档案登记备份工作辅导材料
档案登记备份制度解析
行不严、 落实不到位 ； 部分企 事业单位为
追 求 利润 最 大 化 ， 案 室 规模 压缩 很 陕， 档
波鄞州区、 平湖市、 乐清市、 绍兴县、 洞头
县 等 档 案 局 。 ００ ５ ， 江 省 档 案局 首 ２ １年 月 浙
案、 公积 金档 案 、 姻 档 案 、 保 档 案 、 婚 低 移 民档 案 ５ 民 生 档 案 数 据 库 接 收 进 馆 ； 个 嘉 兴 市 以公 积 金 、 商 企 业 登 记 、 产 电子 工 房
全体系”， 是预 防和 减轻 自然灾害、 人为
灾 害对 档 案 造 成 损 失 的 需 要 ； 解 决 公 是 共 档 案 信息 服 务 与 档 案 信 息 安 全 之 间 矛
作； 绍兴市结合政务信息下资源共享工程 和市级数 字档案馆室一体化及安 全管理
建 设 项 目， 点 推 进 全 市 公共 档 案 （ 重 电子 文件 ） 息 资 源 登 记 备 份 工 作 ； 州 市 萧 信 杭
各种安全隐患的需要。 浙江省作为沿海经 济 大 省 ， 案 安 全 形 势 同 样 不 容乐 观 ， 档 主
盾 的需要 ； 是应 对新技 术条件下数 字档
案 信息 安 全 挑 战的 需 要 ； 是消 除档 案机 构
重点与特色
档案登 记备份 中心 暨电子文件备 份 中心 是 开展 档 案 安 全 工作 的重 要 载 体 。 目
前， 省档 案登 记 备 份 中心 投 入 使 用或 正 全
业 务数 据为重 点， 极推进 试 点单位 工 积
体 购 买 时 间 、 点 、 件 已无 法 查 证 。 地 事 可 见， 电子 文件 管 理 的安 全 问题 何 其重 要 。
(档案管理)档案管理培训资料
档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求， 要求各单位实行部门立卷、 部门整理制度。
也就是各部门 整理好了再移交综合档案室。
现在看来不太现实， 因此， 我们现在的要求是各部门要清晰自 己部门那些材料应当归档， 及时上交档案室。
各处室哪些材料应当归档， 档案管理员应当进 行指导。
今天， 我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表， 交给每一个处室负责人， 要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照， 不得遗漏。
并填 写好档案交接文据(附目录)，作好登记。
我们学校单位比较小， 普通没有专门的文件收发部门， 通常是由校长和各处室主任分散 保管， 比较容易遗失。
我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份 复印件按文件流转程序传阅。
3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档 的。
因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。
根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。
接着，根据《保 管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。
文书档案党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。
文号：填写文件制发机关的发文字号。
如果没有则不填 责任者：填写生成文件的单位或者部门。
必须要填 题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。
备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。
卷内备考表放在卷末，内容有政务类 党群类 教学类卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。
立卷人：由立卷人签名。
(通常是档案员签名)检查人：由案卷质量审核者签名。
(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间：填写完成立卷的日期应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补， 文件 的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。
档案管理培训材料
档案管理培训材料一、概述档案管理是指对组织或个人产生的各类档案进行规范化、系统化的管理工作。
有效的档案管理可以提高组织的效率和服务质量，确保信息的安全与合规性。
本次培训材料将涵盖档案管理的基本原则、分类与归档、电子档案管理等内容，旨在为参与培训的各位同学提供一些档案管理的指导和实践经验。
二、档案管理基本原则1. 规范性原则：依据法律法规和组织内部规章制度，确保档案管理的合规性。
2. 独立性原则：档案管理部门应独立于其他部门，以确保其工作的客观性和有效性。
3. 完整性与真实性原则：档案应全面、准确地记录组织或个人的工作和活动，保证信息的完整性与真实性。
4. 保密性原则：对于涉密档案，应采取相应的安全措施，确保信息的保密性。
5. 利用性原则：档案管理不仅仅是存储和保管，还应促进档案的有效利用，为决策提供依据和参考。
三、档案的分类与归档1. 按照档案形式分类：- 纸质档案：主要包括纸质文件、纸制图书、报纸期刊等。
- 电子档案：主要包括电子文档、电子邮件、数据库等电子形式的记录。
- 形象材料：主要包括照片、录音、录像、绘画等非书面形式的记录。
2. 按照档案内容分类：- 行政档案：涉及组织内部行政管理活动的档案，包括人事档案、财务档案等。
- 业务档案：涉及组织业务活动的档案，包括合同档案、报告档案等。
- 统计档案：涉及组织统计工作的档案，包括统计数据、统计报告等。
- 科研档案：涉及组织科研活动的档案，包括科研数据、研究报告等。
3. 归档流程：- 预归档准备：整理档案，清除无关杂质，确保文件的完整性。
- 编目登记：对档案进行编目，填写文件名称、编号、日期等信息，建立档案目录。
- 装订封存：将档案装订封存，存放到专用的档案柜或库房中，确保其安全性和完整性。
- 档案查阅：根据需要，提供档案借阅和查阅服务，记录借阅情况，确保档案利用的安全性。
四、电子档案管理随着信息技术的发展，电子档案的管理也成为了档案管理的重要内容之一。
档案登记备份业务规范及系统功能要求要点
登记业务规范
登记的工作要求
登记是档案行政管理部门实施常态化、制度化、 动态化行政监管的重要方式。 它不同于电子文件管理业务环节中的登记概念， 也不同于房产登记、婚姻登记等行政确权登记 行为，档案与电子文件经过登记后不发生权属 转移。
登记业务规范
登记工作流程
登记上报
每年定期向同级档案行政管理部门进行档案与电子文件 登记，并填写《档案与电子文件登记表》《电子业务数 据及系统情况登记表》等有关材料。
意义
档案登记备份，作为一种制度设计： 加强档案行政监管，确保档案电子文件安全。档案行政管理 部门对经济社会各领域的档案与电子文件，特别是对涉及重 大公共利益、民生权益的各类业务档案与电子业务数据，实 现主动化、常态化、动态化、全方位安全监管。 实行证据保全，提供档案原始性真实性的第三方鉴证，降 低社会交易成本。档案部门作为非利益相关的权威部门，在 单位或个人发生档案真实性争议时出具档案登记证明或提供 原始备份数据，强化档案与电子文件的证据效力，提供档案 真实性、可靠性监证服务。 整合社会档案资源，促进档案信息化建设，便于信息资源 有效利用。客观上使各形成单位的重要档案资源，特别是各 类涉及公共利益、民生权益的专业档案与电子业务数据，通 过数字拷贝、电子备份的方式提前向国家综合档案馆集聚， 起到了促进资源整合的作用。 同时，通过开展档案与电子 文件登记备份工作，促使各单位改善档案安全保障条件，推 动各单位的纸质档案数字化扫描、电子文件归档管理等信息 化基础工作。
重点领域
法定进馆单位
民营企业、 其他社会组 织、个人….
