总务主任工作职责
总务主任工作职责
总务主任工作职责总务主任是企业或组织中的高级管理职位,主要负责企业或组织的日常行政管理工作。
下面将分别就总务主任的职责和工作内容进行详细介绍。
一、总务主任的职责1.建立和实施管理政策总务主任需要遵照企业的方针和规定,全面建立并实施管理政策,包括拟定各项制度和规定,以保证企业或组织的的正常运营。
同时,需要不断地对管理政策进行检查,以保证政策中所规定的行动得到贯彻实施,并做出必要的订正和完善。
2.制定年度管理计划总务主任需要与企业各部门合作,以制定国度管理计划来确保企业或组织的重要目标得到完整和及时实施。
同时,总务主任还需要监督和评估计划执行的质量和成效,推动计划顺畅实施,并及时发现和解决难点和问题。
3.组织和管理行政事务总务主任需要主导组织和管理企业或组织的行政事务,包括人力资源、办公设备、物资采购、行政物管等方面的工作。
总务主任需要督促各部门能够整合资源和信息,合理分配任务和工作量,正确处理各项事务,确保项目进程和质量达到企业的要求。
4.管理行政人力资源总务主任需要全面负责企业或组织的行政人力资源管理,包括招聘、选派、培训和开发员工等方面的工作。
总务主任还需要关注员工工作环境、福利待遇、员工关系和绩效评估体系等事宜,确保员工在企业或组织中工作顺畅、收获成果、得到有效的培养和激励。
5.与外部合作伙伴沟通和协调总务主任需要与企业的合作伙伴、客户以及政府等外部机构进行沟通和协调,以保证企业的各项工作得以顺利实施。
总务主任需要维护并建立良好的关系,以使企业与外部伙伴和机构保持有效的沟通。
二、总务主任的工作内容1.行政办公室管理总务主任需要在企业或组织的行政办公室内进行监督和管理,以确保各项行政事务得到合理和及时处理。
行政办公室是企业或组织的核心行政机构,总务主任需要尽职保持该机构的高效和稳定,提高办公室管理的专业水平。
2.固定资产、设备和设施管理总务主任需要对企业的固定资产、设备和设施进行管理,包括资产的采购与资产管理、设备的维护与保养、设施管理等方面的工作。
总务主任工作职责
总务主任工作职责总务主任是一家公司或组织中的高级管理职位。
他们负责监管全公司的日常行政管理和运营,负责建立以协调和监管为基础的业务流程、资源管理、财务管理、法规合规、办公室维护、人力资源等方面的职责。
以下是总务主任的重要职责:1.协调公司各部门的工作总务主任的首要任务是协调各部门的工作,解决各种内部问题,确保公司内部运作的顺当。
因此,重要的工作内容包括:* 充分了解公司各部门的需求并与他们协同工作。
* 搭建内部沟通平台,有效地传递与沟通管理层的决策,确保部门之间的协作和沟通流畅。
* 协调和管理公共资源,如公司设备、开发资金、文献资料等。
* 确保公司工作环境清洁、安全、符合法规。
2. 管理公司的基础设施总务主任负责对公司的基础设施进行管理并维护,确保各项服务如灯光、空调、电脑设备等使用正常。
确保工作空间舒适、人员到位,供应品充分,维护设备完好。
还负责:* 确保全部办公设备和设施均受到正确和适时的维护和修理和保养。
* 对公司不动产管理和租赁进行监管和维护。
* 管理公司车辆的购买、维护和配件的存货,确保其安全和使用规范,风险掌控。
3. 管理公司资产总务主任也负责管理公司的资产,包括配偶设施、办公用品、员工用品等。
该职责重要包括:* 订立公司资产管理政策和程序,以确保全部资产的正常使用、维护和更新。
* 对固定资产的管理和监控,确保固定资产的价值稳定。
* 联系公司保险公司用于资产保护。
4. 建立内部管控体系总务主任也负责建立公司内部管理体系,确保公司员工的纪律,确保各项工作和财务记录的精准性和透亮度。
其重要职责包括:* 订立和实施规范、流程和制度,确保全部工作符合政策和法律的规定。
* 管理公司邮寄、快递服务,确保全部服务符合成本和时间限制,并保持流程透亮化。
* 确保办公室和文档管理的精准性。
5. 财务管理总务主任也负责公司的财务管理,财务管理范围包括:* 管理公司的收支情况、财务与会计记录以及报税。
* 与公司其他部门合作,以确保精准的投资机会、资金调配和资金使用。
学校总务主任职责(五篇)
学校总务主任职责1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。
4、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。
建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
5、协助校长管理好学校财务工作。
严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。
贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
6、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
7、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。
8、总务处在校长领导下,协助校长管理财、物,为教育教学和师生生活服务的一个办事机构,总务主任是校长管理财务的参谋和助手。
