论信息系统项目的成本管理
信息系统集成项目管理的成本管理策略
信息系统集成项目管理的成本管理策略在信息系统集成项目的管理中,成本是一个至关重要的考虑因素。
有效的成本管理策略不仅可以帮助项目团队优化资源利用,控制项目成本,还可以提高项目的成功率和客户满意度。
本文将介绍几种常用的信息系统集成项目成本管理策略,以帮助项目团队实现成本管理目标。
1.项目预算制定在信息系统集成项目开始之前,项目团队应首先对整个项目的预期成本进行预算制定。
预算制定过程需要考虑项目的规模、时长、需求复杂度和风险等因素,并结合过去类似项目的经验数据进行估算。
在制定预算时,项目团队应该充分考虑各种可能的情况,以确保预算的合理性和充分性。
2.成本监控与控制项目的成本监控与控制是项目团队在项目执行阶段的重要工作之一。
项目团队应该建立成本监控和报告机制,及时收集项目成本相关的数据,并进行成本分析和评估。
通过定期的成本控制会议,项目团队可以及时发现和解决成本超支、资源浪费等问题,保持项目成本在可控范围内。
3.合理资源分配资源分配是项目成本管理的核心内容之一。
在信息系统集成项目中,项目团队需要合理规划和分配各类资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。
通过合理的资源分配,可以最大程度地提高资源利用效率,避免资源的浪费和重复使用,从而实现成本的有效控制。
4.风险管理风险是影响项目成本的重要因素之一。
项目团队应该对项目的风险进行全面的识别和评估,并采取相应的应对策略。
通过风险的有效管理,可以降低项目发生成本超支、资源浪费等不良事件的概率,从而减少项目的成本风险。
5.供应商管理在信息系统集成项目中,供应商通常会涉及到大量的成本支出。
项目团队应该与供应商建立良好的合作关系,并进行供应商评估和选择。
通过与供应商的紧密合作,项目团队可以获取更优惠的价格和条件,并最大程度地降低采购成本,实现成本的最优化。
6.成本效益分析在项目开展的过程中,项目团队应该进行成本效益分析。
通过对项目成本和项目效益之间的关系进行评估,项目团队可以确定哪些环节的成本可以进一步降低,哪些环节的成本可以适当提高,以实现成本效益的最大化。
浅谈项目全面成本管理及信息化系统建设
浅谈项目全面成本管理及信息化系统建设摘要:在建筑市场逐步透明、信息逐渐对等的发展趋势下,作为企业核心竞争力的组成部分,成本管理能力对于企业发展的重要性正在逐步加强。
本文针对成本管理,从树立全面成本管理理念以及发展信息化系统建设两个方面,阐述成本管理的重要性,同时提供了成本管理的具体操作方法。
关键词:提质增效;全面成本管理;信息化系统建设1.绪论:提升质量效益,始终是企业发展的根本目标,企业和项目始终要以价值创造为导向,以提质增效为核心,围绕“盯问题、强治理、补短板”总体思路,不断深化体系建设,持续夯实基础、完善机制、创新思维,强力推进专业化、标准化、数字化和精益化管理,通过强化制度落实,把各项管理工作做专、做长、做精,全面提升核心竞争力,推动企业高质量发展。
全面成本管理就是利用完善的制度体系建立系统的成本管控体系,通过体系的高效运转实现成本的全面管控,提升企业的管理效益。
项目成本信息化系统是借助信息化手段将成本管控体系固化为多个管理模块,通过模块化管理实现数据同源、标准统一、流程清晰、闭环控制的目标,助推成本管控体系的高效运转。
下面就全面成本管控和项目信息化系统建设方面提出以下几点建议。
2.全面成本管理方面全面成本管理就是要以成本管控为核心,牢固树立全员、全周期、全过程、全方位、全要素的“五全”管理理念,不断完善制度体系,明确岗位职责,强化绩效考核驱动力,狠抓制度和责任落实,实现管理创效,提升质量效益。
2.1牢固树立全周期管理理念严格落实“抓两头控中间”的管理思想,一是要完善健全标前评审制度,严格落实投标报价评审规定,低于3%标后预算切块的标不投,降低项目经营风险。
二是要突破思维定势,深入开展超前策划。
由公司组织经营、技术人员,成立工作组快速完成估算或概算或预算图纸的主要工程量复核,做好设计优化或变更立项,全面查找预算不足,建立责任台账,定节点、定措施、定责任人,发挥区域资源优势,采用“新执行力文化”去动态管控,从而向项目前端要效益。
信息系统集成项目的成本估算与预算管理
信息系统集成项目的成本估算与预算管理信息系统集成项目的成本估算与预算管理对于项目的成功实施至关重要。
合理的成本估算和预算管理可以确保项目在财务方面的可行性,并提供项目决策的依据。
本文将深入探讨信息系统集成项目的成本估算与预算管理方法,帮助项目经理和企业管理者更好地管理项目成本。
一、成本估算成本估算是指在项目规划阶段对项目所需资金进行合理预估的过程。
准确的成本估算可以帮助项目管理者决定项目的可行性以及项目中各个阶段的资源安排。
以下是一些常用的成本估算方法:1. 顶级向下估算法顶级向下估算法是指根据过去项目的经验数据,将项目的总成本按照一定比例逐步分解到各个子阶段或任务中,以实现成本的估算。
这种方法适用于具有相似特点的项目,但可能会忽略项目的特定需求和差异。
2. 类比法类比法是通过比较类似项目的成本数据来估算当前项目的成本。
这种方法适用于缺乏项目详细信息或者项目类型相似的情况。
但是需要注意的是,类比法可能因为项目特定需求的不同而导致估算结果不准确。
3. 参数估算法参数估算法是根据项目特定的参数,结合历史成本数据和专家经验来进行成本估算的方法。
例如,可以通过计算单位人工成本、单位材料成本等参数来估算项目的总成本。
参数估算法需要提前收集并分析项目的相关数据,以确保估算结果的准确性。
二、预算管理预算管理是指在项目执行阶段对项目成本进行有效控制和管理的过程。
通过预算管理,项目经理可以及时了解项目的成本情况,并采取相应的措施确保项目在预算范围内进行。
