销售他们的数据,并有权拒绝出售个人数据。
此外,企业还需要提供适当的安全措施来保护个人数据免受非法访问、泄露或窃取。
三、中国个人信息保护法中国个人信息保护法尚在制定中,但已被确定为中国个人数据保护的基本法规。
该法旨在保护个人信息的安全,规范组织和个人收集、存储、处理及传输个人信息的行为。
根据草案,个人信息收集必须经过明确的目的、方式和范围,并经过当事人的同意。
同时,企业需要采取相应的安全措施,保障个人信息免受非法泄露或滥用。
四、日本个人信息保护法日本个人信息保护法(APPI)旨在规范个人信息的处理和保护,保护个人隐私权。
APPI规定了个人信息的收集和使用必须经过明确的目的、范围和方式,并需得到个人的同意。
此外,APPI还规定了个人信息遭到泄露或滥用时应及时通知当事人,并采取相应的修复措施。
五、韩国个人信息保护法韩国个人信息保护法于2020年1月1日实施,旨在保护个人信息,并创造公正的市场竞争环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
欧盟《通用数据保护条例》合规指南E安全E安全5月29日讯欧盟《通用数据保护条列》(简称GDPR)于2018年5月25日正式生效。
英国一份政府调研显示,只有38%的英国公司在GDPR 生效前100天才开始关注该条例,许多美国公司也一样。
按照GDPR 的规定,企业违规可能会面临高达2000万欧元(约合人民币1.28亿元)或企业全球年收入的4%的罚款(取两者中最高的)。
除了高额罚款,欧盟数据保护机构(DPA)可在必要时采取纠正处罚,例如禁止处理数据,并对常见的数据处理活动实施临时/确定性限制。
因此,想要在欧洲市场立足的企业除了努力满足合规外别无他法。
满足GDPR 的要求,企业到底需要重点了解哪些信息?不少组织发现保障合规性远比预期的要复杂。
市场调查公司Propeller Insights 的一项调查显示,52%的受访企业认为将面临违规罚款。
不过,只要小型企业在实施GDPR 最佳实践方面做出显而易见实际努力,监管机构就可能会"宽大处理"。
不过,尽管如此,仍免不了高额罚款。
因此,满足GDPR 的合规性可谓任重道远。
一、数据控制者&数字处理者按照GDPR 第4条的第(7)点和第(8)点,数据控制者是能单独或联合决定个人数据的处理目的和方式的自然人、法人、公共机构、行政机关或其他非法人组织,负责决定处理个人数据的目的和方式,不过具体标准应以欧盟或其成员国的法律予以规定;数字处理者指为数据控制者处理个人数据的自然人、法人、公共机构、行政机关或其他非法人组织。
但是,有时难以确定某个实体到底属于数据控制者还是处理者。
谷歌的复杂身份特例:当涉及包括AdMob、AdSense、AdWords、AdX 和DFP 在内的热门广告产品时,谷歌就是一个数据控制者;当涉及使用GoogleAnalytics、Google attribution offering、Ads Data Hub和DoubleClick Bid Manager 等工具的消费者时,谷歌则是数据处理者;对于使用谷歌广告产品的广告发布商而言,谷歌仍是其收集数据的共同控制者,但是这些发布商收集数据必须征得用户同意。
二、个人数据及数据保护原则根据GDPR 的定义,是指任何指向一个已识别或可识别的自然人(“数据主体”)的信息。
GDPR 拓宽了个人数据的范围。
按照GDPR 界定的范围,个人数据也包括数字指纹(例如IP 地址和Cookie)。
除此之外,基因或生物识别数据也包含在“敏感数据”的范畴之内。
GDPR 明确提到个人敏感数据应受到高度保护,这些数据包含:个人的种族和族裔出身、政治观点、宗教和哲学信仰、工会成员、基因数据、生物识别数据、健康数据、性生活或性取向信息以及犯罪记录信息。
而医疗机构通常须满足更高标准的数据保护要求。
