卫生监督协管档案管理制度标准范本

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卫生监督档案管理制度(三篇)

卫生监督档案管理制度是指建立和实施卫生监督档案管理的规范和程序。

其目的是为了加强卫生监督工作的规范性、专业性和连续性，保障卫生监督工作的顺利开展和监管效果的持续改进。

卫生监督档案管理制度包括以下方面的内容：1. 档案管理的原则：明确卫生监督档案管理过程中的原则，如法律性、现代性、规范性、完整性、及时性等。

2. 档案管理的组织和责任：明确卫生监督档案管理工作的组织机构、责任人员和职责分工。

3. 档案的建立和归档：规定卫生监督档案的建立方式和标准，包括各类档案的建立、更新和归档等。

4. 档案的保存和利用：制定卫生监督档案的保存期限和方式，并规定档案的利用和借阅程序。

5. 档案的安全和保密：明确卫生监督档案的安全管理要求，包括档案的存储、传输和销毁等方面。

6. 档案的审计和评估：制定卫生监督档案的审计和评估制度，保证档案管理工作的质量和效益。

7. 档案的电子化管理：推进卫生监督档案的电子化管理，提高档案管理效率和便利性。

通过建立和实施卫生监督档案管理制度，能够规范卫生监督工作的程序和操作，提高监督效果和监管水平，同时也能够为做好卫生监督工作提供及时、准确和全面的依据。

卫生监督档案管理制度（二）是指对卫生监督工作中涉及的各类档案进行科学、规范、有效的管理的制度。

其目的是保障卫生监督工作的顺利进行，确保监督工作的公正性、权威性和效果性。

卫生监督档案管理制度应包括以下内容：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，如科学性、规范性、及时性、完整性等。

2. 档案管理组织机构：设立专门的档案管理机构或人员，负责卫生监督档案的收集、整理、归档和维护工作。

3. 档案收集与整理：制定档案收集和整理的具体方法和规范，确保各类卫生监督档案的及时收集和正确整理。

4. 档案归档与保管：建立档案归档与保管的制度，确定档案的分类、编号、装订、封存、存储等具体要求，确保档案的安全和完整。

5. 档案检索与利用：建立档案检索与利用的机制，明确各类人员对档案的使用权限和使用方法，保障档案的及时、方便的检索和利用。

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本一、总则本制度的制定依据《中华人民共和国卫生监督法》及其他相关法律法规，旨在规范卫生监督协管档案的管理，保障卫生监督协管工作的顺利进行，确保卫生监督协管工作的效果和质量，并加强对卫生监督协管档案的安全保密工作。

二、卫生监督协管档案的分类和管理（一）卫生监督协管档案的分类根据卫生监督协管工作的不同要素，卫生监督协管档案分为以下几大类：1. 卫生监督协管对象档案：包括卫生行政部门对卫生监督协管对象的立案、派出函文、检查记录、整改报告、处罚决定等文件材料。

2. 卫生监督协管机构档案：包括卫生监督协管机构的设置、机构调整、工作规程、工作计划、工作总结等文件材料。

3. 卫生监督协管人员档案：包括卫生监督协管人员的个人资料、培训记录、考核评价、工作任务分配、绩效考核等文件材料。

4. 卫生监督协管宣传教育档案：包括卫生监督协管宣传教育工作的计划、执行情况报告、宣传资料、宣传教育效果评估等文件材料。

5. 卫生监督协管投诉举报档案：包括卫生监督协管工作中接到的投诉举报信件、电话、互联网举报的登记记录、处置情况等文件材料。

（二）卫生监督协管档案的管理1. 卫生监督协管档案的建立和整理应按照档案管理的相关规定进行，确保档案的规范、完整和安全。

2. 在卫生监督协管工作进行过程中产生的文件、资料应及时收集整理，并按照分类归档管理。

3. 卫生监督协管档案的管理责任应明确，并由专人负责，负责人应做好档案的存储、整理、传递、归档等工作，并做好档案的保密工作。

三、卫生监督协管档案的保存和保护1. 卫生监督协管档案应保存在安全、整洁、防火、防潮的存储环境中，避免受到物理性和环境性的损害。

2. 卫生监督协管档案应采取信息化管理手段，建立电子档案数据库，并确保数据的备份和安全。

3. 卫生监督协管档案的保密工作应严格执行，只能由授权人员访问和使用，未经授权人员不得复制、传递、泄露档案内容。

4. 卫生监督协管档案的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应填写借阅申请，并承诺不得向外泄露档案内容。

