现场签证管理制度

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现场签证管理制度

现场签证管理制度

现场签证管理制度一、制度目的为了规范现场签证管理,防止违法违规行为,保障项目的安全和顺利进行,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有需要进行现场签证管理的项目,包括但不限于建筑工程、机械设备安装工程、土石方工程等。

三、管理原则1. 遵守法律法规:严格遵守国家有关建设工程管理的法律法规,严禁违法违规行为。

2. 安全第一:保障项目施工安全和工人的生命财产安全是首要任务。

3. 规范管理:严格按照本管理制度的规定进行现场签证管理,做到规范有序。

4. 诚实守信:签证申请人应诚实守信,如有违规行为将受到相应的处理。

四、管理程序1. 现场签证申请(1)申请时间:签证申请应在变更施工内容前至少提前一天进行。

(2)申请流程:签证申请人填写《现场签证申请表》,并由项目经理签字确认后,提交给施工现场安全负责人。

(3)审批流程:施工现场安全负责人收到签证申请后,进行审批,并在《现场签证审批表》上签字确认。

如涉及到设备、材料或工艺的变更,需提供相应的技术交底资料。

2. 现场签证办理(1)签证通知:施工现场安全负责人在审批通过后,将签证通知书发放给签证申请人,同时通知相关施工人员。

(2)执行管理:签证申请人按照签证通知书中的内容进行施工,不得超出约定范围进行其他作业。

3. 现场签证记录(1)签证文件归档:施工现场安全负责人应将签证申请表和签证审批表进行归档保存,并定期进行备份。

(2)签证复核:项目经理应定期对现场签证进行复核,确保签证内容符合施工实际情况。

五、管理要求1. 严格执行:所有签证申请人、审批人和执行人员都必须严格按照本管理制度的规定执行,不得私自变更施工内容。

2. 审批流程:签证申请人应按照规定的审批流程进行申请,不得私自决定施工内容的变更。

3. 安全监管:项目经理和施工现场安全负责人要加强对变更施工内容的安全监管,确保施工安全。

4. 变更通知:如有变更施工内容,应及时通知相关施工人员,并做好技术交底工作。

签证现场管理制度

签证现场管理制度

签证现场管理制度一、前言签证现场管理制度是对签证申请现场的管理程序、规范和要求的总称。

签证现场管理制度的制定和实施,有利于提高签证申请现场的管理水平,规范工作,减少失误和纠纷,保障签证申请者的合法权益,维护社会秩序和安全稳定。

二、适用范围本管理制度适用于签证申请现场的管理工作,包括签证咨询、签证受理、资料审核、面试安排、签证录取、资料归档等环节。

三、签证现场管理制度的任务1. 加强对签证咨询的管理,提供准确、权威的签证信息服务;2. 规范签证受理的流程,保证申请者的合法权益;3. 严格资料审核,确保签证申请材料的真实、完整;4. 合理安排合格申请者进行面试;5. 细致入微地为签证申请者提供流程指引和服务;6. 保护签证申请者的隐私及个人信息安全;7. 建立健全签证申请材料的归档管理系统,保证签证申请材料的安全性。

四、系统化管理1.签证现场管理制度的内容应逐一列明,并形成一套有效的管理制度,供签证现场各相关人员参考使用;2.签证现场管理制度应依据以往实践、经验和规定进行逐一制定;3.签证现场管理制度实施后,需要经过定期的检查和评估,以对其进行落实情况的监督和反馈。

五、人员管理1.签证现场管理人员应熟悉签证相关规定,有相关专业知识;2.签证现场管理人员应经过培训和考核,达到一定的专业水平;3.签证现场管理人员应保证服务态度友好,处理签证申请者的问题和纠纷时,应冷静、耐心、公正、公平;4.签证现场管理人员应保守签证申请者的隐私,保证签证申请者的个人信息安全。

六、流程规范化1.签证咨询过程中,签证咨询人员应主动提供签证相关信息,解答申请者的疑问,并根据申请者的情况提供针对性的建议;2.签证申请受理过程中,签证受理人员应仔细核对申请材料,确保申请材料的真实、完整;3.资料审核过程中,审核人员应仔细核对申请材料,确保资料的真实、完整;4.面试安排过程中,应根据申请者的情况合理安排面试时间和地点;5.签证录取过程中,签证录取人员应细致入微地为签证申请者提供流程指引和服务;6.资料归档过程中,应建立健全签证申请材料的归档管理系统,确保申请材料的安全性。

企业工程现场签证管理制度

企业工程现场签证管理制度

企业工程现场签证管理制度1、总则为严格控制工程成本,维护工程现场签证的严肃性,明确工程现场签证的范围、流程、职责、权限,特制订本制度。

2、签证范围本制度所称工程现场签证(以下简称“工程签证”)是指在下述情况下由施工单位完成而需本公司、项目监理单位加以证明的事项:2.1、有明确的工程指令,需根据现场实际情况确定实施范围、程度、数量的工作。

2.2、有明确的工程变更指令,但在指令发出时施工单位已按原设计完成的部分或全部工作。

2.3、由施工单位直接安排分包单位完成的、与承包工程直接相关或与现场管理有关的工作。

2.4、按照合同,本应由某一施工单位完成,因故由另一施工单位完成的工作。

2.5、在完成后难以证实的合同内或合同外工程,而日后可能由公司结算支付费用的工作。

2.6、某一施工单位因自身利益受损向另一施工单位索赔,而需由公司证明的事项。

2.7、其他需要工程管理证明的事项。

以上签证事项包括但不限于以下内容:工程量的新增、增加、减少、取消,原材料和设备的价格、品牌、规格、质量等级,以及施工工艺的变更等等。

3、签证要求3.1、签证单应说明如下内容:3.1.1、签证事项发生日期或完成日期、签证提交日期,施工单位经办人及项目经理应签署意见,并盖上施工单位公章。

3.1.2、签证事项及完成情况简述(必要时附图、工作联系函、变更通知及其他书面文件),涉及经济补偿或工期延缓的数量(所列数量应有逻辑关系及清晰的计算式)。

3.1.3、监理单位现场监理工程师及总监签署审核意见时应就签证单的内容逐条审核,说明完成情况,并签署意见。

3.1.4、公司现场工程师、预算员、工程部经理、总工程师、分管副总经理应对签证内容逐条审核,说明完成情况并签署意见。

3.1.5、公司总师办对签证单统一编号并登记台帐,以避免重复签证。

4、签证权限4.1、单项签证估算金额在5万元以下的,经本制度第3款第4条审核流程后,由工程分管领导审定。

4.2、单项签证估算在5万元以上、30万元以下,或者签证金额占合同造价3%以内,经本制度第4款第1条初审,分管领导审核后,提交公司工程变更领导小组审定。

现场签证管理制度(试行)

