公司办公室行政管理规定电脑室管理规定

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办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。

①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。

严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。

或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。

4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。

设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度公司电脑使用管理制度在学习、工作、生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的公司电脑使用管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司电脑使用管理制度11、目的为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。

2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。

3、使用规定3.1权限3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。

3.2使用3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。

各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

公司电脑使用管理制度2电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。

电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。

个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。

由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。

由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。

对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。

对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。

电脑室管理制度7

电脑室管理制度7

电脑室管理制度电脑室管理制度【荐】在快速变化和不断变革的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是为大家整理的电脑室管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

电脑室管理制度1一、电脑室的设备,是学校现代化教学的重要设施,应由网络管理员专人负责管理,定期对电脑设备进行登记与维护。

上课期间由课任教师负责管理。

二、电脑室内每台电脑应编号,学员上课要排队进入电脑室,按编号入座,在室内保持肃静,禁止喧哗,走动,打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离室。

三、注意室内卫生,严禁带零食、饮料等进入电脑室,不准乱丢纸屑,杂物,不得随地吐痰,不准在桌椅、墙壁乱刻乱画。

四、爱护室内电脑设备,不准随便改变设备的位置,要按教师要求进行规范操作,违反操作规程,造成设备损坏,按原价赔偿,如故意损坏电脑设备,照价赔偿。

五、在操作过程中,出现电脑故障,应及时报告教师处理。

在电脑室中要注意安全,除了键盘与鼠标之外,严禁触摸其他物品,特别是开关、插头等电器设备。

六、未经管理员许可,不得使用自带的软盘或光盘、U盘等存储设备,以防计算机病毒的传染,若造成损失,应由当事人负责赔偿。

七、学员按老师的安排轮流上机操作,不得抢占别人上机时间。

要做到健康、文明上网,要遵守上网“三不准”——不准玩游戏、不准聊天、不准浏览不健康网站。

八、下课时,学员应及时按规程关闭电脑,并检查电脑是否关闭,然后按顺序走出电脑室,不推不挤。

九、学员离开后,课任教师及时填写电脑室使用登记,并及时检查室内设备,学员电脑关机情况等,并及时注意切断总电源,关闭好门窗,如失职造成损失,扣学期贡积分或按损失程度,追究事故责任。

十、电脑室应有可靠的防火和防盗措施,加强安全意识,网络管理员应定期进行检查。

电脑室管理制度21、严格按照电脑室配备指标达到要求,使设备安全正常运行。

办公计算机管理办法6篇

办公计算机管理办法6篇

办公计算机管理办法6篇办公计算机管理办法 (1) 为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本规定。

一、各部门电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、各部门每台电脑都要由专人负责保管,电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。

三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导,不允许将私人配件用于公司电脑。

四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修,不允许私自打开电脑主机箱操作。

五、全体员工应爱惜电脑,按照正常程序操作,如因违规操作使电脑不能正常使用的,由使用人承担相应损失的赔偿责任。

六、公司电脑只能用于办公学习,严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情,一经发现,公司将严肃处理。

七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭,如人为责任造成的损坏,由责任人负责。

九、本规定从二0xx年六月四日起执行。

办公计算机管理办法 (2) 保留区是为未来开发利用水资源预留和保护的水域。

保留区应当控制经济社会活动对水的影响,严格限制可能对其水量、水质、水生态造成重大影响的活动。

办公计算机管理办法 (3) 司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作(以下简称司法外事工作)的领导和管理,根据中共中央、国务院《关于全国外事管理工作的若干规定》(中发(20xx)17号)确定的外事管理工作基本原则和有关精神,制定本办法。

一、司法行政系统外事工作的管理体制(一)司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅(局)(以下简称各司法厅(局))的外事工作。

(二)司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。

司法部行使司法行政系统的外事管理权。

(三)司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门,按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。

