行政后勤工作流程

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办公室后勤管理制度范文(三篇)

办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作，提高办公效率，保障员工的工作环境，制定本制度。

第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。

第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，保证员工的合法权益。

第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合，共同促进单位整体工作的顺利开展。

第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约，并倡导绿色办公。

第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责，具体职责如下：（一）负责制定和完善后勤管理制度和工作规程；（二）负责办公用品的采购、存储、发放和管理；（三）负责办公设备的维护和管理；（四）负责办公室环境的维护、清洁和安全管理；（五）负责办公室的装修和维修工作；（六）负责员工后勤需求的管理和满足；（七）负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育；（八）负责办公室废物的处理和回收；（九）负责办公室后勤费用的预算和审批；（十）负责与办公室相关的其他后勤管理工作。

第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件：（一）熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度；（二）具备良好的组织协调能力和沟通能力；（三）具备一定的技术知识和操作能力；（四）具备较强的责任心和团队精神；（五）具备良好的服务意识和工作积极性。

第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训，提高自身的素质和能力。

第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。

（一）采购流程：办公用品的采购应按照单位的采购制度执行，严格按照预算和计划进行采购，确保采购的物品质量和价格合理。

（二）存储流程：采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储，保持干净、整齐、安全，做到分类存放、标识清晰、有效使用。

（三）发放流程：办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放，严格按照制度执行，不得擅自发放和浪费。

（四）管理流程：办公用品的管理包括盘点、报废和清理。

行政后勤工作流程图

行政后勤工作范围及相关工作流程一、行政后勤工作范围
（一）人力资源管理
（二）公共关系处理
（三）文秘
（四）合同档案管理
（五）客户服务
（六）法律事务处理
二、行政后勤工作流程
（一）人力资源管理工作流程
第一步、根据公司当前及长远发展需求，制定招聘计划；第二步、确定人才标准，实施招聘；
第三步、办理录取人员进入公司的相关手续；
第四步、对新进公司人员进行培训；
第五步、根据公司需求及人员特点安排新进人员职位；第六步、确定新进人员工资标准；
第七步、对公司人员进行绩效考核；
第八步、公司各个职位工作分析；
第九步、公司员工薪酬、福利管理；
（二）公共关系处理工作流程
第一步、根据公司需要及政府要求确定公共关系目标；第二步、实施公共关系处理；
第三步、公共关系处理结果评估；（三）文秘工作流程
第一步、做好会议记录；
第二步、会议记录电子化；
第三步、公司对外文稿拟定；
（四）合同档案管理工作流程
第一步、合同档案收集
第二步、合同档案分类
第三步、合同档案人档
第四步、合同档案分类保存
第五步、合同档案信息电子化
第六步、合同档案管理确定责任人员（五）客户服务工作流程
第一步、客户接待
第二步、客户来访意图及来访何人确定第三步、客户事务处理
第四步、客户信息登记
（六）法律事务工作流程
第一步、法律事务工作了解
第二步、参考相关法律规范
第三步、以法律规范为依据处理相关事务。