现场签证管理制度(试行)

现场签证管理制度(试行)第一章总则第一条为了规范现场签证管理,保障施工现场秩序,保障施工安全,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》等有关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于施工单位在施工现场进行签证管理的各项工作,包括临时签证、延期签证等。

第三条施工单位应当严格按照本制度执行现场签证管理,确保签证程序规范、程序公开、程序公正。

第四条责任主体:施工单位负责制定并实施本制度,施工单位现场负责人、工程管理员及相关工作人员负责具体执行。

第二章签证管理程序第五条签证类型:现场签证分为临时签证和延期签证两类。

第六条临时签证程序:(一)当施工现场需要进行紧急施工或临时变更时,施工单位应填写《施工现场临时签证申请表》,明确施工内容、时间、地点等信息,并由现场负责人签署。

(二)施工单位按照实际情况确定临时签证的执行人员和执行时间。

(三)现场管理员应及时将临时签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全有序进行。

第七条延期签证程序:(一)当施工单位需要延长施工时间或工程进度延期时,应填写《施工现场延期签证申请表》,说明延期原因、延期天数等,并由现场负责人签署。

(二)施工单位应按照实际情况确定延期签证的执行时间和执行程序。

(三)现场管理员应及时将延期签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全顺利进行。

第八条签证审核:(一)施工现场临时签证和延期签证需经现场负责人审核签署才能生效。

(二)现场管理员应监督审核程序的公正性和公开性,确保签证程序的顺利进行。

第九条签证记录:(一)施工单位应当妥善保管签证相关资料,包括签证申请表、签证审核表等文件资料。

(二)现场管理员应建立签证记录档案,便于日后查阅和整理。

第十条签证监督:(一)施工单位应定期对签证管理情况进行检查评估,确保签证管理程序合理、规范。

(二)现场管理员应积极配合相关部门对签证管理情况进行监督检查,及时改正存在的问题。

公司工程现场签证管理制度

公司工程现场签证管理制度

公司工程现场签证管理制度一、目的和依据1.1目的:明确签证管理的责任和要求,确保签证行为的规范和合法性。

1.2依据:《中华人民共和国建设工程质量管理条例》等相关法律法规。

二、适用范围2.1适用人员:所有参与公司工程项目的员工。

2.2适用项目:公司进行的各类工程项目。

三、签证管理的基本原则3.1遵守法律法规和企业规章制度。

3.2签证必须经过审批,严禁擅自进行变更。

3.3签证必须保证工程质量和安全。

3.4签证必须保证合同约定的工程进度。

四、签证管理的流程和责任4.1签证的提出4.1.1工程负责人或施工管理人员根据实际情况,提出签证申请。

4.1.2签证申请书必须详尽并附有相关图纸和文件,明确变更的范围和原因。

4.2签证的审批4.2.1签证审批委员会由建设单位和相关部门组成,负责对签证申请进行审批。

4.2.2签证审批委员会应及时组织会议,对签证申请进行讨论和审批,并将审批结果书面通知申请人。

4.2.3签证审批结果分为通过、不通过和需要补充材料三种情况,并书面通知相关部门和申请人。

4.2.4通过的签证申请应及时进行签字确认,并将变更后的图纸和文件妥善保存。

4.3签证的付款和合同变更4.3.1通过的签证申请,应及时给予付款,并进行合同变更。

4.3.2工程负责人或施工管理人员应密切关注合同变更后的工程进度和质量安全情况,并及时向相关部门汇报。

五、签证管理的监督和检查5.1项目部门负责签证管理的监督和检查工作。

5.2监督和检查应从工程质量、工程安全、工程进度和合同履行等方面进行。

5.3监督和检查应定期进行,并将检查结果书面报告相关部门。

六、签证管理的制度宣传和培训6.1公司应定期开展签证管理制度宣传活动,增强员工对签证管理制度的认识和重视。

6.2公司应定期进行签证管理培训,提高员工对签证管理的操作能力。

七、违反签证管理制度的处理7.1对于擅自签证、签证不合规、未经审批变更等违反签证管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。

