手工帐处理程序

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手工帐的账务处理流程及缺陷

手工帐的账务处理流程及缺陷

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1. 单据收集和审核,收到原始单据后,对单据进行审核,检查单据的真实性、完整性、正确性。

会计手工帐流程

会计手工帐流程

会计手工帐流程会计手工帐是指在计算机会计系统尚未普及之时,会计人员采用纸质账簿进行手工记账的一种方式。

虽然现在大部分企业都已经使用了计算机会计系统,但是对于一些小型企业或者特殊情况下,手工帐仍然是一种必要的记账方式。

下面将介绍会计手工帐的流程。

首先,进行凭证的登记。

凭证是会计记账的起点,是记录和凭证化业务活动的主要会计凭证。

在进行手工帐记账时,需要将每一笔业务活动制作成凭证,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

在登记凭证时,需要填写凭证号、日期、摘要、借方金额、贷方金额等信息。

接下来,进行分录的填写。

分录是指根据业务活动所引起的会计要素的增减变动情况,按照会计等式的平衡原则,将每一笔业务活动的借贷方向进行记录。

在手工帐记账时,需要将凭证中的借贷方金额分别填写到借方和贷方的栏目中,并填写好对应的科目名称和科目代码。

然后,进行账簿的填写。

账簿是会计人员用来记录和归纳企业各项经济业务的重要会计凭证,包括总账、明细账、日记账等。

在手工帐记账时,需要将每一笔业务活动的分录信息填写到对应的账簿中,确保账簿的准确和完整。

最后,进行财务报表的编制。

财务报表是企业以一定的格式和内容,按照一定的会计政策和会计准则编制的反映企业财务状况和经营成果的报表。

在手工帐记账时,需要根据填写好的账簿信息,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,为企业的管理决策提供参考依据。

总的来说,会计手工帐的流程包括凭证的登记、分录的填写、账簿的填写和财务报表的编制。

在进行手工帐记账时,会计人员需要严格按照流程进行操作,确保每一笔业务活动的记录准确无误。

同时,也需要及时总结和归纳手工帐记账过程中的经验教训,不断完善和提高手工帐记账的质量和效率。

如何甩掉手工帐

如何甩掉手工帐

如何甩掉手工帐如何甩掉手工帐一、试运行电算化会计信息系统正式使用之前,必须与手工并行运行一段时间,以检验其是否达到预定目标,软件是否有缺陷或错误,以及系统的合法性、安全性、可靠性等。

这一阶段称为试运行阶段。

⒈试运行的目的会计核算软件,无论是自己研制或是购买的,一般在开发时已对软件的功能及有关性能进行了测试和鉴定。

但是,首先,这些测试一般是采用数据模拟方式,与单位实际会计业务相差很远;其次,对一些通用软件,大量的初始化定义工作如成本核算、报表编制等,都由用户定义,也难免出现差错;此外,会计软件是一种待殊软件,使用时要确保万无一失。

因此,会计核算软件必须经过试运行才能投入正式作用。

(1)会计核算软件的功能检查。

通过试运行,检查核算软件所能完成的功能是否达到了原设计的要求,每一功能模块是否按规定的处理程序及方法完成核算业务。

(2)正确性检查。

通过试运行,并与手工比较,检验会计核算软件在记帐、编制报表、成本核算、工资计算等业务处理的正确与否。

(3)合法性检查。

检查会计核算软件是否符合财政部关于会计核算软件的几项规定的有关要求,是否符合财政部门制定的财务会计制度。

(4)可靠性、安全性检查。

检查整个系统在运行过程中是否安全可靠,能否保证会计核算工作的正常进行,能否防止一些意外事故等等。

(5)及时性。

系统运转,能否保证及时提供、上报有关会计信息,包括帐、表等。

(6)例外情况检查。

通过试运行,及时发现一些原先设计时未加考虑的例外事件,并及时采取措施,改进完善软件。

总之,通过试运行,及时发现设计中的一些错误、问题,排除一些隐患,完善功能,保证会计核算软件在投入使用后尽量不发生或少发生问题。

⒉试运行阶段的主要工作财政部规定,会计核算软件要经过三个月以上的试运行。

对于由财政部主持评审的商品化会计核算软件,要求在四个以上用户跨年度运行半年以上。

在试运行阶段,一方面手工核算工作仍要继续,另一方面要花力量组织并输入计算机会计核算所需的当月数据,包括记帐凭证、成本核算数据、职工考勤等,操作计算机完成有关会计核算业务,并输出所有总帐、明细帐、报表和有关核算中间结果。

会计手工账报告

会计手工账报告

会计手工账报告会计手工账报告会计手工账实验报告一、实验意义:会计手工模拟实验缩短了理论教学与社会实践的距离,是培养我们动手能力的一个重要途径。

通过实践以使我们能道德教育比较系统、全面的掌握制造企业会计核算的认清基本程序和方法,大体加强对基本理论知识的理解,基本基本原理方法的运用和基本技能的练习,为将来会计工作打下坚实的基础。

二、实验步骤:根据试验资料强烈要求开设201*年12月初的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记帐。

