一次就把事情做对

一次就把事情做对
时间管理专家常常告诫人们：‚永远不要‘随手’把东西暂时先放在那里，即‘别把东西放下，而要把东西放起来。

’不这么做的话，就意味着现在没有—次做完，过一会儿就至少得做两次了。

‛
当我们被要求‚—次就把事情做对‛时，许多人会反驳：‚我很忙。

‛因为很忙，就可以马马虎虎地做事吗?其实，返工的浪费最冤枉。

第一次没做好，再重新做时既不快，花费心不少。

有位广告经理曾经犯过这样—个错误，由于完成任务的时间比较紧，在审核广告公司回传的样稿时不仔细，在发布的广告中弄错了一个电话号码——服务部的电话号码被他们打错了—个数字。

就是这么—个小小的错误，给公司导致了一系列的麻烦和损失。

后来因为—连串偶然的因素使他发现了这个错误，他不得不耽误其他的工作并靠加班来弥补。

同时，还让上司和其他部门的数位同仁陪他—起忙了好几大。

幸好错误发现得早，否则造成的损失必将进一步扩大。

在工作中，很多人也许都经历过—次没把事情做对，忙着改错，改错中又忙出新错误，恶性循环，手忙脚乱，直至精疲力竭。

一次没把事情做对，不仅会给自己带来很大的麻烦，还会给上司带来工怍上的不便，也会给公司造成经济损失或形象损失。

对于上司安排你去做的事，你不去做，上司就要去做。

你做不到位，他就要返工。

从管理角度来说，公司花了大价钱聘请你的上司，成本在你的10倍以上，从经济意义上来说，他花1小时能做的事，你花1天的时间做好的也值。

同样的道理，一件小事，你花了—个小时做完交给了他，当他发现了不足，再去补充、修订，花半个小时，如果这样，还是你费半天时间把事情一次性做好要合算。

你把小事做到位了，他的工作效率就提高了。

你还忙吗？当然忙!但希望是忙着创造价值，而不是忙着制造错误或改正错误。

只要在工作完工之前想一但出错后会给自己和公司带来的麻烦，想—想出错后会给自己和公司造成的损失，你就应该能够理解‚—次就把事情做对‛这句话的分量。

企业中每个人的目标都应是‚—次就把事情做对‛，至于如何才能做到一次就把事情做对，管理学家克劳士比先生也给了我们正确的答案。

这就是首先要知道什么是‚对‛，然后才是如何做才能达到‚对‛这个标准。

对于什么是‚对‛的，你仔细阅读自己的工作岗位职责、项目说明书或者是操作指南，就能很快知道。

关于如何高效地完成任务并且保证一次就做对，管理学家给我们提供了如下简单实用的建议：
1．学会使用LEAD系统制定计划
英国著名的LEAD系统，是以英文List，Estimate，Allow，Decide的开头字母命名，可作为制定计划的蓝本。

list--列出任务；Estimate——估计时间；Allow——预留时间；Decide——决定优先程度。

如果目前你还没有制定计划，那么构思它要花些时间，但这是值得的。

一旦有了基本的计划，更新起来并不花费什么叫间。

计划—旦形成，你就可以建立一个适合自己工作的工作管理系统，使你工作起来得心应手，效率极高。

2．要紧的事先做
根据紧迫性和重要性，我们可以将每天面对的事情分为四类，即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。

分清什么事是最重要的并不是—件易事，我们常犯的—个错误足把紧迫的事情当作是最重要的事情。

紧迫只是意味着必须立即处理，比如电话铃响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得不放下手边工作去接听。

紧迫的事通常是显而易见的。

它们给我们造成压力，逼迫我们马上采取行动。

它们往往是令人愉快的、容易完成的、有意思的，却不一定是很重要的。

重要的通常是与目标有密切关联的。

重要的事情是那些会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助的事。

重要而且紧迫的事情是实现你的事业和目标的关键环节，而且是当务之急，只有它们都得到了合理高效的解决，你才有可能顺利地进行别的工作。

而重要但不紧迫的事情要求我们具有更多的主动性、积极性、自觉性，早早准备，防范于未然。

剩下的两类事或许有一点价值，但对目标的完成没有太大的影响。

你会把大部分的时间花在哪类事情上?如果你长期把大量时间花在重要而且紧迫的事情上，可以想象你每天的忙乱程度，一个又—个问题会像大浪一样向你冲来。

你十分被动地一一解决。

长此以往，你早晚有一天会被击倒、压垮。

如果是后两类，很遗憾，你将一事无成。

因为这些事情常常对别人而非对自己很重要，它们除了浪费你很多时间以外，还证明你是—个控制不了自己情绪的人。

只有重要而不紧迫的事才是需大量时间去做的事。

它虽然并不紧急，但决定了我们的生活质量、受教育程度、品位培养、工作业绩等。

只有养成‚做要事而不做急事‛的良好个人习惯，我们才可轻松地达到目标，避免临阵磨枪的紧张和尴尬。

3．擅用记事簿
几乎所有管理专家都会告诉你：记事簿是工作中最重要的工具之一，其作用是巨大的。

它是你工作、生活的亲密伙伴，如果你忘记了上星期约好的宴会的具体时间，你可以翻一下你的记事簿；如果你想知道未来几天内都有哪些工作安排，你可以查阅一下你的记事簿；再如果你忘记了上次在街上碰见的一位老朋友的电话，你也可以翻一下当天的记录……记事簿使事情更有序，使细节更清晰，使任务更有条理。

任何事情都不再是似是而非的了。

正是因为记事簿能为我们提供大量信息，因此，我们制定的计划尤其是每日计划都应该记录在记事簿上。

制定每日计划的时间一般是在早上或前一天的晚上，首先在记事簿上写上该日的日期，然后将每项计划要处理的工作分项列出，并在其前以圆黑点标示。

没有必要一个日计划占用一页纸，因为每天计划要处理的工作数量不定，有时一天的工作计划就占了一整页，有时两三天的记录才占一页。

处理完毕的工作，就在圆黑点上加上一个圆圈，以表示做完。

如此，每天下班时就可一目了然哪些事做了，哪些事还没做。

有些人习惯将做完的工作用笔划掉，这样当然可以，但是有时工作虽然做完了，而相关的资料可能还有参考价值，划掉后也许会看不清楚。

除了记录计划，记事簿也可记录下每天发生的以免遗忘的事情。

由于末完成的事项，只有圆黑点而没有其他的圆圈，即使两三天后，仍能清楚地看出哪些事情还有待处理。