内部工程管理现场签证制度

内部工程管理现场签证制度

内部工程管理现场签证制度一、前言为了规范和加强内部工程管理,提高工程质量和进度,保障工程安全,确保施工过程顺利进行,我司决定建立内部工程管理现场签证制度。

此制度适用于公司内部所有工程项目,在项目工程管理过程中将严格执行该制度。

二、签证流程及责任人1.签证流程(1)施工单位在开始进行施工前,根据合同要求提出施工方案,提交给工程经理进行审核。

(2)工程经理审核通过后,会安排专门人员对相关工程进行现场核查,确认施工方案的可行性。

(3)现场核查通过后,由工程经理颁发签证,施工单位方可进行施工。

(4)施工单位在工程施工的过程中,如有对施工方案进行调整的情况发生,需提出签证申请,经过审批后才能进行施工调整。

(5)施工完成后,由工程经理进行终验收,确认工程质量和安全符合要求后结束工程。

2.责任人(1)工程经理:负责签证的审核和颁发工作,保证施工过程规范和符合要求。

(2)现场监理:负责对施工过程进行监督,并对施工方案的可行性进行评估。

(3)施工单位负责人:负责提交施工方案并确保施工过程符合签证要求。

三、签证内容1.施工方案在施工前,施工单位需提交详细的施工方案,包括施工方法、工艺流程、施工材料等内容。

方案需经过工程经理审核通过后才能颁发签证。

2.现场检查在签证颁发前,现场核查是必不可少的步骤。

通过现场核查,能够确保施工方案符合实际情况,保障工程质量和安全。

3.调整签证如在施工过程中需要对施工方案进行调整,施工单位需提出签证申请,经过审批后才能进行调整。

调整后的方案需符合工程质量和安全要求。

4.终验收施工完成后,工程经理将进行终验收,确认工程质量和安全符合要求,工程方可正式结束。

四、签证执行1.签证的颁发需明文制度,签证书需盖有公司公章和工程经理签名。

2.施工单位需严格按照签证要求进行施工,如有违反签证规定的行为,需承担相应责任。

3.施工单位与公司签订合同前,需详细了解签证制度,并严格遵守。

四、总结内部工程管理现场签证制度的建立,将有利于规范施工过程、提高工程质量、保障工程安全,并对提高工程管理水平有重要意义。

现场签证管理制度

现场签证管理制度

现场签证管理制度1、目的为了规范工程现场签证行为,杜绝或减少因现场签证随意性而引起的工程造价纠纷,有效地控制工程成本,保证公司资金的使用效益。

2、范围本公司及其控股子公司进行的所有工程项目。

在招标文件及合同条款中明确写明执行本制度。

施工单位必须根据本制度的规定办理现场签证,否则,现场签证所涉及的工程量和费用不能作为办理工程竣工结算的依据。

3、职责3.1、项目部负责现场签证的确认签审(监理单位)及归档管理。

3.2、采购人员负责现场签证所涉材料或设备等价格的确认。

3.3、造价人员负责现场签证的审核。

3.4、公司领导负责相应现场签证的审批。

4、现场签证控制原则4.1、权力限制原则:对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。

4.2、一事一签原则:一件事项对应一份现场签证单。

4.3、实事求是原则:所有现场签证要本着实事求是的原则,必须保证签证的准确性、真实性、唯一性。

4.4、公平原则:在与施工单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确。

4.5、可追溯原则:现场签证单及相关附件(如工程联系单、附图、照片、测量记录)等原始资料应及时整理、归档,项目部应保存有效的原件或复印件,做到可追溯。

4.6、完工确认原则:现场签证内容完工后,施工单位、项目部、监理单位应及时办理和确认(特殊情况除外),如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前办理签字确认。

5、现场签证的类型现场签证是指对施工过程中发生的零星施工事件的确认。

现场签证的主要类型有:5.1、因设计变更导致的变更事项(需注明设计变更编号或图号、同时提供变更前后的图纸资料);5.2、在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;5.3、在合同之外,委托施工单位施工的零星工程;5.4、根据合同和相关规定需实测工程量的施工项目;5.5、其他项目。

现场签证管理制度[1]

现场签证管理制度[1]

现场签证管理制度1. 引言现场签证管理制度是指为了方便外国人在中国境内办理签证手续,确保签证申请的透明度、公正性和高效性而制定的一项管理规定。

本文将详细介绍现场签证管理制度的目的、适用范围、申请流程、材料要求以及申请结果等相关内容。

2. 目的现场签证管理制度的目的是为了提供高效、便捷、公正、透明的签证申请服务,进一步促进外国人在中国的合法居留与发展,并为保护国家安全和公共利益提供一定的监管机制。

3. 适用范围现场签证管理制度适用于非外交和非领事人员的外国人在中国境内办理签证手续。

外交和领事人员的签证事务将按照相关的外交和领事规定进行处理。

4. 申请流程4.1 预约签证外国人在中国境内申请签证前需要先进行预约。

预约方式包括线上预约和电话预约。

预约时需提供个人基本信息及所需签证类型等相关信息。

4.2 面试与材料提交根据预约情况,外国人需携带所需材料前往指定签证处进行面试和材料提交。

面试时,申请人需回答签证官提出的相关问题,并提供真实、准确、完整的个人资料。

材料提交包括证件原件和复印件、照片、申请表等。

4.3 审理与决定签证官将核对提交的材料,并进行审理。

如有必要,签证官可要求申请人提供补充材料。

审理期限一般为15个工作日,复杂情况下可适当延长,但需向申请人说明理由。

4.4 申请结果通知签证处将通过电子邮件或手机短信的方式通知申请结果。

如签证申请被批准,申请人需要凭借通知书前往签证处领取签证。

5. 材料要求外国人在申请签证时需要提交一系列材料,具体要求如下:•护照原件及复印件•近期个人免冠彩色照片•申请表格(需填写个人基本信息、签证类型、停留事由等)•邀请函原件及复印件(见不同签证类型要求)•在华单位出具的工作证明或在读证明原件及复印件•住宿安排证明原件及复印件•签证费用支付凭证•其他必要证明文件(如商务往来证明、家庭关系证明等)6. 审理标准现场签证管理制度采用公正、透明的审理标准,审理过程中主要考虑以下几个方面:•申请人的身份、背景以及来华目的•申请人提供的材料的真实性和完整性•申请人是否符合签证类型的要求•申请人是否具备居留条件和资格7. 申请结果申请结果分为三种情况,即批准、拒绝和补充材料。

现场签证管理制度_现场签证管理制度条例

现场签证管理制度_现场签证管理制度条例

现场签证管理制度_现场签证管理制度条例现场签证管理制度_现场签证管理制度条例为落实签证工作,预防事故发生,应制定规范的现场签证管理制度。

下面店铺为大家整理了有关现场签证管理制度的范文,希望对大家有帮助。

现场签证管理制度篇1一、总则1.为加强基建工程现场签证的管理,有效控制工程造价,结合《中国华电集团公司工程建设招标管理办法(B版)、《华电国际电力股份有限公司基建工程现场签证管理办法(A版)》、监理合同的有关规定,特制定本办法。

2.现场签证是施工合同管理的核心内容,是合同结算的重要依据。

3.对现场签证实行分级授权管理,本办法明确和规范了现场签证的内容、范围以及现场签证人员的资格、责任和权限及签发的程序。

4、设立了现场签证相应的监督、复核机构。

凡违背签证管理规定的,追究签证人员的责任并给予处罚。

5、施工承包商应在签证事件发生后5个工作日内提交签证申请,否则视为主动放弃,将不再给予签证。

6、现场签证的管理分为现场见证和费用签证两个环节。

现场见证后,施工承包商即可对签证事件进行实施;签证事件完成后,按规定程序和权限对现场见证涉及的费用进行签证。

7、本办法适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程。

8、华电青岛发电有限公司以下简称为建设单位。

二、定义、范围1.现场签证是指施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的事件时,针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,而施工过程中确须发生费用的施工内容所办理的签证。