公司电脑管理制度8篇

公司电脑管理制度8篇

公司电脑管理制度8篇公司电脑管理制度1(一)遵守公司的保密规定,禁止非使用电脑人员进入电脑。

输入电脑的.信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

(二)必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。

采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出电脑。

(四)爱护各种设备,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

(五)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。

违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

(六)电脑设备应由专业人员操作、使用。

禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

公司电脑管理制度2为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。

尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!二、员工必须严格服从公司分配的`各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。

五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.六、工作时接听私人电话不得超过#分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理八、员工服务态度:1、热情接待每位客户(您好!####电脑公司欢迎光临!请~!)。

作好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!九、工作时间:1、冬季:,夏季:;2、一个月可休#天,无特殊情况的连休不能超过#天3、在规定时间内迟到或早退#分钟者算迟到或早退4、迟到或早退##分钟者算旷工#天十、员工奖罚规定:每月奖金:###元,全勤奖###元1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金2 、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月#天假天可得全勤奖3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖4、当月公司所放的#天假#天未休者可得满额全勤奖,休#天者只能获得#元/天的加班补助5、每逢大型节假日公司均有红包发放十一、离职条件:1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿2、离职后不得再以####电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;4、未满合同期如需离职者必须提前#个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除%押金;5、未满#个月无特殊原因要离职者,扣除 %的押金;公司电脑管理制度31、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。

第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。

第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。

第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。

第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。

第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。

第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。

第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。

第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。

第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。

第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。

公司部门电脑管理制度

公司部门电脑管理制度

公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化,公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面,从日常的文档处理到复杂的数据分析,电脑的作用无处不在。

因此,一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。

以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本,旨在指导企业构建适合自己的管理体系。

一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用,同时保护公司资产不受损失,并维护公司网络环境的安全与稳定。

所有员工必须遵守公司的电脑使用规定,对于违反规定的行为,公司将采取相应的管理措施。

二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户,员工需使用个人账户登录电脑系统。

2. 员工应负责自己账户的密码安全,定期更换密码,并且不得与他人共享账户信息。

3. IT部门负责监控账户的使用情况,定期检查账户安全。

三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。

2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。

3. 重要工作数据应定期备份,并由专人负责管理与存储。

4. 未经允许,员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。

四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有,员工应爱护使用。

2. 如有硬件故障,员工应及时向IT部门报告,不得私自拆修。

3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。

五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站或下载来源不明的文件。

2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护,以确保网络环境的安全稳定。

3. 遇到网络安全问题时,员工应立即通知IT部门处理。

六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责,如因个人不当操作导致的损失,员工需承担相应责任。

2. 对于违反电脑管理制度的行为,公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。

公司电脑室管理制度

公司电脑室管理制度

第一章总则第一条为规范公司电脑室的管理,保障电脑设备的安全、稳定运行,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电脑室及其相关人员。

