学校OA办公系统
校园OA办公系统使用说明书

校园OA办公系统使用说明书正文第一篇:校园OA办公系统使用说明书校园OA办公系统使用说明1、系统登陆1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址,格式如:http://www./oa,回车即可。
1.2、当IE登陆界面打开后,在登陆界面中选择您的身份(注:分为教师和管理员两种,身份不同所能操作的内容不同,请准确选择)。
1.3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码(注:第一使用,密码可在系统中更改,用户名为指定无法修改)2、管理员身份登陆:当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面,该界面包含的功能和操作方法如下:2.1、用户管理:(注:该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份) 2.1.1、老师:即教师帐号管理;在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中,管理员可在显示区域下端点击(选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择);(取消当前点选的教职员工资料);(选定的教职员工成为系统的登陆用户);(选定的教职员工取消系统登陆权限)。
添加新的教师用户点击,在如下页面中添加后保存提交。
2.1.2、学生:即学生帐号管理;在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中,,管理员可在显示区域下端点击(选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择);(取消当前点选的学生资料);(选定的学生成为系统的登陆用户);(选定的学生取消系统登陆权限)。
在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权,点击可查询已毕业学生曾经用过的帐号。
2.1.3、家长:即家长帐号管理;在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中,这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击(选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择);(取消当前点选的学生家长资料);(选定的学生家长成为系统的登陆用户);(选定的学生家长取消系统登陆权限)。
校园OA系统

一、校园OA系统1、系统概述校园OA系统依托智能工作流引擎,根据学校需要制定业务流程,旨在满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求,加强学校机构间、教职工间的协同工作,提高教务和校务的整体工作效率。
2、功能说明A.点击“首页”打开系统首页;点击退出系统。
点击“短消息”进入短消息页面,如下图所示:点击标题进入短消息对应的内容页面;通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的短消息信息;通过表格下方的“”浏览查看所有日志信息。
B.快捷设置的菜单区,由功能菜单区(图中C区)的菜单项“快捷设置”进入后,设置的菜单将显示在该区域。
C.功能菜单区,点击功能菜单进入相应管理页面。
D.功能导航区,显示当前位置。
E.数据显示区,显示某功能菜单对应的管理页面,进入系统时显示“首页界面”。
提示:点击功能菜单区(C)和数据显示区(E)之间的图标“”可以隐藏功能菜单区,再次点击后可重新展开。
个人办公2.1.1工作日志写新日志创建一篇新的工作日志,工作日志信息包含标题、日期,内容等。
点击“写新日志”进入到写新日志页面,如下图所示:输入日志信息,红星*标识的内容为必填项,用户输入完相关信息后点击“保存”按钮保存日志信息。
日志管理日志管理页面以分页形式展现用户所有的日志信息,用户可以对个人上传的所有日志进行管理,点击“日志管理”进入到日志管理页面,如下图所示:查看日志信息点击标题可以查看日志的详细信息。
日志共享状态设置共享状态为“已共享”的日志,所有人都可以在“共享日志”中查看到该日志内容,共享状态为“-”的日志为非共享的日志,只有自己可以查看。
可以通过共享状态设置对日志的共享状态进行管理,点击“共享日志”按钮,将日志的共享状态设置为“已共享”,日志将被发布到“共享日志”;点击“取消共享”按钮,将日志的共享状态设置为“-”,同时将在“共享日志”中删除该日志信息。
修改日志信息通过操作列的修改操作可以对日志信息进行修改,点击“修改”按钮进入“修改日志”页面:可以修改日志的“标题”、“日期”和“内容”以及共享状态,这里标题必须填写,选中共享复选框日志的共享状态为“已共享”,取消复选框的选中日志的共享状态为“--”,编辑后点击“保存”按钮保存对日志的修改。
学校OA系统运行情况报告

学校OA系统运行情况报告一、引言OA(Office Automation)系统是一种通过计算机技术来实现办公自动化的系统,旨在提高工作效率和便捷性。
本报告旨在对学校OA系统的运行情况进行分析和评估。
二、系统概述学校OA系统是为了提高学校工作效率和信息管理能力而开发的一套办公自动化系统。
系统主要包括人力资源管理、办公事务管理、财务管理、学生管理等模块。
通过OA系统,教职工可以在线完成请假、报销、会议安排等工作,学生和家长可以通过系统进行课程选择、成绩查询等操作。
三、系统运行情况1.用户数量截至报告统计时间,学校OA系统的用户数量为4000人。
其中,教职工占40%,学生占60%。
学校OA系统覆盖了教职工和学生的大部分需求。
2.系统稳定性系统的稳定性一直是我们关注的重点。
最近半年来,系统保持了良好的稳定性,无较大故障发生。
通过不断的系统维护和更新,我们提高了系统的稳定性和可靠性。
3.用户满意度调查为了了解用户对学校OA系统的满意度,我们进行了用户满意度调查。
调查结果显示,90%的用户对OA系统表示满意,仅有10%的用户对系统存在一些不满意的地方。
主要原因包括系统操作复杂、页面加载速度慢等。
我们将在后续版本的优化中,对这些问题进行改进。
4.系统功能更新为了满足用户需求,我们对学校OA系统进行了多次功能更新。
最近的一次更新主要包括增加了会议管理和绩效考核模块。
这些新功能得到了用户的积极反馈,使得系统的功能更加完善。
四、存在的问题和建议1.操作复杂性部分用户反映系统操作过于复杂,导致使用效率不高。
我们将于下一版本中对系统的操作逻辑进行优化,并提供更详细的操作指南,以提高用户的使用体验。
2.页面加载速度部分用户反馈系统页面加载速度较慢,影响了工作效率。
我们将进一步优化系统的性能,减少页面加载时间。
3.安全问题4.移动端适配随着移动互联网的发展,越来越多的用户开始使用移动设备进行工作和学习。
为了满足这部分用户的需求,我们计划开发移动端的OA系统,并对系统界面进行适配,以提供更好的移动办公体验。
学校OA办公系统