行政事业单位后勤服务中心管理制度

行政事业单位后勤服务中心管理制度行政事业单位后勤服务中心是负责提供后勤服务和保障工作的单位。

为了确保后勤服务中心的有效运行和管理，制定一套行政事业单位后勤服务中心管理制度是非常重要的。

以下是关于行政事业单位后勤服务中心管理制度的建议，共计1200字以上。

一、总则1.后勤服务中心是行政事业单位的重要职能部门，负责各项后勤保障工作的统筹管理与协调。

2.后勤服务中心应当遵守宪法、法律、法规和政策规定，履行职责，提供高质量的后勤服务。

3.后勤服务中心应当树立创新意识，积极主动地适应时代的发展变化，提高服务质量和效率。

二、组织机构1.后勤服务中心设立后勤服务部、物资供应部、资产管理部等职能部门，负责各自的工作。

2.各职能部门应当明确职责、权限和工作流程，实行科学管理和规范操作。

3.后勤服务中心应当建立健全内部管理机制，明确各级职责，确保工作协调、高效运行。

三、岗位职责1.后勤服务中心应明确各个岗位的职责和工作范围，根据需要制定相应的岗位职责手册。

2.全体工作人员应当履行岗位职责，做好各项后勤工作，确保服务质量和效率。

3.岗位职责应当有明确的目标和要求，工作人员应定期接受培训和考核，提高岗位能力和实施能力。

四、工作流程1.后勤服务中心应当制定科学的工作流程，明确各项工作的操作步骤和责任分工。

2.工作流程应当包括物资采购、设备维修、会议支持、文件管理等方面的工作，确保各项工作能够有序进行。

3.后勤服务中心应当建立信息化管理系统，提高工作效率和数据准确性。

五、财务管理1.后勤服务中心应当建立健全财务管理制度，确保财务收支的合规性和透明度。

2.财务管理制度应包括预算编制、财务管理、内部审计、资产管理等方面的内容。

3.后勤服务中心应当定期进行财务报告，接受上级部门的审计和监督。

六、绩效考核1.后勤服务中心应当制定绩效考核制度，确保工作人员的工作能力和素质得到充分发挥。

2.绩效考核应当根据工作人员的岗位职责和工作目标进行，定期进行绩效评估和考核。

后勤服务科日常管理工作流程表

后勤服务科日常管理工作流程表作为一种行政管理工作，后勤服务科日常管理工作流程是保证后勤服务科顺利运作的重要步骤。

下面是一份大致的后勤服务科日常管理工作流程表，以供参考：一、晨检1.服务人员到岗时间：7:30-8:00。

2.服务人员集中到值班室，进行早晨服务准备工作（包括安排各值班人员工作区域和任务等）。

3.晨检内容：检查各服务区域水、电、气、卫生等设施设备是否正常。

4.记录检查结果，并在日报中进行汇总。

二、环境卫生1.根据各服务区域的任务计划，安排值班人员进行环境卫生清洁工作。

2.检查站点地面、墙面、窗户、垃圾桶、公共设施等场所是否卫生整洁。

3.各服务区域的卫生清洁任务一天至少一次，重要服务区域一天两次以上，如会议室、大礼堂等。

4.提高服务效率，确保工作质量，根据服务人员工作强度情况及时进行调整，保证工作水平。

三、食品及厨房卫生管理1.食堂每顿餐前将餐厅整体清洁一遍，以及灭菌消毒工作。

2.保洁人员每日进行食材检查和对餐饮作业区域（包括厨房、冷库、餐桌、餐具等）的消毒清洁。

3.协调采购部门对食材进行监管，保证采购的食材均为质量安全的产品。

4.定时对餐厅及厨房进行抽检，确保餐饮卫生符合要求。

四、保卫及安全管理1.安排防火、消防人员每日巡查相关区域，确保消防设备能够正常使用。

2.定期开展安全知识培训，企业人员做好安全防护，避免安全事故发生。

3.对于服务场所内有可燃物、自燃物品等进行定时检查，并加强安全管理。

4.检查服务区域内是否存在隐患，如堆放杂物、卫生死角、电器线路等，及时加以整改。

五、设备维护保养1.安排维修人员每日巡查相关设备，确保设备工作状态良好。

2.对于设备出现故障情况，及时修理或更换备件。

3.定期为设施设备进行保养维护，延长使用寿命，提高其有效性。

六、客户服务1.建立服务意识，确保服务品质，及时解决客户生活上的问题。

2.服务区域内需要保证供应的物品充足，确保客户用餐及日常生活所需。

3.对于客户在使用服务设施时遇到的问题及时解答和处理。

行政后勤工作流程

行政后勤工作流程篇一：行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程3管理文件编制、发布流程注：1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。

其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。

2、行文规定：（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。

（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。

公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司”字头的专用纸。

上述文件的第二页用普通白纸。

（3）发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。

在发文字头标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份应标全称，“〔〕”用六角括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。

发文由行政后勤部统一编号。

（4）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。

标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。

（5）主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。

（6）正文公文的主体部分，用来表达公文的内容。

在主送机关的名称下1行，每自然段首行空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

（7）附件公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文一起装订。

（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“20xx年1月1日”即可,最后加盖公章。

（9）抄送机关应当使用全称或简称，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。

上级单位为报，平级单位为送，下级单位为发。

2024年行政后勤的工作计划(三篇)

