2018总经理助理岗位职责4篇
总经理助理工作岗位职责(4篇)
总经理助理工作岗位职责1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;9、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理工作岗位职责(2)总经理助理的工作岗位职责通常包括以下几个方面:1. 协助总经理处理日常工作事务:负责总经理日常工作的安排、协调、总结等,帮助总经理高效完成各项工作任务。
2. 组织和协调会议:协助总经理筹备和组织各种会议,包括会议的预定、场地安排、会议资料准备、会议记录等。
3. 文件资料管理:管理和维护总经理办公室的文件资料,包括文件的分类、归档、存档等。
4. 信息收集与分析:协助总经理进行信息筛选、整理和分析,提供决策所需的相关信息。
5. 文件起草和撰写:协助总经理起草和撰写各类文件,包括报告、备忘录、会议纪要等。
6. 客户和供应商接待:负责接待客户和供应商,并提供必要的支持和服务。
7. 行政事务处理:负责办公室行政事务的处理,包括文件传递、复印、分发、行政用品的采购和管理等。
8. 领导工作安排协调:帮助总经理安排和协调其他员工的工作,确保工作的有序进行。
9. 保密工作管理:负责总经理办公室的机密文件和信息的保管与管理,严守机密,确保信息的安全性。
10. 其他临时安排:根据总经理的需求,承担一些临时性的工作任务,如出差安排、行程安排等。
总经理助理的主要职责优秀6篇
总经理助理的主要职责优秀6篇经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,下面小编为大家整理了6篇总经理助理的主要职责,希望可以帮助您更好的写作总经理助理。
总经理助理工作职责职责总经理助理工作流程和职责篇一1、负责总经理的日常工作安排,协助总经理接待重要客户并做好相关记录;2、协助总经理开展计划管理,对各部门的工作计划节点进行跟踪、管控;3、协助总经理处理日常对外的事务,例如对外洽谈,商务对接等;4、按总经理的指示进行相关的内部、外部沟通协调工作,做到信息上传下达;5、督促、检查总经理布置的各项工作落实情况,并整理汇报;6、根据要求起草文件,负责各类文件的分类呈签、传递、归档;7、完成总经理临时交办的其他工作。
推荐总经理助理岗位职责简短篇二甲方:乙方:为搞好甲方经营管理,经甲乙双方充分协商一致,就甲方聘任乙方的有关事宜,达成如下协议:一、经甲方股东会同意,甲方聘任乙方为甲方总经理,负责公司的日常经营管理。
二、经营目标乙方经营管理,必须完成下列经营目标:总体目标每年实现利润_____年度每年递增_____万元,利润任务分解到每月,逐月考核兑现。
分类目标1、客房部_____万元/年;2、餐饮部_____万元/年;3、桑拿部___万元/年;4、水电部_____万元/年。
三、乙方报酬乙方报酬由基本工资、岗位工资、效益工资和利润分红四部分组成,计算方法为:报酬=基本工资+岗位工资+效益工资+红利。
基本工资每月_____元,岗位工资每月_____元,效益工资按照当月每万元营业利润奖励元计算,上述三部分当月考核兑现;红利按照公司进行年度分配、提取后的净利润10%计算,逐月考核,年底决算后兑现。
四、乙方权力总经理对执行董事和股东会负责,享有下列权力:按照合同约定及时足额获取经营管理报酬;主持公司的生产经营管理工作,并向执行董事和股东会报告工作;组织实施股东会和执行董事决议、公司年度计划和投资方案;拟订公司内部管理机构设置方案;拟订公司的基本管理制度;餐饮服务有限公司总经理聘任合同制订公司的具体规章;提请执行董事和股东会聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人;聘任或者解聘除由执行董事和股东会聘任或者解聘以外的人员;拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘;提议召开股东会临时会议;批准单笔_____元以下费用;执行董事和股东会授予的其他职权。
总经理助理的岗位职责(精选10篇)
总经理助理的岗位职责(精选10篇)总经理助理的篇11、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的岗位职责篇21、协助总经理进行日常统筹安排,具备较强的数据分析能力和执行能力;2、协助总经理推动公司内部控制体系的建立、执行、监督及完善工作;3、根据公司实际业务的变化,建立、更新及优化业务流程和其描述文档,并落实到岗位培训;4、总经理交办的其他事宜。
总经理助理的岗位职责篇3技能和素质1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;2.能承受较大的工作压力;3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;6.有领导和协调重大交易谈判的能力;7.具有开拓及创新精神;8.具有优秀的执行能力和良好的团队精神;9.能熟练操作计算机以及各种办公软件;10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项工作内容1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;3.完成公司领导安排的其他工作;4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实职责范围权力1.各职能部门完成任务情况的考核参与权;2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;3.对经理决策有建议权责任1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任总经理助理的岗位职责篇41.负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的制定。