根据材料填入中的经济业务所涉及的账户属性建立分户账并填写期初余额。

这一步并没有什么难度,只是刚开始输入数据前一天,金额的表面积不小心会记错。

(二)编制记账凭证(三)编制科目汇总表在作完10号的凭证后,我们开始编制丁字账,即根据所有记账凭证将每个科目的瞥见借贷方金额都记下,然后借贷方所有发生额分别相加,进行试算平衡。

在这一步中,出错的概率非常大,我们几乎很少有人算一次就借贷相平的。

还是离不开仔细二字。

(四)登记总账、明细账最后,根据总账基干和一十及资料所给的期初余额编制编制“会计报表”,包括资产负债表和利润表。

资产负债表金融资产是反映企业某一特定最迟财务状况的会计报表。

利润表又称损益表,是反映企业在一定会计期间经营阶段性成果的报表。

填制时则在左上角注明单位和编制时间。

由于时间关系,我们在试验中没有真正尝试精简报表。

三、弊病实验中发现的问题及其解决(一)在填写原始凭证及记账凭证总额时要在金额前加人民币符号“”,经常会忘。

(二)贴现两方金额有时会填反,这样就造成了后期工作效率加大的加大。

(三)记录不够仔细,经常看错数字或漏填。

(四)在编制丁字帐时,由于数据多,经常会把投资金额填错科目,所以就形成了试算不平衡的重要原因。

因此在此过程中,最好把每笔金额对应的凭证编号注上,这样在借贷不平衡时借款有助于我们找到错误。

(五)记账证要求连续编号,在填制转账凭证时,我由于一时大意,中间跳过了一个编号,到最后都做完了才测出。

手工账做账流程

手工账做账流程

手工账做账流程
手工账是一种传统的会计记账方式,虽然在现代会计中已经逐渐被电子化的会计软件所取代,但在某些特定情况下,手工账仍然是一种重要的记账方式。

下面将介绍手工账做账的流程。

首先,进行账务准备。

在进行手工账做账之前,需要准备好会计凭证、账簿、记账凭证、资料整理等工作。

确保所有需要的材料齐全,以便顺利进行手工账的记账工作。

其次,进行账务分录。

在手工账做账中,需要根据企业的实际业务情况,进行相应的账务分录。

这包括借方和贷方的处理,确保每一笔交易都能够正确地反映在手工账上。

接着,进行账务核算。

在完成账务分录之后,需要进行账务核算工作。

这包括对账务分录的准确性和完整性进行核对,确保账目的真实性和准确性。

然后,进行账务汇总。

在手工账做账流程中,需要对已经进行账务核算的数据进行汇总。

这包括对各项账目进行分类汇总,形成完整的财务报表和资产负债表。

最后,进行账务审核。

在完成账务汇总之后,需要对财务报表
和资产负债表进行审核。

这包括对账目的合理性和准确性进行审核,确保财务报表的真实性和可靠性。

通过以上流程,完成了手工账的做账工作。

在实际操作中,需
要严格按照流程进行,确保每一个环节都能够准确无误地完成。

同时,也需要不断地学习和提升自己的会计专业知识,以便更好地完
成手工账的做账工作。

总之,手工账做账流程虽然相对繁琐,但在某些情况下仍然是
一种重要的会计记账方式。

只有严格按照流程进行,并不断提升自
己的专业水平,才能够更好地完成手工账的做账工作。

会计手工做账的基本流程和注意事项

会计手工做账的基本流程和注意事项

会计手工做账的基本流程和注意事项Accounting manual bookkeeping is a fundamental process in financial management that involves recording transactions directly into a physical or electronic ledger. 会计手工做账是财务管理的基本流程,涉及将交易直接记录在实体或电子分类帐中。

The basic process of manual bookkeeping involves identifying and classifying financial transactions, recording them in journals, transferring journal entries to ledgers, and preparing financial statements. 手工做账的基本流程包括识别和分类财务交易、在日记簿中记录交易、将日记簿条目转移到分类账户,并准备财务报表。

It is important to pay attention to the accuracy and detail of each transaction when manually recording them, as any errors can lead to discrepancies in financial reports. 在手工记录交易时,要注意每笔交易的准确性和细节,因为任何错误都可能导致财务报告中的差异。

Additionally, following a standardized chart of accounts can help ensure consistency and make it easier to track and analyze financialdata. 另外,遵循标准化的账户表可以确保一致性,并使跟踪和分析财务数据更加容易。