9、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作:(1)负责教学用品的采购、管理和供应。
按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品,购买图书、仪器和体育、医药用品。
(2)校产管理,负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,教育师生执行校产的使用和保管制度。
九营小学学校总务主任职责(二)学校总务主任是负责学校行政管理的重要职务,主要职责包括以下几个方面:1. 行政管理:负责协调学校各部门之间的沟通与协作,组织、协调、监督和指导学校的各项行政工作,制定学校的行政管理制度和工作流程,确保学校的正常运转。
2. 办公管理:负责学校办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、办公设备和资料的统一管理等,确保学校的办公工作有序进行。
公司总务主任岗位职责
公司总务主任岗位职责
公司总务主任是公司管理层中的一个主要职位,他负责管理公
司的行政、人事、财务等方面的工作,确保公司各项工作正常运转。
岗位职责包括以下几个方面:
一、人事管理
1.组织招聘、录用、培训和晋升等事宜,制定和执行人事政策
和计划。
2.负责维护员工档案和薪酬管理,确保相关法律法规的执行。
3.管理员工福利,如医疗保险、社会保险、住房公积金等。
二、行政管理
1.负责公司办公场所的管理、维护和改善,包括设备、物资、
供应商等。
2.协调管理公司的车辆、设备等固定资产,维护资产的价值。
3.负责与相关政府机构及社会部门联络,维护公司的社会形象。
4.制定和实施公司的管理规章制度、标准和流程,确保公司各
项工作按照制度执行。
三、财务管理
1.监督公司的财务工作,负责资金的管理和流转,确保公司资
金的安全和正常运作。
2.制定和执行公司的预算和财务计划,确保公司财务的有效性
和规范性。
3.监督和管理公司的会计、审计、税务、风险管理等财务工作。
四、其他
1.解决公司内外部各种问题,协调各部门之间的关系,推进公司各项工作的顺利进行。
2.开展与员工、合作伙伴、客户的交流和沟通,维护公司良好的形象和声誉。
总的来说,公司总务主任是公司的重要管理者,职责涵盖多个方面。
他要负责维护公司内的各种工作的正常进行,同时也要协调处理好公司与外部的有关方面的关系。
一个好的总务主任能够帮助公司提高管理效率,促进企业的长远发展。
学校总务主任工作岗位职责优秀3篇
学校总务主任工作岗位职责优秀3篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总务主任工作手册范本
总务主任工作手册范本总务主任是企业或组织中负责管理和协调日常行政事务的重要岗位之一。
总务主任需要具备一定的管理能力和组织协调能力,能够有效地处理各种日常事务,并且保证企业或组织的正常运转。
本手册将详细介绍总务主任的工作职责、工作流程、管理方法等内容,以便新任总务主任能够快速了解工作内容并顺利上岗。
一、总务主任的工作职责1. 负责日常行政事务的管理和协调,包括办公用品的采购、设备维护、安全保障等工作;2. 负责企业或组织的后勤保障工作,包括食堂管理、住宿安排、交通管理等;3. 负责人力资源管理的一部分工作,包括员工考勤管理、办公环境维护、员工福利管理等;4. 协助领导完成其他工作任务。
二、总务主任的工作流程1. 每日工作安排:总务主任需要每天安排好办公用品的采购、设备的维护、员工的考勤管理等工作,并及时处理各种突发事件;2. 每周工作安排:总务主任需要每周制定好食堂菜单、安排好会议室的使用情况、检查办公设备的维护情况等;3. 每月工作安排:总务主任需要每月进行一次办公用品的盘点、员工福利的发放、安排好月度例会等。
三、总务主任的管理方法1. 有效的沟通和协调能力:总务主任需要与各部门保持良好的沟通,及时了解各部门的需求,并协调好各项工作;2. 细心负责的工作态度:总务主任需要细心负责地处理各项工作,确保各项工作的质量;3. 团队合作精神:总务主任需要与团队成员保持良好的合作关系,共同完成各项工作任务。
四、总务主任的工作注意事项1. 注意办公室的环境卫生,保持办公室的整洁;2. 注意员工的安全保障,及时处理各种安全事故;3. 注意员工的福利保障,确保员工的基本生活需求。
总务主任是企业或组织中不可或缺的重要岗位,需要具备一定的管理能力和组织协调能力。
希望新任总务主任能够认真学习本手册的内容,并且在工作中不断提高自己的工作能力,为企业或组织的发展贡献自己的力量。
总务主任工作职责
总务主任工作职责总务主任工作职责总务主任是总务处的主要负责人,是校长的助手,在校长的直接领导下负责总务后勤的管理工作,主要职责如下:1、根据上级各部门的要求和学校的工作计划,结合总务处的实际情况,制定总务处学期和学年的工作计划。
管好校产,督促师生执行校产的使用和保管制度。
2、抓好总务人员的队伍建设和管理,组织和领导部门人员进行政治、业务学习,树立服务育人的思想,制订部门人员的岗位责任制,明确工作职责并进行检查考核。