2024年行政后勤的工作计划在公司领导的带领及各位同事的协助下，顺利的完成了____年的工作。

展望新的一年，新的一年充满了机遇和挑战。

下面，我将自己新的做一下具体的计划。

行政事务1.加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和其他各部门的观点很好的传达给上级。

与其他部门沟通主要是执行上级的决定以及收集整理其他部门各项信息。

在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚。

2.培育和传播企业文化。

主要包括以下两个方面：①组织结构清晰，战略导向明确。

协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。

②注重企业形象建设。

包括物质形象和精神形象。

物质形象包括司容、司貌、公司设施等。

精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，届时将配合公司领导不定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。

3、强化公司相关制度，以及相关使用表格。

文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，唯有强化制度，才能减少工作中的矛盾与弊端。

文件管理：（一）规范公司行政公文和公函的管理工作，及政府相关文件的存档工作;（二）规范公司行政、人事、合同、等各类档案文件的管理;统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

（三）进一步规范公司证照、公章使用的管理，及时完成公司证照的变更及年检工作;劳资管理：（一）做好人才储备工作，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;（二）完善公司人力资源的档案管理工作。

切实做好考勤、入职、离职等人员档案管理工作。

依法到劳动管理部门办好各项手续。

体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。

总务工作：（一）做好车辆安排和管理工作，做好后勤保障工作;根据公司的实际情况，强化车辆管理，确保公司业务正常用车，做好公车的日常使用登记管理工作。

行政后勤管理工作流程图(试行)

行政后勤管理工作流程图(试行)暂无目录。

XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）本公司行政后勤管理工作流程图，旨在规范公司行政后勤管理工作，提高工作效率和质量，优化公司内部管理流程。

以下是具体流程：1.办公用品申请流程员工需填写办公用品申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行采购。

行政部门收到申请单后，确认采购清单并提交财务部门审批，完成审批后进行采购，最后将采购物品交付申请者。

2.会议室预约流程员工需填写会议室预约申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行预约。

行政部门收到申请单后，确认会议室预约情况并反馈给申请者。

3.公司车辆使用流程员工需填写公司车辆使用申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行安排。

行政部门收到申请单后，确认车辆可用情况并安排司机，最后将车辆交付申请者。

4.办公场所维护流程员工需向行政部门反馈办公场所维护需求，行政部门收到需求后进行排查并安排维护人员进行维护。

以上是本公司行政后勤管理工作流程图的主要流程，如有变更将及时更新并通知相关人员。

XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）下面是公司的行政后勤管理工作流程图，包括发文管理、收文管理、办公设备（用品）领用管理、办公设备维修管理、办公设备（用品）申购管理和接待管理等流程。

发文管理工作流程图：流程名称：公司发文管理编码行为实施环节：起草文件（部门经理审核）、审核审批、登记、编号、文件执行、文件发放、文件落实归档、定期整理工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理收文管理工作流程图：流程名称：公司收文管理编码行为实施环节：收到文件、整理文件、文件处理（文件批办）、相关人员签收文件分发、审核审批、根据情况落实、归档工作流程图执行者：相关部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备（用品）领用管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）领用管理编码行为实施环节：填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）、发放办公用品、领用、汇总月度出入库信息并报送相关领导工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备维修管理工作流程图：流程名称：办公设备维修管理编码行为实施环节：提出设备维修申请（部门经理审核）、确定费用、填制设备维修申请单、审批协调维修、验收存档工作流程图执行者：各部门监控者：综合管理部分管领导审核办公设备（用品）申购管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）申购管理编码行为实施环节：办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）、汇总申请（部门经理审核）、审核审批购买、验收登记、入库、使用发放工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理接待管理工作流程图：流程名称：接待管理工作编码行为实施环节：收到来访、预约、确定接待方案及标准、申请接待（部门经理审核）、审核审批、车辆安排、各部门负责接待具体安排，综合管理部协助、会场安排、酒店安排、参观安排工作流程图执行者：各接待部门综合管理部监控者：分管领导总经理XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）总经理确认会议内容，审核审批后发放会议通知。

