入伙管理必备表格文档

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物业公司入住资料确认表

入住资料确认表
单位：管理处幢单元房（业主：）
资料收集
1、入伙通知书□
2、业主身份复印件□
3、购房合同及相关楼款标据复印件□
4、业主一寸照片3张□
备注：
经办人签名/日期：
资料填写文件签署
1、主公约□
2、前期物业管理协议□
3、领取钥匙及收楼声明书□
4、委托银行扣款协议□
5、业主及家庭成员登记表□
备备注：
经
经办人签名/日期：
发放资料
1、装修管理规定□
2、房屋使用说明书□
3、质量保证书□
4、单元设施验收确认表□
备注：
经办人签名/日期：
资料归档
1、业主及家庭成员登记表□
2、前期物业管理协议□
3、业主公约□
4、领取钥匙及收楼声明书□
5、委托银行扣款协议□
备注：
经办人签名/日期：
交纳费用
1、有线电视初装费□
2、预交六个月管理费
3、预收公共水电分摊
备注：
财务经办人：
钥匙交接
1、钥匙交接□
经办人签名/日期：
验楼
1、抄水、电、气表底数□
2、填写《单元设施验收确认表》□
3、交回客户服务中心□
备注：
经办人签名/日期：

大开业及住宅入伙接管条件确认表

大开业及住宅入伙接管条件确认表
事项名称
基本项目
结论
1.中控室
主、备电源（具备自动切换的双路供电和可持续8小时供电的应急备用电源）
主机：①系统能够正常运行
2故障率＜3%
3功能无缺项
4消防专线电话畅通
2.配电室（高、低压竖井）
1漏电报警调试完成
2气体灭火调试完成
3烟感安装100%
4封堵完成100%
5标示标牌100%青晰准确
6盖板（桥架、沟）100
7机房天地墙按照建造标准完成
8高压安全用具齐全
9空调降温设备完备
3.市政水、电、气、
通讯、暖、路
畅通、计量完善（二次供水检测合格证、水质检测报告、污水排放许可证、供水协议、供暖协议、供电协议、供气协议等相关资齐全）
4.电梯
1合格证齐全
2外呼、层显、消防按钮正常
3运行正常
3摄像头（首层大堂、地下、各层、屋顶）以上设备均运行正常
工程管理部部长：商业部部长：
4五方通话正常
5主备用电源正常
6救援器材齐全
7轿厢监控正常
8消防迫降正常
9底坑无渗水现象
5.机房（泵、空调、锅炉、冷热机房）
1设备调试完成（冷热调试依据季节而定），温度符合
设计要求
2运行正常
3阀门启闭灵活
6.消防设施、器材
齐全有效（枪、带、栓、火火器100%到位）
7.安防系统
1门禁100%
2监控室：电源、监视器、硬盘录像

入伙工作安排计划表

入伙工作计划安排表
记录编号：
责任
部门
工作职责
完成时间（以入伙办理开始的第一天为基准）
完成情况/
责任人
销售经营部
全面牵头入伙前期准备工作及入伙现场的协调工作，并定期形成会议纪要上报公司领导并知会相关部门。
提前45-50天
入伙安排通知：统筹入伙验房接待小组人员及入伙现场人员安排（包括工作时间及工作纪律要求等）。
提前七天邮寄
客户
服务
中心
工程
维修组
模拟验房工作，就工程质量、户型变异、花园变异、门牌号等主要事项进行全面检验。
提前45天
提交第一阶段验房情况报告，并就比较严重的问题协调项目经理部督促施工单位进行返修工作。
提前40天
第二个阶段就以上问题进行再检查并提交验房报告。
提前30天
第三个阶段就以上问题进行再检查并提交验房报告。
集中办理入伙时期
销售
包装组
后期工地围板绘制.。
提前二十天进场，入伙前完成
《两书》印刷完毕交由客户事务组。
提前十五天
项目的院落牌、环境牌、楼层牌、户门牌、道路牌及指示系统制作进场安装。
提前十五天进场，入伙前三天完成
入伙现场包装、布置。
提前一天
提前15天
对第三阶段返修进行复查并提交最终验房报告，组织施工单位进行最后突击返修。
提前5天
项目
经理部
后期工地围板制作并刷白。
提前一个月
提供《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》样板给客户事务组。
提前一个月
把握道路、环境绿化等施工进度，提供各类导视系统安装进场的条件。
提前十五天
提供项目经理部入伙验房接待小组人员名单给客户服务中心。

入伙流程表(交付现场流转)

开发公司客户关系部（签字）：
年月日
3、开发公司财务管理中心4、物业公司
审核房款结算情况和核收代收代缴等费用：双方办理签约手续：
兹证明：幢室业主已付清全部购房款项和结清各项费用。
开发公司财务管理中心（签字）：
年月日
兹证明：幢室业主入伙签约已办理完毕。
物业公司（签字）：
业主（签字）：
代理人（签字）：
入伙流程表（交付现场流转）
幢室：
您认购的******住宅房屋，合同编号，施工编号，公安编号，实测建筑面积㎡。请按下列顺序办理入伙手续。
1、开发公司客户关系部2、开发公司客户关系部
审核入伙手续：双方签订销售合同：
兹证明：幢室业主可以办理入伙手续。
开发公司客户关系部（签字）：
年月日
兹证明：幢室业主已签订销售合交接手续：双方办理房屋验收接手续：
兹证明：幢室业主入伙钥匙交接手续已办理完毕。
物业公司（签字）：
业主（签字）：
代理人（签字）：
年月日
兹证明：幢室业主已对房屋进行了验收交接手续。
物业公司（签字）：
年月日