根据总务处人员的实际情况安排、分配、协调总务处工作人员的工作。
3、贯彻民主理财精神。
统一管理学校的预算内外的资金,协助校长有计划地使用上级分配给学校的资金。
负责编制年度预算,交校长审批,具体组织预算的执行、检查、监督资金使用,做到报销手续完备。
使用好100元以下的审批权。
做好学生的代办费、伙食费的收交工作。
对教育经费坚持合理使用原则和勤俭办学原则,带头遵守财务制度和财经纪律,严格审批各项开支,重大问题,事先请示校长。
4、做好财产管理。
建立ETE财产管理等各项规章制度(领用和借用制度、申购和报废报损保修制度、外借和赔偿制度等)。
有计划地完善教学设施,保证教学正常开展。
5、根据各部门的实际需求向校长提出备品购买计划,组织购买经校长批准购买的各种物品。
在购买过程中坚持按政策规定和学校的采购制度办事。
6、全面掌握校产,对各种教学设备及各种设施的种类、规格、性能清楚,了解各种设备的损坏、需求情况,并及时向校长提出需求意见。
7、了解学校的房产情况,对学校房舍经常进行检查,发现问题及时向校长及有关部门反映。
以便及时解决问题。
8、对学校绿化负主要责任,根据学校实际情况制定学校绿化计划,经校长批准后负责计划实施工作。
优化育人环境,搞好校园卫生整洁工作。
9、负责抓好食堂,保证师生就餐和教学工作的需要。
10、树立全校一盘棋的整体观念,协助其它部门开展工作。
抓好财会室的安全工作,防火、防盗,同时管理好学校传达室工作,协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作。
总务主任工作职责(4篇)
总务主任工作职责总务主任是负责企业日常行政事务管理的职位,他/她的工作职责主要包括以下方面:1. 管理日常行政事务:负责制定和实施公司的行政管理政策和规定,确保公司行政管理工作的顺利进行。
编制和执行总务管理制度、办公制度和各项管理规范,组织、指导和监督行政管理工作,确保各项日常行政事务的顺利进行。
2. 办公环境管理:负责办公场所的管理和维护,协助安排办公区域的布置和装修,调整和维护设备、办公用品等资源的供应和使用。
协助解决办公场所的各类问题,确保员工的工作环境良好。
3. 办公设备管理:负责公司各类办公设备的采购和更新,协助解决办公设备的故障和维修问题。
组织和协调实施办公设备的定期维护和保养工作,确保设备的正常使用。
4. 办公用品及耗材管理:负责办公用品的采购和库存管理,与供应商保持联系,及时补充和更新办公用品。
合理安排办公用品的使用和消耗,确保办公用品的充足供应。
5. 文件资料管理:负责公司文件和资料的分类、整理、存档和保管,确保文件档案的安全和完整。
制定并实施文件管理制度,建立合理的档案管理体系,便于文件检索和使用。
6. 会议和活动组织:负责公司内部和外部会议的组织和协调工作,包括会议室预约、会议材料准备、会议记录和会议纪要的起草等。
协助组织和安排公司的各类活动,如员工培训、迎新送别会等。
7. 办公费用管理:负责制定和执行办公费用管理制度,合理控制和管理办公费用支出。
编制和执行年度预算,监督和审查各项支出,提出相应的节约和改进措施,降低企业运营成本。
8. 安全管理和维护:负责制定和执行公司的安全管理制度,确保公司员工的人身安全和财产安全。
组织和开展安全培训和演练,及时处理突发事件和安全事故,确保公司的正常运营。
9. 保障后勤服务:负责保障公司员工的后勤服务和生活保障,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排。
协助解决员工工作和生活中的问题和困难,提供相关支持和帮助。
10. 合作伙伴管理:负责供应商和合作伙伴的管理和维护,与供应商保持良好的合作关系。
总务主任工作职责
总务主任工作职责
总务主任是企业内部管理职位之一,主要担责公司总务部门的运营和管理,对公司内部各职能部门进行统筹协调。
总务主任通常由经验丰富、管理能力强、沟通协调能力强的人担任。
本文将会介绍总务主任的工作职责。
一、制定公司的运营策略和方案
总务主任负责制定公司的运营策略和方案,确定公司发展目标和经营方向,与其他职能部门协作,制定可行的经营计划和预算,并负责实施并监督执行的管理制度。
二、管理并优化公司的内部运作与制度
总务主任需要负责公司的总务管理工作,包括人力资源管理、行政管理、物业管理。
他需要建立和改进各项管理制度、流程、规范,提高公司内部的工作效率和资源利用率。
三、管理公司的资源
总务主任需要统筹管理公司的物流仓储、采购、传输、合同管理等公司资源,协调部门之间的沟通和协作,确保公司的资源使用效率达到最优化状态。
四、协调各部门
总务主任需要协调各部门的工作,推动公司各个方面的发展,解决公司内部的管理难题,及时解决各类问题,保持企业充满活力的工作氛围。
五、管理风险
总务主任需要排查风险隐患,提高企业内部的风险管理意识,加强保护公司财产和有形无形资产的安全防范,确保公司经营稳健有序。
六、完善公司的培训机制
总务主任需要建设公司的培训机制,确保企业拥有高素质的人才队伍,提高员工能力水平,并通过不断的培训及时地补充人才。
总之,总务主任是一个非常重要的职位,承担着管理公司全面运营的重要任务。
