安全生产管理档案制度
安全生产档案管理制度范本(3篇)
安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为规范安全生产档案的管理,保障生产过程中的安全,促进企业的可持续发展,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内各个岗位的安全生产档案的管理,包括生产、人员、设备、事故等方面的档案管理。
第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动的文件、记录、图表、报表等一切资料。
第四条安全生产档案的管理目标是建立健全安全生产档案管理制度,维护和改善安全生产工作的良好秩序。
第五条安全生产档案管理工作应遵循以下原则:1. 规范性。
按照国家法律法规、企业规章制度和标准要求执行;2. 真实性。
反映实际情况,准确汇报安全生产活动;3. 完整性。
资料齐全,涵盖全面;4. 保密性。
档案应保密,仅限于授权人员查阅;5. 可检索性。
档案应建立完善的分类索引和检索体系;6. 审计性。
确保档案存储和管理的可追溯性;7. 及时性。
相关档案应及时汇总和归档。
第二章安全生产档案的种类和要求第六条安全生产档案分为以下几类:1. 设备档案:包括设备购置、维修、维护等相关资料;2. 人员档案:包括员工的培训、考核、安全意识等相关资料;3. 事故档案:包括事故的调查、追责、整改等相关资料;4. 安全生产制度档案:包括企业的安全生产制度、规章制度、安全操作规程等相关资料;5. 隐患排查整改档案:包括隐患排查、整改和复查等相关资料;6. 审计档案:包括内部和外部的安全生产审计相关资料。
第七条安全生产档案的保管要求:1. 档案应当按照相关规定的时限和要求进行归档存放;2. 档案应存放在专门的档案室,并采取适当的保护措施,如防火、防水、防腐蚀等;3. 档案应编号、分类、目录并建立相应的检索体系;4. 档案应制定合理的借阅流程,确保档案的安全、有序地借阅;5. 档案应进行定期检查、清理和整理,剔除无效资料;6. 档案室的门禁应设置双重保护,仅限授权人员进入。
第八条档案的保管期限:1. 设备档案:应当保存至设备报废或报废书面申请审批结束后5年;2. 人员档案:应当保存至离职或退休后5年;3. 事故档案:应当保存至事故调查、追责、整改结束后5年;4. 安全生产制度档案:应当保存至制度废止后5年;5. 隐患排查整改档案:应当保存至隐患整改、复查合格后1年;6. 审计档案:应当保存至审计结束后5年。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产档案管理制度优秀6篇
安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。
五、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。
1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。
保存单位:公司(安全部)长期保存。
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)(3)技术鉴定和试验报告。
(4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案文件。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位:安全管理部、事业处。
(1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。
(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。
(3)换岗及复工教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
(3)公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4隐患及整改记录(1)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
安全生产管理档案制度范本(六篇)
安全生产管理档案制度范本(____字)第一章总则第一条为规范企业安全生产管理档案制度,确保安全生产工作有序进行,防范和减少事故发生,保障员工生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工,包括正式员工、临时员工、劳务派遣员工等,适用于企业所有生产经营活动。
第三条本制度要求企业各级管理人员、员工必须遵守,不得违反。
第四条本制度于公布之日起生效,执行时间为长期有效,如有任何修改,应经企业领导批准。
第二章安全生产管理档案的内容第五条安全生产管理档案主要包括以下内容:安全生产政策、安全生产组织机构、安全生产责任制、安全生产目标管理、安全生产规章制度、安全生产培训与教育、安全生产检查与评估、安全生产事故处理与追究、安全生产应急预案、安全生产奖惩制度等。
第六条安全生产管理档案应根据事项的性质、重要性及工作情况的需要,规定不同级别的档案,并制定相应的管理程序。
第七条安全生产管理档案应定期进行更新、归档,确保档案的有效性和完整性。
第八条安全生产管理档案由安全生产管理部门统一负责,各部门配合提供相应的档案材料。
第三章安全生产管理档案的建立与归档第九条安全生产管理档案建立应按照事项的重要程度和档案的性质进行分类,并编制相应的档案编号。
第十条安全生产管理档案的建立应经领导批准,并由安全生产管理部门牵头负责。
第十一条安全生产管理档案的归档应根据文件的性质及重要程度进行分类归档,并在每个档案袋上注明归档时间、归档人员及档案编号等信息。
第十二条安全生产管理档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行执行,并及时进行更新和归档。
第四章安全生产管理档案的管理与使用第十三条安全生产管理档案应设专人负责管理,保障档案的安全性和完整性。
第十四条安全生产管理部门应及时进行档案的更新和归档,定期进行档案整理和清理。
第十五条安全生产管理档案的使用应符合以下原则:必要原则、公平原则、保密原则、及时原则。
第十六条安全生产管理档案的使用对象为企业内部人员,未经许可不得擅自向外部人员提供档案资料。
安全生产档案制度(4篇)
安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求,旨在加强安全生产工作,促进事故预防和应急处置能力的提升。