重点对象
必须登记
自愿登记
原则、范围、形式
各单位应登记及备份的范围：
档案登记备份管理规定范文
档案登记备份管理规定范文第一章总则第一条为了规范档案登记备份管理工作，提高档案保管、利用效率，确保档案的安全、完整与可靠，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有部门、单位、科室的档案登记备份工作。
第三条档案登记备份工作应当遵循科学、系统、规范、严谨的原则，确保档案的真实、全面、准确和隐私权的保护。
第四条本规定中的档案登记备份是指对档案材料进行登记、备份和归档的管理工作。
第五条凡涉及本规定中的相关名词，应严格按照国家相关法律法规的定义解释。
第二章档案登记备份管理的职责第六条档案登记备份工作是档案管理工作的重要组成部分，属于档案员的职责范围。
第七条档案员应严格按照国家相关法律法规和本规定的规定，负责组织和管理本单位的档案登记备份工作。
第八条档案员应当具备较好的业务素质和职业操守，熟悉档案登记备份工作的相关要求，确保档案登记备份工作的质量和效率。
第九条档案员应当定期组织档案登记备份工作的培训和考核，提高档案员的专业能力和工作质量。
第十条本单位各部门的负责人应当配合档案员的工作，确保档案的及时、准确登记备份，并按时提供相关资料和文件。
第三章档案登记备份工作的程序要求第十一条档案登记备份工作应当按照以下程序进行：（一）档案编号的确定：根据档案种类和文件特点，确定档案编号的规则和方法。
（二）档案登记的录入：将档案编号、档案名称、档案所属部门、归档日期等相关信息录入档案登记系统。
（三）档案备份的制定：根据档案的重要性和保密性要求，制定相应的档案备份方案。
（四）档案备份的执行：按照备份方案的要求，组织档案备份工作，确保档案备份的及时、准确完整。
（五）档案备份的归档：将备份的档案材料按照一定的顺序和位置归档，保证档案的方便查找和保管。
（六）档案备份的管理：对档案备份的材料进行分类、整理和保管，确保档案备份的安全和完整。
第十二条档案的备份应当按照保密要求和文件存储的特点，选择相应的备份介质和设备。
第十三条档案备份的周期应当根据档案的重要性和更新情况进行合理的确定，一般不超过一个月。
档案登记备份管理规定范文（二篇）
档案登记备份管理规定范文一、目的和背景本规定的目的是为了规范和完善档案登记备份管理工作，确保档案资料的收集、整理、归档和保存的科学性、规范性。
本规定适用于所有部门和单位的档案管理工作。
二、基本原则1.依法依规。
所有档案登记备份工作必须符合国家和地方法律法规的规定，严格遵守档案管理的各项规程和程序。
2.科学规划。
根据工作需要和实际情况，科学规划档案登记备份工作的内容、方式和时间，确保档案管理工作的高效性和系统性。
3.统一标准。
统一档案登记备份工作的标准和规范，确保档案管理工作的一致性和可比性。
4.保密安全。
对于涉密的档案材料，必须加密存储，并严格限制查阅和使用的权限，确保档案资料的机密性和安全性。
5.优化资源。
合理利用档案管理的人力、物力和财力资源，实现资源的最大化利用和效益的最大化。
三、组织机构1.档案管理部门。
负责制定和实施档案登记备份管理的各项工作，并为其他部门提供相关的咨询和培训。
2.档案管理人员。
负责具体的档案登记备份工作，包括档案资料的收集、整理、归档、申请使用和注销备份等。
四、档案登记备份的程序1.收集。
各部门按照规定的格式和要求，将需要备份的档案资料按时提供给档案管理部门。
2.整理。
档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、整理和登记，并制作档案目录。
3.归档。
将整理好的档案资料按照一定的顺序和编码规则，存放在档案柜中，并做好相应的标识和标签。
4.申请使用。
部门需要查阅和使用已备份的档案资料时，必须向档案管理部门提出申请，并说明使用的目的和范围。
5.注销备份。
部门需要销毁或调出已备份的档案资料时，必须向档案管理部门提出申请，并按照规定的程序和方法进行销毁或调出。
五、档案登记备份的管理措施1.定期检查。
档案管理部门定期对各部门的档案登记备份工作进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。
2.培训教育。
档案管理部门组织相关的培训和教育活动，提高档案管理人员的综合素质和专业水平。
3.技术支持。
重要文件归档与备份计划三篇
重要文件归档与备份计划三篇《篇一》重要文件归档与备份计划重要文件的归档与备份是任何组织或个人都无法忽视的重要工作。
在现代社会，信息爆炸，文件的数量和种类越来越多，如何有效地管理和保护这些文件，已经成为了一个迫切需要解决的问题。
因此，我制定了这份重要文件归档与备份计划，旨在确保文件的安全、有序和高效管理。
该计划主要包含两个方面的工作内容，一是文件归档，二是文件备份。
1.文件归档：包括对文件进行分类、整理、鉴定、登记、归档等工作。
要求文件归档工作要做到及时、准确、完整、规范。
2.文件备份：包括对重要文件进行定期备份，以确保文件在发生意外情况时能够得到及时恢复。
备份方式包括本地备份和远程备份。
为了确保文件归档与备份工作的顺利进行，我制定了以下工作规划：1.制定文件归档与备份的标准和规范，明确归档范围、归档时间、归档要求等。
2.设立专门的文件归档与备份部门，负责文件的管理和保护工作。
3.对文件管理人员进行培训，提高他们的专业素养和业务能力。
4.采用先进的文件管理软件，提高文件管理的效率和准确性。
工作的设想：在实施该计划的过程中，我有以下设想：1.建立文件管理信息系统，实现文件的电子化、网络化和智能化管理。
2.定期对文件进行审查和鉴定，及时清理无效和过时的文件，减少文件的数量和存储空间。