他需要具备良好的管理和协调能力,出色的沟通和团队合作能力,并能够积极引导和培训下属,确保公司能健康有序运营。
总务主任工作职责
总务主任工作职责总务主任是企事业单位中的一种管理职位,负责组织和协调各个部门的后勤工作,保障企事业单位的正常运转和员工的日常工作生活。
总务主任的职责涉及到许多方面,包括办公室管理、设备物资管理、后勤保障等。
下面是总务主任的一些具体工作职责:一、办公室管理:1.负责起草和制定办公室管理相关的制度规定,确保所有相关规定的有效实施;2.组织和协调办公室的日常工作,包括文件管理、档案整理、办公室设备的维修和采购等;3.管理和指导办公室职员的工作,确保他们按时完成各项工作任务;4.组织和协调办公会议,保证会议的顺利进行和会议记录的准确归档。
二、设备物资管理:1.负责设备的维护、保养和更新,确保设备正常运作;2.管理和采购办公室所需的各种物资和耗材,及时补充和更新,确保工作的顺利进行;3.跟踪物资的库存情况,制定合理的库存预警机制,及时调拨和补充流转物资。
三、后勤保障:1.组织和协调企事业单位的保洁工作,确保办公环境的清洁卫生;2.组织和协调食堂的管理工作,保证员工的伙食安全和饮食质量;3.管理和协调车辆的使用和维护工作,确保车辆的正常运行;4.组织和协调企事业单位的安保工作,确保员工和企业财产的安全;5.组织和协调企事业单位的物业管理工作,保障企事业单位的正常运转和正常使用。
四、协助内外部协调:1.协助上级领导处理日常事务和工作安排;2.与各个部门保持良好的沟通和协作,了解各个部门的需求和问题,并协调解决;总结起来,总务主任需要具备较强的组织协调能力和沟通能力,负责企事业单位的后勤工作,保障企事业单位的正常运转和员工的日常工作生活。
在执行以上工作职责时,需要注意积极主动、细致认真,注重团队合作和服务意识,做好后勤保障工作,为企事业单位的发展和员工的工作创造良好的环境和条件。
学校总务处主任职责(三篇)
学校总务处主任职责学校总务处的主任(也称为校务主任)负责管理和组织学校的总务工作。
他们的职责主要包括以下几个方面:1. 组织和协调学校的行政工作:总务处主任负责组织和协调学校的各项行政工作,包括日常办公、文件管理、会议组织等。
2. 管理学校的物资采购和资产管理:总务处主任负责学校的物资采购工作,包括制定采购计划、选择供应商、核准采购合同等。
他们还负责学校的资产管理工作,包括设备维护、库存管理和资产清查等。
3. 组织学校的后勤保障工作:总务处主任负责组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂管理、保洁服务、安全巡查等。
他们还负责处理学校的各类突发事件,如火灾、天气灾害等,保障师生的人身安全。
4. 管理学校的场地和设施使用:总务处主任负责管理学校的场地和设施的使用情况,包括教室、实验室、体育馆等。
他们需要制定使用规定,协调师生和外来人员的使用时间和方式,确保资源的公平合理利用。
5. 组织和协调学校的校园建设工作:总务处主任负责组织和协调学校的校园建设工作,包括新建楼宇、改造工程、绿化美化等。
他们需要与相关部门进行协调,确保建设工作的顺利进行。
总之,学校总务处主任是学校行政管理的重要岗位,负责组织和协调学校的总务工作,旨在为师生提供高效的学习和工作环境。
学校总务处主任职责(二)学校总务处主任负责学校各项行政事务的组织管理与协调,以下是其主要职责:1. 组织学校行政事务的规划与安排,制定学校行政工作计划和目标,确保学校各项行政工作有序进行。
2. 负责学校行政管理制度的建设和完善,制定有关行政管理制度和规定,确保行政工作的规范化、标准化。
3. 统筹协调学校各部门的行政工作,做好信息的流转和沟通,确保信息畅通和工作协调。
4. 负责学校行政人员的招聘、培训、考核和绩效管理等工作,保证行政团队的稳定和能力提升。
5. 负责学校行政经费的编制和执行,合理安排资源,确保行政工作的正常运转。
6. 负责学校办公设施、设备的采购和维护工作,确保办公环境的正常使用。
总务主任岗位职责
总务主任岗位职责
总务主任是企业中的一个重要职位,一般负责企业的物资采购、固定资产管理、场地维护、保洁卫生、安全管理等方面的工作。
以
下是总务主任岗位职责的具体内容:
1. 物资采购:负责企业日常生产经营所需物品的采购,包括办
公用品、生产原材料、机器设备、劳动保护用品等。
2. 固定资产管理:负责对企业的固定资产进行管理,包括资产
的清点、验收、鉴定、分配、调拨、报废等。
3. 场地维护:负责企业场地、建筑物、设施等的管理和维护,
保证企业的生产经营环境卫生、安全。
4. 保洁卫生:负责企业内部保洁卫生工作的组织与管理,包括
垃圾清理、卫生检查、清洁保养等。
5. 安全管理:负责企业内部安全管理工作的组织与管理,包括
安全规范制定、安全设备管理、安全培训等。
6. 其他:负责完成公司领导委派的其他工作。
总务主任需要具备以下专业技能和素质:
1. 具备一定的管理经验和管理能力,能够有效组织、协调、管
理各项工作。
2. 熟悉企业管理制度、政策法规及各项业务流程。
3. 具备较强的沟通能力、协调能力、解决问题的能力和应急处
理能力。
4. 工作细致、认真、负责,有较强的事业心和团队合作精神。
