物流客户服务课程教学模式探究

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物流客户服务课程教学模式探究

近年来,社会对物流客服人才提出越来越高的要求,很多职业学校针对于此,纷纷设置专门的人才培训课程――物流客户服务。但是在大多数学校中,传统教学模式依旧常见,这些学校在对学生进行教学之时往往注重理论而忽视实际,宏观的知识传授过于广泛,缺乏微观层面的探讨,学生一般很难参与其中,由此便难以感性认识实践工作,专业实践能力与情感素养尤其缺乏。此种教学模式已经逐渐与物流客户服务课程格格不入。由此,本文进行新教学模式的探讨,以有效教学为基础,以岗定教,以更好地与社会所需人才的培养需求相符合。

1 基于有效教学的以岗定教教学模式的含义所谓有效教学,是指在某一段特定时间内教师进行教学之后,学生能够取得具体的进步或者正向发展。追求教学效益为其核心内容,有效益的教学才能促使学生素质的全面、和谐、可持续的发展。

对于中职学生来说,有效教学是指他们在接受一定时期的培养之后,可以具备岗位需要的能力。企业目前所设置的岗位中包括物流客服。针对怎样对物流客服专员进行培养,以使其能够更好地满足社会的需要这一问题,本文提出以岗定教的目标、内容、环境、方法以及效果五项内容。

2 以岗定教教学模式的实施

物流客服岗位分析所谓物流客户服务,是指为了将产品更

好地销售出去,提高自身的经营效益,物流企业会向客户提供一系列服务,使企业与客户之间发生相互活动。其中,在这一物流客服岗位从事工作的人员就是物流客服人员,他们需要履行以下岗位职责:

1)接受客户的服务咨询,向其解答相关问题;

2)接听物流客服中心电话,接待客户、订单;

3)进行客户关系管理;

4)对客户的投诉问题予以解决。教学目标的确定以物流客服人员岗位职责所提出的要求为依据,明确课程教学目标,具体可分为以下三种类型。

1)知识目标:对物流企业应提供的物流服务的具体内容予以把握,充分了解该项业务的具体流程与礼仪规范,有效地完成各项基本工作。

2)能力目标:对学生在物流客服中心前台所需具有的业务处理能力进行培养,职业化其工作形象与态度。

3)德育目标:进入具体的物流客服岗位,体验其中的酸甜苦辣,培养爱岗敬业的职业精神与团队精神,全力打造企业新形象。

教学内容的选择教学内容的选择是否合适直接影响到教学的有效性。目前中职学校所采用的是通用教材,内容与社会脱节,而且理论性强,操作性和实用性差,这给以“能力为本位、就业

为导向”为主要目标的中职学生的学习带来一定难度。由此,教

学内容的确立不能一味来自于教材。

在设置物流客服服务课程的具体教学内容之时,可以以实际工作岗位中所提出的工作任务与任职要求为依据,具体如下:

1)物流客户服务中心前端任务,处理客户订单,开展网上、电话与传真业务,接待客户等;

2)客户关系管理,对客户关系进行维护,收集并整理所有客户的信息;

3)客户投诉处理,明确客户投诉的具体流程,掌握各项处理方法;

4)客户拜访,明确客户拜访的具体流程;

5)客户满意度调查,明确客户满意度的调查流程,掌握各项调查方法。

教学环境的设定在教学活动的开展过程中,教学环境发挥出基础与依据的作用,所有教学活动的开展都是在特定空间与实践中进行的。教学环境不同,教学有效性亦会存在或多或少的差异。沈阳现代制造服务学校成立商贸物流实训基地,在这一基地中,设置有物流客户服务实训室,真正做到对物流客服场景的模拟,教学效果非常明显。

物流客户服务课程的教学环境可进行如下设计。

训室内,学生能够实践多项业务,如录入并处理订单、收集并整理客户信息、查询网上客户资料、收发邮件、发布并反馈信息等。其中,实际物流公司服务中心所发布的标准是服务台与接待区布置的依据。这样的实训室环境能给学生一种身处客服中心的感觉,使之更好地进入客服状态。

2)物流模拟公司,需配备各项办公用具,如办公桌、办公电话、复印机、扫描仪与传真等。在模拟公司内部,学生可以接听客户电话,发传真,处理客户投诉,接待客户等。它能让学生真正地参与客户服务工作,通过业务学习与训练,培养并塑造自己的职业道德和修养。

教学方法的选择在设计物流客户服务课程的教学方法时,应严格以核心培养目标为依据,以客服岗位的核心工作内容为载体,通过学习情境的合理设计打造出真实贴切的工作环境,以学生为重点,在整个教学环节中对其创新性思维进行启发,使之充分发挥出自主学习的积极性,同时利用多种方式充分调动学生的能动性。具体方法举例如下。

1)模拟公司法:学生以小组形式成立不同的物流公司。并确定企业的服务内容、工作流程,设立物流客户服务具体岗位,确定岗位职责及任职要求,明确自己物流企业的服务宗旨。相同服务类型物流公司的组建,使学生体会到公司之间的竞争,同时也有效地提高学生的能动性和学习热情。

各个模拟公司的学生真正扮演物流客服的角色,另外一些学生来

扮演不同的客户。如客户投诉处理、电话接听、客户调查和客户拜访等,通过角色扮演的方式,让学生在演中学,在练中做,使他们真正体验到这种评价的感受与行为,以发现及改进自己岗位上的工作态度与行为表现。3)任务驱动法:结合实际物流业务把工作分配给每个公司或每个员工,如网上客户信息回复、客户邮件回复、订单处理等。在学生实施过程中进行监控,任务完成后,由教师及学生共同对整个任务的完成情况进行评估及反馈。让学生肩负具体的任务,边学习边探索,在整个过程内,学生会越来越有成就感,这能够对他们的求知欲实现大幅度的增强,进而进入感知心智活动的良性循环之中。

4)模拟训练法:依据物流客户服务人员在实际工作中的岗位职能要求,对礼貌用语、商务礼仪等进行反复训练,培养物流客服的职业技能。

教学效果的评价传统的评价机制(以课堂、教师、书本为中心)阻碍了中职学校的发展。在有效教学评价模式下,教学是否产生良好的效果,取决于学生有没有取得真正的进步与发展。由此一来,在对物流客户服务课程进行评价之时,应将中职学生对物流客户服务岗位的胜任与否作为重要的评判依据。

对于在校生来说,可以聘请专家或者企业客服专员来对其

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