1. 预算编制预算编制是预算管理的第一步,包括制定项目的总预算以及各个子阶段或任务的预算。
预算编制需要考虑项目需求、资源投入以及项目进度等因素,确保预算合理且可行。
2. 成本控制成本控制是预算管理的核心内容,旨在确保项目的实际成本不超出预算范围。
成本控制需要对项目的成本进行监控和分析,及时发现成本偏差并采取纠正措施。
例如,可以通过对成本偏差进行原因分析,找出造成成本超支的原因,并采取相应调整措施。
请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。
请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。
信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法可以分为以下几步骤:1.确定项目范围:首先需要明确项目的目标和范围,包括功能、时间和资源要求等。
通过与相关利益相关方进行充分的讨论和沟通,确保项目的范围得到明确和确定。
2.识别项目活动:识别项目中的所有活动,并将其分解为更小的任务。
通过与项目团队合作,确定项目中需要完成的每个工作包,并细化每个工作包的具体活动。
3.评估人力资源:对项目所需的人力资源进行评估和估算,包括项目经理、业务分析师、开发人员、测试人员等。
根据项目需求的复杂程度和任务量,评估所需人力资源的工时和工资。
4.估算资源成本:根据项目活动和所需的人力资源,估算项目所需的资源成本,包括设备、软件、硬件和其他工具的成本。
同时,还需要考虑到项目运行期间的维护和支持成本。
5.估算项目风险:识别和评估项目可能存在的风险,并针对这些风险进行成本估算。
这些风险可能包括技术风险、资源风险、进度风险和成本风险等。
通过对风险进行评估,可以为项目预留额外的成本。
6.整合成本估算:将上述步骤中获得的各项估算进行整合,得出总体的项目成本估算。
这包括人力资源成本、资源成本、风险成本和其他间接成本等。
7.监控和控制成本:一旦项目开始执行,需要持续监控和控制成本。
通过与实际成本进行比较,及时调整和纠正预算,以确保项目成本控制在合理的范围内。
总之,信息系统项目管理过程的成本估算方法包括确定范围、识别活动、评估人力资源、估算资源成本、估算项目风险、整合成本估算以及监控和控制成本等步骤。
这些步骤的目的是确保项目的成本估算准确和可控,以支持信息系统项目的成功实施。
信息系统项目中的成本估算与控制策略
信息系统项目中的成本估算与控制策略在信息系统项目的实施过程中,成本估算和成本控制是至关重要的环节。
一个合理的成本估算和有效的成本控制策略能够确保项目按计划进行,避免超支或资源浪费。
本文将探讨信息系统项目中的成本估算与控制策略,为项目管理人员提供一些建议和指导。
一、成本估算成本估算是指在项目立项阶段,根据项目需求和范围,对项目所需资源和费用进行预估和计算的过程。
在信息系统项目中,成本估算的准确性直接影响到项目后期的实施和控制。
以下是一些常用的成本估算方法:1. 类比估算法:通过与类似项目进行比较,估算当前项目的成本。
这种方法适用于项目范围和需求相似的情况,可以快速完成成本估算。
2. 参数化估算法:根据项目的特定参数和指标,结合历史数据或专业知识,通过数学模型进行成本估算。
这种方法较为准确,但需要大量数据支撑。
3. 自上而下估算法:根据项目整体规模和复杂度,通过分解和逐步细化,逐层估算成本。
这种方法适用于项目范围和需求不明确的情况,有助于发现潜在风险。
二、成本控制成本控制是指在项目执行阶段,对项目实际成本进行监控和调整,确保项目在预算范围内完成的过程。
成本控制是项目管理的核心内容之一,能够帮助项目团队及时发现问题,采取有效措施,保持项目的可控性和可持续性。
以下是一些常用的成本控制策略:1. 制定详细的预算计划:在项目启动阶段,制定详细的成本预算计划,包括各项费用和资源分配,明确责任人和执行时间,为后期成本控制提供可操作性和依据。
2. 定期监控和分析成本数据:建立项目成本台账,定期收集、记录和分析项目成本数据,及时发现成本偏差和问题,采取相应措施调整预算。
3. 控制变更管理:在项目实施过程中,及时响应变更请求,评估变更对成本的影响,与相关方协商达成一致,避免不必要的额外成本。
4. 提高资源利用效率:合理规划和安排资源,避免资源的闲置或重复利用,提高资源利用效率,降低项目成本。
5. 风险管理与应急预案:及时发现项目风险,建立风险识别和评估机制,制定应急预案,为项目突发情况的处理提供有效支持,降低项目额外成本。
信息系统项目的成本管理
论信息系统项目的成本管理2022年4月26日摘要:在2010年9月,我参与了“XX系统PC端升级”项目的建设。
在项目中担任项目经理的一职。
该项目作为XX集团即时通讯产品升级换代的重要步骤,受到了公司领导和客户相关人员的高度重视。
该项目以现有产品为基础,在积累了大量的实用经验的前提下,结合周边产品的不断更新和通讯技术的不断进步,对大量应用的XX系统PC端系统进行重要升级。
本文结合作者的经验就项目管理的成本作了翔实的论述;并就项目过程中采取的有关成本管理的措施、方法作了介绍。
最后,列举了该项目成本管理方面的一些不足之处。
关键词:项目管理成本管理实践工作量估算项目计划成本跟踪正文:XX公司是一家互联网信息和移动通讯增值信息综合服务商,创建初期定位为“互联网服务提供商”,作为中国XX集团综合通信服务产品的独家运营支撑公司,全面承担该通讯产品设计开发、系统维护、客户服务及市场运营等业务内容。
伴随多年的行业积累及企业自身的高速发展。
如今,XX公司已经全面具备为移动互联网产品提供技术开发、产品设计、支撑维护、整合营销等全方位解决方案的专业能力,在业界打造了良好的口碑。