手工帐本安全操作规程

手工帐本安全操作规程

手工帐本安全操作规程
《手工帐本安全操作规程》
一、背景
手工帐本是一种重要的财务管理工具,用来记录各种收支信息。

为了保护帐本中的信息安全,制定手工帐本安全操作规程是非常必要的。

二、对象
本规程适用于所有使用手工帐本的人员,包括个人和组织。

三、安全操作规程
1. 存放位置
- 手工帐本应当存放在安全的地方,避免被他人触及。

- 必须注意避免水、火、潮湿等对手工帐本的损害。

2. 使用
- 在使用手工帐本时,切勿让他人在旁观看。

- 使用时,应当用清晰的字迹和规范的格式填写资料,以便后
期查阅或修改。

3. 借阅
- 如需借阅手工帐本,必须经过帐本所有人的同意,并在借阅
期间保持帐本的完整和安全。

4. 更新
- 定期更新帐本内容,避免信息遗漏或过时。

5. 锁定
- 如可能,可以在手工帐本上加上锁定装置,避免他人非法触碰。

6. 处置
- 当手工帐本不再使用时,应当妥善处理,可以选择销毁或存档,避免帐本中的信息被泄露。

四、责任
- 手工帐本的所有人有责任保护帐本的安全,并严格遵守安全操作规程。

- 如有违反规程的行为,应当承担相应的责任。

以上就是《手工帐本安全操作规程》,希望所有用户都能认真遵守,并确保帐本中的信息安全。

会计做帐简易操作流程

会计做帐简易操作流程

会计做账简易操作流程引言会计是一个重要的职业,负责记录和分析财务活动,并提供相关的财务报告和建议。

做账是会计工作的一部分,它涉及记录和整理财务数据,以便正确计算和报告组织的财务状况。

本文将介绍一个简单的会计做账操作流程,帮助初学者了解基本的会计做账过程。

1. 收集和整理财务凭证在做账之前,会计人员需要收集和整理所有与财务活动相关的凭证,如发票、付款单据和收据。

这些凭证提供了记录公司交易的证据。

2. 核对凭证的准确性和完整性在做账之前,会计人员需要核对凭证的准确性和完整性。

他们应该检查凭证上的日期、金额和其他重要信息是否正确,并确保没有遗漏任何重要的凭证。

3. 登记财务凭证一旦凭证的准确性和完整性得到确认,会计人员可以开始登记这些凭证了。

他们将根据每个凭证上的信息,将交易金额分配到不同的会计科目中。

4. 进行会计分录在登记凭证后,会计人员需要进行会计分录。

会计分录是一种记录交易和调整的方法,它由借方和贷方分别表示。

在进行会计分录时,会计人员需要遵循会计方程式,确保借方和贷方的总额相等。

5. 生成账单和报表完成会计分录后,会计人员可以生成账单和报表了。

这些账单和报表可以提供公司财务状况的详细信息,如资产、负债和所有者权益等。

6. 进行账目调整在生成账单和报表之前,会计人员可能需要进行一些账目调整。

这些调整通常涉及计提费用、调整预付款项和应收账款等。

7. 关闭会计期间一旦账单和报表生成完成,会计人员需要关闭会计期间。

关闭会计期间意味着不再允许在该期间内进行任何会计交易,以确保会计准确性和一致性。

8. 进行财务分析和报告完成所有的会计做账操作后,会计人员可以进行财务分析和报告了。

这些报告可以为公司管理层提供有关公司财务状况和业绩的信息,以支持决策制定和规划。

结论会计做账是会计工作中重要的一环,它涉及收集、整理和记录财务数据。

通过遵循简单的操作流程,会计人员可以保证准确、完整和一致的财务信息。

这有助于支持公司的决策制定和财务分析。

收银过程中常见问题的处理程序

收银过程中常见问题的处理程序

收银过程中常见问题的处理程序全体收银部份:(一)应使用那些礼貌用语请客人结帐?(1)向客人收帐时应讲究语言艺术,如:“XX先生(小姐),你的帐单已准备好了,金额是XXX元,请你过目”,“这是你的帐单共XX元,请过目。

”(2)接过客人的钱要当面点清,“这是XXX元,”“这是找回的XX元。

”(3)收款后应向客人说:“让你久等了,欢迎下次光临。

”(二) 客人对帐单有异议时怎么办?(1)结帐工作是我们整个接待工作中的重要一环。

把这一工作做好,让客人能高兴而来,满意而归,使整个接待工作更加完美。

(2) 一般由营业部门人员负责结帐,当帐单取回来,我们要过目检查,发现差错及时更正。

有时帐单上的实际费用会高出客人的预算,当客人表示怀疑时我们应向营业部门详细解释,由于营业部门经理有较好的对客服务技巧,为避免解答过程中有任何误会或不当之处,必须请营业部门人员向客人解释,收银员不可直接接触客人。

(3)一些房租外的费用(如长途电话、洗衣、饮料等等),客人往往容易忽略,特别是加急服务更要说明清楚,让客人明白所支出的费用是合理的。

(4)帐单上的费用有错漏时客人提出时应表示歉意,并立即加以查核更正。

(三)客人要向你赠送礼品或小费时怎么办?(1)有时,由于员工服务周到、热情,深得客人的好感,客人往往喜欢赠送礼品或小费表示感激。

遇到此事时,服务员首先要婉言谢绝,向客人表示不收礼品或小费原因(如这些都是自己的份内工作,但语言不可过多)。

(2)如果实在推辞不下时,应暂时收下,并立即向客人表示谢意。

(3)当客人给你小费或小费特别多时,要大声礼貌地感谢客人,说:“X X先生/小姐,谢谢您的小费,您的小费太多了,让我受宠若惊!”让当场的客人都能听到,使给小费的客人面子大增。

(4)事后向上司讲明原因,做好登记以便统一处理。

(四)发现未付帐的客人已离开酒店怎么办?(1)如果发现客人不付帐离开了酒店,根据所在收银点应马上通知营业部门人员或大堂副理追上前,有礼貌地小声地把情况说明,请客人补付费用。

