研究计画经费使用说明会课件
国家重点研发计划经费预算编制介绍PPT课件
国际合作与交流费
国际合作与交流费预算标准应当严格执行财政部、 外交部因公临时出国经费管理办法（财行〔2013〕 516号）的有关规定； 在预算说明书中说明每次国际合作交流活动情况。 包括活动类型（出国考察或来华交流）、时间、以及 与课题研究开发任务的关系和必要性； 各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表。
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1.1 预算编制的依据
（4）相关的政策制度，包括： 关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办
法若干规定的通知》（财教[2011]434号）
关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见
（国发[2014]11号）
国务院关于深化中央财政科技计划（专项、基金等）管理
改革的方案（国发〔2014〕64号）
B5） 单位研究经费支出预算明细表
（表B6） 课题预算说明 自筹经费来源证明
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1.3 预算申报书的格式
预算说明书中应该详细说明每一项支出预算的依据 ，尤其是由于研究任务的特殊需要而预算强度较大的 支出，一定要进行重点说明。
相关补充说明材料，包括：
设备报价单（单价10万元以上设备，3家）； 自筹经费来源证明（原则上，谁出资谁证明，并应 说明经费的来源、金额及具体用途）。
位间的资源共享，防止重复预算。
所有参与资金分配的单位都应填入预算表中，课题执
行期间，未履行正式报批手续，课题承担单位不得随 意增减课题合作单位，不得向为填列的单位转拨经费。
9
2.1 编报各项支出预算的注意事项
预算编报项目经费的开支范围：
直接费用:设备费、材料费、测试化验加工费、燃料
动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/ 文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费 和其他支出等。
课题研究经费预算表编制说明
课题研究经费预算表编制说明一、引言经费预算是课题研究中重要的一环，合理的经费预算能够确保研究项目的顺利进行以及取得良好的研究成果。
本文将详细介绍课题研究经费预算表的编制说明，帮助研究人员准确、全面地编制研究经费预算表。
二、经费预算表的主要内容经费预算表是以货币形式列出的课题研究所需的经费支出和收入的一份清单。
它通常包括以下几个主要内容：1. 项目基本信息：包括项目名称、研究人员姓名、所在单位、经费预算表编号等基本信息。
2. 经费预算说明：对经费预算表的编制目的、依据、计算方法、预算周期等进行详细说明，确保编制的经费预算表符合相关政策和规定。
3. 经费收入部分：列出项目的经费来源，包括政府拨款、企事业单位资助、合作单位投入等。
4. 直接费用：直接涉及到项目实施过程中的费用，一般包括人员费用、设备费用、材料费用、差旅费用等。
5. 间接费用：指项目间接产生的费用，一般包括管理费、绩效评价费、设备维护费等。
6. 其他费用：指与项目相关的其他费用，如会议费、专利费、文献检索费等。
7. 经费支出合计：对各项费用进行加总，得出整个项目的经费支出总额。
三、经费预算表编制的基本原则1. 合理性原则：经费预算应基于项目实际需要进行合理预估，避免过高或过低的预算。
2. 全面性原则：对项目所需费用进行充分考虑，确保预算表覆盖项目的各个方面。
3. 可操作性原则：经费预算表应尽量做到可操作，确保预算表中的费用项目符合实际操作需求。
