入伙管理必备表格文档

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物业公司入住表格

房号：座层号业主姓名：

1．入伙通知书

2．购房合同、收据

3．业主身份证/营业执照

4．业主暂时公约/业主公约/承诺书5．物业管理服务协议

6．入伙登记表

7．房屋(室内)验收移交表

8．装修申报表

9．室内装饰装修管理服务协议10．装修施工单位营业执照

11．装修施工单位资质证

12．室内装修平面图、配电图、天花图13．暂时动火作业申请表

14．装修单位现场巡查签到表

15．违章整改通知书

16．房屋(室内)装修验收表

17．

18．

19．

20．□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复

身份证号码

业主姓名联系电话(1)(2)

性别民族

业主相片粘贴业主相片粘贴

入住(驻)时间

通讯地址

紧急联系人姓名年月日：时

电话

序号

车辆

情况姓名性别

车型

随同入住人员情况

与户主关系常住或者暂住

车牌号

证件号码

颜色

联系电话

(1)(2)(3)(4)(5)(6)

家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴

1、此表由业主填写后存入业主档案

备注

2、由业主提供家庭成员相片各 1 张贴在表上

座号：NO：

入住房号业主姓名

房屋面

积

联系电话

入伙时间

宅电手机

常驻

人口

车牌号码身份

座 NO ：

其它入伙时领取的物件注：入伙时领取的物件清单：

①②③④⑤

日期房号借用日期归还日期业主签领备注

业主维修

留钥匙数借用人

领用钥匙数

业主签名签收日期房号

备注

房屋(室内)验收移交表

入伙管理手册 (1)

入伙管理手册

电子文档：RHGL001

物业入伙管理制度

一、入伙准备工作

1.物业管理处在入伙前1个月制定入伙工作计划，该计划中应明确:

(1)入伙时间。

(2)负责入伙工作的人员及其职责。

(3)入伙手续。

(4)入伙过程中使用的文件和表格。

2.入伙工作计划应由管理处主任批准，管理处应提前1个月向业主发出《入伙通知书》，并详细说明：

(1)需业主准备的证明材料。

(2)需业主填写的表格。

(3)办理入伙手续的程序。

(4)办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识，并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类咨询和引导，以便于业主办理各项手续。

二、入伙审查登记

1.管理处应建立入伙登记表，对业主提交的《入伙通知书》进行查验，确认无误后收取《入伙通知书》，在入伙登记册中注明，并向入伙申请人发放资料，应包括：

(1)《入住说明》。

(2)《住户手册》。

(3)《住户公约》。

(4)《管理协议》。

(5)《预交费用标准》。

(6)《装修须知》。

(7)《住户登记表》。

(8)《装修审批表》。

(9)《验收交接表》。

2.上述发放的资料应在《入伙登记册》中由业主签收，或由管理人员注明。在提供给业主的《入住说明》中应明确由业主填写并提交的资料，包括：

(1)身份证。

(2)工作证复印件。

(3)《业主登记表》。

(4)购/租房合同的正本及复印件。

(5)已签署的《住户公约》、《管理协议》。

3.管理处对业主的资料进行审核验证，验证内容包括：

(1)表格填写是否完整、正确和清晰。

(2)公约和管理协议是否已签署。

(3)身份证明文件与购/租房合同及《业主登记表》是否一致。审查通过后，入伙管理员收取购/租房合同复印件、《业主登记表》、《住户公约》1份、《管理协议》1份，在《入伙通知书》注明签收。三、预交费用

(入伙)记录、表格清单2002

单位：工程部《楼宇接管入伙工作手册》

美文欣赏

1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！

3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。

5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。

入伙流程

一.入伙准备工作

1)根据小区的实际情况编写和印制《前期物业服务协议》、《房屋装修管理协议》、《区域防火责任书》，宁夏银行编写和印制的《委托代收款协议》以及由开发商编写和印制的《业主临时公约》、《入伙通知书》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》。

2)印刷以下各类入伙表格:《收楼书》、《整改项目报告》、《户内重点项目检查表》、《业主/住户情况登记表》、《装修申请表》、《入住说明》、《业主手册》、《临时管理规约》、《管理服务协议》、《预交费用标准》、《装修须知》、《验收交接表》、《签领钥匙表》、《业主进户记表》、《整改项目报告》。