卫生监督协管档案管理制度模板

卫生监督协管档案管理制度模板卫生监督协管档案管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范卫生监督部门对卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和便于查询和使用。

适用范围是指卫生监督部门对协管单位的档案管理工作。

2. 术语定义2.1 卫生监督协管档案：指卫生监督部门对协管单位的档案信息，包括纸质档案和电子档案。

2.2 协管单位：指受卫生监督部门委托协助开展某些卫生监督工作的单位，如医疗机构、食品生产企业等。

3. 档案管理责任3.1 卫生监督部门负责卫生监督协管档案的整理、归档、存储、保管和查询。

3.2 协管单位负责按规定提供卫生监督协管活动中产生的相关档案，并配合卫生监督部门的档案管理工作。

4. 档案整理和归档4.1 卫生监督协管档案应按照部门要求进行分类、整理和编目，确保档案的完整和准确。

4.2 档案应按照档案编号顺序归档，每份档案都必须有唯一的编号并贴上标签。

4.3 档案的归档位置应清晰标注，以便查询和取阅。

5. 档案存储和保管5.1 卫生监督协管档案应妥善存放，防止火灾、水灾等事故的损害。

5.2 纸质档案应存放在封闭的柜子或防火柜内，并设置相应的安全措施，如防火、防潮、防霉等。

5.3 电子档案应存储在安全可靠的服务器或云存储设备中，并设置相应的访问权限和密码保护措施。

6. 档案查询和使用6.1 卫生监督部门应及时提供卫生监督协管档案的查询服务，确保内部人员和外部申请者的合法查询权益。

6.2 查询和使用卫生监督协管档案应符合相关的保密和权限管理要求，未经批准不得泄露档案信息。

6.3 档案管理系统应提供便捷的查询和使用功能，方便用户进行档案的检索和查阅。

7. 档案保管期限和销毁7.1 卫生监督协管档案的保管期限应根据相关法律法规和规定进行确定，超过保管期限的档案应及时予以销毁。

7.2 档案销毁应按照档案管理制度中的规定进行，确保档案的完全毁灭和保密性。

8. 档案管理监督和评估8.1 卫生监督部门应建立档案管理监督和评估制度，对卫生监督协管档案的管理情况进行定期检查和评估。

卫生监督协管档案管理制度范文(4篇)

卫生监督协管档案管理制度范文一、概述为了加强卫生监督协管工作，规范档案管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。

二、基本原则（1）依法规范：按照法律、法规和相关规定的要求进行档案管理工作，确保工作的合法性和合规性。

（2）全面记录：全面、准确地记录卫生监督协管工作的各项信息，保证档案信息的完整性。

（3）保密性：严格遵守国家有关文件、文件保存期限及有关规定，保密档案信息，确保工作信息的安全性。

（4）便捷性：建立科学、合理的档案管理机制，提高工作效率，方便查询、检索和利用档案信息。

（5）追踪性：建立档案的追踪制度，确保档案流转和使用的可追溯性。

三、档案管理责任（1）局长：全面负责卫生监督协管工作，包括档案管理工作。

（2）科长：负责卫生监督协管部门的档案管理工作。

（3）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等。

四、档案管理流程（1）档案整理：按照文件的分类、日期和主题等进行整理，确保档案的有序性，并登记档案的基本信息。

（2）档案归档：将整理好的档案按照档案类型、编号等进行归档，确保档案的安全性和易查性。

（3）档案借阅：档案管理员根据工作需要，将档案借出给相关人员，并记录借阅信息，确保借阅过程的规范性。

（4）档案归还：借阅人员在完成借阅工作后，应及时归还档案，并由档案管理员进行确认。

（5）档案销毁：根据文件存储期限和相关规定，对于已经过期的档案进行销毁，并做好相应的销毁记录。

五、档案管理工具（1）电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、查询和利用，提高工作效率。

（2）档案标识：对于纸质档案，应进行标识，包括档案类型、档案编号等，方便档案的管理和检索。

（3）借阅登记表：对于档案的借阅工作，应编制借阅登记表，记录借阅人员的基本信息和档案的归还情况。

（4）销毁记录表：用于记录档案的销毁情况，包括销毁时间、销毁方式等。

六、档案管理考核（1）定期考核：对卫生监督协管部门的档案管理工作进行定期考核，评估工作的完成情况和效果。

卫生监督档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强卫生监督档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的卫生监督档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条卫生监督档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于查阅利用；（三）分类管理，科学合理；（四）定期检查，及时整改。