工程施工手工账

工程施工手工账

工程施工手工账一、施工手工账的基本内容1、项目信息:包括项目名称、位置、建设单位、施工单位、监理单位等基本信息;2、施工人员:记录各类施工人员的姓名、职务以及工作情况;3、施工设备:记录施工现场所使用的各类施工设备的名称、型号、数量以及工作情况;4、施工材料:记录施工现场所使用的各类施工材料的名称、规格、数量以及使用情况;5、安全生产:记录施工现场的安全情况,包括事故情况、安全检查情况等;6、施工进度:记录工程施工的进度情况,包括各项工程量的完成情况、工程进度的计划与实际对比等。

二、施工手工账的编写流程1、确定编制责任人:由项目经理或施工现场负责人确定编制施工手工账的责任人;2、制定编写规程:确定施工手工账的编写规程,包括记录、检查、审核、存档等各个环节的要求;3、实时记录:负责人员应当在施工现场实时记录各项情况,做到准确、完整、及时;4、定期检查:定期对施工手工账进行检查,确保记录的准确性与完整性;5、审核确认:负责人员对编写完成的施工手工账进行审核确认,确保记录的真实性;6、存档备查:将编写完成的施工手工账归档存储,备查之用。

三、施工手工账的管理与应用1、内部管理:施工手工账是施工单位内部管理的一个重要工具,可以帮助项目经理实时了解施工现场情况,及时调整施工计划;2、监督检查:监理单位可以通过查阅施工手工账了解施工现场的实际情况,发现问题并指导整改;3、争议解决:工程施工中常常发生争议,施工手工账可以作为争议解决的证据之一,为双方提供公正的依据;4、质量验收:工程竣工后,施工手工账也是进行质量验收的依据之一,可以对工程质量进行评估和验收。

施工手工账的编写对于工程施工的管理与实施具有十分重要的作用,只有做好施工手工账的详细记录工作,才能确保工程施工的合法合规和质量安全。

希望各施工单位能够重视施工手工账的编写工作,切实加强施工管理,确保工程施工的顺利进行和顺利竣工。

手工帐做账流程

手工帐做账流程

手工帐做账流程作为企业做账财务人员都应该对此(手工帐)操作流程有所了解,才能更好的利用相关的财务软件进行处理操作,目前,属于中小型私营企业还是利用手工帐来完成帐务处理,规模较大或管理水平高一点的企业均采用财务软件来完成帐务处理工作,但是两者的帐务处理程序以及需要达到的目的是一样的,利用计算机软件操作要比手工帐减少了工作量、节省了时间,从目前中小型私营企业情况来看,企业财务会计核算,多数企业还是采用手工帐务处理方式完成工作,但是,随着社会的发展,进步,财务软件操作是必须的,你应该知道如何使用软件及如何操作,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等,相对说使用财务软件做帐更规范、快捷。

但是,不管使用财务软件或者手工帐来处理。

首先必须了解、掌握生产企业财务核算结账流程:一、生产企业大致会计结帐操作流程第一步:根据企业实际发生的业务单据进行编制记帐凭证,平常发生的经济业务单据要及时准确的填制记帐凭证,规模大一点的企业为了反映现金、银行存款、往来账款、销售收入等情况,凭证填制必须及时,以便给老板提供数字,一旦等老板需要数字在填制,可能就要被整,规模小一点的企业,由于企业业务较少,老板都心中有数,这时一般会计人员就月底一次性处理,然后在登记有关帐薄,具体结账情况要根据企业性质结合老板的思路进行操作。

确保我们财务人员在企业能够起到相关的作用,让老板更加重视财务人员,多汇报、多交流是我们做企业财务的关键。

(1)编制凭证一般小型企业都在月底结算时才编制凭证,因为企业业务很少,老板自己心中有数,不用及时反映各财务状况,月底处理好在反映企业状况,企业规模较大的企业,账务处理要及时一些,以防拖延会给企业造成不必要的损失,企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。