我作为开发方的项目经理,全程参与了“XX系统PC端升级”项目的建设,主要工作职责为项目管理。
系统采用Stusts+Hibernate主流Web应用框架,以Linux作为开发平台,java为主要开发语言,数据库和应用中间件分别使用Oracle 10g与Weblogic。
系统涉及的功能点较多,具体包括用户的注册、建立简单的三户(用户、账户、客户)管理系统;实现单点登录统一认证(SSO);提供服务目录后台管理;支持时长、时段、单次等多种服务订购模式;建立集中式访问控制;支持多人连线、网上购物、网上娱乐等多种接口。
XX系统PC端系统有一定的难度和复杂性,而且开发小组人员较多,因此,加强项目的成本管理非常重要。
成本管理是信息系统管理的一个重要组成部分,目的是通过执行项目成本管理过程和使用一些基本项目管理工具和技术来改进项目成本绩效。
信息系统集成项目管理中的成本估算与控制原则与方法
信息系统集成项目管理中的成本估算与控制原则与方法随着信息技术的迅速发展,信息系统集成项目在企业的运营中起着至关重要的作用。
然而,在项目的实施过程中,成本估算和控制成为了项目管理者面临的重要挑战。
本文将探讨信息系统集成项目管理中的成本估算与控制的原则与方法,以帮助项目管理者更好地掌控项目的预算和成本。
一、成本估算原则与方法在信息系统集成项目管理中,正确的成本估算是项目成功的重要保障。
以下是一些成本估算的原则与方法:1. 详尽的工作分解:将项目工作分解为可管理的工作包,对每个工作包进行资源估算,确保成本估算的准确性。
2. 经验法则:通过过往项目的经验数据,借鉴类似项目的成本数据,结合当前项目的特点和环境进行成本估算。
3. 专家评估:请相关领域的专家对项目工作进行评估,利用其专业知识和经验提供可靠的成本估算。
4. 三点估算法:根据乐观、悲观和最可能发生的场景,进行成本估算,以得到更加准确的估算结果。
二、成本控制原则与方法成本控制是项目管理中的关键环节,它有助于确保项目能够按照预算和成本要求进行执行。
以下是一些成本控制的原则与方法:1. 设定详细的成本基准:在项目启动阶段,确立项目的成本基准,明确预算范围和成本目标,以便在项目实施过程中进行比较和控制。
2. 定期监控成本:通过建立成本监控机制,包括成本绩效指标和成本监控报告,及时了解项目成本的动态变化,及时采取相应的调整措施。
3. 风险管理:有效的风险管理对成本控制至关重要。
及时识别和评估项目风险,制定风险应对策略,并建立风险备用金,以应对潜在的成本风险。
4. 变更管理:严格管理项目的变更,及时评估变更对成本的影响,并通过变更控制措施来控制成本的增长。
5. 效率提升:通过不断优化项目过程,提高工作效率,降低资源浪费,从而有效控制项目成本。
总结:信息系统集成项目管理中的成本估算与控制是项目成功的关键因素之一。
准确的成本估算有助于合理分配资源,确保项目在预算范围内按时完成。
信息系统集成项目管理的项目成本估算方法
信息系统集成项目管理的项目成本估算方法项目成本估算是信息系统集成项目管理中至关重要的一环。
正确估算项目成本可以为项目的顺利进行提供坚实的保障,确保项目按时、按质、按量完成。
在信息系统集成项目中,成本估算方法的选择和应用对项目的成功与否起着决定性的影响。
本文将介绍几种常用的项目成本估算方法,并探讨它们的优缺点及适用范围。
一、工作量估算法工作量估算法是一种基于任务分解和工作量计算的估算方法。
它将整个项目划分为若干个可测量的、独立的任务,然后为每个任务估算所需的工作量,并将各个任务的工作量相加得到整个项目的工作量估算。
该方法的优点是可以较为准确地反映项目的实际情况,有利于组织和分配团队资源。
然而,该方法需要详细的任务分解和工作量计算,且受到项目人员水平和经验的影响。
二、类比估算法类比估算法是一种基于类比和历史数据的估算方法。
它通过对过去类似项目的历史数据进行分析和比较,从中找到与当前项目相似的项目,并据此估算当前项目的成本。
该方法的优点在于它简单快捷,适用于规模较大、复杂度较高的项目。
然而,该方法的准确度受到历史数据的可靠性和相似性的影响。
三、专家判断法专家判断法是一种基于专家意见和经验的估算方法。
它通过请项目相关的专家对项目的各个方面进行评估和判断,根据专家的意见得出项目的成本估算。
该方法的优点是能够充分利用专家的经验和知识,提高估算的准确度。
但是,该方法需要找到合适的专家,并考虑到专家主观因素对估算结果的影响。
四、参数估算法参数估算法是一种基于参数模型的估算方法。
它通过对项目特征和参数进行分析和建模,通过参数的输入和计算得出项目的成本估算。
该方法的优点在于可以较为准确地反映项目的差异和特征,提高估算的准确度。
然而,该方法需要对项目的参数和模型进行合理的选择和建立。
五、三点估算法三点估算法是一种基于概率统计的估算方法。
它通过对每个任务的最乐观、最悲观和最可能的工作量进行估算,然后根据统计学原理计算出整个项目的成本估算。
信息系统项目管理师项目成本管理
项目成本管理过程一、规划成本管理为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程作用:在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向二、估算成本对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程作用:确定完成项目工作所需的成本数额三、制定预算汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程作用:确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效四、控制成本监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程作用:发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更。