总经理助理岗位职责(精选24篇)
总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责(精选24篇)在当今社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的总经理助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
总经理助理岗位职责篇11.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;8.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;11.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;12.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;13.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;15.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;16.积极完成总经理临时交办的其他任务。
总经理助理岗位职责篇21、协调经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当经理不在时,代理经理进行工作。
4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。
总经理助理职责范文(四篇)
总经理助理职责范文1、负责做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;2、负责协助总经理做好公司经营管理过程中具体工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;4、做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录。
做好____、决议、决定等文件的起草、发布;5、协助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设,建立一支积极向上、团结高效的员工团队;6、负责协助总经理和公司其它部门做好公司标准化管理流程的梳理执行,并跟踪实施过程中的及时效果,提出合理化的建议;7、负责定期向总经理汇报当日工作情况以及跟踪日常管理事务的进展情况,并对具体日常管理工作提出自己的意见和建议;8、完成总经理交待的其他工作。
总经理助理职责范文(二)总经理助理的职责包括但不限于以下几点:1. 协助总经理处理各种行政事务,如组织并记录会议内容、安排出差行程、处理来访电话等。
2. 管理总经理的日程安排,确保时间安排有序,协调各种会议和活动的安排。
3. 跟踪和协调完成总经理交办的相关工作,确保各项任务按时完成,并向总经理汇报进展。
4. 负责处理总经理的文件、文件夹和文档的管理、整理和归档。
5. 负责统计、整理和呈现数据、报告和相关文档,以支持总经理的决策和管理工作。
6. 协调和沟通总经理与公司内外各层级、各部门和客户之间的关系,保持良好的沟通和合作。
7. 负责总经理办公室的日常运营和管理,包括物品采购、设备维护、行政支持等。
8. 协助总经理与下属员工进行绩效管理和员工发展计划的制定和实施。
9. 负责处理和解决总经理办公室相关的问题和纠纷,妥善处理各种矛盾和困难。
10. 执行总经理的指示和要求,确保公司目标的实现和公司运营的顺利进行。
总经理助理职责范文(三)总经理助理的职责范本可能因不同公司或组织而有所不同。
以下是一个可能的总经理助理的职责范本,供参考:一、协助安排和组织会议及活动1. 根据总经理的要求,协助安排和组织会议、工作讨论以及其他重要活动的筹备工作。
总经理助理岗位职责范例(四篇)
总经理助理岗位职责范例总经理助理是公司的高级管理人员之一,主要负责协助总经理完成公司的日常管理工作,并为总经理提供各种助理支持和决策分析。
下面是一个总经理助理岗位职责的优秀范文,供参考。
一、协助总经理日常工作1. 与总经理进行日常沟通,了解总经理的工作计划和安排,并提供适时的协助和支持。
2. 跟进总经理的各项工作任务和项目,协助总经理制定工作计划和日程安排,并跟踪、解决工作中的问题。
3. 跟进公司各部门的工作进展,协助总经理对各部门的工作进行监督和管理。
4. 协助总经理安排公司的重要会议和活动,包括会议的筹备、文件的准备、会议的纪要整理等工作。
二、为总经理提供决策支持1. 收集和整理相关资料和数据,为总经理提供决策分析的依据。
2. 协助总经理进行各种调研和分析工作,提供决策报告和建议。
3. 跟踪行业的最新动态和市场变化,为总经理提供及时的信息和建议。
三、管理和协调公司的重要项目1. 跟进公司的重要项目,协调各个部门之间的合作,确保项目进展顺利。
2. 跟进项目的预算和进度,及时报告项目进展情况和风险,提出解决方案。
3. 组织和协调项目相关的会议和沟通,确保项目信息的流通和共享。
四、负责公司文件和档案管理1. 负责公司文件和档案的管理和归档,确保文件的及时归档和存档。
2. 管理公司的公文发文和收文,负责公文的起草和审核。