3.建立文件备份数据库，实现文件的快速查找和恢复。
接下来，按照以下工作计划进行文件的归档与备份工作：1.对现有的文件进行全面的清理和分类，建立文件目录和索引。
2.制定文件归档与备份的标准和规范，并组织培训和学习。
3.采购文件管理软件和备份设备，建立文件管理信息系统。
4.定期进行文件备份，并检查备份的完整性和可用性。
在实施该计划的过程中，需要注意以下工作要点：1.文件分类要准确，归档要及时，确保文件的安全和完整。
2.备份工作要定期进行，备份介质要妥善保管，防止出现数据丢失的情况。
3.文件管理人员要具备专业的素养和业务能力，保证文件管理工作的顺利进行。
档案与电子文件登记备份工作制度及措施
档案与电子文件登记备份工作制度及措施档案与电子文件登记备份是全省档案信息化建设的战略目标，为了加强此项工作的管理，更好地实现相关工作的科学、标准、规范，特制定档案与电子文件登记备份工作制度。
一、登记备份中心机房管理制度1、登记备份中心由专人进行管理。
2、所有设备均需安放在整齐，严格按照软硬件架构进行规划与连接，保持机房整体布局效果，便于维护。
在用电正常情况下，保持每天24小时开机。
定期检查设备的各个指示灯和设备线缆的正常连接，发现问题及时解决。
3、保持机房清洁，非机房管理人员不得擅自进入机房。
禁止将食物和危险物品带入机房，禁止在机房内做任何违反正常工作的行为。
4、网络设备与服务器必须在配备稳压电源和UPS的电网环境中运行，主机运行过程中不得振动、拖动或碰撞主机。
严禁其他人员操作使用服务器和网络硬件设备，技术服务人员需要进行操作，需由登记备份中心管理人员的配合下进行。
5、外来人员参观机房，须有上级部门公函和领导的陪同；外单位人员因工作需要进入机房时，需征得主管领导同意并进行相关手续登记。
6、机房设备不得随意拆卸。
日常操作必须严格遵守操作规程和安全保密规定。
严格执行登记备份安全保密规定和各级公安部门发布的有关管理规定，禁止任何登记备份数据上传网络。
7、不得私接电源和随意迁拉线路，严禁乱动电闸和消防器材，严禁使用明火。
8、登记备份机房配备工作日志登记簿。
机房工作人员必须记录当天工作情况，定期将日志登记薄交主管领导审阅并备案。
对重大故障和疑难事件要做详细记录和备案，包括故障现象、发生原因、处理过程、参加人员、处理结果等。
9、UPS要有良好的接地系统，接地电阻应该小于5Ω。
温度要求保持在0℃-40℃之间；环境温度要求55%±10%；严禁在UPS输出端连接感性设备和大电流设备。
按照正常的顺序开机、关机。
二、登记备份中心安全保密工作制度1、严格遵守《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国互联网管理办法》等相关的法律、法规、条例及其各项规定、制度。
档案登记备份管理规定模版
档案登记备份管理规定模版一、目的与范围本规定的目的是为了确保档案登记备份工作的规范性和效率性，提高档案管理的质量和水平。
适用范围包括所有部门和单位的档案登记备份工作。
二、基本原则1. 法律依据：档案登记备份工作必须遵守国家和地方有关档案管理的法律法规。
2. 主动性原则：各部门和单位应主动组织档案登记备份工作，确保档案登记备份的及时性。
3. 统一管理原则：所有档案登记备份工作必须按照统一的管理制度进行，确保档案纪录的完整性和可靠性。
4. 保密原则：档案登记备份工作涉及到机密信息的，必须严格遵守保密要求，确保档案的安全性。
三、档案登记备份程序1. 登记备份要求：每个部门和单位应根据实际情况，确定档案登记备份的要求和标准。
2. 登记备份方式：档案登记备份可以采用电子方式或纸质方式进行，具体操作方式由各部门和单位自行决定。
3. 登记备份内容：档案登记备份应包括档案的基本信息、归档日期、归档人员等内容，并详细记录档案的存放位置。
4. 登记备份流程：档案登记备份应按照固定的流程进行，包括申请备份、备份操作、审核确认等环节。
四、档案登记备份管理1. 管理责任：各部门和单位应明确档案登记备份的管理责任人，并划分档案登记备份的具体职责和权限。
2. 基础建设：各部门和单位应为档案登记备份工作提供必要的硬件和软件设备，并确保设备的正常运作。
3. 培训教育：各部门和单位应定期组织档案登记备份人员进行培训和教育，提高他们的技能和素质。
4. 监督检查：上级部门和单位应对下级部门和单位的档案登记备份工作进行监督和检查，确保其合规性。
五、档案登记备份存储与保护1. 存储要求：电子档案登记备份应存储在专门的服务器或存储设备上，并设有相应的后台备份，确保数据的安全和完整性。
2. 备份周期：各部门和单位应根据实际情况确定档案登记备份的周期，一般不得超过一个月。
3. 灾备计划：各部门和单位应制定档案登记备份的灾备计划，确保档案的安全性和可恢复性。
档案备份办法
档案备份办法1. 背景随着信息技术的快速发展，档案资料的安全备份变得日益重要。
为了保护档案资料的完整性和可用性，制定本档案备份办法。
2. 目的本档案备份办法的目的是确保档案资料的有效备份，以防止数据丢失、损毁或不可访问的风险。
3. 备份策略为了简化备份过程并确保档案的安全性，我们采用以下备份策略：3.1 定期备份定期备份是指按照预定的时间间隔进行档案备份。
我们建议每周进行一次完整备份，并每日执行增量备份以捕获最新的更改。
3.2 数据加密在备份过程中，所有档案数据应使用强密码进行加密。
只有授权人员才能解密备份文件，以确保档案资料的机密性。
3.3 多地备份为了防止灾难性情况或设备故障导致的数据丢失，我们应将备份数据存储在不同的地理位置。
这样可以确保即使一个地点的备份数据受损，其他地点的备份数据仍然可用。
4. 备份程序以下是档案备份的程序步骤：4.1 确定备份时间表制定备份时间表，明确每周备份和每日增量备份的时间和频率。