第三条电脑室管理应遵循安全、高效、节约、规范的原则。

第二章设备管理第四条电脑室设备包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备等。

第五条电脑设备采购应遵循国家有关法律法规,确保设备质量,符合公司需求。

第六条电脑设备应定期进行检查、维护和保养,确保设备处于良好状态。

第七条电脑设备的使用人员应遵守操作规程,不得随意拆卸、改动设备。

第八条电脑设备报废或更换时,应按规定程序办理,不得私自丢弃或变卖。

第三章网络管理第九条电脑室网络应保证稳定、高效、安全运行。

第十条网络接入设备应符合国家相关标准,确保网络质量。

第十一条严禁未经授权接入公司网络,私自搭建网络设施。

第十二条网络管理人员应定期对网络设备进行检查、维护,确保网络畅通。

第十三条网络安全事件发生时,应立即采取措施,防止事件扩大,并及时报告上级。

第四章安全管理第十四条电脑室应设置专门的消防设施,定期检查,确保消防设施完好。

第十五条电脑室应保持良好的通风、照明条件,确保工作人员身体健康。

第十六条电脑设备应放置在防尘、防潮、防电磁干扰的环境中。

第十七条电脑室应禁止吸烟、饮酒,严禁携带易燃、易爆物品进入。

第十八条电脑设备发生故障时,应立即上报,由专业人员进行维修。

第五章使用管理第十九条电脑设备的使用人员应具备一定的电脑操作能力,遵守操作规程。

第二十条使用电脑设备应爱护公物,不得随意损坏设备。

第二十一条电脑设备的使用人员应合理使用网络资源,不得从事违法、违规活动。

第二十二条电脑设备的使用人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密。

第六章考核与奖惩第二十三条对电脑室管理人员及使用人员进行定期考核,考核内容包括设备管理、网络管理、安全管理等方面。

第二十四条对表现优秀的电脑室管理人员及使用人员给予奖励,对违反本制度的行为进行处罚。

公司办公计算机管理制度

公司办公计算机管理制度

公司办公计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工使用办公计算机的行为,保证计算机资源的高效、安全运行,满足公司业务需求。

2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将依据具体情况给予相应的处理。

3. 信息技术部负责本制度的实施、监督和解释,以及日常的技术支持和维护工作。

二、账户管理1. 员工应使用个人唯一的账号登录计算机系统,不得擅自创建或使用他人账户。

2. 员工应定期更新自己的密码,确保密码复杂度,防止账户被非法使用。

3. 离职员工的账户须在其离职当日由信息技术部注销。

三、软硬件管理1. 公司提供的软件仅可用于支持工作相关的活动,禁止安装非授权的软件。

2. 未经许可,员工不得私自增加、更换或拆卸任何硬件设备。

3. 信息技术部负责计算机软硬件的定期维护和升级,确保系统稳定运行。

四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份,且存储于指定的安全位置。

2. 员工应对工作中产生的数据负责,避免因操作不当导致数据丢失或损坏。

3. 对于涉及敏感信息的数据处理,需严格遵守公司的保密协议和相关法律法规。

五、网络使用1. 公司内部网络资源仅供工作使用,禁止访问非法网站或下载未经授权的内容。

2. 员工应自觉维护网络安全,不得传播病毒或恶意攻击网络系统。

3. 对于需要远程访问公司网络的员工,应通过安全的VN通道连接。

六、违规处理1. 发现计算机系统异常时,员工应立即报告信息技术部,不得自行尝试修复可能造成更大损害的操作。

2. 对于故意破坏计算机系统、滥用网络资源等行为,公司将视情节轻重采取警告、罚款、解除劳动合同等措施。

3. 若因个人疏忽导致公司资料外泄或损失,相关人员应承担相应的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息技术部负责修订和更新。

2. 本制度最终解释权归公司管理层所有。

办公设施管理制度(10篇)

办公设施管理制度(10篇)

办公设施管理制度(10篇)办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

3、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。

严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。

操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

行政办公管理制度(五篇)

行政办公管理制度(五篇)

行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

第2条名词定义2.1工作时间:包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间;2.2工作场所:包括公司所在地办公区域及门店所在区域;2.3办公设备:日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备;2.4办公设施。

日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。

第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域,具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行;3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象,具体规定如下:3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方,不着奇装异服上班,不许赤膊、背心等上班;3.2.2使用文明用语,办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语;做到礼貌待人,文明办公,不大声喧哗、不讲粗话、脏话;____公司员工拜访客户,必须注意自身仪表仪容;3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果;3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。

严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。

3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查,如有违反、核实,将对违反员工处以____元/次的经济处罚。