学校OA办公系统
在各个领域信息化高速发展的趋势下,我国教育的方式也发生了翻天覆地的变化,数字化校园管理成了教育发展的必然方向。
亚洲教育网自主研发的学校OA办公系统为各学校在传统校园基础上构建了一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。
学校OA办公系统是将学校日常工作中常用的功能汇聚在一起形成的管理平台。
它涵盖了学校管理事务的各方面,满足了学校管理数字化的需要。
学校可对管理权限进行集中分配;对学校事务、教师、学生管理进行自定义设置;同时还能根据教学任务自定义排课,可按部门或职务灵活发送在线公文、接收公文。
实现了学校的一站式校务管理和公文流转的无纸化。
加强了学校办公的信息化,实现了学校的数字化管理。
亚洲教育网促进校务管理数字化,数字化校园的建设,信息化发展要走一条可持续发展的道路。
因此,学校在构建校务管理信息化的同时必须考虑数字化校园整体的优化和提升,亚洲教育网不仅为学校提供了管理数字化的平台,同时还为学校信息化建设全面支持,提供一套完整的学校信息化建设整体解决方案,以促进学校实现全面的数字化管理。
学校OA系统管理规定

温州育英国际实验学校校园OA办公系统管理办法瓯海区中小学协同管理平台(以下简称OA系统)是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分,是实现网上办公和信息资源共享,促进无纸化办公,提高工作效率和管理水平的必要手段。
为加强我校的OA系统管理,使该系统能够顺利推广、应用及正常运行,特制定本办法。
一、基本情况1、OA系统的主要功能包括:校内公文(学校文件、会议纪要、周行事历等)和通知等数据的发布,校内邮件的处理。
2、OA系统的网址是:。
二、管理与职责1、OA系统由学校办公室负责管理和推广。
2、OA系统由学校信息中心负责日常维护和技术支持。
3、学校各分校、部门应结合实际,积极开展OA系统应用推广。
三、用户管理1、用户分为普通用户和系统用户。
普通用户只能浏览公开发布的信息,不能进行信息发布。
系统用户可以浏览公开发布的信息或本部门内部发布的信息,可以进行校内公文和通知的发布。
总校、分校各部门负责人默认为系统用户。
系统用户拥有的权限由学校办公室根据该用户的岗位职责进行分配,并根据岗位和分工的调整作相应调整。
2、要求分校、幼儿园、督导室、后勤部、校办各落实1名“部门OA系统管理员”。
如遇工作需要,需创建、修改或删除用户,由“分校OA系统管理员”向学校OA系统管理员提出申请,经学校办公室核实后办理。
四、信息管理校内非涉密内容文件均应通过OA系统进行发文处理。
OA系统中的电子公文与纸质公文具有同等效力。
1、学校文件发布。
在OA系统中学校文件发文的基本程序是:部门拟稿人拟稿→办公室主任审阅并签名→执行校长审阅签发→文印秘书印制(发布)。
2、校务会纪要发布。
校务会纪要由校办主任室负责起草,经执行校长室审核后发布。
3、学校周行事历发布。
分校每周行事历由分校校长室负责汇总、整理上传,总校每周行事历由校办主任室负责汇总、整理,经执行校长室审核后发布。
4、校内通知发布。
校内事务性内容以“校内通知”的形式发布。
通知发布的基本程序是:部门拟稿人拟稿→拟稿部门负责人阅核并签名→学校办公室秘书核稿、发布。
学校oa办公系统