3. 组织和管理公司重要文件和档案的保密和备份工作,确保文件和档案的安全性和可访问性。
五、协助总经理进行人事管理工作1. 协助总经理制定公司的人力资源战略和计划。
2. 负责公司员工的招聘和录用工作,协助总经理进行面试和评估。
3. 负责公司员工的培训和发展工作,协助总经理制定培训计划和培训材料。
4. 负责公司员工的绩效考核和评估工作,协助总经理制定绩效考核制度和标准。
六、协助总经理进行公关和外联工作1. 负责公司的公关和外联工作,与外部合作伙伴进行沟通和协调。
2. 组织和协调公司的公共关系活动和公众事务,提升公司的形象和声誉。
总经理助理的岗位职责精彩5篇
总经理助理的岗位职责精彩5篇1、在总经理领导下负责全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务;2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、执行落实状况;3、帮助总经理作好经营服务各项管理并催促、检查执行贯彻落实状况;4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;5、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、打算等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、记下、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,准时处理、汇报;9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;10、仔细完成总经理交办的其他事宜。
总经理助理岗位职责篇二1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、执行落实状况。
3、对公司各部门、单位举行内部管理,并出台有关政策和规则制度,并监督管理落实。
帮助总经理作好经营服务各项管理并催促、检查执行贯彻落实状况。
4、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策。
5、严格落实《绩效考核制度》,督导公司各部门完成考核目标,确保考核结果然实、精确,并按时汇总绩效考核状况。
6、组织收集和了解各部门的工作动态,掌控公司主要活动状况,为公司领导决策提供看法和建议。
7、负责对公司行政公章、办公室印章监督管理,负责公司的合同、法律事务的管理及证照的申办、变更、年检工作。
8、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
9、负责起草总经理授意的综合性工作方案、总结和工作报告。
做好总经理办公会议和其他会议的组织工作。
做好决议、打算等文件的起草、发布。
总经理助理的职责内容【精彩6篇】
总经理助理的职责内容【精彩6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总经理助理工作职责范文(4篇)
总经理助理工作职责范文一、协助总经理处理日常事务1. 组织安排总经理的日常工作,合理安排总经理的工作时间和日程安排;2. 统筹协调总经理办公室各项工作,组织召开会议、筹备会议资料、制定会议议程,并跟进会议决议的执行情况;3. 负责总经理来访人员的接待,安排接待日程和接待工作,并做好相关记录和汇报;4. 跟踪总经理给予的任务和指示,及时反馈执行情况,协助总经理解决工作中的问题;5. 管理和维护总经理办公室的文件、资料,确保机要文件和资料的保密和妥善管理;6. 负责总经理的行程安排和出差、差旅的统筹工作,包括行程预订、交通和住宿安排等;7. 协助总经理处理日常办公事务,包括文件的起草、审批和存档等工作。
二、负责总经理的信息管理和沟通工作1. 负责总经理的信件、传真、电话和电子邮件的收发管理,及时转交和回复相关的信息;2. 统筹协调总经理与公司内外各部门、机构和个人的沟通和联系工作,保持信息畅通;3. 协助总经理制定和传达公司的决策、方针和政策,确保各级部门正确理解和执行;4. 负责总经理的签名资料和文件的审批、管理和归档,确保签署的文件和决策的合法性和规范性;5. 负责总经理在外事务中的协调和联络工作,与外部合作伙伴建立和维护良好的关系。
三、协助总经理进行业务分析和决策支持1. 收集、整理和分析与公司业务相关的信息和数据,为总经理提供决策支持;2. 协助总经理编制和修改公司发展战略、年度计划和预算,监督和评估执行情况;3. 定期对公司的经营情况进行评估和分析,及时向总经理报告公司的运营状况和问题,并提出建议;4. 参与公司业务的谈判和协商,起草并执行合同、协议和相关文件;5. 协助总经理组织和实施公司的重大决策和项目,跟进执行情况,并及时向总经理报告进展。
四、管理和培养办公室团队1. 组织和协调办公室团队的工作,制定工作计划和目标,监督和评估团队成员的工作表现;2. 培训和指导办公室团队成员,提升团队成员的工作能力和专业素养;3. 分配和调整团队成员的工作任务,确保办公室的工作有序进行;4. 管理和解决办公室团队成员之间的冲突和问题,提高团队的凝聚力和工作效能;5. 协助总经理进行团队建设和人员的选拔、培训和激励工作,提供人力资源支持。
总经理助理工作职责经典版(五篇)