下面,将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。
一、安全生产档案制度的内容(一)档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构,明确其职责和权限。
2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度,监督和指导各部门的档案管理工作。
3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。
(二)档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。
2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。
3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。
4. 实行电子档案与纸质档案并存,建立档案管理系统,确保档案信息的安全存储和快速检索。
(三)档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确,通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。
2. 对收集到的档案进行整理和分类,建立档案目录和索引,便于查找和利用。
(四)档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件,避免受潮、热变形等损坏。
2. 制定档案的查阅和使用规定,明确档案的使用权限和方式。
3. 针对重要档案,设置保密措施,限制档案的查阅和复制。
(五)档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准,按期归还。
2. 借阅档案的人员必须签署保密协议,并承担保密责任。
(六)档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查,检查档案的完整性和准确性。
2. 对发现的问题档案进行整改,并记录整改情况。
二、安全生产档案制度的意义(一)推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度,可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案,规范安全生产管理行为,提高整体的安全生产水平。
(二)提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录,对于事故的预防和应急处置至关重要。
安全生产档案管理制度(3篇)
安全生产档案管理制度安全生产是企业发展的基础,也是保障员工生命安全和财产安全的重要手段。
为了更好地管理和保障安全生产,企业应该建立完善的安全生产档案管理制度,并且严格执行。
下面将从档案管理的定义、档案管理的目的和原则、档案管理的内容和程序以及档案管理的工作职责等方面进行详细阐述。
一、档案管理的定义档案管理是指对企业生产活动中所产生的各类文件、资料进行组织、归档、检索、利用和保管的工作。
通过档案管理的有效实施,可以实现对企业生产活动的全面监控和及时分析,并保证档案的完整性和准确性。
二、档案管理的目的和原则(一)目的:主要包括保障生产安全、保护企业财产、提高安全管理水平、规范安全生产流程等。
(二)原则:1. 统一性原则:所有档案管理工作必须依照法律法规和规章制度的要求进行,确保规范统一。
2. 时效性原则:档案管理工作必须及时高效地完成,防止档案遗失、损坏等情况的发生。
3. 完整性原则:档案管理工作必须保证档案的完整性,确保档案的内容齐全,并且能够提供具体的信息。
4. 保密性原则:必须严格遵守国家保密法律法规,确保档案的安全保密,防止外泄。
5. 实用性原则:档案必须具有实用性,能够及时为各级管理者提供参考和决策依据。
三、档案管理的内容和程序(一)内容:1. 档案的分类与整理:根据档案的性质和用途进行分类,并进行清晰的整理,以便于检索和利用。
2. 档案的归档和交接:将各类文件和资料按照一定的规范进行归档,并在交接过程中进行明确的记录,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的保管和借阅:制定相关的档案保管制度,并建立档案室进行统一保管,并对借阅档案进行记录和管理。
4. 档案的销毁和备份:对一些不再使用的档案进行安全销毁,并对重要档案进行备份,以防止遗失。
(二)程序:1. 档案制度的建立:制定档案管理制度,并明确相关的实施细则和操作流程。
2. 档案工作的组织:指定专人负责档案工作,明确其职责和权限。
3. 档案的获取和整理:收集企业生产活动中的所有文件和资料,并进行清晰的整理,确保档案的有序性和可读性。
安全生产文件和档案管理制度(5篇)
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性,保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制,并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整,表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等,传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录,记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里,定期检查文件状态,确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存,制定储存措施,防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行,谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件,应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件,应及时进行销毁,避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程,包括审批、记录等环节,确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用,保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构,负责安全生产档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容,对档案进行分类,便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案,应有明确的记录,包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存,确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行,确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定,申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