____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施,故意破坏办公设备、设施的行为,将根据设备、设施损坏价值进行赔偿,并处以____元/次的经济处罚;3.3.2办公区域内严禁吸烟,违反者将处以____元/次的经济处罚;3.3.3自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾,特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜,以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾,必须将垃圾倒至公用垃圾桶,如发现违反者,将处以____元/次的经济处罚;3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁,自觉执行卫生清扫值日,行政部将不定期检查,如发现个人桌面及电脑不干净,将处以____元/次的经济处罚;3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情,一经发现,将处以____元/次的经济处罚;3.4.2员工外出时间____小时以上者,必须关闭电脑主机、显示器等用电设备,如有违反,将处以____元/次的经济处罚;____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印,如有发现,根据资料的数目,处以____元/次的经济罚款;3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭,确认后方可下班,行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查,一经发现未关闭电器者,将处以____元/次的经济处罚。

公司电脑使用管理规定(三篇)

公司电脑使用管理规定(三篇)

公司电脑使用管理规定为了更好地管理公司电脑的使用,保护公司信息安全,提高员工的工作效率,特制定以下公司电脑使用管理规定:1. 电脑使用权限1.1 电脑使用权限仅限于公司内部员工,严禁将电脑借给非员工使用。

1.2 拥有电脑使用权限的员工,须在公司指定的电脑登录自己的账号,并保证账号和密码的安全。

1.3 禁止将个人电脑、移动存储设备等外部设备插入公司电脑,以免引入病毒或非法软件。

2. 网络使用规定2.1 使用公司电脑上网须严格遵守相关法律法规,不得浏览、传播涉黄、违法、暴力等非法或不良信息。

2.2 禁止使用公司电脑进行个人娱乐、购物等非工作相关的网络活动。

2.3 禁止下载和安装未经授权的软件或插件。

3. 文件和数据管理3.1 严禁私自复制、传输、删除公司重要文件和数据,如有必要,须经上级同意并填写相应的文件移交手续。

3.2 禁止将公司重要文件和数据存储在个人电脑或外部存储设备中,应当存储在公司指定的网络服务器或云存储中。

3.3 禁止私自更改、篡改、删除公司文件和数据,若有需要修改,须经相关人员授权。

4. 安全管理4.1 严禁私自更改电脑系统设置和安装未经授权的软件,如有需要可向IT部门提出申请。

4.2 禁止私自开启或关闭电脑的防火墙和安全软件,以确保公司电脑的安全性。

4.3 禁止将公司电脑携带离开办公场所,特殊情况需要外出使用电脑的,应事先向上级提出申请并获得批准。

以上规定为公司电脑使用管理的基本范围,员工须严格遵守,并对违反规定的行为承担相应责任。

公司保留对违规使用电脑的员工给予相应处罚的权利。

同时,公司将定期对电脑进行检查,发现违规行为将采取相应措施进行处理。

公司电脑使用管理规定(二)第一章总则第一条为了规范公司电脑使用行为,保障公司信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司全体员工和任何使用公司电脑设备的人员。

第三条公司电脑设备包括但不限于电脑、笔记本电脑、平板电脑、服务器等。

公司办公室计算机管理制度

公司办公室计算机管理制度

公司办公室计算机管理制度一、总则1. 目的:为规范公司办公室计算机的使用、维护、管理等行为,保障公司办公效率和信息安全,特制定本计算机管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司办公室所有涉及计算机使用的部门和个人,包括但不限于行政部、业务部、财务部、法务部等。

3. 基本原则:遵循计算机统一管理、合理使用、定期维护、安全防护原则,确保计算机管理符合国家法律法规、行业标准、公司战略目标和业务需求,保障计算机使用效率和信息安全,提升公司计算机管理水平。