总经理助理工作职责经典版1、协助总经理处理外部公共关系,负责督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实,以及相关事务的传达等;2、妥善安排总经理相关的工作行程,处理好总经理的日常事务;3、协助总经理总经理对接国内、澳洲及美洲市场;4、协助总经理做好经营服务各项管理工作,检查落实贯彻执行情况;5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合;6、完成总经理临时交办的其他工作任务。
总经理助理工作职责经典版(二)1、协助总经理制定,贯彻,落实公司的各项经营发展战略、计划、实现公司经营管理目标;2、协助总经理参与商务谈判,与国际品牌方建立合作,及后续谈判、签约事宜;2、负责起草总经理的各类策划文案,公文、演讲稿、PPT、工作计划总结,并做好公司重要会议记录;3、总经理及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护;4、总经理交办工作的督办、协调及落实;5、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调,及提醒当天的工作安排;总经理助理工作职责经典版(三)1、协助大区辅导各分公司和体系总监做好“年度战略解码—年度工作计划”2、参与制定大区、分总、体系总监月度工作计划与指标,跟进完成情况,并予以评估3、关键业绩指标跟进分析,重点水司、重点项目、重点人员情况了解4、检查公司规范化、制度化管理的情况,并给予支持。
5、了解团队人员培养的意识、能力及成果,针对存在的问题给予改进建议。
6、协助华东大区总经理进行团队管理、报表分析,工作落地效果跟踪总经理助理工作职责经典版(四)1.协助总经理处理日常工作;2.与各部门保持良好的沟通和关系,负责各部门的工作安排、协调和监督执行,工作跟进汇报等;3.负责将总经理的指示效地传递至各部门,同时能迅速地收集各部门信息并及时向总经理汇报;4.负责总经理的各类文件资料的管理、归档、整理和保管工作;5.负责起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;6.来访客人的接待、商务随行,参与项目洽谈、商务洽谈等;7.总经理交办的其他工作。
总经理助理的职责(精选11篇)
总经理助理的职责(精选11篇)总经理助理的职责第1篇1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、企业德方投资人来访的接待翻译陪同工作。
3、企业具体行政工作的布置实施检查督促落实执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议决定等文件的起草发布。
6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,及时处理汇报。
总经理助理的职责第2篇辅佐总经理或董事长完成各项工作,作为总经理助理,你的职位非常重要。
具体的岗位职责有哪些呢?以下为某企业总经理助理工作职责的详细资料,可供参考。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的`分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
关于总经理助理的工作职责(5篇)
关于总经理助理的工作职责1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、根据总经理的要求和具体的项目需要,撰写各种类型的商务文案;3、负责推进和管理项目进度,推动项目工作的落实执行和决策;4、协助总经理调研和分析公司经营管理情况和行业现状,提出处理意见或建议,供总经理决策;5、负责起草和发布企业公文,以及合同的拟定、审核和执行跟进;6、对内与公司各部门进行工作传达与沟通,对外衔接各合作公司;7、负责日常会议的组织安排、主持和____的编写,并对决议事项进行催办和落实;8、协助总经理做好日程安排和活动提醒;9、协助总经理处理公司内部日常事务;关于总经理助理的工作职责(2)作为总经理助理,您的工作职责可能包括以下几个方面:1. 管理日常工作事务:负责协调和安排总经理的日程安排、会议安排,处理来自各部门和外部的询问、请求和投诉,并及时向总经理反馈。
2. 文件和信息管理:负责管理和组织总经理办公室的文件和信息,包括文件的收集、整理、存档和归档,确保文件的保密和安全。
3. 会议和活动组织:协助总经理组织、安排和管理会议和活动,包括会议室预订、设备安排、会议议程准备、会议纪要撰写等工作。
4. 信息搜集和分析:负责搜集、筛选和整理各种信息和数据,为总经理提供决策支持和参考资料。
5. 撰写和编辑文件:负责撰写和编辑各种业务文件和报告,包括会议纪要、报告、备忘录等,确保文件的准确性和专业性。
6. 沟通和协调:作为总经理的代表,负责与内部员工和外部合作伙伴的沟通和协调,确保信息的传递和工作的顺利进行。
7. 建立和维护关系:与各部门和外部合作伙伴建立和维护良好的工作关系,以促进团队合作和业务发展。
8. 行政支持:提供行政支持,包括办公用品的采购、差旅安排、费用报销等工作。
总经理助理是总经理的得力助手,需要具备良好的组织和沟通能力,以及高度的机密性和保密性。
同时,灵活性和快速应变能力也是必备的,以应对各种突发情况和紧急工作。
总经理助理岗位工作职责(4篇)
总经理助理岗位工作职责作为总经理助理,主要的工作职责包括:1.协助总经理处理日常工作事务,包括文件处理、会议安排、日程管理等。
2.负责总经理办公室的日常运营和管理,协调各部门间的沟通和合作。
3.组织和安排总经理的会议和出差行程,负责会议记录和汇报的撰写、整理和归档工作。
4.负责总经理办公室文件、资料的整理和管理,保证机密性和保密性。
5.协调总经理与其他部门、外部合作伙伴的沟通和协作,负责各方面的联络和对接工作。