第二章档案收集第四条卫生监督档案收集范围包括：（一）卫生监督执法依据；（二）卫生监督执法文书；（三）卫生监督执法记录；（四）卫生监督执法调查取证材料；（五）卫生监督执法培训资料；（六）卫生监督执法表彰、奖励、处分等材料；（七）其他具有保存价值的卫生监督相关资料。

第五条档案收集应确保以下要求：（一）档案来源明确，手续完备；（二）档案内容真实、完整、准确；（三）档案形式规范，符合档案管理要求。

第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，便于查找利用；（二）编号顺序，统一规范；（三）装订整齐，标签清晰；（四）归档及时，确保档案完整。

第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责，确保档案安全；（三）定期检查，及时发现和消除安全隐患；（四）采取有效措施，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬、火损等；（五）对珍贵、易损档案，采取特殊保管措施。

第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案室规定，爱护档案；（三）查阅档案不得擅自复制、摘抄、复印、拍照等；（四）档案利用完毕后，应立即归还。

第六章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定应遵循以下要求：（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）对无保存价值的档案，经批准后方可销毁；（三）销毁档案前，应编制《档案销毁清单》，报上级主管部门批准。

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本一、背景与目的卫生监督协管档案管理制度是为了加强卫生监督工作的规范化和信息化管理，保障卫生监督协管工作的顺利开展而制定的。

本制度旨在明确卫生监督协管档案的管理要求和责任分工，确保卫生监督协管档案的及时、准确、完整和安全。

二、适用范围本制度适用于所有从事卫生监督协管工作的相关人员。

三、档案管理责任1.卫生监督协管领导者应确保卫生监督协管档案管理制度的执行。

2.各卫生监督协管工作人员应严格按照制度要求开展档案管理工作。

3.卫生监督协管档案管理员应负责协助领导者开展档案管理工作。

四、档案管理要求1.卫生监督协管档案应按规范化的标准进行归档，确保档案的整理和存放有序。

2.卫生监督协管档案应填写完整的档案登记表，包括档案名称、档案号、档案类别、责任人等内容。

3.卫生监督协管档案应进行及时更新和归档，确保档案的准确性和实时性。

4.卫生监督协管档案应采取多重备份的方式进行存储，确保档案的安全性和可靠性。

5.卫生监督协管档案应按照规定的保管期限进行保存，并严格按照规定的程序进行销毁。

五、档案保密与审核1.卫生监督协管档案的保密工作应符合相关法律法规的要求，确保档案的保密性和安全性。

2.卫生监督协管档案应定期进行审核，确保档案的合规性和准确性。

3.卫生监督协管档案的审核结果应及时通报有关人员，确保问题迅速得到解决。

六、档案查询和利用1.卫生监督协管档案的查询应按照相应的权限和程序进行，确保档案的及时和准确查询。

2.卫生监督协管档案的利用应符合相关法律法规和政策的要求，确保档案的合法利用。

七、培训与考核1.卫生监督协管工作人员应接受相应的档案管理培训，提升档案管理意识和能力。

2.卫生监督协管档案管理应纳入考核范围，对不符合要求的进行整改和追责。

八、附则1.本制度由卫生监督协管领导者负责解释和修订，经过相关人员讨论和审定后执行。

2.本制度自发布之日起生效，废止之前的相关制度和规定。

3.本制度的解释权归卫生监督协管领导者所有。

卫生监督协管档案管理制度范文

卫生监督协管档案管理制度范文一、目的和依据为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。

本制度的制定依据：1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。

本制度的目的：1.规范卫生监督协管工作中的档案管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行；2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用，保证档案资料的准确性和完整性。

二、档案管理责任卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责，具体责任分工如下：1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调；2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用；3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。

三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。

2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。

3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。

4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。

四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。

2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。

3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。

4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。

五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。

2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。

3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。

六、违纪处分对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。

同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。

七、附则本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。

卫生监督协管档案管理制度例文（2篇）

卫生监督协管档案管理制度例文一、基本原则1、卫生监督档案，是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的，对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。

2、卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分，是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。

3、提高档案管理的现代化水平，配备计算机和适用的档案管理软件，运用计算机辅助档案管理。

4、卫生监督档案工作列入单位发展规划和检查、考核、评比内容，市卫生监督所稽查科和办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。