4. 可审核性原则：预算表编制时应考虑审计的要求和评价的需要，确保经费使用情况的透明度和可审计性。
四、经费预算表编制的步骤1.明确研究内容和目标，对项目所需费用进行详细列举，例如人员费用、设备材料费用、差旅费用等。
2.根据项目所需费用，确定费用的具体数额，可以参考过往经验、市场价格等进行估算。
3.编制经费预算表时，应根据拟进行的实验或调查研究内容，将经费支出进行项目化的划分。
4.对经费预算表的各项费用进行核对，确保各项费用的合理性和准确性。
研发经费使用实施方案
研发经费使用实施方案
为了更好地推动企业科技创新，提高技术创新能力，我公司制定了研发经费使
用实施方案，以确保研发经费的有效利用和科研项目的顺利开展。
首先，我们将建立健全的研发经费管理制度，明确经费使用的管理权限和责任。
各部门需建立经费使用台账，对研发经费的使用情况进行记录和核算，确保经费使用的合规性和透明度。
其次，我们将加强对研发项目的前期评估和论证工作，确保项目的科学性和可
行性。
在确定研发项目前，需要进行市场调研、技术评估和成本效益分析，以避免因项目不成熟而造成经费浪费。
同时，我们将建立项目经费使用的监督机制，加强对研发项目的过程管理和绩
效评估。
通过定期的项目进度汇报和评审，及时发现和解决项目中的问题，确保经费使用的效果和效益。
另外，我们将注重研发团队的建设和人才培养，提高研发人员的技术水平和创
新能力。
通过加强对研发人员的培训和激励，提升他们的工作积极性和创新意识，从而提高研发经费的使用效率和科研项目的成果转化率。
最后，我们将加强对研发成果的知识产权保护和成果转化工作，促进科研成果
的产业化和市场化。
通过加强与产业界的合作，推动研发成果的转化和应用，实现经费使用的最大化和经济效益的最优化。
总之，我们将按照研发经费使用实施方案，建立科学的经费管理制度，加强对
研发项目的评估和监督，提高研发人员的创新能力，促进研发成果的转化和应用，确保研发经费的有效利用和科研项目的顺利开展。
希望通过这些措施，能够更好地推动企业的科技创新，提高企业的核心竞争力。
学校科学研究经费使用管理规程
学校科学研究经费使用管理规程1. 总则1.1 目的为确保学校科学研究经费的合理、有效使用，规范经费管理，提高科研资金使用效益，根据国家及地方有关法律法规，制定本规程。
1.2 适用范围本规程适用于学校所有承担科学研究项目的教师、科研人员及项目组成员。
1.3 原则科学研究经费使用应遵循合法性、合理性、效益性原则，确保经费使用符合国家法律法规、财政政策和科研项目要求。
2. 经费管理组织架构学校科学研究经费管理组织架构如下：- 学校科学技术处：负责全校科学研究经费的统筹管理、监督和指导。
- 财务处：负责科学研究经费的财务管理和监督。
- 各学院（部门）：负责本学院（部门）科学研究经费的使用管理。
3. 经费预算与审批3.1 经费预算项目负责人应在项目申请阶段根据研究内容、研究计划和预算标准编制经费预算，明确经费使用范围、金额和用途。
3.2 经费审批学校科学技术处负责对项目经费预算进行审核，提交学校财务处审批。
财务处根据审批结果为项目负责人建立经费账户，并按照预算执行。
4. 经费使用范围科学研究经费可用于以下范围：- 设备购置：与科研项目直接相关的实验设备、办公设备等。
- 材料费：与科研项目直接相关的实验材料、测试分析费等。
- 差旅费：项目负责人及成员因项目需要在国内外进行的出差、调研等费用。
- 劳务费：项目组成员的工资、绩效等费用。
- 国际合作与交流费：项目负责人及成员在国际合作项目中的交流、合作等费用。
- 其他与科研项目直接相关的费用。
5. 经费使用规定5.1 合法性经费使用应遵守国家法律法规，符合财政政策和学校相关规定。
5.2 合理性经费使用应符合项目研究内容、研究计划和预算要求，确保科研活动的正常进行。
5.3 效益性经费使用应注重效益，提高科研资金使用效益。