5. 具备较高的学习能力和适应能力,能够不断更新和提升自己
的专业知识和业务水平。
总之,总务主任的职责不仅仅是固定的职责范围,还需要根据企业具体情况和领导的要求进行灵活的调整和应对,不断为企业提供全方位的支持和服务。
总务主任岗位职责
总务主任岗位职责总务主任岗位职责在现实社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是店铺帮大家整理的总务主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、主持日常总务工作,组织总务人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作,树立为教学服务、为教师服务的思想。
二、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校实际,制定切实可行的总务管理工作计划,并做好学期和学年总结工作。
三、指导财会人员严格执行财务制度。
组织有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,编制学校经费年度预算和决算。
四、全面掌握学校财产,维修维护好校舍;对校产做好登记工作,及时做好设备的处理和添增工作,建立完善公物借还、赔偿制度。
做好基建准备,负责质量监督工作。
五、做好教育、教学的物资采购和供应工作。
勤俭节约,开源节流。
不断积累资金努力改善办学条件、教学条件和教学环境,搞好校园绿化、美化工作,为师生提供舒适的学习工作乐园。
六、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突出性和偶发性工作。
七、积极配合教育教学工作,每学期开学初,做好以下工作:检查房屋,水电设施,整修教室、课桌凳、床铺等。
并根据学校发展情况添置必要的'的教学用品和办公用品,保证开学后教学工作的正常运转。
在工作中,要积极主动,争取教导处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助支持。
八、除定期向领导汇报外,凡遇有重大事件或问题,应及时向校长请示汇报。
九、与工会共同负责办理教职工生活福利工作。
十、做好安全防范工作,防火防盗,随时检查学校不安全因素,防患未然。
十一、督促门面房房租、水电费的收缴工作,及时上报各项数据。
下载全文。
总务主任岗位职责15篇
总务主任岗位职责15篇总务主任岗位职责11、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。
要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。
6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。
7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。
8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
总务主任岗位职责2在校长室领导下,全面负责学校的总务工作,其主要职责是:1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。
2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。
3、负责后勤人员安全岗位职责制定,负责学校门卫、车辆、财务室、学生教学大楼等建筑物的安全工作的日常管理,负责学校基建施工,房屋修缮安全及各种安全设施的检查。
定期做好学校水、电、气、等设备的安全检查、维护工作,保证学生用水,用电等安全。
做好重点部位的安全防范工作。
4、在充分听取教务处、政教处及其他各方面意见的基础上编制年度预算,有计划地购置教学、办公用品,并保证认真执行。
5、坚持原则,按政策、制度和规定办事不超越各项开支的范围和标准。
健全并规范校前及公物的购置、验收、保管、借领、归还、赔偿制度,齐全校产帐册,提高财产使用率。
总务主任工作职责
总务主任工作职责概述总务主任是企业中的一名重要管理职位,负责协调和管理各项行政事务,确保公司各项工作的顺利进行。
本文将详细介绍总务主任的工作职责,包括日常行政管理、设备设施管理、保安管理以及各项办公服务的组织和协调等方面。
日常行政管理作为总务主任,日常行政管理是其职责范围内非常重要的一项工作。
首先,总务主任需要负责制定并执行公司的行政管理制度,包括但不限于员工考勤、请假制度等。
其次,总务主任需要和各部门的主管密切合作,了解各部门的需求,及时解决各类行政问题。
另外,总务主任还需要制定并执行公司的办公区域规划,确保办公环境整洁、舒适。
设备设施管理总务主任还需要负责公司设备设施的管理和维护工作。
首先,总务主任需要进行设备设施的采购和更新,确保公司用于日常工作的设备设施处于正常运作状态。
其次,总务主任需要进行设备设施的维护和保养,确保设备设施的正常使用寿命,并及时处理出现的故障和问题。
此外,总务主任还需要制定并执行设备设施的保管政策,确保设备设施的安全可靠。
