食品有限公司全套管理制度
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食品有限公司全套管理制度
内蒙古汗达食品有限公司管理制度汇编手册 HD-HHHT-ZB-01-xx
第一负责人:文件类型:■受控□非受控生效日期:二0一七年一月一日目录
第一部分:日常管理制度(01)规章制度管理办法…………………………………07 (02)考勤制度……………………………………………14 (03)现场管理制度………………………………………18 (04)通知通报出具制度…………………………………20 (05)办公设备管理制度…………………………………22 (06)会务管理制度………………………………………26 (07)信息传递制度………………………………………30 (08)印章管理制度………………………………………33 (09)物品申购、采购、领用制度…………………………35 (10)保密制度……………………………………………37 (11)反腐倡廉制度………………………………………39 (12)合理化建议激励办法………………………………41 (13)售后服务处理制度…………………………………44 (14)激励方案兑现制度…………………………………46 (15)培训激励制度………………………………………49 (16)考核制
度……………………………………………59 (17)餐厅、食堂管理制度…………………………………61 (18)机修管理制度………………………………………64 (19)质量检验管理制度…………………………………68 (20)车辆管理制度………………………………………70 (21)车间管理制度………………………………………77 (22)公司日常费用报销制度……………………………82 (23)薪酬管理制度………………………………………87 (24)现场检查与评比制度………………………………91 (25)车间安全生产管理制度……………………………99 (26)交通安全管理制度…………………………………103 规章制度管理办法
一、目的为规范公司各部门规章制度的管理,特制订本制度。
二、适用范围该办法适用于所有制度的制订、报审及公布。
三、制度换版说明本办法依据原有的《管理制度汇编》进行修订,原制度废止。
四、名词释义
(一)公司制度:以公司名义发布,适用于公司各部门及全体员工的规范性文件,包括:制度、规定、办法、规范、实施细则、章程、流程等。
(二)其他制度各部门制度发布,适用于某部门内部的规范性制度。
(三)部门本制度所指部门为综合部、财务部、销售部、生产部。
五、制度主管部门及职责
(一)综合部综合部是公司的制度归口部门,主要职责如下:1)负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;依据制度实施对各项工作和计划的督办和检查。
2)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
3)负责行政后勤工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。
4)负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,并组织计划的实施和检查。
5)负责做好公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、用电费用核算,及时缴纳水电费。
6)严格访客登记制度。
7)建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。
9)加强部门人员的培训教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动。
10)按季度修订年薪人员责任状、非年薪人员绩效考评明细;三工评比转换方案。
11)按时完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)各部门负责业务范围内制度的起草、修订、监督、执行、存档及解释工作。
六、制度管理规范
(一)制度的制订、发布1)各部门修订的业务制度,其格式标准必须符合由综合部下发修订制度的制度模版及其制度标准;2)公司只允许设一个部门(综合部)负责制度的审核及发布,如各部门所修订制度与综合部制度有冲突,以综合部制度为准,如各部门所修订的制度相互冲突,考核标准就低,并由各部门协调三日内重新修订部门制度,否则由综合部统一修订,各部门不得有异议,以避免出现制度混乱或多头管理的现象;3)制度中规定的工作标准及激励标准必须具体,可衡量。
4)公司制度制订、发布流程:各部门修订内部制度经综合部审核、签字经总经理审批、签字公布、下发制度(二)制度的宣传、贯彻1)综合部对公司管理制度汇编拥有最终的解释权;各部门对自己内部制度制订拥有解释权,有责任解答其他单位对制度提出的任何疑问。
2)对重大制度或操作复杂的制度,各部门应负责对所涉及部门、岗位进行相关培训。
3)在制度的适用范围内,必须保留并执行现行有效的制度,不允许作废制度与新制度并行使用。
(三)制度执行1)各部门必须严格执行最新版本制度标准,不得出现与制度规定不符的现象,已作废制度无约束力。
2)各部门在对外发文或发便签时,只允许引用相关制度条款,不允许附加无制度依据的激励条款。
3)对于偶然性事件的奖罚无制度可依,可由综合部设定的考核权限进行约束或者由总经理审批的权限进行约束,并以此权限封顶。
4)除综合部外,各部门制订或修订制度时,涉及考核项目时,只可以考核接口部门或接口岗位,不得越级考核。
(四)制度修订1)需修订制度情况: A、现有制度无法满足公司发展或业务变更需要; B、制度所依据的有关法律、法规、政策修改或废止; C、现有制度无法满足实际运行需求的;
D、制度中规定修订期限已到的。
2)修订办法: A、制度修订程序及标准参照制度制订及发布的相关规定; B、如出现在现有制度中无相关规定且在后期需规范的考核标准时,要求在事实发生后本季度内对制度进行修订。
(五)制度废止1)出现下列情形之一的,制度应予以废止:A、制度中规定的施行期限届满; B、被新的制度所替代的; C、因其他原因所致无必要继续施行的。