学校oa办公系统学校OA办公系统一、引言学校OA办公系统是指学校内部使用的一种综合性办公自动化系统,它将不同部门的工作流程整合为一个统一的平台,方便学校教务、行政、财务等各个部门之间的协作与沟通。
该系统通过自动化处理、信息共享和在线协作等功能,大大提高了学校内部工作的效率和管理的便捷性。
本文将介绍学校OA办公系统的主要功能和优势,并从不同角度分析其在学校管理中的重要性。
二、学校OA办公系统的主要功能1. 统一账号管理:学校OA办公系统提供统一的账号管理功能,使教职员工只需一个账号即可登录系统,并根据不同的权限设置对应的访问权限。
这样做的好处在于方便管理和维护账号信息,同时也提高了信息安全性。
2. 综合信息管理:学校OA办公系统可以整合教务、行政、财务等各个模块的信息管理,方便教职员工查阅和维护各种数据。
比如,教务模块可以管理学生的课程信息、考试成绩和学籍档案;行政模块可以管理教职员工的岗位信息、请假申请和考勤记录;财务模块可以管理学校的财务收支、报销申请和工资发放等。
3. 流程审批与协同办公:学校OA办公系统支持流程审批功能,可以自定义各种审批流程,并提供在线填写和提交审批表单的途径。
教职员工可以通过系统快速发起请假申请、报销申请等,并在系统中查看审批状态和结果。
此外,系统还支持在线协作功能,教职员工可以在系统内进行讨论、共享文档和协同编辑等操作,提高团队合作效率。
4. 通知与公告管理:学校OA办公系统可以发布通知和公告,通过系统向教职员工发送消息,提醒重要事项和通知工作安排。
系统支持发布全校通知、部门通知或个人通知,并可以设定消息的优先级和有效期。
这样做的好处在于及时传达各类信息,避免遗漏和误解。
三、学校OA办公系统的优势1. 提高工作效率:学校OA办公系统通过自动化处理和在线协作等功能,大大提高了学校内部各个部门的工作效率。
教职员工可以通过系统在线提交申请、查询信息和处理审批,节省了大量的纸质流程和沟通时间,提高了工作效率和管理水平。
大学办公自动化OA系统管理办法

大学办公自动化(OA)系统管理办法第一章总则第一条为推行无纸化办公、提升学校信息化管理水平,保障学校办公自动化(OA)系统(以下简称 OA 系统)科学规范管理和安全稳定运行,特制定本办法。
第二条OA 系统是覆盖学校各单位的综合性办公信息管理的重要载体和平台,内容主要包括公文管理、议题申报、会议管理、督办管理、工作日志、文档管理、一般性业务等功能模块。
OA 系统运行实施后,除涉密公文等特殊事项外,学校党政综合事务均使用 OA 系统完成。
第三条OA 系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率为原则,OA 系统处理办公业务应该遵守党和国家相关法律、法规及学校的有关规定。
第二章系统管理第四条OA 系统由学校集中管理。
网络信息管理中心负责 OA 系统的基础平台维护、数据备份、网络接入及各项技术支持保障等工作,保障系统可操作性、安全性及稳定性。
第五条学校行政办公室具体负责 OA 系统的总体运行等工作,设专人为系统管理员,具体负责日常运行管理与监督,协调技术开发公司解决日常使用过程中出现的问题。
第六条根据组织部干部任命文件确定 OA 系统中二级单位的机构设置和单位负责人职务信息的提供和确认。
第七条图书与档案信息中心按照电子档案管理的有关规定,对 OA 系统中产生的电子公文及其他电子材料归档工作进行指导,并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作。
第八条各二级单位负责 OA 系统中人员信息的全面管理,指定专人(一般为二级单位综合科或党政办公室负责人)作为人员信息管理员,及时提供和核对 OA 系统使用人员的人事信息(含岗位职责等内容)。
第九条涉及 OA 系统的其他管理单位应按照学校要求,协助做好 OA 系统的数据管理维护等有关工作。
第三章使用职责第十条OA 系统的使用范围包括全校教职员工及需要使用该系统的其他人员。
OA 系统用户根据不同的工作职责,分为管理用户和普通用户,具备相应的管理和使用权限。
第十一条校内各单位应明确一位主要负责人为本单位OA 工作的责任人,指定一位政治可靠、责任心强、熟悉本单位业务规定及流程、具备良好服务意识和相应的专业技术水平的工作人员(一般为二级单位综合科或党政办公室负责人)为本单位 OA 管理员。
学校OA办公系统功能需求分析解析方案(共5则范文)

学校OA办公系统功能需求分析解析方案(共5则范文)第一篇:学校OA办公系统功能需求分析解析方案(共)学校OA办公系统1.登录在登录界面相应的位置输入正确的用户名和密码,点击登录即可进入主页面 2.公共信息2.1 学校通告学校通告是指学校用户可以通过此功能发布通告信息,点击“全部”按钮和“通告列表”按钮会将系统中发送过的通告显示在系统的中心位置,“查询”按钮是通过选择按钮左侧的时间,以通告发送时间为条件查询出对应通告,点击“发布通告”按钮可以发布新的通告,点击之后,填写好通告标题和通告内容,点击“发布公告”即可发布一条新的通告,如果一些过时的公告需要删除,可以点击“管理公告”,之后勾选需要删除的公告点击“删除通告”即可成功删除公告2.2 工作计划此功能模块方便用户管理自己的工作计划,可以点击日历中需要添加工作计划的日期,点击后会弹出一个新网页,在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划,也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划,管理员也可以选择查看下属用户的工作计划和安排下属用户的工作计划。
2.3 通讯助理通讯助理的功能类似于通讯录,“查看”按钮可以通过选取按钮左侧的办公室列表来查看对应办公室下属用户的联系方式,如果是管理员,可以通过点击“姓名”来编辑对应用户的详细资料,这些资料包括:电话或分机、手机号码、住宅电话、传真和MSN等。
2.4 公共资源公共资源功能模块管理公共资源的分配使用,以方便公共资源的即使预约和清楚明了的知道公共资源在什么时候被占用什么时候能预约到。
“增加”按钮可以增加新的公共资源到系统中来,点击按钮填写适当的相关信息点击增加即可,“预约”按钮用于对公共资源的预约,点击按钮选择需要预约的公共资源,再选择使用的时间,点击“预约”即可完成预约。
2.5 资源预约资源预约与上述公共资源中“预约”功能一样。
3.公文传阅3.1 发送公文用户可以通过此功能给其他用户发送公文,首先通过“增加”按钮左边的下拉菜单选择要发送的对象,对象可以是多个,然后选择公文类型,最后填写好公文的标题和内容,如果有附件可以通过文件上传添加,确认之后,点击下面的“发送“按钮发送公文。
OA办公系统使用流程