2.工程(工作)联系单是建设单位或监理对施工承包商提出的某一请求的批复或针对某一事件做出的通知和要求,不能作为结算的依据,引起费用增减的必须通过现场签证的方式予以确认。

3.可签证的内容范围:(1)不可预见施工环境条件下,新采取的特殊技术措施费,如:特殊工程中采取的,依施工承包商经验无法预见的特殊施工措施所引起的工程量及费用增减。

(2)不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用。

现场工程量签证制度

现场工程量签证制度

现场工程量签证制度一、目的和依据为了规范建筑工程现场工程量的确认和签证行为,确保工程质量、进度和投资控制,根据《建设工程民法典》、《建设工程施工合同规定》等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与本工程建设的建设单位、监理单位、施工单位以及其他相关方。

三、签证原则1. 公正性:工程量签证应当客观、公正,不得偏袒任何一方。

2. 准确性:签证内容必须准确无误,真实反映工程实际情况。

3. 及时性:工程量的变化应当在发生后及时进行签证,避免事后纠纷。

4. 合法性:签证行为应遵守国家法律法规,符合合同约定。

四、签证程序1. 提出申请:施工单位应在工程量发生变化时,及时向监理单位提出书面签证申请。

2. 审核确认:监理单位收到申请后,应在规定时间内进行现场核查,并出具初步审核意见。

3. 协商一致:建设单位与施工单位应就工程量变化进行协商,达成一致后签署签证单。

4. 正式签证:监理单位根据协商结果,出具正式的工程量签证单。

五、签证内容1. 工程量增减的具体项目和数量。

2. 增减工程量的原因和依据。

3. 增减工程量对工程造价的影响。

4. 双方对工程量变化的协商结果。

5. 其他需要说明的相关事项。

六、签证责任1. 施工单位应对提出的工程量变化负责,确保信息的真实性和准确性。

2. 监理单位应对签证过程进行监督,确保签证的公正性和合法性。

3. 建设单位应及时响应签证申请,参与协商并履行合同约定。

七、争议解决如在工程量签证过程中出现争议,各方应首先通过协商解决;协商不成的,可按照合同约定的争议解决方式进行处理。

八、附则本制度自发布之日起实施,由建设单位负责解释。

如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

工程签证制度

工程签证制度

工程签证制度为了规范公司统一的签证制度,保证工程签证的规范化,合理化,节约公司开发成本,特制定本管理办法。

一、管理的制度的适用范围:本签证管理办法适用于公司的工程现场签证。

二、工程通知单起草及审批流程1、工程部先对现场可能要发生的变更发出工程通知单。

主要对变更的事由、变更的必要性写清楚,上报预算部。

2、预算部收到工程通知单后对变更费用进行估算,时间不得超过48 小时,紧急情况24 小时估算结束,上报分管项目总监。

3、分管项目总监根据通知单、估算成本在24 小时内作出决策。

并根据权限上报或者下发。

涉及合同价款估算在五万元以上,需上报总经理、董事长审批签复。

4、公司领导根据上述信息在24 小时内进行审批,审批后下发工程部、预算部。

工程部下发施工单位,作为现场签证的依据。

三、现场签证的管理及审批1、施工单位根据工程通知单变更的内容,施工完毕并验收合格后的7 天内,申报单位必须进行签证申报(采用签证审批单1 份、工程签证确认单一式 6 份,公司档案室、工程部及预算部各留一份,工程执一份、监理执一份、乙方执一份),超过申报期限不予认可。

2、要求承包单位现场签证必须提供全部测量资料和相关数据以及工程通知单,所有资料和数据必须真实。

3、签证量必须经过承包单位、监理和工程部、预算部四方签字方为有效,同时有工程通知单加盖公司签证专用章后才能作为结算依据。

未见上述签字及工程通知单、盖章视为无效签证(不作为结算依据)。

4、如发现承包单位弄虚作假(如签证不实、虚报数量、虚报价格等)将视情况严重程度对承包单位处以作假部分2~5 倍罚款,并追究相关责任人责任。

5、监理项目部专业监理工程师、总监对签证单的工程质量、会同预算部、工程部核对签证量、对工程通知单变化的范围进行准确核对,审核完毕后上报工程部,时限为24 小时。

6、工程部收到签证单后对签证单的真实性进行审核,审核完毕后上报预算部,时限为24 小时。

7、预算部收到签证单后,进行估算成本,并上报分管领导,时限为48 小时。

现场签证管理制度

现场签证管理制度

现场签证管理制度1. 简介现场签证管理制度是指在特定场所(例如边境口岸、机场、使领馆等)进行签证申请和审批的一种签证管理方式。

该制度旨在提供更便捷、高效的签证服务,加强对申请人身份和材料的审查,并确保签证申请过程的公正与透明。

2. 背景现场签证管理制度的实施主要是为了应对快速增长的签证需求、提高签证审批效率,以及加强签证申请的安全性。

传统的邮寄签证申请方式往往存在材料迟到、丢失、伪造等问题,同时也不利于及时沟通和解决申请中的疑问和问题。

因此,现场签证管理制度应运而生,为签证申请者提供更便利和可靠的服务。

3. 现场签证管理制度的流程现场签证管理制度的流程主要包括以下几个步骤:3.1 签证申请准备签证申请者需要提前准备所需材料,包括有效的护照、申请表格、照片等。

申请者可以提前在网上下载申请表格和了解签证所需材料的详细清单。

3.2 现场登记申请者到达签证办理现场后,需进行登记,包括提供个人信息、预约时间等。

登记后会发放一个申请号码或者取号牌,以方便后续流程的管理和查询。

3.3 材料审核一般由签证办理机构的工作人员对申请者提交的材料进行审核。

工作人员将核对申请表格的完整性、照片的符合要求以及其他申请所需文件的准确性。

3.4 面谈与审查在该阶段,签证官会与申请人进行面谈,目的是了解申请人的个人情况、旅行目的、资金来源等,并对申请人的回答进行核实和评估。

申请人在面谈过程中需要如实回答问题,并提供所需证明材料。

3.5 签证决定在审核和面谈后,签证官会根据申请人的材料和回答情况,决定是否批准签证申请。

决定结果通常会在现场予以告知,包括签证种类、有效期限以及签证费用。

3.6 签证领取如果签证申请获批,申请人可以在规定的时间内到指定地点领取签证。

领取时需要出示有效证件以核验身份,并交付相应的签证费用。

4. 现场签证管理制度的优势相较于传统的邮寄签证申请方式,现场签证管理制度具有以下优势:4.1 便捷和高效申请者可以直接到指定地点提交申请,避免了邮寄过程中可能出现的延误、遗失等问题。