4.2 选择备份介质选择可靠的备份介质，如外部硬盘、云端存储等，并确保其能够容纳所有档案数据。
4.3 加密备份数据在备份过程中，使用加密算法对数据进行加密，并确保加密密钥的安全性。
4.4 分发备份数据将备份数据存储在多个地理位置，并确保存储介质的可靠性和安全性。
4.5 定期测试备份恢复定期测试备份恢复过程，并修正存在的问题和风险。
5. 责任分工明确备份工作的责任分工，确保备份程序得到有效地执行。
指定负责人和备份操作人员，并建立相应的质量控制机制。
6. 监控和审核建立档案备份的监控和审核机制，定期检查备份程序的有效性，并确保备份数据的安全性和可用性。
7. 相关政策和法规档案备份过程中，必须遵守相关的政策和法规，包括信息安全管理制度、数据保护法等。
8. 异常情况处理针对备份过程中可能出现的异常情况，制定相应的处理办法，并确保合理的应急预案。
9. 更新和评估定期更新档案备份办法，并进行评估和改进以确保其持续有效性。
档案登记备份管理规定
档案登记备份管理规定近年来，随着信息化的快速发展，越来越多的数据通过网络传输，这对我们的信息安全提出了更高的要求。
在这种情况下，档案登记备份管理规定成为了保障数据安全的重要手段。
本文将围绕档案登记备份管理规定进行讲解。
一、档案管理登记制度档案管理登记制度是指针对档案管理的一个标准化管理流程。
在档案管理登记制度中，对于档案的入库、借阅、归还等都要进行登记。
在登记的时候，需要记录下来档案的档号、名称、退档日期等，以便对档案进行追溯和管理。
档案管理登记制度对于档案管理的规范化起到了很大的作用。
通过对档案进行记录登记，可以方便进行档案查询，提高了档案管理的效率。
同时，在档案管理中，也能够更好地保护档案的安全性。
二、档案备份管理规定档案备份管理规定是指对于档案数据进行备份并管理的规定。
在档案备份管理规定中，对于档案数据的备份频率、备份数据的存储位置等方面都要进行明确规定。
同时，在备份数据的存储方面，也需要进行分类管理，并设置备份数据的保密级别。
对于档案的备份管理，可以有效地保证数据的不丢失和可靠性。
一旦数据出现了问题，我们可以及时通过备份数据进行恢复。
同时，对于档案备份数据的设置不同的保密级别，也能够更好地保护档案数据的安全性。
三、档案管理备份制度操作的流程在档案登记备份管理规定中，需要进行的操作流程如下：1. 借阅对于档案管理借阅，需要先进行借阅登记，包括借阅人员、借阅日期、归还日期等。
在借阅过程中，需要注意档案的安全，不得将档案带出单位范围，以免档案丢失或泄露。
2. 档案入库对于新进档案的入库操作，需要进行详细的记录，包括档案的档号、名称、时间、地点、主要内容等信息。
并按照类别、年代等进行分类存储。
3. 归还归还档案需要进行归还登记，登记归还日期，将档案归还到档案库中对应的位置。
4. 备份对于档案的备份，需要首先确定备份周期和备份的数据存储位置。
并对备份数据进行分类存储，并设置不同的保密级别。
总结档案登记备份管理规定是对于档案数据进行管理的重要手段。
聚焦档案登记备份制度
刘守华
聚焦档案登记备份制度
２ ０ 年１月， 江省 委办公厅、 ０９ ２ 浙 省人
民政 府 办 公厅 下 发 《 关于 开 展 电子 文件 和 数 字 档 案 登 记备 份工 作 的 通 知 》， 面 部 全
到 的 问题 。
苏 州 大 学 社 会 学 院教 授 张 照余 认 为， 档案登记备份制 度 是 档 案 界 应 对 电 子文件大量出现的有 效举 措， 是档案职 业
纠纷， 是档案 工作服务 民生的一大创新举 措。 这项制度 不仅是管理制度上的创新，
也 是档 案 资源 整 合 的 一种 方 式 ， 为确 保 档 案 安全 提 供 了抓手 。
以作 为法 院使用 的证据 ，因为它们 也属
于 档 案 ，因 此 证 明效 力 优 于 其 他 书证 ， 关键 是要保障二者 的真实性和可靠性 。
社 会历 史的 东西 。
浙 江省 高级人 民法院 民一庭副庭长 叶向阳认为 ，档案登记备 份制度具有 时
浙 江大学公共管理学 院教 授傅 荣校
认为， 对一项新事物 的产生要进行理论论 产生的实际效果进行预测分析。 档案登记
代性 和前瞻性 ，是档 案部 门通过技 术手
段与法律 手段的有机结 合 ，努力探索 电 子文件法律 证据效力 的重要举措 ，具有
边界的重要突破 。 在 实 施 过 程 中 需 要 关 注 解 决 档 案 登 记 备 份 范 围 、 记备 份 方 登
署推进 电子文件和档案登记备份 战略。 这
项创新性工作受到社会各方关注。 月３ ７ 日， 浙江档案 杂志社主力、 “ 了 信息社会 ・ 档 案工作的创新与实践” 专题研讨会， 来自国
江省档案部 门贯彻实 施去年年底 “ 两办” ， 将解 决 电子文件 数 据 档 案 发
档案登记备份管理规定（3篇）
档案登记备份管理规定是指为了保障档案的安全性和完整性，确保档案信息能够被及时和有效地保存和备份，提供给有需要的人员使用和查询的规定和措施。
该规定是组织机构、企事业单位等在开展档案管理工作过程中必须遵守的基本准则，对于规范档案管理工作具有重要的指导意义。
一、档案登记备份管理的目的和意义档案登记备份管理的目的是为了确保档案信息的准确性、完整性和可用性，并为有需要的人员提供及时、便捷的档案查询和使用。
它的意义主要体现在：1.保障档案信息的安全性。
档案信息是组织机构的重要资产，对其进行登记备份管理可以有效避免档案的丢失和损毁，确保档案信息的安全性。
2.提高档案管理效率。
通过档案登记备份管理，可以减少档案的重复登记和备份工作，节约人力和物力资源，提高档案管理的效率。
3.优化档案处理流程。
规范的登记备份管理规定可以为档案管理工作提供明确的流程和操作指南，使档案管理工作更加规范、科学和有效。