6. 经费监督与检查学校科学技术处、财务处和各学院（部门）应加强对科学研究经费的监督与检查，确保经费合理、有效使用。
6.1 定期审计学校科学技术处、财务处应定期对科研项目经费进行审计，发现问题及时纠正。
经费使用管理规范PPT课件
➢ 500万元及以下部分不超过20%； ➢ 超过500万元至1000万元的部分不超过13%； ➢ 超过1000万元的部分不超过10%。
（一）完善间接成本补偿机制
专家咨询费：是指在课题研究过程中支付给临时聘 请的咨询专家的费用。
支付范围应符合管理办法的规定； 不得支付给课题组成员及与本课题管理相关的工作人员； 不能列支博士、硕士研究生因学位论文答辩、论文修改发生
的相关费用； 原始凭证上应有领取人姓名、工作单位、身份证号、咨询内
容、咨询时间、本人签字等信息。
的、事由、出差人数等信息应当齐全； ¡ 严格执行自治区有关差旅费报销标准； ¡ 严禁列支旅游费、景点门票。
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研发经费的开支范围
国际合作交流费：是指在课题研究过程中课题研究 人员出国及外国专家来华工作的费用。
出国人员应当为课题组成员； 出国任务应当与课题任务相关； 出访目的地、国别、天数次数和人员规模应与预算相符； 列支出国费用要有邀请函、批件、国外行程单、出国调研报
办法》（桂财教〔2009〕164号）
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广西本级技术研究与开发经费管理办 法
下面着重对（桂财教【2007】38）号文关于 研发经费管理和使用进行解读
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研发经费管理和使用原则
集中财力，突出重点。 科学安排，合理配置。 单独核算，专款专用。
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研发经费支持的对象、方向和方式
研发经费的支持对象：承担广西科学研 究与技术开发计划项目（课题）的具有独立 法人资格的事业单位、内资或内资控股企业 等。
不能单独计量的仪器设备、科学装置以 及实验室日常运行的水、电、气、暖等， 不能再重复列支或分摊。
科研经费报销流程PPT课件(34页)
经费本的使用
►是科研经费使用情况的书面记录凭据。前面 记录的是院级、纵向、横向课题的下达经费 使用情况，后面是配套经费。
►经费本需妥善保管。 ►各级各类科研项目经费的管理，实行项目负
责人负责制，按相关规定专款专用。
二、科研经费的开支范围
（一）一般范围
► 图书、资料费：资料收集、录入、复 印、翻拍、翻译等费用及必要的图书 和专用软件购置费、电子资料、邮寄 费等。其中图书要办理入库手续。
►用科研经费为自己及家人购买保险。 ►个人旅游消费。
►将以外协费、合作费的形式经费转入与 自己利益相关的企业，再地下分赃。
►购买仪器设备吃回扣。
三、科研经费报销流程
纵向课题及院级课题 科研经费报销流程图
►“超过500元”是指一张票据超过500元， 或者一次报销同一类票据总额超过500 元。
►劳务费：支付给直接参与项目研究的在 校研究生和其它课题组临时聘用人员， 不超过10%。
►管理费：纵向课题5%。 ►其它与科研项目有关的必要开支，按国
家有关规定和学院财务制度执行。
（二）院级课题经费的开支范围
►是指人文、科技类的院级课题
►院级科研创新团队建设项目按配套经费 管理。
►支出范围包括：图书、资料费，印刷费， 课题调研费，测试、分析费，差旅费， 学术会议，实验仪器设备、材料等
•
13、不同的人生，有不同的幸福。去发 现你所 拥有幸 运，少 抱怨上 苍的不 公，把 握属于 自己的 幸福。 你，我 ，我们 大家都 可以经 历幸福 的人生 。
•