行政后勤管理制度与流程

行政后勤管理制度与流程1. 简介行政后勤管理是指在组织中负责物资采购、仓储管理、设备维护等后勤支持工作的部门或岗位。

建立行政后勤管理制度与流程，能够规范行政后勤工作流程，提高工作效率，降低成本，保证组织运转的顺畅和正常。

本文将介绍行政后勤管理制度与流程的要点和相关内容。

2. 行政后勤管理制度2.1 定义和目标行政后勤管理制度是为了优化组织运作和管理资产而制定的规章制度。

其主要目标是提供高质量的后勤支持服务，保障组织的正常运营，并确保资源的合理利用和管理。

2.2 制度内容行政后勤管理制度包括但不限于以下内容：2.2.1 采购管理•采购流程：明确采购需求、编制采购计划、采购方式选择、供应商评估、合同签订等流程。

•采购合同管理：规定合同管理流程、合同审批权限、合同履行监督等。

2.2.2 仓储管理•入库管理：规定物资验收流程、仓库标识、分拣入库、入库记录、质量检验等。

•出库管理：规定物资领用流程、出库记录、库存管理等。

2.2.3 设备维护管理•设备维护计划：制定设备定期维护计划，确保设备正常运行和延长使用寿命。

•设备故障处理：规定设备故障报修流程、维修人员安排、维修记录等。

2.3 规章制度的执行为了确保行政后勤管理制度的有效执行，应建立相应的监督和考核机制。

相关措施包括但不限于：2.3.1 内部审计定期进行内部审计，检查行政后勤管理制度的执行情况，发现问题进行整改并提出改进意见。

2.3.2 性能评估对行政后勤管理工作进行定期的性能评估，评估包括工作效率、成本控制、用户满意度等指标。

3. 行政后勤管理流程3.1 采购管理流程1.提出采购需求：各部门根据实际需求提出采购需求清单，并填写采购申请单。

2.采购计划编制：行政后勤部门根据采购申请单，综合评估采购需求，编制采购计划。

3.供应商评估：行政后勤部门对供应商进行评估，包括评估供应商的信誉度、价格、交货期等。

4.合同签订：选择合适的供应商后，行政后勤部门与供应商进行合同谈判并签订合同。

行政部职责和工作流程

行政部职责及工作流程一、行政部门职责1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。

并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

（由督导人员监督完成）2、文员负责员工考勤，并在月末统计《考勤表》由部门负责人审核确认无误后签字并呈报领导批示，最后交财务部做当月工资表。

批示员工《请假单》。

（文员、督导人员监督完成）3、负责安排公司的每周工作例行、月度及年度工作会议等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并在当日呈交电子版本。

督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

开会要求：每人以总结形式递交一周工作汇总，及下周工作预计报告两份资料。

会后，将资料交档案管理人员分类备案。

（督导人员、档案管理人员、文员监督完成）4、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。

文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

（督导人员、档案管理人员、文员监督完成）5、根据公司所经营范围（营业执照）的具体项目、营销人员反馈信息中涉及的相关产业，负责进行市场调查，保障产品销售工作的顺利进行，制定合理的采购计划并组织实施。

对采购工作和供应商库存计划进行统筹策划，降低供应商库存成本。

选择考核和管理供应商，建立长期互惠互利的合作关系，建立供应商档案。

收集、整理并完善供应商信息，建立供应商管理制度。

要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。

（市场部人员、营销人员共同执行，督导人员负责监督）6、完善公司行政管理制度，根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门人员，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作的主动性和规范性。

行政管理工作流程梳理

行政管理工作流程梳理行政管理工作是一个组织运行的重要支撑，涵盖了诸多方面的事务和流程。

为了提高行政管理的效率和质量，对工作流程进行清晰的梳理是至关重要的。

一、日常办公管理流程（一）办公用品采购与管理1、需求收集各部门根据工作需要填写办公用品需求清单，提交给行政部门。

2、采购计划制定行政人员汇总需求，结合库存情况，制定采购计划。

3、采购实施选择合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，确保采购的办公用品符合质量和价格要求。