安全生产文件和档案管理制度(4篇)
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性,保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制,并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整,表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等,传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录,记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里,定期检查文件状态,确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存,制定储存措施,防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行,谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件,应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件,应及时进行销毁,避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程,包括审批、记录等环节,确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用,保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构,负责安全生产档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容,对档案进行分类,便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案,应有明确的记录,包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存,确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行,确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定,申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
安全生产档案管理制度(5篇)
安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行,确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理,需要建立安全生产档案管理制度。
以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容:1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确、可靠,适用于企业的所有安全生产工作。
2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员,负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作,并制定相应的管理细则。
3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类,如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。
归档应按照时间顺序进行,并确保档案的完整性。
4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理,确保档案的完整和准确性。
相关部门应及时提交必要的档案材料,如安全检查、事故报告等。
5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时,应填写借阅申请。
借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案,并确保档案的安全和机密性。
6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定,过期的档案应进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行,并做好相应的记录。
7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求,未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。
档案的存放应采取相应的安全防护措施,确保档案的安全。
以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。
安全生产档案管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理,确保生产过程中的安全,保护员工的生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。
第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据,是事故调查和责任追究的依据。
第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度,保证档案的真实、完整、准确和安全。
第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求,确定建档立卡的安全生产项目,并将其纳入安全生产档案管理范围。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度企业安全生产档案是指矿山企业在安全生产管理活动中直接形成的,对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,以及执行安全生产法律法规、标准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。
矿山企业安全生产档案管理是矿山安全管理的基础性工作,是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据。
企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。
一、安全生产档案管理职责1.加强安全生产档案工作的领导,明确一位负责人主管安全生产档案管理工作。
2.设置独立的矿山办公室,并在办公室内配置专用的文件柜存放相关的矿山档案资料,配备具有安全生产及档案常识的专(兼)职人员,集中统一管理本企业安全生产档案,并对下属各部门、班组的安全生产工作进行监督与指导。
3.凡是在矿山生产活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全,整理归档;4.安全管理专职机构(部门)或企业专(兼)职安全管理人员负责本企业安全生产档案管理工作,各生产班组专(兼)职安全管理人员负责本班组的安全生产档案管理工作;5.安全生产专职管理人员负责收集企业领导在安全生产管理和参加重大安全生产活动中形成的材料;366.安全生产档案管理责任人员应忠于职守,认真执行有关法律、法规和标准,协助本矿山各部门(班组、项目部)对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。
二、档案的范围、收集与移交(一)、安全____方面的内容1.安全生产许可证、营业执照(营业执照许可的经营项目必须与实际相符)、采矿许可证;2.主要负责人的安全资格证书;____分管安全工作负责人的资格证书;4.安全管理人员的安全资格证书;5.安全管理机构;6.安全管理网络体系;7.职工基本情况登记;8.特种作业人员目录及其资格证书复印件;(二)企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容1.主要负责人、分管负责人、技术总负责人、企业各部门、各级、各岗位人员安全生产责任制及各类管理机构;2.安全生产检查制度、安全教育培训制度、设备管理制度、安全费用提取与使用管理制度、重大危险源管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品发放管理制度、职业危害预防制度、生产安全事故报告处理制度、安全生产奖惩制度、安全生产档案管理制度、安全生产事故应急救援预案;373.应急救援预案、演练方案、演练记录、演练总结等;4.各工种、岗位或设备安全操作规程;5.安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件;6.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录;7.其他安全相关的法律法规材料及有关规章制度。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
安全生产工作档案及管理制度1. 安全生产工作档案是指对企业安全生产工作的各类资料和记录进行整理、归档、管理的制度。
其目的是保证企业安全生产工作的持续稳定和有效进行。
2. 安全生产工作档案的管理制度应包括档案的建立、归档、保管、使用和销毁等方面的规定。
3. 档案的建立:企业应设立专门的档案管理部门或委托专业机构负责档案建立工作。
同时,应明确档案的分类体系、文件命名规则和编制格式等要求。
4. 档案的归档:对于各类安全生产工作的资料和记录,应按照一定的分类体系进行整理归档。
包括事故案例、安全管理制度、安全培训资料、安全巡检记录等。
5. 档案的保管:档案应存放在专门的档案室内,确保档案的安全可靠、易于查找、防止丢失或损坏。
同时需要制定档案保管责任制度,明确档案保管人员的职责和权限。
6. 档案的使用:档案的使用需要符合相关保密要求,对于涉及商业机密或个人隐私的档案,需要经过相应的审批和授权才能查阅或使用。
7. 档案的销毁:根据相关法律法规和规范要求,档案应按照一定的期限进行归档和销毁。
对于过期或无需保留的档案,应按照规定的程序进行销毁,确保档案的安全和防止泄密。
8. 档案管理制度的落实需要加强培训和监督,确保档案管理工作的规范实施。
同时,需要建立健全档案管理的监督机制,定期进行档案管理的检查和评估。
9. 在档案管理过程中,还可以借助数字化技术和信息系统,提高档案管理的效率和可靠性。
可以建立电子档案系统,将档案数字化存储和管理,同时加强档案项的查询和跟踪功能。
10. 最后,企业应不断改进和完善档案管理制度,适应安全生产工作的需求和变化。
及时更新和归档相关的安全生产资料,确保档案管理工作的科学化、规范化和可持续发展。
安全生产工作档案及管理制度(2)一、档案管理的重要性安全生产是企业发展的基础,也是企业社会责任的体现。
一个安全生产工作档案及管理制度的健全与否,直接关系到企业能否合规经营、保障员工安全与企业可持续发展。
安全生产管理档案制度(4篇)
安全生产管理档案制度安全生产是企业生产经营过程中必然涉及的一个重要方面,关系到企业的生产安全和员工的生命财产安全。
建立和完善安全生产管理档案制度,是企业落实安全生产责任和管理的一项重要内容,有助于提高企业安全管理水平,确保生产经营安全稳定进行。
本文将重点围绕安全生产管理档案的建立、管理与利用三个方面进行系统的介绍。
一、安全生产管理档案的建立安全生产管理档案的建立是安全生产管理的基础和依托。
企业应根据国家法律法规、行业标准和企业实际情况,制定安全生产管理档案制度,并明确档案的分类、建设、利用和保管的具体要求。
1.分类建立安全生产管理档案应按照不同的性质和用途进行分类建立,主要包括以下几类档案:(1)企业安全生产管理机构的组建与职责的档案;(2)安全生产管理规章制度和操作规程的档案;(3)安全生产管理培训与教育的档案;(4)安全生产工作统计和评价的档案;(5)安全生产事故与隐患的档案;(6)安全生产管理检查与督导的档案;(7)安全生产责任追究与防火防爆工作的档案;(8)安全生产事故应急预案与演练的档案。