6.协助总经理策划和组织重要会议、活动和项目,负责会议的准备工作和后续追踪。
7.负责总经理批阅文件、资料和合同的审查和签署,保证工作的准确性和合规性。
8.代表总经理与内外部客户进行沟通和接待工作,提供优质的服务和支持。
9.协助总经理处理突发事件和紧急情况,保证问题的及时解决和处理。
10.收集、整理和分析相关数据和信息,为总经理提供决策和建议。
以上是一些常见的总经理助理岗位工作职责,具体岗位职责还需根据具体公司和行业情况来确定。
总经理助理岗位工作职责(2)总经理助理岗位是一个非常关键和重要的职位,在企业中扮演着桥梁和纽带的角色。
总经理助理负责协助总经理开展工作,并为其提供全方位的支持和帮助。
具体而言,总经理助理的工作职责主要包括以下方面:1. 协助总经理制定和执行企业的发展战略。
助理需要深入了解企业的战略目标和发展需求,分析市场环境和竞争态势,并与总经理一起制定适应企业发展的战略计划和行动方案。
2. 负责总经理日常工作的安排和协调。
助理需要根据总经理的工作安排和要求,合理安排总经理的时间和日程,协调各部门的工作,确保工作的高效和顺利进行。
3. 跟进企业重要事项的进展和落实情况。
助理需要及时了解和跟进企业重要事项的进展和执行情况,牵头组织和协调相关部门和人员,确保各项工作按计划进行。
4. 负责撰写和整理企业和总经理的各类文件和报告。
助理需要具备较强的文字功底和表达能力,能够准确地撰写和整理各类文件和报告,包括会议纪要、工作报告、决策文件等。
总经理助理岗位工作职责(通用23篇)
总经理助理岗位工作职责(通用23篇)总经理助理岗位工作职责篇1职责一:助手工作工作任务:1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况职责二:对外关系的协调工作任务:1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点:外部关系维护状况职责三:会议管理工作任务:1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果职责四:文书档案管理工作任务:1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作3.起草企业各阶段和其他文件,上报总经理审批考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损职责五:日常接待工作任务:1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2.妥善安排接待总经理的重要客人3.协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点:接待工作适当、周到职责六:总经理工作日程安排工作任务:1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度总经理助理岗位工作职责篇21、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4、配合总经理处理外部公共关系(海关、使馆、政府、重要客户等);5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;9、完成其他临时交办的任务。
关于总经理助理的职责范本(4篇)
关于总经理助理的职责范本1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;3、起草、存档整理总经理签发的文件;4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;7、完成总经理交办的其他工作;8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
关于总经理助理的职责范本(二)1、负责协助总经理处理各种日常内外事务,并做好检查和反馈工作;2、负责传达总经理的指示,并做好检查和反馈工作;3、负责总经理的文件资料管理工作,熟悉办公OFFICE等软件;4、完成总经理临时安排的工作;5、与行业协会、媒体、社团等建立良好的沟通渠道和关系,支持和促进当地公司业务的发展和运营;6、负责公司重大活动组织、协调和接待工作;关于总经理助理的职责范本(三)1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司____;7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
关于总经理助理的职责范本(四)1、负责协助总经理处理日常行政事务,及内部协调工作;2、负责安排并参加总经理召集的会议,事先进行材料收集;3、负责总经理资料的收集、整理、汇总及保存;4、按照总经理批示及办公例会等专题会议的纪要、决定,进行事项催办;5、及时了解公司运行情况,收集、整理各类相关信息,并提出相应建议供总经理参考;6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出建议,供总经理决策参考;7、向分公司各部门提供协助;。
总经理助理工作岗位职责范文(4篇)
总经理助理工作岗位职责范文1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理工作岗位职责范文(2)1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
总经理助理岗位职责范本(精选19篇)