14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自 己一份 自信， 不卑不 亢；给 自己一 份洒脱 ，悠然 前行。 轻轻品 ，静静 藏。为 了看阳 光，我 来到这 世上； 为了与 阳光同 行，我 笑对忧 伤。
学校年度研究经费使用计划
学校年度研究经费使用计划介绍本文档提供了学校年度研究经费使用计划的详细信息和指导。
该计划旨在合理分配和管理学校提供的研究经费，以支持教职员工的研究项目和学术活动。
经费分配根据学校的政策和要求，年度研究经费将按照以下方式进行分配：1. 研究项目经费：学校将设立专项经费用于支持教职员工的研究项目。
申请人需要提交详细的研究计划和预算，经过评审后，经费将分配给符合条件的项目。
2. 学术会议费用：学校将提供经费支持教职员工参加学术会议的费用，包括注册费、差旅费和住宿费等。
申请人需要提供相关的会议信息和预算。
3. 学术出版经费：学校将为教职员工的学术出版提供经费支持，包括出版费用和印刷费用等。
申请人需要提供出版计划和预算。
经费管理学校将建立经费管理机制，确保经费的合理使用和透明管理：1. 申请流程：教职员工需要按照学校规定的程序和时间节点提交经费申请。
经费委员会将对申请进行评审，并根据项目的质量和重要性进行资金分配。
2. 经费使用限制：经费只能用于申请人提供的研究计划、会议费用或学术出版计划。
不得将经费用于其他用途。
3. 经费报销流程：经费使用后，申请人需要按照学校的要求及时进行经费报销。
必须提供相关的收据和报销单据。
监督与评估为确保经费使用的合规性和效果，学校将进行监督与评估：1. 经费审计：学校将定期对经费使用进行审计，确保经费使用符合规定，并及时发现和纠正不当使用的行为。
2. 研究成果评估：学校将对研究项目的成果进行评估，包括学术成果和影响力等。
评估结果将作为经费使用的重要参考依据。
结束语学校年度研究经费使用计划是为了支持教职员工的研究和学术发展而设立的。
通过合理的经费分配和管理，学校将激励和推动教职员工的研究工作，提升学校的学术影响力。
科研项目经费管理手册
科研项目经费管理手册一、前言科研项目经费的管理是确保科研项目按照预期目标顺利进行的重要环节。
为了合理、高效地使用科研经费，减少资源浪费，提高科研成果的质量和效益，本手册旨在向科研项目负责人和相关管理人员介绍科研项目经费管理的基本原则和操作规范。
二、经费管理的基本原则1. 合规性经费申请和使用必须符合科研项目管理的法律法规和政策要求，严禁违规操作。
2. 透明公开经费管理应做到透明公开，确保科研项目经费的使用和分配公正合理，接受相关部门和财务机构的监督和审计。
3. 高效用好经费管理应以科研项目的实际需要和研究目标为导向，合理规划和使用经费，确保经费得到最佳利用。
4. 应急预案对于可能发生的经费变动或项目活动调整，需要制定应急预案，确保科研项目经费的灵活运用。
三、经费管理的操作规范1. 经费申请1.1 项目负责人应根据科研项目的研究计划和需求，制定详细的经费申请预算，并提交给相关部门进行审批。
1.2 经费申请预算应包括科研项目所需的设备、材料、人员等相关费用，并注明费用的具体用途和依据。
1.3 经费申请预算需要合理控制费用数量和质量，确保预算的合理性和可行性。
2. 经费使用2.1 经费使用应遵循科研项目经费的预算和用途，不得超出预算范围或擅自改变经费用途。
2.2 经费使用过程中需要及时记录和报销相关费用，并保留相关票据和证明文件。
2.3 对于涉及设备和大额费用的购置，需要经过严格的评估和比选，确保购买的设备和服务符合项目需求并具有优良的性价比。
3. 经费监督与审计3.1 经费管理人员应定期对科研项目的经费使用情况进行监督和检查，确保经费使用的合规性和透明性。
3.2 经费审计机构有权对科研项目的经费使用情况进行审计，包括经费申请、使用和报销等环节。
3.3 经费监督与审计结果应及时反馈给项目负责人和相关管理人员，以便对经费管理进行及时调整和改进。