由于成本基准中的成本估算与进度活动直接关联,因此就可按时间段分配成本基准,得到一条S曲线成本基准中,既包括预计的支出,也包括预计的债务。
成本控制的单位一般为工作包。
工具与技术规划成本的工具与技术1.分析技术2.专家判断3.会议估算成本的工具与技术1.类比估算2.参数估算3.三点估算4.自下而上估算5.储备分析6.质量成本(COQ)7.卖家投标分析(根据卖方的投标报价,大致估算项目的成本)8.群体决策技术9.专家判断制定预算的工具与技术1.成本汇总先把成本估算汇总到WBS中的工作包,再由工作包汇总至WBS更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本2.储备分析3.历史关系有关变量之间可能存在一些可据以进行参数估算或类比估算的历史关系。
4.资金限制平衡根据对项目资金的任何限制,来平衡资金支出。
5.专家判断控制成本的工具与技术1.挣值管理(EVM)2.预测3.完工尚需绩效指数(TCPI)基于BAC的TCPI公式,TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)基于EAC的TCPI公式,TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)4.绩效审查5.项目管理软件案例成本失控的原因:①对工程项目认识不足②组织制度不健全③方法问题④技术的制约⑤需求管理不当成本估算的步骤:*①识别并分析成本的构成科目。
软考高级信息系统项目管理师论文--成本
软考高级信息系统项目管理师论文--成本高级信息系统项目管理师论文成本管理在项目管理中起着至关重要的作用。
项目成本的有效管理可以帮助项目经理制定合理的预算、合理分配资源、避免成本超支,确保项目能够按时交付、按质按量完成。
本文将重点讨论成本管理在项目管理中的重要性以及一些有效的成本管理方法。
一、成本管理的重要性成本是一个项目的生命线。
合理的成本管理可以帮助项目经理掌握项目的财务状况,预测项目开支,保证项目按计划进行。
具体来说,成本管理的重要性主要体现在以下几个方面:1.预算控制:成本管理可以帮助项目经理制定项目预算,根据实际情况动态调整预算,确保项目顺利进行。
预算可以帮助项目团队合理分配资源,根据实际情况进行决策,避免错误的投资和资源浪费。
2.成本控制:通过成本管理,项目经理可以更好地控制项目的成本,避免成本超支。
项目经理可以制定一系列的成本控制措施,包括资源的合理利用、风险的控制、合同的谈判等,以确保项目的成本在可控的范围内。
3.风险管理:成本管理可以帮助项目经理识别和管理风险。
通过对项目成本的全面管理,项目经理可以及时发现和解决项目中存在的风险,提前做好准备,确保项目的顺利进行。
二、成本管理的方法1.成本估算:项目开始之前,项目经理需要进行成本估算。
成本估算是指根据项目的范围、质量、进度和资源要求,对项目的成本进行合理的估算。
可以采用专家分析、类比估算和参数估算等方法进行成本估算,以便项目经理制定合理的项目预算。
2.成本控制:项目经理需要采取一系列措施对项目进行成本控制。
这包括:(1)确定成本管控基线:项目经理需要制定成本管控基线,即确定项目的最低成本线。
在项目过程中,如果成本超过基线,就需要及时采取措施控制。
(2)成本绩效管理:项目经理需要建立成本绩效管理机制,对项目的成本执行情况进行监控和评估,提前发现问题,及时调整方案。
(3)变更管理:成本控制还需要做好变更管理工作。
如果项目发生了变更,项目经理需要评估变更对成本的影响,并及时调整预算和资源分配。
项目成本管理案例分析.信息系统项目的成本管理范文
信息系统项目的成本管理摘要:2018年6月,我参加了XX市经信委系统综合管理平台项目的开发,担任本项目的项目经理。
该项目投资200万人民币,建设工期为一年,该项目实施主要目的是为了实现该市经信委的办公系统自动化、经信系统信息化的综合管理,从而提高经信系统协同办公的质量和效率。
主要建设内容包括:综合管理平台、移动办公平台和办公自动化平台,实现了第三方业务系统PC端和移动端的挂载和聚合,遵循国际上成熟的、通用的标准、规范和协议,为电子政务应用打下坚实基础。
该项目与2019年6月通过了验收,赢得了用户方面的一致好评。
本文结合作者的项目实施过程经验,以该项目为案例,讨论分析了信息系统项目建设过程中如何进行成本管理,主要从以下几个方面进行了相关论述:规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本。
正文:2018年6月,我作为项目经理参与了XX市经济和信息化委员会系统综合管理平台建设项目,该项目投资200万元人民币,建设工期为一年,通过该项目的建设,实现了该市经信委的办公系统自动化、经信系统信息化的综合管理,从而提高经信系统协同办公的质量和效率。
整个系统采用“平台+应用”的方式进行搭建,主要建设内容有综合管理平台、移动办公平台和办公自动化平台。
综合管理平台,实现了第三方业务系统PC端挂载和聚合。
移动办公平台是综合管理平台移动端的前台展示,两个平台均能够挂载各部分的第三方业务系统/APP,能够对所有接入平台的应用统一进行配置和管理,实现资源的统一调配,系统上的所有功能都是模块式开发,所需所用。
移动办公平台支持VPN方式无缝接入基于Android、IOS系统等各类手机和平板。
办公自动化平台以综合管理平台为支撑,建设涵盖市经信系统日常办公的方方面面,包括个人办公、公文管理、沟通交流、行政办公、信息资源、新闻通知等,满足经信委所有线下公文、审批、办事的线上全流程周转。