总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责范本(精选19篇)在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的总经理助理岗位职责范本(精选19篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
总经理助理岗位职责11、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。
2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
总经理助理岗位职责21、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;3、协助总经理分管运营管理工作;4、负责制定运营计划,完成各项运营指标;5、负责运营管理的持续优化和改进;6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;7、协助总经理室处理对外公共关系;8、完成总经理室交办的其它工作任务。
总经理助理岗位职责31、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;3、收发邮件,并及时交给总经理处理;4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;5、协助总经理安排外出行程;6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
总经理助理岗位职责41、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
总经理助理工作岗位职责范文(5篇)
总经理助理工作岗位职责范文1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理工作岗位职责范文(2)总经理助理是企业管理团队中的重要成员,负责协助总经理进行各项工作,其职责涉及到公司全面的运营管理、决策和沟通协调等方面。
下面是一个总经理助理的职责范本,供参考:一、协助总经理管理日常工作1. 跟进总经理日常工作进展,提醒总经理办理各类工作事项;2. 协助总经理处理日常工作中的疑难问题;3. 安排总经理日常工作的时间和日程安排;4. 跟进并协助总经理完成各项工作任务。
总经理助理岗位职责范本(八篇)
总经理助理岗位职责范本协助副总经理工作(兼管人力资源)。
负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。
协助副总经理完成么、司的各项项目策划。
另外,还负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.安排副总经理的工作议事日程。
4.替副总经理承担日常来访接待工作。
5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10.办理副总经理出差的各项准备工作。
11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12.负责管理副总经理室的环境卫生。
13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18.及时准确传达上级指示。
19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20.根据工作需要进行现场指挥。
21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23.定期向副总经理述职。
总经理助理岗位职责范本(二)1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议,参与公司重大经营决策。
2、对公司运作与各职能部门进行管理,协调部门之间关系;3、配合处理外部公共关系;4、制定公司相关工作计划与实施意见,跟踪结果、及时总结分析汇报;5、产业营销与开发项目方案的审核。
关于总经理助理的工作职责范文(4篇)
关于总经理助理的工作职责范文总经理助理的工作职责是协助总经理履行日常工作及管理职责,并为总经理提供有效的支持和协助。
下面是一个总经理助理的工作职责范本,希望对您有帮助。
1. 行政支持:- 协助总经理进行日常事务管理,包括文件处理、会议安排、行程管理和文件归档等。
- 负责准备和处理一些重要会议和活动的文档、报告和材料。
- 负责起草和审阅各类商务信函,如邀请函、致谢函、合同等。
- 负责对总经理日程进行合理安排和时间管理,并跟进各项工作进展。
- 与内外部联系人进行有效沟通,协调与他们的会面和联络。
2. 组织管理:- 协助总经理进行组织管理,包括人员安排、工作分配和绩效管理等。
- 负责总经理下属部门或团队的日常工作协调和进度追踪。
- 负责处理人事方面的事务,如员工招聘、离职手续、培训安排等。
- 协助总经理监督并推动组织内部流程和制度的改进。
3. 项目协调:- 协助总经理进行战略规划和目标设定,推动组织发展和项目实施。
- 负责收集、整理和分析相关数据和资料,为总经理决策提供支持。
- 协调不同部门之间的合作,确保项目的顺利进行和达成预期目标。
- 跟进项目进展,及时向总经理汇报项目情况和问题。
4. 领导支持:- 为总经理提供日常的组织支持和决策支持,包括信息搜集、分析和处理。
- 负责总经理的日常办公环境和工作设施的维护和管理。
- 参与到总经理的重要会议和活动中,负责记录会议纪要和跟进会议事项。