4、入库与登记采购的办公用品入库时进行验收和登记，建立库存台账。

5、领用与发放员工根据需求填写领用申请，经批准后领取办公用品，行政部门做好发放记录。

（二）文件与档案管理1、文件收发接收外部来文，进行登记和分类，及时呈送相关领导和部门；内部发文要经过审核、编号、印发等流程。

2、文件归档定期对文件进行整理，按照分类标准进行归档，建立档案目录。

3、档案查询与借阅员工提出查询或借阅申请，经批准后，按照规定流程进行操作，并做好记录。

（三）会议组织与管理1、会议策划根据会议目的和需求，确定会议主题、时间、地点、参会人员等。

2、会议通知提前向参会人员发送会议通知，包括会议议程、相关资料等。

3、会议准备布置会议场地，准备会议设备和资料，确保会议顺利进行。

4、会议记录安排专人进行会议记录，及时整理会议纪要，经审核后分发给相关人员。

二、人力资源管理相关流程（一）员工招聘与入职1、招聘需求确定各部门提出招聘需求，行政部门与相关领导沟通后确定招聘计划。

2、招聘渠道选择根据岗位特点，选择合适的招聘渠道，发布招聘信息。

3、简历筛选与面试安排对收到的简历进行筛选，组织面试，包括初试、复试等环节。

4、入职手续办理录用人员办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保等。

（二）员工培训与发展1、培训需求调查通过问卷调查、面谈等方式，了解员工的培训需求。

2、培训计划制定根据需求调查结果，结合公司发展战略，制定培训计划。

3、培训组织实施选择内部培训或外部培训，安排培训师资和场地，确保培训效果。

行政后勤工作流程

行政后勤工作流程行政后勤工作流程具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

二、执行公司证照印鉴管理对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。

证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

五、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量;各部门对维修质量监督、确认。

六、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

七、文件资料收发、复英传真、打印管理各类文件资料收发、复英传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。

八、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。

并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。

行政后勤房屋维修工作流程及内容

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商超企业行政后勤文员工作内容及流程

5）用餐结束后是外部用餐，使用礼貌用语请订餐人签字确认，一个月后拿发票去对方单位结餐费；若是本单位用餐，一个工作日内找相关人员签字，递交财务；
08
每天向经理提交日工作报告；
09
每天完成上级交办的其它临时性事务（帮危总、徐总、打印文件）；
10
பைடு நூலகம்参与公司的活动；
岗位人员签名：
3）不定期核查宿舍物品是否遗失或损坏；
4）每月26日出具住宿情况汇总报表；
04
门卫管理：
1）定期检查门卫安保工作；
2）不定期检查门卫出入境登记工作；
3）定期给门卫领用办公用品；
05
车辆管理：
1）定期给车辆油卡充值；
2）督促驾驶员定期做保养；
3）根据公司人员用车需求合理调度；
4）安排车辆年检和保险的办理；
商超企业行政后勤文员工作内容及流程
部门
行政人事部
职位
后勤文员
直接上级
后勤经理
01
每天按时上班，检查宿舍、食堂、公共区域卫生；
02
食堂管理：
1）为食堂申购相关物品，保证正常供应；
2) 监督食堂刷卡情况；
3）关注食堂卫生情况；
03
宿舍管理：
1）定期检查宿舍卫生，及时反馈给宿舍长，并跟进改进情况；
2）不定期核查宿舍是否有外人未登记入住，离职人员要及时清退，收回宿舍钥匙；
5）监督油卡使用情况；
06
清洁工管理：
1）每天定时检查卫生情况；
2）检查洗手液、纸巾摆放情况；
3)每天下班前检查公司卫生；
4）每天下班前检查公司消防、用电情况；
5）定期给清洁工领用清洁用品；
07
接待管理：
1）接到订餐通知（要问清用餐时间、人数、单位、结款方式、忌口、用餐标准）后，第一时间到食堂通知（必须本人去食堂口头通知，特殊情况例外）；