5、对本单位形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、岗位职责6、中心确定一名兼职档案管理人员，保证档案管理人员从事档案工作的时间，保持档案管理人员的相对稳定，并切实解决档案工作中的实际问题。

档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。

档案员应忠于职守，努力学习，具备一定专业知识。

7、公共卫生科必须有专用的档案室(柜)，要有防火、1防盗、防霉等安全保管措施。

8、中心对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室或个人，予以适当奖励；对违反档案管理制度的，予以批评教育处理。

三、档案管理9、中心要建立健全文件材料归档制度，并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各科室和人员的岗位职责，作为考核的重要内容。

四、档案利用10、卫生监督协管员要应用计算机对保存档案进行存储与检索，积极主动地开展档案信息的利用工作，为本单位各项工作提供服条，并加强利用效果的宣传工作。

11、档案外借，须请示单位领导同意。

在向利用者提供档案的同时，应明确期限，及时归还。

12、卫生监督协管员应积极开展档案的编研工作，围绕中心工作相互合作，编写通用性材料和专题材料，促进中心事业发展。

卫生监督协管档案管理制度模板范本

卫生监督协管档案管理制度模板范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范卫生监督协管档案管理工作，确保卫生监督协管工作的有效开展。

适用于所有从事卫生监督协管工作的人员。

二、管理原则1. 法律合规原则：卫生监督协管档案管理工作必须依法合规，遵守有关法律法规和政策规定。

2. 信息完整原则：卫生监督协管档案必须完整准确，不得遗漏重要信息。

3. 保密原则：卫生监督协管档案中的个人信息必须严格保密，不得随意泄露。

4. 便捷利用原则：卫生监督协管档案应设计成便于管理、查阅和利用的形式，以提高工作效率。

5. 存档时限原则：卫生监督协管档案应按规定的时限进行存档，过期档案应及时归档或销毁。

三、卫生监督协管档案管理流程1. 档案编制a. 档案登记：对每个卫生监督协管对象进行档案登记，包括基本信息、责任单位等。

b. 档案整理：将已有的卫生监督协管相关材料分类整理，确保档案的完整性和准确性。

c. 档案编目：对卫生监督协管档案进行编目，按照主题、时间等要素进行分类，便于查阅。

2. 档案管理a. 档案存放：将卫生监督协管档案按照编目顺序存放，保证档案的安全和完整。

b. 档案借阅：卫生监督协管工作人员有权借阅相关档案，需填写借阅申请并经主管部门审批。

c. 档案归档：卫生监督协管工作完成后，相关档案应及时归档，并进行存档登记。

d. 档案销毁：过期或无用的卫生监督协管档案应按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。

四、档案管理要求1. 档案登记要求a. 必须填写卫生监督协管对象的基本信息，包括姓名、性别、联系方式等。

b. 必须填写责任单位、责任人等相关信息，明确责任归属。

2. 档案整理要求a. 必须将卫生监督协管相关材料进行分类整理，保证档案的完整性。

b. 必须对重要材料进行备份，以备不时之需。

3. 档案编目要求a. 必须按照规定的编目方式进行分类编目，统一规范档案命名。

b. 档案编目时，应注明文件的主题、时间、文件类型等信息，便于查阅和利用。

卫生监督协管档案管理制度范本（4篇）

卫生监督协管档案管理制度范本一、目的和依据为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。

本制度的制定依据：1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。

三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。

2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。

3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。

4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。

四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。

2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。

3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。

4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。

五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。

2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。

3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。

六、违纪处分对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。

同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。

七、附则本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。

卫生监督协管档案管理制度模版(4篇)

卫生监督协管档案管理制度模版一、总则本制度旨在规范卫生监督协管档案的管理工作，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，提高卫生监督协管工作的效率和水平。