OA办公系统使用流程一、OA办公系统简介OA办公系统是一种基于网络的办公自动化系统,目的是为了提高办公效率,优化办公流程,减少重复性工作,提升工作效能。
OA办公系统包括人事管理、财务管理、办公协作、审批管理等多个模块,能够提供全面的办公服务和支持。
1.登录系统首先,用户需要打开电脑,并在浏览器中输入OA办公系统的网址,然后进入登录页面。
用户需要输入用户名和密码进行身份验证,验证通过后即可登录到系统中。
2.系统首页登录成功后,用户将进入系统的首页。
首页通常会显示待办事项、个人日历、公告通知等信息。
用户可以根据自己的需求,在系统首页上进行相关操作。
3.个人信息管理在系统中,用户可以点击个人中心或个人设置进行个人信息管理。
用户可以修改个人信息、头像、密码等,还可以设置个人偏好和通知方式。
4.工作任务管理用户可以在系统中创建工作任务,并设定任务的开始时间、结束时间和优先级。
同时,用户可以指派任务给其他用户,也可以接收他人指派的任务。
在任务完成后,用户可以进行任务的关闭和评价。
5.日程安排管理用户可以在系统中创建个人日程安排,添加会议、约会、事务等。
用户可以设置日程的日期、时间和地点,并在需要的时候提醒自己。
同时,用户还可以与他人共享自己的日程安排,方便协调工作。
6.公文管理用户可以使用系统中的公文管理模块进行公文的起草、审批和归档。
在起草公文时,用户可以选择相应的公文模板,填写必要的信息。
起草完毕后,用户可以提交公文给上级或相关人员进行审批。
最后,公文审批完成后,用户可以对公文进行保存和归档。
7.会议管理用户可利用系统中的会议管理模块进行会议的创建、邀请和记录。
用户可以预约会议室、邀请与会人员并发送会议通知。
在会议开始前,用户可以提前准备会议材料,并将其上传至系统中。
会议结束后,用户还可以记录会议纪要、完成情况以及下一步工作计划等。
8.报销管理用户可以使用系统中的报销管理模块进行各类费用的报销。
用户需要填写费用报销单,并上传相关费用凭证。
中小学OA办公管理系统

学校OA办公管理系统,是中小学学校中应用最多的。
其中能帮助实现学校数字化,实现无纸化办公的功能有以下几点:·实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;·共享、标准化各种管理制度等文档和表单,实现无纸化办公;·及时得到通知资讯,实现信息的畅通直达;·在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;·各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。
·使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;·消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;·实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;·杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;·不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。
通常中小学办公软件要结合自己学校的需求,不能人云亦云,随波逐流的选择,最好跟公司谈好学校需要的功能。
学校OA办公管理系统应用价值学校OA办公管理系统是提升组织竞争力的有效工具,它的价值是显著而长期的。
麦肯锡顾问公司认为,学校竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应(其他类型组织的竞争力也可以参照这三个指标),往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产,如卓越的品牌优势,高效的组织机制等。
国内的许多学校对于竞争力的追求过多着眼于可见的财务收益和市场份额上,而即便对经营业绩的提高改善也更多注重短期目标的实现,从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设。
“企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计,更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。
”麦肯锡对国内外众多业绩优秀企业的调研分析认为,竞争力强的企业在内部组织设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色。
学校OA办公管理系统所起到的作用在于此,通过学校OA办公管理系统的理念和应用,我们会清晰的发现学校OA办公管理系统通过帮助组织建立清晰的办公流程,扁平的组织架构,透明的反馈和沟通系统,迅速的决策和执行体系,来提高组织内部的管理和办公能力,建立一个协调统一、反应敏捷的组织机制。
学校OA能为学校办公做什么

学校OA能为学校办公做什么OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统。
引用baidu百科的解释:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
我们将这个概念引申到校园办公,就有了这么一个系统:依托智能工作流系统,根据学校需要制定业务流程,旨在满足学校公共信息、教师个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求,加强学校机构间、教职工间的协同工作,提高教务和校务的整体工作效率。
看到这里我们还可能不太清楚到底校园OA系统能为我们实现什么的功能,让我们来看看学校oa对于教学办公的具体功能:对于学校领导可以把基本信息、办学思路、教育思想录入其中,让更多的人了解学校、了解学校的办学思想。
通过查询系统,学校领导可以轻松的查知学校内的每一个学生、教师、职工的相关情况,包括学生的档案、成绩,教职工档案和考勤、惩处信息,实验设备等等。
通过资源库子系统,可以随时查看学校老师的备课、授课安排情况,对全校的教学资源进行查看、管理。
对于教务管理员可以将最近学校通知,待办事项等进行编辑发布。
学生学籍档案管理和学生的综合素质管理全面实现信息化,包括学生的基本信息管理,学籍变动管理等。
老师能轻易的查询出所需要的信息。
通过学生成绩管理模块,老师不仅可以对考试进行安排,而且还可以实现考试后的成绩的统计、分析、查询、打印。
教职工管理模块可以把教职工的全部信息包括教职工基本信息、考核、奖惩、异动、职称等情况清晰的反映出来。
对于任课老师可以通过专门系统同时安排不同班的课程安排,可以查询相关特定的科室使用状况,预订相关科室。
随时通过查询系统获得学生的成绩,排名等信息。
对于学生学生可以通过查询系统核实自己的相关科目的考试成绩。
可以实时快速的了解学校的通知通告,不会因为各种原因得不到学校的通知安排。
对于学生家长家长能迅速的查询到学生学习信息,例如学生的各学科成绩状况,班级和年级当中的排名情况,以及学生的奖惩情况等等信息。
学校新版OA系统快速入门

