员工关怀行动实施办法

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员工关怀行动实施办法

第一章总则

第一条为增强企业的向心力和凝聚力,进一步激发员工爱岗敬业的工作热情和积极性,使员工在繁忙的工作中充分感受到公司的关怀,与公司共同成长与发展。分公司工会结合实际,在2008年员工关怀行动实施办法的基础上进一步完善和细化,制订本办法。

第二条本办法包括全员性关怀项目和其他群体关怀项目,分别从法定节假日关怀、员工健康关怀、员工生日关怀、员工重大家事关怀、员工家庭温馨关怀、女员工关怀、少数民族关怀、外地员工关怀等八个维度全方位开展员工关怀工作。

第三条本办法适用于XXXX分公司全体在册员工。

第二章全员性关怀项目

第四条法定节假日关怀

每逢法定(元旦、春节、五一、端午节、国庆节、中秋节、元宵节、清明节)节假日,对全体员工进行关怀慰问。

(一)关怀措施:分公司党政工领导以短信方式向全体员工表示节日祝贺;按照国家统一安排,全面落实节假日放假制度;按照分公司福利费用发放相关文件规定在每个节日

向在册员工发放慰问金或慰问品。

(二)责任部门:短信发送由党群工作部指定专人实施,发送内容必须经过分公司领导审核;节假日放假及慰问品、慰问金发放由人力资源部按照相关办法实施。

第五条员工健康关怀

(一)关怀措施:

1、严格执行员工疗休养制度。在保证正常工作秩序的情况下,执行好员工疗休养管理办法(按修订后最新办法执行),让员工做到劳逸结合。

2、每年进行健康体检。根据《关于印发分公司员工体检管理办法(暂行)的通知》(天移通工发[2010]5号)文件规定,分公司工会每年组织员工开展身体体检,党群工作部要建立机关员工健康档案,其余员工健康档案由县区公司工会建立,并根据体检结果,向员工反馈健康信息。

3、积极组织开展全员健身活动。分公司工会总牵头,各分会及工会小组配合,积极组织员工参加各项体育及健身活动,特别是要组织各文体协会每月开展相应活动。为确保活动效果,分公司工会根据在册员工数量,对各单位按照人均200元/年的标准下拨文体活动经费,活动经费仅限于各次活动的组织及奖励。

要求分公司机关及县区公司每月至少开展一次文体活动,全年活动次数不少于12次。每月活动情况要有文字说

明、图片等记录,并按季度上报党群工作部,否则费用不予以报销。

(二)责任部门:党群工作部牵头,各县区分会及工会小组配合。

(三)健康体检、员工文体活动费用及疗休养费用向公司行政申请。

第六条员工生日关怀

(一)关怀措施:

公司在册员工在生日之际,公司均发送一条祝福短信,在员工生日当天,为员工及家属各送上一张生日贺卡,具体实施方式如下:

1、分公司印制统一形式的生日贺卡。贺卡上有分公司对员工的祝贺词和总经理的亲笔签名。

2、员工生日关怀实行逐级关怀制度。即班组长负责本班组内员工生日关怀;部门/县区公司经理负责本部门/单位内班组长生日关怀;分公司领导负责分管部门/县区公司三级经理生日关怀;分公司综合部、党群工作部负责公司二级经理及模范员工的生日关怀。

3、在员工生日当天,员工所在部门或单位代表分公司向员工发送一条生日祝福短信,并根据逐级关怀原则由员工所在班组长或部门/县区公司经理或分公司领导代表公司亲自送上贺卡及生日礼金一份,致以生日祝福。

4、员工生日关怀礼金标准为150元/人。

(二)责任部门:各部门、各县区公司

(三)员工生日关怀费用由各部门、各县区先行垫支,每季度报帐一次,从工会经费列支。

第七条员工重大家事关怀

重大家事定义:所谓重大家事,指的是员工结婚生子、生病住院、家庭丧事、重大伤害、经济困难等事关员工生活质量的重大状况。

(一)关怀措施:

1、员工结婚时,所在单位领导要主动关怀,在保证生产秩序的情况下安排人员、车辆帮助员工进行婚礼筹备;在婚礼当天,所在单位主要领导要尽可能到现场祝贺,同时代表公司向员工送上祝福礼金一份。

2、员工生子,所在单位工会要派员上门祝贺并送上祝福礼金一份。

3、员工生病住院,所在单位领导要及时看望;对于长期生病员工,所在单位除定期看望外,根据家庭情况,对于有困难的员工要给予生活上必要的帮助;对于发生重大疾病的员工,由分公司领导或委派的相关领导前往医院看望,并根据情况研究决定对员工的帮助措施。

4、员工直系家属死亡时,所在单位领导要及时看望,并代表分公司行政及工会送上花圈各一个;在保证生产秩序

的情况下,所在单位要组织人员尽最大努力协助员工完成治丧工作。

5、员工因重大疾病、重大伤害、灾难等原因导致家庭经济发生困难的,所在单位必须及时向分公司工会上报相关情况,确保公司领导及时了解员工困难和所需,以便研究制定相应帮扶措施。

各单位必须建立困难员工档案,有计划,有步骤地开展困难员工脱困工作;对困难员工,所在单位主要领导每年至少上门探望二次;分公司领导每年至少家访慰问一次,并发放慰问金;各工会分会、工会小组要有计划及安排,协助员工脱贫。要求每年元月,各责任单位向分公司党群部上报困难员工清单及详细情况、脱贫措施。

(二)员工结婚、生子祝福礼金标准为200元;员工生病住院以200元标准为限购买礼品探望;困难员工慰问金标准800元。

(三)为便于管理,员工重大家事关怀情况需每月汇总上报党群工作部,填报表格详见附件1。

(四)员工重大家事关怀费用每季度核报一次,从工会经费列支,报帐时必须附员工签字清单。

责任部门:各部门、各县区公司

第八条员工家庭温馨关怀

(一)关怀措施:

1、每年不定期邀请员工家属参观公司经营情况,并至少召开一次员工家属座谈会,以增强员工家属的理解和对员工工作的支持。

2、不定期举办健康知识、亲子教育讲座等,邀请员工家属共同参加。

3、将员工家属逐步纳入到员工EAP帮助计划中,免费使用EAP心理咨询热线、参加EAP空间活动等项目。

4、每年“六一”儿童节前夕,对子女未满12岁的员工家庭由各级工会组织慰问或开展集体活动(每年6月1日前安排),活动费用标准为150元/人。

5、对在册员工18岁以下独生子女发放独生子女费用,费用标准为10元/人/月,每年6月份一次性发放。

6、对子女顺利考上大学的员工由所在单位领导进行祝贺,并及时上报分公司给予一定奖励,奖励标准如下:

①、对高考达到重点本科分数线以上,并已被正式录取上学的职工子女,给予2000 元的奖励。

②、对高考达到普通本科分数线以上,并已被正式录取上学的职工子女,给予1500元的奖励。

③、对高考达到独立学院本科(含专科)分数线以上,并已被正式录取上学的职工子女,给予800元的奖励。

(三)相关要求

1、每年5月5日前,各单位统计上报所在单位子女

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