- 协助总经理进行日常工作的跟进和执行,确保任务的高效完成。
5. 报告撰写:- 负责撰写和整理总经理的报告和演示文稿等重要文档,确保内容准确、清晰。
- 进行数据分析和研究,为总经理提供决策所需的支持数据和建议。
- 负责对内外部信息进行收集和梳理,及时向总经理汇报有关重要信息。
总经理助理的工作职责还会根据公司的具体情况和需求进行调整和补充。
以上是一个总经理助理的工作职责范本,希望能够帮助您更好地了解总经理助理的职责和工作内容。
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2018总经理助理岗位职责4篇1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;3.起草、存档整理总经理签发的文件;4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;7.完成总经理交办的其他工作;8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;9.完成公司人力资源的日常招聘工作;10.完善公司绩效考核制度。
我眼里的总经理助理1.年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。
2.本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。
3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。
4.敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。
总经理助理在企业内该如何定位1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。
4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。
但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。
否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
总经理助理岗位职责说明书一.要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。
陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。
”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
待下:以礼,以诚,以情。
不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。
再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
为好应为之事。
该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实,力求实绩、实效。
总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。
要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。
培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。
同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。
工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。
要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。
根据游戏规则,奖优罚劣。
表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。
不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。
总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。
搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责一.要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。
陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。
”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
待下:以礼,以诚,以情。
不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。
再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
为好应为之事。
该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实,力求实绩、实效。
总办工作不能摆游戏架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。
要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。