二、档案管理职责卫生监督协管档案的管理职责分工如下：1. 卫生监督协管部门负责全面负责卫生监督协管档案的管理工作，包括档案的归档、整理、借阅和销毁等。

2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、编目、编号、装订和保管等。

3. 卫生监督协管人员负责积极配合档案管理员的工作，确保档案的及时归还和更新。

三、档案管理流程1. 档案归档1.1 按照档案管理制度要求，及时将新的卫生监督协管档案归档。

1.2 档案管理员对归档的档案进行分类、编目和编号，并填写档案归档登记表。

1.3 档案管理员将归档的档案装订整理，并按照分类号和编号顺序摆放在档案柜中。

2. 档案借阅2.1 卫生监督协管人员需要借阅档案时，填写《档案借阅申请表》。

2.2 档案管理员核实借阅申请表的信息后，办理档案借阅手续，并在档案借阅登记表中记录借阅信息。

2.3 借阅期限为不超过30个工作日，超过借阅期限的需重新办理借阅手续。

2.4 借阅人需保证档案的安全性，不得将档案外借、私自拷贝或泄露档案内容。

3. 档案销毁3.1 档案管理员根据文件保管期限和档案管理制度要求，对已过保管期限的档案进行销毁处理。

3.2 销毁程序应严格按照相关法律法规进行，确保档案信息的安全和保密。

3.3 对于涉及敏感信息或需要特殊处理的档案，应在销毁前进行彻底的清除和抹煞。

四、档案安全控制1. 档案柜应放置在专用的档案室，并定期进行安全检查。

2. 档案室应设有监控摄像设备，严禁未经授权的人员进入档案室。

3. 档案室的门窗应牢固可靠，防止非法入侵和意外闯入。

4. 档案室应保持干燥、通风，并定期进行防潮、防虫等处理。

五、档案备份和恢复1. 档案管理系统应周期性进行备份，备份数据存放在专用的服务器中。

2. 发生档案数据丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保档案信息完整性。

卫生监督协管档案管理制度模版

卫生监督协管档案管理制度模版一、背景介绍卫生监督协管是城市卫生监督工作的重要组成部分，其主要职责是加强对卫生行业的监管和管理，确保卫生行业的规范运行和安全生产。

为了做好卫生监督协管工作，必须建立健全的档案管理制度，以确保各项协管工作的顺利进行和数据的准确记录。

本文旨在确定卫生监督协管档案管理制度的内容和要求，为相关部门提供指导。

二、档案管理目的卫生监督协管档案管理的目的是为了保障卫生行业的安全、规范运行，加强对卫生行业的监管和监督。

具体目的如下：1. 提供有效的档案信息支持，为卫生监督协管决策、风险评估和事后追责提供依据。

2. 保证卫生行业从业人员、设施和设备的合规性，防止出现违规行为和安全事故。

3. 促进卫生行业的规范化管理和持续改进，提高服务质量和效率。

三、档案管理内容1. 档案的设立和归档（1）依据卫生监督协管的职责和任务，设立相应的档案分类，包括从业人员档案、设施设备档案、协管部门档案等。

（2）严格按照规定的程序和要求进行档案的归档和整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案查阅和利用（1）建立档案查阅制度，明确档案查阅的权限和程序。

（2）提供合法、及时的档案查阅服务，确保相关信息的及时传递和使用。

3. 档案保管和保密（1）建立档案保管制度，确保档案的安全和完整。

（2）严禁档案外借、遗失和损毁，保证档案的完整性和可读性。

（3）对于涉及个人隐私和商业机密的档案，严格保密，依法处理。

4. 档案整理和更新（1）定期进行档案整理和更新工作，淘汰过时和无用的档案，保持档案的有效性和准确性。

（2）及时更新档案信息，确保信息的及时传递和使用。

四、档案管理要求1. 严格按照法律法规和相关规定来开展卫生监督协管档案管理工作，确保合法、规范和有效。

2. 档案管理人员必须具备相关的专业知识和技能，严格遵守保密和道德规范。

3. 档案管理人员要加强学习和培训，不断提升自己的综合素质和业务水平。

4. 建立健全的档案管理制度和工作流程，确保工作的顺利进行和效率。

卫生监督档案管理制度范本

卫生监督档案管理制度范本第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和政策规定，为规范卫生监督档案管理工作，加强卫生监督工作的组织，维护国家卫生监督档案的完整性和真实性，制定本制度。