按照GDPR 第5条(Art. 5)的规定,个人数据必须:(a)以合法、公正、透明的方式处理与数据主体有关的(“合法性、公平性和透明性”);(b)为特定的、明确的、合法的目的收集,并且不符合以上目的不得以一定的方式进行进一步的处理;为公共利益、科学,或历史研究目的,或统计目的而进一步处理,按照第89条第(1)款,不应被视为不符合初始目的(“目的限制”);(c)充分、相关以及以该个人数据处理目的之必要为限度进行处理(“数据最小化”);(d)准确,必要,及时;为了个人数据被毫不延迟地处理、删除或修正的目的,必须采取一切合理的步骤确保个人数据是不精确的(“精度”);(e)在不超过个人数据处理目的之必要的情形下,允许以数据主体以可识别的形式保存;为了保护数据主体的权利和自由,依据第89条(1)予以实施本法所要求的适度的技术和组织措施,只要个人数据将仅仅以为达到公共利益、科学或历史研究或统计的目的而处理,个人数据能被长时间存储(“存储限制”);(f)以确保个人数据适度安全的方式处理,包括使用适当的技术或组织措施来对抗未经授权、非法的处理、意外遗失、灭失或损毁的保护措施(“完整性和机密性”)。
三、何时处理个人数据合法?按照GDPR 第6条的规定,处理个人数据须遵守以下六项法律依据:1、数据主体同意他或她的个人数据为一个或多个特定目而处理;2、处理是为履行数据主体参与的合同之必要,亦或处理是因数据主体在签订合同前的请求而采取的措施;3、处理是为履行控制者所服从的法律义务之必要;4、处理是为了保护数据主体或另一个自然人的切身利益之必要;5、处理是为了执行公共利益领域的任务或行使控制者既定的公务职权之必要;6、处理是控制者或者第三方为了追求合法利益的之必要,但此利益被要求保护个人数据的数据主体的利益或基本权利以及自由覆盖的除外,尤其是数据主体为儿童的情形下。
(注:此项不适用于政府当局在履行其职责时进行的处理)事先取得同意是企业合法处理欧盟公民个人数据的最重要前提条件。
例如,当面临GDPR 的合规性时,Facebook 应设法取得同意,而非遵守数据最小化原则。
取得同意必须是可证实的,须与其它事项明确区分开来,且可撤回。
值得注意的是,处理敏感数据须取得明确的同意。
模糊或“一揽子同意”均被视为无效。
企业须向数据主体呈现通俗易懂的语言表述,供其选择是否同意对方处理个人数据。
鉴于此,至少从理论上讲,模糊不清、满篇术语及长期性同意的请求将不复存在。
此外,沉默、预先勾选或不积极,均不构成有效的同意。
当用户需要勾选或通过电话同意时,这就属于明确的选择。
16周岁以下的未成年人不具有合法的同意权,但欧盟成员国可以将此年龄限制放宽到13周岁。
四、用户控制权和用户权利GDPR 的其中一个目标是让消费者掌控自己的数据,这项目标仍是一项重大挑战。
数据控制者须向数据主体通知其具有的如下权利:主体访问权数据主体有权要求数据收集者或企业提供相关信息,包括使用的方法、数据内容以及谁有权访问数据等信息。
除非该请求存在特别的困难之处,否则数据收集者或企业需在30天内提供相关信息,可能包括绩效评估、奖惩记录、电脑访问日志、求职面试、通话记录和录像片段。
但是,所提供的信息不得包含任何其它员工的个人信息。
注意:这条规则涉及的数据不包括医疗记录、与刑事司法和税收相关的个人数据、与律师之间的保密通信、暴露当前管理问题的文件以及商业机密。
此外,该项程序免费开展,但数据控制者仍有权收取费用或拒绝执行过多及毫无根据的请求。
反对权数据主体有权基于与其特定情况有关的理由,在任何时候依据第6条第1款(e)项或(f)项拒绝有关其的个人数据被处理,包括根据这些规定进行概况分析。
控制者不得再处理该个人数据,除非控制者证明其有关(数据)处理的强制性法律依据优先于数据主体的利益、权利和自由,或者为了设立、行使或捍卫其合法权利。
除此之外,数据主体还可反对仅基于自动决策而制定的具有重大影响的决策。