学校新版OA系统快速入门一、日常办公(PC端)1.从信息服务门户登录,访问我的办公,或直接访问。
2.登录OA后直接进入个人办公界面,详见第二章《个人办公界面详解》。
3.个人办公界面右下角“督办提醒”悬浮窗口(1)可将其最小化至45度圆弧,释放屏幕区域的可视空间。
(2)查看督办提醒信息的详细:鼠标停在督办提醒的某一条信息上,可显示该提醒完整信息。
(3)单击督办提醒的信息进行具体事项审批或查看。
二、移动办公(企业微信端)1.联系,提供您的OA账号和手机号码,加入企业微信后台。
2.从360助手等应用市场下载“企业微信”,安装到本人手机上。
3.通过手机号码认证,即可进入“兰大OA”业务微信,进行移动办公。
3.工作台常用功能简介(1)办理中心:含待办事项、已办事项、已发事项三个模块,您需要办理或者已经办理的事项均在此可以进行查询或办理。
(2)发起流程:可从手机端发起一个流程。
(3)协同工作:可发起协同,处理协同事项。
(4)个人消息:可查看系统发出的各类提醒信息或者消息。
(5)工作便签:可记录管理工作便签。
(6)知识管理:可查看系统发布的通知公告、各类OA知识、工作交流等信息。
注明:新OA系统支持企业微信端和PC端同时在线。
三、个人办公界面详解(PC端)个人办公界面默认由快速导航栏区域、左侧功能菜单栏区域、左下角个人设置区域、个人中心区域、办理事项区域、通知公告最近更新区域、OA知识工作交流区域、工作便签区域构成。
(1)快速导航栏区域●点击“门户”,可显示个人办公门户界面;●点击“审批”,可进入审批中心,处理接收待办事项和已发事项;●点击“发文”,可进入发文管理;●点击“收文”,可进入收文管理;●点击“流程”,可打开系统所有的工作流程界面,发起流程;●点击“协同”,可打开协同办公模块,发起协同事项;●点击“”,可展开如下图的功能小窗口,发起协同、会议申请、查看公告、系统发布的各类知识等。
可再次点击“”,折叠起功能小窗口。
值得相信的校园oa

值得相信的校园OA概述校园OA(Office Automation)是指利用现代信息技术手段对学校办公自动化进行管理和运作的系统。
它通过信息化的手段,提供了学校办公、教务管理、学生服务、资源共享等一系列功能。
一个值得相信的校园OA系统应当具备稳定可靠、安全高效、用户友好、功能齐全等特点,以帮助学校提高工作效率、优化资源配置、提升办学质量。
校园OA的重要性在现代社会,信息技术的快速发展已经渗透到各个领域,教育领域也不例外。
校园OA作为一种信息化管理工具,对学校的管理和运作起到了重要的促进作用。
首先,校园OA能够提高学校工作效率。
传统的学校管理方式往往存在很多繁琐的手工操作和纸质文件,而校园OA可以将这些操作和文件数字化、自动化,提高了信息的流转效率,减少了人力和时间的浪费。
其次,校园OA能够优化资源配置。
学校有很多资源,如教室、教师、教学设备等,通过校园OA系统的整合和共享,能够更好地调度和分配这些资源,提高资源的利用率和效益。
此外,校园OA还可以提供学生服务。
学生可以通过校园OA系统查询课程表、成绩、考试安排等信息,进行选课、申请请假、报名考试等操作,方便快捷。
综上所述,一个值得相信的校园OA系统对于学校管理和服务的提升具有重要作用,值得学校投入更多的精力和资源来建设与优化。
值得相信的校园OA的特点及优势1.稳定可靠:一个值得相信的校园OA系统首先应当具备稳定可靠的特点。
系统应具备高可用性和容错性,能够在面对高并发、复杂操作时也能够保持稳定运行。
此外,数据的安全性也是系统稳定的重要保障,系统应具备数据备份和恢复等功能,以防止数据丢失或损坏。
2.安全高效:保护用户信息的安全是校园OA系统的关键任务。
系统应采用安全的认证与授权机制,确保只有合法用户才能访问系统,并限制用户权限以防止信息泄露和误操作。
系统还需要建立完善的安全监控和防护机制,及时发现和应对安全威胁。
3.用户友好:校园OA系统应该以用户满意度为核心,注重用户体验。
OA办公系统的详细介绍