四、经费管理的注意事项1. 经费管理应遵守国家有关法律法规和政策要求，并严格按照财务规定进行操作。
研究计画经费使用说明会课件
經費使用方式研究設備及圖書費
注意事項：
A.國科會規定：
a. 購買與核定清單不符之項目， 金額十萬元以下，辦理校內變更即可， 超過十萬元時，除填具變更申請單外， 須備函國科會申請。
2020/12/16
經費使用方式－管理費
本項經費由學校統籌支用。 國科會規定自92年8月1日起(衛生署自
93年1月1日起)，專任助理職務滿一年 以上者比照各機關學校聘僱人員離職 儲金給與辦法之規定，辦理離職儲金， 公提離職儲金部分，由此項下提撥。
2020/12/16
經費使用方式－變更及流用
因研究計畫執行需要，欲變更原計畫預算項 目及各項經費流入流出數額者，須填寫變更 申請單(.tw/data/default02 data/default02 data 01.doc)，洽研究發展處研究 管理組辦理 。
2020/12/16
經費使用方式研究設備及圖書費
金額十萬元以下填研究計畫專用憑單，經 保管組驗收後，逕送會計室請款。
委託或補助單位核定得購買圖書博物者， 除上述程序，另依圖書館相關作業辦理。
經費使用方式研究設備及圖書費
金額十萬元以上請詳填請購驗收單送總務 處事務組，依本校採購作業辦法及財物管 理辦法辦理採購、驗收程序。
申購人依採購辦法及核決權限辦理， 詳填中文品名、單價、數量及金額等， 黏貼發票或收據及檢附相關附件（如 估價單），製成一式兩份（正、影本 各一份），經單位主管（即系所主管， 醫學系得為學科主任）簽核及保管組 驗收後，送會計室辦理請款結報。
(.tw/研究計畫專用表格/附件 四--研究計畫專用.doc)
專、兼任助理： 應先至人事室完成聘任作業程序，再依敘薪 通知按月併薪撥付。
科研经费管理ppt课件
设备报价、试制设备成本是否合理；
与其他预算支出是否交叉重复；
单价5万元以下设备数量、人均水平； 改造与租赁费是否合理、经济。
与公允水平比较，是否经济合理； 预算的依据是否充分。
易出问题：与单位现有的支撑条件重 复，如购置电脑等常用设备；购置新 设备与现有条件中已有的设备性能提
易出问题：价格偏高，数量偏大，与 试制设备中有重复，即用于试制设备
差旅费与会议费是否交叉重复；
与公允水平比较，是否经济合理；
预算的依据是否充分。
支出标准是否符合管理规定； 与课题目标的相关性； 预算的结构、人均强度是否合理； 会议规模、数量和会期与公允水平 比较，是否经济合理； 预算的依据是否充分；
易出问题：会议安排比较机械，如
易出问题：出差人次过多而缺乏对出 差必要性的说明；差旅费单次费用过 高；出差时间过长，甚至出现按年计 算出差补助；差旅费和会议费界限不 清等。
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科研项目经费预算执行注意事项
实物资产的管理
• 1、严格购置审批程序，加强采购的过程管理； • 2、执行国家的政府采购政策； • 3、建立实物资产核算管理体系； • 4、定期盘点，做到账实相符； • 5、加强设备和材料的进出库、领用审批管理，不能列
支后疏于监管，形成账外资产； • 6、注意执行周期，不能突击花钱。
• “十一五”期间，各
项科技投入持续增
加。全社会5年
R&D投入达到
24111亿元，2010
年全社会R&D占
GDP的比例达到
1.75％。
3
科研经费管理面临的形势和任务
中央关注
• 胡锦涛总书记在中国共产党第十七次全国代表大会上的报 告：提高自主创新能力，建设创新型国家......深化科技管 理体制改革，优化科技资源配置，完善鼓励技术创新和 科技成果产业化的法制保障、政策体系、激励机制、市场 环境。
科研项目经费使用手册
科研项目经费使用手册前言科研项目是为需要进行科学研究的人或机构提供资金支持的，这些研究项目包括基础研究、应用研究和开发研究。