系统遵循国际上成熟的、通用的以及国家颁布的电子政务标准、规范和协议,便于后期系统升级建设以及日后的电子政务应用整合。
高项论文参考
2009 年 11 月论文1.论信息系统项目的成本管理项目成本管理是项目管理的一个重要组成部分,它是指在项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。
为保证项目能完成预定的目标,必须要加强对项目实际发生成本的控制,一旦项目成本失控,就难以在预算内完成项目,不良的成本控制会使项目处于超出预算的危险境地。
在项目的实际实施过程中,项目超预算的现象还是屡见不鲜。
实际上,只要在项目成本管理中树立正确思想,采用适当方法,遵循一定程序,严格做好估算、预算和成本控制工作,将项目的实际成本控制在预算成本以内是完全可能的。
请围绕“论信息系统项目的成本管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:1.概要叙述你参与管理和开发的信息系统项目以及你在其中担任的主要工作。
2.结合你所参与的项目,从成本估算、成本预算和成本控制三方面论述项目成本管理所应实施的活动。
3.叙述你所参与的项目的成本管理过程,并加以评价。
a.论信息系统项目的成本管理摘要2011 年1 月,我作为项目经理参加了××市医保局医保管理信息系统的开发工作,原有的医保管理信息系统因多年前开发,功能和性能都满足不了现在的医保管理的要求,经分析评估,重新开发新系统,新系统涉及到医保中心、定点医院、定点药店,系统功能包含了基金征集、支付管理、参保单位和职工管理、定点医院和定点药店管理、参保职工就诊结算管理、IC 卡管理等,目标管理人数30 万,定点医院、药店50 个。
该项目投资400 万元,工期1 年,系统采用Java 语言开发,后台数据库采用Oracle,采用B/S 方式,使用了2 台小型机,数据集中保存在医保中心机房,定点医院和药店通过专线进行数据实时交换。
2012 年1 月,该项目通过甲方验收,获得了甲方的好评。
本文结合作者的实际经验,论述了项目成本管理的过程,主要从制订成本管理计划、估算项目成本、制订项目预算、控制项目成本等几个方面进行了论述,提出了项目成本管理中的常见问题和一些方法。
2017年下半年下午 信息系统项目管理师 试题及答案与解析-软考考试真题-案例分析
2017年下半年下午信息系统项目管理师考试试题案例分析-答案与解析【试题一】阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】A公司承接了一个为某政府客户开发ERP软件的项目,任命小张担任项目经理。
由于该客户与A公司每年有上千万元的项目合作,A公司管理层对该客户非常重视,并一再嘱咐小张要保证项目的客户满意度。
为此,小张从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。
在项目初期,小张制定了变更和配置管理规则:客户需求发生变化时,应首先由工程师对需求变化造成的影响做评估,如果影响不大,工程师可以直接进行修改并更新版本,不需要上报项目经理;当工程师不能判断需求变化对项目的影响时,应上报给项目经理,由项目经理作出评估,并安排相关人员进行修改。
在项目实施过程中,用户针对软件的功能模块提出一些修改需求,工程师针对需求做了评估,发现修改工作量不大,对项目进度没有影响,因此,出于客户满意度的考虑,工程师直接接受了客户的要求,对软件进行修改。
在软件测试联调阶段,测试人员发现部分功能模块与原先设计不符,造成很多接口问题。
经调查发现,主要原因是客户针对这些功能模块提出过修改要求,项目经理要求查验,没有发现相关变更文件。
【问题1】(10分)请分析该项目实施过程中存在哪些主要问题。
【参考答案】1、没有建立正确的变更控制流程2、没有成立变更控制委员会3、没有递交变更申请4、对客户的变更请求导致的影响没有进行充分的评估和论证5、没有进行书面的记录6、没有对变更实施进行有效的监控7、没有对变更进行验证【问题2】(10分)结合案例,请描述项目变更管理的主要工作程序。
【参考答案】1、提出变更申请2、对变更进行初审3、变更论证4、CCB确认审批5、同意或拒绝变更6、实施被批准的变更7、变更的监督与控制8、沟通存档【问题3】(6分)请将下面(1)~(6)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
根据变更的迫切性,变更可分为()和(),通过不同流程处理。
信息系统集成项目管理中的成本估算案例分析
信息系统集成项目管理中的成本估算案例分析随着信息技术的快速发展和普及,越来越多的组织开始实施信息系统集成项目。
在项目管理中,准确估算成本是确保项目顺利完成的关键因素之一。
本文将通过一个案例分析,探讨信息系统集成项目管理中的成本估算方法和关键要点。
案例背景:某公司决定对其现有的信息系统进行升级和整合,以提高工作效率和数据管理能力。
该公司招标了这个信息系统集成项目,并最终选择了一个专业的IT服务提供商来执行项目。
在项目启动之前,公司需进行成本估算,以便确定项目可行性和预算。
1. 成本估算方法成本估算是通过定量和定性方法来确定项目实施所需的经济资源量和成本。
在信息系统集成项目管理中,常用的成本估算方法包括:1.1 经验估算:根据类似项目的历史数据和经验进行估算。
通过评估类似规模和复杂度的项目的实际成本,可以为当前项目提供参考。
1.2 参数估算:根据可变参数和统计学模型进行估算。
例如,根据系统规模、代码行数或功能点数来计算实施成本。
1.3 类比估算:将当前项目与之前执行的类似项目进行比较,并根据相似性来估算成本。
这种方法适用于项目特征相似的情况。