4.便利档案查询和使用。
档案登记备份管理规定可以使档案信息能够被及时、准确地找到和使用，为有需要的人员提供便利。
二、档案登记备份管理的基本原则档案登记备份管理遵循的基本原则有：1.准确性原则。
档案信息的登记和备份必须准确无误，确保档案信息的真实性和完整性。
2.安全性原则。
档案信息的登记和备份必须保护档案信息的安全，防止丢失、损坏和泄露。
3.科学性原则。
档案登记备份管理应遵循科学的管理方法和流程，提高管理的效率和水平。
4.便捷性原则。
档案登记备份管理应为有需要的人员提供便捷的查询和使用服务，方便用户获取档案信息。
三、档案登记备份管理的主要内容档案登记备份管理的主要内容包括：1.档案登记规定。
明确档案登记的方式、内容和要求，确保档案信息的准确无误。
2.档案备份规定。
制定档案备份的时间、方法和频率，确保档案信息的备份及时有效。
3.档案存储规定。
明确档案存储的地点、设备和环境要求，保障档案信息的安全性和完整性。
4.档案查阅规定。
设立档案查阅室和查询系统，为有需要的人员提供便捷的档案查询和使用服务。
档案登记备份程序及要求
规范原则
“在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录”、数字化工作流程及工作 要求、技术要求规范
（四）纸质档案数字化工作流程
档案整理
图像处理 数据挂接 成果管理
目录建库
图 像存储 数据验收
档案扫描
数据质检 数据备份
（五）档案整理
1、目录数据准备 2、拆除装订 3、区分扫描件和非扫描件
“按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件 区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以 不扫描原稿。”
应注意的几个问题
1、数字化加工过程的安全管理。
首先要做好对加工人员的管理 ；其次要加强对现 场的管理、监督和控制，有条件的应在加工场所安装 摄像头。再次，档案在流转过程中，要有专人负责接 收、转移、移交及检查，并有详细记录。
应注意的几个问题
1、数字化加工过程的安全管理。
加工现场要制定严格的安全管理制度和工作程序， 对出入库档案要详细登记，出库档案未经允许，任何 人不得带离加工现场 。 加工现场的计算机设备，要单独组网，不得与OA 或互联网等连接，禁用计算机外设数据接口，以防止 档案数据被非法拷贝。 加工现场的管理包括加工人员不得在现场接待无关 人员，不得把食品、水等带入现场、手机应统一摆放 等。
*视频数字化
视频数字化：将模拟视频信号转化为数字视频信号， 包括采样、量化、编码等处理过程，设备主要由放像 设备、视频采集卡、视频数据线、计算机处理设备等 组成。 文件格式：AVI、MPEG-2、MPEG-4 技术要求：分辨率（像素）-720*576，帧数-25帧/秒， 视频数据速率-4Mbps；音频采样频率-44.1kHz，音频 设定-立体声，音频位速率-224Kbps
学校档案登记备份制度
一、目的为了确保学校档案的完整性和安全性，提高档案的利用效率，规范档案管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有档案的登记、备份工作。
三、职责1. 学校档案管理部门负责制定和实施档案登记备份制度，对全校档案的登记备份工作进行监督和指导。
2. 各部门负责人负责对本部门产生的档案进行登记、整理、归档，并按时将档案报送档案管理部门。
3. 档案管理人员负责档案的登记、备份、保管、利用等工作。
四、登记备份流程1. 档案登记（1）档案产生部门在产生档案后，应在第一时间内将档案送至档案管理部门。
（2）档案管理部门对送交的档案进行初步审核，确认档案的完整性、准确性。
（3）档案管理部门对审核通过的档案进行登记，包括档案名称、产生部门、产生时间、档案数量等。
2. 档案备份（1）档案管理部门对登记的档案进行分类、整理，并按照规定进行备份。
（2）备份方式包括纸质备份、电子备份、光盘备份等。
（3）备份完成后，档案管理部门将备份档案存放于安全、干燥、防潮、防尘、防盗的场所。
3. 档案保管（1）档案管理部门应定期对备份档案进行检查，确保档案的完好无损。
（2）档案管理人员应严格遵守档案保管规定，确保档案安全。
五、档案利用1. 档案利用者需向档案管理部门提出书面申请，说明利用目的。
2. 档案管理部门对申请进行审核，确认申请合法、合理。
3. 档案管理部门在确保档案安全的前提下，提供档案利用服务。
六、监督检查1. 学校档案管理部门定期对各部门档案登记备份工作进行监督检查。
2. 对发现的问题，及时进行整改，确保档案登记备份制度的有效实施。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门根据实际情况予以补充和修改。
档案归档经验交流材料
档案归档经验交流材料
档案归档是一项重要的管理工作，它涉及到文件的整理、分类、存储和保管等方面。
在我的工作中，我积累了一些归档经验，希望与大家分享。
首先，档案归档需要按照一定的规则和程序进行。
在我的经验中，我会先对文件进行分类，将相同性质或者相似内容的文件放在一起，便于管理。
然后，我会给每份文件标注编号，以便查找和追溯。
此外，我还会制作一份档案目录，记录每个文件的位置和内容，方便后续的使用。
其次，档案的存储也需要注意一些细节。
我会选择一些安全、干燥和通风的地方来存放档案，以保证档案的安全完整。
对于一些重要的档案，我还会进行备份，以防止遗失或损坏。
另外，档案的存放位置也要尽量避免受到阳光直射或者湿气侵蚀，以免影响档案的保存。
最后，档案的保管也需要有一套完善的制度。
我会定期检查和整理档案，以确保档案的完整性和准确性。