保安管理保安管理是总务主任的另一项重要职责。
总务主任需要负责制定并执行公司的保安制度,确保公司的安全和秩序。
总务主任需与保安部门合作,确保公司各项安全工作的顺利进行,包括但不限于门禁管理、摄像监控等。
总务主任还需要安排公司的应急预案,并进行定期演练,以保证在紧急情况下的及时应对和处理。
办公服务组织和协调总务主任还需要负责组织和协调各项办公服务,确保公司各项工作能够高效进行。
首先,总务主任需要负责邮件、快递的管理和分发工作,确保公司各类文件能够及时送达。
其次,总务主任还需要负责会议的组织和安排工作,包括会议室的预定、设备的调配以及会议纪要的撰写等。
另外,总务主任还需要组织和协调各类活动,包括但不限于员工福利活动、外出拓展活动等,提高员工的工作积极性和工作效率。
总结总务主任作为公司中的重要管理职位,其工作职责非常广泛而且重要。
总务主任需要负责日常行政管理、设备设施管理、保安管理以及各项办公服务的组织和协调工作。
总务主任岗位职责
总务主任岗位职责
总务主任是总务工作的组织者、领导者,是校长的得力助手。
在校长领导下,负责总务管理工作。
其主要职责是:
一、组织领导总务处全体人员的政治业务学习,努力提高全体工作人员的综合素质,善于研究新问题,不断总结工作经验,带领广大职工完成各项任务。
二、按照上级组织的要求和学校工作计划,结合实际,制定切实可行的阶段性工作计划和年度工作计划,并做好年终工作总结。
三、善于团结和调动总务工作人员的积极性,合理、恰当地分配工作人员的工作并做到以身作则,严格要求。
对经常性、偶发性、临时性的工作,均要及时处理,不推逶、不拖延。
注意协调关系,争取支持和配合,共同搞好工作。
四、加强财务管理,以教育教学为中心,严格财经纪律和财务制度,严格按上级要求执行“一费制”,杜绝乱收费现象。
统筹兼顾,合理支出,花最少的钱办最多的事。
五、以教育教学为中心,做好后勤服务工作,保障教学需要。
六、了解和掌握学校各类资产的规格、数量、性能。
安排维修及时,增添到位,不断提高资产的完好率和使用率,充分发挥资产的效益。
七、管好、用好学校的教学、办公用房,安排好校舍维修工作。
八、根据学校实际,做好全面规划,主要是维修、道路、上下水、
绿化、美化工作等。
九、做好学校安全工作,加强门卫管理,创造安全和谐校园。
十、及时安排好学校的集体劳动和环境清除等工作。
十一、积极贯彻执行后勤改革精神,深化后勤改革工作。
十二、定期向学校领导汇报工作,遇重大问题或重大事件,应及时向校长汇报。
十三、总务副主任协助总务主任抓好分工工作。
总务主任工作职责
总务主任工作职责总务主任是管理企业内部各个职能部门的综合性领导职务,负责协调公司各项业务和相关工作的安排并处理公司运营中的重要事务,是企业中不可或缺的管理干部之一。
在企业中,总务主任工作职责涉及到多个方面,下面将对其工作职责进行详细介绍。
负责公司的日常行政工作总务主任一般是企业中最高级别的行政管理人员之一和企业的管理层之一,在这个位置上,他们需要负责公司的日常行政工作和日常运营管理。
这包括完成公司文化建设、规章制度制定、内部行政管理和安排工作任务分配等。
而与此同时,总务主任也需要与其他高管一起制定公司长期战略和市场份额扩大等计划。
当然,日常管理中还包括了许多琐碎、重复的工作。
如:会议陪同,领导日程管理,出差安排等。
协调公司内部各职能部门总务主任在企业中扮演着非常重要的角色,他负责协调公司内部所有职能部门的工作。
这些职能部门包括财务、人力资源、采购、物流、信息技术和市场等等,总务主任需要带领这些职能部门间的协同配合,以实现公司的长期战略和目标。
例如,假如财务部门需要增加新员工,总务主任就必须与人力资源部门合作来推进招聘流程,以保证职位快速填补。
总务主任还需要确保所有部门都有足够的支持和资源,以便各个部门能够更好地协同作战。
公司文化与员工管理在企业里,总务主任是管理层之一,本理应包括了公司文化和员工管理,把公司文化、经营理念和价值观灌输给员工,让员工更好的理解并贯彻公司文化,这是非常有必要的一个工作。
总务主任应该指导员工,依照公司的作业标准、程序和文化,建立或改进一些部门的流程和规范,让员工能够更加合理高效的完成工作任务,并且以良好的形象代表公司。
切实优化人员结构与工作分配,培养优秀人才团队,提升员工综合素质,确保公司各项工作的顺畅开展和稳定发展。
负责公司的安全保护总务主任应该给企业提供一定的安全保障,然后对该计划和执行进行适当的监督。
这些措施可以包括编写有关安全标准的文件、向员工提供培训、检查行政建筑物内的设施等,以确保公司的运营不受影响。
学校总务主任职责
学校总务主任职责
学校总务主任是负责协助学校行政管理工作的重要职位,其职责主要包括:
1. 组织学校行政管理工作:负责总务工作的规划、组织、协调和指导,确保学校各项行政管理工作的顺利进行;
2. 制定行政管理制度和规范:根据学校的需求和发展情况,制定总务工作的相关制度和规范,确保学校行政管理的科学规范;
3. 负责学校综合管理的日常工作:包括学校行政、后勤、设施设备等各个方面的管理工作;
4. 确保学校安全和秩序:负责学校的安全工作,包括学校的防火、防盗、防灾等安全工作,以及学校的秩序维护;