2.建设流程企业在建立安全生产管理档案时,应按照一定的流程进行,具体步骤如下:(1)确定档案建设的目标和任务;(2)制定相关的管理制度和操作规程;(3)明确档案的分类和管理责任部门;(4)开展相关资料的整理和收集;(5)编制档案目录和索引;(6)组织档案的装订和编号;(7)制作档案封面和封底;(8)建立档案库房和设备。
3.建设要求安全生产管理档案的建设有以下几项基本要求:(1)规范性要求:档案的建设应符合国家和行业的有关规定和标准,确保档案的有效性和可操作性。
(2)完备性要求:档案的建设应涵盖企业安全生产管理的各个方面,确保档案的全面性和权威性。
(3)时效性要求:档案的建设应根据实际情况和需要进行动态更新和维护,确保档案的时效性和实用性。
(4)保密性要求:档案的建设应注重对重要信息的保护,确保档案的机密性和安全性。
安全生产档案及管理制度(三篇)
安全生产档案及管理制度一、前言随着现代工业的发展,各类事故频频发生,给社会造成了严重的人员伤亡和财产损失,为了确保安全生产,保障人民生命财产安全,各个企事业单位都应该建立健全安全生产档案及管理制度。
二、安全生产档案的组成1. 安全生产档案组成:(1)基本信息档案:包括单位名称、单位地址、法定代表人及相关负责人的联系方式、单位的组织架构等基本信息;(2)安全生产责任制档案:包括单位的安全生产责任制度、责任人员的职责与权限、责任人员的培训情况等;(3)安全生产设备档案:包括单位的各类安全生产设备的购置、维护和检修记录等;(4)事故隐患排查档案:包括单位定期进行的事故隐患排查和整改情况的记录;(5)事故统计档案:包括单位发生的事故的统计情况,包括事故的类型、人员伤亡情况、财产损失情况等;(6)安全培训档案:包括单位安全培训的计划、培训内容、培训人员及培训情况等记录;(7)紧急救援档案:包括单位的应急预案、应急救援演练记录及应急救援设备的运行维护情况等;(8)安全生产督察档案:包括相关监管部门对单位的安全生产工作的检查和督察记录。
三、安全生产档案的建立与管理1. 建立安全生产档案的责任部门:(1)各单位的安全生产部门或安全管理部门应负责建立、管理和归档相应的安全生产档案;(2)相关部门和监管部门应加强对单位安全生产档案的监督和检查。
2. 安全生产档案的建立过程:(1)确定安全生产档案的编制和管理责任人员;(2)制定安全生产档案的编制和管理制度;(3)收集整理单位相关的原始资料,如设备购置、维修和检修记录、事故隐患排查和整改记录等;(4)对收集到的资料进行整理和归档,按照不同的类别进行分类存放;(5)定期对档案进行更新维护,增加新的资料,修订旧的资料。
3. 安全生产档案的保密措施:(1)安全生产档案属于重要的机密信息,应采取相应的保密措施,如设置密码和访问权限等;(2)对于档案中的个人隐私信息,应进行适当的打码或隐藏处理,以保护个人隐私的安全。
安全生产档案管理制度范文(五篇)
安全生产档案管理制度范文为贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,促进企业健康发展,特制定以下安全生产档案管理制度:1、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和____批准的档案工作条例,切实加强矿山安全生产管理工作。
2、安全生产管理制度、矿山科研、生产技术、基本建设、技术改造、设备管理、地质勘察、工程勘察、测绘设计、建筑安装、安全环保、工程验收、质量与经营管理、设备更新改造、技术革新、发明创造、技术交流等科学技术文件和资料(含照片、录音、录像)都必须及时归档。
3、建立专门机构,配备专业人员负责安全生产档案管理工作。
4、安全生产档案必须由专门的库房,库房应有防盗、防火、防潮、防蛀等措施。
安全生产档案管理制度范文(二)一、制度目的为了加强企业安全生产管理,做好安全生产档案的建立与管理,确保生产过程中的安全,提高公司员工的安全意识和风险防范能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括合同工、临时工等。
三、档案内容1. 安全生产责任制和管理规章制度2. 安全生产组织机构和人员编制3. 安全生产培训教育和考核记录4. 安全设备设施的建设和维护情况5. 事故调查处理记录6. 安全隐患排查整改情况7. 事故应急救援措施和演练记录8. 外来人员的安全教育和管理记录9. 安全事故的报告和处理记录10. 其他与安全生产相关的档案材料。
四、档案管理责任1. 公司总经理对安全生产档案的管理负总责,指定专人负责具体实施。
2. 安全生产档案由专人负责收集、整理、归档和保管。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查,检查项目包括档案完整性、保密性、可读性等。
4. 档案保管人员应按照公司规定的时间和要求,将档案按照年度整理归档,并做好备份工作。
5. 所有涉及安全生产档案的人员应保证档案的真实性和完整性,并按照规定的程序提供档案信息。
五、档案保密性1. 安全生产档案涉及到公司的机密信息,严禁外泄。
安全生产档案管理制度(六篇)
安全生产档案管理制度第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产文件档案管理制度(5篇)
安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。
安全生产档案管理制度
安全生产档案管理制度安全生产档案管理制度「篇一」一、为进一步加强安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本规定,安全生产档案制度。
二、各直属车间必须建立安全台帐、档案和安全活动记录,即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。
台帐要求填写规范、自己清晰、双杠改写、保存完好。
安全管理部门要定期检查与考核。
三、安全会议台帐按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容,主要记录厂、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。
四、安全组织台帐1.厂安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;2.车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐,并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。