对于一些年限已过的档案，我会按照规定的规则进行销毁或转移。
在档案保管中，我还会注意保护档案的隐私性，避免档案泄露或丢失。
通过这些经验，我在档案归档工作中取得了一定的成绩。
我始终坚持以规范化的流程操作，以确保文件的安全和有序。
同时，我也不断学习和研究档案管理的新知识和新技术，以提高自己的专业水平和工作效率。
总的来说，档案归档是一项繁琐但重要的工作，需要有细心、耐心和责任心。
通过我多年的工作经验，我相信我已经积累了一定的经验和能力，可以胜任这项工作。
我希望我的经验能够对大家有所帮助，在档案归档工作中取得更好的效果。
档案登记备份管理规定
档案登记备份管理规定
是指对机关、企事业单位及其他组织的档案登记备份工作进行规范和管理的制度和规定。
具体的规定内容可能会有所不同，但通常包括以下方面：
1. 档案登记备份的目的和原则：规定档案登记备份的目的是确保档案的安全性和完整性，保证档案信息可以被准确地检索和使用。
同时，还要遵循档案管理的法律法规和伦理原则。
2. 档案登记备份的责任和权限：明确机关、企事业单位和其他组织的档案管理部门或相关人员对档案登记备份工作的责任和权限，包括对档案的收集、归档、整理、传递和销毁等环节的管理。
3. 档案登记备份的程序和要求：规定档案登记备份的具体程序和要求，包括登记备份的时间、地点、方式和格式等。
还要明确档案登记备份所需的备份设备和软件的配置要求，以及备份数据的加密和安全保护等要求。
4. 档案登记备份的周期和频率：规定档案登记备份的周期和频率，通常会按照档案的重要性和敏感程度来确定备份的时间间隔和频率。
同时，还要规定备份数据的存储时限和存储位置，确保备份数据的可靠性和可恢复性。
5. 档案登记备份的审核和检查：规定机关、企事业单位和其他组织应对档案登记备份工作进行定期的审核和检查，以确保档案登记备份工作的规范和有效。
6. 档案登记备份的风险管理和应急预案：明确机关、企事业单位和其他组织对档案登记备份工作可能面临的风险进行评估和管理，并制定相应的应急预案，以应对档案登记备份工作中可能出现的各种问题和突发情况。
总之，档案登记备份管理规定是对档案登记备份工作进行规范和管理的重要制度和规定，目的是确保档案的安全性和完整性，保证档案信息的可靠性和可恢复性。
档案数据备份方案
档案数据备份的重要性
▪ 数据恢复与业务连续性
1.数据备份能确保在发生灾难或数据损失时，迅速恢复数据，保证业务连续性。 2.随着信息化的发展，数据已成为企业核心资产，数据备份对于保障企业稳定运营 至关重要。 3.在面临网络攻击和数据泄露风险增大的情况下，备份数据更是确保业务持续性和 数据完整性的关键手段。
1.容灾备份：在灾害发生时，能够迅速恢复数据，保证业务的连续性。 2.应急预案：针对可能出现的紧急情况制定详细的应对措施，降低风险。
档案数据备份方案
备份策略：全量备份与增量备份
备份策略：全量备份与增量备份
全量备份
1.全量备份是对整个数据集进行完整的备份，包括所有数据和文件，以及数据库结构和配置等信息 。 2.全量备份可以保证数据的完整性和一致性，恢复数据时可以快速恢复整个数据集。 3.但是全量备份需要大量的存储空间和计算资源，备份和恢复的时间也比较长。
技术创新与发展趋势
1.随着云计算、人工智能等技术的发展，数据备份技术也在不 断创新，提高备份效率和可靠性。 2.趋势显示，自动化、智能化将成为数据备份的重要方向，提 高企业数据管理的效率。 3.利用新技术进行数据备份可以降低成本、提高效率，提升企 业竞争力。
档案数据备份的重要性
▪ 经济效益与成本控制
档案数据备份方案
备份存储设备选择与配置
备份存储设备选择与配置
▪ 备份存储设备类型选择
1.根据数据量、备份频率和恢复时间要求，选择适当的存储设备类型，如硬盘、磁 带或云存储。 2.考虑存储设备的可靠性、稳定性和耐用性，确保备份数据的安全性和完整性。 3.评估存储设备的扩展性，以满足未来数据增长的需求。
备份数据的安全与加密
▪ 备份数据加密的密钥管理
档案业务培训教案模板范文
一、培训目标1. 提高参训人员对档案工作重要性的认识。
2. 增强参训人员档案管理的基本知识和技能。
3. 规范档案收集、整理、归档和保管流程。
4. 提升参训人员解决实际档案管理问题的能力。
二、培训对象档案管理人员、兼职档案员及相关工作人员。
三、培训时间根据实际情况安排，建议为期一天。
四、培训地点会议室或培训室。
五、培训内容1. 档案基础知识2. 档案收集与整理3. 档案归档与保管4. 档案信息化管理5. 档案法律法规及政策6. 档案安全与保密7. 案例分析与讨论六、培训方法1. 讲授法2. 案例分析法3. 互动讨论法4. 实操演练法七、培训流程第一部分：档案基础知识1. 导入：介绍档案的定义、作用和重要性。
2. 内容：- 档案的分类与分级- 档案的形成与积累- 档案的保存与利用3. 方法：讲授法、案例分析法第二部分：档案收集与整理1. 导入：阐述档案收集与整理的意义。
2. 内容：- 档案收集的范围与要求- 档案整理的原则与方法- 档案整理的工具与设备3. 方法：讲授法、实操演练法第三部分：档案归档与保管1. 导入：强调档案归档与保管的重要性。
2. 内容：- 档案归档的范围与要求- 档案保管的条件与措施- 档案数字化与备份3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第四部分：档案信息化管理1. 导入：介绍档案信息化管理的背景和意义。
2. 内容：- 档案信息化管理的基本概念- 档案信息化管理的系统与设备- 档案信息化管理的流程与规范3. 方法：讲授法、互动讨论法第五部分：档案法律法规及政策1. 导入：强调档案法律法规及政策的重要性。