第二条卫生监督档案管理是卫生监督工作的基础和重要内容，是帮助保障卫生监督活动的顺利进行，确保卫生监督执法和卫生监督评估的有效实施的制度。

第三条卫生监督档案管理应当遵循政策科学、程序规范、数据真实、操作方便的原则，确保档案信息的完整、真实、准确。

第四条卫生监督档案管理适用于所有从事卫生监督工作的机构和人员。

第二章卫生监督档案的管理责任第五条卫生监督档案的管理责任由主管卫生监督工作的机构承担，负责对卫生监督档案的组织、整理、保存、利用等工作进行统一指导和监督。

第六条卫生监督档案的组织、整理、保存、利用等工作由专门工作机构负责实施。

第七条卫生监督档案专门工作机构按照《档案管理条例》和《档案管理制度》的规定执行，做好各项卫生监督档案管理工作。

第八条卫生监督档案专门工作机构具有独立性和专业性，负责卫生监督档案的建设、维护、使用等工作。

第九条卫生监督档案专门工作机构应当建立健全卫生监督档案管理制度和有关规程，确保档案管理工作有序进行。

第十条卫生监督档案专门工作机构应当定期组织档案管理人员开展培训，提高其档案管理能力和水平。

第三章卫生监督档案的建设与归档第十一条卫生监督档案按照规定的类别、性质进行归档，明确卫生监督档案的主题、内容和保存期限。

第十二条卫生监督档案应当按照规定的格式和标准建立，包括文件、图表、照片等。

第十三条卫生监督档案应当按照登记、归档、编号等程序进行管理。

第十四条卫生监督档案应当按照原件和复制件的原则进行管理，确保档案信息的准确性和完整性。

第十五条卫生监督档案应当按照时间先后、主题关系等原则进行分类、分级和编号。

第十六条卫生监督档案应当按照规定的保存期限进行保存，并采取相应的措施进行保护。

第十七条卫生监督档案应当依据档案检索工具，建立档案管理系统，方便随时查询和利用档案信息。

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本第一章总则第一条为加强卫生监督协管档案管理工作，规范卫生监督协管档案的建立、使用和保管，提高卫生监督协管工作效率和服务质量，确保卫生监督协管工作的规范化、科学化、信息化，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条卫生监督协管档案是指卫生监督协管工作中所产生的各类文件、资料、信息和数据的集合体。

第三条卫生监督协管档案管理工作坚持依法、科学、合理、高效的原则，依托信息化技术手段，加强对卫生监督协管档案的管理和利用。

第四条卫生监督协管档案管理工作实行“谁建档，谁负责”的原则，由卫生监督协管部门负责建立、使用、保管和管理维护。

第五条卫生监督协管档案的使用应遵循依法、正确、安全、保密的原则，不得违反相关法律法规和政策规定，对于超出权限的使用行为，应及时追究责任。

第二章建立卫生监督协管档案第六条卫生监督协管部门应建立健全卫生监督协管档案管理制度和工作流程，明确档案管理职责和权限，制定相关的工作制度、规范和流程。

第七条卫生监督协管档案的建立依据有关法律法规和政策规定，按照分类归档、逐级管理的原则进行，确保档案的完整、准确和真实性。

第八条卫生监督协管档案应按照统一的档案编号编制，并登记相关信息，包括档案名称、编号、责任人、建立日期、归档日期等。

第九条卫生监督协管档案的内容包括但不限于：卫生监督协管方案、监督检查记录、整改通知书、责令停产停业通知书、行政处罚决定书、违法违规行为处理决定书等。

第十条卫生监督协管档案应采用电子化管理，建立档案信息管理系统，确保档案的安全、完整和可查询性。

第三章使用和保管卫生监督协管档案第十一条卫生监督协管档案的使用应符合工作需要，遵循相关法律法规和政策规定，确保使用的合法性和准确性。

第十二条卫生监督协管部门应制定档案使用申请和审批制度，明确申请使用的时限和审批程序，对于超出权限的使用申请，应及时追究责任。

第十三条卫生监督协管档案的保管负责人应具有相关专业知识和管理能力，依据档案管理制度进行保管、整理、鉴定和借阅等工作。

卫生监督协管档案管理制度模板范本

卫生监督协管档案管理制度模板范本卫生监督协管档案管理制度第一章总则第一条为了规范卫生监督协管档案管理工作，加强卫生监督协管工作的便捷化、高效化和科学化水平，提高卫生监督协管工作效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体参与卫生监督协管工作的人员。

第三条卫生监督协管档案是指卫生监督协管工作中所形成的一切重要的信息、记录和资料的集合体。

第四条卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管档案进行收集、整理、保管、利用、归档和销毁的过程。