二、计算机配置与采购1. 计算机需求分析:公司应根据业务发展、员工数量、办公环境等因素,分析计算机需求,包括计算机类型、配置、数量、预算等。

2. 计算机采购计划:公司应根据计算机需求分析,制定计算机采购计划,包括采购厂商、采购价格、采购周期、采购方式等。

3. 计算机采购实施:公司应按照计算机采购计划,进行计算机询价、比价、谈判、签约、验收等采购实施工作,确保计算机采购质量和效率。

三、计算机使用与维护1. 计算机使用规范:公司应制定计算机使用规范,包括开机、关机、登录、退出、软件安装、数据备份、故障报修等,确保计算机使用规范、安全、高效。

2. 计算机维护计划:公司应制定计算机维护计划,包括硬件维护、软件维护、病毒防护、数据恢复、系统升级等,确保计算机运行稳定、可靠、安全。

3. 计算机维护实施:公司应按照计算机维护计划,进行计算机硬件检查、软件更新、病毒查杀、数据备份、系统升级等维护实施工作,确保计算机维护质量和效果。

四、计算机安全与保密1. 计算机安全体系:公司应建立计算机安全体系,包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全、数据安全等,确保计算机安全防护全面、有效。

2. 计算机安全措施:公司应采取计算机安全措施,包括防火墙、入侵检测、身份认证、权限管理、数据加密、安全审计等,防止计算机遭受攻击、入侵、破坏、泄密等风险。

3. 计算机保密制度:公司应制定计算机保密制度,包括保密范围、保密级别、保密责任、保密措施、保密监督等,确保计算机信息保密安全、完整、有效。

行政办公规范管理制度(六篇)

行政办公规范管理制度(六篇)

行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。

第二条办公室规范:1、办公桌。

桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。

2、辅桌。

桌面置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品。

3、电脑。

桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下。

4、拖柜。

置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅。

5、垃圾篓。

置辅桌后。

6、饮水机。

放指定地点,不得随意移动。

7、报刊。

必须上报架,或阅完后放人办公桌内。

8、外衣手袋。

请置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

第三条卡座区规范1、办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品,保持桌面物品摆放整齐,桌面干净;2、辅桌:放文件盒、少量工具书;3、提包/手袋:置员工抽屉或柜子内,严禁随意放置;4、电脑:电脑置办公桌前角;5、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正贴桌放好;6、卡座屏内:内外侧不允许有任何张贴;7、垃圾篓。

罩塑料袋,置写字台下右前角。

第四条仪表规范1、头发:—员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长;2、指甲。

—指甲不能太长,应经常注意修剪。

女性员工涂指甲油要尽量淡色,不宜戴假甲;3、胡子—不留胡须,应经常修剪;4、口腔—保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,(不宜用香味浓烈的香水),男性职员应保持面部清洁;6、男性职员—在工作场所必须着西装,打领带;①衬衫:颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽;②领带:注意与西装、衬衫颜色相配,原则上以黄、红、兰为主调;7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。

第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直,胸膛自然,头微向下,不耸肩。

在会见客户或出席仪式时的站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方,要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。

电脑室的工作制度

电脑室的工作制度

电脑室工作制度一、目的为了规范电脑室的管理,保障计算机设备的正常运行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。