1.4 专家判断:通过专家的意见和经验来估算成本。
专家根据项目的要求和约束条件,综合考虑多个因素来制定估算。
2. 成本估算要点在进行成本估算时,需要注意以下要点:2.1 确定成本项目:明确项目周期内所有与成本相关的项目,如硬件、软件、人工、培训等。
将成本项细分到最小的组成部分,以确保完整的估算。
2.2 收集数据:收集并分析相关数据,包括市场价格、供应商报价、历史数据等。
数据的准确性和完整性对成本估算的准确性至关重要。
2.3 考虑风险:成本估算过程中需考虑风险因素,并在估算中留出相应的安全储备。
这有助于应对项目执行过程中的意外情况,并降低风险对成本的影响。
2.4 预算控制:将成本估算与项目预算进行有效对比,并进行及时调整和控制。
根据实际情况,合理分配和管理项目资金,以确保项目按计划顺利进行。
信息系统集成项目的项目成本分析
信息系统集成项目的项目成本分析信息系统集成项目是指在企业或组织中引入新的信息系统,将现有不同的信息系统整合起来,以提高整体业务流程的效率和效益。
然而,对于这样的项目来说,项目成本的分析是至关重要的。
本文旨在对信息系统集成项目的项目成本进行分析和探讨,帮助读者更好地了解项目成本的构成及其影响因素。
一、项目成本的构成信息系统集成项目的项目成本可以分为直接成本和间接成本两个方面。
1. 直接成本:直接成本是指为完成项目所需的具体资源和费用开支,主要包括以下几个方面:(1)人力成本:包括项目团队成员的薪资、福利、培训和招聘费用等。
(2)硬件设备成本:指为项目购买或租赁的计算机、服务器、网络设备等硬件设备的费用。
(3)软件开发成本:包括为了实现项目需求而开发或购买的软件的费用。
(4)外部服务费用:指为项目外包而支付给外部服务提供商的费用,例如系统集成商或咨询公司的服务费用。
2. 间接成本:间接成本是指项目过程中产生的与项目直接相关但难以直接衡量的费用开支,主要包括以下几个方面:(1)项目管理成本:包括项目管理团队的工资、培训费用等,以及项目管理过程中的咨询费用、会议费用等。
(2)风险管理成本:指为应对项目风险所需的成本,例如购买项目保险、灾备计划等。
(3)项目评估成本:包括项目前期的需求分析、可行性研究等评估活动所产生的费用。
二、项目成本的影响因素信息系统集成项目的项目成本受到多个因素的影响,主要包括以下几个方面:1. 项目规模:项目规模的大小直接决定了成本的多少。
规模较大的项目需要更多的资源投入,所需成本也相应增加。
2. 技术需求:技术需求的复杂度和先进性对项目成本有很大的影响。
如果项目需要采用先进的技术或开发复杂的功能,相应的开发和实施成本也会相对较高。
3. 项目周期:项目的周期长短直接关系到项目成本的多少。
周期较长的项目需要投入更多的人力和资源,从而导致成本增加。
4. 项目团队:项目团队的专业水平和素质对项目成本有很大的影响。
信息系统集成项目管理中的项目成本管理与控制策略
信息系统集成项目管理中的项目成本管理与控制策略项目成本管理与控制是信息系统集成项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中,高效地管理和控制项目成本至关重要,这对于项目的成功实施和组织的长远发展至关重要。
本文将探讨信息系统集成项目管理中的项目成本管理与控制策略。
一、项目成本管理的意义项目成本管理是在整个项目生命周期中进行的,旨在确保项目开发过程中的成本控制,以达到预期利润目标。
成本管理的重要性主要有以下方面:1. 预算规划:制定项目的预算计划,包括资源预算,成本预算和时间预算等。
这有助于为项目的正常运行提供必要的资源和支持。
2. 成本估算:通过对项目的细致分析和评估,提前确定项目的成本,从而帮助项目管理人员了解项目开发的潜在风险和可行性,并作出相应的决策。
3. 开支控制:通过及时监控和控制项目的各项支出,确保项目不会超出预算。
这需要项目管理人员密切监控项目开支的执行情况,并采取必要的措施来防止成本超支。
4. 确定成本效益:项目成本管理还可以帮助评估项目的成本效益,确定项目的投资回报率和利润能力。
二、项目成本管理的关键步骤项目成本管理包括以下主要步骤:1. 成本估算:在项目启动之前,项目管理人员应该进行全面的成本估算工作,包括确定项目所需的各项资源和其对应的成本。
这个过程需要结合项目的具体需求和项目团队的能力来进行。
2. 成本预算:在项目估算完成后,制定项目成本预算。
这一步骤要求项目管理人员参考之前的估算结果,并结合实际情况来制定项目的成本预算。
3. 成本控制:在项目实施过程中,项目管理人员应该密切监控项目的成本情况,及时发现和解决成本异常的问题。
这需要建立一套有效的成本监控和报告机制,确保项目能够按照成本预算进行。
4. 成本调整:在项目实施过程中,由于各种原因,项目的成本可能会发生变化。
在这种情况下,项目管理人员需要根据实际情况进行成本调整,确保项目能够按照预算进行。
三、项目成本管理与控制的策略为了提高项目成本管理与控制的效果,以下是一些应考虑的策略:1. 设立明确的成本目标:在项目启动之初,项目管理人员应该与相关利益相关方一起确定明确的成本目标,并确保项目团队全面理解和接受这些目标。
信息系统项目管理案例分析(项目成本管理)
信息系统项目管理案例分析(项目成本管理)项目成本管理项目的成本管理是指在项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。
它包括批准的预算内完成项目所需要的诸过程。
按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括成本估算、成本预算和成本控制。
这些过程不仅彼此交互作用,而且还与其他知识领域的过程交互作用。