后勤工作流程

后勤工作流程后勤工作流程机关后勤管理部门从事的大部分是具体事务性的工作,其主要产品是服务。

服务与其它产品最基本的区别在于它的无形性，并且服务在生产的同时被消费。

由于服务提供的过程也是服务对象感知服务的过程，是判断服务质量的重要依据，在后勤管理过程中，任何一个具体工作环节的疏忽，都会造成后勤服务产品的质量缺陷。

规范化的工作流程管理有利于在后勤管理工作中贯彻落实以需求为导向的管理工作思路，加强过程控制，做好细节工作，提供稳定、高质量的服务产品。

一、流程与流程管理关于流程的定义有多种表述，但大部分都将之定义为“以需求和资源输入为起点到创造出有价值的产品或服务为终点的一系列相互关联或相互作用的活动”。

通俗地说，流程是为了实现工作目标而进行的一系列逻辑相关的活动，包括工作的顺序及工作之间的传递和转移关系，它与需求相关并创造出新的价值。

规范化的流程，可以清晰地描述完成工作目标所需的各个工作环节以及各工作具体责任人之间的工作关系。

流程管理包括了对流程的认识、建立流程、流程的规范运作、流程再造、对流程的新一轮认识等。

它强调以需求为导向，通过团队的协同而不是完全依靠个人的技术和能力来实现工作目标。

流程管理从流程的层面切入，从整体上提高效率。

完善的工作流程设计，是进行流程管理的基矗在实际工作中，比较常见的是采用矩阵式流程图来表达具体工作流程，并可以进一步将流程图细分为主流程图、子流程图，将具体业务工作进行明确定位，使工作流程一目了然。

二、加强机关后勤工作流程管理的重要性(一)规范化的流程管理为满足稳定、高质量的服务需求提供技术保障。

服务的生产与消费的同步性决定了服务的提供过程也就是服务流程的执行过程，是服务对象判断服务质量的重要依据，任何一个过程环节上的疏忽，都将导致管理、服务的欠缺，工作完成时间的拖延，并容易使服务对象产生一系列情绪上的反应，对服务保障工作造成影响。

对于后勤管理部门来说，规范化的流程管理有助于明确各后勤管理部门之间的工作关系，分清各部门承担的环节及工作职责，避免工作的随意性、多头指挥、互相推诿现象，并能够更好地实现过程控制，保证所提供服务产品的稳定性、高质量，提高服务效率以及行政资源的使用效率。