二、范围本制度适用于公司/学校/机构等单位的电脑室管理工作。

三、职责1. 电脑室管理员负责电脑室的日常管理工作,包括设备维护、软件更新、网络保障等。

2. 使用者应当遵守电脑室规章制度,正确使用计算机设备,维护电脑室秩序。

四、工作内容1. 设备管理(1)电脑室设备包括计算机、服务器、网络设备、存储设备等,由管理员负责维护和管理。

(2)设备采购、维修、报废应遵循单位相关规定,严禁私拉乱接电源、网络线路。

(3)定期检查设备运行状态,发现问题及时报修,确保设备正常运行。

2. 软件管理(1)电脑室软件包括操作系统、应用软件、安全防护软件等,由管理员负责统一采购、安装、升级、维护。

(2)禁止在电脑室安装未经授权的软件,禁止使用盗版软件。

(3)定期更新安全防护软件,确保信息安全。

3. 网络管理(1)电脑室网络应遵循单位网络规划,由管理员负责网络设备配置、网络线路维护、网络速度优化等。

(2)禁止私拉乱接网络线路,禁止使用非法网络设备。

(3)保障网络信息安全,防范网络攻击、病毒传播等。

4. 资料管理(1)电脑室资料包括文档、数据、程序等,由管理员负责统一管理。

(2)使用者应按照单位规定进行资料保存、备份,不得随意删除、修改他人资料。

(3)禁止在电脑室泄露、传播涉密资料。

5. 环境管理(1)保持电脑室清洁卫生,禁止吸烟、饮食、乱扔垃圾。

(2)合理规划电脑室布局,确保通风、散热、供电等设施正常运行。

(3)定期进行安全检查,发现问题及时整改。

五、使用规定1. 使用者应按照单位规定预约使用电脑室,遵守电脑室开放时间。

2. 使用者在电脑室应当遵守公共秩序,保持安静,不得大声喧哗、吸烟、饮食。

3. 使用电脑室设备时,应遵循设备操作规程,正确使用计算机、网络等资源。

4. 禁止在电脑室进行违法、违规活动,如赌博、盗用他人账号、传播色情、暴力等不良信息。

公司行政电脑管理制度

公司行政电脑管理制度

公司行政电脑管理制度
明确电脑使用的目的和范围。

企业电脑资源应用于完成工作任务,提高工作效率,并确保
资料的安全与保密。

员工应当合理使用电脑,不得用于非法或与工作无关的活动。

同时,
应限制个人娱乐软件的安装和使用,确保电脑资源的高效利用。

规定软硬件管理的具体措施。

企业应建立硬件设施的定期检查和维护计划,确保设备的正
常运行。

对于软件安装与卸载,应有严格的审批流程,防止非授权软件的使用可能带来的
安全风险。

对于关键数据,应实施定期备份策略,以防意外情况导致数据丢失。

加强网络安全和防病毒措施。

企业网络应设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施,保
护内网不受外部威胁。

所有电脑必须安装经认证的防病毒软件,并保持最新状态,以抵御
恶意软件的侵袭。

强调用户的责任和权限管理。

每位员工都应对自己使用的电脑负责,遵守公司的电脑使用
政策。

根据工作需要分配不同级别的访问权限,严格限制对敏感数据的访问。

员工离职时,应及时收回其电脑及相关设备,并清除个人账户信息。

提出培训和指导的要求。

企业应定期为员工提供电脑使用及安全知识的培训,提高员工的
自我管理能力和安全意识。

通过制定详细的操作手册和FAQ文档,帮助员工解决日常使
用中遇到的问题。

确立违规处理机制。

对于违反电脑管理制度的行为,应有明确的处罚条例,包括但不限于
警告、罚款、暂停使用权限甚至解除劳动合同。

通过这些措施,强化制度执行力,确保管
理制度得到有效执行。

办公室管理规定(3篇)

办公室管理规定(3篇)

办公室管理规定一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法一、目的为了规范办公场所的使用和管理,创造一个安全、舒适、整洁、高效的工作环境,提高工作效率和质量,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、卫生间等公共区域。