在许多应用领域,对项目产品未来的财务绩效预测与分析是在项目之外完成的。
在另外一些领域(如基础设施项目),项目成本管理也包括此项工作。
在这种预测与分析活动中,要使用如复利、投资回报率、折现现金流量、投资回收分析和净现值等财物管理技术,以确保项目成本在可控的范围内,减少投资风险。
案例一阅读以下关于成本管理的叙述,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:某大型钢铁公司今年来随着业务量的增加,现有作业模式很难满足生产管理的需要,迫切需要加快信息化建设,公司信息部经过分析,提出在未来几年,有计划地陆续上ERP和MES等项目,以改变现有管理流程,优化作业模式。
由于项目涉及资金较大,建设周期较长,公司认为这几个项目可以以子项目的形式分阶段进行,每个子项目都安排有专门的项目经理负责管理,由公司副总经理负责对信息化项目的总体监控。
项目所需经费分配了专门的资金,不足部分可以从银行贷款,以减少对生产周转资金的影响。
在办理银行贷款业务过程中,发生了如下事件。
事件1:子项目A建设周期为3年,在建设期第一年贷款100万元,第二年贷款300万元,第三年贷款100万元。
事件2:在子项目B的贷款过程中,银行给出两个还款方案,甲方案为第五年末一次偿还5000万;乙方案为第三年末开始偿还,连续3年每年年末偿还1500万元。
事件3:在实施子项目C 时,公司年初从银行借款200万元,年利率为3%。
银行规定每半年计息一次并计复利。
为减少公司在项目投资方面所面临的风险,公司需要根据下一年度宏观经济的增长趋势预测决定投资策略。
信息系统集成项目管理的项目成本控制方法
信息系统集成项目管理的项目成本控制方法项目成本控制在信息系统集成项目管理中起着至关重要的作用。
有效的项目成本控制方法可以帮助项目团队按计划控制和管理项目成本,确保项目在可接受的预算范围内完成。
本文将探讨几种常用的信息系统集成项目管理的项目成本控制方法。
1. 项目成本估算在开始项目之前,项目团队需要对项目的成本进行合理的估算。
成本估算可以分为两个方面:直接成本和间接成本。
直接成本包括项目所需的硬件设备、软件许可、人力资源等直接与项目实施相关的费用。
间接成本则包括项目管理费用、风险备用金、咨询费用等项目间接相关的费用。
通过准确的成本估算,可以为后续的成本控制提供准确的基础。
2. 紧密监控项目开支在项目执行的过程中,项目团队需要密切监控项目的开支情况。
这可以通过建立项目开支预算并进行跟踪来实现。
预算制定阶段需要准确地确定项目可用的资金和项目分阶段的计划,以便及时了解和掌握项目开支情况。
在项目执行过程中,项目团队应定期审核项目开支,并根据实际情况对项目预算进行调整。
通过紧密监控项目开支,可以及时发现和解决成本超支或低效使用资金的问题。
3. 控制项目范围项目范围的控制对于项目成本的控制至关重要。
项目团队应该确保项目的范围始终保持在合理的范围内,避免范围蔓延和功能增加等导致成本飞涨的情况发生。
为了控制项目范围,项目团队可以采用需求管理和变更管理等方法。
需求管理可以确保项目团队理解客户需求,并明确项目的目标和交付物。
变更管理可以有效控制外部变更因素对项目范围和成本的影响,确保任何变更都是经过审批和评估的。
4. 建立风险管理计划项目经常面临各种风险,包括技术风险、人力资源风险和供应商风险等。
这些风险可能导致项目成本超支或项目延期。
为了有效控制项目成本,项目团队应该制定并执行风险管理计划。
风险管理计划包括风险识别、评估、监控和应对等措施。
通过及时的风险管理,项目团队可以降低项目遭受风险的可能性,保障项目成本的控制和项目进度的顺利进行。
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题目:长期以来,有很多项目经理只关注项目是否按期完成和质量情况,缺少对成本的责任控制,项目超预算的现象屡见不鲜,往往是项目完成后进行核算时才发现只有很少的利润或根本没有利润,企业是以赢利为目的的,越来越多的企业对其下属项目经理提出了成本管理的要求。
为保证项目能完成预定的目标,必须要加强对项目中所花费成本的控制。
项目成本管理包括对成本进行估算、预算和控制的各过程,从而确保项目在批准的预算内完工。
随着项目管理理论和技术的发展,项目的成本管理和控制已经不只是管理的问题,而是管理思想、经济和技术的综合反映。
请围绕“论信息系统项目的成本管理”论题,分别从以下3个方面进行论述。
1、简要叙述你参与管理过的信息系统项目(如背景、发起单位、目标、内容、组
织结构、周期、交付产品和项目特色等)。
2、基于你对成本管理的认识,并结合你所管理的项目情况,论述项目成本管理所
应实施的活动。
请围绕但不局限于以下几点:1、成本管理的概念和重要性。
2、
成本管理的基本活动、技术或方法。
3、你所在的项目如何实施成本管理,采
用了那些方法,进行成本管理后的交果如何。
3、结合你的项目管理经历,总结信息系统项目在进行成本管理时应重点关注的内
容,谈谈你的心得体会或经验教训。
论信息系统项目的成本管理
摘要:
在XX医院业务快速发展的背景下,原医院的网络版HIS系统已明显制约医院的发展。
在此前提下,2010年9月,XX医院进行了招标,我公司参加了投标并获得中标。
于同年10月与XX医院签定合同,开发基于电子病历为核心的门诊HIS系统。
系统总投资680万人民币,于2011年12月进行试运行,2012年5月进行验收。
在本项目中,我作为项目经理,承担项目的管理工作。
在本项目管理中,由于项目工期长达一年,中间涉及的项目干系人众多,因此该项目的成本管理是项目成功的关键。
在本项目中,我依据在计划阶段制定出良好的、可操作性强的成本管理计划,并充分利用所掌握的资源对项目成本作出估算,并以此为依据制订项目预算,形成项目的成本基准,在项目实施过程中,以项目的成本基准为依据进行项目的成本的监督与控制。