科研项目资金的使用及管理对于科研项目的开展有着至关重要的作用，本手册旨在为科研项目管理者提供使用经费的指导。
经费管理科研项目经费分为预算经费和执行经费两部分，其中预算经费指的是项目申请时预先批准的经费，执行经费指的是实际用于项目实施的经费。
项目执行经费一般指导原则•项目的执行经费应当合理、科学、经济、有效地用于项目的实施。
•所有经费支出都需符合国家法律法规的要求，按照国家财务规定的程序和标准支出，并应当经过认真审核、收支清楚、真实可靠。
经费用途及支出原则•项目执行经费主要支持项目开展的研究、试验、测试、分析、测试、数据处理与分析以及其他技术工作所需的各种费用支出。
•经费支出应当按照预算编制的用途和标准进行，不得擅自改变用途或者花费，并且应当保证经费使用的公开、公正、透明和合法性。
经费支出的程序和方法•经费的支出应该按照国家财政规定的程序和标准进行，每一笔支出都需要有领取支出票据，并将票据真实可靠地记录在记账清单中。
•项目实施过程中，应当按照合同、协议的约定支出经费，支出对象应当是与项目实施相关的单位或个人，并应当在实施后进行书面的结算和核对。
预算经费一般指导原则•预算经费应当按照国家财政规定和学校相关管理制度的要求进行编制，明确经费的用途、执行内容和目标要求。
•预算经费的编制应该立足于项目的实际需求，充分考虑预算额度、预算项目的数量和实际需求以及格式要求等。
预算经费的编制•预算经费的编制应该依据项目的实际需求，根据科研工作的交流会议、研究计划、研究论文等，明确经费用途、预算费用和支出标准等。
•预算编制的主要内容包括研究费、设备费、国际合作与交流费、人员支出费用等费用支出等。
文件管理为了便于管理和操作，项目的各种文件包括研究计划、申请书、合同、会议纪要、成果报告、账务报表等应当进行书面的记录和管理。
科研项目经费使用计划书
项目负责人
所在部门
科研经费
（万元）
经费来源
项目编号
经费帐号
一、研究内容摘要：
二、经费主要支出：
开支项目名称
金 额（万元）
一、科研业务费
1. 药品、试剂费、动物费、消耗性器材费
2.学术交流差旅费(≦10%)
二、设备购置费
三、研究生劳务费(≦10%)
四、其 它
合 计
项目负责人签字：
年 月 日
学校科研管理部门意见：
负责人（签章） Байду номын сангаас章
年 月 日
注：1.科研项目经费管理按照《南京医科大学科研经费管理办法实施细则》（南医大科（2007）16号）执行。
2. 本科研经费使用计划书一式三份，学校、所在部门、项目负责人各执一份。
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經費使用方式－管理費
本項經費由學校統籌支用。 國科會規定自92年8月1日起(衛生署自
93年1月1日起)，專任助理職務滿一年 以上者比照各機關學校聘僱人員離職 儲金給與辦法之規定，辦理離職儲金， 公提離職儲金部分，由此項下提撥。
2020/4/8
經費使用方式－變更及流用
因研究計畫執行需要，欲變更原計畫預算項 目及各項經費流入流出數額者，須填寫變更 申請單(.tw/data/default02 data/default02 data 01.doc)，洽研究發展處研究 管理組辦理 。
2020/4/8
經費使用方式業務、耗材及其他費用
報支影印費，註明用途或附樣張。 報支捷運或公車儲值票，須附上
使用搭乘明細表。 報支油脂費，需註明使用人、起
訖點、里程數。
2020/4/8
經費使用方式業務、耗材及其他費用
報支計程車資，必需為購買有時效性 之藥品、載動物(檢體)或攜帶大型儀 器等特殊必要性方可報支。
簽到簽退紀錄(不能以蓋章取代簽名， 一日
須做滿八小時）。 (ht tp://.tw/研究計畫專用表格
/附件二--簽到簽退.xls)
2020/4/8
經費使用方式－人事費