2. 内容：- 档案法律法规的基本知识- 档案政策的主要内容- 档案管理的法律责任3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第六部分：档案安全与保密1. 导入：介绍档案安全与保密的意义。
2. 内容：- 档案安全与保密的基本要求- 档案安全与保密的措施与手段- 档案安全与保密的案例3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第七部分：案例分析与讨论1. 导入：分享实际工作中的档案管理案例。
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档案登记备份工作辅导材料海盐县档案局王惠华 2010-6-20一、国家为什么要实施电子文件和数字档案登记备份（以下简称“档案登记备份”）制度？（一）、从日本“养老金案”看档案登记备份制度的重要性（背景）例子：日本社保厅“养老金案”始末。
2007年初，日本社保厅5095万份养老保险缴纳记录表被曝与缴纳人实际信息不符，1430万份养老保险缴纳记录根本没有录入社保厅的电脑系统，并且曾经负责收集这些信息的数百个市政机关也早已销毁了原始记录。
日本民众强烈不满，“养老金案”直接导致安倍晋三政府倒台。
再看国内典型例子：四川大地震中档案大量损毁、石家庄团市委原副书记王亚丽身份造假案、德国施耐德公司侵犯正泰集团专利案、湖南罗彩霞被冒名顶替上大学事件、深圳福彩中心黑客事件到广东、辽宁、陕西等省养老、税务个人账户基金与统筹基金记录不清等情况接连发生。
日本养老金案及国内外案例的实质——档案安全隐患日益突出（二）、开展档案登记备份工作是时代的必然1、是新时期档案事业创新发展，适应“四个变化”实现“四个转移”的需要（年初全省档案工作会议提出）。
一是适应党委、政府及人民群众对档案及档案工作需求的新变化，把档案工作的重点从只关注档案馆馆藏的历史档案转移到更多地关注发挥现实作用的现行档案文件上来，提高档案工作现实服务的能力；二是适应信息化时代的档案载体形式上的新变化，把档案工作的对象从传统的纸质档案转移到新型的电子文档上来，积极探索建立有效管控电子文档的体制机制，提高档案事业的可持续发展能力；三是适应档案部门工作职能的新变化，把档案部门履行工作职能的重心从档案馆保管转移到档案监管上来，对各乡镇、机关部门现行性的动态的档案文档管理情况进行监管，提高档案部门的行政监管能力；四是适应快速发展的档案环境和条件的新变化，把档案工作从主要为政治、为领导服务转移到为政治、经济、社会、文化、党建提供全方位服务上来，拓宽档案工作的覆盖面，提高档案工作的全面发展能力。
2、开展档案登记备份工作，有利于强化档案的证据保全作用。
这个是核心价值。
3、开展档案登记备份工作，有利于建立新时期民生档案安全监管体系。
将档案工作行政监管的范围从档案馆（室）归档保存的各种档案扩展到了各部门单位正在运行的现行文件（电子文件）、电子业务数据，通过实时或定期登记备份方式，对社会保障、劳动就业、民政、教育等民生领域中形成的涉及民生及公共利益的重要档案、法定进馆单位档案、重点建设项目、社会组织以及个人形成的对国家和社会有保存价值的电子文件和数字档案进行有效监管，为重要民生档案安上一把“金锁”，最大限度地保证档案的安全。
4、开展档案登记备份工作，有利于实现对社会档案资源的有效整合。
通过开展档案登记备份工作，借助信息网络技术，通过接收、复制、备份等多种手段，把各机关部门、企事业单位、社会组织的有保存价值的电子文件和数字档案进行集中整合，创新档案资源整合模式，加快档案信息资源集聚整合步伐，形成社会共享，各方共赢的档案资源体系。
因此，档案登记备份制度为档案安全提供保障——是一项重要的制度创新，核心价值在于强化了档案的证据保全作用，强化了档案的原始证据价值，确保档案利用出现纠纷时，档案部门作为法定职能部门，能够为社会提供最权威的档案原始凭证。
同时也是一项长期而艰巨的战略任务。
创新表现在：1、制度创新——档案登记备份制度；2、档案行政监管方式创新;3、创新档案资源建设模式；4、创新档案馆功能建设等等。
二、什么是档案登记备份？如何实施档案登记备份工作？——省“两办”发文及省局实施方案政策解读法律依据：1、2009年底，中央办公厅、国务院办公厅《电子文件管理暂行办法》。
2、《中华人民共和国档案法》。
3、《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》。
4、国家档案局令《电子公文归档暂行办法》。
5、2009年12，省委办公厅、省政府办公厅发出《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》（以下简称“《通知》”）。
我省未雨绸缪，在全国率先开展档案登记备份工作。
《通知》下发后，省局制定了《全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案》（以下简称“《方案》”），工作的组织领导、目标任务、范围形式、时间程序等具体要求，确保工作可操作性。
嘉兴市两办也下发了相应的《实施意见》，是我们开展工作的依据。
（一）、什么是档案登记备份？概念：由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会有重要保存价值的电子文件和数字档案进行登记认证，并由同级国家综合档案馆对经过认证的电子文件和数字档案进行数据备份。
解释概念：1、档案登记备份工作包括两项内容：一是登记认证。
是由档案行政管理部门对本地区有重要保存价值的电子文件和数字档案进行登记，以加强档案监管并确定移交备份范围；在登记时借助一定技术和管理手段获取档案认证信息，实现档案的“证据锁定”，并在必要时以可信第三方身份提供可靠性认证。
二是安全备份。