企业通常业务凭证类别有以下几类:1.完税凭证每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。

手工会计流程

手工会计流程

手工会计流程手工会计是一种基于纸质或电子表格的会计方法,它可以帮助企业记录和管理财务数据。

在一些小型企业或个体户中,手工会计可能是一种常见的会计方式。

下面将介绍手工会计的一般流程,以帮助大家更好地理解和掌握这种会计方法。

首先,手工会计的流程通常从凭证的录入开始。

凭证是会计核算的基础,它记录了企业的每一笔经济业务。

在手工会计中,凭证的录入可以通过纸质方式或电子表格完成。

录入凭证时,需要确保凭证的准确性和完整性,包括日期、摘要、借贷方金额等信息的填写。

接下来是分录和账务处理。

在手工会计中,每张凭证都需要进行分录,将借方和贷方金额分别记录到对应的会计科目中。

然后,根据分录信息,对各个会计科目进行账务处理,包括记账、汇总和核对。

这一步需要严格按照会计准则和政策进行操作,确保账务处理的准确性和规范性。

第三步是编制财务报表。

手工会计需要根据账务处理的结果,编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。

这些报表是企业财务状况和经营成果的重要体现,对外部利益相关方和管理者都具有重要的参考价值。

在编制财务报表时,需要确保数据的真实性和可靠性,同时要遵循相关的会计准则和规定。

最后是财务分析和决策。

手工会计流程中,财务分析和决策是至关重要的一环。

通过对财务报表的分析,可以帮助企业了解自身的财务状况和经营情况,为经营决策提供依据。

在进行财务分析和决策时,需要充分考虑企业的实际情况和发展需求,以及外部环境的变化和影响。

总的来说,手工会计流程包括凭证录入、分录和账务处理、编制财务报表以及财务分析和决策等环节。

在实际操作中,需要严格按照会计准则和政策进行操作,确保数据的准确性和可靠性。

同时,也需要不断学习和更新会计知识,提高自身的会计水平和专业能力,以更好地应对企业发展的需要。

通过本文的介绍,相信大家对手工会计流程有了更清晰的认识。

手工会计虽然在数字化会计方法日益普及的今天显得有些陈旧,但在一些特定情况下仍然具有一定的适用性。

账务处理流程图--会计帐务处理的完整流程

账务处理流程图--会计帐务处理的完整流程

账务处理流程图2021-04-22 11:12:08 来源:互联网账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

手工业务流程图账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

不同的账务处理流程其差异主要表达在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。

账务处理手工业务流程图如下图:手工处理业务流程分析〔1 〕日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。

由凭证录入人员在企业根底会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。

〔2 〕对凭证文件中的凭证进行审核。

如果审核通过,那么对记账凭证作审核标记,否那么,将审核未通过的凭证提交给录入人员。

〔3 〕登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。

〔4 〕登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。

〔5 〕根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。

〔6 〕月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可防止地存在着这样或那样的错误。

因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。

此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。

〔7 〕跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。

〔8 〕查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内局部析表。

2.3 计算机处理业务流程图。

会计手工帐流程

会计手工帐流程

会计手工帐流程会计手工帐是指在电子化会计系统未普及或无法满足特定需求的情况下,采用纸质或电子表格等手工方式进行记账和核算的流程。

会计手工帐流程的规范与否,直接关系到企业财务数据的准确性和及时性。

下面将详细介绍会计手工帐的流程及相关注意事项。

第一步,收集原始凭证。

会计手工帐的第一步是收集企业的原始凭证,包括发票、收据、银行对账单等。

在收集原始凭证的过程中,需要注意凭证的完整性和真实性,确保凭证的来源可靠,内容真实可信。

第二步,登记原始凭证。

在收集到原始凭证后,需要将凭证上的各项信息进行登记。

登记的内容包括日期、摘要、借贷方金额等,确保每一笔交易都能够清晰地反映在手工帐上。

第三步,编制总账。

根据登记的原始凭证,需要编制总账。

总账是企业会计的核心账簿,记录了企业的所有账户和账户的变动情况。

在编制总账时,需要按照科目分类,确保每一笔交易都能够正确地反映在相应的科目下。

第四步,编制明细账。

在编制总账的基础上,需要对每一个科目进行明细账的编制。

明细账是对总账的进一步细化,记录了每一个科目下的具体交易情况,包括借方发生额、贷方发生额和余额等。

第五步,编制资产负债表和利润表。

根据编制的总账和明细账,可以编制资产负债表和利润表。

资产负债表反映了企业在特定日期的资产、负债和所有者权益的状况,而利润表则反映了企业在特定期间的经营业绩和盈利能力。

第六步,制作财务报表。

最后,根据编制的资产负债表和利润表,可以制作财务报表。

财务报表是企业对外披露财务信息的主要途径,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

财务报表的准确性和及时性直接关系到企业的信誉和声誉。

在进行会计手工帐流程时,需要严格按照上述步骤进行,确保每一个环节都能够准确无误地完成。

同时,还需要注意以下几点:1. 严格遵守会计政策和法规,确保会计处理的合规性和规范性;2. 加强内部控制,防范会计差错和舞弊行为的发生;3. 定期进行会计核算和复核,确保会计数据的准确性和真实性;4. 加强会计人员的培训和学习,提高会计人员的专业素养和业务水平。

手工做账流程

手工做账流程

手工做账流程
手工做账是一种传统的会计方法,尽管在现代社会中电子化会计系统已经广泛应用,但手工做账仍然是一种重要的会计技能。

下面将为大家介绍手工做账的流程。

首先,进行凭证的登记。

凭证是会计核算的基础,是反映经济业务的单据。

在手工做账中,需要将凭证按照时间顺序进行登记,包括日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额等内容。