5. 招生和学籍管理:负责学校的招生和学籍管理工作,包括招生宣传、招生政策的制定和执行,学生入学资格审核,学生档案管理等;
6. 财务管理:负责学校的财务管理工作,包括编制、执行和监督学校的财务预算,财务报表的编制和审计工作等;
7. 统筹资源协调:负责对学校各项资源的调配和利用,包括师资、教育设备、教育资金等的合理配置;
8. 接待和协调工作:负责学校的接待和协调工作,包括接待来访人员、组织会议、协调处理各种突发事件等。
总务主任是学校行政管理的重要岗位,其职责涉及学校各个方面的管理工作,需要具备较高的组织协调能力、沟通能力和管理能力。
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总务主任工作职责总务主任在校长室领导下,负责总务处的全面工作,重点抓好学校的财务管理、基建维修、设备添置和部门内部的建设工作。
其主要职责是:一、加强工作的计划性,根据学校教育教学工作的规律,结合当前学校中心工作,制订好切实可行的部门工作计划。
二、定期召开处务会议,传达上级有关精神,检查部门各项工作落实情况,督促有关规章制度的贯彻执行.三、按照量入为出,勤俭切约的原则,协助会计部门制订好学校财务收支计划,监督财务计划的实施。
四、虚心听取师生员工对总务工作的意见和建议,督促部门有关人员及时做好教学用品的采用工作。
五、协助学校领导制订好校舍发展远景规划,逐步实施校舍改造发展总体规划,搞好基建维修,完善教学设施。
六、督促主办会计和学校财产保管人员建立和完善校舍校产档案,健全校产管理制度,配合校行政对学生进行爱校教育。
七、督促有关人员做好部门内部的安全保卫工作,定期对师生进行安全教育,加强对校舍房屋,学校用电以及其它重要部位的安全检查.八、关心部门内部员工的思想和生活,经常开展谈心活动,掌握处内同志思想脉搏,注意发挥员工工作积极性。
九、虚心学习兄弟单位后勤部门的先进经验,努力提高管理水平,积累工作经验,搞好部门工作总结.十、根据学校教育教学工作的需要,动员处内员工努力完成学校领导布置的其它工作.总务副主任工作职责总务副主任协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。
其主要职责是:一、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。
二、负责安排住校教师的住宿问题,指定专人及时做好各办公室防暑降温和防冻保暖工作。
三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。
四、和教导处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教导处做好新生体检工作。
五、督促主办会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。
六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水平。
七、负责部门内部的安全保卫工作,重视对有关人员的安全教育,加强各类防范措施,定期进行安全检查,防止发生安全事故。
八、虚心听取师生对学校生活管理,清洁卫生,财产保管以及校园绿化工作意见和建议,研究改进措施,提高管理水平。
九、注意积累总务工作的经验,协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。
十、根据学校教育教学工作的需要,动员部门员工努力完成学校领导布置的其它工作。
行政主办会计岗位职责一、认真学习宣传各项财经法规政策,认真执行《会计法》,管理学校会计工作,当好校长财务工作的参谋,为领导进行财务决策提供正确、科学的依据。
二、根据会计制度规定和学校的实际情况积极主动地协助领导制订学校年度经费预算和决算,并协助领导执行财务预算。
三、负责所管经费的记帐和核算,记帐做到真实及时、准确清楚,内容完整;帐据相符,帐表相符。
四、严格执行财经纪律和规定,实行财务监督。
严格把好财务关并做好宣传工作.五、按月、季、年编制各种财务报表、统计表。
每月向总务主任和分管校长提供资金平衡和经费支出明细表。
学年终和财政年度终提供财务分析报告。
对仓库材料和固定资产管理进行监督。
六、加强对暂存款和暂付款的核算,督促有关单位及时处理债权债务,及时处理好应收应付帐目。
七、按照规定保管好财务凭证和有关财务档案资料,及时整理和装订,定期将财务档案交办公室保存。
八、指导和协助出纳核算好银行存款和现金工作。
九、认真做好公费医疗的经费结算工作,做好各人医疗费用台帐,监督医疗费的使用.十、认真完成校长和总务主任交办的工作。
财务出纳人员岗位职责一、办理学校行政经费的现金、支票的收付。
做到手续完善规范,数额当面点清无差错。
二、严格遵守有关财务收支的规定, 根据费用开支范围和开支标准的规定审核和办理收付、报销手续。
对手续不全凭证不符的不得予以支付。
三、认真执行现金管理制度,保管好库存现金,不挪用和私借公款,保证库存现金不超过银行规定的限额,现金支付一般不得超过100元,确保安全无误。
记好现金日记帐,做到帐钱相符,日清月结.对经手的帐目要经常复核,确保帐证相符,帐款相符,余款与总帐、银行帐相符。