由设在各级国家综合档案馆的电子文件和数字档案登记备份中心，集中对区域内经过登记认证的电子文件和数字档案进行备份，并在发生安全事故时提供数据恢复和证据保全服务。
如：火灾、地震。
2、登记备份工作是档案行政管理部门依法实施行政管理职能的具体行政行为，体现了行政监管职能。
3、登记备份对象是——电子文件和数字档案（全称完整讲是：电子文件和数字档案登记备份）4、登记备份功能定位——强化档案凭证价值（真实性、可靠性）；重要档案的容灾（防意外事故）；档案资源整合（衍生功能）核心功能：证据锁定、证据保全5、主要作用——确保档案可靠性，强化法律凭证价值；确保档案安全性，提高抵御风险能力；确保档案的凭证性。
衍生作用：强化档案行政监管职能；有效整合档案信息资源；带动档案各项事业建设。
6、容易混淆的概念：登记和备份是同一行政行为概念（通过备份手段，实现登记行为）；档案和数字档案——从档案价值出发、而非信息化程度；档案和电子文件关系——主从关系（电子文件是档案的一部分，需要档案部门监管的对象，已有相应的法律依据）。
（二）、如何实施档案登记备份工作？省级目标任务：从2010年开始，力争到“十二五”规划期末6年时间：1、建立档案登记备份中心。
“十二五”期间各县市全部建成，并在馆际间建立异地备份库；2、优先开展涉及民生的重要档案的登记备份工作。
“十二五”期间，完成重点完成涉民单位（部门）的电子业务数据库、其他电子文件和档案数字化成果的登记备份工作。
全面开展机关单位的电子文件归档备份工作。
以实施民生档案基础信息数据库建设工程为抓手，对劳动就业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的业务电子文件和数据进行登记备份。
（今年省档案登记备份中心用VPN专线（租用电信网络专线），对省民政厅婚姻、救助、移民档案；省人保厅社保医保、劳动鉴定档案和省建设厅公积金档案、房产档案进行登记备份）3、抓好重点建设项目档案登记备份工作。
按分级管理原则实施。
4、加强机关、团体、企事业单位数字档案室建设（全省60%以上机关、团体、国有企事业单位建成）；5、积极引导，根据自愿原则，开展民营企业、其他社会组织以及个人重要电子文件和数字档案登记备份工作。
实施原则：统一规划、分级管理；突出重点、分部实施；安全保密、重在服务。
实施要求：1、以档案登记备份中心建设为平台；2、以构建民生领域档案安全体系为重点；3、以数字档案室建设为基础；4、以组织领导和人才队伍等为保障。
对党委、政府要求（建领导小组、加大督查考核力度、加大资金投入）；对档案行政管理部门要求（规划方案制定、业务考核、指导宣传培训）；对档案馆要求（基础设施准备、备份中心平台建设、开展登记备份工作）；及对基层单位都提出不同要求。
档案登记备份范围：分三个层面1、重点对象：涉及公共利益或民生权益。
如：人力资源和社会保障、城乡住房建设、医疗卫生教育、民政、环保、质监、食品监督、安全生产监督、国土资源等重要领域形成的业务档案和电子数据库2、必须登记：法定进馆单位（包括机关、团体、国有企事业单位和其他组织形成并保管的尚未到移交进馆年限的归档电子文件、数字化成果和文件目录数据）、重点建设项目。
3、自愿登记：民营企业、其他社会组织和个人保存的电子文件和数字档案。
移交备份的档案数据形式：1、电子业务数据：各专业主管单位通过专门业务信息系统形成的现行电子业务数据库。
2、电子公文：单位公务过程中形成的电子文件；3、档案数字化成果：由传统档案数字化而来。
其他电子文件：音视频电子文件、数码照片、CAD等科技电子文件。
工作内容、程序及要求：主要工作内容：机关、企事业单位：1、做好登记备份的相关准备（调查现状；督促指导各单位建立归档、备份机制；根据单位时间，制定技术方案后实施）；2、填报材料；3、档案数据的归档备份（生成备份载体）；4、报送、移交备份数据。
登记备份中心：受理、审核、反馈、数据维护管理和服务。
基本程序：前期处理、报送移交、受理审核、信息反馈四步。
对于电子业务数据、电子公文、档案数字化成果这三种不同的数据类型进行登记备份的基本程序是一致的，但由于各种数据形式自身的特点，对于登记备份工作有特殊要求。
如：业务数据，周以下频率进行备份的，宜打包在线传输方式备份（可租用电信网络专线）；月以上频率的，离线脱机载体备份。
如：数字化成果，一般离线脱机备份（光盘等）。
如：电子公文打包在线备份和脱机备份均可。
档案登记备份中心建设：省将出台《浙江省电子文件好数字档案登记备份中心建设规范》，一般依托数字档案馆和新馆建设平台，因地制宜推进；对机构、制度、人才、经费提出要求，建成后要上报上级档案行政管理部门，并申请组织验收；软硬件设施和平台（《电子信息系统机房设计规范》、《信息系统灾难恢复规范》）中心需要日常管理和维护；提供档案数据恢复、档案原始性认证服务。
三、我县实施档案登记备份工作的机遇和挑战（一）、我县档案信息化工作基础。
1、目前馆藏档案登记备份工作已初步展开。
目前，案卷级文件级目录输入已完成140多万条，婚姻档案全文数字化3326卷，15.1万页，二轮土地承包档案703卷10.42万页，馆藏老照片数字化1.06万张。
并这些对馆藏数字化档案全部用光盘和硬盘进行了备份。
2、各机关单位电子文件管理情况。
进行数字化扫描的单位为数不多，开展的也只有对部分业务档案进行了扫描，如2009年，开展了工商局工商登记档案的备份，共备份工商登记档案5447家，51.5万多页，备份方式是硬盘两处备份；县环保局对10873余件的人事、荣誉、环保等重要档案进行了全文扫描，县国土资源局对从1987年以来的地籍、农民建房、建设用地等进行了扫描，现已入库12万余页，县民政局2008年以前的婚姻档案进行了全文扫描。
（二）、今年以来档案登记备份工作开展情况：1、加强学习、领悟上级精神。