OA办公系统的详细介绍OA办公系统(Office Automation System)是指利用计算机技术和网络通信技术实现办公自动化的系统。
它可以帮助组织和企业更高效地进行各种办公任务,如文件管理、流程管理、协同办公等。
下面将详细介绍OA办公系统的定义、特点、功能和优势。
一、OA办公系统的定义OA办公系统是基于计算机和网络技术的一种办公自动化系统。
它通过将办公过程中的各种管理活动进行自动化处理,提高了办公效率和办公质量。
它可以集成各种办公软件和工具,如文档管理、流程管理、邮件管理、日程管理等,实现全方位的办公协同。
二、OA办公系统的特点1.集成性:OA办公系统可以集成各种办公软件和工具,统一管理和协同办公。
2.可定制化:根据组织和企业的需求,可以对OA办公系统进行定制化开发。
3.分布式:OA办公系统支持多地点、多人员同时协同办公。
4.安全性:OA办公系统具备安全性,可以对系统和数据进行保护。
5.易用性:OA办公系统具有简单易用的界面和操作方式,使用户能够快速上手。
三、OA办公系统的功能2.流程管理:OA办公系统可以实现各种流程的在线管理,如请假流程、报销流程等,提高流程的透明度和效率。
4.日程管理:OA办公系统可以将日程安排、会议安排等进行统一管理,提醒用户重要事项。
5.邮件管理:OA办公系统可以集成邮件功能,实现邮件的发送、接收、归档和等。
6.统计报表:OA办公系统可以生成各种统计报表,如工作量统计、项目进度统计等,方便管理层进行决策分析。
四、OA办公系统的优势1.提高办公效率:OA办公系统可以实现办公过程的自动化处理,节省了大量的时间和人力成本,提高了办公效率。
2.加强协同效能:通过OA办公系统,团队成员可以方便地进行协同办公、共享信息和交流沟通,加强了协作效果。
3.提升管理水平:OA办公系统可以对各种业务流程进行管理和监控,提高了管理层的管理水平和决策能力。
4.优化资源配置:通过OA办公系统,可以更好地配置和调度各种资源,提高资源的利用率和效益。
学校办公OA系统