勞、健保費： 專任研究助理得申請勞、健保，其中雇主負擔 部份依委託或補助單位之規定項目支應。
年終獎金： 目前依行政院規定凡於該年１２／１仍在職且 在核定清單或計畫書中有此預算之專任助理方 可支領，其所屬單位之計畫隨當月薪津一起撥 付，其他計畫則依委託或補助單位規定詳填會 ２付款憑單，另於用途說明處，書明計算方
研究計畫經費使用說明會
報 告 人：白碧玉 時 間：93年3月29日
說明會大綱
行政支援單位 逐案 申請 經費使用 Q & A
行政支援單位
業務單位 ※研發處：辦理研究計畫申請、核定、變更
及結案等程序
協辦單位
※ 總務處：採購、驗收及付款等相關作業 ※ 人事室：人員聘任及人事相關經費支用
之確認 ※ 會計室：預算管控、憑證審核及帳務處理
2020/4/8
經費使用方式研究設備及圖書費
金額十萬元以下填研究計畫專用憑單，經 保管組驗收後，逕送會計室請款。
委託或補助單位核定得購買圖書博物者， 除上述程序，另依圖書館相關作業辦理。
經費使用方式研究設備及圖書費
金額十萬元以上請詳填請購驗收單送總務 處事務組，依本校採購作業辦法及財物管 理辦法辦理採購、驗收程序。
購買較多數量之文具時，請詳註合理 用途，以避免被剔除。
2020/4/8
經費使用方式業務、耗材及其他費用
報支製作海報時，檢附有”國 科會”或”計畫編號”字樣之 樣張。
報支維修費，請說明或檢附送 修單。
2020/4/8
經費使用方式業務、耗材及其他費用
請勿購買行政事務性項目，如電 腦桌或置物櫃等。
延長執行期限者，填寫變更申請單外，並備 函國科會申請，洽研究發展處研究管理組辦 理。
其他注意事項—代付、預借款
除零星支出及須現金交易者外，款項均 由學校逕付廠商，請勿付代。
計畫主持人因執行計畫零星支出所需， 得預支經費二萬元，平時得依實付憑證 請款補足，結案時可以憑證核銷或繳回。
其他注意事項—取得完整憑證
2020/4/8
國科會審核意見摘錄〈二〉
購置耗材等財物，如供應商為同一家， 應以集中方式採購(#0900500-40)
前後日期 發票連號 同一廠商
2020/4/8
國科會審核意見摘錄〈三〉
需依據採購作業第四條規定，要經 由申請、經辦、招標、議比價、核 決、進貨、驗收、請款及付款等流 程辦理。依此要求設計新式付款憑 單.tw/研究計畫專用表格/ 附件四--研究計畫專用.doc
2020/4/8
逐案申請─為甚麼？
配合學校政策 符合補助機關規定 減輕老師負擔
2020/4/8
配合學校政策
92年9月26日經校長核定實施 專案研究計畫經費支用要點
.tw/專案研究計畫經費支 用要點.doc
2020/4/8
符合補助機關規定 ─要求作業流程
申請單位
承辦單位
(rate.bot.tw/NBOther/NBBody.asp?PrgID= NPF03S042.asp)
其他注意事項—取得完整憑證
收銀機之發票，需逐項(用原子筆)加註 品名，或取具之發票為外國文字者，須 加譯中文品名。
取具家樂福等大賣場之發票須同時檢附 貨品清單。
其他注意事項—取得完整憑證
憑證上所註品項須據實填寫，憑證之 品項亦須與請款單品項吻合，國科會 曾來函要求追究填寫與實際購買品項
2020/4/8
經費使用方式業務、耗材及其他費用
申請禮品費應檢附受贈者名單。無法 檢附時，請補說明。
報支電話費須核定清單有此項費用， 於本地之通話費請註事由；國際之通 話費，則須註明通話事由及通話人等。
2020/4/8
經費使用方式業務、耗材及其他費用
報支郵資註明寄件人、收件人、用途 及金額或檢附郵資使用明細表。
2020/4/8
經費使用方式－差旅費
專任老師需填出差單(假日同) ，除委託或補 助單位另有規定外，依本校差旅辦法辦理
現行依行政院所頒「國內出差旅費規則」標準如下： 主持人 住宿費/每日 $1,600 膳雜費/每日 $550 助 理 住宿費/每日 $1,400 膳雜費/每日 $500 其中住宿費未取得憑證者，僅能按標準1/2報支(800、700) 搭乘飛機時檢據核實報銷，取消須事先上簽的規定。其他 交通工具依校內規定報支相關費用(如未附搭乘車次的票 根，最高以莒光號或國光號報支，並填寫付款證明單) 。