第五条卫生监督协管档案管理应遵循合法、公正、准确、完整、时效的原则。

第六条卫生监督协管档案电子化管理工作应符合网络安全和信息保护的要求。

第七条卫生监督协管档案管理应遵循保密原则，严禁泄露、乱用、滥用和私自销毁档案。

第八条卫生监督协管档案管理工作应有明确的责任部门和责任人。

第二章卫生监督协管档案管理职责第九条卫生监督协管部门负责卫生监督协管档案管理工作的组织和实施。

第十条卫生监督协管部门应负责制定卫生监督协管档案管理制度，明确档案管理工作的任务和责任。

第十一条卫生监督协管档案管理员应负责卫生监督协管档案的收集、整理、保管、利用、归档和销毁工作。

第十二条卫生监督协管档案管理员应具有相关的专业知识和技能，并按照法律法规的要求取得相应的档案管理资格。

第十三条卫生监督协管档案管理员应定期对档案进行检查和整理，并及时纠正档案管理中存在的问题。

第十四条卫生监督协管档案管理员应编写相关的档案管理制度、操作规程和工作记录，确保档案管理工作的科学性和规范性。

第三章卫生监督协管档案管理流程第十五条卫生监督协管档案管理流程应包括以下环节：收集、整理、保管、利用、归档和销毁。

第十六条收集环节的主要任务是对卫生监督协管工作中生成的各类档案进行收集和整理，确保信息的及时、准确和完整。

第十七条整理环节的主要任务是对已收集到的卫生监督协管档案进行分类、命名、排序和编目，确保档案的便捷和易查性。

第十八条保管环节的主要任务是对整理后的卫生监督协管档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

卫生监督协管档案管理制度模板

卫生监督协管档案管理制度模板一、总则卫生监督协管档案管理制度是为规范卫生监督协管工作的档案管理工作，确保监督协管工作的顺利推进，保障卫生监督协管工作的有效性和可持续性。

二、档案管理职责1. 卫生监督协管部门负责卫生监督协管档案的管理工作，具体职责包括：建立并完善相关档案管理制度；组织实施卫生监督协管档案的收集、整理、归档等工作；保障卫生监督协管档案的安全性和保密性；提供相关档案信息和数据支持。

2. 卫生监督协管人员负责按照相关制度和要求，积极参与档案管理工作，并提供相关档案信息和数据。

三、档案管理流程1. 收集：卫生监督协管部门负责收集涉及卫生监督协管工作的档案材料，包括监督协管计划、检查记录、处罚决定等。

2. 整理：卫生监督协管部门负责对收集到的档案材料进行整理，按照年度、部门等分类建立档案目录，确保档案的条理性和易查性。

3. 归档：卫生监督协管部门负责将整理好的档案材料进行归档，采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储，并确保档案的安全性和完整性。

4. 提供：卫生监督协管部门负责根据相关部门和个人的需求，提供档案信息和数据支持。

四、档案管理要求1. 档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案的真实、合法、准确、完整。

2. 档案应按照规定的时限和流程进行收集、整理、归档，并保留合理期限。

3. 档案应按照规定的安全要求进行存储和保管，禁止私自外借、遗失或损毁。

4. 档案应按照需要提供给相关部门和个人，并确保档案信息和数据的保密性。

五、档案管理责任追究对违反档案管理制度的人员，将根据情节轻重追究相应的责任，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。

六、附则本制度的解释权归卫生监督协管部门所有，制度的修订和更新由卫生监督协管部门负责，并经相关部门批准后方可实施。

卫生监督协管部门日期：xxx年xx月xx日。

卫生监督协管档案管理制度样本(2篇)

卫生监督协管档案管理制度样本1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉____记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。

2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉____、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

3、建立档案借阅制度。

根据档案的____程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。

4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。

5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。

凡是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。

销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和____。

6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。

7、档案分类及内容：(1)上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

(2)计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

(3)会议记录。

阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。

(4)投诉____。

群众投诉____的受理和查处结果记录。

(5)转交案件。

卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

(6)宣传培训。

卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加阳明区卫生监督所____的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

(7)年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

(8)被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

(9)行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户一档。

卫生监督协管档案管理制度范本（5篇）

卫生监督协管档案管理制度范本1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉____记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。

3、建立档案借阅制度。

根据档案的____程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。

4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。

5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。

凡是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。

销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和____。

6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。

7、档案分类及内容：（1）上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

（2）计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

（3）会议记录。

阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。

（4）投诉____。

群众投诉____的受理和查处结果记录。

（5）转交案件。

卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

（6）宣传培训。

（7）年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

（8）被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

（9）行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户一档。

卫生监督协管制度范本(5篇)