现场签证管理制度6篇

现场签证管理制度6篇

现场签证管理制度6篇【第1篇】房地产工程施工现场签证管理方法(1)房地产工程施工现场签证管理方法对于工程量签证管理,是关系到工程投资控制问题。

根据公司的管理方式及专业人员配备,工程管理质量、进度、平安、投资四大控制除了投资控制之外其它三项都充分授权给监理公司举行管理,投资控制由公司现场代表、预结算人员与监理工程师一起举行控制,详细方法引用我公司签证管理制度。

工程施工现场签证管理暂行方法为规范工程施工现场签证管理工作,确保工程施工现场签证工作处于受控状态,特制定本方法。

一、职责分工1、公司授权派驻工地工程师负责工程施工现场签证工作的管理与实施。

2、工程施工方负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件的签证。

3、监理单位负责对工程施工场所签证的测量及核实。

二、签证工作内容1、基础开挖超出设计要求时,必需举行签证确认。

2、合同以外的土方工程。

3、施工图和设计变更以外的工程内容。

4、甲方确定的必需利用签证才予以确认的。

5、工程施工合同中商定必需签认的。

6、法律、规矩及现行有效标准规定必需签证的。

三.现场签证参与人员甲方代表、甲方预算员、乙方代表、监理单位代表。

四.现场签证单填写要求全部工程量必需经现场测量后填写,到场人员必需当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。

现场签证单一式四份,甲方工程部、财务部、监理单位、乙方各留一份,现场签证单必需在一个星期之内四方签字盖章完毕,否则签证单视同无效。

在工程签证中原则上不得以点工形式浮现。

如有特别缘由需发生点工且数量较大时,必需由主办人员所在的部门经理同意后方可举行施工。

五.现场签证程序1、乙方提出签证申请甲方、监理单位同意举行签证甲方代表组织相关人员现场举行工程量测量、签字确认。

2、乙方填写现场签证单各单位必需签字盖章并留存乙方对签证单做一份完整预算作为结算依据。

六、签证的效力1、乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。

已实施未经签证所产生的经济责任由乙方担当。

工程公司现场签证管理制度

工程公司现场签证管理制度

工程公司现场签证管理制度一、背景介绍为了规范工程项目现场签证管理,提高工程质量,保障工程安全,保证项目顺利进行,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于所有工程公司在施工现场的签证管理工作。

三、签证管理机构1. 工程部门负责签证的申请、审批和管理工作;2. 施工单位负责签证的具体申请、实施和监督工作。

四、签证管理流程1. 提出签证申请:施工单位根据工程需要,提出签证申请;2. 工程部门审核:工程部门收到签证申请后,进行审核,判断其是否符合工程实际需要;3. 签证审批:经工程部门审核通过后,签字确认;4. 签证实施:施工单位根据签证内容,实施工程调整;5. 签证验收:工程部门进行签证验收,确认签证效果。

五、签证管理要求1. 签证应当符合工程实际需要,确保工程施工质量;2. 施工单位应当及时提出签证申请,不得擅自调整工程内容;3. 工程部门应当及时审批签证申请,不得拖延工期;4. 施工单位应当按照签证内容实施工程调整,不得偷工减料;5. 工程部门应当及时验收签证效果,确保工程安全。

六、签证管理责任1. 工程部门负责签证的申请、审批和管理工作;2. 施工单位负责签证的具体申请、实施和监督工作;3. 工程部门和施工单位应当共同保障工程质量和安全。

七、签证管理监督1. 工程公司领导对签证管理工作进行监督,确保签证程序规范;2. 工程部门对施工单位签证实施情况进行监督,确保签证效果。

八、签证管理改进1. 工程公司定期进行签证管理经验总结,不断改进管理制度;2. 工程部门和施工单位应当及时反馈签证管理中存在的问题,共同探讨解决方案。

以上就是工程公司现场签证管理制度的内容,希望员工们能严格遵守相关规定,共同为工程项目的顺利进行贡献自己的力量。

公司工程现场签证管理制度

公司工程现场签证管理制度

公司工程现场签证管理制度一、总则为规范公司工程现场签证管理工作,保证工程进度顺利进行,保证工程质量和人员安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有工程现场的签证管理工作。

三、签证管理流程1.签证申请:项目经理或施工单位负责人提出签证需求,并填写《工程现场签证申请表》,并附上相关的图纸和设计说明等。

2.签证审批:签证申请由项目经理或施工单位负责人提交给工程管理部,经工程管理部初审后,由工程部领导进行复审,并决定是否批准签证申请。

3.签证实施:批准签证申请后,工程管理部领导将签证信息通知相关施工单位,并确保施工单位充分了解相关设计、施工要求、安全预防措施等。

四、签证分类1.设计变更类签证:包括变更设计图纸、构造等方面的变更,申请人需提供变更的设计图纸和设计说明等。

2.施工条件变更类签证:包括施工现场临时变更的情况,申请人需提供变更的图纸以及施工时需要加强的安全措施等。

3.施工进度调整类签证:包括因施工进度需要而调整的签证,申请人需提供调整后的施工进度计划等。

五、签证管理责任1.项目经理或施工单位负责人负责签证的申请和落实工作,并确保签证信息传达到施工单位相关人员。

2.工程管理部负责签证的审批和监督工作,并督促签证信息的实施。

3.施工单位各岗位人员负责签证实施的具体工作,并遵守相关的设计和安全要求。

六、签证变更管理1.设计变更类签证变更:施工单位若发现设计变更类签证有需要调整的情况,应及时向项目经理或负责人提出申请,并填写《设计变更类签证变更申请表》,经项目经理审核后,再提交给工程管理部处理。