3）成立客户服务小组，负责办理业主入伙事宜。明确小组人员分工任命组长，编制入伙流程及计划。

二.入伙通知

1)由开发商向业主发出入伙通知。

2)业主收到入伙通知后，应当在规定的时间内带齐有关证件和资料到物业公司办理入伙手续。

3）如果业主因公事繁忙，不能亲自前来，通知可委托他人代办。代办时，除应带齐相关的文件外，还应带上您的委托书、公（私）章和身份证。

三.预交费用

财务应根据国家和政府的法规及发展商或业主委员会的规定，确

定入伙《预交费用》。客户服务中心在审查并接受业主收取各项费用，并开具相应票据给业主。

费用项目包括：预交物业服务费、装修保证金及垃圾清运费等。财物应造费用登记表，对费用交纳完毕的业主，应在登记表中注明。并且做好电子台账备份。

客服部、维修工程部与业主一起验收其名下的物业房屋，登记水、电、气表底数，并确认房屋及其附属设施的完好状态，双方在验收交接表上签字确认。

交房入伙手续各部门工作细化表

工作要求：

1、分组只是明确步骤及细节，具体操作时，接待、验房及事务组除定岗人员外，其余人员分3人1组携带资料自接待处即开始全程陪同指引业主办理手续；

2、仪表端庄、态度热情、和谐、不卑不亢；

3、熟悉入伙流程及相关资料、表格；

4、积极对业主宣传市场；

5、对不熟悉的问题可向咨询组及时反映，不要乱表态，不可盲目回答，但要做到有理、有节；

6、工作期间，不准随意串岗、离岗；

7、各小组应相互配合、遇事不互相推诿；

8、各小组认真履行岗位职责，责任到人，实行无为有错问责制。

交房所需表格模板

入伙程序表

项目名称：

业主：房号：

：

欢迎您入伙!请携带好《入伙公告》要求的相关资料，按如下顺序办理入伙手续：

房屋验收登记表

注：若该项业主满意或认可，请打“√”；若该项业主有异议，请在该项空格上签署意见。

家庭情况登记表

项目名称；

您的房号：；户型：房厅卫；

面积：平方米；

您的：性别：号：；

您的籍贯：户口所在地：；

您的电子：联系：、；您家庭常住人员的情况：

您车辆的相关资料：

车牌：；车辆品牌：

车辆型号：；车辆颜色：

经常驾驶此车的人士：、、

业主物品领用登记表

项目名称：房号：页码：

消防安全责任书

为了加强消防管理工作，预防火灾和减少火灾危害，保护公共财产和各住户人身、财产安全，根据《中华人民国消防法》及有关规定，制定以下责任条款并确定为房号的当然防火责任人。