入伙资料签收表_secret

入伙资料签收表_secret背景在公司新员工入职时，为了让员工能够尽快适应工作环境，公司会提供一系列的入伙资料。

这些资料包括公司规章制度、保密协议、工作流程、人力资源政策、安全管理制度等。

对于这些入伙资料，公司需要让新员工签收确认，以便后续有需要时能够查询到员工已经接收并理解这些资料。

为了保护公司的机密信息，本文档将以“入伙资料签收表_secret”为标题，以Markdown文本格式输出。

目的本文档指导公司行政人员如何使用“入伙资料签收表_secret”，管理公司新员工签收入伙资料，并建立新员工签收资料档案。

前置条件•公司新员工入职流程已经完成。

•公司已经提供了所有的入伙资料。

步骤1.行政人员准备“入伙资料签收表_secret”。

2.在“入伙资料签收表_secret”上填写新员工的个人信息和已经提供的入伙资料的名称。

例如：姓名电子邮箱电话号码入伙资料名称张三****************138****5678公司规章制度、安全管理制度、资产管理制度3.在填写完成后，行政人员请新员工签字确认，表示已经收到并理解了相应的入伙资料。

4.行政人员将签字确认后的“入伙资料签收表_secret”放入新员工的个人档案中。

注意：个人档案必须要有相应的保密措施。

补充说明•行政人员需要严格遵守公司的机密保密制度，对所管理的员工的个人信息和签收资料进行保护。

•行政人员可以在电子表格或者纸质表格上进行记录，但必须保障表格的安全性。

•当员工离职时，行政人员需要把员工的个人档案交由人力资源部门处理，保障员工的个人信息安全。

•入伙资料需要根据公司的要求不定期的进行更新和修订，在员工入职前需要确保提供给员工的入伙资料是最新的。

结论“入伙资料签收表_secret”是一份十分重要的资料，能够帮助公司记录员工的签收过程，并建立员工的个人签收资料档案。

公司行政人员需要严格按照上述流程使用“入伙资料签收表_secret”，保障员工的个人信息和签收资料的安全性。

房屋入伙登记册(标准范本)

入伙情况登记册
物业名称：第页
日期
房屋
编号
业主
姓名
提供给业主的资料
与业主签订的文件
业主提供的资料
钥匙签收
联系方式
经办人
住户
手册
房屋质量
保证书
Байду номын сангаас房屋使用
说明书
前期物业管理协议
业主临时公约
物业装修管理服务手册
委托银行代收费协议书
申请开通固电话等
入伙
通知书
购房
合同复件
身份证复印件
银行
存折复件
说明：1、物业名称以楼栋为单位。2、提供给业主的资料栏以业主签名为准。
WI-KH-001/004B
寄语
本范本为按照专业标准制作的文案，可供你直接使用，或者按照实际需求进行适当修改套用，实用便捷！一份好的范本，将极大的提高你的工作效率，欢迎下载使用！

交房入伙文件表单

交房入伙文件表单入伙通知书_______女士/先生：您好！你所认购的凤凰城____幢____单元已于____年____月____日经市质量监督站验收合格。

现就有关事项通知如下：1、请您接到本通知后在合同约定的时间内前来办理入伙手续，地点在凤凰城售楼部。

2、如果您因事繁忙，不能亲自前来，可委托他人代办。

代办时，除应带齐相关的文件外，还应带上由您签名的授权委托书和代办人身份证。

3、如果您不能在规定的时间内前来办理手续，可在____月____日前先来凤凰城售楼部办理入伙手续。

在您来办理各项手续前，请仔细阅读《入伙手续书》、《收房须知》、《缴款通知书》。

如需详细咨询，请与黄山雨润房地产开发有限公司物业部联系。

联系电话：特此通知！____置业有限公司____物业管理有限公司年月日收房须知________先生/女士：您好！首先祝贺您成为凤凰城业主！兹先介绍有关收房事项和收房程序，避免您因遗漏而带来不便。

1、您在接到公司通知之日起30天内来办理产权登记和入伙手续。

逾期未办理者，按双方所签《商品房买卖合同》约定，缴纳万分之三代管费，逾期满90天未办理者，出卖人有权单方另作处理。

2、您来办理入伙手续时请带齐以下物件：（1）、《商品房买卖合同》；（2）、产权人身份证；（3）、已缴房款收据（核对已交房款备用）；（4）、属单位购买的还应带法人证件、公章及先委托证明；（5）、《入伙通知书》。

3、如果你是按揭或公积金贷款的，请在交钥匙前先办妥所购房权属登记及他项权证手续。

4、您在办理收房手续时，请按以下程序进行：（1）、到售楼部领取《商品房买卖合同》,按实测面积结清房款，核对房款，付清房款开具销售发票，收款人在《入伙手续书》第1框内签名盖章。

（2）、售楼部验证业主身份及入伙资格，经办人在《入伙手续书》第2框内签名盖章。

（3）、按《缴款通知书》缴纳各项物业管理费用，经办人在《入伙手续书》第3框内签名盖章。

（4）、凭《入伙手续书》在物业管理公司办理如下房屋交接手续：A、物业管理公司人员陪同业主验收所购房屋，验收后双方在《楼宇交接书》上签字；B、物业管理公司代表与业主签订《业主公约》、《前期物业管理协议》；C、物业管理公司介绍入伙的有关事项及接受业主的咨询，并将《物业居住手册》发给业主；D、业主在《入伙手续书》第4框内签字确认，然后交物业管理公司存档；E、物业管理公司正式把业主所购房屋的钥匙移交业主。