2.施工条件变更类签证变更:施工单位若发现施工条件变更类签证有需要调整的情况,应及时向项目经理或负责人提出申请,并填写《施工条件变更类签证变更申请表》,经项目经理审核后,再提交给工程管理部处理。

3.施工进度调整类签证变更:施工单位若发现施工进度调整类签证有需要调整的情况,应及时向项目经理或负责人提出申请,并填写《施工进度调整类签证变更申请表》,经项目经理审核后,再提交给工程管理部处理。

工程现场签证管理办法(三篇)

工程现场签证管理办法(三篇)

工程现场签证管理办法第一章总则第一条为规范和管理工程现场签证的申报、审核和审批工作,提高工程现场管理及施工安全水平,保障施工质量和施工安全,制定本办法。

第二条本办法适用于建筑工程、市政工程、园林工程等工程项目的施工现场。

第三条工程现场签证是指在工程施工过程中,为适应工程实际情况变动,需要对施工图纸、工程设计和施工规范作调整的签证。

第四条工程现场签证的目的是保证施工质量、施工进度和施工安全,合理调整施工图纸和工程设计。

第五条工程现场签证应遵循公开、公正、公平、合法、合规的原则,做到权责一致、限时办结和有法可依。

第六条工程现场签证的申报、审核、审批和执行应按照相关法律法规和技术标准进行,建立健全相应的管理和责任制度。

第二章申报与审核第七条工程承包人在施工现场发现需要进行工程现场签证的情况,应及时向工程建设主管部门提出签证申请。

第八条签证申请应包括以下内容:(一)签证申请书,需要详细说明签证的内容、原因和影响;(二)调整后的施工图纸和工程设计;(三)签证涉及的技术标准和规范要求。

第九条工程建设主管部门收到签证申请后,应及时组织相关技术人员进行审核。

第十条签证审核应包括以下内容:(一)签证内容是否符合相关法律法规和技术标准的要求;(二)签证的合理性和必要性;(三)签证对施工质量、施工进度和施工安全的影响。

第十一条审核结果应及时通知签证申请人,并告知有关申诉的途径。

第三章审批与执行第十二条工程建设主管部门对符合签证要求的申请进行审批,不符合要求的申请应向申请人告知理由并予以退回。

第十三条工程建设主管部门应根据实际情况确定签证的执行方案,明确需要修改的施工图纸、工程设计和技术规范,以及需要调整的施工进度和施工质量要求。

第十四条工程建设主管部门和工程承包人应按照签证的执行方案进行签证工作,并建立签证记录,保留相关文件和资料。

第十五条工程变更后的图纸、设计和规范应及时传达给施工人员,并做好相应的培训和指导工作,确保施工按照最新的标准和要求进行。

工程现场签证管理办法范本

工程现场签证管理办法范本

工程现场签证管理办法范本第一章总则第一条为规范工程现场签证管理,确保工程质量和安全,提高工程项目管理水平,根据《建筑法》和相关规定,制定本办法。

第二章签证的定义和种类第二条工程现场签证是指在建设工程实施过程中,为适应工程变更、变动,经批准对原设计文件、施工方案或施工工艺进行修改、补充和调整的一种管理措施。

第三条工程现场签证分为设计变更签证、施工工艺签证、施工方案签证三种。

第四条设计变更签证是指在施工前,经建设单位批准,为适应工程设计变更的需要,调整原设计文件的一种签证管理措施。

第五条施工工艺签证是指在施工过程中,为适应施工工艺调整或优化的需要,对施工工艺进行修改、补充和调整的一种签证管理措施。

第六条施工方案签证是指在施工过程中,为适应工程实施需要,对施工方案进行修改、补充和调整的一种签证管理措施。

第三章签证的申请与审批第七条工程变更、变动需通过签证进行管理的,由施工单位提出签证申请。

第八条施工单位提出签证申请时,应填写《工程现场签证申请表》,并附上相关文件和资料。

第九条建设单位应以书面形式受理签证申请,并在收到申请后30日内进行审查。

第十条建设单位对签证申请进行审查时,应重点关注工程变更对质量、安全、进度等方面的影响,确保签证后工程能够顺利进行。

第十一条审查通过的签证申请,建设单位应及时办理签证手续,并将签证结果通知施工单位。

第十二条审查未通过的签证申请,建设单位应向施工单位说明理由,并告知施工单位可以修改申请后重新提交。

第四章签证的实施和监督第十三条签证实施前,施工单位应制定详细的签证方案并报建设单位备案。

第十四条签证实施时,施工单位应按照签证方案进行操作,并确保签证活动符合法律法规和相关标准要求。

第十五条建设单位应组织相关部门和专业人员对签证实施进行监督检查,并及时发现和处理存在的问题。

第十六条建设单位和施工单位应及时记录签证实施过程中的关键环节和重大事项,形成签证台账。

第十七条建设单位应对签证实施情况进行定期评估,总结经验,提出改进意见,并向施工单位反馈。

工程施工现场签证管理制度

工程施工现场签证管理制度

工程施工现场签证管理制度一、总则为规范和加强工程施工现场签证管理工作,确保施工现场安全生产,提高施工质量,提升项目管理水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有在施工现场进行工作的人员,包括施工单位的管理人员、施工人员、监理单位人员、设计单位人员等。