在登记凭证时,需要保证凭证的完整性和准确性。

其次,进行账簿的填写。

手工做账的核心就是账簿的填写,包括总账和明细账。

总账是反映公司所有账户余额的账簿,而明细账则是反映每一笔业务的账户变动情况。

在填写账簿时,需要按照凭证的内容进行借贷分录,并及时更新账簿的余额。

接着,进行财务报表的编制。

财务报表是公司财务状况和经营成果的重要反映,包括资产负债表、利润表和现金流量表。

在手工做账中,需要根据账簿的内容编制财务报表,并对报表进行核对和调整,以确保报表的准确性和完整性。

最后,进行账务的结账和归档。

结账是指在每个会计期末,对账务进行结转和结算,包括损益结转、成本计算、税金核算等。

在手工做账中,需要对账务进行及时的结账处理,并将账簿和财务报表进行归档保存,以备日后查阅和审计。

总之,手工做账流程包括凭证登记、账簿填写、财务报表编制和账务结账等环节,需要严格按照会计准则和规范进行操作,以确保会计信息的准确和可靠。

希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢阅读。

收银过程中常见问题的处理程序

收银过程中常见问题的处理程序

收银过程中常见问题的处理程序全体收银部份:(一)应使用那些礼貌用语请客人结帐?(1)向客人收帐时应讲究语言艺术,如:“XX先生(小姐),你的帐单已准备好了,金额是XXX元,请你过目”,“这是你的帐单共XX元,请过目。

”(2)接过客人的钱要当面点清,“这是XXX元,”“这是找回的XX元。

”(3)收款后应向客人说:“让你久等了,欢迎下次光临。

”(二) 客人对帐单有异议时怎么办?(1)结帐工作是我们整个接待工作中的重要一环。

把这一工作做好,让客人能高兴而来,满意而归,使整个接待工作更加完美。

(2) 一般由营业部门人员负责结帐,当帐单取回来,我们要过目检查,发现差错及时更正。

有时帐单上的实际费用会高出客人的预算,当客人表示怀疑时我们应向营业部门详细解释,由于营业部门经理有较好的对客服务技巧,为避免解答过程中有任何误会或不当之处,必须请营业部门人员向客人解释,收银员不可直接接触客人。

(3)一些房租外的费用(如长途电话、洗衣、饮料等等),客人往往容易忽略,特别是加急服务更要说明清楚,让客人明白所支出的费用是合理的。

(4)帐单上的费用有错漏时客人提出时应表示歉意,并立即加以查核更正。

(三)客人要向你赠送礼品或小费时怎么办?(1)有时,由于员工服务周到、热情,深得客人的好感,客人往往喜欢赠送礼品或小费表示感激。

遇到此事时,服务员首先要婉言谢绝,向客人表示不收礼品或小费原因(如这些都是自己的份内工作,但语言不可过多)。

(2)如果实在推辞不下时,应暂时收下,并立即向客人表示谢意。

(3)当客人给你小费或小费特别多时,要大声礼貌地感谢客人,说:“X X先生/小姐,谢谢您的小费,您的小费太多了,让我受宠若惊!”让当场的客人都能听到,使给小费的客人面子大增。

(4)事后向上司讲明原因,做好登记以便统一处理。

(四)发现未付帐的客人已离开酒店怎么办?(1)如果发现客人不付帐离开了酒店,根据所在收银点应马上通知营业部门人员或大堂副理追上前,有礼貌地小声地把情况说明,请客人补付费用。