三、办公场所的使用规定(一)办公室1、员工应保持自己的办公区域整洁有序,文件、资料、办公用品等应摆放整齐。

2、不得在办公区域内大声喧哗、打闹,影响他人工作。

3、未经许可,不得擅自调换或占用他人的办公位置。

(二)会议室1、预订会议室应提前向行政部门申请,并说明使用时间、人数和会议内容。

2、会议结束后,使用者应及时清理会议桌上的文件、资料和个人物品,并将椅子归位。

3、爱护会议室内的设备设施,如投影仪、音响、麦克风等,如有损坏,应及时通知维修人员。

(三)休息室1、休息室内应保持安静、整洁,不得在休息室内吸烟、饮酒或进行其他不当行为。

2、爱护休息室内的家具、电器等设施,如有损坏,应照价赔偿。

(四)走廊和楼梯1、不得在走廊和楼梯上堆放物品,阻碍通行。

2、行走时应轻声慢步,避免影响其他办公室的工作。

(五)卫生间1、保持卫生间的清洁卫生,便后及时冲水,不得乱扔垃圾。

2、爱护卫生间内的设施设备,如有损坏,应及时通知维修人员。

四、办公场所的安全管理(一)防火安全1、办公场所内严禁吸烟,禁止在非指定区域使用明火。

2、定期检查电器设备和电线线路,发现问题及时维修或更换。

3、员工应熟悉灭火器和消防栓的使用方法,了解紧急疏散通道和安全出口的位置。

(二)防盗安全1、下班后,员工应关闭自己的电脑、打印机等设备,并锁好抽屉和文件柜。

2、贵重物品应妥善保管,不得随意放置在办公桌上。

3、外来人员进入办公场所应进行登记,由接待人员陪同。

(三)网络安全1、员工应遵守公司的网络安全规定,不得随意下载和安装未经授权的软件。

2、定期更新电脑的杀毒软件和防火墙,防止病毒和黑客攻击。

3、不得泄露公司的商业机密和客户信息。

五、办公场所的环境卫生管理(一)公共区域1、行政部门应安排专人负责公共区域的清洁卫生,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法一、总则为了营造一个安全、舒适、整洁、高效的办公环境,规范办公场所的使用和管理,特制定本办法。

本办法适用于所有在本办公场所工作的员工及外来人员。

二、办公场所的使用规定1、办公时间正常办公时间为周一至周五的上午_____至下午_____,午休时间为_____至_____。

在办公时间内,员工应保持专注和高效的工作状态。

2、人员进出员工应佩戴工作证进入办公场所,外来人员需在前台登记并获得许可后方可进入。

严禁未经许可的人员随意进出办公区域。

3、办公区域分配各部门应按照公司的安排在指定区域内办公,不得擅自占用或更改办公区域。

4、座位安排员工应按照公司指定的座位就座,不得私自调换座位。

如有特殊需求,需向部门负责人提出申请,经批准后方可调整。

三、办公场所的安全管理1、消防安全(1)办公场所内严禁吸烟,禁止在非指定区域使用明火。

(2)定期组织员工参加消防安全培训,熟悉灭火器、消火栓等消防器材的使用方法。

(3)保持消防通道畅通,不得在消防通道内堆放物品。

2、用电安全(1)员工不得私自乱接电线或增加电器设备,如需增加,应向行政部门提出申请。

(2)下班时,应关闭电脑、打印机、饮水机等电器设备的电源。

3、防盗安全(1)员工应妥善保管个人贵重物品,不得将贵重物品随意放置在办公桌上。

(2)最后离开办公室的员工应确保门窗关闭并锁好。

4、应急处理制定应急预案,如发生火灾、地震等紧急情况,员工应按照应急预案的要求迅速疏散到安全区域。

四、办公场所的环境卫生管理1、公共区域卫生(1)行政部门负责安排专人每天对公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)进行清洁和消毒。

(2)员工应保持公共区域的整洁,不得乱扔垃圾、随地吐痰。

2、个人办公区域卫生(1)员工应保持自己的办公桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐。

(2)定期清理电脑、键盘、显示器等设备上的灰尘。

3、垃圾分类(1)办公场所内设置分类垃圾桶,员工应按照垃圾分类的要求投放垃圾。

(2)鼓励员工减少一次性用品的使用,倡导环保办公。

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公司办公室行政管理规定电脑室管理规定
Last revised by LE LE in 2021
电脑室管理规定
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(一)电脑室员工应遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。

输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

(二)电脑室员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团领导和有关部门决策提供信息资料。

采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出电脑室。

(四)电脑室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

(五)电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报财务部。

(六)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。

违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

(七)电脑室设备应由专业人员操作、使用。

禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

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