卫生监督协管制度范本卫生监督协管员工作职责一、负责本村、公共场所卫生、食品卫生、学校卫生、生活饮用水卫生、医疗服务市场等摸底调查，建立本底资料档案。

二、开展本村、医疗服务市场和公共卫生领域日常卫生监督巡查，发现并上报违法线索。

三、督促村公共卫生经营单位开展整改，协助办理相关许可手续。

四、按照卫生监督机构的要求负责本村、管理相对人卫生法律法规和基本卫生知识宣传。

五、按照卫生监督机构的要求负责本村、卫生监督相关信息的收集和报送。

六、负责本村、群众投诉、____的登记、报告和协助卫生监督机构开展群众____、突发公共卫生事件基本情况调查。

七、协助卫生监督机构开展本村、卫生违法案件的初始调查和处理。

八、参与卫生监督机构在本村、开展的卫生专项执法检查活动。

九、完成卫生监督机构交办的其他卫生监督工作。

卫生监督协管制度范本（二）1、卫生监督协管人员要接受旗卫生监督所的业务培训，培训由卫生计生局统一____，卫生监督所具体实施。

2、对卫生监督协管员实行岗前集中培训和年度在职培训，推行个人自学与集中培训相结合内容涉及卫生法律法规、卫生标准规范和廉政教育。

岗前集中培训的教学时间不得少于____个学时，年度在职培训时间不得少于____个学时。

3、卫生监督协管员负责督促场级卫生监督信息员开展卫生监督协管工作，并定期对其开展业务培训工作。

卫生监督信息员培训由各卫生院____，各卫生监督组具体实施，每个卫生监督信息员年度培训时间不得少于____个学时。

4、做好学习培训资料的收集，包括培训讲义、签到册及考核结果等卫生监督协管制度范本（三）1、卫生监督协管人员要接受旗卫生监督所的业务培训，培训由卫生计生局统一组织，卫生监督所具体实施。

2、对卫生监督协管员实行岗前集中培训和年度在职培训，推行个人自学与集中培训相结合内容涉及卫生法律法规、卫生标准规范和廉政教育。

岗前集中培训的教学时间不得少于____个学时，年度在职培训时间不得少于____个学时。

卫生监督协管制度格式版（八篇）

卫生监督协管制度格式版（一）负责本乡镇、学校卫生、生活饮用水卫生、医疗卫生和公共场所卫生等摸底调查，建立本底资料档案。

（二）协助县卫生监督机构开展本乡镇、社区医疗卫生和公共卫生领域日常监督检查，按要求制作现场检查笔录或填写日常监督记录。

（三）开展本乡镇、社区卫生许可现场初步审查，并出具初步现场审查意见。

（四）按照县卫生监督机构的要求负责本乡镇、社区管理相对人卫生法律法规和基本卫生知识宣传。

（五）按照县卫生监督机构的要求负责本乡镇、社区卫生监督相关信息的收集和报送。

（六）负责本乡镇、社区群众举报投诉的登记、报告和协助县卫生监督机构开展群众举报、突发公共卫生事件基本情况调查。

（七）协助县卫生监督机构参与本乡镇、社区卫生违法案件的初始调查和处理。

（八）参与县卫生监督机构在本乡镇、社区的卫生专项执法检查行动。

（九）完成区卫生监督机构交办的其他卫生监督工作。

卫生监督协管员岗位责任制度1、及进掌握协管范围内卫生、公共场所卫生、传染病防治，食品安全、供水单位及医疗机构的基本情况，建立底册和管理档案，做到一户一档。

2、开展卫生法律、法规及卫生知识的宣传工作，指导行政相对人对从业人员进行卫生法律、法规及卫生知识的培训，督促从业人员进行预防性体检。

办理“健康合格证明”。

同时，负责开展社区卫生服务站和村卫生室卫生监督信息员的培训工作。

3、实施经常性卫生检查，督促行政相对人按照卫生法律法规进行执业活动，并制作检查笔录，对违返法律、法规规定的行为，出具《卫生监督意见书》督促其整改。

4、对拒不整改或违法情节较重的行政相对人，应及时上报县卫生监督局，并由卫生监督人员依法处理，卫生监督协管人员要积极予以配合。

5、对辖区内突发公共卫生事件及时上报，并积极配合卫生监督局处理突发公共卫生事件。

6、受理辖区内相关案件的投诉、举报、经调查核实后，及时向县卫生监督局报告，协助卫生监督员开展相关卫生监督执法工作。

7、发现辖区内的非法行医案件，及时向县卫生监督局报告，协助卫生监督员做好非法行医案件的查处工作。