会计做账流程新手必看

会计做账流程新手必看

会计做账流程新手必看作为一名新手会计,了解会计做账流程是非常重要的。

在日常工作中,正确的会计做账流程可以帮助我们准确地记录和处理企业的财务信息,保证财务数据的准确性和可靠性。

下面,我将为大家介绍会计做账的基本流程,希望能够帮助大家更好地理解和掌握会计工作。

首先,会计做账的第一步是收集原始凭证。

原始凭证是会计记录的依据,包括各种收据、发票、结算单据等。

在收集原始凭证的过程中,要确保凭证的完整性和真实性,及时对凭证进行分类和整理,为后续的会计处理做好准备。

第二步是登记原始凭证。

在登记原始凭证的过程中,要按照会计准则和政策规定,将收集到的原始凭证进行分类、编号,并按照时间顺序进行登记。

登记原始凭证时,要注意凭证的准确性和完整性,确保每一笔交易都能够被正确地记录下来。

第三步是进行分录和核算。

在分录和核算的过程中,要根据原始凭证的内容,按照会计科目和账户进行分录和核算。

在分录和核算的过程中,要确保每一笔交易都能够被正确地分录和核算,保证账目的准确性和完整性。

第四步是编制会计报表。

在编制会计报表的过程中,要根据分录和核算的结果,编制资产负债表、利润表等会计报表。

在编制会计报表的过程中,要确保报表的准确性和真实性,及时发现和纠正错误,保证报表的可靠性。

最后一步是进行财务分析和决策。

在财务分析和决策的过程中,要根据编制的会计报表,进行财务分析和决策。

在财务分析和决策的过程中,要根据会计报表的内容,进行合理的分析和决策,为企业的经营管理提供参考依据。

总的来说,会计做账流程是一个系统的、连续的过程,需要我们在日常工作中严格按照规定的步骤和程序进行操作,确保会计数据的准确性和可靠性。

希望以上内容能够帮助大家更好地理解和掌握会计做账流程,为日后的工作提供参考。

做一整套帐的流程

做一整套帐的流程

做一整套帐的流程一整套帐的流程一般包括以下几个步骤:准备帐目、记录交易、分类帐目、制作财务报表、审计和分析。

下面是对每个步骤的详细解释:1.准备帐目:-开设银行账户:根据企业的需求,在选择一家适合的银行后,开设企业的银行账户,同时将账户信息记录下来。

-设立固定会计期限:确定企业的会计年度,常见的是按照日历年度(1月1日至12月31日)进行会计核算。

-建立帐户基础数据:包括准备资产负债表和利润表的基础数据,例如期初资产负债表和收支明细。

2.记录交易:-入账:将所有与企业有关的交易记录下来,包括收入和支出。

可使用记账软件或手动记录交易,确保准确无误。

-资金调拨:记录企业内部的资金流动情况,包括从一个银行账户转入另一个银行账户、公司内部的借贷和还款等等。

3.分类帐目:-根据交易的性质和分类,将所有交易进行分类。

例如,将支出分为办公费用、人力资源费用、运营费用等,将收入分为销售收入、服务收入等。

-进行必要的调整:例如,对于固定资产的折旧费用,需要根据折旧政策计算并进行调整。

4.制作财务报表:-编制资产负债表:将资产和负债的余额进行总结,并计算出所有者权益。

-编制利润表:将收入和支出的金额进行总结,计算出净利润。

5.审计和分析:-内部审计:对企业的帐目进行自查和核实,确保准确无误。

-外部审计:聘请专业的注册会计师事务所对企业的财务报表进行审核,以确保其真实性和合规性。

-财务分析:根据财务报表,对企业的财务状况进行分析和评估,了解企业的经营情况和未来发展方向。

以上是一整套帐的流程,每个步骤都非常重要,贯穿了企业的日常财务工作和决策过程。

一个完整和准确的帐目管理系统可以帮助企业更好地掌握自身的财务状况,制定合理的经营策略,为企业的可持续发展提供有力的支持。

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系统应急手工帐处理程序
在电脑系统发生故障期间,酒店所有部门将会采取手工操作程序,直到电脑系统恢复为止。

若电脑系统需人工升级,在电脑系统升级前,请与工程师沟通,提前过夜审以便保存数据。

过夜审后,IT部将第一时间手工备份数据。

为了避免电脑系统故障发生突然以便将数据损失降到最低,前台员工每个班次交接时应手动备份报表数据至磁盘内。

前台
前厅部值班经理将会执行以下任务:
1. 立刻通知以下主要相关人员:
- 信息技术部经理或信息技术部值班人员
- 总经理
- 财务总监
- 房务总监
- 前厅部经理
- 客房部行政管家
- 行政值班经理
- 客户中心员工
- 各站点收银员
2. 从系统发生故障前最新的备份磁盘上打印出来以下报表(前台员工每个班次交班时
应保存以下要求报表),并准备开始手工更新:
- 在店客人报表(按名称排序)
- 在店客人报表(按房间号码排序)
-预计抵达客人报表
-预计离店客人报表
-所有预计离店客人的明细帐单
-客帐余额报表
-房间列表报表(所有房间)
3. 根据预计抵达客人报表中的信息对已登记客人报表中内容进行检查更新,并通过从
前台接待处了解的信息,对在报表打印后办理了入店手续的客人以及离店客人的信
息进行更新。

4. 通过前台员工的回馈信息,并通过电话与客房部进行沟通,以此来更新房间列表报

5. 指定一名前台员工将已离店客人的信息通知相关的部门,避免客人办理离店手续后,
在其他营业站点(如中餐厅、西餐厅、健身中心)的消费被当成在店客人的客帐处
理,若客人其他营业点有消费,建议以现结的方式处理。

6. 每当有客人离店时,前台员工需要在房间列表报表上对相应的房间做出“VD(空的
需要清洁的房间)”标记,并通知客房部打扫房间。

当房间清洁完毕,可以出售时,
客房部通知前台,并由前台员工将房间列表报表上的相对应房间的状态改成“VR(空
的可以出售)”,前台员工在卖出一间房间后,需要及时在房间列表报表上做出标记
并更新在店客人报表。

7. 确保预计抵达客人报表随时都在手工更新,更新时要在客人姓名后插入房间号码,
这份报表需要一起保存到电脑系统恢复运行时,并由前台员工依照报表上的信息输
入到电脑系统中.
8. 指定一名前台员工挑出所有客人的当天帐单,并按楼层顺序排列好;客人帐单上的
余额为当天帐单金额加上前一天客人余额报表上的的数额。

所有餐厅收银员必须在
第一时间通知前台员工并将有客人签名的餐厅帐单尽快转达给前台,前台员工手工
累加当天所有客人产生的费用(包括在系统正常时自动入帐的费用),帐单最终余
额会体现在客人房间帐单上;如当客人付帐时需要核对帐单,便可将这些帐单呈递
客人。

9. 确保前台员工将客人所有帐单(包括其它部门所转来的帐单)保存完好,并在电脑
系统恢复正常后输入系统。

10. 确保前台员工有礼貌地向客人解释由于电脑系统出现故障给客人带来的不便,并告
知客人当电脑系统运行正常后,会在第一时间将客人帐单的复印件通过邮件发送给
客人。