Crowd Research 的一份调查报告显示,三分之一的组织机构报告称,他们无法向用户解释其算法如何在自动处理的背景下做出决策。
纠正/删除的权利在用户数据不完全或不正确的情况下,数据主体应当有权要求控制者无不当延误地纠正有关其的不准确个人数据。
考虑到处理的目的,数据主体应当有权使不完整的个人数据完整,包括通过提供补充声明的方式。
限制权如果处理程序与GDPR要求的数据保护措施不符,数据主体可要求限制处理他们的个人数据。
擦除权(又称被遗忘权)这是GDPR 的一条标志性规定。
在用户数据不完全或不正确的情况下,数据主体有权要求控制者无不当延误地删除有关其的个人数据。
如收集个人数据的目的变得毫无必要或同意被撤回,数据主体可要求删除数据。
据Solix 公司的一项调查显示,约三分之二的受访者承认其不知道如何实施“被遗忘权”,其原因在于他们不确定是否可以永久清除用户的个人数据。
转移数据的权利数据主体可向数据控制者提交请求,要求对方以机器可读的形式整理他们的个人数据,以便将这些数据转移给其它控制者。
如果用户希望更换数据控制者,他们可通过数据可读的形式简单重用这些数据,例如,用户希望转移数据更换电信服务。
GDPR 合规建议(一)全面了解数据要确保企业在满足GDPR 合规方面不出现问题,企业最好组建一个由律师、IT 技术人员和数据安全专家组成的团队。
这支团队需弄清楚:正在处理什么数据?数据存储在哪里?处理过程如何?对数据进行全面分析,包括数据所属类别、处理数据的法律依据、处理数据的方法、访问数据的实体以及安全措施。
组织机构的所有计划和政策,例如,数据保护计划、自带设备(BOYD)政策、事件响应计划和业务连续性计划,且必须符合GDPR 的要求。
例如,大多数员工获许在工作用设备上安装个人应用程序。
如果此类应用程序会访问并存储个人数据,且企业未部署任何措施来满足GDPR 合规,结果可能会事与愿违。
因此,企业有必要优化BOYD 政策。
对供应商进行调查,以了解对方的安全政策和重要措施以及供应商访问哪些用户的数据。
部分供应商可能会获取非必需数据(例如IP 详细信息),这能帮助它全面了解其用户的浏览习惯。
然而,修改合同以及维系与供应商的关系是一个相当耗时的过程。
企业必须描述用户数据相关的流程,例如内容管理、用户注册、商业智能和分析流程。
此外,企业还须报告GDPR 合规进度。
根据GDPR 第30条的规定,企业必须记录处理活动(RoPA),以便进行示范。
从本质上讲,这就相当于要求清点存在风险的应用程序。
(二)风险评估企业不仅要了解存储的数据,还要了解其中的风险,尤其应了解可能收集和存储个人数据的“影子IT”。
为有效满足合规,风险评估还应提出旨在缓解现有风险的技术。
Snow Software 公司高级副总裁麦特·费舍尔(Matt Fisher)在提供风险评估相关建议时表示,组织机构首先必须要全面了解整个IT 基础设施,并清点所有的应用程序。
然后再结合对可处理个人数据应用程序的见解,进而降低项目范围及花费在这上面的时间。
从逻辑上讲,企业应在风险识别之后启动风险缓解程序,数据处理活动必须符合GDPR 的数据保护原则。
(三)尊重用户权利,并赋予用户控制权企业应有效处理客户的投诉和疑问,尤其是那些与条例中规定的数据主体权利相关的投诉和疑问。
按照GDPR 的规定,数据控制者必须向用户提供取消所有通信的选项,为用户提供控制权和退出通信的选项,如在“订阅”旁边提供“取消订阅”的选择框。
(四)保持透明度监管机构高度重视透明性,例如,在条款、条件和隐私政策中提供引入注目的链接。
(五)采用默认提供数据保护的组织和技术措施某些安全措施和技术必须部署在产品/服务的最初开发阶段。
加密和假名化(pseudonymization)技术是此类措施的常见技术。
此外,这些安全措施和技术还允许开发人员在实践中应用核心数据保护原则,比如数据最小化原则。