项目于2012年5月通过验收,运行状况良好,受到客户的一致好评。
正文:
2010年10月,我作为项目经理开始参与XX医院HIS门诊系统的开发管理,主要负责系统的规划、实施及项目管理工作。
门诊HIS系统共包括6个子系统:收费办卡子系统、导诊子系统、医生站子系统、药房子系统、确认子系统和院长查询系统。
实现病人患者首次到医院就诊办卡,到各临床科室分诊等候叫号,医生诊疗后开具处方,药房根据处方内容检查发药的全过程;该系统以患者为中心,应用信息化技术对医院的门急诊业务流程进行优化、再造,实现病患诊疗信息的全过程的追踪的动态管理,简化病患的诊疗过程,优化医院的诊疗环境,有效地改善病患到医院就诊的“三长一短”(交费时间长,等候时间长,取药时间长,诊疗时间短)的问题,为医院领导决策提供辅助。
系统采用了用户展现层、业务处理层、数据存储层的三层瘦客户端的结构体系,特别应用了动态平衡技术,系统的数据存储采用了MS SQL Server2005数据库软件,应用数据库镜像技术,保障数据安全。
硬件平台采用联想PC工作站及HP580G7代服务器,保障了项目的性能约束要求。
在本项目管理中,由于项目工期长,中间涉及的干系人众多,因此该项目的成本管理是项目成功的关键。
我依据在项目计划阶段制定可操作性强的成本管理计划,并充分利用所掌握的资源对项目成本作出估算,并以此为依据制订的项目预算,形成成本基准,并对项目的成本作出监督与控制。
1、在项目计划阶段制定可操作性强的成本管理计划。
项目成本是指项目活动或其组成部的货币价值或价格。
项目成本管理计划为规划、组织、估算预算和控制成本统一格式,建立成本准则。
在本项目中,我依据公司以往类似项目的经验,结合本项目的具体情况,制定可操作性强的成本管理计划。
2、利用所掌握的资源对项目成本进行估算
在本项目需求分析阶段结束后,软件需求基准得到客户正式确认后,我们借助项目管理软件Microsof Project2007开始范围定义,创建WBS、WBS字典和范围基准,并着手制定项目进度计划。
我们认为工作量估算是成本估算的基础,对项目成本管理十分关键。
由于之前我们有过类似的项目经验,于是我们把医生工作站,收费办卡子系统、药房子系统、院长查询子系统这四个子系统采用公司基于Delphi平台上开发的项目历史绩效等组织过程资产中的经验进行评估,也就是我们常说的类比估算。
对于导诊子系统和确认子系统,我首先对开发这两子系统进行了人员安排,并根据开发人员的资历、能力进行评估,以此为根据按三占估算法,算出最有可能完成时间,再乘以每人的平均工资,得出这两个系统的开发成本估算。
随着项目的进展,这两个子系统的估算偏差也逐步缩小到10%左右。
对于服务器、工作站等此类硬件的估算,我们利用供应商的投标文件进行估算。
通过利用多种估算的工具、技术,使得项目成本估算在一个合理的范围内浮动,在最后的实际成本的比较中,实际成本与估算成本的偏差始终在10%左右。
3、制订项目预算,形成成本基准
根据成本管理计划,我结合HIS系统的特点,以及我公司对项目的要求,制订了切实可行的项目预算。
我将得到批准的项目估算总成本,逐项分摊到每一个工作包中,为每一个工作包制订具体的项目预算,对于相对复杂的工作包,还制定成本控制标准,确保项目所有工作包预算累加不超项目总体预算。
在此基础上,我要求每个工作包的责任人把预算分摊到具体的某个活动中,以形成项目资金需求时间表,并根据这细化的时间表,对成本计划作出修正。
在项目预算中我采用成本总计方法,将WBS上每一个工作包的预算总额作为上一级的预算金额,最后WBS顶层的累计金额成为了项目的总体预算。
在管理储备与应急储备的制定上,我对于不同的工作包采用了不同的方法,比如对于采购硬件类的活动中,只允许预留1%—2%左右应急储备,而对于开发导诊子系统和确认子系统的工作,应急储备把变更、风险等因素也考虑进去,预留了10%的应急储备。
对储备的差别化管理,使得整体的项目预算相对于公司的类似项目预算有了较好的控制,而本项目完成后,本项目的预算方式也成为公司别的项目预算制定的标杆。
4、做好偏差分析,监控项目成本
成本控制的目的就是使项目活动按照预算、资金需求、成本管理计划去进行。
对于活动中的实际成本与预算进行比对,分析偏差原因并进行人工的干预。
为确保项目的成本控制,我要求每个子项目组负责人上报本周成本支出与预算比对表,对于与预算有3%偏差的,要求其分析偏差,采取应对措施,对于3%以上偏差,报公司层面解决。
比如,在项目进行至40周时,实施组的实际支出只有2万,而按照预算则有42万元,通过分析认定为第三方供应商供货出现延误,而导致货款未付。
对此如不加以控制,则会引起进度的延误,从而引发一系列的问题。
一方面我把这一情况上报公司,另一方面加紧与供应商联系,并提醒其对于合同延误的风险,再则公司对此也很重视,为项目的供应商选择提供备选方案。
最后经过努力,项目的货物终在最后期限内到达,保障了项目的成本、进度。
XX医院门诊HIS系统在2011年12月试运行,2012年5月验收到今,系统运行正常,受到院方的一致好评。
在项目的管理过程中,我全面应用了项目成本管理方法,使得该项目的成本管理方面达到了预期的目的,使得项目在预期的时间,预期的质量完成预期的交付。
当然,在本项目中仍存在很多的不足以及需要改进之处,如:1、在项目的质量控制方面可以再细致,在预算充足的情况下,可以采用多种手段,加强质量控制工作。
2、在项目团队建设初期,项目成员的积极性不高,可以建立多种激励机制,强化绩效考核,以提高项目成员的工作积极性。
3、对风险的相关数据收集不到位,需要加强对风险监控的管理。
在往后的项目中,我需要再接再励,改进不足,提高管理水平和领导能力,以胜任更多的大型项目需求。