预订部和销售部
1. 预订部和销售部的员工可以像平时一样通过电话来接受预订。

当电脑系统正常后将这些
预订信息输入系统。

2. 确保在系统恢复正常后要更新Holidex中的预订信息。

3. 所有当天在电脑系统发生故障期间所收到的新的预订,包括更改的和取消的,在核实确
认后需要转给前台。

4. 如有其它特殊情况,预订部需根据实际情况与前台沟通。

客房部
1. 客房部员工需要手工更新房间列表,这些报表将被保存,并做为电脑系统恢复正常后的
输入系统的依据。

2. 客房部员工通过电话向前台通报所有已清洁房间和空房间,并由前台员工更新手里的房
间列表报表。

3. 将所有迷你吧帐单和洗衣单送到前台,前台员工在计算帐单合计后根据房间号将这些帐
单放在客人帐夹中。

客户服务中心
1. 以下报表在系统发生故障前最后打印出的必须手工进行更新
-在店客人报表(按名称排序)
-在店客人报表(按房间号码排序)
2. 客服中心员工可从前台获得最新的报表和相关的信息。

3. 只要有客人从房间打出应收费电话,客户服务中心在与IT部门电话计费系统核实统计电
话费后,应立刻填写“杂项收费单”并送交前台,以便更新客人的帐单信息。

信息技术部
1. 信息技术部经理及其助手应立刻报告酒店相关部门,并对系统进行检查.
2. 如果是因为硬件故障产生的问题,信息技术部经理必须及联系硬件供应商并要求立刻派
遣客户服务工程师来解决问题。

3. 如系统故障是软件故障,信息技术部经理应立即联系系统供应商的技术支持人员,将故
障现象准确、详细地告知技术支持工程师,由技术工程师通过电话或远程控制尽快解决问题。

4. 信息技术部经理应通过电话与所有相关部门进行联系,并将进展情况通报财务总监。


系统恢复后,应检查所有关联的系统和接口,如果一切正常,通知所有部门停止手工操作。

5. 所有信息技术部员工需要留在酒店直到系统恢复正常为止。

6. 所有系统技术支持工程师的联系方式应被置于一个明显的位置,信息技术部员工可通过
这个联系单尽快联系到相关的工程师。

当日值班经理和前厅部经理
必须留在前台和大堂待命并在接到电话后随时提供帮助。

餐饮系统故障期间的应急计划
每个站点的收银柜台内必须存有印刷好的客人手工帐单。

当系统不能正常使用时,餐饮部应该安排足够的员工以应付手工运作的需要。

各站点的主管应该在每个站点进行巡视以提供帮助,并将各站点客人消费的帐单送到前台进行入帐,对所有的收银员必须进行手工结帐工作程序的培训。

1. 服务员应该使用手工的点菜单进行点菜。

2. 在收到手工点菜单时,收银员立刻将这些点菜单上的信息手工加在客人的帐单上。

3. 手工点菜单和客人的帐单用夹子夹在一起并把它们放在标有台号的帐单架内。

4. 当客人要求结帐时,从相应的格子中找出客人的帐单并用计算器计算出总金额,最
后由服务员将客人帐单呈递给客人。

5. 依据客人结帐方式的不同,请分别参照以下的相关内容:
现金结帐
-收到现金后在客人的帐单上盖上“PAID”章
-将客人帐单的第一联交还给客人。

-客人帐单的第二联和手工点菜单放在一起并交给财务部。

-在“收银员帐目报表”上写下客人帐单的明细。

信用卡结帐
-使用银行的刷卡机或者移动pos机收取客人相应的金额,
-把客人的信用卡压印在客人帐单上。

-把信用卡单交给客人请客人签字,然后将信用卡和卡单的客户联以及客
人帐单的第一联一同交给客人。

-客人帐单的第二联和信用卡单和手工点菜单一起交给财务部。

-在“收银员余额报表”中写下客人帐单上的明细。

挂帐(房帐/城市挂账/储值卡假房)
当客人有餐饮消费时,收银员应首先建议客人使用现金或者信用卡现结,若客人坚持使用挂账方式结账,则遵从以下流程以跑单形式通知前台。

-依照前台发出的“在店客人报表”核对客人的房间号和姓名。

-立刻打电话通知前台,告知前台员工客人帐单上的详细内容,包括房间号码、客人名称、站点名称、客人的帐单号码、帐单的总金额,并记录
下接电话的前台员工的姓名。

-若客人为城市挂账,收银员应仔细核对客人签字及酒店协议公司挂账列表中的有效签单人字样,核对无误后,将消费金额及AR No.标注在账
单上。

-若客人为储值卡假房消费,需立即联系前台员工核实假房余额,核对无误后,将消费金额及假房号标注在账单上。

-将客人帐单的第一联第一时间送到前台。

-客人帐单的第二联和手工点菜单一起交给财务部
-在“收银员余额报表”中写下客人帐单上的明细。

一旦系统恢复正常,服务员必须在点菜机上输入并打印帐单,收银员必须在POS系统中关闭帐单,如果要对客人帐单进行挂帐处理,收银员可以使用离线来关闭客人帐单。

所有手工的帐单必须附上相对应的系统打印出来的帐单,特别是挂客帐的帐单。

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