学校办公管理OA系统设计手册目录一、用户登陆...................................... 错误!未定义书签。
二、页面基本功能介绍.............................. 错误!未定义书签。
三、校务中心 (1)3.1校内通知 (1)3.1.1发布通知 (1)3.1.2公告查询 (2)3.1.3通知管理 (2)3.2待办事务 (3)3.2.1新增待办事务 (3)3.2.2事务管理 (4)3.3学校周程 (4)3.3.1学校周程 (4)3.3.2周程管理 (5)3.3.2.1功能介绍 (5)3.3.2.2添加校历周程 (5)3.3.3周程审核 (6)3.4规章制度 (6)3.4.1制度列表 (6)3.4.2制度管理 (7)3.5考勤管理 (7)3.5.1我的考勤 (8)3.5.2我的申请 (8)3.5.2.1申请列表 (8)3.5.2.2新建申请 (9)3.5.3考勤统计 (9)3.5.3.1导入考勤数据 (10)3.5.3.2查询考勤记录 (10)3.5.4申请审批 (11)3.5.5更改考勤 (11)3.6投票管理 (11)3.6.1投票管理 (11)3.6.1.1投票列表 (11)3.6.1.2新增投票 (12)3.6.2我的投票 (12)3.7自由工作流 (13)3.7.1 审核工作流 (13)3.7.2 我的工作流 (13)3.7.3 工作流模板 (13)四、教务管理 (14)4.1课程安排 (14)4.1.1 我的课表 (14)4.1.2全部课表 (15)4.1.3课表管理 (15)4.1.3.1 手动添加课表 (15)4.1.3.2导入课表 (16)4.2教学计划 (16)4.2.1 我的教学计划 (16)4.2.2 教学计划管理 (17)4.3 听课管理 (17)4.3.1 我的听课记录 (17)4.3.2听课管理 (19)4.4 学生管理 (19)4.4.1 学籍管理 (20)4.4.3 数据导入导出 (21)4.4.4 学生分班 (22)五、教研管理 (23)5.1课程安排 (23)5.1.1 我的课题 (23)5.1.2 所有课题 (24)5.1.3 成果登记 (24)5.1.4 课题验收 (25)5.1.5 课题鉴定 (25)六、教研管理 (26)6.1学生荣誉 (26)6.1.1 我的学生荣誉 (26)6.1.2 所有学生荣誉 (27)6.1.3 学生荣誉管理 (27)6.2教师荣誉 (28)6.2.1 我的教师荣誉 (28)6.2.2 所有教师荣誉 (29)6.2.3教师荣誉管理 (29)6.3学校荣誉 (30)6.3.1 我的学校荣誉 (30)6.3.2 所有学校荣誉 (31)6.3.3 学校荣誉管理 (31)6.4荣誉审核 (31)6.4.1 学生荣誉审核 (32)6.4.2 教师荣誉审核 (32)6.4.3 学校荣誉审核 (32)6.5统计分析 (32)七、教师管理 (33)7.1绩效审核 (33)7.1.1 我的绩效 (33)7.1.2 所有绩效 (34)7.1.3 绩效考核管理 (34)7.1.4 绩效导入导出 (35)7.2教师档案 (36)7.3教学安排 (36)7.3.1 设置教学安排 (36)7.3.2 导出教学安排 (39)7.4通讯录 (40)八、资产管理 (40)8.1 物品管理 (40)8.1.1 物品领用 (40)8.1.2 库存明细 (41)8.1.3 审核 (41)8.1.4 出库操作 (42)8.1.5查看领用单 (43)8.1.6设置审核人 (43)8.2 维修管理 (44)8.2.1 我的申请 (44)8.2.2 申请管理 (44)8.2.3 维修单 (45)8.2.4 设置审核人 (45)九、成绩管理 (46)9.1 考试管理 (46)9.1.1 考试列表 (46)9.1.2 新建考试 (47)9.2 成绩录入 (47)9.2.1 本校成绩录入 (47)9.2.2 成绩导入 (48)9.2.3 修改成绩 (48)9.2.4 班级成绩设置 (49)十、系统管理 (49)10.1 个人中心 (49)10.1.1 个人中心 (49)10.1.2 完善信息 (50)10.1.3 修改密码 (51)10.2 基础设置 (51)10.2.1 学年学期设置 (51)10.2.2 学科设置 (53)10.2.3 年级班级设置 (54)10.2.4绩效考核设置 (55)10.3 部门设置 (55)10.4 用户管理 (56)10.4.1 用户管理 (56)10.4.2 用户激活 (57)10.4.3 用户导入导出 (57)10.5 角色管理 (58)10.6 工作流设置 (59)10.7 短信开关设置 (60)10.8 考勤设置 (60)10.8.1 考勤设置 (60)10.8.2 班次设置 (61)10.8.3 假期管理 (62)10.8.4 假期类型管理 (63)10.8.5 审批人员设置 (63)10.9 用户日志列表 (64)10.10 系统配置 (64)三、校务中心3.1校内通知通过校内通知可发布、发送、查看公告通知3.1.1发布通知点击发布通知,新增通知,进入以下页面点击“新增通知”1.在标题处输入通知题目;2.添加接收人;3.选择来源部门;4.选择通知类型;5.输入通知内容,或上传相关文件,确认无误后,点击添加3.1.2公告查询点击“通知公告”可进行公告查询点击“通知公告”通过“转达”“查可分别查询“校看”的操作内通知”和“德育公告”3.1.3通知管理下拉箭头选择通知类型通知管理中可进行通知重发、查看、置顶等操作3.2待办事务3.2.1新增待办事务点击待办事务,可查询已发布的待办事务的完成情况等,点击“新增待办事务”进入新增事务页面输入事务标题,接收对象,事务完成时间等在文本框内输入内容如需任务人上交资料点击是,如需上传文件,点击选择文件,输入完成后点击“发布”在事务管理中可进行删除、查看、修改、催办等操作3.3学校周程学校周程功能主要用于添加、浏览学校相关工作、事务安排情况。
XX学校OA系统简介

综合办公(议题管理、接待管理、用印管理)
院发文件(院发文件查询) 会议管理( 会议室管理) 系统管理(组织管理、字典管理、菜单管理、角色管理等) 流程与表单管理(流程管理、表单管理)
二、系统功能
我的办公 (待办待阅、通知公告、我的发起、工作 代理)
四、实现的流程
1.院内请示 2.公务接待就餐申请 3.公务接待住宿申请 4.公务接待物品申请 5.专项活动接待流程 6.会议纪要管理 7.收文传阅 8.行政发文
9.党委发文 10.党委会议题申请 11.办公会议题申请 12.用印申请 13.会议室申请流程 14.督办管理流程
五、流程演示--院内请示流程图
公文管理(院内请示、发文管理、收文管理、会议纪要、文
件查询等)
综合办公(接待管理、用印管理) 会议管理(议题管理、会议室管理) 系统管理(组织管理、字典管理、菜单管理、角色管理等) 流程与表单管理(流程管理、表单管理)
三、首页功能
待办事宜
菜单
通知公告
快速导航
待阅事宜
学校文件
相关下载
四、实现的流程 公文管理 1.收文管理2.院内请示3.党委发文4.行政发文5.会议 纪要6. 督办管理 综合办公 1.公务接待就餐申请2.公务接待住宿申请3.公务接待 物品申请4.专项活动接待5.用印申请 会议管理 1党委会议题申请2.办公会议题申请3.会议室申请
公文管理(院内请示、发文管理、收文管理、会议纪要等)
综合办公(议题管理、接待管理、用印管理)
院内文件(院内发布文件) 会议管理( 会议室管理) 系统管理(组织管理、字典管理、菜单管理、角色管理等) 流程与表单管理(流程管理、表单管理)
OA行政办公系统用户操作手册

OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用,提高工作效率,学校启用了新行政办公系统(OA),将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上,方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。
本手册是学校行政办公系统软件(OA系统)的用户使用手册,主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解,让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统OA行政办公系统为网络版,登录形式简单方便,只需在浏览器中输入服务器地址,即可访问系统。
目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问,无论在学校还是在校外,只要可以上网,即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。
同时OA行政办公系统配备有手机客户端,通过下载安装手机客户端,亦可登录学校行政办公系统处理工作。
登录系统入口如下:学校官网行政办公系统入口;服务器内网地址:http:// 192.168.168.104:5007;服务器外网地址:http://58.47.177.160:5006;手机客户端服务器地址:58.47.177.160:5005。
登录页面如下:各用户的登录帐号详见通知,初始密码为123456,首次登录系统,请修改个人密码,防止他人盗用。
三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。
用户个人可自行配置,预置的个人空间如图所示:个人空间的管理:若单位管理员设定用户可以自定义个人空间,则用户自身可对个人空间的管理,进入【个人事务】--【空间栏目】,同样可以设置布局,并进行栏目设置。
如图,用户设置个人空间:四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作:【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
➢公文处理:第一步:点开待办列表,选择要处理的公文,进入处理界面:➢发文管理:用于完成发文件笺的拟文、审核、审批(或会签)、签发、复核、封发和归档的处理过程,形成公文单与正式公文。
西安职业技术学院OA办公系统操作-文档在线预览

正方协同办公系统培训 I 协同办公系统介绍
协同办公系统打开方式: 第二种登录方式: 打开学院网站首页 , 点击 “OA办公系统 ”,
进入 西安职业技术学院协同办公系统的登录页面 。
正方协同办公系统培训 I 协同办公系统介绍
提示: 登录协同办公系统用户名统一为教职工工号,
密码默认为( a 123456) ,希望各位老师第一次 登录协同办公系统后能修改自己的密码。
收文流程图:
党政办按照审批意 见转发文件给相对 应的环节
部门反馈承办 意见给党政办
党政办立卷 、存 档
正方协同办公系统培训
II 常见问题
问题1: 正文控件安装。
解答: 用户在进行公文审批时可能会遇到正文不能打开的情况 ,这时需先确 认用户计算机上是否装有word软件 ,并且不能同时装wps文字处理软件 。用户 软件环境确认无误后, 需要根据提示安装该控件 。右上角“下载 ”提供了相 应控件安装 。如果下载安装控件后无效,请把该OA网站添入可信任网站 ,把 对信任网站的安全级别降低。
正方协同(OA) 办公系统培训
正方协同办公系统培训
提纲
1 协同办公介绍 2 常见问题 4
正方协同办公系统培训
I 协同办公系统介绍
协同办公系统打开方式: 第一种登录方式: 打开浏览器 , 在浏览器地址栏中输入
hhttttpp::////119922..116688..11..2211//zzffooaa即即可可打打开开西西安安职职业业技技术术学学院院协协同同办办公公
解答: 办公系统默认上传附件大小为25M ,但可以修改。用记事 本打开办公系统安装路径\WEB-INF\conf.xml ,找到 <numSize>25</numSize>,改为200M等并保存,然后使用OA服务即 可生效。
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学校OA办公系统
随着现代化通讯技术的发展,OA办公系统在政府或集团公司的应用越来越普遍,各大高校也紧跟信息技术发展的步伐,将学校OA办公系统应用到高校的日常办公中去。
计算机信息技术是当代最富有活力和创造力的技术,实践证明只有把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中,大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等,从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务,才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障,为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台,学校OA系统俨然已经成为信息化校园建设中不可缺少的一部分。
中,腾,致力于研发行业OA系统,在校园OA方面的成效也尤为显著,于2016年6月与南洋理工大学达成合作,为理工大学的教学制定了合理有效的OA方案,大大提高了学校的办公效率,获得了校方的肯定。
下面主要介绍一下,中,腾,OA办公系统在学校管理平台中的实际应用:
1、个人办公。
包含基本的个人办公功能,可进行收发邮件。
上传与下载、通讯录管理、考勤管理、任务中心可分配多级任务,以多级督查督办的形式进行任务监督和汇报,可查看多级网状任务汇总,提高决策和督查能力。
此模块在系统中主要起辅助作用,是全体教职工作的得力帮手。
2、日程事务。
中安腾鹏特有的网络寻呼解决日常工作中的全部沟通问题,沟通内容便于积累和重现,沟通方式不因网络和通信条件受限。
合理安排和查询日常工作计划、日程和会议,并可将工作流程进行规范和优化,通过强大的表单和流程自定义设计功能,用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单。
通过二次开发工具可实现与其它系统的数据整合。
3、教工管理。
教务管理解决方案可以管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教
材;可以设置题库进行网上考评,网上阅卷,学生可以网上进行成绩查询,提供在线答疑、交流和评估的功能;帮助加强对教务信息、教务过程的管理及考评,加强教师与学生之间的实时互动,形成规范、良好的教学活动环境。
4、教师管理。
主要是用于管理人事档案和相关的人事信息,对教师的外出、请假、出差、加班等信息进行系统化的管理,为学校教职工提供全面的信息服务、设计事业发展规划、制定进修和培训计划;为人力资源管理人员提供管理和分析工具;为学校领导决策提供信息和建议。
5、校园动态。
校园OA系统将校园管理系统转移在互联网上,系统管理员可以将学校最新动态发布在系统中,包括校刊和光荣榜记录,活跃校园的同时,增强教师及各校内人员的主人翁意识,积极发挥个人的主观能动性,促进校园和谐发展。