三、签证管理原则1.签证管理以安全生产为核心,以质量为导向,以规范为准则,以事实为依据,确保签证的真实、准确、及时。

2.签证管理要突出责任与义务分明原则,责任到人,建立健全签证考核评价制度。

3.签证管理要强化法律意识和安全意识,杜绝违法违规行为,确保现场施工秩序。

四、签证管理流程1.签证申请:施工单位或监理单位提出签证申请,明确签证条件和用途。

2.签证审批:监理单位对签证申请进行审批,并向施工单位发放签证通知书。

3.签证执行:施工单位按照签证通知书的规定,进行签证操作,并做好记录。

4.签证验收:监理单位对签证操作进行验收,如存在问题,及时指出并督促整改。

5.签证归档:签证记录归档保存,作为工程施工现场管理的重要依据。

五、签证管理要求1.签证制度应当得到工程领导部门的认可,相关人员要全面了解签证相关规定,并确保按照规定执行。

2.签证操作人员应当具备相应的技术和安全知识,熟悉使用签证工具和设备,确保签证操作的准确性和及时性。

3.签证操作应当按照程序进行,相关记录要清晰、完整,便于监理单位进行审查和验收。

4.签证操作过程中如发现问题或异常情况,应当及时报告相关部门,并及时处理。

5.签证管理工作中涉及到的相关资料和资料存储要保密,严禁私自泄露,并按照相关规定进行存储和归档。

六、签证管理责任1.施工单位应当设立签证管理岗位,并配备相关人员负责签证管理工作。

2.施工单位应当加强对签证管理人员的培训和考核,确保签证管理工作的质量和效果。

3.监理单位应当对施工单位的签证管理工作进行监督和检查,提出意见和建议,并协助施工单位解决签证管理工作中的问题。

4.相关人员因签证管理工作不到位或者出现问题,应当追究相关责任,并依法处理。

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一、目的规范集团各开发项目在施工过程中因设计变更、技术核定及涉及现场签证的管理,减少人为随意性,使发生的合同之外的动态成本透明、真实、可控,并及时总结现场签证的发生原因,为以后类似项目提供借鉴。

二、适用范围本集团所有开发项目在施工过程中设计变更、技术核定及工程签证等均按本管理制度执行。

三、术语及定义(一)现场签证:是指对施工管理中发生的零星事件的确认函。

现场签证的具体内容有:1、配合营销:营销部门提出的配合工作;2、设计变更:因设计变更引起的且在竣工图中无法反映的返工工程或其他工作;3、现场条件变化:在施工过程中出现的各种技术措施处理、施工条件变化、地下状况(土质、地下水、暗浜、障碍物、构筑物及管线等)变化,导致的工程量增减、材料代换或其他变更事项;4、甲方管理:由于甲方管理原因引起的工作量增加,包括图纸版本错误引起的返工、合同界面不清引起的工作量增加、合同范围未考虑周全引起的合同外零星工程【合同外且为施工单位专业资质能力范围内的增加】等;5、技术核定:由建设单位、施工单位根据工程情况对已接受的设计资料及非设计原因进行的补充、完善、优化、做法确认以及根据功能改变所做的相应变更。

6、甲供材、甲分包工程:由于甲供材、甲分包原因引起的配合工作量增加;7、配合配套:为了配合垄断行业配套部门而增加的工作量;8、不可抗力:由于不可抗力引起的索赔、工作量增加等。

9、其它:上述未提及的其它原因。

(二)现场签证审批单:现场签证审批单为用于下发给各施工单位的非设计图纸修改类的指令单,现场签证审批单需加盖我司项目章后发给施工单位,现场签证审批单仅涉及签证内容,不涉及金额,不作为结算依据。

(三)现场签证确认单:对现场签证执行情况进行确认的审批单据,用于施工单位按审批单内容要求施工完成后,上报给项目部并经我司审批后返回给施工单位的确认单据。

现场签证确认单需加盖我集团项目章后发给施工单位,其后可附确定造价的费用审核书,现场签证确认单作为结算依据。

四、工程现场签证的划分:分为经济签证和见证签证(一)经济签证:指就施工过程中涉及合同范围之外的工作内容所作的签认证明。

包括签字认可的非合同项目用工签证、机械台班签证、零星工程签证、设计变更和技术核定在竣工图中无法反映的但有发生增减工程量的签证等。

(二)见证签证:指对合同范围内的、必须现场确认工程量的工作内容所做的签认证明,如:桩基工程量、打井降水台班、土方开挖工程量实测等。

五、现场签证审批程序(一)提出现场签证:现场签证(具体范围见3.1条)发生前由项目工程师填写纸质《现场签证审批单》(见附件一),表格内容应填写完整,签证内容栏应填写详细工程内容、工程量及现场情况,并附实施前图片资料,签字确认后送项目工程部经理审批。

(二)现场签证审批单纸质审批:项目工程部经理应仔细核对现场情况及签证内容,签字确认后送工程管理中心总监及项目总审批,项目总确定是否需要成本管理中心估算(估算费用不作为结算依据,仅作为签证工作是否实施决策的参考),若无需估算,项目总审批完可直接交回项目部执行,原则上该纸质流程须在2天内审批结束。

(三)现场签证审批单线上流程审批:纸质《现场签证审批单》项目总签字后2日内,项目工程部必须在OA或者ERP上发起流程审批。

流程审批单为集团内部审批资料,不得发施工单位,也不作为结算依据。

(四)现场签证确认单纸质审核:签证内容实施完成后,项目工程部需对签证内容进行现场验收并核对工程量,认真且详细填写《现场签证完工回执单》、《现场签证确认单》相关内容,附纸质《现场签证审批单》和流程审批打印单,报工程总监、成本总监、项目总签字,该单由工程总监、成本总监、项目总签字并盖项目章后方可作为结算依据。

《现场签证完工回执单》在现场签证执行完毕后7个工作日内完成填写并上报成本部,回执单施工后内容一栏应详细填写现场施工执行情况及完成的工作内容,并附实施后图片资料,无《现场签证完工回执单》,成本管理中心一概不予签证确认。

现场签证所有表单、施工单位报价单、现场实测计量资料等均一式四份,施工单位、甲方项目工程部、成本管理中心、档案室各一份。

《现场签证确认单》为纸质审核,不进行线上审批,确认单金额经工程总监、成本总监、项目总审核后,由成本管理中心成本经理直接录入ERP中。

六、签证原则(一)时间限制原则:项目部应对现场签证实行严格的时间限制,原则上应在施工前完成审批程序,严禁过后补办,特急事件可先采用微信审批,但最迟应在微信审批后2日内补办OA或ERP线上签证审批流程。