一、防火责任人职责：

1、建立本物业的防火责任人为领导，物业使用人员共同参与的消防安全小组，认真学习贯彻执行《消防法》和《规定》等消防法规及条款。

2、防火责任人应经常教育物业使用人员树立防火意识，使用完电器、燃气用具后开关（阀门）要关闭。住宅装修时，必须至少配置干粉灭火器一具，营业房至少配置两具。

3、营业用房需配备必需的消防设备器材，定期检查维修，并在有效期结束前或使用后及时更换材料。

4、经常对物业使用人员进行消防知识及火警逃生、生救技能的学习，使物业使用人能掌握和使用所配备的消防设备和器材。

5、定期对本物业部消防工作进行检查、总结，并主动配合有关消防监督机关和管理处对本单位消防工作的检查、监督。

6、有义务参加和发动物业使用人员参与消防部门和管理处组织的消防学习及宣传活动。

物业入伙管理制度

一、背景介绍

物业入伙管理制度是为了规范物业入住过程中的管理工作，确保入伙程序的顺利进行，保障住户权益，提高物业管理效率而制定的一套管理规范。

二、适合范围

本制度适合于所有物业项目的入伙管理工作。

三、入伙申请流程

1. 住户申请入伙：住户需向物业公司提出入伙申请，包括填写入伙申请表格，并提供相关证明文件。

2. 物业公司审核：物业公司收到入伙申请后，将对申请进行审核，包括核实住户身份、审核相关证明文件的真实性等。

3. 入伙审批：物业公司根据审核结果，进行入伙审批。审批通过后，通知住户缴纳入伙费用并签订入伙合同。

4. 入伙费用缴纳：住户在规定时间内缴纳入伙费用，并提供相应的缴费证明。

5. 入伙手续办理：住户携带入伙费用缴费证明及相关证明文件，到物业管理处办理入伙手续，领取入伙证和相关物业信息。

四、入伙管理责任

1. 物业公司责任：

a. 审核住户入伙申请，确保申请材料的真实性和完整性。

b. 组织入伙审批工作，确保审批程序的公正和透明。

c. 监督入伙费用的收取和使用，确保入伙费用的合理性和透明度。

d. 提供住户入伙所需的相关服务和信息。

e. 定期评估入伙管理工作，进行改进和优化。

2. 住户责任：

a. 提供真实、准确的入伙申请材料。

b. 在规定时间内缴纳入伙费用。

c. 配合物业公司进行入伙手续办理，提供必要的协助和配合。

五、入伙费用管理

1. 入伙费用包括但不限于入伙手续费、物业服务费、公共设施维护费等。

2. 入伙费用的收取应当符合相关法律法规的规定，收费标准应当公示并合理合法。

3. 入伙费用的使用应当用于物业项目的维护、管理、改进等相关工作，不得挪作他用。

物业管理入伙流程

物业管理入伙流程是指在一个新建或者二手房屋建成后，业主将房屋交付给物业公司进行管理的过程。下面将详细介绍物业管理入伙流程的标准格式文本。

一、入伙准备阶段

1. 物业公司与开发商签订合作协议，明确双方的权责；

2. 物业公司准备入伙所需的人员、设备和资金；

3. 物业公司与业主委员会进行沟通，了解业主的需求和要求；

4. 物业公司制定入伙计划，包括人员调配、培训等。

二、入伙前期准备

1. 物业公司与开发商共同组织入伙前的验收工作，确保房屋的质量符合要求；

2. 物业公司准备入伙所需的各种文件和表格，包括入伙申请表、入伙协议等；

3. 物业公司与业主委员会共同制定入伙规章制度，明确业主的权益与义务；

4. 物业公司与相关部门进行对接，如供水、供电、供暖等，确保入伙后的基础设施正常运行。

三、入伙手续办理

1. 业主向物业公司提交入伙申请表，同时提供相关证件和材料；

2. 物业公司对业主提交的申请表和相关材料进行审核，如有问题及时反馈；

3. 物业公司与业主签订入伙协议，明确双方的权益和义务；

4. 物业公司向业主收取入伙费用，包括物业管理费、维修基金等；

5. 物业公司为每个业主办理入伙手续，包括领取入伙证、住户手册等。

四、入伙后的管理工作

1. 物业公司安排专人进行小区的日常巡查和维护工作，确保小区的安全和整洁；

2. 物业公司组织业主大会，听取业主的意见和建议，并及时反馈；

3. 物业公司与业主委员会保持密切联系，共同协调解决小区管理中的问题；

4. 物业公司定期向业主提供小区管理的工作报告，包括收支情况、维修工作等；

物业综合管理系列手册之一《接管入伙手册》

物业管理综合手册系列之一

《接管与入伙手册》

本手册含有《业主手册》、《装修手册》、《临时管理规约》及接管入伙的相关规定与表格。由于地域不同，其中《业主手册》、《装修手册》还要依据地方法规做适当修改、完善、以及补充。

二〇二年0十二月二日

接管与入伙手册

第一部分接管验收管理

序号标题名称页码

1 物业接收工程项目验收依据 (2)

2 接管验收管理规定 (3)

3 接管验收工作流程 (5)

4 接管验收接收资料 (6)

5 钥匙及智能卡交接管理规定 (9)

6 物业接管质量问题处理规定 (10)

7 楼宇接管验收记录 (12)

8 房屋验收遗留问题汇总表 (13)

9 公共配套设备、设施验收表 (14)

10 公共设备设施接管验收遗留问题汇总表 (15)

11 项目资料移交清单 (16)

12 设备台帐 (17)

13 工程项目质保期及单位联系情况一览表 (18)

14 钥匙交接记录 (19)

15 智能卡交接记录 (20)

16 工程质量问题处理通知单 (21)

17 工作联系函 (22)

18 设备、设施缺陷登记表 (23)

19 物品搬迁放行通知单 (24)

第二部分入伙管理

序号标题名称页码

1 概述 (26)

2 业主入伙办理程序 (27)

3 车位入伙办理程序 (29)

4 钥匙管理规定 (31)

5 钥匙委托管理流程 (32)

6 小区智能卡使用管理规定 (33)

7 智能卡管理流程 (34)

8 业主手册 (35)

9 装修手册 (63)

10 临时管理规约 (77)

11 入伙计划 (85)

12 业主办理收楼手续凭证 (89)

13 业主联络资料登记表 (90)

入伙管理手册

入伙管理手册 The pony was revised in January 2021

阳光御景小区入住管理手册

一、入住准备工作

（一）拟定入住工作计划

物业管理处在入住前1个月制定入住工作计划，入住工作计划通常由客服主管制订,经管理处主任批准后，报公司总经理签发执行。该计划中应明确:

(1)入住时间。

(2)负责入住工作的人员及其职责。

(3)入住工作操作流程。

(4)入住过程中使用的文件和表格。

（5）注意事项及应急处理预案。

工作人员的组织分工，应与入住流程相对应，一般可设立以下几个工作组：

礼仪接待组（引导）、现场咨询服务组、开发公司审核组（销售）、开发公司财务组、管理处财务级、管理处签约组、验房组、现场警戒秩序维护组、外围警戒及车辆导调组等

（二）资料准备

1、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》；

2、《入住通知书》、《入住（收楼）须知》、《入住手续办理流程》、《业主登记表》、《入住手续办理会签单》；

物业管理处应提前1个月提醒开发公司向业主发出《入住通知书》，如果是以邮寄的方式放出，可将《入住（收楼）须知》、《入住手续办理流程》、《业主登记表》等表单一并送达，以使业主预有准备，方便现场办理。

（1）《入住通知书》详细说明以下内容：

物业具体位置；

物业竣工验收合格以及物业管理企业承接验收合格的情况；

准予入住的说明；

入信的具体时间和办理入住手续的地点；

委托他人办理入住手续的规定；

业主入住时需要准备的相关文件和资料；

（2）《入住（收楼）须知》

《入住（收楼）须知》是开发商告知业主在物业验收时应掌握的基本知识和应注意事项的提示性文件。