五、安全教育台帐1.厂安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况:企业安全处长安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。
2.车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;3.车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。
安全生产文件及档案管理制度(3篇)
安全生产文件及档案管理制度一、目的和范围为了加强企业的安全生产管理,确保职工的安全健康,防止事故的发生,按照国家有关法律法规的要求,制定本制度。
本制度适用于所有企业的安全生产文件及档案的管理。
二、安全生产文件的管理1. 安全生产文件的定义:指为保障企业安全生产,防止发生事故而制定的各类制度、规章制度、操作规程、技术规范、安全警示标识等文件。
2. 安全生产文件的编制:由安全生产管理部门负责组织编制安全生产文件,确保其科学、合理和有效。
3. 安全生产文件的审查:安全生产管理部门应对编制完成的安全生产文件进行审查,确保其符合相关法律法规的要求。
4. 安全生产文件的发布:安全生产管理部门应将审查通过的安全生产文件按照相关程序及时发布,并通知相关部门和人员执行。
5. 安全生产文件的修订:对于已发布的安全生产文件,如有需要修订的,应由安全生产管理部门负责组织修订,并重新审查、发布。
6. 安全生产文件的废止:对于已经不适用或被其他文件替代的安全生产文件,应由安全生产管理部门负责废止,并通知相关部门和人员。
三、安全生产档案的管理1. 安全生产档案的定义:指企业安全生产活动的相关资料、记录、报告等文件。
2. 安全生产档案的保管:安全生产档案应由专门的档案管理部门负责统一保管,确保其安全可靠。
3. 安全生产档案的整理和归档:安全生产档案的整理和归档应按照相关规定进行,确保档案的完整性和顺序性。
4. 安全生产档案的查询和借阅:安全生产档案的查询和借阅应符合相关规定,确保档案的秘密性和保密性。
5. 安全生产档案的保存期限:安全生产档案的保存期限应按照国家有关规定执行,并定期进行档案的鉴定和清理。
四、责任和处罚对于违反本制度的行为,将根据相关法律法规和企业规定进行相应的责任追究和处罚。
五、附则本制度的解释权归企业安全生产管理部门所有,如有需要修订或补充,应经相关部门和人员的协商一致,并报企业主管部门批准。
安全生产文件及档案管理制度(2)为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。
安全生产工作档案及管理制度模版(3篇)
安全生产工作档案及管理制度模版一、为搞好安全生产工作,确保安全生产工作情况有记录,有完备的历史资料可查,以不断提高安全生产规范管理水平,特制定本制度。
二、以下资料要收集整理归档(一)国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。
(二)本公司职工参加安全生产教育培训的资料。
包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。
(三)本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。
(四)公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动合同书。
(五)公司组织机构设置、安全生产组织机构及专(兼)安全管理人员网络____、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工____及文件。
(六)企业为全部员工缴纳职工工伤保险凭据。
(七)定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议和生产调度会议有关军垦全生产内容的记录和有关决议文件。
(八)安全生产的各项检查情况记录。
(九)每年安措项目及安措费使用计划书及其项目实施的有关文件和凭据。
(十)危险源(点)、事故隐患登记建档、评估、检查监控及采取整改措施、应急预案等有关记录、卡片和文件。
(十一)公司制定的事故应急救援预案。
(十二)发生事故后的事故分析、对上级的报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等有关文件和记录。
三、档案材料要分门别类订装,编上目录,指定存放地点和专人保管,并有防潮、防腐、防蛀等措施,以便长期保存和查阅。
四、安全生产档案工作在总经理领导下,由安全部负责资料归案和管理,生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等有关部门配合,把该归档的文件移交安全部整理归档。
五、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有,损毁涂污,不按规定归档或不按期移交档案的,要按情节轻重给予处罚。
六、本制度自发布之日起执行。
路霹雳电子(惠州)有限公司____年____月____日安全生产工作档案及管理制度模版(2)一、引言安全是企业生产经营的基石,安全生产工作的档案及管理制度是企业确保员工安全的有力保障。
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安全生产管理档案制度
一、为规范安全生产基础管理,公司建立安全生产基础管理档案制度。
二、档案的基础和素材包括文字、图表、视频、图片等。
三、安全生产基础档案主要包括下列内容:
(一)、安全领导机构和管理机构基础档案。
1. 成立安全领导机构和管理机构的文件:
2. 相关负责人的任命和职责文件:
3. 安全管理人员的配备等文件。
(二)、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案。
1. 发布安全管理制度的文件:
2. 发布操作规程的文件:
3. 安全管理制度、操作规程和应急预案文件等:
4. 国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。
(三)、安全检查档案。
1. 开展安全检查的文件:
2. 安全检查方案和计划:
3. 检查记录:
4. 检查报告。
(四)、安全隐患排查与治理档案。