四、严格控制转帐支票的使用,记好银行日记帐,经常核算银行存款, 若发现有差错应会同主办会计向领导汇报,立即追查原因,否则由出纳负全部责任.五、收取个人和其他单位款项时,必须及时开出行政事业单位收据。
六、管理和按规定使用财务印章。
负责各种票证、凭证、收据的管理、清理各项往来款项。
七、做好食堂帐务的结算工作,协助食堂加强成本核算,热情为师生服务。
八、完成学校领导和总务主任临时交办的其他工作。
校产管理人员岗位职责学校财产管理是在分管总务主任领导下,全面负责学校财产物资管理工作。
其工作职责是:一、负责学校财产物资的全面登记建帐工作,建好学校财产物资总帐,分类帐和分布帐。
二、定期与学校财务部门以及财产保管人员清查财产物资,核对财产帐目,保证帐物相符,帐帐相符。
三、做好各类财产物资购入、调拨、添置以及报损报费原始凭证的保存工作。
四、深入各部门调查了解财产物资保管、使用、保养等情况,掌握管理动态,及时反馈信息,改进管理办法。
五、深入调查研究,及时总结经验,逐步形成科学的财产物资管理体系和管理方法.六、严格执行学校财产物资管理制度,检查各项管理制度贯彻落实情况,发现问题及时向分管领导汇报.七、对拒不执行校产物资管理的部门和个人,有权向学校领导反映,采取相应的处罚措施。
仓库保管员岗位职责行政仓库保管员与教学工作和师生生活关系密切,必须在总务主任领导下,认真做好本职工作。
一、牢固树立为教育教学工作当好后勤兵的思想,发扬当家作主精神,做到廉洁奉公,公私分明。
二、认真做好行政仓库和建材仓库的管理工作,物品堆放条理化,帐卡登记规格化;保持仓库清洁卫生,防止物品霉烂变质。
三、认真履行物品入库验收和出库使用登记手续,定期核对帐目,清仓盘库,做到帐目相符。
四、严格按照有关规定,及时做好教师办公用品、班级和办公室清洁工具、教工劳动防护用品的发放工作。
五、健全物品借用登记制度,未经领导批准,不私自外借物品;对借出物品按时催还,如有损坏应现成照价赔偿。
六、配合校产管理人员及时做好班级财产接交工作;每年一次登记教师办公室财产;配合部门领导对学生进行爱护公物的教育。
七、注意仓库安全,不随便将仓库钥匙交给别人,不让无关人员进入仓库;下班关窗锁门,拉熄电灯、关掉风扇。
八、虚心听取教工意见和建议,努力改善服务态度,积极改进工作方法,热情为师生服务。
九、服从总务处内部统一调度,努力完成总务主任布置的其它工作.专职电工岗位职责专职电工的工作与学校教育教学、师生生活关系密切,工作人员必须在总务主任领导下,认真做好本职工作。
一、负责校内用电线路的检查、维修、保养、更新以及维修器材的采购工作,保证用电线路畅通,设施完好.二、工作积极主动,配合学校各项中心工作,及时为各项活动提供广播、录音需要。
三、改善服务态度,经常深入班级、办公室和生活区域,定期检查线路完好情况;小型维修随叫随到,及时检修。
四、坚守工作岗位,不擅离职守,不争岗离岗,工作时间不做私事,不假公济私.五、建好电工器材和电器维修材料消耗帐,保管好电工器材和电工工具,未经领导批准,不得私自出借。
六、注意用电线路安全,执行安全操作规程,防止发生漏电,触电等人身伤害事故。
七、督促师生员工和住校人员注意用电安全和节约用电,严禁使用生活电炉,协助做好住校教工电费收交工作。
八、加强对校内吊扇、风扇、排气扇的维修工作,及时做好教师办公室和教室内的防暑降温工作。
九、在校内基建工程施工以前,协助基建人员做好现场通电工作;在施工过程中配合监督管线入口和走向。
十、服从总务处内部统一安排,完成学校领导交办的其它工作。
绿化人员岗位职责专职绿化人员在分管总务主任领导下,具体负责搞好校园绿化工作。
其主要职责是:一、充分认识绿化祖国、美化校园的重要意义,提高绿化工作的自觉性,努力搞好本职工作。
二、协助分管主任制订好校园绿化规划,搞好校园环境绿化,提高绿化园艺水平,使校园环境春有花、夏有苗、秋有果、冬有绿.三、做好花房苗圃的树木花卉管理工作,做到勤施肥,勤除草、勤修剪,勤修剪,勤浇水,保持树木花卉的良好长势。
四、建好校园内花卉树木的绿化台帐,对各类花卉、树桩盆景一律登记造册;未经领导同意,不得擅自处理。
五、积极带领学生参加绿化劳动,做到既教思想,又教技术,努力培养学生的劳动观点和劳动技能.六、积极贯彻校园绿化的教育教学服务的方针,对生物教学所需的植物种类要精心培育,努力提供。
七、认真做好绿化劳动工具的添置、装配、收发、维修保管工作,教育学生爱护劳动工具,节约绿化经费支出.八、坚持工作岗位,不串岗离岗,不擅离职守,注意做好花房苗圃内的保卫工作.九、服从总务处内部统一安排,努力完成领导交办的其它工作。
临时工管理制度一、要严格遵守学校的一切规章制度。
二、所招收的临时工要与学校签订合同,一年一签,视工作表现可续签合同,也可以解除合同。
三、临时工每年要体检一次,体检不合格的不予聘任。
四、所招收的临时工,年龄男不超过60周岁,女不超过50周岁。
五、要服从领导,听从安排,坚守职责,有问题及时向分管领导反映。
六、同事间要团结协作,对服务对象要亲切,自然,礼貌对人.七、无特殊情况下不得擅自中途离岗,辞职,否则将根据有关规定进行处理。
八、临时工签署合同时要提供必要的身份证,居住证及有关证件。
九、临时工在工作期间及社会上要遵纪守法,恪守道德。