学校行政后勤管理操作流程

学校行政后勤管理操作流程学校行政后勤管理是学校管理工作中非常重要的一环，它涉及到学校各项事务的运转和管理。

在学校行政后勤管理中，操作流程的规范和高效性对于学校的正常运转和发展至关重要。

下面我将详细介绍学校行政后勤管理的操作流程。

首先，学校行政后勤管理的操作流程包括物资采购、设备维护、校园安全、食堂管理等多个方面。

在物资采购方面，学校需要建立完善的采购流程，包括编制采购计划、招标采购、验收入库等环节，确保物资的质量和价格合理。

设备维护方面，学校需要建立设备台账，定期进行设备检查和维护，确保设备的正常运转。

校园安全方面，学校需要建立安全管理制度，定期进行安全检查和演练，确保师生的人身安全。

食堂管理方面，学校需要建立食品安全管理制度，加强食品安全监管，确保师生的饮食安全。

其次，学校行政后勤管理的操作流程需要建立科学的管理体系。

学校可以建立后勤管理部门，设立专门的后勤管理岗位，明确各岗位的职责和权限，确保后勤管理工作的有序进行。

同时，学校可以建立后勤管理信息系统，实现后勤管理的信息化和智能化，提高管理效率和服务质量。

最后，学校行政后勤管理的操作流程需要不断优化和改进。

学校可以定期开展后勤管理工作评估和考核，发现问题和不足，及时进行改进和完善。

同时，学校可以借鉴其他学校的管理经验，不断提升后勤管理水平，为师生提供更好的服务和支持。

总之，学校行政后勤管理的操作流程是学校管理工作中至关重要的一环，它关系到学校的正常运转和发展。

学校需要建立科学的管理体系，优化管理流程，不断改进和完善后勤管理工作，提高管理效率和服务质量。

只有这样，学校才能更好地为师生提供良好的学习和生活环境。

行政后勤科室简介

行政后勤科室简介作为一个负责场所管理和后勤服务的行政部门，行政后勤科室是大多数公司、学校和公共机构不可或缺的部门之一。

行政后勤科室主要负责管理场所设施和设备的运营和维护，提供高效的后勤服务，确保员工和客户的舒适度和安全。

下面将对行政后勤科室的组成、职责、工作流程和管理模式等进行详细介绍。

一、行政后勤科室组成通常，行政后勤科室由多个部门和员工组成，他们各自承担着不同的职责和任务，一起实现行政后勤服务的高效运营。

以下是部门和职位的一般组成：1. 设施和设备管理部门设施和设备部门主管场所的硬件设施和设备，确保它们的运营和维护工作。

这个部门的职员通常包括建筑师、工程师、维修人员、保洁员、安全管理员等。

他们负责管理建筑、设备、设施和场地的日常维护和修理，保证场所的内容和形式的符合国家标准和业界标准，以确保工作场所的安全和效率。

2. 后勤服务部门后勤服务部门主管行政服务和采购管理。

这个部门通常包括采购经理、行政助理、客服人员、食品服务人员等。

他们负责提供行政后勤支持和服务，并与供应商、承包商、销售人员等沟通及收集信息，以回应业务需求。

二、行政后勤科室的职责行政后勤科室的职责是由组成这个部门的不同职位和部门之间的协作共同完成的。

1. 设施和设备管理部门的职责：a. 管理公司或机构的工作空间、场地或建筑，解决土地、建筑、维修或保养方面的问题b. 维护公司或机构的移动设备、电器、IT资源，确保分类、维修和更换等的运作良好c. 确保场所的安全设施和措施都能够得到有效的执行2. 后勤服务部门的职责：a. 提供各种后勤服务，包括客服、接待和行政助理，来支持员工和客户。

b. 管理公司的物资采购，确保采购流程不失灵。

负责获得提供物资和服务的最佳价格、合同及其管理。

c. 准备和供应公司的迎宾饮料、餐食等。

这项工作不仅包括选取最好的供应商、协助食品预算、管理供应链，还要为易于消化的食品、无麸质食品和其他各种全新的要求提供专业服务。

行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责1. 背景与目的本规章制度旨在明确行政后勤岗位职责，规范行政后勤工作流程，提高行政管理效率和企业办公环境的质量，确保后勤工作与企业生产管理相互搭配、协调运转，为员工创造一个舒适、安全、高效的工作环境。

2. 职责范围行政后勤岗位职责包含但不限于以下几个方面：—日常行政管理；—办公设施及资产管理；—供应商管理；—活动和会议组织；—帮助安全保卫工作；—帮助员工关怀与福利管理；—其他相关后勤工作。

3. 职责详情3.1 日常行政管理•负责订立并执行公司行政管理制度，保障员工遵守制度规定；•帮助各部门设置、调整和优化办公流程，提高工作效率；•负责行政文件的起草、审批和归档，保证文档的规范、完整和安全；•组织和协调办公区域的布局和改造，确保办公环境的乾净、舒适；•定期检核办公设施的运行状态，及时维护和修理和更换不良设备。

3.2 办公设施及资产管理•管理公司办公设施和办公用品的采购、使用、维护和更新；•负责办公设备的调试安装、维护和修理保养和报废处理；•监督员工对办公设施、资产的正常使用，并订立相应的管理规范；•做好设备的资产盘点工作，并定期更新设备资产清单。

3.3 供应商管理•负责与供应商的合作和管理，确保供应商的产品和服务质量；•跟进供应商合同的签订与履行情况，及时解决合作过程中的问题；•定期评估供应商的绩效，优化供应商资源，降低采购本钱；•协调各部门对供应商的需求进行统一管理，避开重复采购和挥霍。

3.4 活动和会议组织•负责组织和布置公司内外部活动、会议及培训等事项；•布置会议场合、设备和料子等需求，确保会议的顺利进行；•协调会议日程和参会人员，布置会议所需的接待和留宿等服务；•跟进会议后的事项，如会议纪要的起草、分发和存档等。

3.5 帮助安全保卫工作•搭配安全保卫部门，订立并执行安全工作制度和紧急预案；•定期组织安全演练，提高员工的安全意识和应急本领；•监控和管理公司的安全设施，确保其正常运行和维护；•参加安全事故的调查和处理，提出改善安全管理的建议。