萬元以下，至少應附一家估價單， 超過 十萬元以上請依採購辦法辦理。
其他注意事項—取得完整憑證
原始憑證(如INVOICE 或 RECEIPT)為外幣金額 者，應折成新台幣，若以信用卡支付，附上信 用卡消費明細表，以明細表上之金額報支； 若以現金或其他方式支付，則須註明折合匯 率，匯率為憑證日期前一日之台灣銀行即期 賣出匯率換算。
減輕老師負擔-原有程序
佔90%以上
老
自行採購
主持人 結案
經 費
師 請
採 5萬元以下
驗收
付款
一、審核 二、沖預借款
撥 入
預 借
購
/4/8
減輕老師負擔-現行程序
10萬元以下
代替主持 人支付
款 項
老 師 請
自行採購 驗收 審 核 學校付款
採 (95%)
結案
撥 入
預 借
問卷訪視費及電腦使用費（聘用個人， 無發票或收據者），詳填會２付款憑 單，並於用途說明處書明計酬標準及 時間等相關資料。
2020/4/8
經費使用方式業務、耗材及其他費用
出席費、鐘點費、會議餐點費及 問卷調訪費等，詳填(如鄰、里常 會漏填)會２付款憑單，並於用途 說明處書明計酬標準及時間等相 關資料，另出席費應檢附開會通 知單及簽到單。
經費使用方式研究設備及圖書費
b.有賸餘或不足時，在符合流用百分 比下，辦理校內變更流出或流入。
c.請勿在接近計畫執行期限時才購買。
B.其他機構則依其規定。
經費使用方式業務、耗材及其他費用
須與研究計畫有直接關係者， 並依委託或補助單位核定項目 使用。
2020/4/8
經費使用方式業務、耗材及其他費用
申購人依採購辦法及核決權限辦理， 詳填中文品名、單價、數量及金額等， 黏貼發票或收據及檢附相關附件（如 估價單），製成一式兩份（正、影本 各一份），經單位主管（即系所主管， 醫學系得為學科主任）簽核及保管組 驗收後，送會計室辦理請款結報。
(.tw/研究計畫專用表格/附件四-研究計畫專用.doc)
其他非經核定項目，如年費。 其他未盡事宜依委託或補助單位
規定辦理。
2020/4/8
經費使用方式－差旅費
填寫會３付款憑單(.tw/ 研究計畫專用表格/附件五--付款憑 單-會3.doc)經人事室簽章後，送會 計室請款。
非計畫下之主持人、協同主持人及 專、兼任助理不得報支。
專、兼任助理： 應先至人事室完成聘任作業程序，再依敘薪 通知按月併薪撥付。
2020/4/8
經費使用方式－人事費
臨時工資： 詳填會２付款憑單並書明工作內容、日期、 天數及計酬標準，依委託或補助單位計酬標 準（目前國科會：＄５００／天，衛生署： ＄６５０／天），製成一式兩份（正、影本 各一份）送會計室請款；另衛生署尚須檢附
式。
2020/4/8
經費使用方式－人事費
其餘人事費項目 請依委託或補助單位之規定填寫會２ 付款憑單送會計室請款。
2020/4/8
經費使用方式－人事費
注意事項： A.國科會規定： a.年終獎金及勞、健保費有賸餘時，不 得流用，須繳回；其餘在符合流用百 分比時，可辦理校內變更流用。 b.人事費不能追加且僅能流出不能流入。 B.其他機構則依其規定 。
(.tw/研究計畫專用表格/附件三 --請購驗收單.doc) (.tw/sw/buy.htm)
經費使用方式研究設備及圖書費
注意事項：
A.國科會規定：
a. 購買與核定清單不符之項目， 金額十萬元以下，辦理校內變更即可， 超過十萬元時，除填具變更申請單外， 須備函國科會申請。
辦理 額度
辦理 額度
核決 層級
自行採購
一般採購
聯合採購
單位自辦 ≦10萬元
事務組
≦30 萬元
採購小組
採購委員 會
專案小組
>30萬~≦ 100萬元
>100 萬元
依需要 辦理
≦2萬元 ≦5萬元
單位主管 (計畫主持
人)
總務長
>5~≦20 萬元
副校長
>20萬元 校長