(二)完工确认原则:当现场签证完工后,施工单位须将完成情况填报在《现场签证完工回执单》上填写签字盖章确认并报监理单位、项目部签字确认,该单必须由监理单位、项目部工程师、项目经理、工程总监共同签字,否则一律无效。

如属隐蔽工程(包括拆除、返工等项目),在其覆盖之前成本部门对应人员需参与现场和以上人员共同签字确认,且须将隐蔽前后的照片作为《现场签证确认单》的附件。

(三)一月一清原则:施工单位必须在每月25日前报送上月所完成签证的《确认单》,同时必须在报送时附上签证内容预算,成本管理中心应在14个工作日内与施工单位谈判达成一致后完成审核,如无法达成一致意见的,根据集团授权权限相应领导确定签证金额。

(四)一单一算原则:一份现场签证单应编制一份现场签证造价确认书,且对应一个工程合同。

(五)原件结算原则:现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据,且一式四份,(六)标准表格原则:所有的现场签证表单都必须使用规定的标准表格。

七、审批要求(一)现场签证资料提交要求1、现场签证纸质审批单及相应附件;2、现场签证流程审批打印单;3、现场签证完工回执单及相应附件,附件应提供项目工程部确认的签证变更位置的图纸(用云线标示并附图作为附件)、变更图纸(或按现场实际所画的附图),描述做法及签证内容验收情况,提供发生的时间段和范围,提供签证变更的相关信息照片等;4、施工单位报价书;5、现场签证确认单。

(二)现场签证时间性要求1、《审批单》工作内容涉及到返工,施工单位应在收到《审批单》后立即停止原工作,并应最迟于次日与项目工程师、成本工程师一起核定返工工程量(须拍照留证);如施工单位未能立即停工而继续施工的工作,不得计算返工费用;如施工单位未能组织及时核实返工工程量,而在事后将原有工作当作全部完成而索赔返工费用的,不得给予认可。

2、施工单位应在签证内容工作完成并核对工作量后的3个工作日内向监理提交签证纸质资料一式四份(《确认单》、《回执单》、《审批单》、图纸、照片等证据资料及签证报价)。

逾期提交,而又无法说明签证事实及完成情况的,监理和甲方项目工程师有权拒收。

3、监理单位现场专业监理工程师及驻现场总监或执行总监必须在3个工作日内完成《回执单》《确认单》审核并签署意见及日期,将签证资料送项目工程师审核。

4、项目工程师、项目工程部经理收到《确认单》后,项目工程师对施工单位所提交的反馈进行核实,并结合执行情况,根据合同文件、工程图纸、工程量确认单、现场照片及其它相关资料在3个工作日内完成审核意见,送工程总监签字后,发起《确认单》纸质流转审批。

5、成本工程师收到《确认单》后,应按承包合同分别登记,并在14个工作日内与施工单位谈判完成初审,初审后送成本管理中心复核对接人复审,完成复审后由成本总监、项目总签字确认。

6、《确认单》项目总审批完成后,纸质《现场签证确认单》上盖项目章,原件一份下发给施工单位,另成本管理中心、项目部、档案室各一份原件存档。

7、任何签证必须在时限内完成意见签署并答复施工单位,项目部人员不得以施工单位不听指挥为由,人为积压签证,防止因时间拖延导致签证内容的真实性无法得到证实。

(三)审核其他要求1、一般情况下监理及项目工程专业经办工程师审核意见不得简化为“同意”、“属实”、“工程量属实”等词语或无任何审核意见而只作签名。

2、监理应对现场签证事实的真实性作出说明。

3、工程总监、项目工程部经理、专业工程师不必核定相关单价和总价,只需说明现场签证事实的真实性,对图纸无法计算的工程量进行现场核实及确认。

在签证事实完成后无法再进行现场证实的项目,对施工单位提出的工程量必须进行详细审核并出具意见,或要求施工单位提供完成内容的图纸示意加以证实,并且附有施工前的照片。

4、成本工程师需判断签证内容是否属于施工单位合同责任,复核工程量,并提出价格意见。

5、成本经理、成本总监需要对签证内容是否属于施工单位合同责任、工程数量及价格提出审批意见。

6、项目总经理在工程和成本的审核意见基础上,提出最终审核结论意见。

7、任何签证均应避免以点工或台班计算。

如确需以点工或台班计算,则审核意见必须说明工人每日起止工作时间、人数和机械设备运转时间、数量,否则该签证无效。

8、对于因任何原因而返工的项目,必须详细说明返工程度及材料损耗数量,注明返工原因,对于施工单位提出的材料“全部损耗”必须特殊说明(如损耗的材料是否可以在今后重复使用等)。

对于可继续利用或可变卖的材料,签证意见需要说明具体的处理方式。

9、签证中涉及施工单位之间相互索赔的,项目专业工程师应将已审核的签证及时发至被索赔的施工单位。

10、严禁在未告知成本部的情况下办理隐蔽项目的签证,造成工程量不清、结算困难、后补手续等问题,一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任。

11、对于已经完成部分施工,且由于我方原因必须进行更改的,项目部必须通知成本部,对已完成部分工程量进行现场核实,核实后方可进行更改后的施工;12、禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作。

八、编号原则(一)现场签证编号必须与相应的合同对应。

(二)《现场签证审批单》、《现场签证回执单》《现场签证确认单》原则上使用同一个编号,由项目部统一编号归档管理。

(三)现场签证编号格式:项目名称-现场签证-合同号-顺序号,例如:东庄- 签证- 总包- 001对应编号为: DZ - QZ - 建安001- 01 。

(四)所有合同对应的签证编号必须连续,不能有中断,不能有重复编号。

九、现场签证台账管理项目工程部与成本工程师应每月2日统计上月现场签证台账,项目工程师牵头,核对后的现场签证台账由项目工程部资料员在每月5日前报工程总监、成本总监及项目总。

十、附则(一)本制度由集团工程管理中心、成本管理中心制定下发,并负责解释;(二)本制度自董事长批准发布之日起生效。

十一、相关附表(一)附表1 :现场签证审批单(二)附表2 :现场签证回执单(三)附表3 :现场签证确认单(四)附表4 :现场签证台账。

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